Sztum, dnia 21-01-2015r. (pieczęć Zamawiającego)

Znak sprawy ON.272.1.1.2015

ZAPYTANIE OFERTOWE Zwracamy się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Zakup i dostawę 5 szt. notebooków z oprogramowaniem - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik A. Termin realizacji zamówienia: w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Kryterium oceny ofert – cena 100% Uwagi: Do złożonej oferty należy dołączyć: - formularz asortymentowo cenowym (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) - kserokopia aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem). - oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Pzp - (załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego) - oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego) - projekt umowy – (załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego) Ofertę wraz załącznikami należy złożyć w terminie do dnia 28.01.2015r. do godz. 10.00 w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta na notebooki”. w formie: - pisemnej (osobiście, listownie) na adres: Starostwo Powiatowe w Sztumie ul. Mickiewicza 31 82-400 Sztum Sekretariat pok. nr 22 (I piętro)

ZATWIERDZAM …………………..

Załącznik A do zapytania ofertowego. INFORMACJE O PRZEDMIOCIE ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa 5 szt. notebooków oraz 5 szt. mysz komputerowych USB o następujących parametrach: 1.1 Notebook: Procesor: min. 2.5 GHz, zestaw instrukcji 64-bit, Liczba rdzeni 2, Liczba wątków 4, Współczynnik TDP [W] 37, Pamięć cache L2 [KB] 3072. Obsługa częstotliwości FSB: 1600 MHz Pojemność dysku: 750 GB Zainstalowana pamięć: 4 GB Rodzaj pamięci: SODIMM DDR3 Częstotliwość szyny pamięci: 1600 MHz Maksymalna wielkość pamięci: 16 GB Przekątna ekranu LCD: 15,6 " Panel LCD: TFT HD [LED] Glare Maksymalna rozdzielczość LCD: 1366 x 768 pikseli Zainstalowana pamięć wideo karty graficznej:1024 MB Karta dźwiekowa: tak Napędy wbudowane: DVD-RW Super Multi (+ DVD-RAM) Dual Layer Urządzenia wskazujące: TouchPad Złącza zewn.: 1x RJ-45 (LAN) 1x Line In (wejście mikrofonu) 1x Line Out (headphones) 2x USB 2.0 1x USB 3.0 1 x HDMI 1x 15-stykowe D-Sub (wyjście na monitor) Rodzaj baterii: Li-Ion Bezprzewodowa karta sieciowa: Tak Bluetooth: Tak Czytnik kart pamięci: Tak Odczytywane karty pamięci: SecureDigital Card Micro SecureDigital (microSD) SecureDigital Card High-Capacity (SDHC) SecureDigital eXtended Capacity (SDXC) MultiMedia Card Kamera internetowa : tak Głośniki stereo tak: Mikrofon: tak sieć: 1x10/100/1000BaseT Gigabitethernet (RJ45) System operacyjny: Microsoft Windows 8.1 64-bit PL

1.2. Mysz rodzaj myszy: Optyczna Złącze: USB Liczba przycisków: 3 szt. liczba rolek: 1 szt. Rozdzielczość (maksymalna): 800 dpi Kolor: Czarna 2. Wykonawca musi zapewnić transport przedmiotu zamówienia. 4. Miejsce realizacji zamówienia - dostawa w godzinach 9°°-15°° do siedziby Starostwa Powiatowego w Sztumie mieszczącej się przy ul. Mickiewicza 31. 5. Na cały oferowany sprzęt komputerowy wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji licząc od daty dostawy do Zamawiającego. 6. Płatność: 14 dni po otrzymaniu faktury VAT

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY Lp

Przedmiot zamówienia

Ilość

Cena jedn. netto w zł

Wartość netto w zł (4x5)

Stawka VAT

Wartość brutto w zł (4x7)

2.

3.

4.

5.

6.

7.

1.

1. 2. 3.

Notebook Mysz razem

5 5

słownie wartość brutto: ……………………………………………………………………….... ………………………………………………………………………………………………….. Data ................................... ...................................................................... ( pieczęć i podpis(y) osób) uprawnionych do reprezentowania wykonawcy

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych

oświadczam/ oświadczamy*, że spełniam/spełniamy warunki dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności obejmujących wykonanie niniejszego zamówienia publicznego, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej.

............................ dnia .................................

.............................................................. / podpis Wykonawcy /

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z art. 26 ust. 2a ustawy Prawo zamówień publicznych

oświadczam/ oświadczamy*, że nie podlegam/ nie podlegamy* wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.

............................ dnia .................................

.............................................................. / podpis Wykonawcy /

* niepotrzebne skreślić

Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego - Projekt – UMOWA Zawarta w dniu.......................................... pomiędzy Powiatem Sztumskim, który swoje zadanie realizuje poprzez Starostwo Powiatowe w Sztumie, NIP 579-19-56-593, ul. Mickiewicza 31, 82-400 Sztum, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez 1. Wojciecha Cymerysa – Starostę Powiatu Sztumskiego 2. Antoniego Downarowicza – Wicestarostę Powiatu Sztumskiego a prowadzącym ewidencjonowaną działalność gospodarczą pn.: ......................................... ......................................... ......................................... reprezentowanym (ą) przez: 1. ......................................... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

§1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zakupiony sprzęt komputerowy zgodnie z parametrami opisanymi w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na koszt własny. § 2. Termin dostawy ustala się na 7 dni od podpisania umowy. § 3. 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi netto ......................................... zł (słownie: .........................................) + VAT co daje wartość brutto ......................................... (słownie: .........................................). 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z protokołem odbioru sprzętu Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy. § 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, przedmiot umowy na adres wskazany przez Zamawiającego własnym transportem. §5 Zamawiający wymaga posiadania przez sprzęt odpowiednich oznaczeń

wraz z deklaracją zgodności CE zgodnie z obowiązującymi przepisami. §6 Odbiór przedmiotu umowy nastąpi potwierdzeniem odbioru dokonanym u zamawiającego w dniu dostawy przez osobę upoważnioną - Informatyka. §7 Strony umowy postanawiają, że Wykonawca udzieli 24 miesięcznej gwarancji na sprzęt. § 8. Strony postanawiają, że w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy obowiązującą formą odszkodowania będą stosowane kary umowne: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu umowy w terminie określonym w § 2. w wysokości 1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kary umowne: a) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10%, b) za zwłokę w zapłaceniu faktury w terminie określonym w § 3 pkt 2. w wysokości 0,1% wartości przedmiotu umowy za każdy dzień zwłoki. Strony umowy zastrzegają sobie prawo dochodzenia roszczeń uzupełniających do wysokości poniesionej szkody. § 9. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. § 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego § 11. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. § 12 Umowę niniejszą sporządza się w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz

dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.

WYKONAWCA

ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 1 do umowy z dnia ...............................r

Parametry oraz ilość zamawianego sprzętu.

Lp.

Nazwa

Ilość

Cena brutto

Wartość brutto

1

.....................

5

.....................

.....................

2

.....................

5

.....................

.....................

3

razem

.....................