Pegasus Mobil Smartphone App Version 3

ALLGEMEINES ÜBER PEGASUS MOBILE 3

6

DIE NAVIGATIONSLEISTE DIE AKTIONSLEISTE DIE CHECKBOX DER INFORMATIONSBUTTON DER BUTTON ABBRECHEN DER BUTTON FERTIG SCROLLEN TEXTFELDER GESTEN UND SYMBOLE AUF DEN ABBILDUNGEN

6 7 7 8 8 8 9 10 10

START PEGASUS MOBILE 3

11

WIE STARTE ICH PEGASUS MOBILE 3? WIE REGISTRIERE ICH MICH? WIE MELDE ICH MICH AN? KANN DIE ANWENDUNG, WENN ICH SIE SCHLIEßE MICH ANGEMELDET LASSEN? WAS MUSS ICH NACH DER 1. ANMELDUNG MACHEN?

11 12 12 13 13

KUNDENMENÜ

13

WIE KANN ICH ALLE KUNDEN SEHEN? WIE KANN ICH EINEN KUNDEN ANLEGEN? WIE KANN ICH EINEN KUNDEN AKTIVIEREN? WIE KANN ICH EINEN KUNDEN BETRACHTEN ODER BEARBEITEN? WIE KANN ICH EINEN KUNDEN ANRUFEN? WIE KANN ICH EINEN KUNDEN LÖSCHEN? WELCHE AUSWIRKUNGEN HAT DAS LÖSCHEN? WIE KANN ICH DAS LÖSCHEN WIEDER RÜCKGÄNGIG MACHEN?

13 14 15 16 17 18 18 19

PATIENTENMENÜ

20

WIE KANN ICH EINEN PATIENTEN AKTIVIEREN? WIE KANN ICH ALLE PATIENTEN SEHEN? WIE LEGE ICH EINEN NEUEN PATIENTEN AN?

20 20 22

2

WIE KANN ICH EINEN PATIENTEN BETRACHTEN ODER BEARBEITEN? WIE KANN ICH EINEN PATIENTEN LÖSCHEN? WELCHE AUSWIRKUNGEN HAT DAS LÖSCHEN? WIE KANN ICH DAS LÖSCHEN WIEDER RÜCKGÄNGIG MACHEN?

23 24 25 26

PATIENTENSUCHE:

27

WO FINDE ICH DEN KUNDENNAMEN, WENN ICH NUR DEN PATIENTENNAMEN WEIß?

27

BEHANDLUNGSMENÜ:

28

WIE KANN ICH EINE BEHANDLUNG AKTIVIEREN? 28 KUNDENBEHANDLUNGEN: 28 WIE LEGE ICH EINE KUNDENBEHANDLUNG AN? 28 WELCHEN NUTZEN HAT EINE KUNDENBEHANDLUNG GEGENÜBER EINER PATIENTENBEHANDLUNG? 29 WIE BETRACHTE ODER BEARBEITE ICH KEINE KUNDEBEHANDLUNG? 30 PATIENTENBEHANDLUNGEN: 31 WIE LEGE ICH EINE PATIENTENBEHANDLUNG AN? 31 WIE BETRACHTE ODER BEARBEITE ICH EINE PATIENTENBEHANDLUNG? 33 WANN IST EINE BEHANDLUNG ABGESCHLOSSEN? 34 WIE LÖSCHE ICH EINE BEHANDLUNG? 35 WARUM KANN ICH DIE BEHANDLUNG TNICHT LÖSCHEN? 36 WIE FÜGE ICH EINER BEHANDLUNG ARTIKEL ODER LEISTUNGEN HINZU? 36 KANN ICH EINER NEUEN BEHANDLUNG BEIM ANLEGEN BEREITS ARTIKEL UND LEISTUNGEN HINZUFÜGEN? 38 WIE KANN ICH EINER BEHANDLUNG MEHRERE POSITIONEN NACHEINANDER OHNE AKTIONSLEISTE HINZUFÜGEN? 39 WIE ENTFERNE ICH ARTIKEL ODER LEISTUNGEN EINER BEHANDLUNG WIEDER? 40 WIE KANN ICH DAS LÖSCHEN EINES ARTIKELS ODER EINER LEISTUNG WIEDER RÜCKGÄNGIG MACHEN? 41 WIE FÜGE ICH EINER BEHANDLUNG STAFFELN HINZU? 42 WIE ENTFERNE ICH DIE STAFFEL WIEDER? 43 3

WIE FÜGE ICH EINE BEHANDLUNG FOTOS HINZU? WIE KANN ICH FOTOS EINER BEHANDLUNG BETRACHTEN? KANN ICH VORHANDENE FOTOS EINER BEHANDLUNG LÖSCHEN?

44 46 47

TERMINE:

47

WIE ÄNDERE ICH DIE ANSICHT MEINES KALENDERS? WIE KANN ICH EINEN TERMIN ANLEGEN? WIE KANN ICH EINEN TERMIN BETRACHTEN ODER BEARBEITEN? WIE BEARBEITE ICH DAS DATUM UND DIE UHRZEIT? WIE KANN ICH EINEN TERMIN LÖSCHEN? WIE KANN ICH MIR DIE TERMINE ANDERER KOLLEGEN ANZEIGEN LASSEN?

47 48 49 49 51 52

KASSE:

53

FÜR WELCHE ZAHLUNGEN IST DIE KASSE GEDACHT? 53 WAS BUCHT DIE KASSE? 53 WIESO KANN ICH DIE KASSE NICHT ANWÄHLEN? 53 WIE KANN ICH DIE OFFENEN BETRÄGE EINES KUNDEN SEHEN? 54 WIE ÄNDERE ICH DEN BETRAG IN DER KASSE, WENN DER KUNDE ANTEILIG ZAHLEN MÖCHTE? 55 WIESO SEHE ICH DIE OFFENEN BETRÄGE NICHT, WENN DER KUNDE ANTEILIG BEZAHLT HAT? 56 ARTIKEL:

56

WIE KANN ICH MICH ÜBER EINZELNE ARTIKEL AUßERHALB DER BEHANDLUNG INFORMIEREN?

56

DATENBANK:

57

WIE FÜHRE ICH DIE SYNCHRONISATION MIT DER DATENBANK DURCH? WARUM STEHEN UNTER DEM ZEITPUNKT DES LETZTEN ABGLEICHS FARBIGE POSTEN? WIE BEHANDLE ICH BENACHRICHTIGUNGEN ÜBER NEUE DATEN?

57

4

58 58

VERSION:

59

WO ERHALTE ICH AUSKUNFT WELCHE VERSION SICH AUF MEINEM GERÄT BEFINDET?

59

5

Allgemeines über Pegasus Mobile 3 Die Navigationsleiste Die Navigationsleiste befindet sich am unteren Rand des Bildschirms der Anwendung. Sie enthält eine Reihe von Symbolen unter denen die einzelne Funktion als Text beschrieben steht:

Abbildung 1: Navigationsleiste

          

1: Kundenmenü 2: Patientenmenü 3: Patientensuche 4: Behandlungsmenü 5: Bilder- und Kameramenü 6: Termine und Kalender 7: Kassenmenü 8: Übersicht aller Medikamente 9: Datensynchronisationsmenü 10: Versionsauskunft 11: Abmelden Durch Tippen auf ein Symbol wird der entsprechende Bereich dargestellt. Die Navigationsleiste wird je nach Gerät unterschiedlich angezeigt. Moderne Geräte mit hohen Auflösungen stellen die Navigationsleiste kleiner dar. Passen alle Symbole der Navigationsleiste nicht mehr auf den Bildschirm, werden durch Tippen auf die drei Punkte „...“ alle auch nicht sichtbaren

Abbildung 2: Erweiterung Navigationsleiste

6

Symbole dargestellt.

Die Aktionsleiste Die Aktionsleiste befindet sich rechts und verfügt über einige unterschiedliche Symbole. Die Symbole ändern sich von Menü zu Menü, davon abhängig welches Menü sie über die Navigationsleiste angewählt haben. Die Grundfunktionen sind allerdings die Gleichen. Sie können neue Dinge anlegen, sie betrachten oder bearbeiten und sie löschen. Bei den Behandlungen kommen noch behandlungsspezifische Möglichkeiten hinzu. (siehe Abbildung 3: Aktionsleiste

Behandlungsmenü:)

Die Checkbox Die Checkbox befindet sich in der oberen Leiste. Wenn sie einen Kunden oder einen Patienten antippen, erscheint ein Haken in der Box und die aktuelle Auswahl eines Kunden oder Patienten wird damit dargestellt. Tippen Sie noch einmal auf die angehakte Checkbox, so wird die aktuelle Auswahl wieder entfernt.

Der Informationsbutton Wenn sie einen Dialog öffnen, wie beim Anlegen von neuen Kunden oder Patienten, befindet sich zwischen dem Fertig- und dem Abbrechen-Button ein Button mit der Aufschrift i. Tippen sie auf den 7

Button, wenn sie genaue Informationen über den Inhalt einzelner Zellen in dem Fenster haben möchten. Das Ausblenden der Informationen erreichen sie durch nochmaliges Tippen auf den Buttons.

Der Button Abbrechen Der Button Abbrechen dient dazu ein aktuelles Vorhaben zu beenden. Der Button beendet ohne ein vorheriges Speichern!

Der Button Fertig Der Button bestätigt das aktuelle Vorhaben und speichert die Eingaben und Änderungen, die man vorgenommen hat. Er ist äquivalent zu dem Speichern-Button, den sie von ihrem Computeren.

Scrollen Pegasus Mobile 3 kann auf verschiedenen Geräten genutzt werden. Auf Grund dessen passen 8 Abbildung 4: Scrollbarer Dialog, iPhone 4

nicht immer alle Inhalte auf eine Bildschirmseite. Abhilfe schafft das „Scrollen“, in dem sie mit einem Finger im Dialog auf eine beliebige Stelle drücken, festhalten, und dann den Inhalt des Dialogs durch Bewegung des Fingers hoch oder runter bewegen können.

Textfelder In die Textfelder können sie Informationen eintragen. Dies können sie durch Antippen des Feldes. Die Tastatur wird erscheinen und sie haben die Möglichkeit ihre gewünschten Texte einzugeben. Je nach Gerät kann sich die Bearbeitung (Kopieren, Einfügen, Löschen) in einem Textfeld unterscheiden.

Gesten und Symbole auf den Abbildungen Die Gesten und Symbole auf den einzelnen Abbildungen dienen zur Verdeutlichung der Funktionen und sind nachträglich eingefügt worden. Diese Geste symbolisiert ein einmaliges, kurzes Tippen.

Abbildung 5:Geste Tippen

9

Diese Geste symbolisiert das Halten des Tippens für ca. 2 Sekunden.

Abbildung 6: Geste Halten

Diese Geste symbolisiert das Rauf- und Runterwischen. Fahren sie mit einem Finger hoch oder runter.

Abbildung 7: Geste hoch und runter

Start Pegasus Mobile 3 Wie starte ich Pegasus Mobile 3? Tippen sie auf das Logo der Anwendung auf ihrem Gerät. Das Logo ist rot mit der Abbildung eines weißen, geflügelten Pferds. Darunter befindet sich der Name Pegasus 3.

Abbildung 8: Pegasus 3

10

Wie registriere ich mich? Nach Start der Anwendung müssen sie die AGB bestätigen. Dies tun sie durch Tippen auf die kleine Checkbox, die sich dunkel färbt. Nachdem sie die AGB angenommen haben, haben sie die Option sich über den telefonischen Support oder die Möglichkeit der Registrierungs-ID Beschaffung zu informieren. Tippen sie auf Weiter, wenn sie diese Optionen nicht benötigen. Im nachfolgenden Dialog Abbildung 9: Registrierungsvorgang

tippen sie ihre ID ein und tippen auf Registrieren.

Wie melde ich mich an? Die Anmeldung erfolgt mittels der Daten ihrer Software für den PC. Geben sie ihren Benutzernamen und ihr Passwort ein. Tippen sie auf Anmelden.

11

Kann die Anwendung, wenn ich sie schließe mich angemeldet lassen? Ja, die Anwendung kann sie als angemeldet merken. Dies müssen sie bereits beim Anmeldevorgang anwählen. Unter der Eingabe ihrer Benutzerdaten müssen sie den Schalter bei „immer Anmelden“ nach rechts ziehen, sodass an erscheint. Verlassen sie die Anwendung ohne Abmeldung und wollen auf ihrem Gerät kurz etwas anderes machen, leitet die Anwendung sie bei erneutem Aufruf sofort in das Kundenmenü weiter ohne ihre Benutzerdaten abzufragen. Hinweis: Dies empfiehlt sich nur, wenn sie das Gerät alleine nutzen!

Was muss ich nach der 1. Anmeldung machen? Nach der ersten Anmeldung weist die Anwendung sie durch einen Dialog darauf hin, dass keine Daten auf dem Gerät vorhanden sind. Der Dialog fragt, ob sie Daten vom Server synchronisieren möchten. Wählen sie Ja und die Synchronisation wird durchgeführt. Nach der Erstsynchronisation wird ihnen das Kundenmenü angezeigt.

Abbildung 10: Datenbanksynchronisation

Kundenmenü Wie kann ich alle Kunden sehen?

12

Tippen sie auf das Kundensymbol in der Navigationsleiste. Es öffnet sich das Kundenmenü, in dem alle Kunden alphabetisch aufgelistet sind. Im oberen Bereich unterhalb der Checkbox ist ein Suchfenster, in dem Sie mit einem Suchbegriff nach einem Kunden suchen können (es wird das Suchfeld berücksichtigt).

Wie kann ich einen Kunden anlegen?

Abbildung 11: Kunden anlegen

Um einen Kunden anzulegen, müssen sie in das Kundenmenü navigieren. Tippen sie in der Aktionsleiste auf das Kundensymbol mit dem Plus und ein Fenster öffnet sich. Sie haben die Möglichkeit in den verschiedenen Textfeldern Informationen einzugeben. Was in jedes Textfeld einzutragen ist, wird hellgrau dargestellt. Haben sie nichts 13

eingetragen, tippen sie auf Abbrechen. Nach dem Ausfüllen der Felder tippen sie auf Fertig. Hinweis: Wenn sie nichts eingegeben haben und Fertig antippen, erfolgt in einem Dialog der Hinweis, dass sie noch keine Daten eingegeben haben.

Wie kann ich einen Kunden aktivieren? Aktivieren sie einen Kunden, in dem sie ihn im Kundenmenü antippen. Sie können die Einträge der Kunden hoch und runter scrollen. Ein so aktivierter Kunde wird ganz oben in der Anwendung durch die Checkbox dargestellt.

14

Wie kann ich einen Kunden betrachten oder bearbeiten?

Abbildung 12: Informationsfenster Kunde

Aktivieren sie den Kunden, den sie betrachten oder bearbeiten wollen. Berühren sie in der Aktionsleiste das Kundensymbol mit dem Bleistift und sie sehen das Fenster mit den Informationen des Kunden. Wenn sie etwas in den Textfeldern ändern möchten, tippen sie in das Feld und bearbeiten die Information. Nach Bearbeitung oder Betrachtung tippen sie auf Fertig. Tipp: Fertig ist äquivalent zu speichern.

15

Wie kann ich einen Kunden anrufen?

Abbildung 13: Kundenanruf

Für den Anruf eines Kunden müssen sie den anzurufenden Kunden aktivieren. In der Aktionsleise befindet sich die Abbildung eines Telefonhörers. Nachdem sie den Telefonhörer angetippt haben, öffnet sich ein Dialog mit allen gespeicherten Nummern des Kunden. Tippen sie auf die gewünschte Rufnummer. Hinweis: Bei einem Android-Gerät müssen sie den Anruf in ihrem Telefonmenü noch einmal bestätigen. Ein Appleprodukt ruft sofort an.

16

Wie kann ich einen Kunden löschen?

Abbildung 14: Kunden löschen

Aktivieren sie den zu löschenden Kunden. Danach tippen sie in der Aktionsleiste auf das Kundensymbol mit dem Papierkorb. Ein Dialog öffnet sich und fragt sie, ob sie den Kunden wirklich löschen wollen und setzt sie darüber in Kenntnis welche Konsequenzen das Löschen hat. Wählen sie Ja. Der Kunde wird ihnen nun rot dargestellt.

Welche Auswirkungen hat das Löschen? Wenn sie nach dem Löschvorgang noch keine Synchronisation mit der Datenbankvorgenommen haben, wird der Kunde ihnen rot dargestellt und wird weiterhin im Menü angezeigt.

Abbildung 15: Kunde gelöscht

17

Nach einer erfolgreichen Synchronisation mit der Datenbank (siehe Wie führe ich die Synchronisation mit der Datenbank durch?) ist der Kunde gelöscht. Hinweis: Handelt es sich bei dem Kunden um einen neu angelegten Kunden (siehe Wie kann ich einen Kunden anlegen?) so wird dieser sofort, ohne Synchronisation mit der Datenbank, entfernt!

Wie kann ich das Löschen wieder rückgängig machen?

Abbildung 16: Kunde wiederherstellen

Wird der gelöschte Kunde rot dargestellt, aktivieren sie den Kunden. Ein Dialog öffnet sich und fragt sie, ob sie den Kunden und all seine Daten wiederherstellen möchten. Tippen sie auf Ja.

18

Patientenmenü Wie kann ich einen Patienten aktivieren? Aktivieren sie einen Patienten, in dem sie ihn im Patientenmenü berühren. Sie können die Einträge der Patienten hoch und runter scrollen. Ein so aktivierter Patient wird ganz oben in der Anwendung

dargestellt (siehe

Die Checkbox).

Wie kann ich alle Patienten sehen? Patienten sind immer an einen Kunden gebunden. Aktivieren sie den Kunden (siehe Wie kann ich einen Kunden aktivieren?), dessen Patienten sie sehen möchten. Tippen sie in der Navigationsleiste (siehe Die Navigationsleiste) auf das Patientensymbol und sie erhalten die Übersicht aller Patienten.

19

Abbildung 17: Übersicht Patienten

20

Wie lege ich einen neuen Patienten an?

Abbildung 18: Patienten anlegen

Navigieren sie in das Patientenmenü und tippen sie in der Aktionsleiste (siehe Die Aktionsleiste) auf das Patientensymbol mit dem Plus. Ein Dialog öffnet sich. Durch Tippen auf die einzelnen Felder können sie Informationen eintragen. In jedem Feld befindet sich eine hellgraue Beschriftung, welche Information einzutragen ist.

21

Wie kann ich einen Patienten betrachten oder bearbeiten?

Abbildung 19: Informationsfenster Patient

Aktivieren sie den Patienten. Danach wählen sie in der Aktionsleiste(siehe Die Aktionsleiste) das Patientensymbol mit dem Bleistift. Ein Fenster mit allen Informationen über den Patienten öffnet sich. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit den Patienten durch einen Schalter als Lebensmittellieferant oder als tot zu markieren. Um etwas zu bearbeiten, tippen sie auf das entsprechende Feld und nehmen ihre Änderungen vor. Danach tippen sie auf Fertig. 22

Wie kann ich einen Patienten löschen?

Abbildung 20: Patienten löschen

Aktivieren (siehe Wie kann ich einen Patienten aktivieren?) sie den zu löschenden Patienten. Danach berühren sie in der Aktionsleiste (siehe Die Aktionsleiste) das Patientensymbol mit dem Papierkorb. Ein Dialog öffnet sich und fragt sie, ob sie den Patienten wirklich löschen wollen und setzt sie darüber in Kenntnis welche Konsequenzen das Löschen hat. Tippen sie auf Ja. Der Patient wird ihnen nun rot dargestellt.

23

Welche Auswirkungen hat das Löschen?

Abbildung 21: Patient gelöscht

Wenn sie nach dem Löschvorgang noch keine Synchronisation mit der Datenbank (siehe Wie führe ich die Synchronisation mit der Datenbank durch?) vorgenommen haben, wird der Patient ihnen rot dargestellt und wird weiterhin im Menü angezeigt. Nach einer erfolgreichen Synchronisation mit der Datenbank ist der Patient gelöscht. Hinweis: Handelt es sich bei dem Patienten um einen neu angelegten Patienten (siehe Wie lege ich einen neuen Patienten an?) so wird dieser sofort ohne Synchronisation mit der Datenbank entfernt!

24

Wie kann ich das Löschen wieder rückgängig machen?

Abbildung 22: Patienten wiederherstellen

Wenn der gelöschte Patient ihnen rot dargestellt wird, können sie den Patienten aktivieren (siehe Wie kann ich einen Patienten aktivieren?). Ein Dialog öffnet sich und fragt sie, ob sie den Patienten und all seine Daten wiederherstellen möchten. Tippen sie auf Ja.

25

Patientensuche: Wo finde ich den Kundennamen, wenn ich nur den Patientennamen weiß?

Abbildung 23: Patientensuche

Wenn sie einen Kunden über den Namen seines Patienten ermitteln möchten, navigieren sie in die Patientensuche. Geben sie in das Suchfeld den Namen des Patienten ein. Es erscheint eine Liste mit Patienten. Tippen sie auf den gewünschten Patienten und die Anwendung informiert sie, dass der Patient und der zugehörige Kunde aktiviert sind. Gleichzeitig erfahren sie den Namen des Kunden. Tippen sie auf OK, wenn sie die Anzeige wieder schließen möchten.

26

Behandlungsmenü: Wie kann ich eine Behandlung aktivieren? Aktivieren sie eine Behandlung, in dem sie die Behandlung im Behandlungsmenü antippen. Sie können die Einträge der Behandlung hoch und runter scrollen. Eine so aktivierte Behandlung wird ganz oben in der Anwendung (siehe

Die Checkbox)dargestellt.

Kundenbehandlungen: Wie lege ich eine Kundenbehandlung an?

27

Abbildung 24: Kundenbehandlung anlegen

Navigieren sie in das Kundemenü (siehe Die Navigationsleiste) und tippen sie auf das Kundensymbol mit der Spritze in der Aktionsleiste (siehe Die Aktionsleiste). Ein Dialog zum Anlegen einer Kundenbehandlung öffnet sich. In dieser Ansicht haben sie unterschiedliche Möglichkeiten. Das Datum und die Uhrzeit können sie durch Ziehen nach oben oder unten ändern. Die Textfelder enthalten eine hellgraue Information darüber, was eingetragen werden muss. Tippen sie auf Fertig, wenn sie alles eingetragen haben.

Welchen Nutzen hat eine Kundenbehandlung gegenüber einer Patientenbehandlung? Eine Kundenbehandlung empfiehlt sich besonders bei großen Betrieben. Zum Beispiel: Wenn 300 Kühe in einem Kuhstall geimpft werden sollen, ermöglicht die Kundenbehandlung die Eintragung der Anzahl und Art der Tiere innerhalb einer Behandlung. Patientenbehandlungen sind an einen einzelnen Patienten gebunden. So umgehen sie die Arbeit für jede der 300 Kühe eine einzelne Behandlung anzulegen.

28

Wie betrachte oder bearbeite ich keine Kundebehandlung?

Abbildung 25: Informationsfenster Kundenbehandlung

Kundenbehandlungen unterscheiden sich von den Patientenbehandlungen. Eine Kundenbehandlung führt nur das Datum an und keinen Patienten- oder Kundennamen. Navigieren sie in das Behandlungsmenü. Aktivieren sie die gewünschte Behandlung (siehe Wie kann ich eine Behandlung aktivieren?) und wählen sie in der 29

Aktionsleiste (siehe Die Aktionsleiste) das Behandlungssymbol mit dem Bleistift. Der Informationsdialog öffnet sich. Durch das Tippen auf ein Textfeld können sie einzelne Informationen nachbearbeiten. Tippen sie auf Fertig. Achtung: Eine Bearbeitung ist nur dann möglich, wenn die Behandlung nicht abgeschlossen ist.

Patientenbehandlungen: Wie lege ich eine Patientenbehandlung an?

Abbildung 26: Patientenbehandlung anlegen

30

Navigieren sie in das Patientenmenü (siehe Die Navigationsleiste) und aktivieren den gewünschten Kunden (siehe Wie kann ich einen Kunden aktivieren?). Tippen sie in der Aktionsleiste (siehe Die Aktionsleiste) auf das Patientensymbol mit der Spritze und es öffnet sich ein Dialog, in dem sie die Behandlung anlegen können. Die Textfelder enthalten eine hellgraue Information was in sie eingetragen werden soll.

31

Wie betrachte oder bearbeite ich eine Patientenbehandlung?

Abbildung 27:Informationsfenster Patientenbehandlung

Kundenbehandlungen unterscheiden sich von den Patientenbehandlungen. Eine Kundenbehandlung führt nur das Datum an und keinen Patienten- oder Kundennamen. Navigieren sie in das Behandlungsmenü (siehe Die Navigationsleiste). Aktivieren sie die gewünschte Behandlung (siehe 32

Wie kann ich eine Behandlung

aktivieren?) und wählen sie in der Aktionsleiste das Behandlungssymbol mit dem Bleistift. Der Informationsdialog öffnet sich. Durch Tippen in die Textfelder können sie einzelne Informationen nachbearbeiten. Tippen sie auf Fertig. Achtung: Eine Bearbeitung ist nur dann möglich, wenn die Behandlung nicht abgeschlossen ist.

Wann ist eine Behandlung abgeschlossen? Eine Behandlung gilt als abgeschlossen, wenn sie verschreibungspflichtige Medikamente an die Behandlung angefügt haben und danach die Synchronisation mit der Datenbank (siehe Wie führe ich die Synchronisation mit der Datenbank durch?) durchgeführt haben. Eine abgeschlossene Behandlung kann nicht gelöscht oder geändert werden. Sie können sie lediglich betrachten.

33

Wie lösche ich eine Behandlung?

Abbildung 28: Behandlung löschen

Navigieren sie in das Behandlungsmenü. Aktivieren sie die zu löschende Behandlung (siehe Wie kann ich eine Behandlung aktivieren?). Berühren sie in der Aktionsleiste (siehe Die Aktionsleiste) das Behandlungssymbol mit dem Papierkorb. Es erscheint ein Dialog mit der Frage, ob sie die Behandlung wirklich löschen möchten. Tippen sie auf Ja.

34

Warum kann ich die Behandlung nicht löschen?

Abbildung 29: Behandlung abgeschlossen

Nur eine nicht abgeschlossene Behandlung kann gelöscht oder geändert werden!

Wie füge ich einer Behandlung Artikel oder Leistungen hinzu? Einer Behandlung können Artikel oder Leistungen nur dann hinzugefügt werden, wenn sie nicht abgeschlossen ist. Wenn die Behandlung nicht abgeschlossen ist, aktivieren sie diese (siehe Wie kann ich eine Behandlung aktivieren?) und berühren rechts in der Aktionsleiste das

35

Stethoskop mit dem grünen Plus.

Abbildung 30: Artikelliste

Abbildung 31: Informationsfenster Artikel

36

Eine Liste öffnet sich, bei der sie oben zwischen einzelnen Kategorien wählen können. Die gewünschte Position antippen und ein Fenster mit Informationen öffnet sich. Wenn sie beim Betrachten der Position wieder in die Artikelliste springen möchten, tippen sie auf den Button mit den drei grauen Strichen (siehe Abbildung 30, Pfeil). Für das Hinzufügen auf Fertig tippen.

Kann ich einer neuen Behandlung beim Anlegen bereits Artikel und Leistungen hinzufügen? Ja, bereits beim Anlegen einer Behandlung besteht die Möglichkeit der Behandlung Artikel und Leistungen hinzuzufügen. Während sie eine neue Behandlung anlegen, tippen sie neben dem Button mit der Aufschrift Fertig auf den Button mit einem Plus.

Abbildung 32: Schnellhinzufügung von Artikeln

Danach erhalten sie das Artikelmenü, in dem sie in unterschiedlichen Kategorien nach ihrem Artikel oder ihrer Leistung suchen können. Durch Tippen auf die gewünschte Position öffnet sich ein Dialog, der ihnen detaillierte Auskunft über die hinzuzufügende Position gibt. Hier haben sie die Möglichkeit Mengen oder ähnliches anzupassen. Tippen sie auf Fertig, wenn sie den Artikel oder die Leistung hinzufügen möchten.

37

Wie kann ich einer Behandlung mehrere Positionen nacheinander ohne Aktionsleiste hinzufügen?

Abbildung 33:Artikel hinzufügen ohne Aktionsleiste

Einer Behandlung können nacheinander Artikel und Leistungen hinzugefügt werden, ohne den Weg über die Aktionsleiste zu nehmen. Wenn sie sich im Informationsfenster eines Artikels oder Leistung befinden, drücken sie länger den Button mit der Aufschrift Fertig. Nach etwa 2 Sekunden öffnet sich die Artikelliste.

38

Wie entferne ich Artikel oder Leistungen einer Behandlung wieder? Nur nicht verschreibungspflichtige Artikel und Leistungen können nach der Synchronisation mit der Datenbank (siehe Wie führe ich die Synchronisation mit der Datenbank durch?) gelöscht werden. Jeder Artikel oder jede Leistung ist direkt nach dem Hinzufügen, ohne Synchronisation, löschbar. Nach einer Synchronisation mit der Datenbank kann ein verschreibungspflichtiger Artikel oder Leistung nicht mehr entfernt werden.

Abbildung 34: Artikel löschen

Tippen sie den gewünschten Artikel oder Leistung an und das Informationsfenster öffnet sich. Ganz unten tippen sie auf den roten Button mit der Aufschrift Position löschen. Ein Dialog erfragt, ob sie den Löschvorgang durchführen möchten 39 Abbildung 35: Löschvorgang Artikel

und setzt sie darüber in Kenntnis welche Konsequenzen das Löschen hat. Tippen sie auf Ja und die Position wird ihnen bei den Behandlungsdetails im unteren Teil des Bildschirms rot dargestellt.

Abbildung 36: Artikel gelöscht

Wie kann ich das Löschen eines Artikels oder einer Leistung wieder rückgängig machen?

Abbildung 37: Artikel oder Leistungen wiederherstellen

Wenn ihnen der gelöschte Artikel oder die gelöschte Leistung rot dargestellt wird, tippen sie den Artikel an. Ein Dialog öffnet sich und 40

fragt sie, ob sie den Artikel oder die Leistung wiederherstellen wollen. Tippen sie auf Ja. Wichtig: Gelöschte Artikel oder Leistungen können nur wiederhergestellt werden, wenn sie nach dem Löschvorgang keine Synchronisation mit der Datenbank (siehe Wie führe ich die Synchronisation mit der Datenbank durch?) durchgeführt haben.

Wie füge ich einer Behandlung Staffeln hinzu? Staffeln können nur dann hinzugeführt werden, wenn die Behandlung nicht abgeschlossen ist (siehe Wann ist eine Behandlung abgeschlossen?)! Navigieren sie in das Behandlungsmenü (siehe Die Navigationsleiste) und aktivieren sie die Behandlung, der sie die Staffel hinzufügen möchten. Wählen sie nun den Korb mit Produkten in der Aktionsleiste (siehe Die Aktionsleiste).

Abbildung 38: Staffel hinzufügen

41

Ihnen werden alphabetisch die möglichen Staffeln angezeigt. Wählen sie die gewünschte Staffel. Sie werden nach der Menge der Staffel gefragt. Die Anwendung bietet automatisch die Menge eins, wenn sie dies ändern möchten, tippen sie in das Textfeld. Tippen sie auf Weiter. Die Staffel wurde ihrer Behandlung hinzugefügt und wird in den Behandlungsdetails im Behandlungsmenü angezeigt. Dort können sie jeden einzelnen Posten der Staffel sehen.

Wie entferne ich die Staffel wieder? Eine Staffel kann nicht als Staffel wieder entfernt werden. Sie können die einzelnen Positionen der Staffel entfernen (siehe Wie entferne ich Artikel oder Leistungen einer Behandlung wieder?), wenn die Behandlung noch nicht abgeschlossen ist.

42

Wie füge ich eine Behandlung Fotos hinzu?

Abbildung 39: Foto hinzufügen

Stellen sie sicher, dass ihr Gerät eine Kamera besitzt. Navigieren sie in das Behandlungsmenü (siehe Die Navigationsleiste) und aktivieren sie die Behandlung (siehe Wie kann ich eine Behandlung aktivieren?), der ein Foto hinzugefügt werden soll. Anschließend navigieren sie in das Kameramenü (siehe Die Navigationsleiste). Sofern die Behandlung bereits Bilder besitzt, was ihnen im Behandlungsmenü durch eine kleine Kamera angezeigt wird, sehen sie nun die vorhandenen Bilder. Tippen sie auf Hinzufügen. Die Kamera ihres Geräts öffnet sich und sie können ein Foto machen. Speichern sie das Bild.

43

Abbildung 40: Fotooptionen

Sie haben die Möglichkeit es mittels der Pfeile zu drehen, mittels der Buttons Plus und Minus zu vergrößern( siehe Abbildung 39, Pfeile) und dem Bild eine Beschreibung zu geben. Das Textfeld für die Beschreibung befindet sich über dem Bild. Tippen sie auf Ablegen, wenn sie mit dem Foto zufrieden sind.

44

Hinweis: Sie können Fotos nur anlegen. Fotos vom Speicher des Geräts können nicht in der Anwendung hochgeladen werden.

Wie kann ich Fotos einer Behandlung betrachten? Navigieren sie in das Behandlungsmenü (siehe Die Navigationsleiste) und aktivieren die Behandlung (siehe Wie kann ich eine Behandlung aktivieren?), deren Fotos sie sehen möchten. Anschließend navigieren sie in das Kameramenü (siehe Die Navigationsleiste). Dort wählen sie das Bild durch Tippen aus. Das Bild kann beim Betrachten vergrößert werden. Zum Vergrößern oder Verkleinern tippen sie auf Plus oder Minus (siehe Abbildung 40, Pfeile). Wenn das Bild vergrößert wurde, können sie durch Hin und Her wischen auf dem Bildschirm die Abbildung 41: Foto betrachten

45

verschiedenen Bereiche des Fotos betrachten. Nach dem Betrachten auf Schließen tippen. Tipp: Nur Behandlungen mit einem kleinen Kamerasymbol rechts haben Bilder!

Kann ich vorhandene Fotos einer Behandlung löschen? Nein. Sie können die Fotos lediglich betrachten.

Termine: Wie ändere ich die Ansicht meines Kalenders? Navigieren sie zu den Terminen. Die Anwendung zeigt automatisch die Übersicht des aktuellen Tages an. Wenn sie die Ansicht für die aktuelle Wochen betrachten möchten, tippen sie in der Aktionsleiste (siehe Die Aktionsleiste) auf den Kalender mit der 7. Für das Betrachten des ganzen Monats tippen sie in der Aktionsleiste auf den Kalender mit der 3. Um wieder zur Ansicht des aktuellen Tages zu gelangen, tippen sie auf den Kalender mit der 1 (siehe Abbildung 41, Pfeile).

Abbildung 42: Kalenderansicht ändern

46

Wie kann ich einen Termin anlegen?

Abbildung 43: Termin anlegen

Wenn sie den Termin dem Kunden abhängig anlegen möchten, gehen sie sicher, dass der Kunde aktiviert ist(siehe Wie kann ich einen Kunden aktivieren?). Anschließend navigieren sie in das Terminmenü und wählen in der Aktionsleiste das Kalendersymbol mit dem Plus. Ein Dialog öffnet sich, in dem sie verschiedene Möglichkeiten zum Einstellen des Termins haben. Der Name des Arztes, der den Termin anlegt, wird oben angezeigt. Nach Eintragung aller Informationen tippen sie auf Fertig.

47

Wie kann ich einen Termin betrachten oder bearbeiten? Wenn sie sich im Menü des Kalenders befinden, tippen sie auf den gewünschten Termin und ein Dialog mit den Daten des Termins öffnet sich. Durch Tippen auf die einzelnen Felder haben sie die Möglichkeit die Felder zu bearbeiten.

Wie bearbeite ich das Datum und die Uhrzeit?

Abbildung 44: Pfeil zum Datum

48

Wenn sie den Dialog eines Termins geöffnet haben, befindet sich neben dem Datum und der Uhrzeit ein Pfeil, der nach rechts zeigt. Sie gelangen zum Menü für Datum und Uhrzeit bei Terminen.

Abbildung 45: Datum und Uhrzeit eines Termins

Hier haben sie die Möglichkeit Datum und Uhrzeit einzustellen.

49

Wie kann ich einen Termin löschen?

Abbildung 46: Termin löschen

Tippen sie auf den Termin in ihrem Kalender und der Informationsdialog öffnet sich. Wählen sie den roten Button mit der Aufschrift Termin löschen. Ein weiterer Dialog öffnet sich und fragt sie noch einmal, ob sie den Termin löschen möchten. Tippen sie auf Ja.

50

Wie kann ich mir die Termine anderer Kollegen anzeigen lassen?

Abbildung 47: Terminfilter

Navigieren sie in das Terminmenü und tippen sie auf das Kalendersymbol mit dem Arzt. Hier haben sie die Möglichkeit auszuwählen, wessen Termine sie sehen möchten. Tippen sie auf Übernehmen.

51

Kasse: Für welche Zahlungen ist die Kasse gedacht? Die Kasse ist zur Erfassung von Barzahlungen gedacht.

Was bucht die Kasse? Die Kasse bucht alle Positionen des Kunden!

Wieso kann ich die Kasse nicht anwählen?

Abbildung 48: Kein aktiver Kunde bei der Kasse

Die Kasse kann nur angewählt werden, wenn sie einen Kunden aktiviert haben. Überprüfen sie im Kundenmenü, ob der Haken in der Checkbox vorhanden ist.

52

Wie kann ich die offenen Beträge eines Kunden sehen?

Abbildung 49: Kasse

Versichern sie sich, dass sie einen Kunden aktiviert haben. Die offenen Beträge (siehe Abbildung 48, Pfeil 2) sind das erste, was die Kasse aufführt. Sie werden rot dargestellt.

53

Wie ändere ich den Betrag in der Kasse, wenn der Kunde anteilig zahlen möchte?

Abbildung 50: Kasse

Im unteren Teil der Kasse, befindet sich jede einzelne Komponente des Betrags, der zu zahlen ist. Darüber befinden sich Buttons mit Plus und Minus (siehe Abbildung 49, Pfeil 3 und 4). Hier haben sie die Möglichkeit den Betrag auf den Betrag zu ändern, den der Kunde gezahlt hat. Durch Tippen auf Plus oder Minus vergrößert oder verringert sich die jeweilige Zahl um 1 pro Tippen.

54

Wieso sehe ich die offenen Beträge nicht, wenn der Kunde anteilig bezahlt hat? Nachdem sie den zu zahlenden Betrag anteilig gebucht haben, sehen sie die offenen Beträge nicht. TVN muss die eingegangene Zahlung bearbeiten und gibt nach Bearbeitung den offenen Betrag an die Datenbank zurück, sodass sie nach geraumer Zeit und regelmäßigem Synchronisieren (siehe Wie führe ich die Synchronisation mit der Datenbank durch?) den offenen Betrag ihres Kunden sehen können.

Artikel: Wie kann ich mich über einzelne Artikel außerhalb der Behandlung informieren?

Abbildung 51: Artikelmenü mit Suchfeld

55

Tippen sie in der Navigationsleiste (siehe Die Navigationsleiste) auf das Artikelsymbol. Sie gelangen zu einer Übersicht aller verfügbaren Artikel, die nach Kategorien geordnet sind. Wenn sie sich einen Artikel näher ansehen möchten, tippen sie ihn in der Übersicht an. Wenn sie diesen Dialog wieder schließen möchten, tippen sie auf Abbrechen.

Datenbank: Wie führe ich die Synchronisation mit der Datenbank durch?

Abbildung 52: Datenbanksynchronisation

Navigieren sie zum Menü des Datenaustausches (siehe Die Navigationsleiste). Ihnen wird der Zeitpunkt der letzten 56

Synchronisation oben angezeigt. Tippen sie im unteren Teil auf den Button mit der Aufschrift Datenabgleich starten. Die Synchronisation mit der Datenbank wird durchgeführt.

Warum stehen unter dem Zeitpunkt des letzten Abgleichs farbige Posten?

Abbildung 53: Farbige Posten bei der Datenbank

Unter dem Zeitpunkt des letzten Abgleichs stehen die Ereignisse, die auf ihrem Gerät seit dem letzten Abgleich vollzogen worden. Rot kennzeichnet Löschungen, Grün Hinzufügungen und Blau verweist auf Änderungen. In Klammern steht hinter jeder einzelnen Position der Grund der Auflistung.

Wie behandle ich Benachrichtigungen über neue Daten?

Abbildung 54: Datenbank Benachrichtigung

57

Tippen sie bei Aufkommen der Meldung auf Ok. Es empfiehlt sich zeitnah eine Synchronisation mit der Datenbank durchzuführen.

Version: sWo erhalte ich Auskunft welche Version sich auf meinem Gerät befindet?

Abbildung 55: Auskunft über Version

Berühren sie in der Navigationsleiste das Versionssymbol. Ein Dialog informiert sie über die Version der installierten Anwendung. Tippen sie auf Ok, wenn sie die Ansicht wieder schließen möchten.

58