Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1 Z DNIA 16.10.2017r. Medicofarma Spółka Akcyjna zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności zaprasza do składania ofert na dostawę sprzętu w ramach projektu „Utworzenie Laboratorium Badawczo - Rozwojowego firmy Medicofarma S.A.” zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym I.
Dane zamawiającego Medicofarma S.A. Ul. Sokołowska 9 lok. U19 01-142 Warszawa NIP: 527-232-45-41 Regon: 012250271 KRS: 0000284694 Osoba uprawniona ze strony Zamawiającego do kontaktów w sprawie zapytania ofertowego: Alicja Jabłońska, Tel. (+48) 609 781 781
II.
Tryb udzielenia zamówienia Zamówienie powyżej 50 tys. PLN netto zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz obowiązującymi Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków
w
ramach
Europejskiego
Funduszu
Rozwoju
Regionalnego,
Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. III.
Oznaczenie projektu, w ramach którego dokonywane jest zamówienie 1. Tytuł projektu: „Utworzenie Laboratorium Badawczo - Rozwojowego firmy Medicofarma S.A.” 2. Nazwa Programu Operacyjnego: Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 3. Nazwa
osi
priorytetowej:
2.
Oś
priorytetowa
-
Wsparcie
otoczenia
i potencjału przedsiębiorstw do prowadzenia działalności B+R+I 4. Numer
i
nazwa
działania:
Działanie
2.1
Wsparcie
inwestycji
w infrastrukturę B+R przedsiębiorstw
1
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
5. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
IV.
Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia według kodów Wspólnego Słownika Zamówień:
42943600-4 – Suszarka na 180 st. C
42943000-8 – Łaźnia wodna/ łaźnia wodna z wytrząsarką - 2 szt.
42513200-7 – Chłodnia 3-6 st. C wraz z instalacją
38416000-4 – Phmetr 0,1 z kompensacją
38311100-9 – Waga 0,1g
38600000-1 – Nefelometr
33192350-0 – Inkubatory - 6 szt. wraz z instalacją
42959000-3 – Zmywarka
42513100-6 – Zamrażarka niskotemperaturowa (30 -80 st. C)
38311100-9 – Waga analityczna, precyzyjna 2 szt.
38510000-3 – Mikroskop
38344000-8 – Aparat do badania powietrza
33191110-9 – Autoklaw z wyposażeniem do sterylizacji czystej wraz z instalacją
33191110-9 – Autoklaw z wyposażeniem do inaktywacji odpadów
33100000-1 – Komora z nawiewem laminarnym - 2 szt. wraz z uruchomieniem
Pozostałe wyposażenie laboratorium
1. Wymagana data dostawy zamówienia: 4 miesiące od dnia zawarcia umowy 2. Miejsce dostawy zamówienia: Radom, ul. Tarnobrzeska 13. Dostępne media : woda ciepła i zimna, woda demineralizowana, zasilanie 230 V 50 Hz, 3 fazowe. 3. Przedmiotem zamówienia jest:
2
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
Część a Wyposażenie specjalistyczne laboratorium badawczo-rozwojowego obejmujące: 1. Łaźnia wodna/ łaźnia wodna z wytrząsarką - 2 szt. 2. Phmetr 0,1 z kompensacją 3. Nefelometr 4. Zmywarka 5. Zamrażarka niskotemperaturowa (30 -80 st. C) 6. Mikroskop 7. Aparat do badania powietrza Część b Wyposażenie specjalistyczne laboratorium badawczo-rozwojowego obejmujące:
1. Waga 0,1g 2. Waga analityczna, precyzyjna 2 szt. Część c Wyposażenie specjalistyczne laboratorium badawczo-rozwojowego obejmujące: 1. Suszarka na 180 st. C 2. Chłodnia 3-6 st. C wraz z instalacją 3. Inkubatory - 6 szt. wraz z instalacją 4. Pozostałe wyposażenie laboratorium (uszczegółowione
poniżej w Tabeli
1
Zestawienie parametrów do oceny Część C pkt.4 Część d Wyposażenie specjalistyczne laboratorium badawczo-rozwojowego obejmujące: 1. Autoklaw z wyposażeniem do sterylizacji czystej wraz z instalacją 2. Autoklaw z wyposażeniem do inaktywacji odpadów 3. Komora z nawiewem laminarnym - 2 szt. wraz z uruchomieniem
4. Przedmiot
zamówienia
powinien
pochodzić
z
bieżącej
produkcji
–
nie dopuszcza się oferowania wyposażenia pochodzącego z ekspozycji lub leasingu. 5. Przedmiot
zamówienia
powinien
posiadać
znak
CE
lub
równoważne
oznakowanie i deklarację zgodności z CE. Musi pozwalać na ergonomiczną obsługę, spełniać wymagania GMP/GLP (łatwość montażu, czyszczenia,
3
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
wymiany elementów konfiguracyjnych, wymiany zużywalnych elementów odpowiednio dla danego sprzętu) jeśli dotyczy, kalibrację krytycznego wyposażenia
pomiarowego
z
wyższego
wzorcem
oraz
rzędu
zapewnienie
jeśli
ma
to
certyfikatów
zgodności
zastosowanie,
zgodność
oprogramowania z CFR 21 część 11 6. Przedmiot zamówienia obejmuje skompletowanie, zapakowanie i dostawę na bazie CIP Radom, INCOTERMS 2010 (przewoźne i ubezpieczenie opłacone do siedziby Zamawiającego), dostarczenie na miejsce montażu, instalację
(montaż),
zamawiającego,
uruchomienie
kwalifikację
w
instalacyjną,
obecności
przedstawiciela
kwalifikację
operacyjną,
kwalifikację sprawności (IQ/OQ/PQ wraz z dokumentacją), szkolenie z obsługi u zamawiającego, dostarczenie instrukcji obsługi, konserwacji i czyszczenia, atesty i certyfikaty w tym na materiały z których wykonano przedmiot zamówienia, certyfikaty kalibracji jeśli dotyczy. DQ – kwalifikacja projektu - potwierdzenie, że urządzenie spełnia wymagania stawiane swojej kategorii – należy udokumentować, że projekt urządzenia jest zgodny z odpowiednimi normami, przepisami i dyrektywami. W dokumentacji należy załączyć co najmniej: kopie certyfikatów jakości producenta, deklaracje zgodności, świadectwo zatwierdzenia typu, specyfikacje, dokumentację zaworów bezpieczeństwa. IQ – kwalifikacja instalacyjna - potwierdzenie, że urządzenie zostało zainstalowane poprawnie, zgodnie z instrukcją producenta. W dokumentacji należy załączyć dokumentację techniczną, schematy, instrukcje obsługi, charakterystykę przyłączy, świadectwa kalibracji. Należy wykazać, czy urządzenie jest zgodne z ofertą dostawcy i zamówieniem. OQ – kwalifikacja operacyjna - potwierdzenie, że urządzenie działa zgodnie z instrukcjami i opisem technicznym oraz jest bezpieczny dla użytkownika – sprawdzenie poprawności działania poszczególnych podzespołów urządzenia (np. testy alarmów, testy zaworów bezpieczeństwa, sprawdzenie działania blokad). PQ - kwalifikacja procesowa – sprawdzenie i udokumentowanie, że proces realizowany w urządzeniu przebiega zgodnie z przyjętą specyfikacją procesu i prowadzi do uzyskania zamierzonego efektu.
7. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia posłużono się znakami towarowymi lub pochodzeniem – zamawiający dopuszcza zastosowanie w
ofercie
innego,
równoważnego
pod
względem
technicznym
i eksploatacyjnym wyposażenia itp. Na wykonawcy ciąży obowiązek
4
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
wykazania,
że
oferowane
równoważne
wyposażenie
ma
parametry
techniczne zgodne z wymaganiami zamawiającego. Na potwierdzenie równoważności oferowanego przedmiotu Wykonawca załączy do oferty dane producenta potwierdzające równorzędność oferowanego wyposażenia z wymaganiami zamawiającego w tym, a o ile jest to możliwe, również wskazanie klienta, u którego je Wykonawca zastosował. 8. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może korzystać z usług podwykonawców. 9. Naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne oferent zobowiązuje się wykonywać u użytkownika. Oferent jest zobowiązany posiadać
własny serwis
na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub innego kraju Unii Europejskiej, lub współpracować z podmiotem prowadzącym taką usługę na rzecz oferenta,
do
oferowanego
wyposażenia,
na
terenie
Rzeczypospolitej
Polskiej lub innego kraju Unii Europejskiej. Wymagany czas reakcji serwisu nie może być dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia, nie licząc dni wolnych od pracy, a dostępność części zamiennych nie dłużej niż 5 dni roboczych i wykonanie naprawy w ciągu 21 dni roboczych. Jeżeli nie jest możliwa naprawa
w
wyznaczonym
terminie
to
Oferent
zapewni
urządzenie
zastępcze i dokona instalacji i niezbędnych kwalifikacji na własny koszt. 10. Oferent
przeprowadzi
kwalifikację wyposażenia
w
zakresie jaki
jest
wymagany dla wytwórców produktów leczniczych objętych wymaganiami GMP. 10% sumy brutto zamówienia będzie wypłacona po inspekcji GIF i otrzymaniu pozytywnej oceny w raporcie (braku uwag w raporcie z inspekcji w zakresie przedstawionych przez oferenta testów, kwalifikacji, certyfikatów, dokumentacji dostarczonej z przedmiotem zamówienia). W wypadku niezadowalającej oceny w/w dokumentacji zamawiający udostępni do wglądu raport z inspekcji w swojej siedzibie. Zamawiający rezerwuje sobie prawo zlecenia lub uzupełnienia dokumentów i testów na koszt zleceniobiorcy jeżeli zlecający nie przedstawi i nie wdroży zadowalających działań naprawczych w okresie 2 miesięcy od zgłoszenia takiej potrzeby. 11. Zamawiający dopuszcza załączenie do oferty dla oferowanego wyposażenia (również
w
języku
angielskim),
firmowych
materiałów
technicznych
producenta, potwierdzających oferowane dane techniczne.
5
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
12. Dopuszczalne jest składanie ofert częściowych o konfiguracji przedstawionej w punkcie IV 3, gdzie wyróżniono części: a, b, c, d. Każda część będzie oceniana niezależnie. V.
Warunki udziału w postępowaniu ofertowym 1. O realizację zamówienia mogą ubiegać się osoby fizyczne prowadzące działalność
gospodarczą
lub
osoby
prawne,
spełniające
następujące
warunki: a)
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b)
posiadają odpowiednią wiedzy i doświadczenia,
c)
dysponują odpowiednim potencjałem zdolnymi do wykonania zamówienia,
d)
są w sytuacji ekonomicznej i finansowej wystarczającej do realizacji zamówienia.
2. Zamawiający
dokona
oceny
spełnienia
technicznym
oraz
wymaganych
osobami
warunków
na podstawie załączonych do ofert dokumentów i oświadczeń wg kryteriów „spełnia” lub „nie spełnia”. Niespełnienie chociażby jednego warunku skutkować
będzie
wykluczeniem
wykonawcy
z
postępowania
i odrzuceniem jego oferty. 3. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą przez 90 dni od daty upływu terminu składania ofert. VI.
Opis sposobu obliczania ceny 1. Rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich.
6
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
2. Dostawca (Wykonawca) jest zobowiązany skalkulować cenę oferty tak, aby ujęte były wszystkie koszty jakie Zamawiający poniesie przy realizacji zamówienia w tym: koszt dostawy, dostarczenie na miejsce montażu, montażu i uruchomienia oraz koszt przeszkolenia wskazanych osób z personelu Zamawiającego w zakresie obsługi, oraz powinna zawierać wszystkie opłaty, jakie będzie musiał uiścić Zamawiający - loco siedziba zamawiającego (odpowiednik CIP Radom, INCOTERMS 2010) i inne związane z realizacją niniejszego zamówienia. 3. Cenę za przedmiot zamówienia zgodnie z formularzem ofertowym – należy podać jako cenę netto, wyliczoną stawkę VAT oraz cenę brutto. Cena oferty musi być określona w złotych polskich lub euro. W przypadku ofert złożonych w euro przyjęty zostanie średni kurs NBP obowiązujący w dniu otwarcia ofert. 4. Zamawiający oceni wg podanych kryteriów każdą z czterech części składających się na przedmiot zamówienia, przyjmując do oceny podaną przez Wykonawców cenę netto w złotych oraz ocenę punktową. 5. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym przez Zamawiającego terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający poprawi w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści ofert.
7
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
VII.
Opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia kryteriów
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się w niniejszej ofercie najkorzystniejszy bilans podanych niżej kryteriów. Każda z czterech części składająca się na przedmiot zamówienia będzie oceniana osobno. Oferty oceniane będą w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez oferentów w zakresie każdego kryterium: a) Cena (koszt) - współczynnik wagowy 70 %, b) Ocena techniczna – współczynnik wagowy 30 % Ocena punktowa poszczególnych kryteriów zostanie dokonana w następujący sposób:
Ad. a) Oferta oceniana otrzyma liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: Najniższa zaoferowana cena -------------------------------------------Cena oferty ocenianej
Aon =
x 100 pkt x 0,70
Ad. b) Zamawiający
oceniać
będzie
zgodność
oferowanych
urządzeń
z
wymaganiami
określonymi w poniższej Tabeli „Zestawienie parametrów”. Każda oceniana oferta otrzyma liczbę punktów Bon wyliczoną na następujących zasadach: o
oferta proponująca urządzenia spełniające minimalne wymagania, określone poniżej w kolumnie 3 Tabeli, otrzyma B1= 0 punktów,
o
oferty
o
parametrach
korzystniejszych
–
pożądanych
(ponad
wymagane
minimum) określonych poniżej w kolumnie 4 Tabeli, otrzymają odpowiednio dodatkową liczbę punktów B2 (łącznie maksymalnie 100 pkt). W kolumnie 5 podane kryteria przyznania punktów. o
Oferta oceniana otrzyma liczbę punktów Bon wyliczoną wg wzoru: Bon =
(B1 + B2)x 0,30
8
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
Tabela 1 Zestawienie parametrów do oceny Część a
LP. 1 1
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Łaźnia wodna/ Pojemność łaźnia wodna z min 27 L wytrząsarką - 2 szt. Maksymalne wymiary zewnętrzne urządzenia 820 mm x 520 mm x 300 mm Zakres temperatury: T OT. +5⁰C do 99,9⁰C Możliwość regulacji prędkości wytrząsania, czasu pracy Stabilność temperatury ± 0,1 °C Obudowa, zbiornik i kosz z wysokogatunkowej stali nierdzewnej Wbudowany zawór spustowy do odprowadzania wody
--------------------
-------------------Dodatkowy termostat 3 pkt zabezpieczający przed przegrzaniem w razie awarii głównego systemu kontroli temperatury -------------------Stabilność ± 0,05 °C ---------------------------------------
Pokrywa ze stali nierdzewnej
--------------------
Platforma / Kosz z uniwersalnym systemem zamocowań umożliwiający umieszczenie różnych wielkości kolb/zlewek bez konieczności wymiany platformy
--------------------
Gwarancja 24 miesiące
1 pkt
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
3 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 6 pkt
9
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 1 2
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2 Phmetr z kompensacją temperatury
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5 1 pkt
Zakres pomiaru pH od 0,00 do +14,00 Dokładność pH ±0,01 pH Zakres kompensacji temperatury od 0°C do +100°C Dokładność temperatury ± 1°C lub lepiej Możliwość 3 punktów kalibracji
Elektroda do pomiaru pH podłóż mikrobiologicznych Diagnostyka elektrody, kontrola dryftu
Gwarancja 24 miesiące
Zakres pomiaru pH -2,00 do +20,00 Dokładność pH ±0,002 pH
2 pkt
--------------------
5 punktów kalibracji
1 pkt za każdy następny punkt kalibracji, nie więcej niż 3pkt
-------------------Wejście dla oddzielnej elektrody referencyjnej
2 pkt
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
5 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 10 pkt
10
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
1
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2
3
Nefelometr
LP.
MINIMALNE WYMAGANIA 3 Zakres pomiarowy: 0,3 –15,0 jednostek McFarlanda (McF) Rozdzielczość: 0,0 McF - 0,0 ±0,1 lub lepiej 6,0 McF – 6,0 ± 0,2 lub lepiej Dokładność: ± 3%
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
4
5
Zakres pomiarowy: 0,0 –15,0 jednostek McFarlanda ---------------------------------------
Możliwość kalibracji dla trzech punktów pomiarowych, zestaw do kalibracji
więcej niż trzy punkty kalibracji
Wielkość próbki min 2 ml
--------------------
--------------------
Gwarancja 24 miesiące
1 pkt
1 pkt za każdy punkt kalibracji, nie więcej niż 2 pkt
Możliwość wymiany danych poprzez port USB. 1 pkt Interfejsy komunikacyjne USB 5 pkt za każde dodatkowe 12 Gwarancja dłuższa niż 24 miesięcy miesiące gwarancji, nie więcej niż 10 pkt
11
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
1
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2
4
Zmywarka
LP.
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Zmywarka wolnostojąca, zasilana wodą demineralizowaną
--------------------
Pompa do detergentu, pompa dozująca do neutralizatora płynnego
--------------------
Fabryczne programy mycia i dezynfekcji
Dezynfekcja termiczna
3 pkt
Możliwość mycia szkła laboratoryjnego pipet, kolb, zlewek, cylindrów, probówek, lejków, płytek i tym podobnego wyposażenia minimalny wsad 20 pipet o wys. ≤ 450 mm lub wsad 20 kolb 250 ml lub wsad 20 zlewek o wys. ≤ 225 mm, możliwość stosowania konfiguracji w/w konfiguracji zamiennie Pojemność komory min 145 l Sterowanie mikroprocesorowe z wyświetlaczem LED lub równoważne rozwiązanie, Możliwość automatyczne otwieranie drzwi po zakończonym procesie
Gwarancja 24 miesiące
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
8 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 16 pkt
12
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 1 5
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Zamrażarka nisko- Pojemność: temperaturowa max 35 L (30-80 st C) Zakres temperatury od -80⁰C do -30⁰C Alarmy optyczne lub akustyczne dotyczące: przekroczenia górnej i dolnej temperatury pracy, awarii układu chłodzenia, braku zasilania Gwarancja 24 miesiące
Pojemność: od 3 L do 10 L
5 pkt
Zakres temperatury od -90⁰C C
3 pkt
Zamknięcie na klucz
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
1 pkt 7 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 14 pkt
13
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
1
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2
6
Mikroskop
LP.
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Układ optyczny korygowany do nieskończoności
--------------------
Powiększenie 10x -1000x
--------------------
Okulary szerokopolowe, regulacja dioptryjna w obu okularach lub równoważne rozwiązania Rewolwer obiektywowy trzygniazdowy lub lepszy Ruch stolika w osi X i Y (pokrętła przesuwu współosiowe, z prawej strony)
Oświetlacz diodowy LED z płynną regulacją jasności lub równoważne rozwiązanie Współosiowe pokrętła ogniskowania makro i mikro Gwarancja 24 miesiące
-------------------Głowica do montażu kamery Mechaniczny stolik przedmiotowy umożliwiający zamocowanie jednocześnie dwóch preparatów Noniusz do odczytu położenia stolika z podziałką o dokładności 0,1 mm (X/Y)
1 pkt
2 pkt
2 pkt
---------------------------------------
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
3 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 3 pkt
14
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 1 7
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Aparat do badania Próbnik do pobierania kalibrowanych powietrza próbek powietrza na płytki Petriego (∅ 90 -------------------mm) z wyświetlaczem LED Wykalibrowany przepływ strumienia powietrza 100 l/min ± 2,5 % lub lepszy, możliwość definiowane objętości próbkowania przez użytkownika Autoklawowalna głowica Akumulator z zasilaczem Zapewniona kalibracja na 3 lata lub możliwość wykonania kalibracji przez użytkownika Gwarancja 24 miesiące
--------------------
----------------------------------------------------------
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
4 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 8 pkt
15
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
Część b
1
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2
1
Waga 0,1 g
LP.
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Obciążenie max: 2000 - 4500 g min. 500 mg Dokładność odczytu: 10 mg Opcja tarowania Maksymalny czas stabilizacji pomiaru nie dłużej niż 3 s Szalka ze stali nierdzewnej o wymiarach min 195 mm x 195 mm Panel dotykowy min. 5” System automatycznej kalibracji wewnętrznej Monitoring warunków środowiskowych zintegrowany z wagą Elektroniczna kontrola zachowania poziomu Możliwość generowania wykresów na wadze Drukarka umożliwiająca wydruk zgodny z protokołem GLP , Możliwość wymiany poprzez interfejs RS 232 lub możliwość wymiany danych poprzez port USB Gwarancja 24 miesiące
---------------------------------------------------------Czas stabilizacji pomiaru nie dłużej niż 2 s
23 pkt
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Komunikacja bezprzewodowa
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
23 pkt 2 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 4 pkt
16
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 1 2
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Waga analityczna, Obciążenie precyzyjna - 2 szt. maksymalne: 180g - 210 g min: 1 mg
--------------------
Dokładność odczytu: 0,01 mg
--------------------
Opcja tary
-------------------Maksymalny czas stabilizacji pomiaru nie dłużej niż 2s
Maksymalny czas stabilizacji pomiaru nie dłużej niż 6 s Szalka ze stali nierdzewnej, obudowa Automatyczny wewnętrzny układ adjustacji z wewnętrznym wzorcem Monitoring warunków środowiskowych zintegrowany z wagą Elektroniczna kontrola zachowania poziomu Możliwość generowania wykresów na wadze Czujnik drgań Drukarka umożliwiająca wydruk zgodny z protokołem GLP , Możliwość wymiany poprzez interfejs RS 232 lub możliwość wymiany danych poprzez port USB Gwarancja 24 miesiące
22 pkt
-----------------------------------------------------------------------------
.
--------------------------------------Komunikacja bezprzewodowa
22 pkt
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
3 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 6 pkt
17
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
Część c
LP. 1 1
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2 Suszarka na 180 st. C
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Zgodność z normą DIN 12880 (klasa 2 i 3.1) lub równoważne Pojemność komory min 145 L z 2 półkami Wymiary zewnętrzne urządzenia Wysokość max 76 cm Zakres temperatur +5OT °C do +200⁰C z możliwością regulacji temperatury co 0,1⁰C Wymuszony obieg powietrza (wentylator) Możliwość pomiaru i rejestracji parametrów procesu w trakcie pracy Otwór do wprowadzania zewnętrznego czujnika Stabilność temperatury 0,3°C Gwarancja 24 miesiące
-------------------Pojemność komory powyżej 145 L
Za każde 30L powyżej 145L 2 pkt., nie więcej niż 4 pkt
-------------------Zakres temperatur +5OT °C do +250⁰C
3pkt
---------------------------------------------------------Stabilność temperatury 0,2°C
5 pkt
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
10 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 20 pkt
18
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 1 2
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2 Chłodnia 3-6 st C wraz z instalacją
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Pojemność min 1000 L Wymiary zewnętrzne urządzenia Wysokość max 200 cm (możliwość wstawienia przez drzwi o wys. 200 cm) Zakres temperatury od +3 do +6⁰C Maksymalne obciążenie półek Min 20 kg Ilość półek min 7
Pojemność powyżej 1000 L
3 pkt za każde 100 L nie więcej niż 9 pkt
---------------------------------------------------------10 półek
3 pkt za każdą następną, nie więcej niż 9 pkt
Wymuszony obieg powietrza -------------------Zamknięcie na klucz. Sygnalizacja --------------------otwartych drzwi Wyświetlacz LCD, kontrola/odczyt temperatury, wizualny alarm -------------------przekroczenia dolnej/górnej temperatury Gwarancja 24 miesiące
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
10 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 20 pkt
19
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 1 3
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2 Inkubatory 6 szt. wraz z instalacją
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Pojemność min 245 L (5 szt.) Zakres temperatury od +5OT do +80⁰C
Możliwość wymiany danych poprzez port USB, interfejsy komunikacyjne RS 232, USB
Pojemność min 150 L (1 szt.) z chłodzeniem Zakres temperatury od +3 do +40⁰C Regulacja temperatury co 0,1⁰C Wymuszony obieg powietrza Wewnętrzne drzwi szklane Otwór do wprowadzania zewnętrznego czujnika Wyświetlacz bieżącej temperatury, sygnalizacja alarmów przekroczenia dolnej/górnej temperatury
Możliwość wymiany danych poprzez port USB, interfejsy komunikacyjne RS 232, USB ----------------------------------------------------------
Gwarancja 24 miesiące
5 pkt
5 pkt
---------------------------------------
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
10 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 20 pkt
20
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 4
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY Pozostałe wyposażenie laboratorium
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
A. Meble* Stoliki wagowe: 3 szt. Stół ze stali nierdzewnej/ kwasoodpornej, łatwy do mycia Stół Szerokość 90 cm Głębokość 65 cm Wysokość 90 cm Blat wagowy min 40 x40 x6 h cm z konglomeratu Regał : 1 szt. Regał ze stali nierdzewnej /kwasoodpornej, łatwy do mycia Min. 4 półki, położenie półek regulowane Szerokość 120 cm Głębokość 60 cm Wysokość 150 cm Stelaż na inkubatory: 1 szt. Stelaż ze stali nierdzewnej /kwasoodpornej, łatwy do mycia Wymiary stosownie do wymiarów inkubatorów: 3 inkubatory obok siebie w dwóch poziomach. Szerokość nie więcej niż 300 cm Stół roboczy na łaźnie wodne i suszarkę: 1 szt. Stół ze stali nierdzewnej / kwasoodpornej, łatwy do mycia Dwie łaźnie na blacie, suszarka pod blatem Stół Szerokość min 200 cm, max 280 cm Głębokość 75 cm Wysokość max 90 cm Ławka przekroczna, narożna: 1szt. Ławka ze stali nierdzewnej /kwasoodpornej, łatwa do mycia z min 6 przedziałami dolnymi w każdej części Jedna część ławki Szerokość 145cm Głębokość 35 cm Wysokość 45 cm Druga część ławki Szerokość 115cm Głębokość 35 cm Wysokość 45 cm
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
21
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
Szafka na odzież czystą i przejściową: 1 szt. Szafka ze stali nierdzewnej / kwasoodporna, łatwa do mycia z dodatkowym podziałem Szerokość max 45 cm Głębokość max 50 cm Wysokość max 200 cm Stół roboczy na mikroskop: 1 szt. Stół ze stali nierdzewnej lub równoważnego materiału łatwego do mycia Blat stołu Szerokość 200 cm Głębokość 65 cm Wysokość 90 cm Szafa na szkło: 1 szt. Szafa metalowa wykonana w całości z metalu, zamykana na zamki, 4 regulowane półki Szerokość 90cm, Głębokość 40cm Wysokość 185 cm Stanowisko do mycia: 1 szt. Stanowisko ze stali nierdzewnej lub równoważnego materiału łatwego do mycia Szerokość 150 cm Głębokość 75 cm Wysokość 90 cm z dwoma komorami ze stali nierdzewnej lub żywicy epoksydowej o wymiarach 40 cm x 40 cm Głębokość 30 cm Wózki: 5 szt. Wózek ze stali nierdzewnej /kwasoodpornej, łatwy do mycia, trzypoziomowy, maksymalne obciążenie półek to 75 kg. Odległość między półkami min 29 cm 4 skrętne kółka w tym 2 z hamulcami Krzesło laboratoryjne: 5 szt. Wykonane z materiałów łatwych do mycia
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
* w przypadku odstępstwa od proponowanych wymiarów konieczne jest przedstawienie wstępnego projektu oraz zapewnienie pełnej funkcjonalności mebli z uwzględnieniem pozostałego wyposażenia pomieszczeń i dostosowane do warunków lokalowych. Wykonawca zapewni dostosowanie/modyfikację mebli do wyposażenia. Ilość poszczególnych elementów musi być zgodna z ilościami wymienionymi w pkt. wymagania minimalne
22
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
B. Drobny sprzęt Zestaw PIPETY - pipeta szklana wielomiarowa, punkt „0” na górze 1ml, 5 ml, 20 ml (każdej po 20 szt. - statyw na pipety ( 6 szt.) - pojemnik do przechowywania pipet z przykrywką (dł. pipet do 40 cm) (3 szt.) -------------------- półautomatyczna gruszka do pipet (możliwość pracy z pipetami od 0,1 ml do 20 ml – 9 szt.) - pipeta automatyczna ( 9 szt.) - statyw na pipety automatyczne (3 szt.) - końcówki do pipet automatycznych 2 300 µl – 1000 szt.) Zestaw SZKŁO (odporne na sterylizację) - probówki okrągłodenne (5 ml – 1000 szt., 10 ml 1000 szt.) - statyw na probówki (9 szt.) - butelki laboratoryjne, szklane z zakrętką 250 ml - 50 szt., 500 ml -25 szt.) - kolby Erlenmayera (100 ml - 20 szt., 250 ml – 20 szt.) -------------------- kolby okrągłe z płaskim dnem (250 ml – 40 szt.) - kolby miarowe (100 ml - 20 szt., 250 ml – 20 szt.) - cylindry pomiarowe (50 ml - 5 szt., 100 ml – 10 szt., 250 ml – 10 szt.) - zlewki z podziałką z wylewem (100 ml 20 szt., 250 ml – 20 szt.) Zestaw POZOSTAŁE - automatyczny licznik kolonii bakteryjnych (1 szt.) - ezy (100 szt.) - głaszczki ( 100 szt.) - wymazówki (100 szt.) - szkiełka do mikroskopowania (podstawowe, nakrywkowe po 100 szt.) z pudełkami - statyw na płytki sedymentacyjne ze stali nierdzewnej (3 szt.) -------------------- tace ze stali nierdzewnej ( 40 cm x 60 cm - 5 szt.) - statyw na odpady z kompletem worków (2 szt.) - worki do zbierania i utylizacji próbek odporne na sterylizację w autoklawie (1000 szt.) - nosidła na butelki laboratoryjne( 6 butelek o poj. 500 ml – 3 szt.) - łopatki ( 3 szt.), łyżki do poboru prób (3 szt.) odporne na sterylizację
23
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
Część d
LP. 1 1
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2 Autoklaw z wyposażeniem do sterylizacji czystej wraz z instalacją
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Pionowy autoklaw laboratoryjny (ładowany od góry), obudowa ze stali nierdzewnej / kwasoodpornej lub równoważnego materiału, wytwornica pary Pojemność: min 110 litrów Średnica otworu załadowczego: min 50 cm Dwa kosze załadowcze, ażurowe umożliwiające wstawienie jednego nad drugim do komory Zabezpieczenie uniemożliwiające otwarcie komory przed wyrównaniem ciśnienia w środku z ciśnieniem na zewnątrz Zabezpieczenie uniemożliwiające otwarcie komory zanim temperatura płynów w naczyniach nie spadnie do temperatury bezpiecznej tj. co najmniej poniżej 80°C Standardowe programy do ciał stałych, płynów i odpadów laboratoryjnych, program czyszczący, test szczelności i test Bowie-Dicka (sterylizacja: kolby Erlenmeyera, kolby poj. od 200 ml do 2000 ml, probówki, pipety, końcówki do pipet, węże, podłoża, zestawy do filtracji) Przynajmniej jedna elastyczna sonda temperaturowa PT 100, na przewodzie w izolacji do umieszczania w naczyniu referencyjnym z podłożem w celu kontroli temperatury płynu w trakcie procesu. Zakres nastawy temperatury 30⁰... 140⁰C / 0,1⁰C, max. ciśnienie: 4 bar Walidacja predefiniowanych programów dla płynów, ciał stałych i pustego autoklawu 121°C/15 min, dostępny port walidacyjny* --------------------
--------------------
-------------------Otwór załadowczy komory na wysokości nie wyżej niż 80 cm od podłogi
5 pkt
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
--------------------
Topienie zimnych, zestalonych podłoży agarowych (temp od 60 do 100°C, czas do 120 minut)
5 pkt
24
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
System szybkiego chłodzenia komory dla programu sterylizacji butelek hermetycznie zamkniętych z podtrzymaniem ciśnienia System odpowietrzania komory za pomocą naprzemiennych impulsów próżnia/para lub równoważny
-------------------System suszenia narządzi za 10 pkt pomocą próżni oraz nagrzewania i termostatowania komory ciśnieniowej.
Maksymalna temperatura kondensatu -------------------usuwanego z komory do kanalizacji max 70°C System wydruku temperatury i ciśnienia dla całego procesu(drukarka lub interfejs -------------------komunikacyjny RS 232) wraz z oprogramowaniem Zestaw do SĄCZENIA (wymiary dostosowane do wielkości komory autoklawu) - zestaw do filtracji ze stali nierdzewnej jednostanowiskowy -2szt. - zestaw do filtracji ze stali nierdzewnej trzystanowiskowy -2szt. - pompa próżniowa (zgodna z -------------------wymaganiami normy ISO 8199 lub równoważnym, kontrolowana próżnia nie przekraczająca poziomu 700 mbar wydajności przepływu dla wody 3,8-4,0 l/min - sterylne membrany filtracyjne (0,45 µ 600 szt., 0,22 µm – 600 szt.) Gwarancja 24 miesiące
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
5 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 20 pkt
*Pomiary wartości fizycznych (ciśnienie, temperatura) należy wykonać podczas badania rozkładu temperatur (OQ) oraz podczas badania penetracji cieplnej w poszczególnych procesach sterylizacji (PQ). Badanie rozkładu temperatur (w ramach OQ) należy wykonać trzy razy z rzędu rozmieszczając w komorze jednocześnie co najmniej 12 czujników temperatury oraz rejestrator ciśnienia. Badania penetracji cieplnej (w ramach PQ) należy wykonać w co najmniej 12 punktach, trzy razy dla każdego z wymienionych procesów sterylizacji wykazując powtarzalność tych procesów. W przypadku sterylizacji ciał stałych (np. narzędzia laboratoryjne, odpady w workach) należy wykazać prawidłowe odpowietrzenie komory poprzez wykazanie zgodności ciśnienia w komorze z temperaturą nasyconej pary wodnej odpowiedniej dla tego ciśnienia.
25
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 1 2
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2 Autoklaw z wyposażeniem do inaktywacji odpadów
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Autoklaw laboratoryjny do odpadów płynnych i stałych, obudowa ze stali nierdzewnej (kwasoodpornej), komora ciśnieniowa i pokrywa - ze stali tytanowej lub równoważne rozwiązanie Pojemność: min 100 litrów Średnica otworu załadowczego: min 50 cm Automatyczne ryglowanie pokrywy, blokada ciśnieniowa i termiczna pokrywy Programy do ciał stałych, płynów i odpadów laboratoryjnych oraz program czyszczący Sonda temperaturowa umieszczana w produkcie lub naczyniu referencyjnymzakres nastawy temperatury do 140⁰C / 0,1⁰C, max. ciśnienie: 4 bar Schładzanie kondensatu do temp. < 75°C Port walidacyjny do wprowadzania sond kontrolnych Stała kontrola temperatury i ciśnienia 2 kosze ze stali nierdzewnej (min jeden pełny), pojemnik ze stali nierdzewnej do sterylizacji odpadów w workach lub równoważne wyposażenie System wydruku temperatury i ciśnienia dla całego procesu(drukarka lub interfejs komunikacyjny RS 232) Walidacja predefiniowanych programów dla płynów, ciał stałych i pustego autoklawu 134°C/15 min
Pionowy (ładowany od góry)
--------------------
--------------------
--------------------
Gwarancja 24 miesiące
5 pkt
---------------------------------------
--------------------
--------------------
-----------------------------------------------------------------------------
--------------------
--------------------
Funkcja opóźnionego startu 10 pkt (tryb nocny) 5 pkt za każde dodatkowe 12 Gwarancja dłuższa niż 24 miesięcy miesiące gwarancji, nie więcej niż 20 pkt
26
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
LP. 1 3
NAZWA PRZEDMIOTU OCENY 2 Komora z nawiewem laminarnym. – 2 szt. wraz z uruchomieniem
MINIMALNE WYMAGANIA
WARTOŚCI POŻĄDANE
PUNKTY DODATKOWE
3
4
5
Zgodność z normą EN 12469 lub równoważna Komora z pionowym przepływem powietrza i recyrkulacją II klasy bezpieczeństwa lub lepsza Wymiary wewnętrzne komory: długość około 180 cm Wymiary zewnętrzne komory: długość około 200 cm Oświetlenie wnętrza komory Filtry HEPA (wlotowy i wylotowy) klasy H14, dwa filtry wstępne klasy G4 Palnik laboratoryjny na naboje, dwa gniazda elektryczne 230 V Monitoring poziomu zużycia filtrów Zawór / Adapter do podłączenia butli propan-butan Poziom hałasu: nie więcej niż 59 dB Lampa UV Zawór próżni -------------------Wyświetlacz LCD (komunikaty dotyczące prędkości przepływów powietrza, stanów alarmowych, stopnia zużycia filtrów, pracy lampy UV) lub równoważne rozwiązanie Gwarancja 24 miesiące
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Automatyczny palnik laboratoryjny z pedałem --------------------
5 pkt
-------------------Poziom hałasu: 5 pkt poniżej 56 dB ----------------------------------------Szyba nachylona pod kątem 5 pkt 8° - 12° --------------------
Gwarancja dłuższa niż 24 miesiące
5 pkt za każde dodatkowe 12 miesięcy gwarancji, nie więcej niż 10 pkt
27
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
VIII.
Wybór oferty
Wybór oferty zostanie dokonany z należytą starannością, z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, odniesienia
bezstronności, się
w
obiektywności,
ofercie
do
efektywności
któregokolwiek
spośród
oraz
przejrzystości.
kryteriów
Brak
punktowanych,
wyszczególnionych w punkcie VII, będzie skutkować przyznaniem 0 punktów za dane kryterium. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z kryteriami przedstawionymi w punkcie VII i po wyliczeniu wskaźnika oceny oferty (Wi) wg wzoru: Część I W1 = Aon + Bon W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na remisowy wynik ich oceny, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą, uchyli się od podjęcia prawnego zobowiązania do realizacji zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru najkorzystniejszej oferty spośród pozostałych ofert. W przypadku, gdy cena wykonania zamówienia w złożonych ofertach przekroczy wartość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego celu, wybór ofert może zostać unieważniony
lub
mogą
zostać
przeprowadzone
dodatkowe
negocjacje
cenowe
z co najwyżej trzema Oferentami, którzy otrzymali najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny. W przypadku, gdy w ramach dokonywania wyboru przedmiotu zamówienia Zamawiający
będzie
rozstrzygał
gospodarczo
zobowiązuje
gdy
o
chodzi
energochłonność,
się
do
oddziaływanie zużycie
pomiędzy
wody,
wyboru
na
ofertami oferty
środowisko
wykorzystanie
i
najkorzystniejszymi
najbardziej klimat
materiałów
(np.
korzystnej, mniejsza
pochodzących
z recyklingu, etc. adekwatnie do części przedmiotu zamówienia) IX.
Opis sposobu przygotowania ofert
1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na każdą z czterech części przedmiotu zamówienia (bez wariantów) pod rygorem wykluczenia z uczestnictwa w zamówieniu. 2. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
28
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
3. Oferta
powinna
Wykonawcy.
W
zostać
podpisana
przypadku
przez
podpisania
osoby
oferty
uprawnione
przez
do
osobę/by
reprezentacji nieuprawnione
do reprezentacji Wykonawcy na mocy odpisu z właściwego rejestru należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez wykonawcę ważne w dniu składania ofert. 4. Oferta będzie sporządzona na piśmie w języku polskim lub angielskim, a zapis powinien zapewniać pełną jej czytelność. Wszystkie strony/karty oferty powinny być ponumerowane. 5.
Wszystkie dokumenty i oświadczenia nie będące oryginałami (odpisy i kserokopie dokumentów) z
winny
oryginałem”
być
uwierzytelnione
własnoręcznym
w
podpisem
formie przez
pisemnej Wykonawcę
„za lub
zgodność osobę(y)
uprawnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy. 6. W przypadku, gdy załączone do oferty dokumenty zostały sporządzone w języku obcym (w tym dokumenty składane przez Wykonawcę zagranicznego) niezbędne jest przedstawienie ich tłumaczenia na język polski i poświadczone przez Wykonawcę. 7. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 8. Sposób płatności:
50% przedpłata, 40% płatność po dostawie w ciągu 7 dni, 10%
płatność po zakończeniu kwalifikacji i uruchomieniu. 9. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny zostać dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone parafą osób podpisujących ofertę. Jeżeli złożone kserokopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości, co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10. Wykonawca może przed terminem składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana lub wycofanie wymaga oświadczenia Wykonawcy na piśmie. Zmiany dotyczące treści oferty lub dokumentów dołączonych do oferty powinny zostać przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 11. Dokumenty, oświadczenia, informacje powinny być ułożone wg podanej poniżej kolejności: 1. Oświadczenie ustanawiające pełnomocnika, – jeżeli dotyczy; 2. Formularz ofertowy - załącznik nr 1
29
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Medicofarma S.A. – załącznik nr 2 4. Kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru. 12. W przypadku składania oferty w formie papierowej, oferta winna być spakowana w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie lub podobnym opakowaniu i zaadresowana do Zamawiającego wg poniższego wzoru:
……………………………………….. (Nazwa i adres Wykonawcy, telefon)
Oferta – …………………….. (numer/y części)
30
Medicofarma S.A. NIP: 527-232-45-41 REGON: 012250271 KRS: 0000284694
X.
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty (zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1) należy składać w
formie
elektronicznej
na
adres:
[email protected]
lub w formie pisemnej w siedzibie zamawiającego: przy ul. Sokołowskiej 9
lok.
U19,
01-142
Warszawa.
W
przypadku
składania
oferty
za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie plików załączonych do korespondencji, pliki powinny być zapisane w formacie umożliwiającym odczytanie ich treści np. PDF. 2. Termin składania ofert upływa w dniu 24.10.2017 r. o godz. 24.00 3. Oferta złożona po terminie składania ofert nie będzie rozpatrywana. 4. Oferty pod
przesłane warunkiem,
pocztą że
ich
zostaną
zakwalifikowane
dostarczenie
przez
do
pocztę
postępowania do
siedziby
zamawiającego nastąpi nie później niż do dnia i godziny określonej w pkt. 2. 5. Powiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się na stronie www.bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl w ciągu 10 dni od terminu składania ofert 6. Przewidywana data podpisania umowy: do 30.11.2017
31
