WPS Schnittstelle

9.14.16

9.14.16-WPS.Schnittstelle

Allgemein Diese Schnittstelle stellt die "Verbindung" zwischen FORMEL-1 und dem WerkstattPlanungsSystem (WPS) her. Die Schnittstelle läuft "beidseitig", d.h. - Kunden- + Fahrzeugdaten, sowie Arbeitswerte werden von FORMEL-1 an WPS übergeben und - Die Daten fließen zur Erzeugung eines Auftrages von WPS an FORMEL-1 zurück. Die Kunden- + Fahrzeugdaten, die von FORMEL-1 an WPS fließen, werden zusätzlich in WPS gespeichert, so dass bei Eröffnung eines neuen Werkstatt-Termins direkt in WPS oder in FORMEL-1 gesucht werden kann. Es empfiehlt sich jedoch generell die Suche über die Schnittstelle aus FORMEL-1, da in WPS nur Daten gefunden werden können, für die bereits mind. einmal ein Termin erstellt wurde. Ferner werden die Daten aus FORMEL-1 immer die aktuelleren sein.

Voraussetzungen Korrekte Pflege der Parameter in FORMEL-1 und WPS. Parameter in FORMEL-1:

Auftragsarten

Es müssen die Standard-Auftragsarten für "Werkstattauftrag" und "Kostenvoranschlag" hinterlegt werden. UNIX/NT-Parameter 0 = Start als Hintergrund-Prozeß (Muss bei UNIX) 1 = Start im Vordergrund (empfehlenswert bei WINDOWS NT / auch mögl. bei UNIX Siehe auch unten "Programmablauf" / Schnittstelle starten Herstellerbezeichnungen WPS Schnittstelle Dezember 2001 Seite 1 von 8

WPS Schnittstelle

9.14.16

Es sind alle in 9.11.19 hinterlegten Hersteller anzulegen Firmen/Filialzuordnung

Die in FORMEL-1 angelegten Firmen und/oder Filialen sind denen aus WPS zuzuordnen. Parameter in WPS: - Auftragsarten Die Auftragsarten müssen analog zu FORMEL-1 angelegt werden. WICHTIG: Eventuelle spätere Ergänzungen der Auftragsarten in FORMEL-1 müssen ebenfalls in WPS nachgepflegt werden (keine automatische Anpassung !) - Mitarbeiter-Nummer des Service Beraters Die Annehmer müssen analog zu FORMEL-1 ( 1.8 Mechanikerstamm) angelegt werden.

Wichtige Hinweise Die Kunden- Fahrzeug-Suche sollte generell in FORMEL-1 erfolgen (DMS-Suche), da so gewährleistet ist, dass jeweils die neuesten Daten herangezogen werden. Eine Datenübernahme/ Übergabe zwischen FORMEL-1 und WPS kann nur bei laufender Schnittstelle erfolgen.

Programmablauf Start der Schnittstelle Eine Datenübernahme/ Übergabe zwischen FORMEL-1 und WPS kann nur bei laufender Schnittstelle erfolgen. Diese Schnittstelle ist manuell zu starten und kann bei Bedarf auch manuell beendet werden. Mehrfirmenlösung: Die Schnittstelle läuft firmenübergreifend, d.h. sie muss nur in einer Firma gestartet werden. Je nach Einstellung in den Parametern (s. oben "Voraussetzungen") läuft dei Schnittstelle als Hintergrund- oder Vordergrundprozess:

WPS Schnittstelle

Dezember 2001

Seite 2 von 8

WPS Schnittstelle

9.14.16

Start als Hintergrund-Prozeß (bei Windows NT nicht möglich) Die Schnittstelle läuft im Hintergrund, d.h. nach Anwahl des Punktes "Schnittstelle starten/beenden" wird diese direkt gestartet und der Menüpunkt verlassen. Der Bildschirm kann also für andere Arbeiter genutzt werden. Wird der Menüpunkt bei laufender Schnittstelle erneut angewählt, erfolgt ein Hinweis:

"J" beendet die Schnittstelle. Start im Vordergrund (Bei Windows NT ist nur diese Einstellung möglich) Die Schnittstelle läuft im Vordergrund, d.h. der Bildschirm bleibt in der leeren Bildschirmmaske stehen (Text "Realtime WPSLOG-Anzeige") und ist für weitere Eingaben gesperrt. Das Beenden der Schnittstelle muss von einem anderen Bildschirm aus erfolgen – der Bildschirm, auf dem die Schnittstelle gestartet wurde kehrt dann in den Menüverteiler zurück. Arbeiten bei laufender Schnittstelle: Im folgenden sind nur die Schritte beschrieben, die für die Schnittstelle relevant sind. Termin-Eröffnung in WPS: 1.) Kunde/Fahrzeug Durch Eingabe z.B. des Amtlichen Kennzeichens und Klick auf "DMS-Suche" wird das Fahrzeug samt Kunden in FORMEL-1 gesucht.

Das Suchergebnis wird angezeigt:

WPS Schnittstelle

Dezember 2001

Seite 3 von 8

WPS Schnittstelle

9.14.16

Gibt es mehrere "Treffer", werden diese unter "gefundene Datensätze" angezeigt. Der jeweils markierte Datensatz wird zusätzlich im oberen Bildschirmteil angezeigt. Markierung des gewünschten Datensatzes per Maus oder Cursorsteuerung. Übernahme des markierten Datensatzes durch - Anklicken des Buttons "Auswahl", - Drücken der Enter Taste oder - Doppelklick auf den angezeigten Datensatz Durch die Übernahme wird der Datensatz automatisch zusätzlich in WPS gespeichert. War der Satz dort schon vorhanden, wird er automatisch überschrieben (aktualisiert). Nach der Übernahme kann der Auftragstyp und der KM-Stand aktualisiert werden (Auftragstyp s. oben "Voraussetzungen")

WPS Schnittstelle

Dezember 2001

Seite 4 von 8

WPS Schnittstelle

9.14.16

Postionseingabe in WPS |.1...3 2.) Jobs Durch Anklicken der “Karte 2.)” gelangt man zur Eingabe der Positionen, Mechaniker und Terminangaben.

WPS Schnittstelle

Dezember 2001

Seite 5 von 8

WPS Schnittstelle

9.14.16

Auftragspositionen: Möglichkeiten: - Eintrag der AW-Nummer Der zugehörige Text, die Zeitangabe und Mech.Gruppe werden direkt aus FORMEL-1 übernommen - Klick auf "Standard AW" zeigt ein Fenster zur schnellen Auswahl von AWs an, die unter Werkstatt/Arbeitswerte mit dem Kennzeichen "Standard" versehen sind - Texteingabe ohne AW-Nummer (wird als Textposition in FORMEL-1 übernommen) |.1....3 Mitarbeiter-Nummer Eingabe oder Auswahl einer Mitarbeiter-Nummer (s. Voraussetzungen) – wird als "Annehmer" in FORMEL-1 übernommen |.1....3 Start- / Fertigdatum Diese Daten werden als " ang. Dat/Zeit" und " fertig Dat/Zt." In den FORMEL-1-Auftrag übernommen. Beenden + Übergabe an FORMEL-1 Durch Anklicken der Karte 1.) "Kunde/Fahrzeug" gelangt man wieder in diese Ansicht.

WPS Schnittstelle

Dezember 2001

Seite 6 von 8

WPS Schnittstelle

9.14.16

Hier ist folgendes durchzuführen. Reservierung speichern (Symbol Nach dem Speichern ist der Button "DMS-Export" unterlegt und der Auftrag kann über Anklicken des Buttons in Formel 1 eröffnet werden Es erscheint folgende "Vollzugsmeldung": -

Wurde der Auftrag bereits exportiert, gibt es folgende Fälle: - Unverändert seit Export – keine Übernahme - Es wurden Ergänzungen seit dem letzten Export vorgenommen: Es werden nach Rückfrage nur die ergänzten Zeilen an Formel I übergeben. Nachdem die Meldung mit oder Mausklick bestätigt wurde, wird auf der “Karte 1.) Kunde/Fahrzeug die “Formel 1” Auftragsnummer angezeigt.

WPS Schnittstelle

Dezember 2001

Seite 7 von 8

WPS Schnittstelle

9.14.16

Mit dieser Auftragsnummer kann der Auftrag in “Formel1” aufgerufen und bearbeitet werden. Wird der Auftrag nach dem Export an FORMEL-1 in WPS ergänzt und erneut an FORMEL-1 übergeben, werden nur die zusätzlich erfassten Positionen in den bereits bestehenden Auftrag übermittelt.

WPS Schnittstelle

Dezember 2001

Seite 8 von 8