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Reisekosten Ausland 2016 - Checkliste
Steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei Auslandsdienstreisen und -geschäftsreisen ab 1. Januar 2016
Das Finanzverwaltung teilt in einem Schreiben vom 9.12.2015 die neuen Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten für Auslandsdienstreisen, die ab dem 1.1.2016 zur Anwendung kommen, mit. Bei eintägigen Reisen in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland maßgebend. Bei mehrtägigen Reisen in verschiedenen Staaten gilt für die Ermittlung der Verpflegungspauschalen am An- und Abreisetag sowie an den Zwischentagen (Tagen mit 24 Stunden Abwesenheit) Folgendes: » Bei der Anreise vom Inland in das Ausland oder vom Ausland in das Inland jeweils ohne Tätigwerden ist der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, der vor 24.00 Uhr Ortszeit erreicht wird. » Bei der Abreise vom Ausland in das Inland oder vom Inland in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes maßgebend. » Für die Zwischentage ist in der Regel der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, den der Arbeitnehmer vor 24.00 Uhr Ortszeit erreicht. Schließt sich an den Tag der Rückreise von einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit zur Wohnung oder ersten Tätigkeitsstätte eine weitere ein- oder mehrtägige Auswärtstätigkeit an, ist für diesen Tag nur die höhere Verpflegungspauschale zu berücksichtigen. Zur Kürzung der Verpflegungspauschale gilt Folgendes: Bei der Gestellung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung durch einen Dritten ist die Kürzung der Verpflegungspauschale tagesbe-
zogen vorzunehmen, d. h. von der für den jeweiligen Reisetag maßgebenden Verpflegungspauschale (s. o.) für eine 24-stündige Abwesenheit, unabhängig davon, in welchem Land die jeweilige Mahlzeit zur Verfügung gestellt wurde. Beispiel: Der Ingenieur I kehrt am Dienstag von einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit in Straßburg zu seiner Wohnung zurück. Nachdem er Unterlagen und neue Kleidung eingepackt hat, reist er zu einer weiteren mehrtägigen Auswärtstätigkeit nach Kopenhagen weiter. I erreicht Kopenhagen um 23.00 Uhr. Die Übernachtungen – jeweils mit Frühstück – wurden vom Arbeitgeber im Voraus gebucht und bezahlt. Für Dienstag ist nur die höhere Verpflegungspauschale von 40 Euro (Rückreisetag von Straßburg: 32 Euro, Anreisetag nach Kopenhagen: 40 Euro) anzusetzen. Aufgrund der Gestellung des Frühstücks im Rahmen der Übernachtung in Straßburg ist die Verpflegungspauschale um 12 Euro (20 Prozent der Verpflegungspauschale Kopenhagen für einen vollen Kalendertag: 60 Euro) auf 28 Euro zu kürzen. Bitte beachten Sie: Für die in der Bekanntmachung nicht erfassten Länder ist der für Luxemburg geltende Pauschbetrag maßgebend, für nicht erfasste Übersee- und Außengebiete eines Landes ist der für das Mutterland geltende Pauschbetrag maßgebend. Die Pauschbeträge für Übernachtungskosten sind ausschließlich in den Fällen der Arbeitgebererstattung anwendbar. Für den Werbungskostenabzug sind nur die tatsächlichen Übernachtungskosten maßgebend; dies gilt entsprechend für den Betriebsausgabenabzug.
Pauschbetrag für Übernachtung
Euro
Euro
Afghanistan
30
20
95
Frankreich
44
29
81
Ägypten
40
27
113
- Paris¹)
58
39
135
Äthiopien
27
18
86
- Straßburg
48
32
89
Äquatorialguinea
36
24
166
- Lyon
53
36
83
Albanien
29
20
90
- Marseille
51
34
86
Algerien
39
26
190
Gabun
62
41
278 80
Land
mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag
Pauschbetrag für Übernachtung
Euro
Land
mindestens 24 Stunden
mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag
Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von
mindestens 24 Stunden
Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von
Euro
Euro
Euro
Andorra
34
23
45
Gambia
30
20
Angola
77
52
265
Georgien
30
20
80
Antigua und Barbuda
53
36
117
Ghana
46
31
174
Argentinien
34
23
144
Grenada
51
34
121
Armenien
23
16
63
Griechenland
42
28
132 125
Aserbaidschan
40
27
120
- Athen
57
38
Australien
56
37
133
Guatemala
28
19
96
- Canberra
58
39
158
Guinea
38
25
110 86
- Sydney
59
40
186
Guinea-Bissau
24
16
Bahrain
45
30
180
Guyana
41
28
81
Bangladesch
30
20
111
Haiti
50
33
111
Barbados
58
39
179
Honduras
44
29
104
Belgien
41
28
135
Indien
36
24
145
Benin
40
27
101
- Chennai
34
23
87
Bolivien
24
16
70
- Kalkutta
41
28
117
Bosnien-Herzegowina
18
12
73
- Mumbai
32
21
125
Botsuana
40
27
102
- Neu Delhi
50
33
144
Brasilien
54
36
110
Indonesien
38
25
130
- Brasilia
53
36
160
Iran
28
19
84
- Rio de Janeiro
47
32
145
Irland
44
29
92 108
- Sao Paulo
53
36
120
Island
47
32
Brunei
48
32
106
Israel
56
37
191
Bulgarien
22
15
90
Italien
34
23
126
Burkina Faso
44
29
84
- Mailand
39
26
156
Burundi
47
32
98
- Rom
52
35
160
Chile
40
27
130
Jamaika
54
36
135
China
40
27
113
Japan
51
34
156
- Chengdu
35
24
105
- Tokio
53
36
153
- Hongkong
74
49
145
Jemen
24
16
95
- Peking
46
31
142
Jordanien
36
24
85
- Shanghai
50
33
128
Kambodscha
36
24
85
Costa Rica
36
24
69
Kamerun
40
27
130
Côte d Ivoire
51
34
146
Kanada
44
29
111
Dänemark
60
40
150
- Ottawa
35
24
110
Dominica
40
27
94
- Toronto
52
35
142
Dominikanische Republik
40
27
71
- Vancouver
48
32
106
Dschibuti
48
32
160
Kap Verde
30
20
105
Ecuador
39
26
55
Kasachstan
39
26
109
El Salvador
44
29
119
Katar
56
37
170 223
Eritrea
46
31
81
Kenia
42
28
Estland
27
18
71
Kirgisistan
29
20
91
Fidschi
32
21
57
Kolumbien
41
28
126
Finnland
39
26
136
Kongo, Republik
50
33
200
Pauschbetrag für Übernachtung
39
mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag
68
Korea, Demokr. Volksrepublik
mindestens 24 Stunden
Kongo, Demokratische Republik
Pauschbetrag für Übernachtung
Euro
Land
Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von
mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag
mindestens 24 Stunden
Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von
Euro
Euro
Land
Euro
Euro
Euro
45
171
Paraguay
36
24
61
26
132
Peru
30
20
93 107
Korea, Republik
58
39
112
Philippinen
30
20
Kosovo
26
17
65
Polen
27
18
50
Kroatien
28
19
75
- Breslau
33
22
92 77
Kuba
50
33
85
- Danzig
29
20
Kuwait
42
28
185
- Krakau
28
19
88
Laos
33
22
67
- Warschau
30
20
105
Lesotho
24
16
103
Portugal
36
24
92
Lettland
30
20
80
Ruanda
46
31
141
Libanon
44
29
120
Rumänien
27
18
80
Libyen
45
30
100
- Bukarest
26
17
100
Liechtenstein
53
36
180
Russische Föderation
21
14
78
Litauen
24
16
68
- Moskau
30
20
118
Luxemburg
47
32
102
- St. Petersburg
24
16
104
Madagaskar
38
25
83
Sambia
36
24
95
Malawi
47
32
123
Samoa
29
20
57
Malaysia
36
24
100
San Marino
41
28
77
Malediven
38
25
93
Sao Tomé und Principe
42
28
75
Mali
41
28
122
Saudi-Arabien
48
32
80
Malta
45
30
112
- Djidda
38
25
234
Marokko
42
28
105
- Riad
48
32
179
Marshall Insel
63
42
70
Schweden
50
33
168
Mauretanien
39
26
105
Schweiz
62
41
169
Mauritius
48
32
140
- Genf
64
43
195
Mazedonien
24
16
95
Senegal
45
30
128 90
Mexiko
41
28
141
Serbien
30
20
Mikronesien
56
37
74
Sierra Leone
39
26
82
Moldau, Republik
18
12
100
Simbabwe
45
30
103
Monaco
41
28
52
Singapur
53
36
188
Mongolei
29
20
84
Slowakische Republik
24
16
130
Montenegro
29
20
95
Slowenien
30
20
95
Mosambik
42
28
147
Spanien
29
20
88
Myanmar
46
31
45
- Barcelona
32
21
118
Namibia
23
16
77
- Kanarische Inseln
32
21
98
Nepal
28
19
86
- Madrid
41
28
113
Neuseeland
47
32
98
- Palma de Mallorca
32
21
110
Nicaragua
36
24
81
Sri Lanka
40
27
118
Niederlande
46
31
119
St. Kitts und Nevis
45
30
99
Niger
36
24
70
St. Lucia
54
36
129
Nigeria
63
42
255
St. Vincent und die Grenadinen
52
35
121
Norwegen
64
43
182
Sudan
35
24
115
Österreich
36
24
104
Südafrika
22
15
94
Oman
48
32
120
- Kapstadt
27
18
112 124
Pakistan
27
18
68
- Johannisburg
29
20
- Islamabad
30
20
165
Südsudan
53
36
114
Palau
51
34
166
Suriname
41
28
108
Panama
34
23
101
Syrien
38
25
140
Papua-Neuguinea
36
24
90
Tadschikistan
26
17
67
Euro
Taiwan
39
26
110
Vereinigte Staaten
48
32
102
Tansania
47
32
201
- Atlanta
57
38
122
Thailand
32
21
120
- Boston
48
32
206
Togo
35
24
108
- Chicago
48
32
130
Tonga
32
21
36
- Huston
47
38
136
Trinidad und Tobago
54
36
164
- Los Angeles
48
32
153
Tschad
47
32
151
- Miami
57
38
102
Tschechische Republik
24
16
97
- New York City
48
32
215
Türkei
40
27
78
- San Francisco
48
32
110
- Istanbul
35
24
104
- Washingtion D. C.
57
38
205
- Izmir
42
28
80
30
115
33
22
80
Vereinigtes Königreich von Großbritanien und Nordirland
45
Tunesien Turkmenistan
33
22
108
224
Uganda
35
24
129
Ukraine
36
24
85
Ungarn
30
20
75
Uruguay
44
29
109
Usbekistan
34
23
123 160
Vatikanstaat
52
35
Venezuela
48
32
207
Vereinigte Arabische Emirate
45
30
155
Pauschbetrag für Übernachtung
Euro
Land
mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag
Pauschbetrag für Übernachtung
Euro
Land
mindestens 24 Stunden
mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag
Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von
mindestens 24 Stunden
Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von
Euro
Euro
Euro
- London
62
41
Vietnam
38
25
86
Weißrußland
27
18
109
Zentralafrikanische Republik
29
20
52
Zypern
39
26
90
¹) sowie die Departements 92 [Hauts-deSeine], 93 [Seine-Saint-Denis] und 94 [Val-de-Marne]
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