Herzlich Willkommen bei der Unser Programm für heute (16.11.2015): 18:03 Uhr 18:07 Uhr 18:13 Uhr 18:23 Uhr

19:33 Uhr 20:30 Uhr www.iapm.net

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Eintreffen Begrüssung und Agenda PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM Vortrag : „Projekt(manager)‐Pool bei der  Finanzbehörde der Freien und Hansestadt  Hamburg“ networking Ende der Veranstaltung

PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM

Mein PM  Bestandteile: Das ist ein Projekt bei uns (Start, Ende, Inhalt [in/out]) Unsere Projektabwicklung (Prozess) Unsere Werkzeuge und Hilfsmittel (verbindlich/optional) Unsere Projektsteuerung (PDCA, KPI, …) Unsere Projektleiter/‐Mitarbeiter (Fertigkeiten/Fähigkeiten/Entwicklung) … www.iapm.net

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PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM Kontaktdaten

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PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM

Eingetragener Verein mit Sitz in Nürnberg Mitgliedsbeitrag gestaffelt  130,00 €/a Leistungen (u.a.): Vereinsarbeit gemäss Satzung Zeitschrift projektMANAGEMENT aktuell Publikationen* ICB/NCB (International/National Competence Baseline) Level‐Zertifikate für Projektleiter (Personenzertifikate)* Seminare und workshops* Lokale Veranstaltungen www.gpm‐ipam.de

http://www.gpm-ipma.de/ueber_uns/mitgliedschaft.html

* kostenpflichtig

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PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM

Quelle: IPMA-ICB4

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PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM Local Group Hamburg

Eingetragener Verein mit Sitz in Frankfurt (Frankfurt Chapter) Mitgliedsbeitrag gestaffelt  149,00 $/a Leistungen (u.a.): Vereinsarbeit gemäss Satzung Zeitschrift projektMagazin Publikationen* PMBOK® Gestaffelte Zertifikate für Projektleiter (Personenzertifikate)* Seminare und workshops* Lokale Veranstaltungen www.pmifc.de * kostenpflichtig

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PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM Local Group Hamburg

Quelle für Bild: erstellt von Jean-Pierre Lhomme 2013 auf Basis des PMBOK®-Guide 5th Edition

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Eingetragener Verein mit Sitz in Lichtenstein Mitgliedsbeitrag  0 (keine Mitgliedschaft möglich, alumni als „Zertifikant“)

Leistungen (u.a.): Vereinsarbeit gemäss Satzung Internetseite & Gruppen (z.B. Xing) Publikationen* PM‐guide2.0 (3 Stück) Gestaffelte Zertifikate für Projektleiter (Personenzertifikate)* Lokale Veranstaltungen www.iapm.net * kostenpflichtig

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PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM

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PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM Exemplarischer Vergleich für den Erwerb von Personen‐Zertifikaten

Quelle us4quality 2013‐10‐06  Ottmann & Partner  Artikel „Schwerpunkt“

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PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM Zertifikantenbefragung 2015

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Quelle: certificate‐holder‐survey‐2015‐de über [email protected]

Auslage zu weiteren Veranstaltungen

https://www.xing.com/profile/Udo_Schmidt?view_mode=preview

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Herzlich Willkommen bei der Unser Programm für heute (16.11.2015): 18:03 Uhr 18:07 Uhr 18:13 Uhr 18:23 Uhr

19:33 Uhr 20:30 Uhr www.iapm.net

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Eintreffen Begrüssung und Agenda PM der 3 Vereine als Basis für MEIN PM Vortrag : „Projekt(manager)‐Pool bei der  Finanzbehörde der Freien und Hansestadt  Hamburg“ networking Ende der Veranstaltung

Herzlich Willkommen bei der Projekt(manager)‐Pool bei der Finanzbehörde  der Freien und Hansestadt Hamburg Ihr Referent:

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VIELEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT.

IAPM in the European Union: IAPM International Association of Project Managers Schumannstraße 27 60325 Frankfurt am Main Telefon: Telefax: E‐Mail:  Web:

0049 69 975 46 137 0049 69 975 46 110 [email protected] www.iapm.net

Projektsteuerung in der FHH Herausforderungen und Lösungen für erfolgreiche Projektsteuerung in der Freien und Hansestadt Hamburg Jörn Riedel Freie und Hansestadt Hamburg, CIO

Eckpunkte der Hamburger Verwaltung

• 67.000 Beschäftigte • Formal 13 Behörden • Die Behörden gliedern sich in etwas 200 Ämter • Die Amtsebene ist die Ebene der operativen Betriebsorganisation • Ämter- und / oder behördenübergreifende Projekte werden durch die Finanzbehörde gesteuert • Lange Tradition einflussreicher zentraler Querschnittsbereiche • Hoher Veränderungsdruck durch Schuldenbremsen und demografische Entwicklung 2

Jörn Riedel CIO

Projekte

• Veränderung ist keine Option, sondern Vorgabe • Veränderung ohne Projekte gibt es selten • Fast alle Projekte sind (auch) IT-Projekte

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Projektqualität

In der Hamburger Verwaltung sind alle Projekte • in Time • in Budget und • bringen erwartungsgemäße Ergebnisse.

ODER?

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Herausforderungen

• Hoher Veränderungsdruck für die Gesamtorganisation • Aber große Aufgabenkonstanz je Organisationseinheit • Projektarbeit als seltenes Erlebnis • Linienvorgesetzte machen selten zwei Projekte in der gleichen Funktion

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Jörn Riedel CIO

Projektprobleme

• Notwendigkeit der Projektmanagementkompetenz wird von Linienvorgesetzten unterschätzt • Wenn Ausbildung erfolgt, planen und managen Anfänger Projekte • Keine Lernkurve, weil die Projektleiter nach Abschluss meist in die Linie zurückkehren • Keine Nachhaltigkeit

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Jörn Riedel CIO

Lösungsfelder

• Professionalisierung von Projektmanagement und Projektleitung • Stärkung der Projektkernkompetenzen in der Breite der Organisation • Sensibilisierung aller Führungsebenen für das Thema Projektsteuerung

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Jörn Riedel CIO

Projektunterstützung

IT-Projektpool

Jörn Riedel CIO

IT-Projektpool der FFH

1. 2. 3. 4.

Hintergrund und Ziele des IT-Projektpools Der IT-Projektpool und seine Fähigkeiten Einsatzkreislauf Erfolge

Jörn Riedel CIO

Hintergründe und Ziele des IT-Projektpools

Hintergründe  Die gestiegenen Anforderungen an professionelle Projektarbeit sowie die Verzögerungen bei der Umsetzung von Projekten aufgrund von Engpässen bei personellen Ressourcen in den Behörden waren Beweggründe zum Aufbau eines Pools von Projektmanagern.

Ziele  Beschleunigung von IT-Projekten o o o

Investitionsstau abbauen Wirtschaftlichkeit früher erreichen knappe Personalressourcen punktuell verstärken

 IT-Projektpool als Multiplikator für o o

Projektmanagement zentrale Themen der IT- und E-Government-Infrastruktur

Jörn Riedel CIO

Der IT-Projektpool und seine Fähigkeiten

o o o o

● o

●

IT-Projektpool wurde 2008 gegründet heute 15 Kolleginnen und Kollegen, eine Leitung und Steuerungsunterstützung unterstützen Behörden- und Bezirksprojekte vor Ort; sind während der Einsätze in die Behörden und Bezirke „entsandt“ Der IT-Projektpool vereint unterschiedliche projektrelevante Qualifikationen o unterschiedliche fachliche Ausbildungen/Erfahrungen o verschiedene Kompetenzen (IT/Organisation/GPO/Change) o von der Projektmitarbeit, über Teil- bis zu Gesamtprojektleitung und ermöglicht flexible Einsatzszenarien in allen Projektphasen Er bietet einen deutlichen Mehrwert gegenüber externen Beratungsfirmen in Punkto Verwaltungswissen und Verwaltungserfahrung sowie hinsichtlich der Einsatzkosten Basis für alle Projektpoolmitarbeiter: Kompetenz Projektmanagement

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Einsatzkreislauf Projekteinsatz

Auftaktgespräche

Einsatzcheck

Einsatzabschluss u. Auswertung

Kontrakt Durchführung mit Reviews

Projektlaufzeit Jörn Riedel CIO

Erfolge des IT-Projektpools

o

Extrem hohe Akzeptanz – sogar in Sparzeiten

o

Verlässlichere Projekterfolge

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Schnellere Eskalation von Problemen

o

Reduzierung der Ausgaben für externe Projektleiter

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Ihre Fragen

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Jörn Riedel CIO