Polkowice, dnia 16.09.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE Żłobek Miejski nr 1 „KRASNAL” ul. Spółdzielcza 3, w Polkowicach w związku z realizacją projektu pn. „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do złożenia oferty na zadania: część pierwsza „zakup nagłośnienia w celu zwiększenia bezpieczeństwa wraz z zamontowaniem”, część druga „zakup domofonu wraz z zamontowaniem”, część trzecia „zakup telefonów i rozbudowa centrali telefonicznej”, część czwarta „zakup i montaż klimatyzacji”. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z niżej podanym opisem. Dostarczone przedmioty w ramach poszczególnych części muszą być fabrycznie nowe i nieużywane, wolne od obciążeń prawami osób trzecich. Ponadto muszą spełniać wszelkie wymagania przewidziane obowiązującym prawem i odpowiadać stosownym normom, oraz posiadać wymagane prawem atesty. Jeśli proponowany przedmiot, nie jest tożsamy z opisanym w zamówieniu, prosimy o dołączenie jego zdjęcia wraz z charakterystyką. Proszę podać całkowitą cenę brutto realizacji poszczególnych części zamówienia, w rozbiciu na: cenę netto, kwotę podatku VAT, na załączonych formularzach ofertowych – załącznik nr 1, załącznik nr 2, załącznik nr 3, załącznik nr 4. Do porównania ofert Zamawiającemu posłużą całkowite ceny brutto w ramach poszczególnych części. Prawidłowo obliczona cena powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją poszczególnych zadań, w tym także, m. in. koszt zakupu, dostawy, instalacji, gwarancji i serwisu w okresie gwarancji. Udzielona gwarancja na sprzęt nie może być krótsza niż gwarancja producenta gwarancja na usługę montażu nie może być krótsza niż do dnia 31.12.2014 r. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Zamawiający zastrzega możliwość negocjacji. Termin składania ofert: do 23.09.2013r. do godziny 11:00 za pomocą: poczty elektronicznej na adres: [email protected] - temat należy wpisać zgodny z nazwą części, na którą składana jest oferta, faksu 76 746-32-81 lub wersję „papierową” z dopiskiem na kopercie zgodnym z częścią, na którą składana jest oferta na adres: Żłobek Miejski nr 1 „KRASNAL”, ul. Spółdzielcza 3, 59-101 Polkowice. Osoba do kontaktu: Agnieszka Prokopiuk, tel. 76 749-87-00. Termin realizacji: nie później niż do 27.09.2013 r. Oferty złożone po terminie składania ofert, oraz nieodpowiadające wymogom określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone. Przedmiotowe postępowanie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. „Prawo zamówień publicznych” (tj. Dz. U. 2010 r. nr 113, poz.759 z późn. zm.).

Agnieszka Bieniek Dyrektor Żłobka Miejskiego nr 1 „KRASNAL” w Polkowicach Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy.”

Żłobek Miejski nr 1 „Krasnal” w Polkowicach [email protected] www.zlobek.polkowice.pl www.projekty.polkowice.eu/zlobek

Opis przedmiotu zamówienia na zadanie część pierwsza „zakup nagłośnienia w celu zwiększenia bezpieczeństwa wraz z zamontowaniem” w ramach realizacji projektu pn. „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: rozbudowie systemu nagłośnienia, a szczegółowo na: zakupie, dostarczeniu, zamontowaniu systemu nagłośnienia w pomieszczeniu nowo powstającej grupy dziecięcej, znajdującej się na I piętrze budynku żłobka, w części dobudowanej. Zamontowany system należy skonfigurować z już istniejącym w placówce szczególnie z centralą nagłośnienia znajdującą się na pierwszym piętrze w głównej części budynku żłobka. Zadaniem systemu jest przede wszystkim zwiększenie bezpieczeństwa przebywających dzieci w razie wystąpienia sytuacji zagrażającej życiu. Warunki gwarancji nie mogą wiązać się z koniecznością ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. W razie wystąpienia awarii: czas reakcji na zgłoszenie – do 3 godzin. Czas usunięcia awarii do 24 godzin od czasu zgłoszenia awarii. Z wyżej wymienionego tytułu Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów w okresie gwarancji. Wymaga się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w miejscu wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Żłobek Miejski nr 1 „KRASNAL” w Polkowicach, tudzież zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne i niezbędne do przygotowania oferty oraz wykonania ww. prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z wiedzą techniczną sztuką budowlaną, obowiązującymi zasadami, przepisami zawartymi w Polskich Normach i prawie budowlanym. Termin realizacji do 27.09.2013 r.

Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy.”

Żłobek Miejski nr 1 „Krasnal” w Polkowicach [email protected] www.zlobek.polkowice.pl www.projekty.polkowice.eu/zlobek

Opis przedmiotu zamówienia na zadanie część druga „zakup domofonu wraz z zamontowaniem” w ramach realizacji projektu pn. „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: zakupie, dostarczeniu, zamontowaniu i uruchomieniu domofonu w nowo dobudowanym skrzydle do istniejącego budynku żłobka. Na parterze należy zamontować: kasetę domofonową, rygle drzwiowe oraz system zwalniający, natomiast słuchawkę domofonu na pierwszym piętrze w pomieszczeniu nowej grupy. Warunki gwarancji nie mogą wiązać się z koniecznością ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. W razie wystąpienia awarii: czas reakcji na zgłoszenie – do 3 godzin. Czas usunięcia awarii do 24 godzin od czasu zgłoszenia awarii. Z wyżej wymienionego tytułu Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów w okresie gwarancji. Wymaga się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w miejscu wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Żłobek Miejski nr 1 „KRASNAL” w Polkowicach, tudzież zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne i niezbędne do przygotowania oferty oraz wykonania ww. prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z wiedzą techniczną sztuką budowlaną, obowiązującymi zasadami, przepisami zawartymi w Polskich Normach i prawie budowlanym. Termin realizacji do 27.09.2013 r.

Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy.”

Żłobek Miejski nr 1 „Krasnal” w Polkowicach [email protected] www.zlobek.polkowice.pl www.projekty.polkowice.eu/zlobek

Opis przedmiotu zamówienia na zadanie część trzecia „zakup telefonów i rozbudowa centrali telefonicznej” w ramach realizacji projektu pn. „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na:  zakupie aparatu analogowego bez przewodowego z możliwością montażu na ścianie bazy urządzenia, klasy DECT,  instalacji sieci teletechnicznej,  programowaniu numeru wewnętrznego na centrali KX-TDA-30 oraz uruchomieniu (rozruchu) strony liniowej Miejscem montażu aparatu jest pomieszczenie nowo powstającej grupy dziecięcej – bawialni, znajdujące się na I piętrze w dobudowanym skrzydle do budynku żłobka. Centrala znajduje się na pierwszym piętrze w głównej części budynku żłobka. Warunki gwarancji nie mogą wiązać się z koniecznością ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. W razie wystąpienia awarii: czas reakcji na zgłoszenie – do 3 godzin. Czas usunięcia awarii do 24 godzin od czasu zgłoszenia awarii. Z wyżej wymienionego tytułu Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów w okresie gwarancji. Wymaga się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w miejscu wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Żłobek Miejski nr 1 „KRASNAL” w Polkowicach, tudzież zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne i niezbędne do przygotowania oferty oraz wykonania ww. prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z wiedzą techniczną sztuką budowlaną, obowiązującymi zasadami, przepisami zawartymi w Polskich Normach i prawie budowlanym. Termin realizacji do 27.09.2013 r.

Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy.”

Żłobek Miejski nr 1 „Krasnal” w Polkowicach [email protected] www.zlobek.polkowice.pl www.projekty.polkowice.eu/zlobek

Opis przedmiotu zamówienia na zadanie część czwarta „zakup i montaż klimatyzacji” w ramach realizacji projektu pn. „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie, wykonanie przebić, zamontowanie, wykonanie prób ciśnieniowych i uruchomienie jednego urządzenia klimatyzatora w pomieszczeniu nowo powstającej grupy dziecięcej – bawialni, znajdującym się na I piętrze w dobudowanym skrzydle do budynku żłobka. Ponadto przeszkolenie personelu żłobka wskazanego przez dyrektora. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z wiedzą techniczną, sztuką budowlaną, obowiązującymi zasadami, przepisami zawartymi w Polskich Normach i prawie budowlanym. Zaproponowana jednostka naścienna powinna się charakteryzować:  Moc do 5,3/5,8 chłodzenie / grzanie  Niskim poziomem hałasu – 22 - 26 db;  Sprężarka inverterową zapewniającą oszczędność energii  System oczyszczania powietrza – wielostopniowe filtry, jonizacja powietrza  Antykorozyjne złote lamele  Funkcja szybkiego schładzania pomieszczenia  Automatyczna zmiana trybu pracy  Automatyczne oczyszczanie  Rozprowadzanie powietrza góra - dół  Automatyczny restart  24-godzinne programowanie ON/OFF  Bezprzewodowy pilot  Automatyczny tryb snu  Zdrowe osuszanie  Funkcja gorącego startu



Klasa energetyczna A chłodzenie / grzanie

Warunki gwarancji nie mogą wiązać się z koniecznością ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów. W razie wystąpienia awarii: czas reakcji na zgłoszenie – do 3 godzin. Czas usunięcia awarii do 24 godzin od czasu zgłoszenia awarii. Z wyżej wymienionego tytułu Zamawiający nie poniesie żadnych kosztów w okresie gwarancji. Wymaga się, aby Wykonawca przed złożeniem oferty dokonał wizji lokalnej w miejscu wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Żłobek Miejski nr 1 „KRASNAL” w Polkowicach, tudzież zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne i niezbędne do przygotowania oferty oraz wykonania ww. prac. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zadania zgodnie z wiedzą techniczną sztuką budowlaną, obowiązującymi zasadami, przepisami zawartymi w Polskich Normach i prawie budowlanym. Termin realizacji do 27.09.2013 r.

Człowiek – najlepsza inwestycja Projekt „Ja mam pracę, a dziecko opiekę. Gmina Polkowice wspiera rodziców powracających do pracy.”

Żłobek Miejski nr 1 „Krasnal” w Polkowicach [email protected] www.zlobek.polkowice.pl www.projekty.polkowice.eu/zlobek