SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… MANUAL DE USUARIO ACTISOFT

ActiSoft,, es un software web para el control de activos fijos, con el ActiSoft se controla el activo desde su incorporación hasta su desincorporación, teniendo en cuenta los siguientes aspectos aspectos: depreciación, traslados, mantenimientos, componentes, histórico, compras, estados, garantías, pólizas. En cualquier momento usted puede consultar de manera inmediata su inventario de activos act fijos, por cualquier: clasificación, ubicación, responsable, estado, factura, marca, ciudad, sucursal, unidad de negocio. Además también controlar los consumibles por cada uno de sus activos, ya que ActiSoft también controla un inventario de consumibles consumib de los activos. Como ActiSoft es una aplicación web, para ingresar a usted necesita un navegador web (internet Explorer, Firefox, irefox, entre otros). La dirección para ingresar al sistema será www.disico.com.co , la cual usted deberáá utilizar en la barra de direcciones de su navegador web, como se muestra a continuación:

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Después hacer click en DISICO SA / Área Corporativa

Y por ultimo hacer click en link Actisoft

Al ingresar a la dirección indicada, lo primero que nos aparece es una ventana donde debemos ingresar nuestros datos de acceso ((Usuario y Clave entregados por el administrador):

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Ingresamos los datos y damos clic en el botón ingresar, si los datos son correcto se nos habilitaran las opciones del menú a las cuales tenemos acceso.

El ActiSoft está compuesto por la siguiente barra de menú: CLASIFICACION, FICACION, RESPONSABLES, ADMINISTRACION, LOCALIZACIONES, POLIZAS, ACCIONES, CARACTERISTICAS, PROCESOS, REPORTES,, CAMBIAR PASSWORD. PASSWORD A continuación explicaremos cada una de las opciones del menú y sus componentes:

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… CLASIFICACION: En esta opción definimos las formas formas como queremos clasificar los activos, la clasificación tiene una profundidad de 4 niveles, que son: Familias, Grupos, Sub-Grupos, Sub Catalogo:

Familias: Es el nivel más alto para clasificar los activos, los posibles valores para esta opción pueden ser: r: Muebles Enseres, Hardware, Maquinaria, Edificaciones, Vehículos, entre otros. Las familias están compuestas por un código de 2 caracteres y un nombre o descripción, como se muestra a continuación:

En este primer formulario explicaremos todas las opcio opciones nes que encontraremos en todas las ventanas: Barra de Título y Botones: nos muestra el titulo de la opción donde nos ubicamos y unas opciones que nos permite: imprimir, exportar a html, Excel, Word, xml o archivo plano.

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Buscar: esta opción nos permite buscar, en los registro lo que escribamos en el texto y según la configuración que aparece abajo (Frase exacta, todas las palabras, cualquier palabra). Para volver a mostrar todos los registros nuevamente, debemos hacer click en la opción Mostrar todos

Barra de Desplazamiento: es la que nos permite, movernos por los registros,, de una página a otra, además podemos cambiar la cantidad de registros que queremos mostrar por páginas, cambiando el número 10, que está por defecto defecto, también tenemos las opciones para crear y eliminar un registro.

Área de datos: En esta área se presenta la información que tenemos registrada.

Además tenemos las opciones de ver, editar y copiar: copiar Los CheckBox que están la parte central, se utilizan para eliminar uno o varios registros a la vez.

Procedimientos: Nuevo: al presionar la opción nuevo, nos aparece uno ventana como la siguiente:

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En la cual debemos emos escribir los datos que queramos agregar, y presionar el botón nuevo para guardar el registro, stro, si no queremos agregar ningún datos, presionamos la opción Volver. Nota: la opción Copiar, hace lo mismo que la opción nuevo, con la diferencia que nos crea un registro a partir de uno ya creado. Eliminar Registro Seleccionado: Seleccionado para eliminar un registro istro debemos primero seleccionarlo, como se muestra a continuación:

registro seleccionados, nos preguntara si estamos seguro Y posteriormente presionar Eliminar los registros de borrar el registro o los registro seleccionados.

Ver: esta opción nos permite ver el registro con todos sus detalles.

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Editar: esta opción nos permite modificar el registro, podemos cambiar el código y el nombre, aparecerá una ventana como la siguiente

En la cual debemos cambiar los datos que queramos modificar, modificar, y presionar el botón editar edita para guardar el registro, si no queremos editar ningún datos, presionamos la opción Volver. Pasando asando el mouse por unos de los vínculos con este icono: icono

Nos da una vista previa de los registro que podemos encontrar, como se muestra en la siguiente imagen:

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Nota: Todas las opciones (titulo, botones, buscar, desplazamiento…) y procedimientos (Nuevo, Editar, Ver, Eliminar…) explicados en las páginas anteriores aplican de la misma forma para todas las opciones del menú. Ahora en adelante explicaremos las opciones particulares de cada opción del menú. Procediendo con las familias, témenos la posibilidad de crear los demás niveles nive de la clasificación de los activos a partir de esta ventana ya que tenemos unos vínculos que nos lleva directamente a cada uno de los siguientes niveles.

Al seleccionar Grupos: entramos a la clasificación de grupos para los activos, al iniciarlos di directamente desde la familia, nos aparece un encabezado de la familia que seleccionamos, y todo lo que hagamos con los grupos que ligado a la familia seleccionada.

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Al presionar nuevo, nos aparece una ventana como esta esta,, en la que debemos seleccionar la familiar fam y digitar el código (2 caracteres) y un nombre o descripción del grupo, Nota: como iniciamos desde la familia, esta ya esta predeterminada

En caso de que no ingresemos a partir desde la ventana de familia, la ventana tendrá la siguiente apariencia.

En muchas partes, se presentara una la posibilidad de crear un registro de otra ventana, que esté relacionado con la ventana en la cual nos encontramos. Por ejemplo vamos a crear un grupo y la familia que necesitamos no está creada, podemos utilizar en este caso la opción Nuevo Familia

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Llenamos los datos y automáticamente nos queda disponible para poderla utilizar. Estando en la ventana de grupos, también podemos ingresar directamente a la ventana de subgrupos.

Subgrupos: es otra clasificación mas que le podemos dar a los activos, como es el tercer nivel de clasificación depende de una familia y un grupo.

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Tenemos la posibilidad de agregar varios registros a la vez, haciendo uso de la opción Agregar en grid

Una vez hemos emos llenado todos los datos que desee,, presionamos el botón verde del chulito, para agregar todos los registro, en su defecto el boto de la X rojo para cancelar. Catálogos: los catálogos es el último nivel por el cual podemos clasificar un activo, depende de una familia, un grupo y un subgrupo, quizás es el más importante de todos,, ya que aquí definimos todos los modelos de activos que tenemos. El código del catalogo es automático, está formado por la suma de la Familia, Grupos, SubGrupos y una secuencia numérica umérica de acuerdo a la cantidad de catálogos con la misma configuración. Ej (HWCUTG1) sería el primer catalogo de Hardware (HW), Computador CPU(CU) (CU), Torre Grande(TG).

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Aquí quí le demos el nombre al activo y todas sus características como: código, referencia, marca, tamaño, vida útil, funciones, características, mantenimientos, foto entre otra muchas más…

Aquí clasificamos también si es un activo, un componente, o un consumible, dependiendo de esta clasificación se le da un tratamiento diferente al registro. Para los activos la vida útil se debe indicar en años, el método de depreciación que se utilizara es el método de línea recta, el dato días de manteamiento define cada cuanto se le debe hacer mantenimiento a un activo que pertenezca a este catalogo, si no requiere mantenimiento se debe dejar en cero.

RESPONSABLES: En esta opción definimos los cargos de la empresa y además los empleados que son responsables de los activos. activos

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Cargos: En esta opción registramos todos los cargos, que posteriormente son asign asignado a cualquier empleado, los registros constan de un código secuencial (creado automáticamente por el sistemas) y un nombre de cargo o descripción.

Empleados: En esta opción registramos todos los empelados de la empresa que son responsable de uno a varios ios activos, al momento de hacer la asignación de activos se debe seleccionar un empelado, por lo tanto debe estar registrado en esta ventana. Hay un empelado por defecto con código cero (0) 0) y nombre almacenando, que trae el sistema, para los casos en que el activos no esté asignado a ningún empelado, es decir este se encuentra en esta almacenado, de ahí el nombre de este registro por defecto.

En la ventana de empleados, tenemos algunos datos importantes, los empelados pertenecen a una ciudad, tiene un jefe fe al cual le reportan, también hay la posibilidad de tener una foto del empleado, para ayudar a identificar a los empelados, más que todos aquellos que están ubicados en diferente ciudades. Al final de la ventana tenemos un campo llamado NOTIFICAR, el cual cual es muy importante, su función es para identificar a los empleados empl ados que el sistema le enviara correos de alerta, generados automáticamente por el sistemas de casos críticos, como mantenimientos de activos, vencimientos de orden de compras entre otros. o

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ADMINISTRACION: En esta opción permite controlar la seguridad del sistema, sistema se definen los usuarios del sistema y además los perfiles de usuarios.

Usuarios: En esta opción registramos todos los usuarios del sistema, solo debemos llenar los datos solicitados os y asignarle un nivel de usuario según las funciones del usuario. El campo estado es para definir si el usuario esta activo o no, debe estar seleccionado para que el usuario este activo.

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Perfiles Usuarios: En esta opción se definen los perfiles de usuarios, usuarios, por defecto se tienen 4 niveles, el nivel Administrador tiene acceso a todas las opciones del sistema, ya por defecto configuradas y no pueden ser cambiadas. Para los niveles 1, 2, y 3 los permisos para cada opción deben ser configurados por el admin administrador istrador del sistema, y pueden ser cambiadas a gusto.

Para configurar los permisos para los niveles 1, 2, y 3 debemos seleccionar la opción Permiso para entrar a la siguiente ventana, donde debemos seleccionar la opciones que vamos asignar a cada nivel. Los opciones que damos son: Agregar/Copiar, Eliminar, Editar, Listar/Buscar/Ver. Si por ejemplo le damos un permiso para que un usuario pueda agregar, debemos darle obligatoriamente el permiso (Listar/Buscar/Ver) ya que si no, no va a tener el permiso a ver la ventana y por ende no podrá agregar, de igual manera se aplica para Eliminar o Editar.

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LOCALIZACIONES: En esta opción se definen las diferentes localizaciones (ubicación), que se le puede dar a un activo dentro de la empresa empresa,, hay una localización por defecto para cada una de las opciones, para cuando un activo no está asignado a una ubicación específica..

Unidad Negocio: En esta opción se definen las unidades de negocio, estas comprenden las divisiones económicas de la empresa, empresa, para tener un inventario de activos por cada una de estas unidades. La unidad cero (0) la trae por defecto el sistema, para cuando el activo no está asignado, por defecto su unidad será almacenado.

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Ciudades: En esta opción se definen las diferentes diferentes ciudades, en donde la empresa tiene, sucursales u obra, y por ende activos. . La ciudad cero (0) la trae por defecto el sistema, para cuando el activo no está asignado, por defecto su ciudad será almacenada.

Sucursal/Areas/Obras: En esta opción se defi definen ya sean sucursales, obras o áreas donde se encuentres los activos. La Sucursal/Áreas/Obras cero (0) la trae por defecto el sistema, para cuando el activo no está asignado, por defecto su Sucursal/Áreas/Obras será almacenada. almacenada

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… POLIZAS: En esta opción comprende todo lo referente a las pólizas que aseguran los activos, desde aquí podemos controlar todas pólizas, teniendo en cuenta, las fechas, cubrimientos, amparos, empresas aseguradoras, tipos de pólizas.

Aseguradoras: En esta opción opción se definen el nombre de las empresas aseguradoras, consta de un código secuencial asignado por el sistema y un nombre o descripción, para mas adelante ser utilizado en la pólizas.

pólizas, as, como pueden ser global, Tipo Pólizas: En esta opción se definen se codifican los tipos de póliz individual, entre otras, esto para más tarde ser utilizados en las l s configuraciones de las pólizas, consta de un código secuencial asignado por el sistema y un nombre o descripción.

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Pólizas: En esta opción se definen se configuran configuran las pólizas, por defecto hay una póliza con código cero (0 Sin Póliza), ), para ser asignado a los activos que no están asegurados por ninguna póliza. Para configurar una póliza debemos registrar todos los datos que se muestran en la siguiente ventana, porr ejemplo: le empresa aseguradora, tipo de póliza, fecha emisión, periodo de cobertura, suma, prima e indemnización. Esta póliza después es asignada a los activos.

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… ACCIONES: En esta opción se refiere a las acciones de mantenimientos preventivos y correctivos correc que se le pueden hacer a los activos en cualquier momento determinado, que lo requiera.

Acciones: En esta opción se definen los grupos principales de acciones, porque además se tienen sub acciones, por lo tanto una acción puede tener muchas sub acc acciones, iones, constan de un código secuencial asignado por el sistema y un nombre o descripción. Ej: Una Acción puede ser MANTENIMIENTOS,, Sub Acción: PREVENTIVO, CORRECTIVO.

Subacciones: En esta opción se definen las subacciones suba de cada acción, consta de una acción, un código de subaccion secuencial asignado por el sistema y un nombre o descripción.

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… CARACTERISTICAS: En esta opción se definen muchas características y particularidades de los activos, todas estas características consta de un código secuencial asignado asignado por el sistema y un nombre una descripción.

Colores: En esta opción se codifica todos los colores de los activos, para posteriormente ser asignado al activo a los activos, por defecto hay un color Cero (0 Sin Definir), para aquellos activos que no tiene color definido.

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Estados: En esta opción se codifica todos los posibles estados que puede tener un activo.

Listados: Esta opción es una forma más de agrupar los activos, se pueden crear tanto listado como se deseen. Funcionan de la siguiente manera, los activos tiene un campo listado, que por defecto esta en Cero (0), lo que quiere decir que no pertenece a ningún listado, pe pero ro si se quiere relacionar con alguna lista, solo se debe seleccionar el listado al cual lo queremos asignar. Ya teniendo los activos en listado se pueden exportar, inventariar, consultar, según ese listado.

Marcas: En esta opción se codifica todas las posibles marcas de los activos.

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Motivos: En esta opción se codifica todos los motivos, por el cual se puede desincorporar o dar de baja a un activo.

Motivos: En esta opción se codifica todos los posibles orígenes de un activo.

Proveedores: En esta opción se codifica todos los proveedores a los cuales le compramos los activos, por defecto hay proveedor cero (0 Sin Definir), para aquellos activos que no le tenemos identificado el proveedor.

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Unidad: En esta opción se codifica todas las posibles unidades unidades de medida de los activos.

PROCESOS: En esta opción se realizan todos los posibles movimientos a los activos, como: Ingresos, Traslados, Mantenimientos, Componente, Asignar Componentes, Compras, Consultar Ubicación, Consultar Históricos, Depreciaciones, Depreciaciones, Subcomponentes, Consumos, Imprimir Ficha, Desincorporar, Reincorporar entre muchas cosas más, que explicaremos una a una a continuación.

Activos: En esta opción podemos controlar nuestros activos: Buscar:: podemos buscar una activos por cualquiera de la opciones mostradas en la imagen siguiente, el texto ubicado al final de la imagen podemos ingresar un texto libre ya sea una palabra o frase completa o incompleta, el cual será buscado en todos los campos del activos para encontrar coincidencia:

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Opciones:

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Nuevo: nos permite ingresar un activo manualmente.

Eliminar: nos permite eliminar uno o varios activos seleccionados.

Trasladar: nos permite trasladar una activo una nueva localización (Unidad de Negocio, Ciudad, Sucursal/Area/Obra, Responsable), primero debemos seleccionar el activo o los activos que deseamos trasladar y hacer click en la opción trasladar, Aparece la siguiente Ventana: entana:

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En la cual debemos seleccionar la posible localización y presionar el botón actualizar actualizar, si los datos de traslado son iguales a los de origen el traslado no será realizado y saldrá un mensaje de advertencia indicándolo.

Si el traslado es efectivo, ivo, nos queda en el historial del activo, el movimiento indicando indica fechas, origen, destino, estado. En Listar: nos permite agrupar los activos por un listado específico que hemos creado en la opción de características de los activos, primero debemos seleccionar el activo o los activos que deseamos agrupar (En listar) y hacer click en la opción En listar,

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Aparece la siguiente Ventana:

En la cual debemos seleccionar listado que deseamos y presionar el botón actualizar. El activo quedara relacionado con el listado que seleccionamos.

Desincorporar: nos permite dar de baja a un activo de nuestro inventario, por cualquier motivo codificado en la opción de características de activos, primero debemos seleccionar el activo o los activos que deseamos Desincorporar (dar de baja) y hacer click en la opción Desincorporar Aparece la siguiente Ventana:

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… En la cual debemos os seleccionar el motivo por el cual vamos a dar de baja ala activo y escribir alguna nota descriptiva de la desincorporación y presionar el botón actualizar. El activo desaparecerá de nuestro listado de activos, por la cual dicho activo no será utilizado para ningún proceso, a menos que sea reincorporado (Ver proceso de reincorporar activos) al inventario de activos. SubComponente: nos permite asignar un componente a un activo, este componente ya debe estar registra en el sistema (el procedimiento es igual, igua como se registra un activo). Para asignar un componente solo debemos hacer clikc en la opción, no aparecerá la siguiente ventana, donde nos muestra el activo con sus componentes si tiene.

Debemos hacer click en Nuevo, y aparecerá la siguiente ventana: ventana: debemos seleccionar todos los campos hasta llegar al campo componente, el combo no muestra todos los componente disponible para la selección (los componentes asignado a otros activos no aparecen). Los seleccionamos y presionamos el botón nuevo, automáticamente automáticamente el componente es asignado al activo.

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El componente tiene un número único, el cual lo identifica, este Caso (1).

Si queremos ver el detalle del componente asignado al activos presionamos, en la columna (Componente) este Caso (1)) y nos mostrara el detalle del activo. Al hacer la asignación del componente a un activo automáticamente queda en la misma localización en la que se encuentra el activo padre (activo que lo contiene), de igual manera la hacer traslado automáticamente los componentes del activo se trasladan.

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Para des-asignar asignar un componente de un activo, solo debemos entrar a los componente de los activos, y borrar el componente que deseamos automáticamente el componente queda disponible para ser asignado a otro activo, o para ser dado de baja.

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Mantenimientos: nos permite registrar los mantenimiento a los activos ya sean preventivo, correctivos, manuales o generados por el sistema. Para registrar un mantenimiento solo debemos hacer clikc en la opción, no aparecerá la siguiente ventana, donde onde nos muestra el activo con sus mantenimientos si tiene.

Debemos hacer click en Nuevo, y aparecerá la siguiente ventana: debemos seleccionar la acción, la sub-accion, accion, el proveedor, el numero del documentos del proveedor (ej factura), fecha, próxima fecha echa si requiere, escribir el valor del mantenimiento, seleccionar el resultado del estado del activo, escribir algunas notas si lo requiere y presionamos el botón nuevo, automáticamente al mantenimiento queda registrado y valorizado.

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Para eliminar un Mantenimiento solo debemos seleccionar el mantenimiento que queremos borrar y presionar la opción eliminar.

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Consumos: nos permite registrar los consumos por activos, el cual no permite tener un balance de consumo por activos. Para registrar un consumo solo debemos hacer clikc en la opción, no aparecerá la siguiente ventana, donde nos muestra el activo con sus consumos si tiene.

Debemos hacer click en Nuevo, y aparecerá la siguiente ventana: debemos seleccionar el producto, automáticamente utomáticamente no muestra el valor, debemos escribir la cantidad, el sistema valida con las cantidades disponibles, escribimos alguna observación y presionamos el botón nuevo, automáticamente se registra un consumo para el activos. activos

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Para eliminar un Consumo solo debemos seleccionar el Consumo que queremos borrar y presionar la opción eliminar. Históricos: nos muestra todo los movimientos que tenido al activo, como por ejemplo, Ingreso, Traslados, Mantenimientos.

Depreciaciones: nos muestra el histórico histórico de depreciaciones del activo, este es un proceso automático del sistema, que depende de la configuración del catalogo, fecha ingreso, valor del activos.

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Imprimir: nos muestra la hoja de vida completa del activo.

Ficha: nos muestra la ficha Técnica de del activo.

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… Componentes: En esta opción podemos controlar nuestros componentes que son asignados a los activos, consta de las siguientes opciones Buscar, Eliminar, En Listar, Desincorporar. Las cuales se manejan de la misma manera que los activos.

Compras: En esta opción realizar comprar de activos, y hacer el debido control a la orden de compra, ya sea de activos, componentes o consumibles.

Para Crear una orden de compra, salo debemos presionar la opción nuevo, Aparecerá la siguiente Ventana:

En la cual debemos seleccionar el proveedor, especificar la fecha de entrega, escribir una observación y presionar nuevo. Se abrirá la siguiente ventana, en donde vamos a relacionar el detalle de la orden de compra.

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Una vez se tienen los detalles presi presionamos onamos el Chulo Verde para confirmar. Y nos quedara la orden de compra en estado pendiente por que aun no se ha recibido nada, otr otro estado es parcial, cuando se ha recibido parte de la compra, y completa cuando se ha recibido toda.

Podemos imprimir la orden rden de compra, presionando el icono impresora que se encuentra en la tabla.

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Sale la orden de compra para imprimir.

También podemos enviar directamente la orden de compra por correo, al proveedor presionado el icono que se encuentra en la opción correo. Para ingresar una orden de compra. Debemos ir al detalle.

Seleccionar los registros, ya sea uno a todos dependiendo de la entrega, y luego presionar Registrar Entrada. Nos aparece una ventana donde debemos registrar el número de entrega o factura del proveedor.

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Los escribimos y presionar actualizar, automáticamente la orden cambia su estado, a parcial o completa dependiendo de la entrada. Además los detalles se actualizan en el sistema, si es una consumibles se incrementa la cantidad can en el inventario,, si es un activos se registra automáticamente en los activos y queda en la ubicación almacenado para la unidad de negocio, ciudad, sucursal/area/obra y responsable es decir queda disponible para ser asignado, de la misma forma si es un componente queda registrado en los componentes. Act Desincorporados: En esta opción se muestran todos los activos que han sido dado de baja, podemos consultar: Componentes, Mantenimientos, Consumos, Histórico, Depreciaciones, pero no podemos hacer ningún ún tipo de proceso con estos activos.

Lo que sí se puede hacer Reincorporar el activo, los cual lo devuelve al inventario de activos, y queda nuevamente disponible para entrar en funcionamiento. Para reincorporar uno a varios activos solo debemos selec seleccionarlo cionarlo y presionar la opción Reincorporar aparece la siguiente Ventana.

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En la cual debemos escribir alguna nota de reincorporación y presionar el botón actualizar, automáticamente al activo aparece en el listado de activos. Com Desincorporados: En esta esta opción se muestran todos los componente que han sido dado de baja, podemos se puede hacer los mismo procedimientos de los Act Desincorporados, es decir, se pueden reincorporar. REPORTES: En esta opción nos muestra una serie de reportes relacionados a los l activos, componente y consumibles.

Con Existencias: Reporte que muestra el inventario de consumible, muestra las cantidades disponibles.

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Haciendo uso, de los siguiente iconos, podemos exporta a cualquiera de los formatos representados por los iconos (Imprimir, HTML, Excel, Word, XML, Archivo plano plano), esto aplica para todos los reportes.

indi lo Inv Activos: Reporte que muestra el inventario de activos por cantidades, la cantidad nos indica que tenemos por cada activo, sin importar la ubicación.

Inv Componentes: Reporte que muestra el inventario de componente por cantidades, la cantidad nos indica lo que tenemos por cada componente, sin importar la ubicación.

Mantenimientos Programados: Reporte que muestra los mantenimientos programados, basados en los mantenimientos realizados y se define fecha para el próximo mantenimiento. Para

SOFTWARE DE CONTROL DE ACTIVOS FIJOS… generarlos debemos dar una fecha de inicio y una fecha final y presionar el botón Buscar, si hay datos entre las fechas serán mostrados en cuadro de abajo.

Para imprimirlo podemos utilizar el icono de impresora que se encuentra en la columna Reporte, el cual generar el siguiente archivo con todos los mantenimientos programados.

Mantenimientos Generados: Reporte te que muestra los mantenimientos generados automáticamente por el sistema, basado en el ultimo mantenimiento de un activo y los días para mantenimientos configurados en el catalogo del activo.

Consumos por Activos: Reporte que muestra la relación de consumibles, que ha tenido un activo en un rango de fechas. Para generarlos debemos dar una fecha de inicio y una fecha final y presionar el botón Buscar, si hay datos entre las fechas serán mostrados en cuadro de abajo.

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Para imprimirlo podemos utilizar el icono de impresora que se encuentra en la columna Reporte, el cual genera el siguiente archivo con todos los consumos seleccionados.

Consumos por Mantenimientos: Reporte que muestra la relación de mantenimientos, que ha tenido un activo en un rango de fechas. Para generarlos debemos dar una fecha de inicio y una fecha final y presionar el botón Buscar, si hay datos entre las fechas serán mostrados en cuadro de abajo.

Para imprimirlo podemos utilizar el icono de impresora que se encuentra en la columna column Reporte, el cual genera el siguiente archivo con todos los consumos por mantenimiento seleccionados.

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Traslados: Reporte que muestra uno a uno los traslados realizados, la idea de este reporte de traslado es que sea el soporte de asignación de traslados traslados a una persona, el cual se debe firmar como al momento que se le entrega los activos relacionados en el reporte. Al entrar al reporte nos muestra todos los traslados ordenados del más reciente al más antiguo. También se tiene la posibilidad de generarlo a partir de un rango de fechas, dando una fecha de inicio y una fecha final y presionar el botón Buscar, si hay datos entre las fechas serán mostrados en cuadro de abajo.

Para imprimirlo podemos utilizar el icono de impresora que se encuentra en la colu columna Imprimir, el cual genera el siguiente archivo con el Traslado Seleccionado.

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CAMBIAR PASSWORD: En esta opción le permite a cada usuario cambiar su clave du acceso en el momento que lo desee.

Para hacerlo solo debe seleccionar la opción, para que le abra la siguiente ventana:

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En la Cual el usuario debe escribir su Password Actual, escribir un nuevo Password y volver a escribir el nuevo Password assword para confirmar, posteriormente presionar el botón Cambiar Password, para que la nueva clave de acceso quede asignada. Si el proceso se realizo correctamente sale el siguiente mensaje de confirmación.

Si el usuario escribe el password actual mal, le saldrá el siguiente mensaje:

Si el nuevo password y la confirmación son diferentes sale el siguiente men mensaje. saje.

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SALIR: para salir de la aplicación solo debemos presionar la opción Salir, si sin importar en cualquier ventana nos encontremos.