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Reisekosten Ausland 2016 - Checkliste

Steuerliche Behandlung von Reisekosten und Reisekostenvergütungen bei Auslandsdienstreisen und -geschäftsreisen ab 1. Januar 2016

Das Finanzverwaltung teilt in einem Schreiben vom 9.12.2015 die neuen Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen und Übernachtungskosten für Auslandsdienstreisen, die ab dem 1.1.2016 zur Anwendung kommen, mit. Bei eintägigen Reisen in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes im Ausland maßgebend. Bei mehrtägigen Reisen in verschiedenen Staaten gilt für die Ermittlung der Verpflegungspauschalen am An- und Abreisetag sowie an den Zwischentagen (Tagen mit 24 Stunden Abwesenheit) Folgendes: » Bei der Anreise vom Inland in das Ausland oder vom Ausland in das Inland jeweils ohne Tätigwerden ist der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, der vor 24.00 Uhr Ortszeit erreicht wird. » Bei der Abreise vom Ausland in das Inland oder vom Inland in das Ausland ist der entsprechende Pauschbetrag des letzten Tätigkeitsortes maßgebend. » Für die Zwischentage ist in der Regel der entsprechende Pauschbetrag des Ortes maßgebend, den der Arbeitnehmer vor 24.00 Uhr Ortszeit erreicht. Schließt sich an den Tag der Rückreise von einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit zur Wohnung oder ersten Tätigkeitsstätte eine weitere ein- oder mehrtägige Auswärtstätigkeit an, ist für diesen Tag nur die höhere Verpflegungspauschale zu berücksichtigen. Zur Kürzung der Verpflegungspauschale gilt Folgendes: Bei der Gestellung von Mahlzeiten durch den Arbeitgeber oder auf dessen Veranlassung durch einen Dritten ist die Kürzung der Verpflegungspauschale tagesbe-

zogen vorzunehmen, d. h. von der für den jeweiligen Reisetag maßgebenden Verpflegungspauschale (s. o.) für eine 24-stündige Abwesenheit, unabhängig davon, in welchem Land die jeweilige Mahlzeit zur Verfügung gestellt wurde. Beispiel: Der Ingenieur I kehrt am Dienstag von einer mehrtägigen Auswärtstätigkeit in Straßburg zu seiner Wohnung zurück. Nachdem er Unterlagen und neue Kleidung eingepackt hat, reist er zu einer weiteren mehrtägigen Auswärtstätigkeit nach Kopenhagen weiter. I erreicht Kopenhagen um 23.00 Uhr. Die Übernachtungen – jeweils mit Frühstück – wurden vom Arbeitgeber im Voraus gebucht und bezahlt. Für Dienstag ist nur die höhere Verpflegungspauschale von 40 Euro (Rückreisetag von Straßburg: 32 Euro, Anreisetag nach Kopenhagen: 40 Euro) anzusetzen. Aufgrund der Gestellung des Frühstücks im Rahmen der Übernachtung in Straßburg ist die Verpflegungspauschale um 12 Euro (20 Prozent der Verpflegungspauschale Kopenhagen für einen vollen Kalendertag: 60 Euro) auf 28 Euro zu kürzen. Bitte beachten Sie: Für die in der Bekanntmachung nicht erfassten Länder ist der für Luxemburg geltende Pauschbetrag maßgebend, für nicht erfasste Übersee- und Außengebiete eines Landes ist der für das Mutterland geltende Pauschbetrag maßgebend. Die Pauschbeträge für Übernachtungskosten sind ausschließlich in den Fällen der Arbeitgebererstattung anwendbar. Für den Werbungskostenabzug sind nur die tatsächlichen Übernachtungskosten maßgebend; dies gilt entsprechend für den Betriebsausgabenabzug.

Pauschbetrag für Übernachtung

Euro

Euro

Afghanistan

30

20

95

Frankreich

44

29

81

Ägypten

40

27

113

- Paris¹)

58

39

135

Äthiopien

27

18

86

- Straßburg

48

32

89

Äquatorialguinea

36

24

166

- Lyon

53

36

83

Albanien

29

20

90

- Marseille

51

34

86

Algerien

39

26

190

Gabun

62

41

278 80

Land

mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag

Pauschbetrag für Übernachtung

Euro

Land

mindestens 24 Stunden

mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag

Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von

mindestens 24 Stunden

Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von

Euro

Euro

Euro

Andorra

34

23

45

Gambia

30

20

Angola

77

52

265

Georgien

30

20

80

Antigua und Barbuda

53

36

117

Ghana

46

31

174

Argentinien

34

23

144

Grenada

51

34

121

Armenien

23

16

63

Griechenland

42

28

132 125

Aserbaidschan

40

27

120

- Athen

57

38

Australien

56

37

133

Guatemala

28

19

96

- Canberra

58

39

158

Guinea

38

25

110 86

- Sydney

59

40

186

Guinea-Bissau

24

16

Bahrain

45

30

180

Guyana

41

28

81

Bangladesch

30

20

111

Haiti

50

33

111

Barbados

58

39

179

Honduras

44

29

104

Belgien

41

28

135

Indien

36

24

145

Benin

40

27

101

- Chennai

34

23

87

Bolivien

24

16

70

- Kalkutta

41

28

117

Bosnien-Herzegowina

18

12

73

- Mumbai

32

21

125

Botsuana

40

27

102

- Neu Delhi

50

33

144

Brasilien

54

36

110

Indonesien

38

25

130

- Brasilia

53

36

160

Iran

28

19

84

- Rio de Janeiro

47

32

145

Irland

44

29

92 108

- Sao Paulo

53

36

120

Island

47

32

Brunei

48

32

106

Israel

56

37

191

Bulgarien

22

15

90

Italien

34

23

126

Burkina Faso

44

29

84

- Mailand

39

26

156

Burundi

47

32

98

- Rom

52

35

160

Chile

40

27

130

Jamaika

54

36

135

China

40

27

113

Japan

51

34

156

- Chengdu

35

24

105

- Tokio

53

36

153

- Hongkong

74

49

145

Jemen

24

16

95

- Peking

46

31

142

Jordanien

36

24

85

- Shanghai

50

33

128

Kambodscha

36

24

85

Costa Rica

36

24

69

Kamerun

40

27

130

Côte d Ivoire

51

34

146

Kanada

44

29

111

Dänemark

60

40

150

- Ottawa

35

24

110

Dominica

40

27

94

- Toronto

52

35

142

Dominikanische Republik

40

27

71

- Vancouver

48

32

106

Dschibuti

48

32

160

Kap Verde

30

20

105

Ecuador

39

26

55

Kasachstan

39

26

109

El Salvador

44

29

119

Katar

56

37

170 223

Eritrea

46

31

81

Kenia

42

28

Estland

27

18

71

Kirgisistan

29

20

91

Fidschi

32

21

57

Kolumbien

41

28

126

Finnland

39

26

136

Kongo, Republik

50

33

200

Pauschbetrag für Übernachtung

39

mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag

68

Korea, Demokr. Volksrepublik

mindestens 24 Stunden

Kongo, Demokratische Republik

Pauschbetrag für Übernachtung

Euro

Land

Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von

mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag

mindestens 24 Stunden

Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von

Euro

Euro

Land

Euro

Euro

Euro

45

171

Paraguay

36

24

61

26

132

Peru

30

20

93 107

Korea, Republik

58

39

112

Philippinen

30

20

Kosovo

26

17

65

Polen

27

18

50

Kroatien

28

19

75

- Breslau

33

22

92 77

Kuba

50

33

85

- Danzig

29

20

Kuwait

42

28

185

- Krakau

28

19

88

Laos

33

22

67

- Warschau

30

20

105

Lesotho

24

16

103

Portugal

36

24

92

Lettland

30

20

80

Ruanda

46

31

141

Libanon

44

29

120

Rumänien

27

18

80

Libyen

45

30

100

- Bukarest

26

17

100

Liechtenstein

53

36

180

Russische Föderation

21

14

78

Litauen

24

16

68

- Moskau

30

20

118

Luxemburg

47

32

102

- St. Petersburg

24

16

104

Madagaskar

38

25

83

Sambia

36

24

95

Malawi

47

32

123

Samoa

29

20

57

Malaysia

36

24

100

San Marino

41

28

77

Malediven

38

25

93

Sao Tomé und Principe

42

28

75

Mali

41

28

122

Saudi-Arabien

48

32

80

Malta

45

30

112

- Djidda

38

25

234

Marokko

42

28

105

- Riad

48

32

179

Marshall Insel

63

42

70

Schweden

50

33

168

Mauretanien

39

26

105

Schweiz

62

41

169

Mauritius

48

32

140

- Genf

64

43

195

Mazedonien

24

16

95

Senegal

45

30

128 90

Mexiko

41

28

141

Serbien

30

20

Mikronesien

56

37

74

Sierra Leone

39

26

82

Moldau, Republik

18

12

100

Simbabwe

45

30

103

Monaco

41

28

52

Singapur

53

36

188

Mongolei

29

20

84

Slowakische Republik

24

16

130

Montenegro

29

20

95

Slowenien

30

20

95

Mosambik

42

28

147

Spanien

29

20

88

Myanmar

46

31

45

- Barcelona

32

21

118

Namibia

23

16

77

- Kanarische Inseln

32

21

98

Nepal

28

19

86

- Madrid

41

28

113

Neuseeland

47

32

98

- Palma de Mallorca

32

21

110

Nicaragua

36

24

81

Sri Lanka

40

27

118

Niederlande

46

31

119

St. Kitts und Nevis

45

30

99

Niger

36

24

70

St. Lucia

54

36

129

Nigeria

63

42

255

St. Vincent und die Grenadinen

52

35

121

Norwegen

64

43

182

Sudan

35

24

115

Österreich

36

24

104

Südafrika

22

15

94

Oman

48

32

120

- Kapstadt

27

18

112 124

Pakistan

27

18

68

- Johannisburg

29

20

- Islamabad

30

20

165

Südsudan

53

36

114

Palau

51

34

166

Suriname

41

28

108

Panama

34

23

101

Syrien

38

25

140

Papua-Neuguinea

36

24

90

Tadschikistan

26

17

67

Euro

Taiwan

39

26

110

Vereinigte Staaten

48

32

102

Tansania

47

32

201

- Atlanta

57

38

122

Thailand

32

21

120

- Boston

48

32

206

Togo

35

24

108

- Chicago

48

32

130

Tonga

32

21

36

- Huston

47

38

136

Trinidad und Tobago

54

36

164

- Los Angeles

48

32

153

Tschad

47

32

151

- Miami

57

38

102

Tschechische Republik

24

16

97

- New York City

48

32

215

Türkei

40

27

78

- San Francisco

48

32

110

- Istanbul

35

24

104

- Washingtion D. C.

57

38

205

- Izmir

42

28

80

30

115

33

22

80

Vereinigtes Königreich von Großbritanien und Nordirland

45

Tunesien Turkmenistan

33

22

108

224

Uganda

35

24

129

Ukraine

36

24

85

Ungarn

30

20

75

Uruguay

44

29

109

Usbekistan

34

23

123 160

Vatikanstaat

52

35

Venezuela

48

32

207

Vereinigte Arabische Emirate

45

30

155

Pauschbetrag für Übernachtung

Euro

Land

mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag

Pauschbetrag für Übernachtung

Euro

Land

mindestens 24 Stunden

mehr als 8 Stunden und für An- und Abreisetag

Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von

mindestens 24 Stunden

Pauschbeträge für Verpflegungsmehraufwendungen bei einer Abwesenheitsdauer von

Euro

Euro

Euro

- London

62

41

Vietnam

38

25

86

Weißrußland

27

18

109

Zentralafrikanische Republik

29

20

52

Zypern

39

26

90

¹) sowie die Departements 92 [Hauts-deSeine], 93 [Seine-Saint-Denis] und 94 [Val-de-Marne]

Bitte beachten Sie, dass dieses Informationsschreiben eine individuelle Beratung nicht ersetzen kann! Trotz sorgfältiger und gewissenhafter Bearbeitung übernehmen wir keine Haftung für den Inhalt. Quelle: BMF-Schreiben v. 9.12.2015 – IV C 5 - S 2353/08/10006