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Fachtagung und Expertenworkshop Energie

Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung Arbeitsvorbereitung und Asset Management 11.-12. November und 12.-13. November 2014, Erfurt

Fachtagung "Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung" 11. bis 12. November 2014 | Erfurt - Informationsbearbeitung - Zentrale Aufgabe der Einsatzsteuerung - Modernes Controlling im Netzservice - Organisation und tägliche Herausforderungen bei der Einsatzsteuerung

Mit Fachausstellung

Expertenworkshop "Arbeitsvorbereitung und Asset Management" 12. bis 13. November 2014 | Erfurt - Struktur der Arbeitsvorbereitung und der Prozessorganisation - Arbeitsvorbereitung, Technisches Controlling (TC) und Grundlagen für ein Asset Management - IT-technische Umsetzung und Unterstützung

Wissen unsere Energie. Wissen istist unsere Energie.

Programm

Fachtagung Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung Dienstag, 11. November 2014 9.30 Uhr Check-in mit Ausgabe der Tagungsunterlagen und Begrüßungskaffee im Ausstellungsbereich 10.30 Uhr

Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung – ein Überblick Dr. Ulrich Crombach | Geschäftsführer, CRP Informationssysteme GmbH, Bodenheim

11.15 Uhr

Kurzvorstellung der Aussteller

11.30 Uhr

Kaffeepause im Ausstellungsbereich

12.00 Uhr

Informationsbearbeitung - Zentrale Aufgabe der Einsatzsteuerung Claus Lutterodt | Gruppenleiter Betrieb Region West, Mittel- und Niederspannungsnetze Berlin, Vattenfall Europe Netzservice GmbH, Berlin

12.45 Uhr

Herausforderung bei der Einsatzsteuerung für 500 Einsatzkräfte Ernst Vötsch | Daten und Applikationen (NETZ TBAD), Workforcemanagement, Netze BW GmbH, Stuttgart

13.30 Uhr

Mittagspause im Ausstellungsbereich

14.30 Uhr

Maßnahmen zur Vorbereitung und Schritte zur Einführung der zentralen Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung Alfred Kraus | Prokurist, Leiter Netzbetrieb, ovag Netz AG, Friedberg

15.15 Uhr

Arbeitsvorbereitung: Stand nach 9 Jahren Marc Tschanz | Leiter Arbeitsvor- und Nachbereitung / NSA, IWB Industrielle Werke Basel

16.00 Uhr

Kaffeepause im Ausstellungsbereich

16.30 Uhr

Modernes Controlling im Netzservice Dieter Knußmann | Beratung, Prokurist, CRP Informationssysteme GmbH, Bodenheim

17.15 Uhr

Rechtliche Rahmenbedingungen der zentralen Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung – arbeitsrechtliche Grundlagen, SLA´s, Dienstleistungen RA Martin Brück von Oertzen | Partner, Fachanwalt für Handels- und Gesellschaftsrecht, Wirtschaftsmediator, Wolter Hoppenberg Rechtsanwälte Partnerschaft mdB, Hamm

18.00 Uhr

Ende des ersten Veranstaltungstages, Feierabendschoppen im Ausstellungsbereich mit anschließendem Abendessen.

Mittwoch, 12. November 2014 9.00 Uhr Organisation und tägliche Herausforderungen bei der Einsatzsteuerung Ralph Meyran | Abteilungsleiter Dispatching, Bereich Betrieb, Mitteldeutsche Netzgesellschaft Strom mbH, Halle/Saale

Programm

9.45 Uhr

Betrieb eines WFM Systems – Auswirkungen und Ergebnisse Rudolf Palzenberger | Serviceleiter Geschäftsstelle St. Johann im Pongau, Salzburg AG

10.30 Uhr

Kaffeepause im Ausstellungsbereich

11.00 Uhr

Einbindung der Kundenanfrage in den Netzprozess Raimund Hye | Wiener Netze GmbH, Wien

11.45 Uhr

WFM-Projekte erfolgreich gestalten Dr. Volker Renneberg | Consulting, Bittner+Krull Software GmbH, München

12.30 Uhr

Abschlussdiskussion, Resümee und Ende der Fachtagung. Im Anschluss Mittagessen für die Teilnehmer der Fachtagung und des anschließenden Expertenworkshops

Expertenworkshop Arbeitsvorbereitung und Asset Management in den Zeiten der Betriebskosteneffizienz Workshopleiter: Edgar von der Wehl, Beratender Ingenieur, Osterby Mittwoch, 12. November 2014 13.30 Uhr Check-in mit Ausgabe der Tagungsunterlagen und Begrüßungskaffee 14.00 Uhr

Der strukturelle Aufbau der Arbeitsvorbereitung • Grundlegendes zu Marktpartnern und Mitspielern im regulierten und nicht regulierten Markt • Ziel und Nutzen der Einführung einer Arbeitsvorbereitung • Zusammenhänge zum Asset Management und zum Technischen Controlling (TC) • Die Arbeitsvorbereitung und deren organisatorische Aufgaben- und Funktionsblöcke: Pro & Contra, Zusammenhänge, Verantwortungen in der Aufbau- und Ablauforganisation • Sinn, Nutzen und Unsinn in der Arbeitsvorbereitung (funktionelle Zusammenhänge der Arbeitsplanung, Arbeitssteuerung, Arbeitsnachbereitung) • Rechtssichere Benennung und Delegation von Verantwortlichkeiten: Eine Einbahnstraße?

16.30 Uhr

Arbeitsvorbereitung und Prozessorganisation • Aufgaben und Funktionen der Arbeitsplanung, -steuerung und -nachbereitung • Zusammenhang zwischen Verantwortlichkeiten, Prozessabläufen und Organisationsstruktur • Prozesse, Projekte und Produkte: Unterschiede und Gemeinsamkeiten • Unterschiede zwischen Prozess und Aufgabe/Arbeitsvorgang sowie Leistung zur Aufgabe • Von der Aufgabe zur Leistung: Der Weg zur Leistungs- und Kostensicht. Wie ergänzen sich Leistungs-, Kapazitäts- und Kostenplanung?

18.00 Uhr

Ende des ersten Workshoptages und gemeinsames Abendessen in der Erfurter Altstadt

Programm

Donnerstag, 13. November 2014 9.00 Uhr Der Werkzeugkasten für die Arbeitsvorbereitung • Ist die Arbeitsvorbereitung eine IT-Lösung? • Betriebs- und Organisationshandbuch, Planungs-, Bau- und Instandhaltungsrichtlinie, Leistungsverzeichnis für Bau und Instandhaltung: Aufbau und Funktion • Aufbau von Werkleistungsprodukten • Von der Prozessaufgabe zum Leistungsverzeichnis: Wieso ist eine starke Prozessflexibilität und nicht immer ein Prozessmanagementtool notwendig? • Rechtssichere Abwicklung der Kunden- und Lieferantenbeziehungen: Chancen einer Präqualifizierung • Unterschiede zwischen Werkvertrag und Dienstvertrag • Ablauf einer Vor-, Angebots-, Vergabe- und Nachkalkulation: Zielsicherung und Nutzenmessung • Der Weg zur Beeinflussbarkeit der Betriebskosten • Fazit und Gesamtübersichten der modularen Prozess-, Arbeits- und Funktionsblöcke • Effekte auf die möglichen organisatorischen und arbeitsrechtlichen Veränderungen im Betrieb 12.30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

13.30 Uhr

Arbeitsvorbereitung, Technisches Controlling (TC) und Grundlagen für ein Asset Management • Aufgabe und Funktion des Technischen Controllings (TC). Ziel, Sinn und Nutzen von technischen Kennzahlen • Ein Kennzahlenbaum: Wie baut man technische Kennzahlen auf? Worin besteht der Unterschied zum kaufmännischen Controlling? • Entscheidungsgrundlagen durch Kennzahlen: Der Beginn des operativen Asset Managements

15.30 Uhr

Die IT-technische Umsetzung und Unterstützung • Herausforderungen an die nachgelagerten IT-Werkzeuge • Struktur der Zusammenarbeit von Systemen in Form von Modulen • Keine Angst vor Schnittstellen: Der Prozess ist die führende Größe • Mögliche IT-Unterstützungen: Vom Lastenheft zum Pflichtenheft • Herausforderungen an die nachgelagerten IT-Werkzeuge • Effekte auf die möglichen organisatorischen und arbeitsrechtlichen Veränderungen • Zielsicherung und Nutzenmessung

16.30 Uhr

Ende des Expertenworkshops

Thema In den Versorgungsunternehmen besteht ein wachsender Kostendruck, der die ständige Verbesserung der Abläufe erfordert. Der Aufbau einer kooperativen, zentral organisierten Arbeitsvorbereitung für alle Sparten ist zwingende Voraussetzung und in Verbindung mit einer ausgefeilten Kapazitätsplanung und Einsatzsteuerung eine der bevorzugten Maßnahmen, die notwendigen Kostensenkungen und Effizienzsteigerung zu erreichen.

Information

Fachtagung Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung Bei der Fachtagung „Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung“ schildern Experten aus der Praxis ihren Weg zur zentralen Arbeitsvorbereitung und zur Einsatzsteuerung. Die Teilnehmer erhalten einen Überblick über Möglichkeiten, Herausforderungen, Grenzen und Kosten einer zentralen Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung sowie über deren Umsetzungsschritte, über die Zeiträume, innerhalb derer die Veränderungen erfolgen können und über die Wege zur Einbeziehung der Mitarbeiter. Der Programmablauf ist so angelegt, dass genügend Zeit für ausführliche Diskussionen nach jedem Vortrag und in den großzügig bemessenen Pausen inmitten der Ausstellung bleibt. Expertenworkshop Arbeitsvorbereitung und Asset Management in den Zeiten der Betriebskosteneffizienz Eine Arbeitsvorbereitung liefert die konsequente Umsetzung der Vorgaben aus dem Technischen Sicherheitsmanagement (TSM), dem Qualitätsmanagement (QM) und liefert zudem die Basisgrundlagen für eine Kapazitäts-, Aufgaben- und Einsatzsteuerung z.B. für ein Workforce Management (WFM) bzw. eine Auftrags- und Einsatzsteuerung. Der Aufbau einer Arbeitsvorbereitung ist nicht einfach. Abhängig von den unterschiedlichsten Situationen im Betrieb gibt es oft erhebliche Widerstände. Vorgefertigte Meinungen, Transparenz- und Kontrollängste, Reduzierung von Entscheidungsbefugnissen usw. entstammen oft aus Unklarheiten und fehlenden Informationen. Unser Experte im Bereich der Arbeitsvorbereitung, Edgar von der Wehl, beleuchtet in diesem Expertenworkshop die Zusammenhänge und Wechselwirkungen, zeigt Lösungswege auf und macht Sie fit für die anstehenden Aufgaben. Sie erhalten darüber hinaus ausführliche Informations- und Schulungsunterlagen. Ziel und Nutzen des Expertenworkshops Dieser Expertenworkshop vermittelt die Themen der Arbeitsvorbereitung und zeigt die organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen dar. Er stellt mögliche Optimierungsmöglichkeiten für Ihre vorhandenen Strukturen, Aufbau- und Ablaufprozesse vor und zeigt Wege auf, wie man eine perfektionierte Ablauforganisation erreichen kann. Am Ende des Workshops haben Sie sich umfassende Kenntnisse über die "Werkzeuge" der Arbeitsvorbereitung angeeignet, können mögliche Lösungsansätze für Ihr Problemfeld identifizieren und sind in der Lage, Verbesserungspotenziale in Ihrem Unternehmen umzusetzen. Zielgruppe Die Veranstaltungen wenden sich an verantwortliche Mitarbeiter, Fach- und Führungskräfte und Controller in den Unternehmen, die mit der täglichen Auftragsplanung und -abwicklung in Bau und Instandhaltung sowie dem Betrieb der Netze zu tun haben. Ausstellung/Sponsoring zur Fachtagung Wir bieten Unternehmen die Möglichkeit die Fachtagung vom 11. bis 12. November 2014 als Aussteller zu begleiten. Eine Standfläche von 6 m² zum Preis von 1.600,- € zzgl. MwSt. inkl. Stühle/Tisch und Stromanschluss stellen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Standpersonal (max. 2 Personen) berechnen wir mit 645,- € zzgl. MwSt. pro Person. Das Standpersonal hat die Berechtigung, an der Fachtagung teilzunehmen. Weitere Informationen zur Ausstellung erhalten Sie bei: Hélène Seier: Telefon 0 69 / 7 10 46 87-349, E-Mail [email protected]

Anmeldung

Fachtagung und Expertenworkshop Arbeitsvorbereitung und Einsatzsteuerung 11.-12. und 12.-13. November 2014, Erfurt Telefax 0 69.710 46 87-95 52 [email protected]

Name | Vorname

Titel | Funktion im Unternehmen

Ihre Ansprechpartner Hélène Seier Senior Projektmanagerin Birgit Hintze Projektassistentin Telefon 0 69.710 46 87-444 [email protected]

E-Mail

Unternehmen

Abteilung

Fragen zur Anmeldung? Telefon 0 69.710 46 87-552

Postfach | Straße EW Medien und Kongresse GmbH Kleyerstraße 88 60326 Frankfurt am Main [email protected] www.ew-online.de

PLZ | Ort

Telefon

Telefax

Anmeldung gilt für: Fachtagung (Kombipaket-Sonderpreis 11. bis 12. siehe Teilnehmerbeitrag) November Wir haben Interesse an einer Teilnahme als Aussteller Wir haben Interesse an einer Teilnahme als Aussteller

Expertenworkshop 12. bis 13. November

Abweichende Rechnungsanschrift Unternehmen

Anreise Für Ihre Anreise können Sie das kostengünstige Veranstaltungsticket der DB nutzen. Ausführliche Informationen dazu finden Sie auf unserer Homepage unter der Rubrik „Veranstaltungen“. Buchbar ist das Angebot ab sofort unter der Hotline 0 18 06-31 11 53 mit dem Stichwort: EW (Telefonkosten aus dem Netz der Deutschen Telekom AG betragen 20ct/Anruf. Die Hotline ist Montag bis Samstag von 7.00–22.00 Uhr erreichbar.)

Straße | Postfach

In Kooperation mit PLZ | Ort

Datum

Fachtagung Dienstag, 11. November 2014, 10.30 Uhr bis Mittwoch, 12. November, 12.30 Uhr Expertenworkshop Mittwoch, 12. November 2014, 14.00 Uhr bis Donnerstag, 13. November 2014, 16.30 Uhr Veranstaltungsort Pullman Erfurt am Dom Theaterplatz 2 99084 Erfurt Telefon 03 61.6 44 50 Telefax 03 61.6 44 51 00 www.pullmannhotels.com

Unterschrift | Stempel

Zimmerreservierung Wir haben im Tagungshotel ein Zimmerkontingent zum Sonderpreis bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn für Sie reserviert. Bitte buchen Sie Ihre Übernachtung direkt unter dem Stichwort „EW“.

Teilnehmerbeitrag Fachtagung Einzelpreis: 1.290,- € zzgl. MwSt. Expertenworkshop Einzelpreis: 1.390,- € zzgl. MwSt. Kombipreis bei der Buchung beider Veranstaltungen: 2.180,- € zzgl. MwSt. (einschließlich Tagungsunterlagen, Begrüßungskaffee, Mittagessen, Feierabendschoppen, Abendessen, Getränke und Pausenbewirtung). Übernachtungskosten sind nicht inbegriffen. Bei Absagen ab dem 13. Kalendertag vor Veranstaltungsbeginn berechnen wir 50 %, bei Absagen ab dem 7. Kalendertag vor Veranstaltungsbeginn 100 % des Teilnahmebeitrags. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der EW Medien und Kongresse GmbH, die auf Anfrage erhältlich sind.

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Datenschutzhinweis: Ihre persönlichen Angaben werden von der EW Medien und Kongresse GmbH nur für eigene Direktmarketingzwecke, evtl. unter Einbeziehung von Dienstleistern, verwendet. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur zur Vertragserfüllung oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Falls Sie keine weiteren Informationen mehr erhalten wollen, können Sie uns dies jederzeit mit Wirkung in die Zukunft mitteilen.