Antrag Schnittstelle

Antrag Schnittstelle Antrag für die Freischaltung der Schnittstelle zwischen TOMAS® und Booking.com. Betriebsname Ansprechpartner E-Mail-Adresse Adres...
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Antrag Schnittstelle Antrag für die Freischaltung der Schnittstelle zwischen TOMAS® und Booking.com. Betriebsname Ansprechpartner E-Mail-Adresse Adresse Wichtige Voraussetzungen und Informationen:     

Vertrag mit Booking.com – „Bei Betrieben die bereits bei Booking.com buchbar sind, bleibt der Vertrag sowie die vereinbarte Provision bestehen“. „Antrag für die Freischaltung der Schnittstelle zwischen TOMAS® und Booking.com“ (SauerlandFerienservice GmbH). ausfüllen und zurücksenden. Die Aktivierung der Schnittstelle muss zusätzlich über das Booking.com Extranet erfolgen. Entnehmen Sie weitere Informationen der Anleitung. Die Leistungen müssen in beiden Systemen übereinstimmen. (Preisraten und Belegungskonditionen). Möchten Sie einen höheren Mindestaufenthalt als 5 Nächte über die Schnittstelle an Booking.com übertragen, müssen Sie uns dies bitte melden.

Zusätzliche Hinweise:   

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Preise (pro Nacht), Grundpreis sowie zwingende Ab- und Zuschläge, Kontingente, An- und Abreiseregel und Mindestaufenthalt, werden über die Schnittstelle an Booking.com übergeben. Kinderpreise bleiben in Booking.com aus TOMAS unberücksichtigt. Änderungen an Stammdaten, Belegungskonditionen und Preisen, bitte unverzüglich melden, damit wir die Datenübertragung kontrollieren können. Wir berechnen pro Buchung für das Channelmanagement 2,-€ Bearbeitungsgebühr. Im Falle einer Umbuchung oder Stornierung von Buchungen über Booking.com muss sich der Gast direkt an Booking.com wenden. Kundenservice: 0180 1000 479 Die Daten können für maximal 2 Jahre in die Zukunft an Booking.com weitergegeben werden. Sobald der Antrag „Freischaltung der Schnittstelle zwischen TOMAS® und Booking.com“ vorliegt, richten wir die Schnittstelle ein. Bilder, Texte und Betriebsdaten werden nicht an Booking.com übertragen.

Hiermit beantrage ich die Freischaltung meines Betriebes für die Schnittstelle TOMAS® Booking.com und akzeptiere die zusätzlich pro Buchung anfallende Bearbeitungsgebühr von 2,- €. (Diese wird Ihnen am Ende des Jahres vom der Sauerland-Ferienservice GmbH. in Rechnung gestellt.)

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Ort / Datum

Unterschrift / Stempel

Sauerland-Ferienservice GmbH | Poststraße 7 | 57392 Schmallenberg Telefon: 02972 9740 54 | Fax: 02972 9740 26 | [email protected] | www.sauerland-ferienservice.de

Infoblatt Schnittstelle Einrichtung der Schnittstelle „Booking.com“ für Ihre Unterkunft im TOMAS Verträge und Vorgehensweise 1. Antrag für die Freischaltung der Schnittstelle zwischen TOMAS und Booking.com – an die Sauerland-Ferienservice GmbH zurücksenden. 2. (Neukunden) Vertrag mit Booking.com abschließen: https://admin.bookings.org/hotelreg/which-country.html?lang=de 3. (Neukunden) Eintrag auf Booking.com pflegen. 4, „XML-Switch“ Online bei Booking.com im Extranet (T-LOS) aktivieren. (Siehe Anleitung) 5. Daten final und nach der Übertragung von TOMAS zu Booking.com kontrollieren.

Datenpflege Ihres Betriebs -

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Wichtig: Die Zimmerleistungen müssen auf Booking.com exakt mit den Leistungen im Tomas übereinstimmen. Beispiel: Tomas: Ferienwohnung 1 Tomas: Ferienwohnung 2

Booking.com: Ferienwohnung 1 Booking.com: Ferienwohnung 2

Tomas: Einzelzimmer Tomas: Doppelzimmer

Booking.com: Einzelzimmer Booking.com: Doppelzimmer

Über die Schnittstelle werden Preise, zwingende Zu- und Abschläge (z.B. Long Stays), Mindestaufenthalte, Verfügbarkeiten, An- und Abreisetage, Vorausbuchungsfrist und Speerdaten übertragen.

Freischaltung Wenn beide Einträge übereinstimmten und beide „XML Aufschaltungen“ vorliegen, verknüpfen wir Ihre Einträge und schalten die Schnittstelle frei. 2. Mit der Freischaltung werden die Daten von TOMAS an Booking.com übertragen. (Kann je nach Objekt, Leitungskategorien und zu übertragenden Daten, bis zu 24 Stunden in Anspruch nehmen). 3. Wenn der Übertrag erfolgt ist, werden Sie von uns per E-Mail in Kenntnis gesetzt. 4. Bitte überprüfen Sie die übertragenen Daten in Ihrem Booking.com Extranet. 1.

Wichtige Hinweise -

Die Zimmerleistungen müssen in beiden Systemen übereinstimmen (Preisrate „Standard“, Preiskategorien und Belegungskonditionen). Soll ein Mindestaufenthalt von mehr als 5 Nächten über die Schnittstelle an Booking.com übertragen werden, muss der Gastgeber uns dies mitteilen.

Sauerland-Ferienservice GmbH | Poststraße 7 | 57392 Schmallenberg Telefon: 02972 9740 54 | Fax: 02972 9740 26 | [email protected] | www.sauerland-ferienservice.de

Schnittstellenanbieter – Anleitung zum automatischen Anmeldeprozess Das automatische Tool zur Anmeldung ermöglicht Ihrer Unterkunft, im Extranet von Booking.com direkt eine Verbindung zu Schnittstellenanbietern anzufragen. Sobald Sie die Anfrage gestellt haben, folgen Sie den untenstehenden Schritten, um sicherzugehen, dass die Verbindung korrekt aktiviert wird.

Die Anleitung zeigt Ihnen Schritt für Schritt wie der Prozess für Sie und für das Hotel funktioniert

Provider wählen • Hotel greift auf das Extranet von Booking.com zu und wählt den Provider und die Verbindungsart

Vertrag • Hotel akzeptiert die allgemeinen Geschäftsbedingungen und sendet die Verbindungsanfrage

Provider bestätigt • Provider erhält die Verbindungsanfrage und bestätigt die Anfrage

Bestätigen • Hotel erhält die Bestätigung des Providers und schließt die Aktivierung ab

Aktiv •Die Verbindung ist aktiviert

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Provider auswählen:

Sie können den Aktivierungsprozess über das Extranet von Booking.com starten, indem Sie unter dem Reiter Konto auf Channel manager klicken. Wenn Sie bereits einen Schnittstellenanbieter haben, mit dem Sie sich verbinden können, klicken Sie direkt auf Start, um zu beginnen. Ansonsten können Sie sich die untenstehende Liste der empfohlenen Provider ansehen:

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Wenn Sie den Schnittstellenanbieter ausgewählt haben, entscheiden Sie sich für eine der benötigten Verbindungsarten:

Bitte Legen Sie mit Ihrem Schnittstellenanbieter vorher die Verbindungsart fest

Vertrag: Um die Verbindungsanfrage abzuschließen, müssen Sie die Allgemeinen

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Geschäftsbedingungen akzeptieren und diesen zustimmen, indem Sie auf Akzeptieren klicken. Zu diesem Zeitpunkt erhalten Sie den Vertrag per E-Mail.

Bestätigung des Providers: Mit Ihrer Verbindungsanfrage, erhalten Sie eine E-Mail mit

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Ihrem Vertrag – XML-Anmeldevertrag mit Booking.pdf / XML-Service-Vertrag mit Booking.pdf. Der Schnittstellenanbieter erhält ebenfalls eine E-Mail mit Ihren Daten und wird Ihnen eine Bestätigung zusenden, sobald der Einrichtungsvorgang abgeschlossen ist. Dann erhalten Sie folgende nachstehende Meldung im Postfach in Ihrem Extranet:

Wichtig: Von Booking.com sind keine weiteren Schritte nötig. Falls Sie innerhalb von 4 Tagen keine E-Mail erhalten, kontaktieren Sie bitte Ihren Schnittstellenanbieter und bitten Ihn darum, die Einrichtung abzuschließen.

Im Extranet können Sie unter Schnittstelle den Status Ihrer Anfrage überprüfen:

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Bestätigen: Wenn die Verbindungsanfrage vom Schnittstellenanbieter bestätigt wurde, erhalten Sie über Ihr Extranet-Postfach eine Nachricht mit der Aufforderung zur Aktivierung:

Um die Aktivierung abzuschließen, klicken Sie auf „Ich

bestätige die Verbindung mit

Test Provider”. Die Verbindung wird entsprechend aktiviert.

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Aktiv: Die Verbindung ist jetzt aktiviert. Sie werden aufgefordert, entsprechend der mit Ihrem Schnittstellenanbieter vereinbarten Einstellungen, Ihre Raten & Verfügbarkeiten komplett neu zu laden, um die Verfügbarkeiten der Unterkunft zum Verkauf frei zu geben.

Die Verbindung ist jetzt auf Booking.com aktiv

In Ihrem Extranet Postfach erhalten Sie dann folgende Bestätigung für die Aktivierung der Schnittstelle: