MANUAL DEL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS ACTSYS V.3.5

1.- Ingreso al Sistema: Debe dar doble clic en el acceso directo que se encuentra en su pantalla o en caso de no estar el acceso directo puede acceder al archivo ActSys que se encuentra en la carpeta C:\Activos o también puede crear un acceso directo de este archivo y ponerlo en el escritorio de Windows para facilitar el acceso. Aparecerá una pantalla solicitando un nombre de usuario y una contraseña, debe digitar en usuario su nombre de usuario asignado como por ejemplo DEMO y contraseña DEMO

MENÚ ARCHIVO: En el Sistema tiene el menú ARCHIVO todas las clasificaciones que se requieren (Tablas Maestras) como lo es ubicaciones, responsables, centro de costos, etc. entre ellos los Activos. 2.- Selección de Período de Trabajo: Son los meses que se crean con un rango de fechas. Debe seleccionar el mes de trabajo en el menú ARCHIVO/Registro/Selección de Períodos de Trabajo. Seleccione de la lista el período a usar y luego da un clic en el botón “CERRAR”.

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Si desea Agregar un período nuevo, debe dar un clic en el botón "NUEVO", si solo desea seleccionar un período para trabajar de un clic a la lista y seleccione el mes de trabajo.

ABRIR y CERRAR PERIODOS: Si el Periodo se encuentra cerrado no podrá procesar la información, para Cerrar o Abrir un periodo debe ir al Menú ARCHIVO/Registro Selección de Periodos de Trabajo, aparte de servirnos para seleccionar el periodo de trabajo y crear uno nuevo también permite saber si un periodo ha sido procesado o si esta cerrado. Si está procesado se activará un chec en "Procesado", si está cerrado estará activado el chec en cerrado, si se desea abrir o cerrar debe dar un clic en el botón modificar y luego dar un clic en el chec de cerrado, cuando el chec está activo el periodo está cerrado, cuando el chec está inactivo el periodo está abierto.

Esta Opción para Cerrar o Abrir solo está disponible para un usuario de Nivel A, los usuarios de Nivel B, C, D, E no pueden abrir o cerrar un periodo, si hay necesidad de abrir para ingresar o sacar información deberá ser autorizado por un usuario de mayor jerarquía como lo es el Contador.

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3.-Registro de Grupo de Activos Fijos En la opción Menú ARCHIVO/Registro de Grupo de A.F. puede clasificar los Grupos Principales.

En esta ventana tenemos dos pestañas, en la cual la primera nos muestra la “Lista de Todos” que quiere decir que están todos los registros de grupos ingresados de los A.F. En la segunda pestaña tenemos el “Ingreso” que será donde se podrá ingresar manualmente los grupos del A.F.

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4.-Registro de Sub – Grupo de Activos Fijos Las tasas de depreciación a aplicar se definen en la opción del menú ARCHIVO/Registro de Sub – Grupo de A.F.

Allí se indica las tasas de depreciación, el sistema permite distinguir 3 Tasas diferentes para lo Contable, Tributario y Dólares además guarda valores históricos de las tasas a aplicar, de acuerdo a la fecha de proceso el sistema aplicara la tasa.

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5.-Registro de Activos Fijos En el menú ARCHIVO/Registro de Activos Fijos podrá tener acceso a la pantalla para ingresar los activos que requiera.

5.1.-Clasificación de Activos Fijos – Ficha de Ingreso 1: Para ingresar un activo Fijo nuevo estando en la pantalla de ingreso, debe dar un clic al botón NUEVO, se habilitara los recuadros para ingresar información, en ciertos recuadros se mostrara una lista para elegir una opción presionando la tecla F5 como es el caso al tener que seleccionar la cuenta para asociarla al activo Fijo (Sub-Grupo). Para Guardar la información presione el Botón GUARDAR o en el caso de no completar la operación presione DESHACER. El Sistema genera automáticamente el código del activo, de requerir una codificación diferente puede usar la que dice "Código Adicional." el sistema maneja el registro por cualquiera de los códigos. Al Ingresar la descripción del activo aparecerá una pantalla adicional para ingresar más detalle.

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Puede indicar al Sistema la Fecha de inicio de depreciación para cada activo en forma específica e inclusive puede tener diferentes fecha de inicio de depreciación para lo contable, Tributario y Dólares. Si aun no desea empezar a depreciar un activo puede indicarle una fecha exagerada como por ejemplo 01/01/2020 y el sistema no lo considerara en los cálculos de depreciación.

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En la pantalla de Ingreso de Activos Fijos, al seleccionar el Sub-Grupo se cargarán las tasas de depreciación a aplicar para ese activo así como el tiempo de vida de acuerdo a la tasa de depreciación.

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Puede clasificar los activos asignándoles un centro de costo, puede asignarle un responsable y también puede indicarle una ubicación. Situándose en cada sección correspondiente dentro de la ficha de clasificación de Activos fijos presione la tecla F5 y podrá ver una lista de los diferentes códigos para cada tipo de asignación.

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5.2.-Clasificación de Activos Fijos – Ficha de Ingreso 2:

Valores Históricos para el Activo Fijo: Permite ingresar valores ya acumulados de un Activo Fijo, si ya tiene un tiempo de vida y una depreciación acumulada, a partir de esta información el Sistema continúa con el cálculo de su depreciación y ajustes por inflación. Instalaciones y Otros Gastos: Permite ingresar los gastos que ha causado la instalación de ese activo que luego se cargan al costo del activo para el cálculo de su depreciación, al dar un click en el botón "Ver Detalle" se abrirá una pantalla donde podrá ingresar en forma detallada los gastos y al salir en la pantalla de la pagina B se vera los totales. Mejoras para el Activo Fijo: En esta página B también se puede hacer ingreso a las mejoras para el activo fijo, aquí se agregaran los ítems que serán las mejoras y se podrá indicar si se afecta a lo contable, tributario y dólares además podrá ingresar una tasa especial o diferente para la depreciación.

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Revaluaciones para el Activo Fijo: En esta página B también se puede hacer ingreso a las revaluaciones para el Activo Fijo, aquí se agregaran los ítems que serán las revaluaciones y se podrá indicar si se afecta a lo contable, tributario y dólares. 5.3.-Clasificación de Activos Fijos – Lista de Todos: Aquí nos muestra la lista de todos los activos registrados en el sistema, a su vez nos muestra los filtros de tipo de búsqueda, para mayor facilidad. Incluso podemos exportar un activo a formato de Excel.

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6.-Registro Administrativo de Activos Fijos En la opción Menú ARCHIVO/Registro Administrativo de A.F. puede registrar el Mantenimiento y Servicio Técnico del Activo Fijo.

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7.-Registro Consulta de Activos Fijos En la opción Menú ARCHIVO/Registro Consulta de A.F. puede ver las consultas de los activos fijos.

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8.-Registros Auxiliares Para definir centros de costos, ubicación, seleccionando la opción requerida.

responsables lo puede hacer en el menú ARCHIVO y

8.1.-Registro de Centro de Costo Ingreso de Datos para Centro de Costo: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registros Auxiliares/Registro de Centro de Costo, para poder registrar los centros de costos asignados.

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Para Crear un Centro de Costo Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla” Puede realizar búsquedas por Código o Descripción dando un clic a los botones que tienen el icono de larga vista.

8.2.-Registro de Ubicación de Activos Fijos Ingreso de Datos para Ubicación: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registros Auxiliares/Registros de Ubicación, para poder registrar dichas ubicaciones.

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Para Crear un registro de Ubicación Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla” Puede realizar búsquedas por Código o Descripción dando un clic a los botones que tienen el icono de larga vista.

8.3.-Registro de Responsables de Activos Fijos Ingreso de Datos para Responsables: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Responsables de A.F., para poder registrar a dichos responsables de los Activos fijos.

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Para Crear un registro de Responsable de Activos Fijos Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla” Puede realizar búsquedas por Código o Descripción dando un clic a los botones que tienen el icono de larga vista.

Puede realizar búsquedas dando un clic a los botones que tienen el icono de larga vista.

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8.4.-Registro de Proyectos Trabajos en Curso Ingreso de Datos para Proyectos Trabajos en Curso: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Proyectos Trabajos en Curso, para poder registrar a todos los trabajos en curso y obtener una búsqueda rápida.

Sirve para agrupar un conjunto de activos y ser transformado en un activo fijo principal. Pero cada uno por si solo es un activo fijo *Partes de un taladro (trabajos en curso) cuando armen el taladro es el activo fijo principal). Tenga en cuenta que No se deprecian los trabajos en curso pero si el activo fijo principal.

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8.5.-Registro de Proyectos Ingreso de Datos para Proyectos: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Proyectos, para poder registrar todos los proyectos y obtener una búsqueda rápida.

En esta Pestaña “INGRESO” registraremos el PROYECTO con su respectivo CÓDIGO y DESCRIPCIÓN, puede haber mismo activo fijo en el mismo centro de costo pero en diferentes proyectos. Proyecto A para exploración y centro de costo de ADM y proyecto B Extracción y centro de costo de ADM. Siempre van a tener un centro de costo porque el gasto de la depreciación tiene que ir ahí. El proyecto tiene un inicio y un término.

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8.6.-Registro de Familias Ingreso de Datos para Familias: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Familias para poder registrar a todas los Familias y obtener una búsqueda rápida.

Su finalidad del Registro de Familias es el control y orden netamente de inventario. En la primera pestaña de INGRESO se da clic al botón NUEVO para poder ingresar el CÓDIGO y la DESCRIPCIÓN, Por ejemplo se puede registrar Familia Monitores o Familia Equipos de Computo, específicamente etc. Siendo ésta definida por el usuario para que posteriormente se designe las Sub-Familias.

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8.7.-Registro de Sub-Familias Ingreso de Datos para Sub - Familias: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Sub-Familias, para poder registrar a todas las Sub - Familias y obtener una búsqueda rápida.

El registro de Sub Familias controla la diversidad dentro de la familia principal. En la primera pestaña de INGRESO se da clic al botón NUEVO para poder ingresar el CÓDIGO y la DESCRIPCIÓN por ejemplo al registrar la Familia Equipos de Computo, agrupa CPU, Monitores, mouse, etc.

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8.8.-Registro de Proveedores Ingreso de Datos para Proveedores: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Proveedores, para poder registrar a todos los proveedores y obtener una búsqueda rápida.

En la pestaña de INGRESO se da clic al botón NUEVO para poder digitar los datos requeridos para el registro de proveedores, para así tener una lista de todos con la finalidad de poder ubicarlos fácilmente al momento de ingresar un activo en nuestro registro de activos.

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8.9.-Registro de Estado de los Activos Fijos Ingreso de Estado de los A.F.: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Estado de los A.F.

Para Crear un registro de Estado de los Activos Fijos Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla”

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9.10.-Registro de Tipo de Baja de Activos Fijos El sistema permite dar bajas definitivas al Activo Fijo por perdida, robo, obsolencia, etc. (Estas opciones se pueden crear en la tabla correspondiente en el menú ARCHIVO/Registros Auxiliares/Tipos de Baja). El sistema también le da de baja al Activo en Forma Automática cuando acaba su tiempo de vida de depreciación sea en lo contable, tributario y dólares dependiendo el tiempo de vida para cada caso. Luego de esto el sistema solo ajusta el valor del activo pero ya no lo deprecia, de esta manera el usuario ya no debe preocuparse por saber cuándo le tiene que dar de baja a un activo, solo lo hará cuando sea una baja definitiva por los casos expuestos líneas arriba. Mensualmente puede emitir un reporte de las bajas dadas por el sistema en forma automática.

Para Crear un registro de Tipo de Baja Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla”

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Para una Baja Definitiva deberá entrar a la pantalla de Clasificación de Activos Fijos y luego dar un clic en el botón Abrir para que me permita la consignación de la fecha de baja así como el motivo de la misma.

9.11.-Registro de Tipo de Cambio Diario Ingreso de Datos para Tipo de Cambio Diario: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Tipo de Cambio Diario, para poder registrar a todos los activos los tipos de cambio actualizados diariamente.

En la pestaña de INGRESO le damos clic al botón NUEVO para poder ingresar la fecha y el tipo de cambio para ese día, luego le damos clic en GUARDAR y listo.

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En la pestaña de LISTA DE TODOS podremos ver todos los tipos de cambio diarios ingresados hasta el momento.

9.12.-Registro de Motivos de Traslado de A.F. Ingreso de Datos para Motivo de Traslado de A.F.: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Motivos de Traslado de A.F., para poder registrar a todos los motivos de traslado ingresados en el sistema.

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Para Crear un registro de Motivo de Traslado Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla”

9.13.- Registro de Jefe de Área Ingreso de Datos para Motivo de Traslado de A.F.: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Jefe de Área, para poder registrar a todos los jefes de área en el sistema.

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Para Crear un registro de Jefe de Área Nuevo puede dar un clic en el Botón Nuevo y empezar a ingresar datos. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla”

9.-Registro de Índices de Precios al por Mayor Ingreso de Datos para Índice de Precios al por Mayor: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Auxiliares/Registro de Índices de Precios al Por Mayor, para poder registrar el índice de acuerdo al año.

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Los Factores de Ajuste por inflación son calculados automáticamente por el sistema al ingresar la información del índice de precio al por mayor del mes, para hacerlo deberá ir al menú ARCHIVO/Registro de índices de Precios la por Mayor, aquí deberá dar un clic sobre el botón "Modificar índices" y agregar el índice para el mes indicado, en el caso de un año no existente en la lista deberá dar un clic al botón "Agregar un Nuevo Año". Al Terminar las modificaciones o adiciones debe "Guardar Datos".

Para visualizar los factores calculados debe ir al Menú MOVIMIENTOS/Factores de Ajuste por Inflación, en la columna Periodos seleccione el Año y al lado derecho "Factores" aparecerá los factores por mes para ese año, y el Factor a aplicar será la intercepción de acuerdo al mes en que me encuentro y el mes de compra del activo.

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10.-Registro de Parámetros Generales Ingreso de Datos para Parámetros Generales: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Parámetros Generales, para poder conectar con el CONTSYS.

Parámetros Contables: Esta opción nos sirve para conectarnos con el CONTSYS (Sistema de Contabilidad). En esta ventana podremos ingresar los parámetros generales de acuerdo al criterio requerido.

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11.-Registro de Usuarios Ingreso de Datos para Registro de Usuarios: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Usuarios, para poder registrar a un nuevo usuario o modificar los datos según sea el caso.

En la primera pestaña “Ingreso” puede crear un registro de Usuario Nuevo dando un clic en el Botón Nuevo para poder empezar a ingresar datos. En la segunda pestaña “Lista de Todos” veremos a todos los usuarios registrados en el sistema, con su respectivo Usuario, Nombre y tipo de Acceso. Para Descripción y operatividad de los botones en pantalla revise la última sección de esta cartilla de uso. “Uso de Botones en Pantalla” la opción asignar empresa al momento de crear usuario y se le selecciona la empresa a la que va a tener acceso.

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Tenemos también la opción de designar el tipo de acceso a cada usuario dependiendo de la empresa. Eso lo hacemos colocándonos en el usuario que deseamos asignarle la empresa dando clic al botón ASIGNAR EMPRESAS, para nuestro ejemplo si queremos designar al usuario RTATAJE que tenga acceso a la empresa SYS con código 01, seleccionamos la empresa SYS y le damos clic en ASIGNA, automáticamente se agregará al usuario RTATAJE en la lista indicando el código de la empresa. Si en caso no quisiéramos que este usuario tenga acceso a la empresa le damos clic en QUITA y se le restringirá el acceso.

12.-Registro de Niveles de Acceso Ingreso de Datos para Registro de Niveles de Acceso: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Niveles de Acceso, para poder designar el tipo de acceso a cada usuario o modificar los datos según sea el caso.

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En la opción CONFIGURACIÓN PARA EL USUARIO, nos sirve para seleccionar al usuario al cual se le designará que tipo de acceso tendrá. Nos muestra seis pestañas de Menú Archivo, Menú Movimientos, Menú Procesos, Menú Reportes, Menú Utilitarios y tipos de acceso que nos permitirá seleccionar si el usuario puede solo visualizar, agregar, modificar o eliminar cualquier activo. Por ejemplo si seleccionamos al usuario ADMINISTRADOR y le queremos restringir el ingreso de REGISTRO DE TIPO DE BAJA DE ACTIVOS FIJOS, le quitamos el chec de la columna AGREGA y seleccionamos guardar, o si queremos restringirle las 4 opciones VISUALIZA, AGREGA, MODIFICA y ELIMINA solo le quitamos el chec a todos y le damos guardar, así cuando ingrese el usuario ADMINISTRADOR no tendrá acceso a esa opción.

13.-Registro /Selección de Empresa Ingreso de Datos para Selección de Empresa: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Registro de Selección de Empresa, para poder designar el tipo de acceso a cada usuario o modificar los datos según sea el caso.

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En esta ventana tendremos la opción de elegir que empresa queremos seleccionar y así establecerla como actual para ver sus datos registrados.

14.-Configurar Impresora Configuración de Impresora: Nos dirigimos al Menú ARCHIVO/Configurar Impresora, para poder seleccionar que tipo de Impresora se utilizará y que características se designarán.

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Puede cambiar la dirección e impresión yendo al menú ARCHIVO\Configurar impresora de esta manera puede direccionar sus reportes a cualquier impresora de la red.

MENÚ MOVIMIENTOS: 15.- Detalle de los Cálculos: Vista de Movimiento de Detalles de Cálculo de A.F.: Nos dirigimos al Menú Movimientos/Detalles de Cálculo de A.F., para poder designar el tipo de acceso a cada usuario o modificar los datos según sea el caso.

Aquí podrá visualizar en forma detallada los cálculos realizados en cada proceso, puede visualizar en forma Contable, Tributaria y Dólares cambiando las vistas con el botón "Seleccione los Datos que desea Visualizar", puede hacer búsquedas dando clic a los botones que tiene un larga vista. Aquí podrá visualizar toda la información calculada, de esta manera podrá ver el valor ajustado de sus activos en forma mensual sin necesidad de contabilizarlos de esta forma, puede ser los ajustes anuales. También se muestra el tiempo de vida total del activo y el tiempo transcurrido. Así como información de fecha de baja por término de vida.

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Volviendo a la pantalla de Detalla de Cálculo de Activos Fijos. El Sistema permite también modificar los valores calculados por si existe situaciones especiales en que así lo requieren y esto no por mal cálculo del sistema sino por información que ya puede haber sido contabilizado mal y no se puede cambiar en la contabilidad. Pero esto es solo con una clave especial que lo tiene un usuario de Nivel A como lo es el Contador. Si el Activo Fijo tuviera Mejoras y/o Revaluaciones entonces se activara los checks correspondientes que están en esta misma pantalla de Movimientos de Activos y también se activaran los botones que están bajo ellos pudiendo dar un clic sobre ellos y ver en detalle los cálculos para esta mejora o revaluación. Esto quiere decir que el Sistema permite llevar el control de la mejora y revaluación en forma separada del activo, pudiendo contabilizar el activo y luego su mejora o revaluación. Volviendo a la pantalla "Detalle de Cálculo de Activos Fijos" puede avanzar con las barras de desplazamiento al llegar a la última columna vera unos totales con fondo verde, esto indica el Total General del Activo incluyendo sus mejoras y revaluaciones.

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16.-Traslado de Ubicación y Responsables de Activos Fijos Vista de Traslado de Ubicación y Responsable de AF.: Nos dirigimos al Menú Movimientos/Traslado de Ubicación y Responsable de A.F., para poder visualizar la información a detalle de los movimientos y operatividad del A.F.

Si el activo tuviera cambios de centro de costo, ubicación o responsable lo podremos visualizar en esta ventana, con sus respectivos datos básicos. Tenemos también la opción de búsqueda del activo por código o código adicional, descripción, número de serie y número de factura. A su vez contamos con los botones de desplazamiento para una búsqueda de activo a activo.

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17.-Factores de Ajuste por Inflación Vista de Ajuste por Inflación: Nos dirigimos al Menú Movimientos/Factores de Ajuste por Inflación, para así ver los ajustes por período.

En esta ventana podremos ver el período, el índice del mes y el factor. Tenemos la opción de ver años anteriores para un mejor seguimiento.

18.-Definir Asiento Contable Vista de Definición de Asiento Contable: Nos dirigimos al Menú Movimientos/Definir Asiento Contable, para poder visualizar a detalle los asientos contables generados o nuevos.

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En esta ventana definiremos los asientos contables, con su respectivo rubro, descripción y cuenta. También definir si va en el Debe o el Haber, el número de orden, se tiene la opción de poder sacar un reporte de asiento contable de acuerdo a si es por Centro de Costo, Por Trabajador, Por Rubro tener en cuenta que solo se puede elegir una sola opción. Entre los Modelos de Asiento tenemos: Venta de Activo, Depreciación Mensual, Enajenación, Amortización Mensual y además tenemos la opción de crear, modificar o borrar algún concepto según las necesidades del usuario. Contamos también con los botones de desplazamiento que nos dirige rubro por rubro; estos a su vez también se modifican o se crean dependiendo del usuario.

19.- Procesos – Cálculos Mensuales Procesar Mensualmente el Sistema: Para procesar la información nos dirigimos al Menú PROCESOS/Cálculos Mensuales, para poder procesar los cálculos de los activos ingresados.

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Para procesar los datos deberá ir al menú para Activos Fijos seleccione el mes a procesar y de un clic en el botón "Procesar", aquí se efectúa los cálculos de Depreciación, Mejoras, Revaluaciones, Ajustes.

Mensualmente deberá ejecutar este proceso para procesar la información y luego puede emitir sus Reportes. NOTA: Si al procesar le solicita un Archivo.OCX solo direcciónelo a la carpeta C:\Activos este archivo debería estar en C:\Windows\Systems pero eso sucederá cuando se instale el sistema con los instaladores que tenemos, por ser una versión DEMO no los va a encontrar en C:\Windows\Systems aunque si desea puede copiarlo allí no afectara en nada su sistema. 20.-Procesos – Generar Asiento Contable Proceso para Generar Asiento Contable: Para procesar la información nos dirigimos al Menú PROCESOS/Generar Asiento Contable, para poder procesar los cálculos de los activos ingresados.

El Sistema permite generar el Asiento contable de las depreciaciones mensuales en varios formatos, como un archivo de texto, una hoja de Excel, un reporte para ser impreso, un archivo DBF y por supuesto la interface directa con el sistema Contable ContSyS.

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El Asiento se desarrolla de acuerdo a los requerimientos y las cuentas establecidas por el cliente.

21.-Procesos – Actualización de Tasas Procesos para Actualizar Tasas: Para procesar la información nos dirigimos al Menú PROCESOS/Actualización de Tasas, para poder actualizar las tasas tributarias, contables y casa matriz ingresada.

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Este proceso funciona tomando la tabla de cuentas Históricas de los Sub – Grupos, tomando la tasa más reciente, puesto que es muy útil ya que corrige y actualiza las tasas ingresadas; sean tributarias, contables y de la casa matriz y consecuentemente lo agrega a la tabla de movimientos para cada activo fijo.

COMO MODIFICAR LA TASA 1.- Ingresaremos al menú ARCHIVO – REGISTRO DE SUB GRUPO DE ACTIVOS FIJOS.

2.- A continuación nos saldrá una ventana con dos pestañas (LISTA DE TODOS e INGRESO – MODIFICACIÓN DE DATOS). Ingresamos a la 2da pestaña INGRESO – MODIFICACIÓN DE DATOS puesto que es allí donde accederemos al cambio de tasas. Damos clic al botón HISTÓRICOS para poder ver el registro de la tasa de depreciación, en esta nueva ventana agregaremos la nueva tasa.

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3.- Apretamos el botón AGREGAR para ingresar los detalles como su respectiva fecha de inicio de cambio de tasa 01/01/2010, sus tasas contable, tributaria y dólares (5%) y el motivo del cambio. Seguidamente presionamos GRABAR para que se guarden los cambios y listo automáticamente se cambiaran las tasas en la ventana principal de INGRESO – MODIFICACIÓN DE DATOS.

Al presionar GRABAR nos saldrá la confirmación de los datos ingresados. Presionamos ACEPTAR y automáticamente las tasas se cambiarán.

Aquí apreciamos las tasas cambiadas.

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4.- Por último nos dirigimos al menú PROCESOS – ACTUALIZACIÓN DE TASAS, para poder actualizar las tasas en todo el sistema. Al darle clic a PROCESAR no saldrá una pequeña ventana preguntándonos si queremos habilitar la opción. Le damos clic en SI.

Nos pedirá una contraseña que se escribirá en mayúsculas que es MASTERADMIN2007 y apretamos ENTER. Recién ahí podremos presionar el botón PROCESAR. Al terminar el proceso nos saldrá ACTUALIZACIÓN CONCLUIDA.

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22.-Procesos – Comparar Inventario Procesos para Comparar Inventario: Para procesar la información nos dirigimos al Menú PROCESOS/Comparar Inventario, para poder comparar con el inventario realizado.

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23.-Procesos – Importar Archivo de Excel Procesos para Importar Archivo de Excel: Para procesar la información nos dirigimos al Menú PROCESOS/Importar Archivo de Excel, para poder importar Archivo de Excel al sistema.

24.-Procesos – Información PDA Procesos para Información PDA: Para procesar la información nos dirigimos PROCESOS/Información PDA, para poder generar o leer los archivos transferidos del PDA.

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al

Menú

25.-Reportes – Administrativo Los Reportes de los menús son indispensables y mayormente diseñamos los reportes a medida de acuerdo a los requerimientos del cliente, por tener diferentes formas de como mostrar la información y siendo nuestro deseo que tengan la información que requieren de forma clara para que pueda ser entendida por Ud. y quienes operen el sistema. 25.1.-Reporte – Administrativo – A.F. para Toma de Inventario Reportes Administrativos para Toma de Inventario: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Administrativo/Activos Fijos para Toma de Inventario, donde nos detallará el reporte de la toma de inventario.

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REPORTE Administrativo debería estar el de Familia y Sub Familia (Sugerencia) A continuación nos saldrá una ventana donde podremos seleccionar el tipo de Reporte para Toma de Inventario, dentro de esta opción aparecerán unas opciones de Agrupación de acuerdo a la elección del usuario. Este reporte es útil para cuando el inventariado realice su revisión y detalle en qué estado encontró al activo. Cada opción la detallaremos con su respectiva cabecera que se visualiza en el reporte. -

Agrupado por Ubicación: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Registro Contable, Marca, Modelo, Serie, Centro de Costo, Responsable, Estado del Bien y Anotación.

-

Agrupado por Responsable: Se utiliza para ver al responsable con sus respectivos activos que tienen a cargo. Su cabecera tiene la siguiente cabecera Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Registro Contable, Marca, Modelo, Serie, Ubicación, Centro de Costo, Responsable, Estado del Bien y Anotación.

-

Agrupado por Centro de Costo: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Registro Contable, Marca, Modelo, Serie, Ubicación, Responsable, Estado del Bien y Anotación.

-

Agrupado por Cuenta (Sub – Grupo): Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Registro Contable, Marca, Modelo, Serie, Ubicación, Responsable, Estado del Bien y Anotación.

-

Sin Grupo – Reporte Plano: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Registro Contable, Marca, Modelo, Serie, Centro de Costo, ubicación, Responsable, Estado del Bien y Anotación.

Asimismo esta el Botón para generar el reporte en Excel y también tenemos la opción de tener una vista preliminar con el botón PREVIO.

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25.2.-Reporte – Administrativo – Ficha de A.F. Reportes Administrativos para Ficha de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Administrativo/Ficha de A.F., para poder visualizar el reporte elegido.

Su finalidad es juntar la ficha del activo para una posterior venta, puesto que ayuda a saber realmente como tengo los datos del activo fijo antes del momento de la venta. O también se puede usar para llevar un file de los activos fijos al momento de adquirirlos. En esta ventana podremos seleccionar el tipo de ficha de A.F., dentro de esta opción aparecerán tres opciones de las cuales seleccionará la que es acorde a la información que necesite: -

Todos: Nos muestra las fichas de todos los activos con las siguientes características que son Datos Principales del Activo, Valores y Detalle del Activo.

-

Los Comprados en el Rango de Fechas: Desde un determinado rango de fechas que son ingresadas por el usuario, nos muestra los Datos Principales del Activo, Valores y Detalle del Activo.

-

Uno o Varios Activos Específicos: Nos muestra varios activos desde un determinado rango de códigos del activo que el usuario digite o simplemente poner un solo un código para ver la ficha de activos.

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Visualización del Reporte Administrativo de la Fichad de Activo Fijo.

25.3.-Reporte – Administrativo – Detalle de A.F. Reporte Administrativos de Detalle de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Administrativo/Detalle de A.F., para poder visualizar el reporte a detalle de A.F.

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En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte de Detalle de Activos Fijos, dentro de esta opción aparecerán dos opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información. Cada opción la detallaremos con su respectiva cabecera que se visualiza en el reporte.

-

Activos Fijos por sub Grupo Modelo A: Código, Descripción, Nº de Serie, Fecha de Compra, Proveedor, Modelo, Marca, Dimensión, Color, Centro de Costo, Ubicación, Responsable, Moneda de Compra, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.

Asimismo dando clic en el botón PREVIO podremos tener una vista preliminar del reporte.

25.4.-Reporte – Administrativo – Bajas Mensuales de A.F. Reporte Administrativo de Bajas Mensuales de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Administrativo/Bajas Mensuales de A.F., para poder visualizar el reporte a detalle de A.F.

En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte Contable de Bajas Mensuales, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo al requerimiento del usuario.

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Cada opción la detallaremos con su respectiva cabecera que se visualiza en el reporte elegido. Ordenado por Código: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto. Ordenado por Descripción: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Motivo de Baja, Fecha de Baja, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada y Valor Neto Asimismo damos clic al Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte elegido. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel.

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Esta opción permite ver los mantenimientos preventivos programados para la fecha vigente y los servicios técnicos con las fecha de recojo programadas, esta misma ventana sale cuando ingresamos al sistema y se tiene servicios pendientes.

26.-REPORTES – Contable 26.1.-Reportes – Contable – Movimiento de A.F. Reportes Contable de Movimiento de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Contable/ Movimiento de A.F., para poder visualizarlo a detalle.

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El Sistema permite visualizar los reportes de todo el movimiento de los activos en pantalla, para luego enviarlos a la impresora, lo podemos visualizar en dos tipos de reporte que son a manera de: DETALLE: Código, Descripción, Fecha de Compra, Valor Dólares, Tipo de Cambio, Valor Soles, Valor Histórico, Depreciación Acumulada y Valor Neto. RESUMEN: Saca el reporte Agrupado. Tenemos la Cantidad Registrada de acuerdo a la cuenta, Descripción, Valor Histórico, Depreciación Histórica, Neto Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Ajustada y Neto Ajustado. Al dar clic al botón PREVIO tendremos la vista preliminar del reporte de movimientos.

26.2.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Carga Inicial Reportes Contable de Carga Inicial: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Reporte Contable de Carga Inicial, para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo.

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Este reporte me permite ver la información que he cargado en el sistema como Saldo inicial. Para poder corroborar que la primera carga en el sistema es correcta se compara con los VALORES HISTÓRICOS del el Activo Fijo que se encuentra en la 2da Pestaña del Registro de Activos Fijos. Este reporte lo tenemos por Tipo de Reporte, Tipo de Rango de Impresión y Rango de Impresión: -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Lo tenemos por Código, Centro de Costo, Ubicación, Descripción, Fecha Activa, Valor Histórico, Depreciación Histórica y Neto Histórico. Aquí reagrupa de acuerdo a la opción elegida. Resumen: Tenemos la Cantidad Registrada por Cuenta, Descripción, Valor Histórico, Depreciación Histórica y Neto Histórico. -

TIPO DE RANGO DE IMPRESIÓN: Primero tenemos que elegir qué tipo de reporte queremos ver, ya sea en DETALLE o RESUMEN, y de acuerdo a eso tomará de base para el reporte por RANGO DE IMPRESIÓN. Por ejemplo si elegimos el tipo Detalle y luego elegimos el Rango por Cuenta, el reporte que visualizaremos nos saldrá con las características del TIPO DE DETALLE pero desde un determinado rango de cuentas.

Lo mismo ocurre con los demás rangos de impresión *Rango por cuenta: Lo tenemos en Detalle o Resumen. *Rango por Centro de Costo: Lo tenemos en Detalle o Resumen. *Rango por Ubicación: Lo tenemos en Detalle o Resumen. *Rango por Responsable: Lo tenemos en Detalle o Resumen. -

RANGO DE IMPRESIÓN: Este reporte nos muestra el reporte de Carga Inicial de los Activos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

Tenemos la opción de Mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo con tan solo darle clic y a la vez lo podemos ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares. Al dar clic al botón Previo tendremos una vista preliminar de acuerdo a lo escogido.

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26.3.-Reportes – Contable – Detalle de A.F. Reportes Contable de Detalle de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Detalle de A.F., para poder visualizar el reporte a detalle de los A.F. Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información:

A continuación detallaremos cada opción con su respectiva cabecera que muestra en el reporte elegido. -

TIPO DE REPORTE:

Ordenado por Código: De manera ordenada sale el Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles. Ordenado por Descripción: Sale el Código, de manera ordenada sale la Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.

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Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, de manera ordenada sale la Fecha de Compra, Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles. Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, de manera ordenada sale el Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles. Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, de manera ordenada sale la marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles. -

ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Tiene tres opciones a elegir Activos Fijos Mayores, Activos Fijos Menores o Mostrar solo Intangibles. Por ejemplo el usuario puede elegir el TIPO DE REPORTE que más le convenga, supongamos que en este caso sea por DESCRIPCIÓN pero mostrando solo los activos Fijos Menores, al darle clic al botón PREVIO me mostrara los activos fijos menores por descripción.

Podemos mostrar el reporte sin valores ajustados tan solo dándole clic a esta opción que sale en la ventana. Así mismo podemos visualizar el acumulado de meses anteriores al seleccionar esta opción. Al dar clic al Botón PREVIO obtendremos una vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir que no genera un archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface directa con EXCEL guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los archivos de Excel generados por el sistema. Los activos Fijos menores son solo para efecto de control, ya que se van al gasto.

26.4.-Reportes – Contable – Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual

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Reportes Contable de Ajuste y Depreciación Acum. Y Mensual: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Ajuste y Deprec. Acum. Y Mensual, y seleccionamos para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo de reporte.

En este reporte se muestra el reporte de Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual, por inflación que hasta el año 2004 ocurría.

-

TIPO DE RANGO DE IMPRESIÓN:

Rango por cuenta: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada.

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Rango por Centro de Costo: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. Rango por Ubicación: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. Rango por Responsable: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. - RANGO DE IMPRESIÓN: Este reporte nos muestra los Ajustes Acumulados y Depreciación de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte. -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor Ajustado, REI, Depreciación Histórica. Depreciación Ajustada, Neto Histórico y Neto Ajustado. Contamos con la opción de seleccionar si queremos mostrar detalles adicionales del activo fijo. Estos detalles se ingresan en el REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS en la opción MÁS DETALLES, como marca modelo, color, etc. También tenemos la opción de seleccionar si queremos mostrar el reporte de acuerdo a la tasa contable, tributaria o dólares. Si en caso se elige dólares se puede poner el tipo de cambio vigente a la fecha. Podemos seleccionar también si

26.5.-Reportes – Contable – Anexo EEFF/PDT

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Reportes Contable Anexo EEFF y PDT: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Anexo EEFF/PDT, para poder visualizar el reporte para el Estado Financiero y PDT.

Este reporte sirve para anexarlo para la presentación de Estados Financieros así como también para el PDT durante el año. Como podemos ver tenemos tres opciones de elección: -

Contable: Esta el código del activo, la descripción, el Valor del Activo, Depreciación Acumulada y el Neto.

-

Tributario: Esta el código del activo, la descripción, el Valor del Activo, Depreciación Acumulada y el Neto.

-

Dólares: Esta el código del activo, la descripción, el Valor del Activo, Depreciación Acumulada y el Neto.

Incluso podemos elegir la moneda en Dólares u Soles. Podemos adicionar el tipo de cambio a la fecha, el número de decimales a redondear o Redondear a miles de Soles S/(000).

Así mismo después de Previo generaremos el archivo en EXCEL del Reporte seleccionado.

haber dado clic al botón

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26.6.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Depreciación Reportes Contable de Depreciación: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Depreciación, para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.

Este reporte tiene la finalidad de mostrarnos la depreciación mensual o hasta el período vigente. -

TIPO DE REPORTE

Detalle: código, código adicional, descripción, fecha de compra, fecha activa, valor del activo fijo, depreciación acumulada al inicio del período, Depreciación del mes, Depreciación Acumulada histórica, depreciación acumulado compras del año, depreciación acumulada del año, depreciación acumulada de baja, acumulada total, valor neto del activo fijo y tasa % de depreciación acumulada. Resumen: Cantidad, descripción, Valor de Activo Fijo, Depreciación Acumulada al Inicio del Período, Depreciación Acumulada del Mes, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación Acumulada Compras del Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Año, Depreciación acumulada del Año, Depreciación Acumulada de Baja, Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo. Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro, Saldo Inicial del Activo, Compras (Retiro), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total, Valor Neto del Activo Fijo. -

RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Depreciación Ajustes Acumulados y Depreciación de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

Contamos con la opción de poder ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada. -

ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.

A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles o Mostrar Solo Leasing. - AGRUPAMIENTO DE DATOS: Separado por dos grupos que son Cuenta Contable y Centro de Costo + Cuenta Contable, según sea la elección del usuario. Si en caso contásemos con una impresora Matricial, para ellos tenemos la opción de seleccionar IMPRESORA MATRICIAL FORMATO ANCHO para que puedan imprimir sus reportes sin ningún inconveniente. Al dar clic al botón Previo tendremos una vista preliminar de acuerdo a lo escogido. Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.7.-Reportes – Contable – Reporte Contable de A.F. Reportes Contable de Depreciación: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Reporte Contable de A.F., para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.

El reporte Contable de AF nos mostrará el Valor de compra del AF en dólares y soles; el Saldo Inicial del año anterior hacia atrás; los retiros en el año y el saldo final que vendría a hacer el ((Saldo Inicial + Compras) – Retiro). También nos muestra la Depreciación Acumulada Total como dato con la finalidad de hallar el valor Neto. Al momento de Exportarlo al reporte de Excel saldrán agrupados por cuentas. -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: código, código adicional, descripción, fecha de compra, fecha activa, valor del activo fijo, depreciación acumulada al inicio del período, Depreciación del mes, Depreciación Acumulada histórica, depreciación acumulado compras del año, depreciación acumulada del año, depreciación acumulada de baja, acumulada total, valor neto del activo fijo y tasa % de depreciación acumulada. Resumen: Cantidad, descripción, Valor de Activo Fijo, Depreciación Acumulada al Inicio del Período, Depreciación Acumulada del Mes, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación Acumulada Compras del

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Año, Depreciación acumulada del Año, Depreciación Acumulada de Baja, Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo. Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro, Saldo Inicial del Activo, Compras (Retiro), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total, Valor Neto del Activo Fijo. -

RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de AF, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y seleccionar si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados.

-

ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.

A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles o Mostrar Solo Leasing.

-

AGRUPAMIENTO DE DATOS: Separado por dos grupos que son Cuenta Contable y Centro de Costo + Cuenta Contable, según sea la elección del usuario. Si en caso contásemos con una impresora Matricial, para ellos tenemos la opción de seleccionar IMPRESORA MATRICIAL FORMATO ANCHO para que puedan imprimir sus reportes sin ningún inconveniente. Al dar clic al botón Previo tendremos una vista preliminar de acuerdo a lo escogido.

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26.8.-Reportes – Contable – Libro Contable Reportes Contable de Libro Contable: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Libro Contable, para poder visualizar el reporte de acuerdo al tipo de reporte seleccionado y A.F.

En la actualidad el reporte de Libro Contable solo tendrá un fin histórico, puesto que la Sunat lo solicitó Oficialmente hasta diciembre del 2009.

-

RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra el reporte de Libro Contable de acuerdo al tipo de búsqueda, escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

-

ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.

A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles y digitar la fecha de impresión.

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Con el botón PREVIO nos saldrá las siguientes características: El reporte nos muestra como cabecera el Código, Código Adicional, Descripción, Valor de Compra en Soles, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro, Registro Contable, Nº de Factura, Marca y/o Modelo, Nº de Serie, Valor Contable, Depreciación Acumulada y Valor Neto del Activo Fijo, de las cuales tendremos una vista preliminar.

26.9.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Mejoras de A.F. Reportes Contable de Mejoras de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Reporte Contable de Mejoras de A.F., para visualizar el reporte de acuerdo al tipo de reporte seleccionado.

Es muy parecido al reporte con la diferencia de que muestra reporte se visualiza con el principal y en la línea siguiente representada con una (M). La parecido al reporte Contable de adicionando la fila de su mejora.

Contable de Activos Fijos las mejoras del Activo. El código de su activo Fijo se visualiza la mejora cabecera del reporte es Activos Fijos solo que

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TIPO DE REPORTE:

Detalle: código, código adicional, descripción, fecha de compra, fecha activa, Moneda, Dólares, Tipo de Cambio, Soles, Saldo Inicial, Compras, Retiros, Saldo Final, depreciación acumulada Total, Valor Neto del Activo Fijo. Resumen: Cantidad, Descripción, Valor de compra en Dólares, Valor de Compra en Soles, Saldo Inicial, Retiros, Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo. Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro, Saldo Inicial, Compras (Retiros), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo. -

RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Mejoras de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte. Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.

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ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.

A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles. Con el botón PREVIO nos saldrá las siguientes características: El reporte nos muestra como cabecera el Código, Código Adicional, Descripción, Valor de Compra en Soles, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro, Registro Contable, Nº de Factura, Marca y/o Modelo, Nº de Serie, Valor Contable, Depreciación Acumulada y Valor Neto del Activo Fijo, de las cuales tendremos una vista preliminar.

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26.10.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Depreciación de Mejoras de A.F. Reportes Contable de Depreciación de Mejoras de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Depreciación de Mejoras de A.F., para poder visualizar el reporte.

El reporte se visualiza con el código de su activo Fijo principal y en la línea siguiente se visualiza la depreciación de la mejora representada con una (M). La cabecera del reporte es parecido al reporte de Depreciación Contable de Activos Fijos adicionando la depreciación de las mejoras. -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor del A.F., Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada Histórica, Depreciación Acumulada Compras del Año, Depreciación acumulada del Año, Acumulada Total, Valor Neto del Activo Fijo y Tasa % de Depreciación Anual. Resumen: Cantidad, Descripción, Valor del Activo Fijo, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada de Compras del Año, Acumulada del Año, Depreciación Acumulada de Bajas, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo. Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro, Saldo Inicial, Compras (Retiros), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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-

RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Mejoras de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.

-

ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.

A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles.

26.11.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Revaluación de A.F.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Reportes Contable de Depreciación de Mejoras de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/revaluación de A.F., para poder visualizar el reporte.

Es el mismo formato de Reporte Contable de Activos fijos incluyendo las revaluaciones. A diferencia de los otros reportes no existe la revaluación tributaria. Se representa con una (R) para indicar que existe una revaluación. -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor del A.F., Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada Histórica, Depreciación Acumulada Compras del Año, Depreciación acumulada del Año, Acumulada Total, Valor Neto del Activo Fijo y Tasa % de Depreciación Anual. Resumen: Cantidad, Descripción, Valor del Activo Fijo, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada de Compras del Año, Acumulada del Año, Depreciación Acumulada de Bajas, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo. Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro, Saldo Inicial, Compras (Retiros), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo.

-

RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Revaluaciones de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada. - ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y Activos Fijos Menores, según la elección del usuario. Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles.

26.12.-Reportes – Contable – Reporte Contable de Depreciación de Revaluación de A.F. Reporte Contable de Depreciación de Revaluación de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Depreciación de Revaluación de A.F., para poder visualizar el reporte.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Es el mismo formato de Reporte Contable de Depreciación de Activos fijos incluyendo la depreciación de revaluación. A diferencia de los otros reportes no existe la depreciación de revaluación tributaria. Se representa con una (R) para indicar que existe una depreciación de revaluación. -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor del A.F., Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada Histórica, Depreciación Acumulada Compras del Año, Depreciación acumulada del Año, Acumulada Total, Valor Neto del Activo Fijo y Tasa % de Depreciación Anual. Resumen: Cantidad, Descripción, Valor del Activo Fijo, Depreciación Acumulada Inicial, Depreciación del Mes, Depreciación Acumulada de Compras del Año, Acumulada del Año, Depreciación Acumulada de Bajas, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo. Valores Netos: Código, Código Adicional, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Fecha Retiro, Saldo Inicial, Compras (Retiros), Saldo Final, Depreciación Acumulada Total y Valor Neto del Activo Fijo. -

RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra los Reportes Contable de Mejoras de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada. -

ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: En la cual nos da dos opciones a elegir que son Activos Fijos Mayores y Activos Fijos Menores, según la elección del usuario.

A su vez podemos seleccionar Mostrar Solo Intangibles.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.13.-Reportes – Contable – Diferencia de Depreciación Contable y Tributaria Reporte de Diferencia de Depreciación Contable y Tributaria.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Diferencia de Depreciación Contable y Tributaria, para poder visualizar dicho reporte.

Este reporte se visualiza siempre y cuando se aplique diferentes tasas de depreciación sea contable y tributaria. La cabecera del reporte nos muestra el Valor Tributario y Contable vigente, la depreciación de mes Contable y Tributario. Incluye el total de lo que viene de años anteriores, porque tiene depreciación de Año en curso y acumulable tributario y además nos sirve para usar las diferencias con el asiento contable. -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Código Adicional, Descripción, Valor Contable, Valor Tributario, Depreciación del Mes Contable, Depreciación del Mes Tributaria, Depreciación del Año Contable, Depreciación del Año Tributaria, Diferencia de Depreciación del Año, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada Tributaria, Depreciación de Diferencia Acumulada.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Resumen: Código, Código Adicional, Descripción, Valor Contable, Valor Tributario, Depreciación del Mes Contable, Depreciación del Mes Tributaria, Depreciación del Año Contable, Depreciación del Año Tributaria, Diferencia de Depreciación del Año, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada Tributaria, Depreciación de Diferencia Acumulada. -

RANGO DE CUENTAS: Este reporte nos muestra las Depreciaciones Contables y Tributarias de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte. Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.

-

AGRUPAMIENTO DE DATOS: Separados por dos grupos que son Cuenta Contable y Centro de Costo + Cuenta Contable, según sea la elección del usuario.

Al dar clic al botón Previo tendremos una vista preliminar de acuerdo a lo escogido.

26.14.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 7.1 Libro Contable - Formato 7.1: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 7.1 Activos Fijos y Mejoras, para poder visualizar dicho reporte.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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El Formato 7.1 nos muestra los Activos Fijos y sus mejoras registradas. Este reporte ya está en vigencia desde Enero de 2010. Se Imprime en A3 mostrándose el período, el RUC y la RAZÓN SOCIAL.

-

RANGO DE CUENTAS: El Formato 7.1 nos permite ver el Registro de Activos Fijos y su mejoras, de acuerdo al tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

También se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares seleccionando la opción mencionada. Tenemos la opción de mostrar por el Código del Sistema o por el Código Adicional Ingresado según sea la elección del usuario. El código adicional Ingresado es un código válido para la Sunat puesto que ellos lo solicitan al momento que el usuario registre un activo.

-

AGRUPAMIENTO DE DATOS: Sea seleccionando por Cta. Contable o por Centro de Costo + Cta. Contable según los requerimientos que el usuario desea visualizar.

Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

Detalle: De acuerdo a lo solicitado por Sunat Código Relacionado con el A.F., Cuenta Contable del A.F., Marca, Modelo, Nº de Serie y/o Placa, Saldo Inicial, Adquisiciones Adicionales, Mejoras, Retiros y/o Bajas, Otros Ajustes, Valor Histórico al 31/12, Ajuste por Inflación, Valor Ajustado al 31/12, Fecha de Adquisición, Fecha de Inicio del Uso del Activo, Depreciación Método Aplicado, Depreciación Nº de Documento de Autorización, % de Depreciación. Resumen: Código Relacionado con el A.F., Cuenta Contable del A.F., Descripción, Marca, Modelo, Nº de Serie y/o Placa, Saldo Inicial, Adquisiciones Adicionales, Mejoras, Retiros y/o Bajas, Otros Ajustes, Valor Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Histórico al 31/12, Ajuste por Inflación, Valor Ajustado al 31/12, Fecha de Adquisición, Fecha de Inicio del Uso del Activo, Depreciación Método Aplicado, Depreciación Nº de Documento de Autorización, % de Depreciación.

26.15.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 7.2 Libro Contable - Formato 7.2: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 7.2 Revaluaciones, para poder visualizar dicho reporte.

El Formato 7.2 nos muestra las Revaluaciones si es que en caso existieran. Se Imprime en A3 mostrándose el período, el RUC y la RAZÓN SOCIAL. RANGO DE CUENTAS: El reporte Formato 7.2 nos permite ver el Registro de las Revaluaciones, de acuerdo al tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte. Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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También se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares seleccionando la opción mencionada.

Tenemos la opción de mostrar por el Código del Sistema o por el Código Adicional Ingresado según sea la elección del usuario. El código adicional Ingresado es un código válido para la Sunat puesto que ellos lo solicitan al momento que el usuario registre un activo.

-

AGRUPAMIENTO DE DATOS: Sea seleccionando por Cta. Contable o por Centro de Costo + Cta. Contable según los requerimientos que el usuario desea visualizar.

Detalle: De acuerdo a lo solicitado por Sunat Código Relacionado con el A.F., Cuenta Contable del A.F., Marca, Modelo, Nº de Serie y/o Placa, Saldo Inicial, Adquisiciones Adicionales, Mejoras, Retiros y/o Bajas, Otros Ajustes, Valor Histórico al 31/12, Ajuste por Inflación, Valor Ajustado al 31/12, Fecha de Adquisición, Fecha de Inicio del Uso del Activo, Depreciación Método Aplicado, Depreciación Nº de Documento de Autorización, % de Depreciación.

Resumen: Código Relacionado con el A.F., Cuenta Contable del A.F., Descripción, Marca, Modelo, Nº de Serie y/o Placa, Saldo Inicial, Adquisiciones Adicionales, Mejoras, Retiros y/o Bajas, Otros Ajustes, Valor Histórico al 31/12, Ajuste por Inflación, Valor Ajustado al 31/12, Fecha de Adquisición, Fecha de Inicio del Uso del Activo, Depreciación Método Aplicado, Depreciación Nº de Documento de Autorización, % de Depreciación. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.16.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 7.3 Libro Contable – Formato 7.3: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 7.3 Diferencia de Cambio, para poder visualizar dicho reporte.

Es el registro de activos fijos a detalle de diferencia de tipo de cambio, sale el valor de adquisición en dólares por el tipo de cambio a la fecha de compra (-) el valor de adquisición en moneda extranjera por el tipo de cambio a la fecha actual, el total da el ajuste por diferencia de cambio.

-

RANGO DE CUENTAS: El reporte Formato 7.3 nos permite ver las Diferencias del Tipo de Cambio, de acuerdo al tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares y si queremos mostrar el reporte con Valores Ajustados solo seleccionamos la opción mencionada.

Tenemos la opción de mostrar por el Código del Sistema o por el Código Adicional Ingresado según sea la elección del usuario. El código adicional Ingresado es un código válido para la Sunat puesto que ellos lo solicitan al momento que el usuario registre un activo.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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-

AGRUPAMIENTO DE DATOS: Sea seleccionando por Cta. Contable o por Centro de Costo + Cta. Contable según los requerimientos que el usuario desea visualizar.

Detalle: Código Relacionado con el Activo Fijo, Fecha de Adquisición, Valor de Adquisición en moneda extranjera, Tipo de Cambio en la Fecha de Adquisición, Valor de Adquisición en Moneda Nacional, Tipo de Cambio al 31/12, Valor Moneda Nacional al 31/12, Depreciación del Ejercicio, Depreciación de los Retiros o Bajas Depreciación de Otros Ajustes, Acumulada Histórica.

Resumen: Código Relacionado con el Activo Fijo, Fecha de Adquisición, Valor de Adquisición en moneda extranjera, Tipo de Cambio en la Fecha de Adquisición, Valor de Adquisición en Moneda Nacional, Tipo de Cambio al 31/12, Valor Moneda Nacional al 31/12, Depreciación del Ejercicio, Depreciación de los Retiros o Bajas Depreciación de Otros Ajustes, Acumulada Histórica. En este reporte Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.17.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 7.4 Libro Contable - Formato 7.4: Para visualizar la información nos dirigimos al REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 7.4 Leasing, para poder visualizar dicho reporte.

Menú

-

RANGO DE CUENTAS: El reporte Formato 7.4 nos permite ver los Leasing, de acuerdo al tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

-

AGRUPAMIENTO DE DATOS: Sea seleccionando por Cta. Contable o por Centro de Costo + Cta. Contable según los requerimientos que el usuario desea visualizar.

También tenemos para elegir entre las opciones del reporte en dos formatos que son:

-

FORMATO SUNAT: Que es el reporte oficial que nos solicita Sunat, indicando el N° de Contrato, la fecha, el monto y el número de cuotas en que se ha financiado.

Formato de Sunat a Detalle: Fecha del Contrato, Nº del Contrato de Arrendamiento Financiero, Fecha de Inicio del Arrendamiento Financiero, Nº de Cuotas Pactadas, Monto Total del Contrato de Arrendamiento Financiero. Formato de Sunat a Resumen: Fecha del Contrato, Nº del Contrato de Arrendamiento Financiero, Fecha de Inicio del Arrendamiento Financiero, Nº de Cuotas Pactadas, Monto Total del Contrato de Arrendamiento Financiero. Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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-

FORMATO INTERNO: Que contiene el detalle de todos los activos que contiene el leasing.

Formato Interno a Detalle: Código, Descripción, Fecha del Contrato, Nº del Contrato de Arrendamiento Financiero, Fecha de Inicio del Arrendamiento Financiero, Nº de Cuotas Pactadas, Monto Total del Contrato de Arrendamiento Financiero. Formato Interno a Resumen: Fecha del Contrato, Nº del Contrato de Arrendamiento Financiero, Fecha de Inicio del Arrendamiento Financiero, Nº de Cuotas Pactadas, Monto Total del Contrato de Arrendamiento Financiero. Así mismo está el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

26.18.-Reportes – Contable – Libro Contable – Formato 3.9 Intangibles Libro Contable - Formato 3.9: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Libro Contable – Formato 3.9 Intangibles, para poder visualizar dicho reporte.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Los intangibles tienen el mismo procedimiento del activo fijo. -

RANGO DE CUENTAS: El reporte Formato 3.9 nos permite ver los Intangibles, de acuerdo al tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

Tenemos la opción de poner la fecha de Impresión con tal solo digitarla. Así mismo está el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. A su vez tenemos la opción de exportarlo en formato de Excel.

26.19.-Reportes – Contable – Depreciación Mensual Depreciación Mensual: Para visualizar la información nos dirigimos REPORTES/Contable/Depreciación Mensual, para poder visualizar dicho reporte.

al

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Menú

Muestra cada grupo de activos fijos, su depreciación mensual, acumulada y la del año. -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada, Depreciación del Año. Resumen: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada, Depreciación del Año. -

FORMA DEL REPORTE: Nos sale de acuerdo al Grupo, Cuenta y Centro de Costo.

Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir que no genera un archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface directa con EXCEL guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los archivos de Excel generados por el sistema.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.20.-Reportes – Contable – Depreciación Acumulada Ajustada Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Depreciación Acumulada Ajustada, para poder visualizar el reporte.

Este reporte de Depreciación es parecido al reporte de depreciación mensual a excepción de que aquí especifican las depreciaciones acumuladas ajustadas. Tenemos la opción de verlo por TIPO DE REPORTE y FORMA DEL REPORTE.

-

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada, Depreciación del Año.

Resumen: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada, Depreciación del Año.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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-

FORMA DEL REPORTE: Nos sale de acuerdo al Grupo, Cuenta y Centro de Costo.

Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir que no genera un archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface directa con EXCEL guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los archivos de Excel generados por el sistema.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.21.-Reportes – Contable – Compra Mensual de A.F. Compra Mensual de A.F.: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Contable/ Compra Mensual, para poder visualizar el reporte.

-

TIPO DE REPORTE:

En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información: Ordenado por Código: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Ordenado por Descripción: Sale el Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Ordenado por Marca: Código, Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Podemos mostrar el reporte del acumulado de todo el año tan solo dándole clic a esta opción que sale en la ventana. Lo mismo ocurre con la opción de Mostrar el Acumulado en un determinado Rango de Fechas y también podemos elegir si queremos mostrar los detalles adicionales del activo fijo que queremos visualizar. En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información, asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir que no genera un archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface directa con EXCEL guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los archivos de Excel generados por el sistema. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

26.22.-Reportes – Contable – Bienes Totalmente Depreciados del Período

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Bienes Totalmente Depreciados del Periodo: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Bienes totalmente Depreciados del Período, para poder visualizar dicho reporte.

-

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada, Depreciación del Año. Resumen: Código, Descripción, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada.

-

FORMA DEL REPORTE: Nos sale de acuerdo al Grupo, Cuenta, Centro de Costo y Centro de Costo y Cuenta. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.22.-Reportes – Contable – Bienes Totalmente Depreciados del Año en Curso Bienes Totalmente Depreciados del Año en Curso: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Bienes Totalmente Depreciados del Año en Curso, para poder visualizar el reporte.

-

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Descripción, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada. Resumen: Código, Descripción, Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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-

FORMA DEL REPORTE:

Nos sale de acuerdo al Grupo, Cuenta, Centro de Costo y Centro de Costo y Cuenta. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

26.23.-Reportes – Contable – Bajas Mensuales de Bienes Bajas Mensuales de Bienes: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Contable/ Bajas Mensuales de Bienes, para poder visualizar dicho reporte.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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-

Al igual que las compras podemos ver las del mes o las de año e incluso nos permite ver las Bajas de acuerdo al tipo de búsqueda, se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

En esta ventana damos clic al botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.24.-Reportes – Contable – Ficha de Activos por Responsables Ficha de Activos por Responsables: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Ficha de Activos por Responsables, para poder visualizar el reporte.

En esta ventana tendrá que ingresar la fecha y la ciudad de operación para generar el reporte. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Debe estar agrupado por Responsable, antes se tiene que crear en el Menú Registros auxiliares/Registro de Responsables de Activo Fijo, luego nos dirigimos a la Ficha del Activo Fijo y designamos al responsable ya registrado.

Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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26.25.-Reportes – Contable – Reporte Especial de Depreciación mes a mes Ficha de Activos por Responsables: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Especial Depreciación Mes a Mes, para poder visualizar el reporte.

Este reporte solo se visualiza en formato Excel. Este reporte nos muestra toda la información del Activo Fijo con sus valores en nuevos soles y dólares, además su depreciación en forma mensual columna por columna.

Empresa de Demostración / SYS Reporte Contable de Depreciación: Marzo 2011 Item

Código Grupos Equipment Number Placa de Rodaje Serie del Equipo Serie Motor Proyecto Code ProyectProy/C.CostoDescripción Vendor Added to invoice Invoice Number Estado Year Added to Fleet Dep.Base 1 00001 03010000 Terrenos Lince 01/01/1998 1998 01/01/2050 2 00002 03010000 Terrenos Planta Casma 01/01/1998 1998 01/01/2050 3 00003 03010000 Terrenos Planta Callao 01/01/1998 1998 01/01/2050 4 00007 03010000 Terrenos Tumbes 01/01/1998 1998 01/01/2050

** Valores N U E V O S S O L E S **

0 0 0 0

Original Capital Lees Value ResidualDepreciación Value Dep.Acumulada Mensual al 31-Dic 200000 0 0 0 891942.8 0 0 0 5700344 0 0 0 1273306 0 0 0

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El Reporte Contable – Especial se puede visualizar de acuerdo al tipo de búsqueda, se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

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Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable o Tributario, además elegimos la opción si queremos mostrar en DETALLE o en RESUMEN ambos se exportan a formato Excel.

27.-Reporte – Tributario 27.1.-Reportes – Tributario – Detalle de A.F. Detalle de Activos Fijos: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Tributario/Detalle de Activos Fijos, para poder visualizar el reporte.

En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información, asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. -

SELECCIONAR EL TIPO DE REPORTE:

En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información: Ordenado por Código: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada, Valor Neto. Jr. Enrique Torres 146 – Lima  [email protected]  424-9242 424-9184  999-369036

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Ordenado por Descripción: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada, Valor Neto. Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada, Valor Neto. Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada, Valor Neto. Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Valor Histórico, Valor Ajustado, Depreciación Acumulada, Depreciación Ajustada, Valor Neto.

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ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR:

Tenemos para seleccionar si es que se quiere ver Activos Fijos Mayores o Activos Fijos Menores según la selección del usuario. También podemos elegir se es que se quiere mostrar Solo Intangibles. Podemos mostrar el reporte sin valores ajustados dándole clic a esta opción que sale en la ventana. Así mismo podemos visualizar el acumulado de meses anteriores al seleccionar esta opción. Por último tenemos al Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

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27.2.-Reportes – Tributario – Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Tributario/Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual para poder visualizar el reporte.

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TIPO DE RANGO DE IMPRESIÓN:

Rango por cuenta: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica y Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual Histórica. Rango por Centro de Costo: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica y Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual Histórica. Rango por Ubicación: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica y Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual Histórica. Rango por Responsable: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica y Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual Histórica. -

RANGO DE IMPRESIÓN:

El Reporte Tributario de Ajuste y Depreciación Acumulada Mensual se puede visualizar de acuerdo al tipo de búsqueda escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte. Podemos seleccionar si es que se desea Mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo dándole clic a esta opción.

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TIPO DE REPORTE:

Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, Depreciación Histórica y Ajustada, %tasa Depreciación, Depreciación al mes Histórica y Ajustada, Depreciación Acumulada Histórica y Ajustado, Valor Residual, REI, Depreciación Mensual Histórica. Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor Ajustado, REI, Depreciación Histórica, Depreciación Ajustada, Neto Histórico, Neto Ajustado. Se puede ver de acuerdo a sus tasas Contable, Tributario y Dólares, y también podemos elegir la moneda, si en caso se elige dólares se puede poner el tipo de cambio vigente a la fecha. - ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR: Puede seleccionar si quiere mostrar Activos Fijos Mayores o Activos Fijos Menores, a su vez puede elegir mostrar solo Intangibles.

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27.3.-Reportes – Tributario – Depreciación Mensual Depreciación Mensual: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Tributario /Depreciación Mensual, para poder visualizar el reporte.

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TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada. Resumen: Código, Descripción, Depreciación Histórica, Depreciación Mensual, Depreciación Acumulada. -

FORMA DEL REPORTE:

Tenemos dos opciones para elegir la primera es de acuerdo al Grupo, Cuenta y Centro de Costo y la segunda al Centro de Costo y Cuenta Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

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27.4.-Reportes – Tributario – Depreciación Acum. Ajustada Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Contable/Depreciación Acumulada Ajustada, para poder visualizar el reporte.

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TIPO DE REPORTE:

Detalle: Código, Descripción, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada Ajustada, Ajuste de Depreciación. Resumen: Código, Descripción, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada Ajustada, Ajuste de Depreciación. -

FORMA DEL REPORTE: Código, Descripción, Depreciación Acumulada, Depreciación Acumulada Ajustada, Ajuste de Depreciación.

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27.5.-Reportes – Tributario – Compra Mensual de A.F. Compra Mensual de Activos Fijos: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Tributario /Compra Mensual, para poder visualizar el reporte.

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SELECCIONAR EL TIPO DE REPORTE:

En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información. Ordenado por Código: De manera ordenada sale el Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Ordenado por Descripción: Sale el Código, de manera ordenada sale Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, de manera ordenada sale la Fecha de Compra, Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.

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Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, de manera ordenada sale Proveedor, Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/. Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, de manera ordenada sale la Marca, Nº de Serie, Nº de Factura, Color, Valor US$, T/C, Valor S/.. Podemos seleccionar si es que se desea Mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo dándole clic a esta opción. El Reporte Tributario de Compra Mensual de Activos Fijos tiene la opción de marcar si queremos mostrar el acumulado de todo el año de acuerdo al tipo de búsqueda escribiendo el rango de Fechas desde y hasta que fecha queremos imprimir nuestro reporte. También podemos seleccionar si se quiere mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

27.6.-Reportes – Tributario – Bienes Totalmente Depreciados Bienes Totalmente Depreciados: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Tributario/ Bienes Totalmente Depreciados, para poder visualizar el reporte.

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En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, (Detalle o Resumen), aparte tenemos la Forma del Reporte (Grupo, Cuenta, Centro de Costo o Centro de Costo, Cuenta) como quiera el usuario mostrar la información. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte y también poder visualizarlo en formato de Excel.

27.7.-Reportes – Tributario – Bajas Mensuales de Bienes Bajas Mensuales de Bienes: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/ Tributario /Bajas Mensuales de Bienes, para poder visualizar el reporte.

En esta ventana damos clic al Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte de Bajas Mensuales de los Activos Fijos Tributario. Teniendo la opción de Mostrar el Acumulado de todo el Año o Mostrar el Acumulado de un determinado rango de Fechas digitando desde y hasta cuando desea ver.

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28.-Reportes – Dólares 28.1.-Reportes – Dólares – Detalle de Activos Fijos Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Dólares/Detalle de Activos Fijos, para poder visualizar el reporte.

En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información.

Ordenado por Código: De manera ordenada sale el Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles. Ordenado por Descripción: Sale el Código, de manera ordenada sale la Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles. Ordenado por Fecha de Compra: Código, Descripción, de manera ordenada sale la Fecha de Compra, Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles. Ordenado por Proveedor: Código, Descripción, Fecha de Compra, de manera ordenada sale el Proveedor, marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles. Ordenado por Marca: Código, Descripción, Fecha de Compra, Proveedor, de manera ordenada sale la marca, Modelo, Nº de Serie, Dimensiones, Color, Valor en $, Tipo de Cambio, Valor en Soles.

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ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR:

Puede seleccionar si quiere mostrar Activos Fijos Mayores o Activos Fijos Menores y a su vez puede elegir mostrar solo Intangibles.

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Tenemos también la opción de marcar si queremos mostrar el reporte Sin Valores Ajustados, mostrar el acumulado de meses anteriores (mostrará a los activos dados de baja).

Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

28.2.-Reportes – Dólares – Ajuste y Depreciación Acumulada Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Dólares/Ajuste y Depreciación Acumulada y Mensual, para poder visualizar el reporte.

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En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información: -

TIPO DE RANGO DE IMPRESIÓN:

Rango por cuenta: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. Rango por Centro de Costo: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. Rango por Ubicación: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. Rango por Responsable: Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada.

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RANGO DE IMPRESIÓN: Este reporte nos muestra los Ajustes Acumulados y Depreciación de los Activos Fijos, el tipo de búsqueda se puede hacer escribiendo el rango de Cuentas; desde y hasta que cuentas queremos imprimir nuestro reporte.

También podemos seleccionar si se quiere mostrar los Detalles Adicionales del Activo Fijo. -

TIPO DE REPORTE:

Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor Ajustado, REI, Depreciación Histórica. Depreciación Ajustada, Neto Histórico y Neto Ajustado. Tenemos la opción de seleccionar si queremos mostrar el reporte de acuerdo a la tasa contable, tributaria o dólares. A su vez podemos elegir la moneda, si en caso se elige dólares se puede poner el tipo de cambio vigente a la fecha.

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ACTIVOS FIJOS A MOSTRAR:

Puede seleccionar si quiere mostrar Activos Fijos Mayores o Activos Fijos Menores y a su vez puede elegir mostrar solo Intangibles

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28.3.-Reportes – Dólares – Depreciación Mensual Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Dólares/Depreciación Mensual, para poder visualizar dicho reporte.

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TIPO DE REPORTE:

Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada. Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor Ajustado, REI, Depreciación Histórica. Depreciación Ajustada, Neto Histórico y Neto Ajustado. - FORMA DEL REPORTE: Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

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28.4.-Reportes – Dólares – Depreciación Acum. Ajustada Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Dólares/Depreciación Acumulada Ajustada, para poder visualizar el reporte.

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TIPO DE REPORTE:

Detalle: Lo tenemos por Código, descripción, fecha de adquisición, fecha de activación, valor histórico, valor ajustado, REI, depreciación histórica y ajustada, %tasa depreciación, depreciación al mes histórica y ajustada.

Resumen: Cantidad de Ítems, Descripción, Fecha de Compra, Fecha Activa, Valor Histórico, Valor Ajustado, REI, Depreciación Histórica. Depreciación Ajustada, Neto Histórico y Neto Ajustado. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte.

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28.5.-Reportes – Dólares – Compra Mensual de Activos Fijos

Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Dólares/Compra Mensual de Activos Fijos, para poder visualizar el reporte. En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, dentro de esta opción aparecerá unas opciones de Orden de acuerdo a como quiera mostrar la información, tenemos también la opción de marcar si queremos mostrar el reporte el acumulado de todo el año, o mostrar el acumulado desde un rango de fechas o mostrar los detalles adicionales del Activo Fijo. Asimismo esta el Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte. El Sistema permite visualizar los reportes en pantalla luego enviarlos a la impresora, pero también permite exportar los reportes directamente a una hoja de Microsoft EXCEL y es una exportación real quiere decir que no genera un archivo de texto o prn que luego hay que tabularlo, No, el sistema genera una interface directa con EXCEL guardando los archivos generados en C:\Activos\Excel aquí se guardan todos los archivos de Excel generados por el sistema.

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28.6.-Reportes – Dólares – Bienes Totalmente Depreciados Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Dólares/Bienes Totalmente Depreciados, para poder visualizar el reporte.

En esta ventana podremos seleccionar el tipo de Reporte, (Detalle o Resumen), aparte tenemos la Forma del Reporte (Grupo, Cuenta, Centro de Costo) como quiera el usuario mostrar la información.

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28.7.-Reportes – Dólares – Bienes Mensuales de Bienes Depreciación Acumulada Ajustada: Para visualizar la información nos dirigimos al Menú REPORTES/Dólares/Bajas Mensuales de Bienes, para poder visualizar el reporte.

En esta ventana damos clic al Botón PREVIO para obtener una vista preliminar del reporte de bajas de Activos Fijos en Dólares.

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Cambio de Contraseña: Mediante la opción del Menú Utilitarios – Cambiar Contraseña se puede optar por el cambio de contraseña para el ingreso al sistema para el usuario que está vigente.

Para el cambio de contraseña de debe ingresar la contraseña actual, presionar ENTER para habilitar el siguiente casillero, en el cual se debe ingresar la contraseña nueva y presionar ENTER, luego repetirla en el siguiente casillero y presionar ENTER para permitir habilitar el botón ACEPTAR, el cual se debe presionar una vez decidido a hacer el cambio.

Generar Copia de Seguridad ó Backup A través de esta opción podemos generar un archivo con la información del sistema, teniendo la opción de posteriormente rescatar esos datos.

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Dentro de la opción de Generar la Copia de Seguridad debemos presionar el botón “Generar Copia” y luego nos preguntará donde deseamos guardar la información y nos indicará la ruta.

Aquí seleccionamos la ruta destino de los archivos de la copia de Seguridad.

Generar Copia de Seguridad ó Backup por Empresa Esta opción nos permite generar la copia de seguridad por cada empresa de acuerdo a nuestra elección, esto resulta útil cuando manejamos más de una empresa en el sistema de activos fijos, lo cual nos permite sacar backup individuales a diferencia de la anterior que saca un backup global

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Acceso Directo a nuestra WEB

Acceso Directo al Indice de Precios al por Mayor en la WEB

Acceso Directo al Tipo de Cambio en la WEB de SUNAT

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Uso de Botones en Pantalla Todas las pantallas del Sistema tienen el mismo diseño para la operatividad de Altas, Bajas, Modificaciones. Por tanto explicaremos el uso de cada botón lo cual nos servirá para todas las pantallas de ingresos de datos a excepción de algunas donde se detalla su uso en forma muy especifica.

A Continuación pasamos a detallar el uso muy sencillo que tiene cada botón en pantalla los cuales permiten la operatividad del sistema.

Botón Nuevo ó Agregar: Nos Permite Activar el modo de ingreso de información, al presionar este botón se activaran todas las casillas donde se debe ingresar información, esto generará un nuevo registro. Al Presionar este Botón Deshabilitará otros Botones esperando el termino del ingreso de información por parte del usuario para lo cual nos deja dos alternativas que es Guardar o Grabar y la otra opción que es Cancelar o Deshacer.

Botón Abrir ó Modificar: Nos Permite Activar el modo de Modificación de información, al presionar este botón se activaran todas las casillas donde se debe ingresar información, esto no generará un nuevo registro sino la activación del registro actual para su modificación. Al Presionar este Botón Deshabilitará otros Botones esperando el termino del ingreso de información por parte del usuario para lo cual nos deja dos alternativas que es Guardar o Grabar y la otra opción que es Cancelar o Deshacer.

Botón Guardar ó Grabar: Nos Permite Finalizar una operación de Alta (NUEVO) o Modificación (ABRIR), este botón permitirá que se grabe la información nueva o la modificada, Al Presionar este Botón volverá a Habilitar los otros Botones de quedaron deshabilitados tras una operación de Alta o modificación.

Botón Deshacer ó Cancelar: Nos Permite Finalizar una operación de Alta (NUEVO) o Modificación (ABRIR), este botón permitirá que se cancele o deshaga la información nueva o la modificada, es decir para el caso de una Alta (Nuevo) se cancelara el ingreso y para el caso de una Modificación (Abrir) los datos del registro volverán a como

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estaban al principio. Al Presionar este Botón volverá a Habilitar los otros Botones de quedaron deshabilitados tras una operación de Alta o Modificación.

Botón Borrar o Eliminar: Nos Permite Eliminar o Borrar un Registro seleccionado, antes de Eliminarlo nos preguntara la confirmación de la eliminación. Tenga en cuenta que una vez Eliminado no se puede recuperar el registro.

Botón Detalle: Este Botón se presenta solo en algunas pantallas y nos permite ver información adicional que no se muestra en la pantalla en ese momento por cuestiones estéticas o de falta de espacio para mostrar más información. Al Presionar este Botón lo llevara a otra pantalla superpuesta a la actual para mostrarle un detalle de los datos que correspondan.

Botón Buscar: Este Botón se presenta en la mayoría de pantallas y nos permite buscar un registro de acuerdo a criterio donde se ubique este botón por ejemplo si el botón esta ubicado al costado del código nos permitirá buscar por ese criterio.

Botones de la Barra de Desplazamiento Esta Barra nos permite navegar dentro de los registros de la pantalla donde nos encontremos.

El Primer Botón nos lleva al primer Registro

El Segundo Botón nos lleva al Registro Anterior de donde nos encontremos

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El Tercer Botón nos lleva al Siguiente Registro de donde nos encontremos

El Cuarto Botón nos lleva al último Registro de donde nos encontremos

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