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Softwareverteilung Microsoft Office 2016 ProPlus

ToDo  Entfernen einer allenfalls vorhandenen Vorgängerversion (MS Office 2010, MS Office 2013) von den Clients (Pakete im IT-Supportbereich erhältlich)  Kopie der heruntergeladenen Datei Office_2016_ProPlus_v1.0.zip z.B. in den Ordner C:\Temp auf den Server und Entpacken der Datei.  Ausführen der Datei Copy_MS_Office_2016_ProPlus.bat. Folgendes wird automatisch ausgeführt: o Kopie der Installationsdateien nach \\server\Softwareverteilung\Microsoft\Office_2016_ProPlus o Kopie der Programmverknüpfungen nach \\server\_Umleitung$\SchulerStartmenue\Anwendungen o Kopie der Programmverknüpfungen nach \\server\_Umleitung$\LehrerIconsVerwaltung\Anwendungen o Kopie von Batch-Dateien nach \\server\Apps\Allgemein\Bat o Kopie von Icons nach \\server\_Umleitung$\Icons o Kopie von Administrativen Templates in den CentralStore o Erstellen von erforderlichen Gruppenrichtlinienobjekten  Download des Installationsdatenträgers (ISO-File) von Office 2016 ProPlus vom IT-Supportbereich  Bereitstellen der DVD auf dem Server  Kopie des gesamten DVD-Inhaltes von MS Office 2016 ProPlus (in den Ordner \\server\Softwareverteilung\Microsoft\Office_2016_ProPlus Die bereits vorhandenen Dateien im admin-Ordner können überschrieben werden.  NUR bei Servern bis einschließlich Installationsjahr 2010: o Änderung der Delegierung des Gruppenrichtlinienobjektes Schule_Office2016 (Der Domänen-Admin verweigert die Übernahme dieser Gruppenrichtlinie o Allenfalls erstellen von Verknüpfungen zu den Gruppenrichtlinienobjekten Direktion_Outlook2016, … in den entsprechenden OUs.

 Aktivieren des Produktes mit Hilfe des KMS-Dienstes des Vorarlberger Bildungsservise (siehe hier)  Wichtig: Ausführen des Serverpatches RBSrv_Office-Makrosicherheit_1.0.exe. Sollte dieser Patch bereits ausgeführt worden sein bitte, unbedingt die dazugehörige LOG-Datei (\\server\LOGS\ RBSrv_Office-Makrosicherheit_1.0.log) löschen und den Patch erneut ausführen!!!

ToDo („händisch“) Inhalt 1.

Deinstallation von MS Office 2010 .............................................................................................................. 3

2. 2.1. 2.2.

Installationsvorbereitung ............................................................................................................................... 3 Kopie von Dateien ....................................................................................................................................... 3 Office Anpassen mit einer MSP Datei ..................................................................................................... 3

3. 3.1. 3.2.

Client-Installation ............................................................................................................................................. 6 Vorbemerkung: Verfügbare Optionen und Parameter .................................................................... 6 Office_2016_ProPlus_Setup.bat ................................................................................................................ 7

4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. 4.8.

Konfiguration von Office 2016 per Gruppenrichtlinien ......................................................................... 9 Admintemplates ........................................................................................................................................... 9 Direktion_Outlook2016 .............................................................................................................................. 15 Lehrer_Outlook2016 ................................................................................................................................... 16 Schueler_Outlook2016 .............................................................................................................................. 16 Schueler_individuell_Outlook2016 ......................................................................................................... 16 ECDL_Outlook2016 ..................................................................................................................................... 16 Kurs_Outlook2016 ....................................................................................................................................... 16 Sonstige_Outlook2016 ............................................................................................................................... 16

5.

Gruppenrichtlinieneinstellungen älterer Office-Versionen ................................................................ 16

6.

Serverpatch .................................................................................................................................................... 16

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Softwareverteilung: Microsoft Office 2016 | Version 2.0

1.

Deinstallation von MS Office 2010

Da bei einer Installation von MS Office 2016 „über“ eine Installation von MS Office 2010 bzw. MS Office 2013 leider Reste der „alten“ Installation erhalten bleiben, wird DRINGEND empfohlen, zuerst MS Office 2010 / 2013 zu deinstallieren. Folgende Dateien und Verknüpfungen würden erhalten bleiben: - Startmenüverknüpfungen - C:\Programme\Microsoft Office\Office14 / 15 - C:\MSOCache ist über 700 MB ( ~ 1,3 GB) groß. Hinweis: Im IT-Supportbereich steht eine gesonderte Anleitung (incl. Hilfedateien) zur automatisierten Deinstallation von MS Office 2010 / 2013 (Standard und Professional) zur Verfügung.

2.

Installationsvorbereitung

2.1.

Kopie von Dateien

 Installationsdateien von MS Office 2016 kommen nach …\Softwareverteilung\Microsoft\Office_2016_ProPlus  Administrative Templates (admintemplates_x86_4297-1000_en-us.exe ausführen)kommen in den CentralStore (\\PDC\sysvol\[Domainname]\Policies\PolicyDefinitions)  Setup-Routine (Office_2016_ProPlus_Setup.bat und Office_2016_ProPlus_Setup.xml ) kommt in den Installationsordner  Anpassungsdatei (Office_2016_ProPlus.MSP) kommt in den Unterordner Updates des Installationsordners

2.2.

Office Anpassen mit einer MSP Datei

Mit Hilfe des Microsoft Office Anpassungstools (OAT) erstellen wir eine MSP Datei, die unsere individuellen Installationsanpassungen enthält. Diese Datei kann ohne weiteres direkt auf dem Server erstellt werden.

\\server\Softwareverteilung\Microsoft\ Office_2016_ProPlus\setup /admin 

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Softwareverteilung: Microsoft Office 2016 | Version 2.0

Datei  speichern unter …\Softwareverteilung\Microsoft\Office_2016_ProPlus\Updates\Office_2016_ProPlus.msp

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Softwareverteilung: Microsoft Office 2016 | Version 2.0

3.

Client-Installation

3.1.

Vorbemerkung: Verfügbare Optionen und Parameter

\\server\Softwareverteilung\Microsoft\ Office_2016_ProPlus\Setup.exe /?

Option oder Parameter

Beschreibung

/admin

Führt das Office-Anpassungstool aus, um eine Setup-Anpassungsdatei (MSP-Datei) zu erstellen. Beispiel: \\server\Softwareverteilung\Microsoft\Office_2016_ProPlus\Setup.exe /admin  Wendet die angegebene Setup-Anpassungsdatei auf die Installation an. Sie können den Pfad einer bestimmten Anpassungsdatei (MSP-Datei) oder des Ordners, in dem Sie Anpassungsdateien speichern, angeben. Der empfohlene Speicherort für Anpassungsdateien ist der Ordner Updates im Stammverzeichnis des Netzwerkinstallationspfads. In diesem Fall müssen Sie die Datei an der Befehlszeile nicht angeben. Die Anpassungsdatei, die mit dem Produkt übereinstimmt, das gerade installiert wird, wird beim Setup automatisch gefunden. Sie wird während der Installation angewendet.

/adminfile

Wenn Sie pro Produkt mehr als eine Anpassungsdatei im Ordner Updates speichern, werden beim Setup alle Dateien auf die Installation angewendet. Wenn Sie für verschiedene Benutzergruppen eindeutige Konfigurationen erstellen möchten, müssen Sie die Anpassungsdatei in einem gesonderten Ordner speichern und an der Befehlszeile die gewünschte Anpassungsdatei angeben. Beispiel:

\\server\Softwareverteilung\Microsoft\Microsoft_Office_2013_ProPlus\Setup.exe /adminfile \\server\Softwareverteilung\Microsoft\Microsoft_Office_2013_ProPlus\Updates\Konstruktion.msp



Gibt die Datei Config.xml an, die beim Setup während der Installation verwendet wird. Standardmäßig wird Setup von der im Basisproduktordner gespeicherten Config.xml angewiesen, das Produkt zu installieren. Beispielsweise wird mit der Datei Config.xml im Ordner Pro.WW Microsoft Office Professional 2007 installiert. Sie können Config.xml bearbeiten, um zusätzliche Anpassungen an der Installation vorzunehmen, Sie können z. B. die Installation einer oder mehrerer Sprachversionen angeben. /config

Verwenden Sie /config an der Befehlszeile beim Setup, um für ein bestimmtes Produkt auf den Speicherort der Standarddatei Config.xml zu verweisen oder um auf eine benutzerdefinierte Datei Config.xml zu verweisen. Beispiel:

\\server\Softwareverteilung\Microsoft\Microsoft_Office_2013_ProPlus\Setup.exe /config \\server\Softwareverteilung\Microsoft\Microsoft_Office_2013_ProPlus\Setup.\Pro.WW\Config.xml



Wird mit einer geänderten Datei Config.xml verwendet, um Setup im Wartungsmodus auszuführen und um Änderungen an der vorhandenen Office-Installation vorzunehmen, wie z. B. das Hinzufügen und Entfernen von Features. Suchen Sie nach dem Wert von [ProductID] in der Datei Setup.xml für das Produkt, das Sie ändern möchten. Die Datei Setup.xml befindet sich im Basisproduktordner im Netzwerkinstallationspfad. In Setup.xml entspricht [ProductID] dem Wert des Id-Attributs des Setup-Elements.

/modify

Beispiel:

\\server\Softwareverteilung\Microsoft\Microsoft_Office_2013_ProPlus\Setup.exe /modify Pro /config \\server\Softwareverteilung\Microsoft\Microsoft_Office_2013_ProPlus\Setup.exe \AddOutlookConfig.xml  /repair

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Führt Setup aus, um das angegebene Produkt zu reparieren. Suchen Sie nach dem Wert von [ProductID] in der Datei Setup.xml für das Produkt, das Sie ändern möchten. Softwareverteilung: Microsoft Office 2016 | Version 2.0

Beispiel:

\\server\Softwareverteilung\Microsoft\Microsoft_Office_2013_ProPlus\Setup.exe /repair Pro  Entfernt das angegebene Produkt vom Computer des Benutzers. Suchen Sie nach dem Wert von [ProductID] in der Datei Setup.xml für das Produkt, das Sie ändern möchten. /uninstall

Beispiel:

\\server\Softwareverteilung\Microsoft\Microsoft_Office_2013_ProPlus\Setup.exe /uninstall Pro 

3.2.

Office_2016_ProPlus_Setup.bat

Das Installationsskript kann an die eigene Umgebung angepasst werden. Änderungen sind aber nur an den fett gedruckten Einträgen zulässig. Für Testzwecke entfernen sie bitte am Schluss das „rem“ vor „pause“. Sollten sie Fehler bei den Berechtigungen im Installationspunkt gemacht haben, sehen sie so die Fehlermeldung.  Wer keine Log-Dateien mit aufzeichnen will (und auch keinen diesbezüglichen Ordner und Freigabe angelegt hat, muss natürlich auch die entsprechende Zeile in der Batch-Datei auskommentieren.  Die Datei Office_2016_ProPlus_Setup.bat legen wir im Ordner \\server\Softwareverteilung\Microsoft\ Office_2016_ProPlus ab. Office_2016_ProPlus_Setup.bat @echo off setlocal REM ********************************************************************* REM Environment customization begins here. Modify variables below. REM ********************************************************************* ::------------ SERVER-ermitteln ------------------:: if EXIST "\\server\netlogon" goto noDFS if EXIST "\\schule.aps\netlogon" goto DFS :: :noDFS set MYSERVER=Server set MYSERVER1=Server set MYSERVER2=Server goto Setup :DFS set MYSERVER=schule.aps set MYSERVER1=schule.aps\dfs set MYSERVER2=DCSchule goto Setup :: cls :: :Setup :: ::------------ Set DeployServer to a network-accessible location containing the Office source files. set DeployServer=\\%MYSERVER1%\Softwareverteilung\Microsoft\Office_2016_ProPlus :: ::------------ Set ConfigFile to the configuration file to be used for deployment REM (required) set ConfigFile=\\%MYSERVER1%\Softwareverteilung\Microsoft\Office_2016_ProPlus\ProPlus.WW\config.xml ::------------ Set LogLocation to a central directory to collect log files. set LogLocation=\\%MYSERVER1%\Logs REM ********************************************************************* REM Deployment code begins here. Do not modify anything below this line. REM ********************************************************************* IF NOT "%ProgramFiles(x86)%"=="" SET WOW6432NODE=WOW6432NODE\ :: Hinweis: Auch bei der Installation der x86-Version entsteht ein Ornder %ProgramFiles%\Microsoft Office if not exist "%ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16" (goto DeployOffice) else (goto End) :: :DeployOffice cls 7 / 16

Softwareverteilung: Microsoft Office 2016 | Version 2.0

color F0 :: :: echo. echo. echo. echo. echo. echo Microsoft Office 2016 ProPlus wird installiert echo. echo. echo. Bitte um Geduld! echo. echo. start /wait %DeployServer%\setup.exe echo %date% %time% Setup ended with error code %errorlevel%. >> %LogLocation%\%computername%.txt REM If 0 or other was returned, the product was found or another error occurred. Do nothing. :End Endlocal cls

Der Aufruf von Office_2016_Setup.bat erfolgt in der Datei Hilfe.bat rem Aufruf der Hilfe-Batchdatei durch startpc.bat rem fuer ev. Installation von RB-Server-Patches rem Diese Datei bitte nicht löschen! ... rem [ Installation Microsoft Office 2016 ProPlus ] call \\server\Softwareverteilung\Microsoft\Office_2016_ProPlus\Office_2016_ProPlus_Setup.bat

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4.

Konfiguration von Office 2016 per Gruppenrichtlinien

4.1.

Admintemplates

So erkennt man, dass die Policy Definitions lokal gespeichert sind:

4.1.1.

So erkennt man, dass die Policy Definitions zentral gespeichert sind:

Schule_Office2016

Wir halten uns bewusst mit Einstellungen zurück. Zum einen fehlt es noch an Erfahrung mit Office 2016 und zum anderen sind die meisten Standardeinstellungen sinnvoll. Die bei Office 2016 verwendeten Einstellungen sind auch hier gesetzt. 4.1.2.

Excel-Einstellungen

 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Excel 2016  Excel Optionen  Sicherheit  Trust Center

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in der Hoffnung auf einen zuverlässigen Virenscanner

4.1.3.

Office-Einstellungen

 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Office 2016  Datenschutz  Trust Center

 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Office 2016  Extras | Autokorrekturoptionen

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 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Office 2016  First Run

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 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Office 2016  Globale Optionen  Benutzerdefiniert

 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Office 2016  Verschiedenes

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4.1.4.

Word-Einstellungen

 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Word 2016  WordOptionen  Erweitert  Dateispeicherorte  Start

\\server\AutoStartWord$\2016

 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Word 2016  WordOptionen  Rechtschreibung  AutoKorrektur

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 Benutzerkonfiguration  Administrative Vorlagen  Administrative Vorlagen  Microsoft Word 2016  Word-Optionen  Sicherheit  Trust Center (Einstellungen für Makrosicherheit)

in der Hoffnung auf einen zuverlässigen Virenscanner

 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Administrative Vorlagen  Microsoft Word 2016  Word-Optionen  Sicherheit  Trust Center  Vertrauenswürdige Speicherorte  Vertrauenswürdiger Speicherort Nr. 1

\\server\AutoStartWord$\2016

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4.2.

Direktion_Outlook2016

 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Microsoft Outlook 2016  Verschiedenes  PST-Einstellungen

\\server\grpDirektion$\%username%\Outlook

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 Benutzerkonfiguration  Richtlinien  Administrative Vorlagen  Administrative Vorlagen  Microsoft Outlook 2016  Outlook-Optionen  Weitere  AutoArchivierung

14

3

4.3.

Lehrer_Outlook2016

Wird erstellt und mit denselben Einstellungen wie Direktion_Outlook2016 befüllt (Ordner ändern!)

4.4.

Schueler_Outlook2016

Wird erstellt und mit denselben Einstellungen wie Direktion_Outlook2016 befüllt (Ordner ändern!)

4.5.

Schueler_individuell_Outlook2016

Wird erstellt und mit denselben Einstellungen wie Direktion_Outlook2016 befüllt (Ordner ändern!)

4.6.

ECDL_Outlook2016

Wird erstellt und mit denselben Einstellungen wie Direktion_Outlook2016 befüllt (Ordner ändern!)

4.7.

Kurs_Outlook2016

Wird erstellt und mit denselben Einstellungen wie Direktion_Outlook2016 befüllt (Ordner ändern!)

4.8.

Sonstige_Outlook2016

Wird erstellt und mit denselben Einstellungen wie Direktion_Outlook2016 befüllt (Ordner ändern!)

5.

Gruppenrichtlinieneinstellungen älterer Office-Versionen Alle auf ältere Office-Versionen (XP bis Office 2013) bezogenen Gruppenrichtlinieneinstellungen sollten deaktiviert bzw. gelöscht werden.

6.

Serverpatch

Wichtig: Ausführen des Serverpatches RBSrv_Office-Makrosicherheit_1.0.exe. Sollte dieser Patch bereits ausgeführt worden sein bitte, unbedingt die dazugehörige LOG-Datei (\\server\LOGS\ RBSrv_Office-Makrosicherheit_1.0.log) löschen und den Patch erneut ausführen!!!

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