Sieci informacyjne Unii Europejskiej w Polsce Biuro Informacyjne Parlamentu Europejskiego

Jacek Safuta Dyrektor Biura Informacyjnego Parlamentu Europejskiego w Polsce Warszawa, 22 listopada 2010 roku

Biura informacyjne

Parlament Europejski dysponuje 33 biurami informacyjnymi w 27 państwach. Biura odpowiadają za wdrożenie w swoich państwach instytucjonalnej strategii komunikacyjnej Parlamentu, zatwierdzonej przez Prezydium PE. Wnoszą wkład w opracowanie centralnego planu działań, przekładają go na potrzeby „swoich” państw i uzupełniają doraźnymi działaniami własnego pomysłu.

BIPE: zadania (1) Adresatem działań informacyjnych i komunikacyjnych BIPE są obywatele, zwłaszcza młodzież. Podstawowym zadaniem BIPE informowanie obywateli o decyzjach PE bezpośrednio i za pośrednictwem mediów. Także we współpracy z Przedstawicielstwem KE, sieciami informacyjnymi UE, władzami krajowymi i samorządowymi, organizacjami pozarządowymi, uczelniami, szkołami.

BIPE: zadania (2) odpowiedzi na pytania odwiedzających BIPE, telefony, mejle, listy; produkcja i dystrybucja materiałów informacyjnych; udział w imprezach sportowych, targach edukacyjnych, Paradzie Schumana; organizacja debat z udziałem posłów do PE i tzw. eventów promujących ważne wydarzenia, rocznice, nagrody przyznawane przez PE; • organizacja kampanii promujących PE; • wysyłanie grup młodzieży szkolnej do PE w ramach programu Euroscola; • prowadzenie strony internetowej www.europarl.pl i na Facebooku; wkład w stronę centralną PE. • • • •

BIPE: współpraca z mediami rozsyłanie komunikatów prasowych PE i BIPE w języku polskim; organizacja konferencji prasowych posłów reprezentujących PE; organizacja seminariów dla dziennikarzy; zapraszanie dziennikarzy na sesje PE do Strasburga i Brukseli; utrzymywanie kontaktów z dziennikarzami zajmującymi się problematyką europejską; dziennikarzami mediów regionalnych i lokalnych; • inspirowanie i zamawianie programów audiowizualnych o działalności PE; • sporządzanie przeglądów prasy; • przygotowywanie sprostowań. • • • • •

BIPE - Przedstawicielstwo KE

• wspólny Punkt Informacyjny Unii Europejskiej; • sieć Europe Direct; • dbałość o udział posłów do PE w imprezach organizowanych przez Przedstawicielstwo KE; • koordynacja działań z okazji ważnych rocznic i Dnia Europy; • koordynacja stanowisk w ramach Partnerstwa w Zarządzaniu z MSZ; • wzajemna dystrybucja materiałów informacyjnych.

BIPE: współpraca z innym i partnerami • • • • • • • • • •

Sejm i Senat MSZ, w tym zwłaszcza Departament Informacji Europejskiej regionalne centra informacji europejskiej; inne agendy rządowe (MEN, kuratoria) samorządy; wyższe uczelnie i ośrodki eksperckie (katedry europeistyki, centra dokumentacji europejskiej); szkoły średnie i podstawowe (szkolne kluby europejskie); organizacje pozarządowe; Biuro Informacji Rady Europy; ambasady i zagraniczne instytuty kultury.

BIPE przed wyborami europejskimi 2009 Nieodpłatne rozesłanie 8,9 mln SMS-ów przypominających o wyborach dzięki uprzejmości operatorów komórkowych. Kampania promocyjna na największym portalu społecznościowym w Polsce (Nasza Klasa - 9 mln użytkowników). Umieszczenie wzmianki o wyborach w 2 odcinkach serialu telewizyjnego o masowej publiczności. Rozesłanie materiałów informacyjnych o PE do 16 tys. szkół średnich przy wsparciu MEN i kuratoriów. Promocja PE i wyborów w czasie biegów europejskich w 13 miastach (współpraca z UKIE i samorządami). Zakładka wyborcza do książek insertowana w magazynie Eurostudent. Promocja wyborów w czasie targów edukacyjnych w 10 miastach. Promocja PE i wyborów w czasie Parady Schumana 9 maja. Zegar elektroniczny odmierzający czas do wyborów na Dworcu Centralnym w Warszawie. Organizacja seminariów o tematyce wyborczej dla dziennikarzy mediów regionalnych i lokalnych: 3 w Brukseli i 9 miastach Polski. Współpraca z Komisją Europejską i UKIE przy organizacji konkursu o granty dla NGOs-ów (nacisk na inicjatywy informujące o wyborach) w ramach tzw. Partnerstwa w Zarządzaniu. Współpraca z KE przy organizacji konkursu dla studentów "Wybory europejskie 2009: młodzi maja głos".

Sieci informacyjne PE (1) • Parlamenty narodowe (PN) państw członkowskich: - coroczne spotkania przewodniczących PE i PN, poprzedzane spotkaniami sekretarzy generalnych; - regularne tematyczne spotkania PE z PN; - COSAC (Konferencja Organów Wyspecjalizowanych w sprawach Europejskich); - kontakty między grupami politycznymi w PE a odpowiednikami w PN; - stała obecność przedstawicieli (urzędników) PN w PE w Brukseli; - Europejski Ośrodek Badań i Dokumentacji Parlamentarnej (ECPRD) PE i Rady Europy. • Parlamenty narodowe innych państw: - Wspólne Zgromadzenie Parlamentarne Państw AKP-UE; - Zgromadzenie Parlamentarne EURONEST; - Europejsko-Latynoamerykańskie Zgromadzenie Parlamentarne; - komisje wspólne z parlamentami narodowymi innych państw.

Sieci informacyjne PE (2) •

Biura informacyjne w państwach członkowskich (+Biuro Łącznikowe w Waszyngtonie).

•

Przedstawiciele regionów, organizacji pozarządowych, branż w Brukseli i NGO w państwach członkowskich („lobbiści”).

•

Inni eksperci zapraszani do PE i proszeni o ekspertyzy (m.in. w ramach wysłuchań publicznych).

•

Dziennikarze akredytowani przy UE, specjalizujący się sprawach europejskich i ci, którzy odwiedzili PE na zaproszenie PE/BIPE.

•

Stowarzyszenia dziennikarskie i dziennikarze wyłaniający laureatów Nagrody Dziennikarskiej PE.

•

Młodzież, która uczestniczyła w konkursie o Nagrodę Karola Wielkiego dla Młodzieży.

•

Osoby, które odwiedziły PE w ramach programu wizyt.

•

Szkoły, które odwiedziły PE w ramach programu Euroscola.

•

Niezależni dystrybutorzy filmowi pomagający w selekcji filmów kandydujących do Nagrody Filmowej PE LUX.

Sieci informacyjne BIPE (1) •

Pozostałe BIPE (wymiana doświadczeń i best practices), wspólna organizacja debat.

•

Szkoły, w tym zwłaszcza szkolne kluby europejskie: - przed wyborami BIPE rozesłało materiały informacyjne, w tym grę komputerową i serię filmów o PE do 16 000 szkół średnich przy wsparciu MEN i kuratoriów oraz zamieściło na stronie internetowej scenariusze lekcji o PE opracowane przez Centrum Edukacji Obywatelskiej; - szkoły, które odwiedziły BIPE z własnej inicjatywy bądź z inicjatywy posła do PE; - szkoły, które zwróciły się do BIPE o dodatkowe materiały; - szkoły, które wysłały uczniów do Strasburga w ramach programu Euroscola; - szkoły, które wzięły udział w konkursie „moja szkoła w UE – edycja powrót do szkoły” współorganizowanym przez MSZ, PKE i BIPE; - szkoły, które wzięły udział w konkursie rysunkowym „Narysujmy Europę”.

Sieci informacyjne BIPE (2) •

Wyższe uczelnie: - 10 centrów dokumentacji europejskiej; - katedry europeistyki; - doraźnie inne, np. ASP czy wydziały historii przy okazji konkursów organizowanych przez PE i/lub UE (np. logo na 50-lecie Traktatów Rzymskich, wakaty w Domu Historii Europy).

•

Organizacje pozarządowe zajmujące się tematyką europejską, aktywizacją społeczeństwa obywatelskiego (wybory), prawami człowieka (Nagroda im. Sacharowa).

•

Media: - media i dziennikarze wyspecjalizowani w problematyce europejskiej; - media i dziennikarze wyspecjalizowani w tematyce ekonomicznej; - media i dziennikarze regionalni i lokalni; - media i dziennikarze branżowi; - dziennikarze, którzy odwiedzili PE na zaproszenie BIPE.

Sieci informacyjne BIPE (3) •

MSZ i inne agendy rządowe oraz samorządy

•

Sieci wspólne z i zarządzane przez Komisję Europejską: - Punkt Informacyjny Unii Europejskiej w Warszawie; - sieć 27 punktów informacyjnych Europe Direct w Polsce; - 10 centrów dokumentacji europejskiej; - Team Europe - grupa ekspertów gotowych zabierać publicznie głos na tematy europejskie

•

Przedstawiciele innych organizacji międzynarodowych (Rada Europy), ambasady, zagraniczne instytuty kultury itp.