SIIGO Pyme

Mantenimiento de Documentos de Activos Fijos

Cartilla I

Tabla de Contenido 1. Presentación 2. ¿Qué es un Mantenimiento de Documentos? 3. ¿A qué Documentos del Módulo de Activos Fijos se les Puede Realizar Mantenimiento? 4. ¿Cuál es la Ruta Para Realizar Mantenimiento de Documentos de Activos Fijos? 4.1 Requisiciones (Documento Tipo I) 4.2 Orden de Compra (Documento Tipo M) 5. ¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Realizar un Mantenimiento de Documentos de Activos Fijos? 5.1 Requisiciones (Documento Tipo I) 5.2 Orden de Compra (Documento Tipo M)

Presentación El presente documento ofrece una guía que explica la funcionalidad de mantenimiento de documentos extracontables que afectan los activos fijos y como es su ejecución

MANTENIMIENTO DE DOCUMENTOS (Requisición y Orden de Compra) ¿Qué es un Mantenimiento de Documentos? Un mantenimiento de documentos es una funcionalidad que tiene el software, la cual permite modificar o adicionar información; de igual forma esta opción permite borrar o anular el documento en forma individual.

¿A qué Documentos del Módulo de Activos Fijos se les Puede Realizar Mantenimiento? En el módulo de Activos Fijos es posible realizar Mantenimiento a los documentos que se elaboran dentro del módulo; estos son: a. Requisiciones (Documento Tipo I) b. Orden de Compra (Documentos Tipo M)

¿Cuál es la Ruta Para Realizar Mantenimiento de Documentos de Activos Fijos? a. Requisiciones (Documento Tipo I) La ruta para realizar un mantenimiento de Requisiciones (Documento Tipo I) es: Activos Fijos – Manejo Documento de Activos – Requisiciones – Mantenimiento de la Requisición

b. Orden de Compra (Documento Tipo M) La ruta para realizar un mantenimiento de Requisiciones (Documento Tipo I) es: Activos Fijos – Manejo Documento de Activos – Orden de Compra de Activos – Mantenimiento Órdenes de Compra

¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Realizar un Mantenimiento de Documentos de Activos Fijos? a. Requisiciones (Documento Tipo I) Al momento de ingresar a realizar el mantenimiento de un Documento Tipo I – Requisición se habilita la siguiente ventana:

Importante: En esta ventana se debe escoger el tipo de Requisición a la cual se le va a realizar el proceso de Mantenimiento. A continuación solicita los siguientes datos:

Se debe digitar el número de la Requisición que se desea modificar, anular o borrar y continuar con enter. Importante: El sistema mostrara automáticamente todos los datos que se ingresaron en el momento de la elaboración de la requisición •

MODIFICACIÓN:

Al responder desea anularlo NO, el sistema permite repasar el documento y realizar las modificaciones necesarias en los datos del encabezado y en los campos transaccionales.

Importante: Los datos de cantidad entregada, valor entregado y documento el sistema los muestra información; a su vez en el campo fecha entrega el sistema refleja la fecha de elaboración de la Requisición

Al terminar de repasar el documento el sistema realizara los cambios correspondientes en la requisición. •

ANULAR:

Al responder a la pregunta desea anularlo SI, el sistema anula este documento.

•

BORRAR:

Después del documento estar anulado y volver a llamarlo el sistema habilita un recuadro indicando el estado en que se encuentra y si se desea ser borrado, al responder a la pregunta SI, el documento será eliminado b. Orden de Compra (Documento Tipo M) Al momento de ingresar a realizar el mantenimiento de un Documento Tipo M – Orden de Compra se habilita la siguiente ventana:

Importante: En esta ventana se debe escoger el tipo de Orden de Compra a la cual se le va a realizar el proceso de Mantenimiento.

A continuación solicita los siguientes datos:

Se debe digitar el número de la Orden de Compra que se desea modificar, anular o borrar y continuar con enter. Importante: El sistema mostrara automáticamente todos los datos que se ingresaron en el momento de la elaboración de la orden de compra

•

MODIFICACIÓN:

Al responder desea anularlo NO, el sistema permite repasar el documento y realizar las modificaciones necesarias en los datos del encabezado y en los campos transaccionales.

Importante: Los datos de cantidad entregada, valor entregado y documento el sistema los muestra información; a su vez en el campo fecha entrega el sistema refleja la fecha de elaboración de la Orden de Compra

Al terminar de repasar el documento el sistema realizara los cambios correspondientes en la Orden de Compra •

ANULAR:

Al responder a la pregunta desea anularlo SI, el sistema anula este documento.

•

BORRAR:

Después del documento estar anulado y volver a llamarlo el sistema habilita un recuadro indicando el estado en que se encuentra y si se desea ser borrado, al responder a la pregunta SI, el documento será eliminado Importante: Los documentos Orden de Compra (Tipo M) y Requisición (Tipo I), son elaborados por el módulo de Activos y por allí mismo serán Modificados, Anulados o Borrados; no es posible realizar estos procesos por el módulo de contabilidad