HOSPITAL SAN LORENZO SUPIA E.S.E. CERTIFICADO

DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTAL No:

333

Expedido a los 29 dóas del mes de Julio de la Vigencia de 2013 SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINAN

CERTIFICA :

Que en el Presupuesto de la Vigencia Fiscal de 2013 EXISTE DISPONIBILIDAD para

RUBRO

DESCRIPCIÓN

21020227

BIENESTAR SOCIAL

VALOR

$4,290,000.00 $4,290,000.00

Son:

OBJETO

CUATRO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/L.

: CANCELACIÓN ACTIVIDAD BIENESTAR DEL EMPLEADO

Dependencia Solicitante: Fecha de Vencimiento: D i c . 3 1 de 2013 Elaborado Por: MARÍA DORALBA RÍOS LARGO

MARÍA EyZRgLBR RÍOSAARGO SUBDIháLclUKA ADWJlWlJTRATIVA Y FINAN

FIRMA DOS Cargo2

REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CALDAS MUNICIPIO DE SUPIA HOSPITAL SAN LORENZO E.S.E.

ESTUDIO PREVIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN POR EVENTO DE UN PROFESIONAL EN EL ÁREA DE LA SALUD, PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

ESTUDIO PREVIO (Artículo 19 del Manual de Contratación)

La Suscrita MARÍA DORALBA RÍOS LARGO, quien se desempeña como Sub Directora Administrativa y Financiera del Hospital San Lorenzo de Supia, Caldas, mediante el presente documento se permite informar y presentar al Gerente del mismo el siguiente documento de Estudio Previo, conforme al artículo 19° del Manual de Contratación. REQUERIMIENTO O DE LA NECESIDAD: Todas las personas tienen derecho a la recreación, a la práctica del deporte y al aprovechamiento del tiempo libre, es deber del Estado promover que los programas de Bienestar social, deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento del nivel de vida y de su familia; así mismo debe permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora.

2. Descripción del objeto a contratar Con base en el estudio de clima organizacional realizado por CONFAMILIARES, se evidencio que existe un bajo grado de comunicación entre los funcionarios que laboran en la ESE Hospital San Lorenzo, lo que con lleva a que el rendimiento laboral no sea tan productivo ni eficiente.

Además, se evidencia que las actividades recreativas no se lleven a cabo por falta de recursos financieros. De ahí que el estudio recomienda a la Dirección de la ESE, el generar espacios que permitan mejorar la calidad de vida de los empleados, lo que permitirá una mejor actitud en la atención y los servicios prestado a la comunidad. En cumplimiento a lo anterior, y como lo contempla el Programa del Bienestar del Empleado para la vigencia 2013, surge la propuesta dirigida al comité de parte de los empleados de realizar un viaje de integración y esparcimiento como es un viaje a San Andrés, para los empleados de planta de la ESE, con el fin de integrar y mejorar el clima organizacional.

OBLIGACIONES ESPECIALES del CONTRATISTA: El CONTRATISTA, en desarrollo del objeto contratado se obliga a realizar a favor del HOSPITAL en cabeza de sus funcionarios de planta las siguientes actividades: • • •

Llevar utilizando el transporte aéreo de ida y regreso desde la ciudad de Medellín a los funcionarios de planta de la ESE. Facilitar a los funcionarios el servicio de hospedaje y alimentación durante los días que permanezcan en la isla. Incluir dentro del programa de servicio ofrecido los gastos aeroportuarios, la trifa administrativa y el seguro Hotelero.

OBLIGACIONES DEL HOSPITAL: a) Pagar cumplidamente los valores por las obligaciones emanadas de este contrato, b) Coordinar con el Contratista según la autonomía de éste, el itinerario para desarrollar la actividad de integración en San Andrés.

3. FUNDAMENTOS SELECCIÓN.

JURÍDICOS

QUE SOPORTAN LA MODALIDAD

DE

El Decreto Ley 1567 de 1998, en su artículo 13 dice: "Sistema de estímulos para los empleados del Estado el cual estará conformado por el conjunto interrelacionado y coherente de políticas, planes, entidades, disposiciones legales y programas de bienestar e incentivos que interactúen con el propósito de elevar los niveles de eficiencia, satisfacción, desarrollo y bienestar de los empleados del Estado en el desempeño de su labor y de contribuir al cumplimiento de los resultados institucionales Finalidad •

Procurar la calidad y la respuesta real de los programas y servicios sociales que prestan el Hospital a los empleados y a su grupo familiar y propender

por el acceso efectivo a ellos y por el cumplimiento de las normas y procedimientos relativos a la seguridad social y a la salud ocupacional. Contribuir a través de acciones participativas basadas en la recreación a la construcción de un mejor nivel de los empleados y su grupo familiar.

Fomentar la aplicación de estrategias y proceso en el ámbito laboral que contribuyen al desarrollo del potencial personal de los empleados a generar actitudes favorables frente al servicio público con el mejoramiento continuo de la organización para el mejoramiento de su función social.

4. ANÁLISIS TÉCNICO Y ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO. • Análisis de precios de mercado: Teniendo en cuenta que se requiere contratar unos servicios de tipo especializados y que de Acuerdo al Numeral 1.3 del Artículo 29 del Manual de Contratación, no requiere obtener varias ofertas, el Hospital podrá seleccionar el Contratista que estime conveniente y que demuestre idoneidad y experiencia, el Hospital San Lorenzo de Supia. Se ha llegado a la conclusión de que el valor promedio de para este tipo de servicios es por valor de aproximado de Cuatro Millones Doscientos Noventa mil pesos ($4.290.000,00) para desplazar a trece funcionarios a la Isla de San Andrés. El valor del presente contrato será financiado con recursos propios del Hospital, todos ellos incorporados al presupuesto general del HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS E.S.E. y garantizado mediante CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD presupuestal. TARIFAS: FORMA DE PAGO: EL HOSPITAL pagará al contratista el valor pactado una vez se evidencie la expedición de los (13) trece tiquetes o reservas de estos y documentos relativos a inscripciones o reservas de hotel.

5.- RIESGOS DEL PROCESO: ESTIMACIÓN: El riesgo previsible es la omisión de cumplimiento con el requerimiento del proveedor para mantener el cumplimiento de sus obligaciones en los transportes y actividades planteadas en la oferta del servicio. TIPIFICACIÓN: Que los funcionarios de de la ESE, no puedan arribar a la isla o que no puedan retornar al municipio de origen en los tiempos pactados o que en su defecto no se le brinden los servicios ofrecidos en el programa y deban correr con los gastos de los mismo.

ASIGNACIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES: Aumento en los costos del aumento en los costos del servicio que no cubrirá el hospital.

7.- MECANISMOS DE COBERTURA Y GARANTÍA DE LAS OBLIGACIONES: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones surgidas y al contratista con quien se celebre el contrato la Garantía Única de Cumplimiento con los siguientes amparos: GARANTÍA Cumplimiento del Contrato

CUANTÍA 10% del valor del contrato

VIGENCIA Igual a la vigencia del contrato y tres meses más

8.- PLAZO DE EJECUCIÓN: Cuatro (4) días.

9.- INTERVENTORIA: LA ESE HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA, por conducto del Comité de Bienestar del Empleado de la E.S.E supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato de prestación de servicios por parte del CONTRATISTA. Para tal efecto, tendrá las siguientes atribuciones: 1. Verificar que El CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones descritas en la cláusula primera del presente contrato. 2. Informar a la Gerencia respecto a las demoras o incumplimiento de las obligaciones de la CONTRATISTA. 10.- CONCLUSIONES Y EVIDENCIAS DE LA NECESIDAD A SATISFACER: Con la presentación de este estudio, queda evidenciada la existencia de una oportunidad para mejorar la calidad de vida de los funcionarios de planta y el clima organizacional en la ESE.

Supía, julio 22 de 2013

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Hospital San Lorenzo.

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DEPARTAMENTO DE CALDAS E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO

SUPIA - CALDAS NIT. 890.801.758-0 ANÁLISIS DE OFERTA PARA CALDAS PARA EFECTUAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES DE VIAJE TURÍSTICOS EN FORMA INTEGRAL, PARA PERSONAL DE PLANTA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS Los miembros del Comité de Bienestar del Empleado, teniendo como base el Programa de Bienestar de! empleado, que fue concebido, como una forma que la empresa deberá darle a sus funcionarios, con el fin exclusivo, de lograr un ambiente adecuado dentro de un clima organizacional adecuado a las labores que cada funcionario desarrolla dentro de la E.S.E, labores que son de una responsabilidad, pues se trata de mantener la salud de todos los pacientes, y es una labor que es altamente estresante, frente a la presión que se tiene en momentos de urgencia; por eso este Comité procura dentro del programa de Bienestar, propender, para que el personal mantenga dentro de unas condiciones y actitud poditiva, frente a su trabajo; por ello y una vez realizada la etapa previa del proceso de contratación, que consiste en la elaboración de estudio de conveniencia, solicitud del CDP y solicitud de ofertas, como esta en las normas, del ACTUAL MANUAL DE CONTRATACIÓN DEL HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA E.S.E., teniendo en cuenta los factores de selección establecidos en el Estudio Previo de conveniencia y oportunidad y con base, en que se trata de una contratación de mínima cuantía, para la celebración de un contrato de prestación de servicios especiales de viaje para los empleados de planta de la E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA, contrato proyectado en $4.500.000,oo aproximadamente, para una duración de cinco (05) días; se relacionan a continuación el análisis de ofertas recibidas así: FACTOR DE SELECCIÓN PRECIO FORMA DE PAGO

ON VACATION HOTELES Más Costoso ANTICIPO DEL 50%

ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

INMEDIATO CON EL ANTICIPO

PLACES TOURS PRECIO MAS BAJO CONTRA ENTREGA DE TIQUETES Y RESERVAS A LA ENTREGA REAL Y MATERIA DE LOS TIQUETES Y LAS RESERVAS HOTELERAS

DECAMERON ALL INCLUSIVE Más Costoso CONTADO

INMEDIATO CON EL PAGO

Estos valores incluyen el IVA y consta de pasajes ¡da y regreso Medellín- San Andrés, Alojamiento en Acomodación doble para todos los funcionarios de la E.S.E., E y ofrecidos en la propuesta incluyendo la entrega de los mismos; en las instalaciones y/o a cada funcionario del Hospital, no existen más propuestas a parte de las tres presentadas y analizadas. Según lo anterior, la oferta más favorable para la entidad es la ofrecida por la firma comercial PLACES TOURS debido a que cumple con todas las especificaciones y garantías comerciales

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DEPARTAMENTO DE CALDAS E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO SUPIA - CALDAS NIT. 890.801.758-0 establecidas por el HOSPITAL, como, entrega inmediata, y mejores condiciones de precio. Es de anotar, que la E.S.E. solo deberá aportar el 50% del valor del paquete turístico, pues el otro 50% será asumido directamente por el Funcionario; por eso este Comité recomienda al señor Gerente del Hospital contratar con la agencia de viajes PLACES TOURS.;

Supla Caldas a los Diez y nueve (19) días del mes de Julio de 2013

ü A. ASDRUBAL REYES REYES BERTHA LILIA MAFFL/A'SUAREZ

IVJARIA4DORALBA^IOS LARGO SutrtHrectora Administrativa y Financiera

GLORIA PATRICA SANCHES LÓPEZ. ENFJEFE

Manizales Caldas, Julio 18 de 2013 Buenas Días Esta es la información para el viaje a San Andrés.

El plan incluye: Tiquetes aéreos Ida y regreso Tiquete en vuelo chárter directo de AVIANCA (Airbus a 320). SE INCLUYE SIN COSTp ADICIONAL EL TRANSPORTE HASTA EL AEROPUERTO MATECAÑA DE PEREIRA Y TAMBIÉN EL DE REGRESO A MANIZALES, se debe tener en cuenta que NO VAN A PERDER TIEMPO EN AEROPUERTOS POR QUE ES VUELO DIRECTO. Alojamiento 3 noches 4 dias Transporte Aeropuerto- hotel- aeropuerto. Transporte entre los hoteles Plan con desayuno almuerzo y cena tipo buffet Alimentación FULL ESTILO. Snacksde10A.MA5P.M. Bebidas y BAR ABIERTO LAS 24 horas: Agua, jugos, cervezas, gaseosas, cocteles (con licor o sin licor). Paseos (INCLUIDOS SIN COSTO ADICIONAL E ILIMITADOS) 1. Jhonny Cay ilimitado. 2. Vuelta a la isla ilimitado: Recorrido en van, visita al hoyo soplador, la cueva de Morgan, playas de San Luis, recorrido aproximadamente de 2 horas. 3. Velero por la bahía ilimitado: salida del muelle de la casa de la cultura, coctel de bienvenida, música y recreación dirigida. Recorrido alrededor de la Bahía 3 horas aproximadamente.

Hoteles:

Tower: A 2.5 cuadra de la playa. TODOS LOS HOTELES TIENEN PISCINA, TODAS LAS HABITACIONES ESTÁN EQUIPADAS CON CAJILLA DE SEGURIDAD, AIRE ACONDICIONADO, TV POR CABLE, LCD Y NEVERA. TARIFAS PARA VIAJAR EN AGOSTO DEL 7 AL 10 DE 2013 A^nMonAoinM ACOMODACIÓN

ORAL FLOWERTOWER -BLUE REEF- DOBLE BLUE REEF- BEACHCARIBBEAN

DOBLE

ÍTARIFA X

fcUOTA DE RESERVA X pERSONA 1.108.000 216.300

PERSONA

1.208.000

BLUE COVE Y BLUE TONE

•

.

TARIFA MAS BAJA GARANTIZADA.

ANEXO CALENDARIO VUELOS CHARTER PARA QUE ELIJAN FECHA, DE ACUERDO A LA FECHA QUE ELIJAN ME INFORMAN PARA VERIFICAR LA DISPONIBILIDAD AEREA Y HOTELERA.

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CAMILA GÓMEZ 3137928001

269.700

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DEPARTAMENTO DE CALDAS E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO SUPIA - CALDAS NIT. 890.801.758-0

CONTRATO RADICACIÓN CONTRATANTE CONTRATISTA VALOR DURACIÓN

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

071-13 E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA-CALDAS DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ $4. 290.000,00 M/L CUATRO (4) DÍAS

Entre los suscritos a saber: FRANCISCO JAVIER GUTIÉRREZ CASTAÑO, varón mayor de edad, domiciliado y residente en el Municipio de Supía Caldas, e identificado con la C.C. N 10.258.466 de Manizales y quien para éstos efectos obra en nombre y representación de la Empresa Social del Estado Hospital San Lorenzo de Supía, Caldas, en mi condición de gerente, cargo para el cual fue designado mediante decreto 03 de febrero de 2012, emanado de la Alcaldía Municipal de Supia y debidamente posesionado como consta en el acta 013 de abril 1° de 2012, facultado para contratar y que para estos efectos en lo sucesivo se denominará el HOSPITAL, por una parte y, de la otra, la Agencia de Viajes y Turismo Places Tours, pequeña empresa, con domicilio en la Carrera 3a N 10-28 de Villamaria Caldas, cuya propietaria y representante legal es DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ, mayor de edad, domiciliada y residente en Villamaria-Caldas, e identificad con la C.C. N° 38.558.597 de Villamaria Caldas, según Certificado de la Cámara de Comercio de Manizales N° 01C69031307 de fecha 2013-03-13 y quien para los efectos de este instrumento se denominará EL CONTRATISTA, hemos decidido suscribir el presente Contrato, previas las siguientes consideraciones: a)- La entidad cuenta con un estudio previo de conveniencia y oportunidad, el cual fue realizado con base en solicitud y documento del Comité de Bienestar del Hospital, donde se ha dejado constancia, la necesidad de realizar como parte de los programas proyectados para la presente vigencia, un evento recreativa, turístico de paseo y como tal con la intención de ser jornada de integración para el personal de planta que labora al servicio del Hospital, b)- El citado documento ha hecho evidente que se requiere contar con un proveedor que brinde el apoyo y facilite el desplazamiento de todo el personal para que pueda asistir a la jornada de integración y de esta manera lograr los objetivos propuestos por el comité de bienestar; c)- Que a la par con los documentos del comité de bienestar donde consta el programa o actividad y por ende el estudio de conveniencia que justifica esta contratación, se ha procedido a determinar la partida que se utilizará de esos recursos de bienestar, por lo cual se ha obtenido además el respectivo certificado de disponibilidad presupuesta! con el cual se pretende amparar parcialmente el compromiso con cargo al presupuesto de la vigencia de 2013, debiendo señalarse además que buena parte de los costos también serán asumidos por los empleados que participan en la jornada de integración; d)- Que conforme a lo anterior, la entrega del apoyo económico institucional se hará directamente a una persona o empresa que realice la gestión, diversa a los empleados >,

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DEPARTAMENTO DE CALDAS E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO SUPIA - CALDAS NIT. 890.801.758-0 mismos; e)- Que la entidad con base en el Manual de Contratación, Acuerdo No 05 de Diciembre 16 de 2.009, atendiendo la cuantía de los recursos a comprometer y las modalidades de contratación establecidas, ha solicitado cotizaciones para la celebración del presente contrato, por la modalidad de mínima cuantía, según lo establecido en el Artículo 25 del Acuerdo referido y se ha encontrado como ofrecimiento más favorable la presentada por la Agencia de viajes PLACES TOURS, en la cual se incluye el ofrecimiento de seguro de vida y de accidentes del personal que se desplaza en la actividad, con lo cual se busca minimizar los riesgos y la oferta está dentro del rango de recursos disponibles, f)- Que conforme a lo anterior y existiendo mérito suficiente para adelantar la contratación, contarse con la respectiva certificación de disponibilidad presupuesta! previa, se procede a la suscripción del presente contrato, el cual se regirá por el Manual de Contratación y por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA: OBJETO. El objeto del presente Contrato es la prestación de servicios especiales de viaje y turísticos en forma integral del personal de planta de la E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS, a la Isla de SAN ANDRÉS, lo cual incluye: transporte aéreo ida y regreso desde la ciudad de Medellín a la isla, Alojamiento en el Hotel Blue Reef con acomodación múltiple, alimentación Full Estilo que incluye desayuno, almuerzo y cena tipo Buffet. Por último se incluyen los Gastos Aeroportuarios, Tarifa administrativa y seguro hotelero. CLÁUSULA SEGUNDA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: Si bien el valor del programa de integración tiene un costo superior, donde buena parte de los costos son asumidos directamente por cada uno de los empleados; para los efectos legales y fiscales, el valor total del aporte institucional y por tanto del presente Contrato, es por la suma de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTAMIL PESOS M/CTE. ($4.290.000,00. MIL.). El pago se realizara en un solo contado, siempre que se evidencie la expedición de los (13) tiquetes o reservas de éstos y documentos relativos a inscripciones o reservas de hotel, según la cláusula sobre objeto. CLAUSULA TERCERA. —VIGENCIA Y PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: Las partes fijamos el plazo de ejecución del presente contrato en quince días, no obstante lo anterior el desarrollo del mismo o la fecha de ejecución será concertada por el contratista con el Comité de Bienestar. CLÁUSULA CUARTA: SUJECIÓN DE LOS PAGOS A LA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El Hospital pagará el gasto que ocasione el presente contrato con cargo al presupuesto vigencia 2.013 y según CDP previamente expedido, el cual se anexa, identificado con el número 520. CLÁUSULA QUINTA: GARANTÍAS: Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, EL CONTRATISTA se compromete a constituir a favor de EL HOSPITAL SAN LORENZO E.S.E. garantía única de cumplimiento, de Compañía bancaria o de seguros cuyas pólizas matrices se encuentren debidamente autorizadas por la Superintendencia Bancaria, que ampare el Cumplimiento del contrato equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato cuya vigencia será igual a la duración del contrato y tres (3) meses más, contados a partir de la fecha de su perfeccionamiento. PARÁGRAFO PRIMERO:

f

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DEPARTAMENTO DE CALDAS E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO SUPIA - CALDAS NIT. 890.801.758-0

REPOSICIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA: El Contratista repondrá el monto de la garantía única cada vez que en razón de sanciones impuestas o por otro hecho se disminuyese o agotaré, es decir, cuando el valor de la misma se vea afectado por razón de siniestros. PARÁGRAFO SEGUNDO: El contratista afirma bajo la gravedad de juramento y anexa al presente contrato los respectivos seguros vigentes y la póliza de todo riesgo que protejan a los funcionarios que hacen uso de los pasajes aéreos contra todos los riegos. CLÁUSULA SEXTA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA, con la suscripción de éste contrato afirma bajo juramento, el cual se entiende prestado con la aceptación del presente contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad ni incompatibilidad previstas en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80/93, y las previstas en la ley 1150 de 2007. CLÁUSULA SÉPTIMA: PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona con la suscripción del mismo por las partes. Para su ejecución se requiere: 1. El registro presupuesta! correspondiente 2. La constancia de la afiliación a la seguridad social integral. 3. La Aprobación de las pólizas. CLAUSULA OCTAVA.CONTROL: El HOSPITAL por conducto del Comité de Bienestar laboral supervisará y controlará la debida ejecución del presente contrato por parte del CONTRATISTA.

Para constancia se firma, en Supía a los un (01) día del mes de Agosto 2013.

O ! FRANCISCO JAVÍER GUTIÉRREZ C DIANA CAROLINA LONDONO JIMÉNEZ C.C. 10258.466 de Manizales C.C. 38.558.597 de Villamaria Caldas Gerente Contratista E.S.E. Hospital San Lorenzo Supía Caldas LA ENTIDAD CONTRANTE

Enterado del Contenido: COMITÉ DE BIENESTAR E.S.E. Hospital San Lorenzo Supía Caldas

SEGUROS

DHL

ESTOCO S.fL NIT. 860.009.578-6 PÓLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDAD ESTATAL ENTIDAD ESTATAL Sucursal

Cod. Sucursal

MANIZALES

42

Ciudad de Expedición MANIZALES Fecha Expedición Día Mes Ano 02 |

08

2013

Nombre o Razón Social

Vigencia Desde Mes Ario

Día 02

08

Alas Horas

2013

Vigencia Has ta Ano Mes 2013 17 | 11

A las Horas 00:00

Día

00:00

No.PólIu 42-44-101061247

Anexo 0

Tipo de Movimiento EMISIÓN ORIGINAL

Identificación : 38.558 597

LONDONO JIMÉNEZ, DIANA CAROLINA Ciudad : VILLA MARÍA, CALDAS

Dirección : KR 3 NRO. 10 • 28

Teléfono : 8776052

bAtós DEL ASEGURADO / BENEFICIARIO Asegurado 1 Beneficiarlo : HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS Dirección :CRA 7 NO 25 12

Identificación : 890.801.758-0 Ciudad : SUPIA, CALDAS

Teléfono : 8560021

pejrro DEL SEGURO Con sujeción a las condiciones generales de la póliza que se anexan B-CU-010-A REDXS 12-09-12, que forman parte integrante de la misma y que el asegurado y el tomador declaran haber recibido y hasta el limite de valor asegurado neímlado en cada amparo, Seguros del Estado S . A . , garantiza: GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS MO. 071-13 REFERENTE A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES CE VIAJE Y TURÍSTICOS SU FORMA INTEGRAL DEL PERSONAL DER PLANTA DE LA E.S.E. HOSPITAL SAN LORENZO CE SUPIA CALDAS, A LA ISLA DE SAN ANDRÉS.

RIESGO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS.

AMPAROS CUMPLIMIENTO

VIGENCIA DESDE

VIGENCIA HASTA

SOMA ASEO/ACTUAL

02/08/2013

17/11/2013

5429,000.00

OBSERVACIONES

Valor Prima Neta

Gastos Expedición

$—15,000.00

IVA

$—7,000.00

Total a Papar

$—"3,520.00

$ —"—""25,520.00

INTERMEDIAR»

Valor Asegurado Total

Fecha Limite de Pago

$ —""429,000.00

/

/

DISTRIBUCIÓN COASEGURO

NOMBRE

CLAVE

«DEPART

MARIANO ANDRÉS SAN IX ARIAS

19957

100.00

JOMBRE COMPAÑÍA

*PART.

VALOR ASEGURADO

QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBLIGACIONES DE SEGUROS DEL ESTAIX) S.A. SE REFIERE ÚNICAMENTE AL OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S) GARANTÍAIS) QUE SE ESPECIFICAN EN ESTE CUADRO.

Para efectos de notificaciones la dlncclon de Seguras d«W Estado S.A. es CRA. 24 NC . 94-03 • Telefono: 9913290 • MANUALES

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42-44-1010612*7 FIRMA AUTORIZADA: Minusl SirmlÉnto - Qsmnts da Flan». FIRMA TOMADOR utttd PM* oonwiur «i. pon» «< www.MaurMaMfUdo.eom Oficina Principal: Cr*. 1 1No. 90-20 Bogotá D.C. T«l«fono: 2186977

DLFOIWTA

REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CALDAS MUNICIPIO DE SUPIA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN LORENZO

RESOLUCIÓN No. 245 (Agosto 02 de 2.013) Por la cual se aprueba una póliza única de garantía LA GERENTE DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA En uso de sus facultades Legales y estatutarias, especialmente las conferidas por la Ley 80 de 1993, el Decreto 679 de 1994 y los estatutos de la empresa CONSIDERANDO Que, la ESE Hospital San Lorenzo de Supía, el 01 de Agosto de 2.013 suscribió un contrato con DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ y cuyo objeto PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES DE VIAJE Y TURISMO EN FORMA INTEGRAL DEL PRESONAL DE PLANTA DE LA E.S.EHOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS A LA ISLA SAN ANDRÉS LO CULA INCLUYE TRASPORTE AEREO IDA Y REGRESO DESDE LA CIUDAD DE MEDELLIN A LA ISLA ALJAMIENTO EN EL HOTEL BLUE REEF CON ACOMODACIÓN MÚLTIPLE ALIMENTACIÓN FULL ESTILO QUE ICLUYE DESAYUNO ALMUERZO Y CENA TIPO BUFFET, POR ULTIMO SE INCLUYEN LOS GASTOS AEROPORTUARIOS, TARIFA ADMINISTRATIVA Y SEGURO HOTELERO Que, en los términos del contrato y acorde con lo exigido en el Decreto 679 de 1994 al contratista se le exigió la póliza única de cumplimiento, la cual fue constituida en la aseguradora SEGUROS DEL ESTADO S.A. con fecha 02 de Agosto de 2.013. Que, la póliza constituida por el contratista a favor de la ESE Hospital San Lorenzo de Supía reúne todos los requisitos contemplados en el contrato, la Ley 80 de 1993 y el Decreto 679 de 1994. RESUELVE ARTÍCULO PRIMERO: Aprobar la garantía única expedida por la aseguradora SEGUROS DEL ESTADO S.A. a favor de la Empresa Social del Estado Hospital San Lorenzo de Supía, con fecha 02 de Agosto de 2.013 y constituida por DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ, para garantizar las obligaciones del contrato suscrito el 01 de Agosto de 2.013 y cuyo objeto es PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES DE VIAJE Y TURISMO EN FORMA INTEGRAL DEL PRESONAL DE PLANTA DE LA E.S.EHOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS A LA ISLA SAN ANDRÉS LO CULA INCLUYE TRASPORTE AEREO IDA Y REGRESO DESDE LA CIUDAD DE MEDELLIN A LA ISLA ALJAMIENTO EN EL HOTEL BLUE REEF CON ACOMODACIÓN MÚLTIPLE ALIMENTACIÓN FULL ESTILO QUE ICLUYE DESAYUNO ALMUERZO Y CENA TIPO BUFFET, POR ULTIMO SE INCLUYEN LOS GASTOS AEROPORTUARIOS, TARIFA ADMINISTRATIVA Y SEGURO HOTELERO ARTÍCULO SEGUNDO:

La presente Resolución rige a partir de la fecha. NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE

Dada en Supía Caldas, a los dos (02) días del mes de Agosto de 2.013.

FRANCISCO JAyÍER GUTIÉRREZ CASTAÑO Gerente

'TU SALUD Y BIENESTAR, E.S.E. ES NUESTRO COMPROMISO'

HOSPITAL SAN LORENZO SUPIA E.S.E. CERTIFICADO DE REGISTRO PRESUPUESTAL No:

357

DE COMPROMISO

Expedido a los 01 dias del mes de Agosto de la Vigencia de 2013 SUBDIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINAN

MARÍA DORALBA RÍOS LARGO CERTIFICA : Que en la apropiación presupuestal de:

RUBRO

21020227

DESCRIPCIÓN

BIENESTAR SOCIAL

VALOR

$4,290,000.00 $4,290,000.00

Son:

CUATRO MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA MIL PESOS M/L.

De la Vigencia Fiscal de 0000 se ENCUENTRAN REGISTRADOS ESTOS VALORES: Afectando la Disponibilidad No: D 333 A Nombre de: LONDO=fO JIMÉNEZ DIANA CAROLINA N. I. T.: Valor: $4,290,000.00 Para Atender: CANCELACIÓN ACTIVIDAD BIENESTAR DEL EMPLEADO Según No Contrato: Dependencia Solicitante: Elaborado por:

LARGO

S(7HDIRÉCTORA~?n3ft?WÍ£XEATIVA Y FINAN

HOSPIT,

SAN LORENZO

ACTA DE INICIO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE 071 SERVICIOS No. DIANA CAROLINA LONDONO JIMÉNEZ CONTRATISTA 38.558.597 NIT. O CÉDULA ES LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES DE OBJETO VIAJE Y TURISMO EN FORMA INTEGRAL DEL PRESONAL DE PLANTA DE LA E.S.EHOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS A LA ISLA SAN ANDRÉS LO GULA INCLUYE TRASPORTE AEREO IDA Y REGRESO DESDE LA CIUDAD DE MEDELLIN A LA ISLA ALJAMIENTO EN EL HOTEL BLUE REEF CON ACOMODACIÓN MÚLTIPLE ALIMENTACIÓN FULL ESTILO QUE ICLUYE DESAYUNO ALMUERZO Y CENA TIPO BUFFET, POR ULTIMO SE INCLUYEN LOS GASTOS AEROPORTUARIOS, TARIFA ADMINISTRATIVA Y SEGURO HOTELERO VIGENCIA VALOR TOTAL

CUATRO (04) DÍAS $ 4.290.000,00

O "

En Supía, Caldas, el ( ' ) del mes de Agosto del año 2013, se reunieron FRANCISCO JAVIER GUTIÉRREZ CASTAÑO, Gerente de la E.S.E. Hospital San Lorenzo de Supía, y DIANA CAROLINA LONDONO JIMÉNEZ con el fin de dar inicio al Contrato de COMPRAVENTA a través del cual el contratista se compromete para con el HOSPITAL a LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES DE VIAJE Y TURISMO EN FORMA INTEGRAL DEL PRESONAL DE PLANTA DE LA E.S.EHOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS A LA ISLA SAN ANDRÉS LO GULA INCLUYE TRASPORTE AEREO IDA Y REGRESO DESDE LA CIUDAD DE MEDELLIN A LA ISLA ALJAMIENTO EN EL HOTEL BLUE REEF CON ACOMODACIÓN MÚLTIPLE ALIMENTACIÓN FULL ESTILO QUE ICLUYE DESAYUNO ALMUERZO Y CENA TIPO BUFFET, POR ULTIMO SE INCLUYEN LOS GASTOS AEROPORTUARIOS, TARIFA ADMINISTRATIVA Y SEGURO HOTELERO No siendo otro el objeto de la presente acta, la misma se firma por los que en ella intervinieron luego de ser leída y aprobada en su integridad. Supía,

de Agosto

FRANCISCO JAVIER GUTÉRREZ CASTAÑO C.C. NO. 10.258.466 de Manizales Representante Legal Hospital San Lorenzo - Supía

DIANA CAROLINA LONDONO JIMÉNEZ C.C. 38.558.597 DE VILLAMARIA CONTRATISTA

'TU SALUD Y BIENESTAR, E.S.E ES NUESTRO COMPROMISO' CARRERA 7' N2 25-1 2 TEL. 8S6OO2O - 22 8S612O7 E-MAIL [email protected] SUPlA-CALDAS

HOSRITAJL. SAÍN! LORENZO ACTA DE INTERVENTORIA N° 1 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERCICIOS No. 071

El 03 de Agosto de 2013, se realizó la interventora, el contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS número 071 suscrito entre la ESE HOSPITAL SAN LORENZO DE SUPÍA y DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ en aras de verificar el cumplimiento de el contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS cuyo objeto es LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES DE VIAJE Y TURISMO EN FORMA INTEGRAL DEL PRESONAL DE PLANTA DE LA E.S.EHOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS A LA ISLA SAN ANDRÉS LO GULA INCLUYE TRASPORTE AEREO IDA Y REGRESO DESDE LA CIUDAD DE MEDELLIN A LA ISLA ALJAMIENTO EN EL HOTEL BLUE REEF CON ACOMODACIÓN MÚLTIPLE ALIMENTACIÓN FULL ESTILO QUE ICLUYE DESAYUNO ALMUERZO Y CENA TIPO BUFFET, POR ULTIMO SE INCLUYEN LOS GASTOS AEROPORTUARIOS, TARIFA ADMINISTRATIVA Y SEGURO HOTELERO Y que tiene una VIGENCIA POR CUATRO (04) DÍAS El contratista, durante el mes de AGOSTO realizó las siguientes actividades, cumpliendo con las obligaciones contenidas en el objeto contractual de la siguiente manera:

.

LA CONTRATISTA REALIZO LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES DE VIAJE Y TURISMO A LA ISLA DE SAN ANDRÉS SEGÚN TIQUETES Y RESERVZCIONES DE HOTEL

»

Se verificó el pago correspondiente de seguridad social integral (salud y pensión, y riesgos profesionales) en el mes de JULIO deacuerdo a la planilla presentada por el contratistaN°8424613570

•

se verifico que la relación póliza si sea la que reposa en el contrato SEGUROS DEL ESTADO N°42-44101061247-0 455-47-0 para el cumplimiento del contrato, aprobada según Resolución No. 245 02/08/13

Según la presente acta de interventoria el balance financiero de este contrato es: .

VALOR DEL CONTRATO: $ 4.290.000, oo

.

VALOR DEL CONTRATO EJECUTADO A LA FECHA: $0, oo

.

VALOR PAGADO A LA FECHA: $ O, oo VALOR ADEUDADO AL CONTRATISTA SEGÚN ESTA ACTA: $ 4.290.000

.

SALDO ACTUAL DEL CONTRATO SEGÚN ESTA ACTA: $ O, oo El contratista presentó el informe correspondiente.

Se firma por el interventor designado para el contrato referido en Supla Caldas a los dos (08) días del mes Agosto de 2013

ASDRUBAL REYES REYES REPRESENTANTE EMPLEADOS

INISTRATIVA Y FINANCIERA

juüJ GLORIA PATRljbtA-SANCHEZ LÓPEZ ENFERMERA JEFE

BERTHA LILIA MAFLA SU/R£¿ REPRESENTANTE EMPLEADOS

! DATOS GENERALES DEL APORTANTE Identificación cr. 3Í558517

Sucunal Principal

Clase Aportante

Razón Social

ti

LONDOHO JIMENE7 OIAMA GASOLINA

PBINCIPÍl.

INDEPENDIENTE

Dirección

Ciudad-Departamtnto

carreta 3 1C28

WANUALES-CALDAS

Telefono

Exonerado SENA e ICBF

«7700»

Si

DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACIÓN i

2C1J-0'

Pago

Salud JPU-0?

C1S57ITJ

Fecha

Tipo

Clave

frr oda

Peniión

Planilla MZ4t11SK

Planilla

Limite

I

ZCI3/07/22

Pa,o

Banco

Valor

Dlai Mora.

1013/07/OJ BAWCO DE OCCIDENTE . A1IAOAS

0

Sl'i.no!

RESUMEN DE PAGO

AFP (ADMINISTRADORAS: 1| COLFONDOS

2Í1001

800.227.940

fi

ARP (ADMINISTRADORAS: 1) POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS

14-23

860,011,153

6

Página 2 de 2

SO

so

S04.320

SO

So

594,320

53,100

$0

SO

53,100

53,100

$0

$0

573,700

EPS (ADMINISTRADORAS: 1) I SALUD TOTAL

594,320 594,320

EPS002

800,130.907

4

571,700

',11 so

53,100 S73,700

573,700

2013/07/03 11:44 AM

rr

c=

tr

HOSPITAL SAN IIT B90.QOI .7SB-0

-

CONTRATANTE ACTA DE LIQUIDACIÓN BILATERAL DE CONTRATO N° 071 PARTES:

CONTRATANTE: ESE HOSPITAL SAN LORENZO DE

SUPIA

CONTRATISTA: DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ OBJETO: LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO N° 071 En la ciudad de Supia, Caldas, a los ocho (08) días del mes de Agosto de 2.013, fecha previamente acordada, se reunieron en el despacho de la Gerencia del Hospital San Lorenzo de Supia Caldas con el interventor del contrato y en presencia de él, de una parte FRANCISCO JAVIER GUTERREZ CASTAÑO y como tal obrando para esos efectos a nombre y en representación de la ESE Hospital San Lorenzo de Supia Caldas y, por otra parte en calidad de contratista, la señora DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ mayor de edad y de las condiciones generales conocidas en el contrato, y con el objeto o finalidad de realizar, de común acuerdo, la liquidación del contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, conforme a las siguientes consideraciones: Primera: Que la ESE HOSPITAL SAN LORENZO y DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ celebraron contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS, de conformidad con lo prescrito al tenor de MANUAL DE CONTRATACIÓN, contrato que tuvo una vigencia de cuatro (04) días. Segunda: Que de común acuerdo se verificó mediante la terminación del contrato por la entrega de los productos objeto del contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS y por tanto en el cumplimiento de lo previsto en el artículo 47 del Manual de Contratación de la entidad, se hace necesario proceder a la liquidación de mutuo acuerdo del contrato y a la determinación del grado de cumplimiento del objeto y por tanto de las obligaciones pendientes a cargo de cada una de las partes. I. Balance financiero del contrato 1.1. Valor inicial del Contrato: CUATRO MILLONES DOCIENTOS NOVENTA MIL PESOS MONEDA LEGAL ($4.290.000 MIL) 1.2. Valor Original del Contrato: CUATRO MILLONES DOCIENTOS NOVENTA MIL PESOS MONEDA LEGAL ($4.290.000 M/L) II. Valor ejecutado 11.1. Por Objeto Cumplido: CUATRO MILLONES DOCIENTOS NOVENTA MIL PESOS MONEDA LEGAL ($4.290.000 M/L) II. 2. Por servicios adicionales

NO HUBO

III. Resultados III. 1- Saldo a favor del contratista ($ 0,oo M/L)

"TU SALUD Y BIENESTAR, E.S.E ES NUESTRO COMPROMISO" CARRERA 7a N2 25-1 2 TEL. 856OO2O - 22 8561 2O7 E-MAIL hoSpitalSUp¡a@yahoO 6S SUPlA-CALDAS

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H O S P I T A L HAN NIT O9O.OO 1 .7SO-O ————

III. 2- Saldo a favor de la Entidad: ($0,ooM/L) NOTA: SE ANEXA EL RECIBO DE PAGO DE PARAFISCALES DONDE CONSTA QUE LA SEÑORA DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ SE ENCUENTRA A PAZ Y SALVO CON LOS PAGOS DE LA SEGURIDAS SOCIAL INTEGRAL. Tercera: Frente a este informe, fue otorgado por parte de la Gerencia del Hospital el respectivo visto bueno, por lo que se pone en consideración del Contratista, para que dé a conocer su parecer, quien luego de estudiar el contenido de lo expuesto en la presente manifiesta que: El balance económico del contrato se encuentra acorde con el contenido y cumplimiento de las obligaciones pactadas, y por tanto existe equilibrio económico del contrato en cuanto a las contraprestaciones cumplidas y las pendientes, las cuales se desarrollarán efectivamente por las partes con base en la suscripción del presente acuerdo. Cuarta: De conformidad con lo antes manifestado las partes contratantes imparten la aprobación a la presente liquidación. Quinta: Consecuentemente con lo aquí expuesto no existe saldos a favor de ninguna de las dos partes Sexta: En atención a lo previsto en la presente acta, las partes contratantes dan por liquidado el contrato de PRESTACIÓN DE SERVICIOS N°071 de 2013, cuyo objeto PRESTACIÓN DE SERVICIOS ESPECIALES DE VIAJE Y TURISMO EN FORMA INTEGRAL DEL PRESONAL DE PLANTA DE LA E.S.EHOSPITAL SAN LORENZO DE SUPIA CALDAS A LA ISLA SAN ANDRÉS LO GULA INCLUYE TRASPORTE AEREO IDA Y REGRESO DESDE LA CIUDAD DE MEDELLIN A LA ISLA ALJAMIENTO EN EL HOTEL BLUE REEF CON ACOMODACIÓN MÚLTIPLE ALIMENTACIÓN FULL ESTILO QUE ICLUYE DESAYUNO ALMUERZO Y CENA TIPO BUFFET, POR ULTIMO SE INCLUYEN LOS GASTOS AEROPORTUARIOS, TARIFA ADMINISTRATIVA Y SEGURO HOTELERO Declarándose las partes a Paz y Salvo entre ellas, libres de todo apremio o desavenencia, por lo cual no se consignan observaciones u objeciones. Se suscribe y se firma por los que intervinieron en ella, dando por concluida la presente diligencia, Dada en Supia Caldas a los ocho (08) días de Agosto de 2013

_ FRANCISCCf JAVIER GUTIÉRREZ CASTAÑO GERENT E.S.E HOSPITAL SAN LORENZO SUPIA CALDAS CONTRATANTE

_ DIANA CAROLINA LONDOÑO JIMÉNEZ C.C 38.558.597 DE VILLAMARIA CONTRATISTA

'TU SALUD Y BIENESTAR, E.S.E ES NUESTRO COMPROMISO' CARRERA 7= N2 25-1 2 TEL. 856OO2O - 22 8561 2O7 E-MAIL [email protected] SUPÍA- CALDAS

REPÚBLICA 0t COLOMBIA ^IÍTIFIC AClOÍt WRSONAL CÉDULA DE aM&ADANIA NUMERO

38558597

LONDOÑO JÍMENE2 APELLIDOS

ENANA CAROLINA

10* .X'

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FECHA DE NACIMIENTO

VILLAMARIA (CALDAS) LUGAR DE NACIMIENTO

1.69 ESTATURA

0+ G.S. RH

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01-MAR-2000 CALI FECHA Y LUGAR DE EXPEDICIÓN ÍNDICE DEfíECHO

;(l*&*¿"rf REGISTRADOR NACIONAL IVAM OUQOE ESCOBAR