BKMF Tagungsbüro:

Hessen Hotelpark Hohenroda Schwarzengrund 9, 36284 Hohenroda Rezeption Tel. 0 66 76 / 18 – 1 Fax 0 66 76 / 14 87

(Bitte vermerken, dass das Fax für den BKMF bestimmt ist)

oder BKMF und BKMF-Handy

– 35 71 0175 - 48 78 135

Öffnungszeiten Tagungsbüro:

Do, Fr, Sa von 09.00 bis 18.00 Uhr, So von 09.00 bis 11.00 Uhr Die Rezeption des Hotels ist durchgehend besetzt.

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer des 25. Kleinwuchsforums, vom 29.05. – 01.06.2014, hier noch einige Informationen zur Tagung. Das Tagungsteam Hohenroda sieht in diesem Jahr folgendermaßen aus •

Tagungsleitung/ Tagungsprogramm: Sabine Rademacher

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Vorsitzende: Patricia Carl

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Begleitung und Beratung zum Programm und zur Organisation: Ruzena Klingebiel

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Am Informationsstand im Tagungsbüro werden hauptamtliche (Florian Innig und Tanja Wilker) und ehrenamtliche Mitarbeiter/innen Ihre Fragen zum Programm, zu Räumen, Fahrdienst, organisatorischen Fragen etc. gerne beantworten.

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Die Mitarbeiter/innen des DZK und die ehrenamtlichen Funktionsträger/innen sind Ihre Ansprechpartner vor Ort sowie Begleiter diverser Workshops.

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Sabine Kahrs ist Ihre Ansprechpartnerin für das Projekt „Schulkinder mit Kleinwuchs“ 2013-2015, wie auch für das Projekt „Lebensqualität“ (2011-2013).

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Karin Hoffmann und Heidi Christ, unsere erfahrenen ehrenamtliche Mitarbeiterinnen beraten Sie zur Vergabe der Einzelgespräche.

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Tobias Leusing ist für das Kinder- und Jugendprogramm zuständig. Ihm stehen 38 Kinder- und Jugendbetreuer und -betreuerinnen zur Seite.

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Wolfgang Küssner mit seinem Team übernimmt die Öffentlichkeitsarbeit und ist der Ansprechpartner für die Presse.

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Eckhardt Gaumann und Martin Ignaszewski sowie ehrenamtliche Mitarbeiter/ innen werden im Tagungsbüro Ihre Ansprechpartner für die Abrechnungen sein.

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Milan Klingebiel und Fabian Koch sind für die Technik verantwortlich.

Ablauf Ankunft Nach Ihrer Ankunft, kommen Sie bitte direkt zu uns ins Tagungsbüro zum Informationsstand (Eingang direkt aus der Eingangshalle). Dort erhalten Sie Ihre Tagungsunterlagen. Den Schlüssel für Ihre Unterkunft erhalten Sie an der Rezeption. Die Mitarbeiter/ innen in der Abrechnung finden Sie gegenüber der History, kurz vor der Treppe zum Raum Frankfurt im ersten Stock. Wir möchten Sie bitten, bis Samstagmittag abgerechnet zu haben. Ihre Unterschrift ist wichtig für die Auszahlung der Zuschüsse bzw. der Rückerstattungen.

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Vorbereitung Kinder- und Jugendprogramm Sollten Sie es noch nicht geschickt haben, bitten wir Sie dringend, uns das ausgefüllte Anmeldeformular zum Kinder- und Jugendprogramm zuzuschicken. Sie finden das Formular auch auf der BKMF e. V. Homepage unter „Kleinwuchsforum“. Wir benötigen dieses Formular, da dort auch Bemerkungen (z.B. Einnahme von Medikamenten, Rollstuhlfahrer usw.) zu den einzelnen Kindern vermerkt werden können, die für die Kinder- und Jugendbetreuer sehr wichtig sind. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass Sie selbst darauf achten müssen, dass sich Ihre Kinder nicht ohne Aufsicht von Erwachsenen im Hotel oder auf dem Gelände aufhalten. Wenn sich Ihre Kinder nicht betreuen lassen wollen, sind Sie in der Zeit für sie verantwortlich. Sollten Sie hinsichtlich der Kinderbetreuung unsicher sein, sprechen Sie uns gern an. Es lässt sich für fast jedes Problem eine Lösung finden. Sie können Ihre Babys und Kleinkinder in die Vorträge mitnehmen, jedoch achten Sie bitte darauf, dass Sie im Rahmen der gegenseitigen Rücksichtnahme gegenüber allen anderen Teilnehmer/innen und gegenüber den Referenten besser mit Ihrem Kind rausgehen, wenn die Lautstärke Ihres Kindes zu stark wird. Warten Sie bitte nicht, bis Sie dazu von der Tagungsleitung oder den Teilnehmern aufgefordert werden. Spezielle Informationen zu den Gruppen finden Sie im Programm und hier auf der letzten Seite. Ablauf Programm / Programmänderungen Änderung im Programm gibt es bislang nicht. Wir hoffen, dass alle Referenten, so wie angekündigt kommen werden. Das aktuelle Programm wird täglich an den Eingängen zum Essenssaal und im Tagungsbüro aushängen. Ebenso finden Sie die aktualisierte Ausgabe auf den Monitoren in der Hotelhalle. Die Mitarbeiter am Infostand beraten Sie ebenso gerne. • während der Tagung Der Landesverband Berlin hat ein Projekt „AUF AUGENHÖHE“ initiiert, wonach während der Tagung im Raum Wiesbaden Vermessungen zur Entwicklung von Mode und Schuhen für Kleinwüchsige Menschen durchgeführt werden. Die Kollektion wird im Rahmen des bunten Abends vorgestellt werden. Es wäre sehr schön, wenn sich viele kleinwüchsige Menschen daran beteiligen würden. • Am Donnerstagabend Aufgrund der Anmeldesituation wird von 20.00-21.30 Uhr das Kinderbetreuungsprogramm angeboten. • Der Samstagnachmittag wird von den Landesverbänden gestaltet und endet mit dem Fußballspiel Kinderbetreuer gegen Eltern um 18.00 Uhr. Für das Interventionstraining ist eine begrenzte Gruppengröße vorgesehen, so dass bei Interesse eine Anmeldung bei Karin Hoffmann und/oder Heidi Christ am Donnerstag notwendig ist. Auch hier bitte die aktuellen Aushänge beachten. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihr Kind unter Aufsicht ist. Sollte Ihnen dies nicht möglich sein, so sprechen Sie uns am Infostand an. Das gilt auch für den Freitagabend bei dem angekündigten Lagerfeuer.

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Beratungsmöglichkeiten •

Einzelberatungsgespräche

Die Beratungsgespräche finden am Donnerstagnachmittag und am Freitagvormittag nach Anmeldung statt. Sie können sich bei der Ankunft und am Donnerstagnachmittag im Flur vor dem Tagungsbüro oder im Tagungsbüro/ Infostand bei Heidi Christ und Karin Hoffmann für diese Gespräche anmelden- nicht bei der Abrechnung. Aus Erfahrung wissen wir, dass die Fachleute solange bleiben, bis alle Ratsuchenden ein Beratungsgespräch bekommen haben. Bei der großen Anzahl an Teilnehmern kann es jedoch nur ein kurzes, etwa 10 min. Gespräch werden. Überlegen Sie bitte im Vorfeld, ob und wie viele Meinungen Sie wirklich brauchen. Wichtig: bringen Sie bitte unbedingt die notwendigen Arztberichte, Röntgenbilder etc. mit. • Referenten: Schwester Lu aus Stockholm wird in diesem Jahr wieder Vermessungen vornehmen, um weitere statistische Daten zum Wachstumsverlauf zu sammeln. Der Raum wird dann vor Ort noch bekannt gegeben. • Für Eltern mit Kindern im Kleinkindalter haben wir eine Lounge eingerichtet. Dort können Sie sich von 16.30 bis 19.00 Uhr über das Programm, die örtlichen Gegebenheiten sowie die Einzelberatungsgespräche informieren. Eine Osteopathin und eine Mutter eines kleinwüchsigen Kindes beantworten gerne Ihre Fragen zum Alltag, Therapien und der medizinischen Betreuung. • Für junge Erwachsene kleinwüchsige Menschen ist eine Lounge vorgesehen, die von Michel Arriens, Sabrina Vötsch und Sebastian Pohl angeboten wird. Hier können Sie sich austauschen zu Beruf, Job und Studium und anderen aktuellen Themen. Bitte auf die aktuellen Aushänge achten. • Für Erwachsene kleinwüchsige Menschen ist eine Lounge vorgesehen, die von Frau Doris Michel, Frau Silke Schönfleisch sowie Frau Bente Petersen zum allgemeinen Austausch angeboten wird.

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Zum Projekt Lebensqualität:

Über die Ergebnisse des Projekts wird sie unsere Projektmitarbeiterin, Dipl. Psychologin Frau Sabine Kahrs am Samstag im Rahmen der Arbeitsgruppen Achondroplasie unterrichten. Die Mahlzeiten werden im Hotelrestaurant eingenommen. Mit ca. 550 Teilnehmern wird das Hotel am Donnerstag bis auf die äußerste Grenze seiner Belastbarkeit belegt sein. Das wollten wir berücksichtigen und haben die Angebote deshalb so gestaltet, dass sie zu unterschiedlichen Zeiten enden, damit wir ohne Gedränge alle frisch serviertes Essen bekommen können. Wir werden Sie noch informieren, wie das Mittagessen am Sonntag gereicht wird- eventuell eine Suppe. Sofern Sie früher abreisen und ein Lunchpaket – gegen Bezahlung - wünschen, wenden Sie sich bitte direkt an die Hotelrezeption.

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Kinder-Fahrzeuge In diesem Jahr werden wir wieder ein kleines Zelt draußen vor dem Haupteingang aufstellen und möchten Sie bitten, die Kinderfahrräder, -roller und andere Fahrzeuge, die nicht als nötige Gehhilfe gelten, dort abzustellen, da der Durchgang ansonsten für Rollstuhlfahrer nicht mehr möglich wäre. Kinder, die anstatt eines Rollstuhls ein Fahrrad benutzen, dürfen sich mit ihrer Fahrhilfe im Haus bewegen. Für alle anderen ist dies nicht erlaubt.

Anreise An alle Bahnfahrerinnen und Bahnfahrer: Wir bitten alle Bahnfahrerinnen und Bahnfahrer, ihre Ankunftszeiten durchzugeben, da wir (BKMF) die Busse oder Taxen im Voraus bestellen. Wenn Sie sich bis Freitag, den 23.05.2014 nicht in der Beratungs- und Geschäftsstelle in Bremen gemeldet haben, gehen wir davon aus, dass Sie Ihre Anreise selbst organisieren. Bitte fragen Sie am Taxistand nach, wer für die Fahrten nach Hohenroda bestellt wurde, da wir eine Rahmenvereinbarung mit dem Hessen Hotelpark Hohenroda haben. Ihr Taxi erkennen Sie am blauen BKMF Schild. Bahnhof Fulda:

Taxistand, Ausgang Richthalle

Bahnhof Bad Hersfeld: Taxistand, Hauptausgang Die Taxikosten übernimmt zunächst der BKMF e.V. Bitte rufen Sie uns im Tagungsbüro an, wenn sich Ihre Ankunftszeit am Bahnhof durch Zugverspätungen etc. verändert, damit unnötige Fahrten und damit Kosten vermieden werden. (BKMF Diensthandy: 0175 - 48 78 135) Wichtig: Die Unterkunft und der Fahrdienst werden nicht über das Hotel organisiert, sondern über die Mitarbeiter/innen der Beratungs- und Geschäftsstelle. Zur Unterkunft Haustiere dürfen nur nach vorheriger Anmeldung mitgebracht werden, sie dürfen nicht mit in die Räume, die die Teilnehmer nutzen, und dürfen nur an der Leine geführt werden. Vom Hotel werden Reinigungskosten für das Zimmer in Rechnung gestellt. Melden Sie bitte Ihren Hund an! In allen Räumen wird im Interesse unserer Kinder nicht geraucht. Zuschuss der Aktion Mensch: Unser Antrag ist gestellt. Die Abrechnung erfolgt vor Ort. Wir werden mit Ihnen gemeinsam den zu erwartenden Zuschuss der Aktion Mensch berechnen, den wir Ihnen nach Erhalt (voraussichtlich Dezember 2014) auf Ihr Konto überweisen. Bis zum Veranstaltungsbeginn müssen jedoch die vollen Kosten auf unser Konto: Nr. 10 15 981 bei der Sparkasse Bremen, BLZ 290 501 01 oder IBAN: DE72 2905 0101 00010 15981

BIC: SBR EDE 22 überwiesen werden.

Unsere Kinder- und Jugendbetreuer haben auch in diesem Jahr ein hochwertiges und abwechslungsreiches Kinder- und Jugendprogramm im Rahmen mehrerer Arbeitstreffen vorbereitet. Um diesen hohen Qualitätsstandard in der Kinder- und Jugendarbeit des BKMF zu halten, möchten wir auch in diesem Jahr herzlich um eine S p e n d e bitten!

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Fotos Auf dem Kleinwuchsforum wird Anna Spindelndreier mit einem Helfer wieder für den BKMF fotografieren. Der BKMF benötigt für seine Öffentlichkeitsaktivitäten, wie zum Beispiel Vereinszeitung, Homepage und Pressekonferenzen, regelmäßig aktuelle Fotos, um die wichtige und vielfältige Arbeit des Verbandes in der Öffentlichkeit darzustellen. Wir werden wie immer mit den Bildern sehr verantwortungsbewusst umgehen. Eine Einverständniserklärung haben wir bereits auf die Rückseite der Anmeldung integriert. Sollten Sie dennoch im Bild sein und Sie möchten das nicht, sagen Sie es bitte den Fotografen. Veröffentlichungen von Fotos aus unserer Veranstaltung im Internet, bspw. auf Facebook etc., sind ausdrücklich untersagt.

Wir hoffen, dass Sie alle eine gute Anreise haben werden und freuen uns auf eine schöne Zeit mit Ihnen in Hohenroda. Mit freundlichen Grüßen aus Bremen

Für das gesamte Hohenroda-Team Ihre Patricia Carl und Sabine Rademacher

Bitte mitbringen  Ggf. Arztberichte und Röntgenbilder, falls Sie ein Einzelgespräch in Anspruch nehmen wollen.  Wenn Sie von früheren Tagungen die Hüllen der Namensschilder noch haben, bringen Sie diese bitte mit. Sie helfen uns damit, viel Geld zu sparen.  Badesachen für alle, die das Schwimmbad nutzen möchten. Handtücher liegen auf Ihrem Zimmer für Sie bereit.  Ggf. benötigte Schwimmhilfen oder andere Hilfsmittel.  Sportkleidung für die Kinder.  Ihre bereits erhaltenen Unterlagen zu der Veranstaltung.

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Hinweise für die Kindergruppen Liebe Eltern, wir - die Kinderbetreuer in Hohenroda - freuen uns, auch in diesem Jahr wieder ein umfangreiches Kinderprogramm für über 200 Kinder anbieten zu können. Da die Anzahl der Kinder, die in unsere Obhut übergeben werden, in den letzten Jahren nicht unbeträchtlich gestiegen ist und es für uns immer wieder eine große Herausforderung ist, die Kinder in den einzelnen Gruppen zu koordinieren, sind wir beständig dabei, die Abläufe zu vereinfachen und zu verbessern. Damit eine Zuordnung der Kinder leichter fällt, haben wir in diesem Jahr jeder Gruppe eine Farbe zugeordnet: Gruppe

Farbe

Weitere Info´s - bitte mitbringen:

Krabbelgruppe -

rot

Spielzeug und/oder Bücher

Kindergarten -

pink

Sonnencreme, Schwimmsachen (Planschbecken), wetterfeste Kleidung. Bitte Spielsachen und Kleidung mit Namen versehen.

Theatergruppe -

hellblau

Schwarze Kleidung (Hose und T-Shirt)

Kreativgruppe -

blau

Wetterfeste Kleidung, Malerkittel, ggf. alte Kleidung und einen Schuhkarton

Sportgruppe -

orange

Bitte Sportsachen mitbringen

Outdoorgruppe - grün PreTeens -

gelb

Jugend -

grau

Regensachen, Kopfbedeckung und Sonnencreme Schwimmsachen. Kleidung die noch passt, aber nicht mehr gebraucht wird.

Doch damit nicht genug! Im Tagungsbüro, liegt für jedes angemeldete Kind, ein Kärtchen bereit. Auf diesen Kärtchen sind verschiedene Felder aufgedruckt: Name des Kindes: Alter des Kindes: Telefonnummer des Erziehungsberechtigten: Wissenswertes: Wir bitten Sie, die Felder entsprechend vor Ort auszufüllen (bei Wissenswertes bitte alles angeben, was für die Betreuung des Kindes wichtig ist. Z.B.: Erkrankung, Besonderheiten, worauf müssen die Kinderbetreuer besonders achten, Zeiten von Arztterminen etc.) und dann immer, wenn Sie Ihr Kind in die Kinderbetreuungsgruppe bringen, die Karte beim jeweiligen Betreuer abzugeben. Bitte achten Sie auch darauf, dass Sie sich die Karte auch wieder aushändigen lassen, wenn Sie Ihr Kind abholen, damit Sie die Karte am nächsten Tag wieder mitgeben können. Die Kinderbetreuer werden nur Verantwortung für Kinder übernehmen, die mit dieser Karte in der Gruppe abgegeben werden, deswegen unbedingt immer dran denken! Sollten bei Ihnen jetzt Fragen aufgetaucht sein, so scheuen Sie sich nicht, diese zu stellen. Entweder im Vorfeld des Treffens, am besten per Mail an: [email protected] oder aber Sie sprechen in Hohenroda einen Kinderbetreuer oder die lieben Menschen im Orga-Büro an. Mit den allerbesten Grüßen Ihr Team von der Kinderbetreuung

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