Wie erreiche ich was?

Projekt:

Warenwirtschaft (WWSBAU)

Bezeichnung:

E-Shop (STRATO)

Version:

7.0

Datum:

09.06.2007

Kurzbeschreibung: Mit diesem Leitfaden erhalten Sie globale Anweisungen, wie Sie mit unserer Warenwirtschaft WWSBAU einen E-Shop nutzen können. Merke: Der Leitfaden beschreibt die Schnittstelle zwischen WWSBAU und dem E-Shop. Der E-Shop selbst wird hier nicht beschrieben. In unserem Fall handelt es sich um den E-Shop 3.0 vom Provider STRATO in Berlin. Die Beschreibung bezieht sich auf zwei wesentliche Punkte der Schnittstelle. a.)

Was

ist

zu

tun,

um

die

Artikel

dem

E-Shop

zur

Verfügung

zu

stellen?

b.)

Was ist zu tun, um vom E-Shop die Bestellungen anzunehmen und der Warenwirtschaft WWSBAU zur Verfügung zu stellen?

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 1

Zunächst einige Einstellungen im E-Shop selbst. Rufen Sie im E-Shop die Einstellungen auf und aktivieren Sie die nachfolgenden Punkte.

2. Wählen Sie hier die „Steuerberechnung“ aus.

1. Wählen Sie zunächst den Punkt „Einstellungen“ aus.

3. Aktivieren Sie das „Steuermodell“. Setzen Sie den Schalter auf „Nettopreis“ und speichern Sie das Formular wieder ab..

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 2

Einstellungen in WWSBAU – Firmenstamm und Verkauf. Die Aufträge – von einem E-SHOP kommend, werden in WWSBAU mit einer neutralen (eigenen) Auftragsnummer versehen. Dazu müssen wir im Firmenstamm den genannten Nummernkreis anlegen.

Legen Sie bitte im Firmenstamm unter -

Grundeinstellungen der Formulare Definition der Nummernkreise für den Formularstamm

einen Nummernkreis für den E-SHOP an.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 3

Wählen Sie im Firmenstamm: - Einstellungen Artikelstamm - Definition der Feldbezeichnung auf der Karte 'Benutzerdefiniert' Benennen Sie nun 2 benutzerdefinierte Felder wie folgt um: - "E-Shop Bild mittel:" - "E-Shop Bild groß:" Welche Felder Sie nehmen ist unbedeutend. Wichtig: Achten Sie auf die Schreibweise – so wie hier angegeben (ohne Anführungszeichen).

Speichern Sie bitte Ihre Eingaben.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 4

Wählen Sie den Menüpunkt: "Definition der Materialgruppen für Artikel" aus. Hier sollten Sie Ihre Materialgruppen definieren. Sie können Haupt- und Untergruppen definieren. Die Materialgruppen werden später im E-Shop Ihre Kategorien, nach der die Artikel geordnet sind.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 5

Für die Auftragsbestätigungen des E-SHOP´s muss man im Verkauf ein Musterformular (Auftragsbestätigung) anlegen.

Benutzen Sie bitte für das Musterformular diesen Nummernkreis. Merke: Dieses Musterformular muss die erste Nummer aus dem Nummerkreis erhalten.

Weitere Informationen müssen im Musterformular nicht eingegeben werden. Merke: Dieses Formular darf im späteren Verlauf nicht gelöscht werden.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 6

Einstellungen in WWSBAU - bei Artikelpflege.

Wichtig: Diese Materialgruppe entspricht im E-SHOP der Kategorie.

Setzen Sie im Artikelstamm, bei allen Artikeln, die Sie für den E-Shop nutzen möchten, dieses Häkchen.

Falls Sie noch andere Verkaufseinheiten haben, sollten diese hier korrekt ausgefüllt sein. Tragen Sie hier bitte die Einheit VE, die ME (Mengeneinheit) zur VE (Verkaufseinheit) und den Verkaufspreis der Verkaufseinheit ein.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 7

Es sollte in jedem E-Shop Artikel ein Verkaufspreis hinterlegt sein, da sonst der Artikel im E-Shop nicht importiert werden kann. Der Preis ist in der Regel bei Geschäftskunden = Netto und bei Privatkunden = Brutto.

Das Feld Bezeichnung 4 der Artikel wird im E-Shop bei der detaillierten Beschreibung angezeigt. Hier können Sie auch Maßangaben oder sonstige Details angeben.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 8

Bitte speichern Sie alle Bilder in einem Verzeichnis (Ordner) ab.

Hier können Sie ein Bild angeben was dann im E-Shop in der Listenansicht angezeigt wird. Das Bild sollte maximal 100*100 Pixel groß sein. Das Bild sollte wie folgt benannt werden: Artikelnummer + Endung Bsp.: 8610.jpg

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 9

Nennen Sie die Dateien bitte folgendermaßen: Artikelnummer_mittel.jpg (für mittlere Größe (200x200)) bzw. Artikelnummer_groß.jpg (für originale Größe) Es gibt genügend Bildbearbeitungsprogramme, mit denen Sie alle Ihre Bilder auf einmal konvertieren und umbenennen können.

Hier können Sie die Pfade zu den mittelgroßen (maximal 200*200 Pixel) und originalgroßen Bildern angeben. Diese werden dann in der Artikelansicht und der Detailansicht im EShop angezeigt.

Bitte beachten: Die Bilder müssen mit Hilfe eines FTP-Programms zum Provider gesendet werden. Des weiteren ist es unbedingt erforderlich, dass die Bilder unter der Domain des SHOPs abgelegt werden. Beispiel: www.baumanncomputershop.de/Bilder

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 10

Dem E-Shop die Artikel von WWSBAU bereitstellen. Sie finden dieses Programm unter  Extras  Hilfsprogramme  E-Shop-Programme  Export von Artikeldaten für E-Shop

Hier können Sie auswählen, ob nur ein Teil der E-Commerce Artikel exportiert werden sollen oder alle Artikel. Wenn Sie die Felder leer lassen, werden alle gekennzeichneten Artikel exportiert. Hier müssen Sie den Pfad angeben, in dem Sie die Export-Datei speichern wollen.

Zunächst wird die Mengeneinheit des Artikels beim SHOP eingesetzt. Wenn die Verkaufseinheit eingesetzt werden muss, müssen Sie diesen Punkt aktivieren.

Hier geben Sie den Pfad an, unter welchem die Bilder beim Provider gespeichert werden sollen. Die Bildnamen werden jeweils maschinell aus den Artikeln geholt.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 11

Artikel (Produkte) importieren Rufen Sie jetzt wieder den E-Shop auf. Mit nachfolgender Aktion, wollen wir die Artikel (Produkte) in den E-Shop einlesen.

Es werden 3 Dateien beim SHOP importiert . Artikel . Kategorien . Artikel_Kategorien

Im STRATO-Shop können ihre Artikel ganz einfach importiert werden. Wählen Sie die zuvor erstellte Datei aus und klicken auf dann „Importieren“. Die Artikel sind nun importiert und stehen dem E-Shop zur Verfügung. Merke: Die Artikel können im E-Shop noch bearbeitet werden. (Falls Fehler auftreten, bekommen Sie eine entsprechende Fehlerbeschreibung.)

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 12

Bestellungen abholen Mit nachfolgender Erläuterung holen wir die Bestellungen ab, um sie WWSBAU zur Verfügung zu stellen. Rufen Sie erneut die Einstellungen des E-Shops auf.

Wenn Bestellungen vorhanden sind, können diese exportiert werden. Gehen Sie einfach im STRATO-E-Shop auf Bestellungen. Markieren Sie die Bestellungen, die Sie exportieren möchten und klicken dann auf ‚Ausführen’. Sie bekommen eine Datei zum Download bereitgestellt, die Sie lokal auf ihrem Rechner abspeichern können.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 13

Einlesen der Bestellungen in WWSBAU Wählen Sie sich wieder in die E-Shop-Programme von WWSBAU ein.  Extras  Hilfsprogramme  E-Shop-Programme  Importieren von Daten (E-Shop) in die Zwischen-Datei

Aktivieren Sie den Punkt - STRATO E-Shop 3.0. Wählen Sie die Datei aus, die Sie übernehmen möchten. Durch den Button „Übernehmen“ werden die Bestellungen übernommen.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 14

Rufen Sie jetzt das Programm „Übernahme von externen Daten (E-Shop)“ auf.

Wählen Sie hier diesen Punkt aus.

Hier können Sie Ihre importierten Bestellungen selektieren und noch mal anzeigen lassen.

Die roten Sätze sind fehlerhaft. Durch einem Doppelklick bekommen Sie weitere Informationen.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 15

Mit diesem Button werden die Aufträge in WWSBAU erzeugt. Wenn Sie die Fehler behoben haben und alle Bestellungen grün sind, können die ABFormulare im WWSBAU erstellt werden.

Gehen Sie nun in den  Verkauf  Formulare  Auftragsbestätigungen Hier können Sie die unverbuchten Aufträge erkennen. Mit einem Doppelklick können diese ggf. bearbeitet und verbucht werden.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 16

Wenn alle Angaben korrekt sind, können Sie die Auftragsbestätigung verbuchen und ausdrucken.

_______________________________________________________________________________________________________________ BAUMANN Computer GmbH, Wiesentalstr. 18, DE 73434 Aalen Geschäftsführer: Oliver Baumann, Gordon Baumann, Gabriele Baumann-Franke Telefon: +49 (0)7361 4600 0, Fax: +49 (0)7361 4600 40, Mail: [email protected], www.baumanncomputer.de Kreissparkasse Ostalb, BLZ 614 500 50, Konto 1000 735 312, SWIFT Code (BIC): OASPDE6A, IBAN: DE86 6145 0050 1000 7353 12 VR-Bank Aalen eG, BLZ 614 901 50, Konto 646 8800 04, SWIFT Code (BIC): GENODES1AAV, IBAN: DE33 6149 0150 0646 8800 04 Steuer-Nr.: 50468 / 06816, USt-Id-Nr.: DE 286 787 237, Amtsgericht Ulm HRB 728661

Seite 17