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Digitale Transformation im Rechnungswesen 13:50 Start / Begrüssung / Einleitung
itelligence & SAP
14:00 SAP Invoice Management und Digitalisierung bei der FZAG
Kundenvorstellung und Gesamtprojekt
M. Hänggi, FZAG
SAP Invoice Management: Projekt und Live Demo
R. Andres, FZAG
15:00 Pause 15:30 Die Herausforderungen & Highlights der Lösung ICC/VIM
Die Herausforderungen
Erfahrungen & Benefits aus Sicht des Fachbereichs
16:00 SAP xECM – Die perfekte Digitalisierungsplattform
xECM – was ist das Besondere daran?
Kundenbeispiel: Demo und was konnte erreicht werden
16:30 «The Circle at Zürich Airport – Ort für Business und Lifestyle» 16:45 Apéro – bis ca. 19:00h
R. Andres & R. Fischer
U. Ender & A. Wasserfallen
M. Hänggi
innovation@work Flughafen Zürich| 8. Juni 2016
SAP xECM by OpenText | Die perfekte Digitalisierungsplattform im SAP-Umfeld
Wie entwickelt sich unser Umfeld? Enorme Zunahme der Informationen, Files und Dokumente. Das muss alles bewältigt werden. Kostendruck zwingt zu permanenter Effizienzsteigerung Schnelligkeit in den Prozessen ist von zentraler Bedeutung Stark vernetzte Zusammenarbeit über Orte, Abteilungen und Firmengrenzen hinweg Laufend steigende Anforderungen an die Compliance
Was haben wir heute sehr oft? Viele verschiedene Applikationen für die verschiedenen Aufgaben und alle ihr eigenes Datensilo Häufig abteilungsorientierte Ablagen, man versucht die eigenen Prozesse zu optimieren Prozesse stocken immer wieder an Grenzen von Abteilungen und Applikationen!
Wir wollen zeigen, dass ein leistungsfähiges ECM massive Vorteile in der Bewältigung der Digitalisierungs- und AutomatisierungsAnforderungen bringt!
xECM – Das ECM-Backbone | was ist das Besondere daran? 1
xECM ist ein leistungsfähiges, performantes ECM für alle Dokumente & Files
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über alle Abteilungen, Prozesse und OE hinweg
ECM Web SAP ECC
MS Windows
CRM
E-mail & MS Office
integriert in alle Applikationen
SAP Portal
MS SharePoint Mobile Devices
Suche, Metadaten, Archivierung, Document Lifecycle Management, Collaboration, Tempo Box, etc.
© 2016 itelligence
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mit umfassenden Services:
12.05.2016
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xECM| Der Business Workspace als zentrale Info-Drehscheibe Business Workspace Integriert mit anderen Lösungen
Business Workspace Integriert mit Microsoft Produkten Project Workspace
Business Workspace Integriert mit SAP Objekten
DATA
PEOPLE
CONTENT
TASKS
Customer Workspace Opportunity Workspace
DATA DATA
PEOPLE
PEOPLE
Supplier Workspace
CONTENT CONTENT
TASKS
TASKS
Business Workspaces miteinander vernetzt
PO Workspace
Business Workspaces Die zentrale Objekte für - Ablagestrukturen - Kollaboration - Metadaten - Integration, ...
DATA
PEOPLE
DATA
PEOPLE
CONTENT
TASKS
CONTENT
TASKS
Business Workspace Integriert mit anderen Lösungen
12.05.2016
© 2016 itelligence
SAP xECM by OpenText | Beispiel EMCH Aufzüge AG
Gesamtstruktur des Ablagekonzeptes Material
Lieferant
Kunde
Serviceauftrag
Automatisches Generieren der Business Workspaces mit Ablagestrukturen, Vorlagen etc., wenn im SAP ein neues Objekt angelegt wird
Automatisches «Vererben» der Metadaten an die Business Workspaces
Dokumente, die abgelegt werden, erhalten automatisch alle Informationen «vererbt» und sind «vernetzt sichtbar»
z.B. Projektnummer, Ort, etc., wenn im SAP ein Objekt angelegt oder geändert wird
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Equipments
12.05.2016
Projekte
SAP-Objekte, die verbunden sind mit BusWorkSpaces
xECM | Demo ausgewählter Highlights 1. «Finden statt Suchen» z.B. über das Web Interface 2. SAP Integration: Business Workspace für ein neues Projekt ist aus SAP automatisch eröffnet worden: mit Ordnerstruktur, Metadaten, Vorlagen, ...
3. Dokumenten Management Werkzeuge: Projektleiter erstellt neues Dokument ab Vorlage 4. Drag & Drop im Outlook: Servicemonteur schickt Massaufnahmen an das Projektoffice -> Aus Outlook Massaufnahmen abgelegt 5. Kollaboration: Projektleiter ist im SAPGui und kann auf die Dokumente direkt zugreifen -> Dokument ist reserviert 6. Compliance: z.B. im Windows Explorer -> Versionen und Bearbeitungsprotokoll
xECM | von abteilungsorientiert zu prozessorientiert Vorher: Jede Abteilung hatte ihre eigene Dokumentenverwaltung Manuelles Kopieren von Abteilung zu Abteilung Ablage in Bundesordnern Nachher / Nutzen:
Zugriff von allen Applikationen auf die prozessorientierte, unternehmensweite Ablage
12.05.2016
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Kein Daten-umher-kopieren mehr nötig
xECM | «Finden» anstelle von «Suchen» Vorher: Mitarbeiter verbrachten Stunden mit dem Suchen nach Informationen aus den Abteilungen Unterschiedliche Dokumentversionen Nachher / Nutzen: Dokumente lassen sich basierend auf ihren Metadaten auffinden Volltextsuche aus allen Applikationen
12.05.2016
© 2016 itelligence
Effizienter Zugriff auf die richtigen Dokumente
xECM | Compliance Vorher: Kein Gesamtüberblick über gültige Dokumentversionen Kein «digitaler Gesamtblick» über den Lift zum Auslieferungszustand ©
Nachher / Nutzen: Änderungshistorie mit Freigabe und Protokollierung aller Tätigkeiten Unveränderbare Ablage auf dem OpenText Archivserver
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Alle relevanten Informationen an einem Ort
(E-Mails, eingescannte Verträge, SAP-Belege, Dokumente, Schadensfotos, elektronische Unterschriften auf Rapporten etc..)
12.05.2016
Massive Unterstützung der Compliance und Datenintegrität
xECM | Automatisierung und User Experience Seit dem Start vor 2 Jahren: «SAP» hat > 80’000 Business Workspaces automatisch angelegt: Projekte, Equipments, Lieferanten, Kunden, Material, Serviceaufträge
«SAP» hat über 325’000 Dokumente automatisch im xECM zugeordnet und abgelegt. Gesamthaft mehr als 1 Mio Dokumente im xECM abgelegt
Sehr hohe Benutzerakzeptant durch sehr gute User Experience
© 2 0 1 6 it e ll i g e n c e
Benutzer kann in seinen bekannten Applikationen arbeiten Minimaler manueller Aufwand für die Ablage und für die Schulung
12.05.2016
Sehr hoher Automatisierungsgrad
12.05.2016
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xECM Release 16 | User Experience im Fokus
12.05.2016
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xECM Release 16 | Landing page diversity
xECM Release 16 | Einfache Anpassung der Landing Page David IT Specialist
Configure rules and layouts
xECM | Fiori Apps mit Integration der xECM Business Workspaces
14.06.2016
innovation@work - Digitalisierung mit SAP Invoice Management © Flughafen Zürich AG und itelligence AG
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xECM | SharePoint Integration
SAP + OpenText + itelligence SAP ICC/VIM und SAP xECM by OpenText sind hervorragende Lösungen für eine umfassende Digitalisierungs- und Automatisierungsstrategie
12.05.2016
© 2016 itelligence
itelligence unterstützt Sie professionell und effizient bei der Umsetzung
innovation@work | 8. Juni 2016
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
