OE/FBS/1031/2014

Trzebinia, dnia 02.07.2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE

1.

Zakres zapytania ofertowego:

ORLEN Eko Sp. z o.o. (dalej takĪe jako Spółka lub Zamawiający) zaprasza PaĔstwa do złoĪenia oferty w postĊpowaniu ofertowym na wyłonienie Wykonawcy projektu i wykonania zabezpieczenia rurociągów powietrza remontowego PiA na rzecz ORLEN Eko Sp. z o. o. Uwaga: Zamawiający wymaga przeprowadzenia wizji lokalnej na obiekcie, potwierdzonej podpisem przedstawiciela Zamawiającego. Termin wizji lokalnej do uzgodnienia z p. Wojciechem Sikorą, tel. 603 160 794 e-mail: [email protected] lub p. Jerzym LeszczyĔskim, tel. 693 061 641, e-mail: [email protected] 1.1. Zakres prac objĊtych przedmiotowym zapytaniem ofertowym obejmuje m.in.: a) sporządzenie projektu technicznego zabezpieczenia rurociągów powietrza remontowego PiA na rzecz ORLEN Eko Sp. z o. o. zachowując wymogi zarządzenia nr 58/GD/2001 i jego uzgodnienie w wymaganym zakresie z Kierownikiem Wydziału Produkcji Gazów Technicznych PKN Orlen S.A., b) wykonanie zabezpieczenia rurociągów powietrza remontowego PiA na rzecz ORLEN Eko Sp. z o. o. zgodnie ze sporządzonym projektem, c) materiały niezbĊdne do realizacji projektu dostarcza Wykonawca, d) wykonawca udzieli gwarancji na oferowany zakres prac, oraz na urządzenia i materiały uĪyte do wykonania zabezpieczenia. 1.2. Mając powyĪsze na uwadze prosimy o przygotowanie oferty pisemnej w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, zawierającej minimum nastĊpujące informacje w zakresie: 1) kwoty wynagrodzenia ryczałtowego netto za wykonanie przedmiotu niniejszego zapytania, W w/w kwocie prosimy uwzglĊdniü wszelkie koszty związane z wykonaniem prac objĊtych przedmiotowym zapytaniem; 2) gwarancji niezmiennoĞci ceny w trakcie realizacji usługi bĊdącej przedmiotem niniejszego zapytania, 3) terminu płatnoĞci - preferowany 30 (trzydzieĞci) dni licząc od daty otrzymania faktury przez SpółkĊ, 4) deklaracji wykonania pełnego zakresu prac zawartego w niniejszym zapytaniu ofertowym, 5) okresu gwarancji na przedmiot zapytania, 6) terminu wykonania prac, 7) wskazanie osoby do kontaktu w sprawie niniejszego postĊpowania – imiĊ i nazwisko, nr. tel, adres e-mail. 1.3. Do oferty prosimy dołączyü: 1) aktualny wydruk z Centralnej Informacji KRS odpowiadający odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiĊbiorców lub aktualny wydruk Centralnej Ewidencji o DziałalnoĞci Gospodarczej, 2) oĞwiadczenie o akceptacji warunków okreĞlonych w niniejszym zapytaniu ofertowym, _________________________________________________________________________________ Strona 1 z 5

3) oĞwiadczenie, Īe nie wszczĊto wobec Wykonawcy postĊpowania likwidacyjnego lub upadłoĞciowego, lub nie ogłoszono upadłoĞci Wykonawcy czy postawiono w stan likwidacji WykonawcĊ, 4) oĞwiadczenie o spełnieniu warunków okreĞlonych w pkt. 3 niniejszego zapytania ofertowego, 5) oĞwiadczenie o nie zaleganiu z płatnoĞcią składek ubezpieczeniowych do ZUS i podatków do UrzĊdu Skarbowego, 6) oĞwiadczenie o zapoznaniu siĊ z zapisami „Klauzuli BHP” stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, 7) oĞwiadczenie o zapoznaniu siĊ z „Zasadami postĊpowania podmiotów wykonujących prace na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o.” stanowiąc Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, 8) oĞwiadczenie o zapoznaniu siĊ z „Instrukcją o Ruchu Osobowym na terenie PKN ORLEN S.A. – wyciąg dla podmiotów zewnĊtrznych stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, 9) oĞwiadczenie o przeprowadzeniu wizji lokalnej w miejscu realizacji prac – termin dokonania wizji do uzgodnienia, 10) kopiĊ certyfikatu potwierdzającego funkcjonowanie w przedsiĊbiorstwie Wykonawcy Systemu Zarządzania BezpieczeĔstwem i Higiena Pracy, zgodnie z PN-EN 18001 oraz w przedsiĊbiorstwie ewentualnego podwykonawcy, 11) oĞwiadczenie o akceptacji propozycji umowy stanowiącej Załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego. Wszelkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego dokonywane bĊdą w PLN. Spółka informuje, Īe wszelkie zmiany i wyjaĞnienia do niniejszego zapytania ofertowego bĊdą zamieszczane na stronie internetowej: www.orleneko.pl w zakładce „Przetargi”. 2. Krótka charakterystyka ORLEN Eko Sp. z o.o.: ORLEN Eko Sp. z o.o. naleĪy do Grupy Kapitałowej ORLEN. Siedziba Spółki zlokalizowana jest w Płocku. ORLEN Eko Sp. z o.o. posiada ponadto 8 Zespołów Regionalnych i zatrudnia pracowników we wszystkich najwiĊkszych miastach na terenie całego kraju, tj. w Białymstoku, GdaĔsku, Katowicach, Krakowie z filią w Trzebini, Lublinie z Filią w Kielcach, Łodzi, Bydgoszczy, Olsztynie, Poznaniu, Rzeszowie, Szczecinie, Wrocławiu i Warszawie. ORLEN Eko Sp. z o.o. Ğwiadczy kompleksowe usługi w zakresie ochrony Ğrodowiska (gospodarowanie odpadami, monitoring Ğrodowiska wodno-gruntowego, pomiary emisji do powietrza atmosferycznego, doradztwo, opracowywanie dokumentacji), bezpieczeĔstwa i higieny pracy, prewencji przeciwpoĪarowej oraz serwisu sprzĊtu ratowniczego i podrĊcznego sprzĊtu gaĞniczego oraz czyszczenia instalacji przemysłowych 3. O zamówienie moĪe ubiegaü siĊ Wykonawca, który spełnia okreĞlone wymogi: 1) jest uprawniony do wystĊpowania w obrocie prawnym, 2) posiada uprawnienia niezbĊdne do wykonania okreĞlonych prac lub czynnoĞci, jeĪeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnieĔ, 3) dysponuje niezbĊdną wiedzą i doĞwiadczeniem, a takĪe potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonywania danego zamówienia, _________________________________________________________________________________ Strona 2 z 5

4) znajduje siĊ w sytuacji finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Z postĊpowania o realizacjĊ przedmiotu niniejszego postĊpowania wyłącza siĊ (wyklucza) Wykonawców, którzy: 1) w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem przekazania zaproszenia do składania ofert Ğwiadczyli usługi na rzecz Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A lub ORLEN Eko Sp. z o.o. lub jej poprzednika prawnego i, z którymi rozwiązano umowĊ z powodu nienaleĪytego wykonywania jej postanowieĔ, 2) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali oni przewidzianą prawem zgodĊ na zwolnienie, odroczenie, rozłoĪenie na raty zaległych płatnoĞci lub wstrzymanie w całoĞci wykonania decyzji organu podatkowego, 3) w odniesieniu, do których wszczĊto postĊpowanie upadłoĞciowe lub których ogłoszono upadłoĞü albo zostały postawione w stan likwidacji. 5. Akceptacja lub odrzucenie oferty: ORLEN Eko Sp. z o.o. zastrzega prawo do dowolnego wyboru podmiotu/ podmiotów, z którymi bĊdą prowadzone negocjacje w odniesieniu do całoĞci lub czĊĞci zakresu złoĪonych ofert oraz do zawarcia umowy z jednym Wykonawcą wyłonionym w drodze negocjacji. ORLEN Eko Sp. z o.o. zastrzega prawo do odwołania, zamkniĊcia niniejszego postĊpowania ofertowego bez wyboru Wykonawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują Wykonawcy Īadne roszczenia wobec ORLEN Eko Sp. z o.o. Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 Kodeksu cywilnego, a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i nastĊpne Kodeksu cywilnego. 6. Pracownik ORLEN Eko Sp. z o.o. – upowaĪniony do kontaktów z Wykonawcą: 1) w sprawach formalnych: Pani Dominika Nowak ORLEN Eko Sp. z o.o. 32 – 540 Trzebinia, ul. Fabryczna 22 tel. 607 222 066, e – mail: [email protected] 2) w sprawach technicznych: Pan Wojciech Sikora ORLEN Eko Sp. z o.o. 09 – 411 Płock, ul. Chemików 7 tel. 603 160 794, e – mail: [email protected] lub Pan Jerzy LeszczyĔski ORLEN Eko Sp. z o.o. 09 – 411 Płock, ul. Chemików 7 tel. 693 061 641, e-mail: [email protected] 7. TreĞü składanych ofert oraz wymagane dokumenty: WyjaĞnienie: _________________________________________________________________________________ Strona 3 z 5

Wykonawca, składając ofertĊ musi zapewniü, Īe dokładna identyfikacja Wykonawcy, okreĞlenie ”oferta” oraz podpisy osób upowaĪnionych do reprezentacji Wykonawcy ofertowego zostaną potwierdzone w zakresie niniejszego postĊpowania w przekazanych dokumentach. Oferta moĪe byü złoĪona wyłącznie w jĊzyku polskim. 8. Sposób złoĪenia oferty, miejsce i termin złoĪenia oferty: Wszystkie dokumenty składane przez WykonawcĊ powinny zostaü dostarczone na adres e-mail: [email protected] z dopiskiem: ”Wyłonienie Wykonawcy projektu i wykonania zabezpieczenia rurociągów powietrza remontowego PiA na rzecz ORLEN Eko Sp. z o. o.„ Wymagana liczba składanych ofert wraz z dokumentacją: 1 (jeden) zestaw dokumentacji w formie elektronicznej, w jĊzyku polskim. Oferta powinna zostaü przesłana w formie opisanej w niniejszym punkcie do dnia 30 lipca 2014 roku, do godz. 10.00 w formie zakodowanej (pdf). Termin przesłania hasła do oferty – w dniu 30 lipca 2014 roku, po godz. 10.00, max. do godz. 10.15. ORLEN Eko Sp. z o.o. zastrzega prawo do odrzucenia bez rozpatrywania ofert złoĪonych po upływie ww. terminu. 9. Dodatkowe pytania: W trakcie przygotowania ofert Wykonawca ma prawo zgłaszaü dodatkowe pytania dotyczące niniejszego postĊpowania ofertowego, w terminie do piĊciu dni roboczych przed upływem terminu składania ofert okreĞlonym w pkt. 8. Pytania mogą byü kierowane w formie pisemnej (list), e-mail lub fax do osób i na adresy wskazane w punkcie 6 powyĪej. Odpowiedzi zostaną przesłane do Wykonawcy w miarĊ moĪliwoĞci niezwłocznie. 10. Wybór Wykonawcy: ORLEN Eko Sp. z o.o. niezwłocznie powiadomi uczestniczących w postĊpowaniu ofertowym Wykonawców o zakoĔczeniu postĊpowania ofertowego albo o zamkniĊciu postĊpowania bez dokonania wyboru. 11. Prawo właĞciwe: Niniejsze zaproszenie do składania ofert oraz postĊpowanie ofertowe poddane są prawu polskiemu. 12. ZastrzeĪenia: ORLEN Eko Sp. z o.o. zastrzega prawo do zmiany lub odwołania niniejszego zapytania lub warunków postĊpowania ofertowego w kaĪdym czasie bez podania przyczyny, o czym ORLEN Eko Sp. z o.o. niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców uczestniczących w postĊpowaniu ofertowym. ORLEN Eko Sp. z o.o. zastrzega prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty. ORLEN Eko Sp. z o.o. zastrzega, iĪ wszelkie prawa i zobowiązania pomiĊdzy ORLEN Eko Sp. z o.o. i Wykonawcą, wyłonionym w postĊpowaniu ofertowym, bĊdą realizowane _________________________________________________________________________________ Strona 4 z 5

wyłącznie na podstawie skutecznie zawartej umowy cywilno – prawnej pomiĊdzy stronami umowy. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złoĪeniem oferty ponosi Wykonawca. NiezaleĪnie od wyniku postĊpowania ofertowego ORLEN Eko Sp. z o.o. nie bĊdzie odpowiedzialna, ani dłuĪna w jakikolwiek sposób, za koszty lub straty poniesione przez WykonawcĊ w związku z przygotowaniem i złoĪeniem oferty. Na potrzeby niniejszego postĊpowania ofertowego przez termin: ”Wykonawca” rozumie siĊ: ”Wykonawca” oznacza osobĊ fizyczną lub prawną, jednostkĊ organizacyjną nie posiadającą osobowoĞci prawnej, uprawnioną do wystĊpowania w obrocie prawnym i posiadającą zasoby wystarczające do realizacji przedmiotu zakupu. Wykonawca realizuje przedmiot zakupu poprzez dostarczenie usługi.” 13. WaĪnoĞü Oferty Oferta złoĪona przez WykonawcĊ bĊdzie waĪna przez okres 60 dni od daty jej złoĪenia Spółce. 14.

Przewidywany termin rozpoczĊcia współpracy: sierpieĔ 2014 roku.

_________________________________________________________________________________ Strona 5 z 5

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego znak: OE/FBS/1031/2014 z dnia 02 lipca 2014 roku

 

Klauzula „BezpieczeĔstwo pracy”

Płock , luty 2011 r.

Spis treĞci 1. WstĊp / 3 2. Ramowa klauzula „BezpieczeĔstwo pracy” do umów na wykonywanie prac inwestycyjnych/ remontowych / 3 3. Ramowa klauzula „BezpieczeĔstwo pracy” do umów na wykonywanie prac projektowych / 15 4. Ramowa klauzula „BezpieczeĔstwo pracy do umów na wykonywanie prac badawczych/ekspertyz / 16 5. Uwagi koĔcowe / 18

Strona 2 z 22

1. WstĊp Załączone wzorce dotyczące prac inwestycyjnych oraz remontowych mają byü pomocne przy ujednolicaniu form zapisów i byü jednoczeĞnie instrumentem: wskazującym minimalne wymagania bhp i ppoĪ. których spełnienie i przestrzeganie jest obowiązkiem w czasie wykonywania prac na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o. motywujących kontraktorów do bezpiecznych zachowaĔ w procesie pracy, w którym symetrycznie wdroĪono zarówno Ğrodki dyscyplinujące wobec tych, którzy zaniedbują sprawy bezpieczeĔstwa pracy, jak i ustanowiono pozytywne Ğrodki motywujące dla kontraktorów wzorowo dbających o bezpieczeĔstwo pracy. Zapisy w klauzulach na prace projektowe dotyczą minimalnych wymagaĔ bezpieczeĔstwa: na etapie opracowania koncepcji obiektu bĊdącego przedmiotem umowy: w czasie prowadzenia prac projektowych z uwzglĊdnieniem wszystkich faz „Īycia” obiektu bĊdącego przedmiotem umowy; dla kontraktorów, którzy w czasie realizacji umowy bĊdą przebywali lub wykonywali prace na terenie obiektów produkcyjnych, magazynowych Spółki. W odniesieniu do tej grupy kontraktorów za nieprzestrzeganie postanowieĔ klauzuli oraz przepisów bhp i ppoĪ. obowiązują sankcje na zasadach ogólnych wskazanych w umowie oraz sankcje jak dla osób przebywających na terenie Spółki i nie przestrzegających wymagaĔ (dotyczy wszystkich stosowanych rodzajów klauzul). Klauzula do umów na prace badawcze zawiera zmodyfikowane zapisy z klauzuli do umów na prace projektowe. Ponadto w załącznikach do klauzul naleĪy umieszczaü: Rejestr wydarzeĔ wypadkowych bezurazowych dla kontraktora oraz rejestr wypadków przy pracy kontraktora (dotyczy wszystkich stosowanych rodzajów klauzul). Zasady postĊpowania w przypadku naruszenia przez WykonawcĊ postanowieĔ Umowy w zakresie bhp i ppoĪ. Taryfikator dodatkowych kar pieniĊĪnych. Wzór protokołu do ukarania Wykonawcy dodatkową karą pieniĊĪną, a takĪe DeklaracjĊ z zakresu BHP Firmy przystĊpującej do robót na terenie PKN ORLEN S.A. (dotyczy klauzul na wykonanie prac inwestycyjnych oraz remontowych). 2.

Ramowa klauzula bezpieczeĔstwa inwestycyjnych/remontowych

pracy

do

umów

na

wykonanie

prac

1.

WYKONACA zobowiązany jest do przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego związanego z pracami na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o., przed rozpoczĊciem tych prac, oraz do dokumentowania tej oceny zgodnie z wymaganymi w tym zakresie przepisami bezpieczeĔstwa i higieny pracy i Polską Normą PN-N-18002:2000, a takĪe do okazania dokumentacji z tej oceny na Īądanie przedstawiciela ZAMAWIAJACEGO.

2.

WYKONACA zobowiązany jest do obligatoryjnego wyposaĪenia pracowników w kaski i okulary ochronne, odzieĪ ochronną antyelektrostatyczną, obuwie ochronne w wykonaniu antyelektrostatycznym w kaĪdym przypadku oraz w maski p.gaz z odpowiednimi pochłaniaczami. 2.1. Sporządzenia planu BezpieczeĔstwa i Ochrony Zdrowia (BIOZ), przed rozpoczĊciem prac, wg zasad i postanowieĔ okreĞlonych we właĞciwych przepisach w przypadkach wymaganych tymi przepisami. 2.2. Sporządzenia „Instrukcji bezpiecznego wykonania robót na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o.” przed rozpoczĊciem tych prac w przypadkach wykonywania prac nie objĊtych obowiązkiem sporządzania planu BIOZ zawierającego co najmniej: 2.2.1. Opis zakresu i rodzaju wykonywanych prac, 2.2.2. OkreĞlenie materiałów, urządzeĔ, maszyn, technologii, przy uĪyciu których bĊdą wykonywane prace, 2.2.3. OkreĞlenie Ğrodków ostroĪnoĞci, instrukcji i zaleceĔ bhp, jakie naleĪy zachowaü przy wykonywaniu prac, 2.2.4. Wykaz Ğrodków ochrony indywidualnej z jakich i gdzie naleĪy korzystaü , 2.2.5. InstrukcjĊ bezpieczeĔstwa poĪarowego, plan ewakuacji. 2.2.6. Wykaz podwykonawców z danymi teleadresowymi. 2.2.7. OcenĊ Ryzyka Zawodowego dotyczącą wykonywanych prac.

Strona 3 z 22

2.3. UĪywania wyłącznie narzĊdzi, materiałów i sprzĊtu w pełni sprawnego, z odpowiednimi dopuszczeniami technicznymi, atestami, Ğwiadectwami i certyfikatami. 3.

WYKONACA zobowiązany jest w czasie wykonywania prac na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o. do zapewnienia: 3.1. Nadzoru słuĪby bhp i ppoĪ. w liczbie co najmniej 1 osoby na 100 zatrudnionych przy realizacji UMOWY, 3.2. Nadzoru słuĪby bhp i ppoĪ. w liczbie co najmniej 1 osoby na 50 zatrudnionych przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych, 3.3. BezpoĞredniego nadzoru w liczbie co najmniej 1 osoby na 10 zatrudnionych przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych.

4.

WYKONACA oĞwiadcza, Īe przekaĪe do: 4.1. Specjalisty BHP ORLEN Eko Sp. z o.o. informacje o wszystkich wypadkach przy pracy oraz wydarzeniach wypadkowych bezurazowych, pracowników oraz PODWYKONAWCÓW, jakie wydarzyły siĊ podczas wykonywania prac na terenie Spółki według wzoru zawartego w załącznikach nr ……… do niniejszej Klauzuli oraz zobowiązuje siĊ do przekazania dokumentacji powypadkowej sporządzonej zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. 4.2. Zakładowej StraĪy PoĪarnej Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. informacje o wszystkich zdarzeniach poĪarowych (zapłon, samozapłonach, poĪarach i innych miejscowych zagroĪeniach ) jakie wydarzyły siĊ podczas wykonywania prac na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o.

5.

WYKONACA zobowiązany jest do: 5.1. Przeszkolenia pracowników swoich i PODWYKONAWCÓW w zakresie bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej i bezpieczeĔstwa procesowego przed przystąpieniem do prac na terenie Spółki ORLEN Eko zlokalizowanej na Zakładzie Produkcyjnym PKN ORLEN S.A., uwzglĊdniając specyfikĊ tych prac i wnioski z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego, a takĪe do dokumentowania tych szkoleĔ ze wzglĊdu na: program, wykładowców, wymiar czasu i aspekty praktyczne. 5.2. Przekazania pracownikom działającym w jego imieniu procedur alarmowania Zakładowej oraz PaĔstwowej StraĪy PoĪarnej w przypadku zdarzeĔ poĪarowych, awarii chemicznych i innych miejscowych zagroĪeĔ oraz ewakuacji.

6.

WYKONACA oĞwiadcza, Īe jego pracownicy wykonujący na terenie Spółki ORLEN Eko prace, w tym prace szczególnie niebezpieczne legitymują siĊ aktualnymi orzeczeniami lekarskimi o braku przeciwwskazaĔ zdrowotnych do wykonywania tych prac.

7.

WYKONACA oĞwiadcza, Īe pracownicy działający w jego imieniu posiadają uprawnienia kwalifikacyjne właĞciwe do rodzaju prac wykonywanych w ramach Umowy na terenie Spółki ORLEN Eko. WYKONACA oĞwiadcza, Īe pracownicy działający w jego imieniu korzystają przy zabezpieczeniu prac poĪarowo niebezpiecznych ze sprzĊtu posiadającego waĪne badania i przeglądy techniczne oraz dopuszczenia do pracy w atmosferze Ex, tam, gdzie jest to wymagane.

8.

9.

WYKONACA zastrzega sobie moĪliwoĞü do prowadzenia kontroli w zakresie przestrzegania obowiązujących przepisów i zasad bezpieczeĔstwa pracy , ochrony przeciwpoĪarowej oraz bezpieczeĔstwa procesowego.

10. WYKONACA zobowiązuje siĊ, Īe w sytuacjach, gdy w tym samym miejscu wykonują pracĊ pracownicy zatrudnieni przez róĪnych pracodawców bĊdzie współpracował z innymi pracodawcami w sprawach bhp i ppoĪ. 11. WYKONACA oĞwiadcza, Īe w sprawach bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej i bezpieczeĔstwa procesowego bĊdzie łącznie ze swoimi pracownikami oraz pracownikami PODWYKONAWCÓW respektował uwagi i polecenia przedstawiciela ZAMAWIAJACEGO, słuĪby Spółki ORLEN Eko oraz Specjalisty ppoĪ. i zobowiązuje siĊ do współdziałania w zakresie prewencji wypadkowej oraz poĪarowej podczas prac realizowanych na terenie Spółki ORLEN Eko. 12. WYKONACA ponosi pełną odpowiedzialnoĞü za działania oraz zaniechania swoich PODWYKONAWCÓW i jest zobowiązany do umieszczenia wymogów okreĞlonych w niniejszym paragrafie w umowach zawieranych z PODWYKONAWCAMI na prace wykonywane na terenie Spółki ORLEN Eko. 13. Przedstawiciel ZAMAWIAJACEGO uzgodni z przedstawicielem WYKONACY przed rozpoczĊciem prac objĊtych niniejszą UMOWĄ zasady obopólnej współpracy, postĊpowania, nadzoru i komunikacji w zakresie wszelkich aspektów dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej mogących wystąpiü przy realizacji niniejszej UMOWY. 14. WYKONACA oĞwiadcza, Īe zapoznał siĊ z obowiązującymi wymaganiami w zakresie bezpieczeĔstwa pracy, ochrony przeciwpoĪarowej oraz bezpieczeĔstwa procesowego zawartymi w przepisach ogólnie obowiązujących oraz w Kompleksowym Systemie Prewencji w odniesieniu do prac wykonywanych na terenie Spółki ORLEN Eko i zobowiązuje siĊ do ich przestrzegania. 15. WYKONACA zobowiązany jest przed rozpoczĊciem prac do przedstawienia ZAMAWIAJACEMU oraz przesłania do specjalisty bhp: 15.1. Informacji o posiadanym lub bĊdącym w trakcie wdraĪania Systemie Zarządzania BezpieczeĔstwem i Higieną Pracy. 15.2. Wypełnionej „Deklaracji BHP”, której wzór znajduje siĊ w załączniku nr ……. do niniejszej UMOWY. 16. W razie stwierdzenia przez nadzór Spółki ORLEN Eko nie wywiązywania siĊ WYKONACY podczas realizacji niniejszej UMOWY z postanowieĔ zawartych w niniejszym Paragrafie oraz raĪącego naruszania przez pracowników przepisów i zasad bezpieczeĔstwa i higieny pracy, ochrony przeciwpoĪarowej lub bezpieczeĔstwa procesowego zawartych w przepisach ogólnie obowiązujących a takĪe w Kompleksowym Systemie Prewencji,

Strona 4 z 22

ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moĪliwoĞü prowadzenia postĊpowaĔ według zasad przedstawionych w punkcie 1 załącznika …………. do niniejszej UMOWY a WYKONACA zobowiązuje siĊ do stosowania i/lub przestrzegania tych zasad oraz wykonania decyzji wydanych na ich podstawie przez ZAMAWIAJĄCEGO. 17. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moĪliwoĞü do przyznania nagrody pracownikowi WYKONAWCY wykazującego siĊ w praktyce wzorową znajomoĞcią przepisów i zasad bhp, p.poĪ. oraz bezpieczeĔstwa procesowego przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych na terenie Spółki ORLEN Eko na podstawie pisemnego wniosku pracownika SłuĪby bhp. 18. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moĪliwoĞü nadania WYKONAWCY tytułu „Bezpieczny Wykonawca w Spółki ORLEN Eko”, potwierdzonego dyplomem o znaczeniu referencyjnym, za wzorową dbałoĞü o bezpieczeĔstwo pracy przy realizacji prac szczególnie niebezpiecznych, na podstawie wniosku pracownika SłuĪby bhp, w przypadku gdy jednoczeĞnie: a/ ZLECENIOBIORCA spełniał wzorowo wymagania zawarte w niniejszym Paragrafie oraz przepisach bhp ogólnie obowiązujących a takĪe zawartych w Kompleksowym Systemie Prewencji, wykonując w okresie nie krótszym niĪ jeden rok prace szczególnie niebezpieczne na terenie Spółki ORLEN Eko. b/ Pracownicy oraz osoby pracujące na rzecz ZLECENIOBIORCY podczas prac realizowanych w ramach umowy/ów nie ulegli w tym czasie wypadkom przy pracy.

c/

WYKONACA uzyskał pozytywną opiniĊ osób pełniących obowiązki nadzoru ze Spółki ORLEN Eko, tj. właĞciwego: Specjalisty BHP, Specjalisty PpoĪ., Zamawiającego, a takĪe Koordynatora bhp – jeĞli został wyznaczony.

3. Ramowa klauzula bezpieczeĔstwa pracy do umów na wykonanie prac projektowych 1.

Wykonawca oĞwiadcza, Īe bezpieczeĔstwo ludzi bĊdących uĪytkownikami lub wykonawcami Przedmiotu Umowy uwzglĊdni na etapie opracowania jego koncepcji, uwzglĊdniając na tym etapie wymagania zawarte w obowiązujących przepisach i normach a takĪe wynikające z zasad dobrej praktyki oraz postĊpu technicznego.

2.

Wykonawca zobowiązany jest na etapie wykonywania Przedmiotu Umowy do zidentyfikowania istotnych potencjalnych zagroĪeĔ a takĪe ryzyka dla ludzi, które moĪe wystąpiü w trakcie budowy, wdraĪania, montaĪu i rozruchu, badania, eksploatacji oraz wycofania z ruchu obiektu, którego dotyczy Przedmiot Umowy.

3.

W stopniu, w jakim Przedmiot Umowy tego dotyczy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac w taki sposób, aby oprócz realizacji okreĞlonych funkcji technologicznych, technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych: 3.1. UwzglĊdnione zostały wymagania zasadnicze okreĞlone w przepisach wykonawczych do ustawy o systemie oceny zgodnoĞci (tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. 2010, nr 138, poz. 935) przez obiekty objĊte Przedmiotem Umowy, jeĪeli przepisy takie zostały ustanowione, a takĪe wymagania bhp i ppoĪ. okreĞlone we właĞciwych przepisach. 3.2. Zapewnione zostało maksymalne bezpieczeĔstwo oraz ograniczone do minimum ryzyko utraty Īycia i zdrowia ludzi podczas budowy, wdraĪania, montaĪu i rozruchu, badania, eksploatacji oraz wycofania z ruchu obiektu, którego dotyczy Przedmiot Umowy.

4.

W stopniu, w jakim Przedmiot Umowy tego dotyczy, Wykonawca zobowiązany jest do uwzglĊdnienia: 4.1. Kryteriów pozwalających na ocenĊ, czy opracowane rozwiązania są bezpieczne dla ludzi w trakcie budowy, badania, wdraĪania, montaĪu, rozruchu, eksploatacji i oraz wycofania z ruchu obiektu, którego dotyczy Przedmiot Umowy. 4.2. Zasad stosowania Ğrodków bezpieczeĔstwa dla ludzi, przewidzianych na etapie wykonywania prac objĊtych Przedmiotem Umowy. 4.3. Zasad oceny i zmniejszania ryzyka dla ludzi w trakcie budowy, badania, wdraĪania, montaĪu, rozruchu, eksploatacji i wycofania z ruchu obiektu, którego dotyczy Przedmiot Umowy.

5.

W przypadku, gdy zakres prac przewiduje obecnoĞü pracowników Wykonawcy na budowie lub istniejącym zakładzie, obiekcie produkcyjnym, Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego związanego z pracami na terenie Spółki ORLEN Eko, przed rozpoczĊciem tych prac, oraz do dokumentowania tej oceny zgodnie z Polską Norma PN-N18002:2000, a takĪe, do okazania dokumentacji z tej oceny na Īądanie przedstawiciela Zamawiającego. 5.2. Zastosowania w praktyce odpowiednich Ğrodków zmniejszających ryzyko zawodowe, szczególnie w strefach zagroĪonych wybuchem z uwzglĊdnieniem „Dokumentów Ex , zgodnie z Kompleksowym Systemem Prewencji obowiązującym w Spółce ORLEN Eko, w tym wyposaĪenia pracowników w kaski ochronne oraz okulary przeciwodpryskowe, a takĪe maski przeciwgazowe i ubrania ochronne w wykonaniu antyelektrostatycznym w obszarach wymagających ich stosowania podczas prac na terenie Spółki ORLEN Eko. 5.3. Współdziałania z właĞciwymi słuĪbami Zamawiającego w zakresie prewencji wypadkowej oraz poĪarowej podczas prac realizowanych na terenie Spółki ORLEN Eko, a takĪe współpracy z innymi

Strona 5 z 22

6.

pracodawcami w sprawach bhp, ppoĪ. i bezpieczeĔstwa procesowego w sytuacjach, gdy w tym samym miejscu wykonują pracĊ pracownicy zatrudnieni przez róĪnych pracodawców. 5.4. Dodatkowego przeszkolenia pracowników swoich i podwykonawców w zakresie bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej, a takĪe bezpieczeĔstwa procesowego przed przystąpieniem do prac na terenie Spółki ORLEN Eko, uwzglĊdniając specyfikĊ tych prac i wnioski z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego a takĪe do dokumentowania tych szkoleĔ ze wzglĊdu na: program, wykładowców, wymiar czasu i aspekty praktyczne. 5.5. Przekazania pracownikom działającym w jego imieniu procedur alarmowania StraĪy PoĪarnej (Zakładowej oraz PaĔstwowej) w przypadku zdarzeĔ poĪarowych, awarii chemicznych i innych miejscowych zagroĪeĔ oraz ewakuacji, a takĪe informacji o zakazie stosowania telefonów komórkowych w wykonaniu zwykłym na terenie instalacji produkcyjnych. 5.6. Zapewnienia: 5.6.1. Nadzoru słuĪby bhp, w liczbie co najmniej 1 osoby na 100 zatrudnionych przy realizacji Umowy oraz wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych, 5.6.2. BezpoĞredniego nadzoru w liczbie co najmniej 1 osoby na 10 zatrudnionych przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych. 5.7. Współdziałania z właĞciwymi słuĪbami Zamawiającego w zakresie prewencji wypadkowej oraz poĪarowej podczas prac realizowanych na terenie Spółki ORLEN Eko w sprawach bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej a takĪe bezpieczeĔstwa procesowego. Przedstawiciel Zamawiającego uzgodni z Wykonawcą przed rozpoczĊciem prac objĊtych niniejszą UMOWĄ zasady obopólnej współpracy, postĊpowania, nadzoru i komunikacji w zakresie wszelkich aspektów dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej a takĪe bezpieczeĔstwa procesowego, mogących wystąpiü przy realizacji niniejszej UMOWY.

7.

Wykonawca oĞwiadcza, Īe zapoznał siĊ z obowiązującymi wymaganiami w zakresie bezpieczeĔstwa pracy, ochrony przeciwpoĪarowej i bezpieczeĔstwa procesowego zawartymi w przepisach ogólnie obowiązujących oraz w Kompleksowym Systemie Prewencji w odniesieniu do prac wykonywanych na terenie Spółki ORLEN Eko i zobowiązuje siĊ do ich przestrzegania.

8.

Wykonawca oĞwiadcza, Īe przekaĪe do: 8.1.

8.2.

Działu BHP Spółki ORLEN Eko informacje o wszystkich wypadkach przy pracy oraz wydarzeniach wypadkowych bezurazowych, pracowników oraz podwykonawców, jakie wydarzyły siĊ podczas wykonywania prac na terenie Spółki, według wzoru zawartego w Załączniku Nr …… do Umowy oraz zobowiązuje siĊ do prowadzenia dochodzenia powypadkowego we współpracy z przedstawicielem Działu BHP Spółki ORLEN Eko, a takĪe przekazania dokumentacji powypadkowej sporządzonej zgodnie z przepisami obowiązującymi w tym zakresie. Zakładowej StraĪy PoĪarnej Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. informacje o wszystkich zdarzeniach poĪarowych ( zapłon, samozapłon, poĪar) i innych miejscowych zagroĪeniach, jakie zauwaĪy podczas wykonywania prac na terenie Spółki.

9.

Wykonawca oĞwiadcza, Īe jego pracownicy wykonujący prace na terenie Spółki ORLEN Eko legitymują siĊ aktualnymi orzeczeniami lekarskimi o braku przeciwwskazaĔ zdrowotnych do ich wykonywania a takĪe posiadają uprawnienia kwalifikacyjne właĞciwe do rodzaju prac objĊtych przedmiotem Umowy oraz wykonywanych na terenie Spółki ORLEN Eko. 10. Wykonawca oĞwiadcza, Īe w sprawach bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej i bezpieczeĔstwa procesowego bĊdzie łącznie ze swoimi pracownikami oraz pracownikami podwykonawców respektował uwagi i polecenia przedstawiciela Zlecającego, słuĪby BHP ORLEN Eko, Koordynatora bhp oraz Inspektora ppoĪ. i zobowiązuje siĊ do współdziałania w zakresie prewencji wypadkowej oraz poĪarowej podczas prac realizowanych na terenie Spółki ORLEN Eko. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialnoĞü za działania oraz zaniechania swoje oraz swoich podwykonawców i jest zobowiązany do umieszczenia wymogów okreĞlonych w niniejszej klauzuli w umowach zawieranych z podwykonawcami na prace wykonywane na terenie Spółki ORLEN Eko. 12. Wykonawca przyjmuje do stosowania zagadnienia związane z bezpieczeĔstwem i higieną pracy, przepisami przeciwpoĪarowymi oraz z bezpieczeĔstwem procesowym. W przypadku niestosowania siĊ do powyĪszych przepisów przyjmuje nałoĪone kary pieniĊĪne, zawarte w taryfikatorze kar pieniĊĪnych. 13. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moĪliwoĞü do przyznania nagrody pracownikowi WYKONAWCY wykazującego siĊ w praktyce wzorową znajomoĞcią przepisów i zasad bhp, p.poĪ. oraz bezpieczeĔstwa procesowego przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych na terenie Spółki ORLEN Eko na podstawie pisemnego wniosku pracownika SłuĪby bhp.

Załączniki do punktu 8.1. klauzuli, których wzory znajdują siĊ w punkcie 2 niniejszego opracowania. - Rejestr zagroĪeĔ wypadkowych lub wydarzeĔ wypadkowych bezurazowych (Wykonawców). - Rejestr wypadków przy pracy na terenie Spółki ORLEN Eko.

Strona 6 z 22

4.

Ramowa klauzula bezpieczeĔstwa badawczych/ekspertyz

pracy

do

umów

na

wykonanie

prac

1.

Wykonawca oĞwiadcza, Īe bezpieczeĔstwo ludzi uwzglĊdni na etapie wykonywania Przedmiotu Umowy, okreĞlając wymagania zawarte w obowiązujących przepisach i normach, a takĪe wynikające z zasad dobrej praktyki oraz postĊpu technicznego.

2.

Wykonawca zobowiązany jest na etapie wykonywania Przedmiotu Umowy do zidentyfikowania istotnych potencjalnych zagroĪeĔ, a takĪe ryzyka dla ludzi, które moĪe wystąpiü w trakcie badania obiektu, którego dotyczy Przedmiot Umowy.

3.

W stopniu, w jakim Przedmiot Umowy tego dotyczy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji prac w taki sposób, aby oprócz realizacji okreĞlonych funkcji technologicznych, technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych: 3.1. UwzglĊdnione zostały wymagania zasadnicze okreĞlone w przepisach wykonawczych do ustawy o systemie oceny zgodnoĞci (tekst jednolity ogłoszony w Dz. U. 2010, nr 138, poz. 935) przez obiekty objĊte Przedmiotem Umowy, jeĪeli zostały ustanowione, a takĪe wymagania bhp i p.poĪ. okreĞlone we właĞciwych przepisach; 3.2. Zapewnione zostało maksymalne bezpieczeĔstwo oraz ograniczone do minimum ryzyko utraty Īycia i zdrowia ludzi podczas badania obiektu, którego dotyczy Przedmiot Umowy.

4.

W stopniu, w jakim Przedmiot Umowy tego dotyczy, Wykonawca zobowiązany jest do uwzglĊdnienia: 4.1. Zasad stosowania Ğrodków bezpieczeĔstwa dla ludzi, przewidzianych na etapie wykonywania prac objĊtych Przedmiotem Umowy. 4.2. Zasad oceny i zmniejszania ryzyka dla ludzi w trakcie badania obiektu, którego dotyczy Przedmiot Umowy.

5.

W przypadku, gdy zakres prac przewiduje obecnoĞü pracowników Wykonawcy na budowie lub istniejącym zakładzie, Wykonawca zobowiązany jest do: 5.1. Przeprowadzenia oceny ryzyka zawodowego związanego z pracami na terenie Spółki ORLEN Eko, przed rozpoczĊciem tych prac, oraz do dokumentowania tej oceny zgodnie z Polską Norma PN-N18002:2000, a takĪe do okazania dokumentacji z tej oceny na Īądanie przedstawiciela Zamawiającego, 5.2. Zastosowania w praktyce odpowiednich Ğrodków zmniejszających ryzyko zawodowe, szczególnie w strefach zagroĪonych wybuchem z uwzglĊdnieniem „Dokumentów Ex, zgodnie z Kompleksowym Systemem Prewencji obowiązującym w Spółce ORLEN Eko, w tym wyposaĪenia pracowników w kaski ochronne oraz okulary przeciwodpryskowe, a takĪe maski przeciwgazowe i ubrania ochronne w wykonaniu antyelektrostatycznym, w obszarach wymagających ich stosowania podczas prac na terenie Spółki ORLEN Eko, 5.3. Współdziałania z właĞciwymi słuĪbami Zamawiającego w zakresie prewencji wypadkowej oraz poĪarowej podczas prac realizowanych na terenie Spółki ORLEN Eko, 5.4. Dodatkowego przeszkolenia pracowników swoich i podwykonawców w zakresie bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej, a takĪe bezpieczeĔstwa procesowego przed przystąpieniem do prac na terenie Spółki ORLEN Eko, uwzglĊdniając specyfikĊ tych prac i wnioski z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego, a takĪe do dokumentowania tych szkoleĔ ze wzglĊdu na: program, wykładowców, wymiar czasu i aspekty praktyczne, 5.5. Przekazania pracownikom działającym w jego imieniu procedur alarmowania StraĪy PoĪarnej (Zakładowej oraz PaĔstwowej) w przypadku zdarzeĔ poĪarowych, awarii chemicznych i innych miejscowych zagroĪeĔ oraz ewakuacji, a takĪe informacji o zakazie stosowania telefonów komórkowych w wykonaniu zwykłym na terenie instalacji produkcyjnych.

6.

Wykonawca oĞwiadcza, Īe w sprawach bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej, a takĪe bezpieczeĔstwa procesowego zobowiązuje siĊ do współdziałania z właĞciwymi słuĪbami Zamawiającego w zakresie prewencji wypadkowej oraz poĪarowej podczas prac realizowanych na terenie Spółki ORLEN Eko.

7.

Przedstawiciel Zamawiającego uzgodni z Wykonawcą przed rozpoczĊciem prac objĊtych niniejszą UMOWĄ zasady obopólnej współpracy, postĊpowania, nadzoru i komunikacji w zakresie wszelkich aspektów dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpoĪarowej, a takĪe bezpieczeĔstwa procesowego, mogących wystąpiü przy realizacji niniejszej UMOWY.

8.

Wykonawca oĞwiadcza, Īe zapoznał siĊ z obowiązującymi wymaganiami w zakresie bezpieczeĔstwa pracy, ochrony przeciwpoĪarowej i bezpieczeĔstwa procesowego zawartymi w przepisach ogólnie obowiązujących oraz w Kompleksowym Systemie Prewencji w odniesieniu do prac wykonywanych na terenie Spółki ORLEN Eko i zobowiązuje siĊ do ich przestrzegania.

Strona 7 z 22

Wykonawca oĞwiadcza, Īe przekaĪe do: 9.1. Działu BHP Spółki ORLEN Eko informacje o wszystkich wypadkach przy pracy oraz wydarzeniach wypadkowych bezurazowych pracowników oraz podwykonawców, jakie wydarzyły siĊ podczas wykonywania prac na terenie Spółki, według wzoru zawartego w Załączniku Nr …. do Umowy oraz zobowiązuje siĊ do prowadzenia dochodzenia powypadkowego we współpracy z przedstawicielem Działu BHP ORLEN Eko, a takĪe przekazania dokumentacji powypadkowej sporządzonej zgodnie ze standardem obowiązującym w , okreĞlonym w Spółce ORLEN Eko; 9.2. Zakładowej StraĪy PoĪarnej Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. informacje o wszystkich zdarzeniach poĪarowych ( zapłon, samozapłon, poĪar) i innych miejscowych zagroĪeniach, jakie zauwaĪy podczas wykonywania prac na terenie Spółki. 10. Wykonawca przyjmuje do stosowania zagadnienia związane z bezpieczeĔstwem i higieną pracy, przepisami przeciwpoĪarowymi oraz z bezpieczeĔstwem procesowym. W przypadku niestosowania siĊ do powyĪszych przepisów przyjmuje nałoĪone kary pieniĊĪne, zawarte w „Taryfikatorze kar pieniĊĪnych”. 9.

11. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moĪliwoĞü do przyznania nagrody pracownikowi WYKONAWCY wykazującego siĊ w praktyce wzorową znajomoĞcią przepisów i zasad bhp, p.poĪ. oraz bezpieczeĔstwa procesowego przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych na terenie Spółki ORLEN Eko na podstawie pisemnego wniosku pracownika SłuĪby bhp.

Załącznik do punktu 9.1. klauzuli, który znajduje siĊ w punkcie 2 niniejszego opracowania. - Rejestr zagroĪeĔ wypadkowych lub wydarzeĔ wypadkowych bezurazowych (Wykonawców). - Rejestr wypadków przy pracy na terenie Spółki ORLEN Eko.

Strona 8 z 22

5. Uwagi koĔcowe

Zapisy w klauzulach „BezpieczeĔstwo pracy” podlegają procesowi negocjacji oraz odnoszą siĊ do ww. spraw, istotnych z punktu widzenia stron umowy w zakresie zapewnienia bezpieczeĔstwa ludzi i mienia podczas wykonywania prac w związku z rodzajem i charakterem realizowanych projektów. Przyczyniają siĊ do: usprawnienia procesu nadzoru nad wykonawcami zewnĊtrznymi w zakresie bezpieczeĔstwa pracy, ochrony przeciwpoĪarowej i bezpieczeĔstwa procesowego, w tym zwiĊkszenia moĪliwoĞci skuteczniejszego oddziaływania na kontraktorów poprzez stosowanie zawartych w nich Ğrodków; wzmocnienia roli przedstawicieli Zamawiającego oraz koordynatorów bhp, nadzorujących kontraktorów w zakresie bezpieczeĔstwa pracy, uproszczenia rozstrzygniĊü kwestii spornych w zakresie bhp w relacjach zamawiający – kontraktor, w przypadku stwierdzenia przez nadzór nieprzestrzegania przepisów bhp, p.poĪ. i bezpieczeĔstwa procesowego, podnoszenia skutecznoĞci praktycznego zastosowania przyjĊtych w Spółce ORLEN Eko zasad polityki bezpieczeĔstwa pracy w odniesieniu do kontraktorów, a takĪe w zakresie korporacyjnej odpowiedzialnoĞci biznesu.

Strona 9 z 22

Załącznik nr do klauzuli „BezpieczeĔstwo pracy” Zasady postĊpowania w przypadku naruszenia przez WYKONACĉ postanowieĔ UMOWY w zakresie bhp, ppoĪ. lub bezpieczeĔstwa procesowego. Wzór protokołu do ukarania WYKONACY dodatkową karą pieniĊĪną. 1. Zasady postĊpowania w przypadku stwierdzenia naruszenia przez ZLECENIOBIORCĉ przepisów bezpieczeĔstwa i higieny pracy, ochrony przeciwpoĪarowej oraz bezpieczeĔstwa procesowego 1.1.

W razie stwierdzenia przez nadzór ZAMAWIAJĄCEGO wykonywania prac w sposób zagraĪający zdrowiu lub Īyciu ludzkiemu a takĪe raĪącego naruszania przez WYKONACĉ lub osoby pracujące w jego imieniu przepisów dotyczących bezpieczeĔstwa i higieny pracy, ochrony przeciwpoĪarowej lub bezpieczeĔstwa procesowego, zawartych w przepisach ogólnie obowiązujących, a takĪe nie wywiązywania siĊ z postanowieĔ niniejszej UMOWY z tego zakresu, ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie moĪliwoĞü: 1.1.1. Sporządzenia protokołu, stanowiącego podstawĊ do naliczania dodatkowych kar pieniĊĪnych według „Taryfikatora dodatkowych kar pieniĊĪnych ” oraz wystawienia noty ksiĊgowej (obciąĪeniowej). Taryfikator oraz wzór protokołu znajdują siĊ odpowiednio w punktach 2 oraz 3 tego załącznika do niniejszej UMOWY. 1.1.2. PodjĊcia na wniosek pracownika SłuĪby bhp Spółki ORLEN Eko decyzji o: 1.1.2.1. Wstrzymaniu robót (prac) bez obowiązku wypłaty odszkodowania w razie stwierdzenia bezpoĞredniego zagroĪenia Īycia lub zdrowia ludzkiego, a takĪe stwierdzenia uporczywego (3 krotnego stwierdzenia) nie stosowania siĊ do ustaleĔ zawartych w klauzuli „BezpieczeĔstwo pracy” niniejszej UMOWY. 1.1.2.2. Okresowym lub stałym wstrzymaniu pracownikowi przepustki. 1.1.2.3. Skierowaniu pracownika, który wykazał niedostatek wiedzy w zakresie spraw bezpieczeĔstwa i higieny pracy, ochrony przeciwpoĪarowej lub bezpieczeĔstwa procesowego na płatny egzamin z tych przepisów, odnoszących siĊ do PRZEDMIOTU UMOWY z jednoczesnym uniewaĪnieniem jego przepustki.

1.2.

WYKONACA zobowiązuje siĊ do zapłaty dodatkowej kary pieniĊĪnej w wysokoĞci ustalonej na podstawie

„Taryfikatora dodatkowych kar pieniĊĪnych ”, w ciągu 14 dni od daty otrzymania noty ksiĊgowej (obciąĪeniowej) wystawionej przez upowaĪnione słuĪby ZAMAWIAJĄCEGO na podstawie zatwierdzonego protokołu do ukarania WYKONAWCY dodatkową karą pieniĊĪną. W przypadku niewniesienia zapłaty kwoty dodatkowej kary pieniĊĪnej wyszczególnionej w wymienionej nocie ksiĊgowej (obciąĪeniowej), kwota dodatkowej kary pieniĊĪnej zostanie potrącona z płatnoĞci wynikającej z pierwszej faktury VAT, którą ZLECENIOBIORCA wystawi ZAMAWIAJĄCEMU z tytułu realizacji niniejszej UMOWY po dacie wystawienia noty ksiĊgowej (obciąĪeniowej) uwzglĊdniającej dodatkową karĊ pieniĊĪną. 1.3.

Nadzór ZAMAWIAJĄCEGO, wykonując kontrolĊ obowiązany jest zgodnie z wymaganiami wewnĊtrznymi sporządziü właĞciwy protokół z kontroli. JeĞli w protokole wskazane zostaną podstawy faktyczne i prawne do: wstrzymania prac, skierowania pracownika na płatny egzamin bhp, okresowego lub stałego wstrzymania pracownikowi przepustki, protokół kontroli zostanie przekazany do Kierownika komórki organizacyjnej.

1.4.

ZAMAWIAJĄCY lub osoba przez niego upowaĪniona na podstawie wymienionego w punkcie 1.3. niniejszych zasad wniosku podejmuje pisemną decyzjĊ:

1.5.

2.

a/ wstrzymania robót (prac), w której wskaĪe podstawy faktyczne i prawne ich wstrzymania oraz okres, na jaki te prace zostaną wstrzymane lub b/ skierowania pracownika na płatny egzamin z zakresu bhp i ppoĪ. z warunkami, których spełnienie stanowi podstawĊ odpowiednio do wznowienia prac oraz dopuszczenia pracownika do pracy a nastĊpnie przekaĪe je właĞciwemu ZLECENIOBIORCY. Procedura okresowego lub stałego wstrzymania pracownikowi przepustki oraz ponownego jej wydawania bĊdzie realizowana zgodnie z uregulowaniami wewnĊtrznymi Spółki ORLEN Eko w tym zakresie. Taryfikator dodatkowych kar pieniĊĪnych

Lp.

1. 2.

Uchybienia, nieprawidłowoĞci, niezgodnoĞci Nie dokonanie udokumentowanej oceny ryzyka zawodowego przy wykonywaniu prac; nie zapoznanie pracowników z ryzykiem zawodowym , które wiąĪe siĊ z wykonywaną przez nich pracą oraz zasadami ochrony przed zagroĪeniami – potwierdzonego oĞwiadczeniem pracownika. Przebywanie na terenie Spółki ORLEN Eko w stanie nietrzeĨwym lub wskazującym na spoĪycie alkoholu oraz pod wpływem Ğrodków narkotycznych (odurzających).

Kwota dodatkowej kary pieniĊĪnej PLN Od 300 zł do 500 zł 5000 zł

Strona 10 z 22

(za kaĪdego pracownika) 3.

4.

5.

6.

7.

8. 9.

Fotografowanie i filmowanie bez specjalnego zezwolenia. UĪywanie telefonu komórkowego w wykonaniu zwykłym w miejscach oznakowanych zakazem ich uĪywania. Prowadzenie robót niezgodnie z UMOWĄ oraz poleceniami koordynatora bhp lub osób sprawujących nadzór ze strony ZAMAWIAJĄCEGO. Prowadzenie prac szczególnie niebezpiecznych bez pisemnego zezwolenia wydanego w trybie obowiązującym w Spółki ORLEN Eko lub niezgodnie z tym zezwoleniem. Samowolne wejĞcie do aparatów, zbiorników i innych przestrzeni zamkniĊtych. Przebywanie osób nieuprawnionych w miejscach niedozwolonych i oznakowanych zakazem wstĊpu. Nie przerwanie w trybie natychmiastowym prac zagraĪających zdrowiu i Īyciu, nie zabezpieczenie rejonu robót i nie poinformowanie koordynatora BHP lub słuĪby BHP oraz słuĪby P.poĪ. ZAMAWIAJĄCEGO w przypadku nieprzewidzianego pogorszenia warunków bezpieczeĔstwa pracy, a w szczególnoĞci wystąpienia bezpoĞredniego zagroĪenia dla zdrowia lub Īycia pracowników. NieuĪywanie Ğrodków ochrony indywidualnej: hełmów ochronnych na terenie Spółki ORLEN Eko, okularów przeciwodpryskowych, Ğrodków chroniących przed upadkiem z wysokoĞci, Ğrodków ochrony słuchu i innych wymaganych Ğrodków ochrony indywidualnej. UĪywanie Ğrodków ochrony indywidualnej nie oznakowanych znakiem „CE”. Niestosowanie ubraĔ ochronnych, obuwia ochronnego. Stosowanie nadmiernie zabrudzonych ubraĔ. Noszenie ubraĔ roboczych nie oznakowanych w sposób widoczny nazwą firmy. Niestosowanie siĊ kierujących pojazdami do oznakowania dróg na terenie Spółki ORLEN Eko i wyznaczonych tras przejazdu. Nie przestrzeganie na terenie prowadzonych prac maksymalnej prĊdkoĞci wynoszącej 20 km/h. Parkowanie pojazdów WYKONAWCY w miejscach do tego nie wyznaczonych.

13.

Nie zapewnienie na terenie prowadzonych prac naleĪytego ładu i porządku, a w szczególnoĞci nie przestrzeganie przepisów bhp, p.poĪ. przy magazynowaniu i składowaniu materiałów i urządzeĔ. Niewygrodzenie stref niebezpiecznych lub stref dla których wygrodzenie jest obowiązkowe z mocy obowiązujących przepisów. Nie zabezpieczenie i nie oznakowanie w sposób widoczny i czytelny miejsc prowadzonych robót. UĪywanie na terenie Spółki ORLEN Eko nie oznakowanych maszyn, urządzeĔ, podrĊcznego sprzĊtu gaĞniczego bez moĪliwoĞci ich identyfikacji oraz identyfikacji właĞciciela a takĪe terminu nastĊpnego przeglądu technicznego. UĪywanie uszkodzonych maszyn, urządzeĔ i narzĊdzi.

14.

UĪywanie maszyn, urządzeĔ i narzĊdzi niezgodnie z ich przeznaczeniem.

15.

Nie posiadanie przy sobie własnego identyfikatora (przepustki). Nie okazanie przepustki na Īądanie uprawnionych osób. MontaĪ i eksploatacja rusztowaĔ niezgodnie z dokumentacją producenta lub projektem indywidualnym. MontaĪ lub demontaĪ rusztowania przez pracowników nie posiadających wymaganych do tych prac uprawnieĔ. UĪywanie rusztowania bez odbioru technicznego. Odbiór techniczny rusztowania przez osobĊ nieuprawnioną. Brak wpisu odbioru rusztowania do dziennika budowy lub sporządzenia protokołu odbioru technicznego rusztowania. Brak tablicy informacyjnej na rusztowaniu okreĞlającej wykonawcĊ montaĪu z imienia i nazwiska, numerem telefonu oraz okreĞlającej dopuszczalne obciąĪenie pomostów i konstrukcji rusztowania. Nie posiadanie wymaganych zaĞwiadczeĔ kwalifikacyjnych typu E, D przez osoby wykonujące prace przy urządzeniach elektroenergetycznych. Prowadzenie prac bez planu BIOZ lub Instrukcji Bezpiecznego Wykonywania Robót IBWR – w razie koniecznoĞci ich sporządzenia oraz prowadzenie prac niezgodnie z tymi planami. NieprawidłowoĞci przy stosowaniu urządzeĔ transportu bliskiego w szczególnoĞci: nie wydawanie poleceĔ przez hakowego operatorowi Īurawia, rozpoczynanie przez operatora Īurawia operacji transportowej ładunku bez polecenia hakowego lub bez

10. 11. 12.

16. 17. 18. 19. 20.

21. 22.

23.

300 zł

Od 1000 zł do 1500 zł

Od 1000 zł do 1500 zł

Od 1000 zł do 1500 zł (za kaĪdego pracownika) Od 1000 zł do 1500 zł (za kaĪdego pracownika) Od 100 zł do 300 zł

Od 100 zł do 300 zł (Za kaĪdy pojazd) Od 100 zł do 300 zł (za kaĪdego pracownika) Od 1000 zł do 1500 zł (Za kaĪde miejsce) Od 100 zł do 300 zł (Za kaĪdą maszynĊ, urządzenie, narzĊdzie) Od 1000 zł do 1500 zł Od 1000 zł do 1500 zł (Za kaĪdą maszynĊ, urządzenie, narzĊdzie) Od 100 zł do 300 zł (Za kaĪdego pracownika) Od 1000 zł do 1500 zł (za kaĪde rusztowanie) Od 1000 zł do 1500 zł (Za kaĪdego pracownika) Od 1000 zł do 1500 zł (za kaĪde rusztowanie) Od 300 zł do 500 zł (za kaĪde rusztowanie) Od 300 zł do 500 zł (za kaĪde rusztowanie) Od 500 zł do 1500 zł (za kaĪdego pracownika) Od 300 zł do 500 zł

Od 300 zł do 500 zł (za kaĪdego pracownika)

Strona 11 z 22

24. 25.

26.

27. 28.

29.

30. 31.

32. 33. 34.

35. 36. 37.

38.

39.

40.

41.

uĪywania sygnału dĨwiĊkowego, niestosowanie lin kierunkowych do prowadzenia ładunków, prowadzenie ładunków rĊką przez pracownika. Nie posiadanie stosownych uprawnieĔ przez osoby kierujące, obsługujące pojazdy samochodowe, maszyny robocze, urządzenia. Niezapewnienie wymaganego nadzoru słuĪby bhp podczas realizacji prac w ramach umowy na terenie Zamawiającego oraz przy realizacji prac szczególnie niebezpiecznych. Nie zapewnienie wymaganego nadzoru przez bezpoĞredniego przełoĪonego przy wykonywaniu prac szczególnie niebezpiecznych. Opuszczenie miejsca pracy przez bezpoĞredniego przełoĪonego bez przerwania pracy szczególnie niebezpiecznej oraz wyprowadzenia pracowników z miejsca wykonywania pracy. Nie dopełnienie obowiązku złoĪenia informacji bezpoĞredniemu przełoĪonemu w przypadkach zauwaĪenia: u siebie lub innego pracownika znamion niedyspozycji, które mogłyby byü spowodowane urazem doznanym podczas pracy , symptomów czy wystąpienia sytuacji kryzysowej w zakresie bezpieczeĔstwa bez wzglĊdu na ich rozmiar. Nie dopełnienie obowiązku : a/ podjĊcia we współpracy z osobami nadzoru ZAMAWIAJĄCEGO skutecznych Ğrodków ochronnych i zaradczych w sytuacji, gdy wydarzy siĊ w trakcie wykonywania prac wypadek, awaria, czy inne wydarzenie kryzysowe, mogące mieü negatywny wpływ na bezpieczeĔstwo pracowników oraz mienie własne i WYKONAWCY, b/ niezwłocznego zgłoszenia zaistniałego wypadku przy pracy, wypadku bezurazowego słuĪbie bhp ZAMAWIAJĄCEGO, własnej słuĪbie BHP, koordynatorowi BHP, c/ ustalenia okolicznoĞci i przyczyn wypadków oraz przekazania kserokopii dokumentacji powypadkowej do działu BHP WYKONAWCY. Dopuszczenie do pracy pracownika nie posiadającego aktualnego zaĞwiadczenia ze szkoleĔ bhp w odniesieniu do realizowanych prac objĊtych UMOWĄ. Dopuszczenie do pracy pracownika nie posiadającego aktualnego zaĞwiadczenie lekarskiego z badaĔ profilaktycznych o braku przeciwwskazaĔ zdrowotnych do wykonania prac w ramach UMOWY. Zastawianie w jakikolwiek sposób ciągów komunikacyjnych stanowiących drogi, wyjĞcia ewakuacyjne. Zastawianie dostĊpu do podrĊcznego sprzĊtu gaĞniczego. UĪywanie otwartego ognia i palenie tytoniu w miejscach niedozwolonych. Brak podrĊcznego sprzĊtu gaĞniczego, sprawnego i z waĪnym terminem legalizacji w obszarach wymagających jego stosowania. Pozostawienie bez zabezpieczenia materiałów łatwopalnych. UĪywanie urządzeĔ elektrycznych i elektronarzĊdzi bez waĪnych wymaganych badaĔ. UĪywanie narzĊdzi i urządzeĔ elektrycznych niesprawnych technicznie. Prowadzenie przewodów instalacji elektrycznych, wĊĪy gazowych w sposób powodujący lub mogący spowodowaü ich uszkodzenie. Utrudnianie nadzorowi i słuĪbom ZAMAWIAJĄCEGO prowadzenia kontroli przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów bhp, p.poĪ oraz a takĪe wymagaĔ zawartych w UMOWIE. Nie realizowanie poleceĔ wydanych przez osoby nadzoru w zakresie bezpieczeĔstwa pracy, p.poĪ. w odniesieniu do realizowanych umów. Nie okazywanie w terminie uprawnionym osobom wymaganych dokumentów podczas prac realizowanych na terenie Spółki ORLEN Eko (tj. dokumentacji z oceny ryzyka zawodowego oraz oĞwiadczeĔ pracowników w tym zakresie, imiennego wykazu osób zatrudnionych przy wykonywaniu, wykazu maszyn , planu BIOZ lub IBWR, oĞwiadczenia wykonawcy, Īe zapoznał pracowników z tymi planami, zaĞwiadczeĔ lekarskich z badaĔ profilaktycznych pracowników zaangaĪowanych do realizacji UMOWY, dokumentów potwierdzających uprawnienia do wykonywania prac specjalistycznych, certyfikatów, jeĞli posiadanie takich certyfikatów jest wymagane, kserokopii instrukcji obsługi maszyn, urządzeĔ, decyzji UDT dopuszczających do eksploatacji, ksiąĪek konserwacji z aktualnym wpisem potwierdzających waĪnoĞü przeglądów technicznych). Nie umieszczenie w umowach z PODWYKONAWCAMI klauzul w zakresie bezpiecznego prowadzenia prac. Płatny egzamin z zakresu bhp, p.poĪ. Zatrudnienie PODWYKONAWCY bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO

Od 300 zł do 500 zł (za kaĪdego pracownika) Od 500 zł – do 1000 zł. Od 1000 zł – do 1500 zł.

Od 500 zł – do 1000 zł.

Od 300 zł do 500 zł

Od 300 zł do 500 zł

Od 500 zł – do 1000 zł. (za kaĪdego pracownika) Od 500 zł – do 1000 zł. (za kaĪdego pracownika) Od 300 zł do 500 zł Od 100 zł do 300 zł Od 100 zł do 300 zł Od 300 zł do 500 zł Od 100 zł do 300 zł

Od 300 zł do 500 zł Od 300 zł do 600 zł

Od 200 zł do 400 zł

Od 100 zł do 300 zł Od 1500 zł do 2000 zł (za kaĪdego

Strona 12 z 22

PODWYKONAWCĉ)

Strona 13 z 22

3.

Wzór protokołu do ukarania WYKONAWCY dodatkową karą pieniĊĪną Protokół nr

/

WZÓR I. Na podstawie: art. UMOWY nr ……… z dnia …………. dotyczącej ………………………………………………………………………………………….. przeprowadzona została kontrola: w dniu ...................................................................................................................................... miejscu…………………………………………………………………………............………………. przez ....................................................................................................................................... w obecnoĞci ............................................................................................przedstawiciela firmy (nazwisko i imiĊ przedstawiciela firmy) …………………………………………………………………………………………............…….… (pełna nazwa firmy) II. Dodatkowe informacje: ......................................................................................................................................................................................................... III. Stwierdzono nastĊpujące nieprawidłowoĞci, uchybienia, niezgodnoĞci: 1. ………………………………………………………………………………………………………… – odpowiada poz. nr …. „Taryfikatora dodatkowych kar pieniĊĪnych” . ProponujĊ karĊ w wysokoĞci …………….. zł. 2. …………………………………………………………………………………………………….. – co odpowiada poz. nr … „Taryfikatora dodatkowych kar pieniĊĪnych”. ProponujĊ karĊ w wysokoĞci ……………..zł. Stwierdzone nieprawidłowoĞci, uchybienia i niezgodnoĞci bĊdą podstawą do naliczenia dodatkowych kar pieniĊĪnych zgodnie z „Taryfikatorem dodatkowych kar pieniĊĪnych”. WysokoĞü łącznej kwoty dodatkowej kary pieniĊĪnej zostanie umieszczona w nocie ksiĊgowej (obciąĪeniowej). IV. Kontrolowany …………………………………………………………………………………….. (ImiĊ i nazwisko przedstawiciela dozoru firmy kontrolowanej prowadzącej prace na terenie ZAMAWIAJĄCEGO, stanowisko, data i podpis ). Uwaga ! W przypadku odmowy złoĪenia podpisu przez Kontrolowanego naleĪy umieĞciü zapis o treĞci:„ Pan ……….odmówił podpisania protokołu, miejsce, data podpis Kontrolującego. V. Kontrolujący ……………………………………………………………………………… (ImiĊ i nazwisko kontrolującego, sprawującego nadzór w zakresie bhp, p.poĪ. nad wykonawcami, stanowisko data i podpis) VI. Uwagi do protokołu ( wniesiono * - nie wniesiono * ) VII. Ustosunkowanie siĊ kontrolującego do uwag:

(ImiĊ i nazwisko sporządzającego protokół, data i podpis) VIII. Zatwierdzenie protokołu ……………………………………………………… (ImiĊ i nazwisko zatwierdzającego protokół (ZAMAWIAJĄCY lub Specjalista Ds. BHP. Generalny wykonawca lub osoby przez niego upowaĪnione , stanowisko , data i podpis). Uwaga ! W przypadku odmowy zatwierdzenia protokołu naleĪy podaü przyczyny i dalszy tryb postĊpowania. IX. Załączniki ………………………………………………………………………. Rozdzielnik: 1. WYKONAWCA 2. Kontrolujący 3. Nadzór ZAMAWIAJĄCEGO 4. Specjalista Ds. BHP 5. Dział wystawiający notĊ ksiĊgową (obciąĪeniową)

Strona 14 z 22

2.

1.

Nr i data sporządzenia protokołu

1.

Data

Godz.

Miejsce zdarzenia

Przyczyny zagroĪenia lub wydarzenia

ImiĊ i nazwisko poszkodowanego

Data, godz. i miejsce wypadku, Skutki wypadku

(Wykonawca zewnĊtrzny

Opis okolicznoĞci wypadku

.....................................................................................

na terenie SPÓŁKI ORLEN Eko.

Strona 15 z 22

Inne informacje (realizacja wniosków profilakt.)

PodjĊte działania korekcyjne/ korygujące lub zapobiegawcze

Absencja chorobowa

REJESTR WYPADKÓW PRZY PRACY PODWYKONAWCÓW

[imiĊ i nazwisko,

Zgłaszający

Proponowane Straty działania Potencjalne materialne Kwota Opis zdarzenia likwidujące lub urazy [w tys.] ograniczające [TAK/NIE] zagroĪenie

Wykonawca: ………………..

Rejestr zagroĪeĔ wypadkowych lub wydarzeĔ wypadkowych bezurazowych (podwykonawców)

Jest wypadk. przy pracy tak/nie

Lp.

Załącznik Nr ……. do UMOWY Nr ……………………

Data przekazania wniosku do ZUS

Załącznik nr …. do umowy nr…

DEKLARACJA ZAKRESU BHP FIRMY PRZYSTĉPUJĄCEJ DO ROBÓT NA TERENIE SPÓŁKI ORLEN EKO  UWAGA: Prosimy o wypełnienie poniĪszych rubryk zgodnie ze stanem faktycznym panującym w PaĔstwa firmie. Dane mogą zostaü zweryfikowane przez pracowników słuĪb BHP ORLEN Eko

I. Informacje podstawowe I.A Nazwa firmy

I.B Adres firmy

I.C Całkowity stan zatrudnienia w PaĔstwa firmie (na koniec ubiegłego miesiąca) I.D Liczba pracowników przewidzianych do realizacji zadania na rzecz ORLEN Eko Sp. z o.o. I.E Osoby do kontaktu w związku z realizacją zadania

1. ImiĊ, nazwisko i funkcja tel.: , e-mail: 2. ImiĊ, nazwisko i funkcja tel.: , e-mail:

I.F. Informacje kontaktowe specjalisty ds. BHP lub 1. ImiĊ, nazwisko i funkcja kierownika działu BHP lub dane firmy zewnĊtrznej tel.: sprawującej nadzór BHP podczas zadania na rzecz ORLEN Eko Sp. z o.o.

, e-mail:

I.G Nazwa przetargu

I.H. Główne prace jakie bĊdą wykonywane przez PaĔstwa firmĊ na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o.: 1. 2. 3.

Strona 16 z 22

4. 5. 6. 7.

I.I. Czy PaĔstwa firma wykonywała wczeĞniej prace na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o.? II. Dokumentacja BHP i szkolenia pracowników II.A. Czy PaĔstwa firma posiada System Zarządzania BezpieczeĔstwem? II.B. Czy System Zarządzenia BezpieczeĔstwem posiada certyfikat? II.C. Ogólna liczba wewnĊtrznych pisemnych procedur/instrukcji BHP II.C. Czy pracownicy posiadają aktualne szkolenia BHP? wstĊpne stanowiskowe okresowe (pracownicy fizyczni) okresowe (osoby kierujące pracownikowi) II.D. IloĞü pracowników przewidzianych do realizacji zadania w ORLEN Eko Sp. z o.o. posiadających ukoĔczony kurs udzielania I pomocy przedmedycznej II.E. Czy dla wszystkich stanowisk pracy w PaĔstwa firmie opracowano OcenĊ Ryzyka Zawodowego (ORZ)? II.F. Czy w firmie prowadzone są przeglądy stanu BHP w miejscach wykonywania robót? II.G. Czy firma prowadzi rejestr raportów pokontrolnych? III. Statystyka wypadków III.A. Prosimy o wypełnienie poniĪszej tabeli uwzglĊdniając okres ostatnich 3 lat Liczba wypadków Rok ĝmiertelne

CiĊĪkie

Lekkie

WskaĨnik czĊstoĞci wypadków

* wskaĨnik obliczany zgodnie z poniĪszym wzorem: WskaĨnik czĊstoĞci wypadków

=

całkowita liczba wypadków całkowita liczba roboczogodzin przepracowanych w ciągu roku

x 1 000 000

Strona 17 z 22

III.B. Czy PaĔstwa firma prowadzi rejestr zdarzeĔ bezurazowych? III.B.1. Liczba zdarzeĔ bezurazowych zarejestrowanych w ubiegłym roku III.C. Czy PaĔstwa firma prowadzi rejestr zdarzeĔ potencjalnie wypadkowych? III.C.1. Liczba zdarzeĔ potencjalnie wypadkowych zarejestrowanych w ubiegłym roku IV. Badania okresowe IV.A. Czy pracownicy posiadają aktualne badania lekarskie? wstĊpne okresowe specjalistyczne IV.C. Ile przypadków chorób zawodowych odnotowano w PaĔstwa firmie w ciągu ostatnich 5 lat?

V. Decyzje administracyjne V.A. Prosimy o wypełnienie poniĪszej tabeli dotyczącej decyzji administracyjnych, skierowanych do PaĔstwa firmy, z uwzglĊdnieniem okresu ostatnich 5 lat Rok

PIP

Wydane decyzje PSP WIOĝ

Sanepid

V.B. IloĞü spraw sądowych przeciwko PaĔstwa firmie w związku z wypadkami przy pracy V.C. IloĞü postĊpowaĔ powypadkowych w PaĔstwa firmie prowadzonych przy współudziale PIP i Prokuratury V.D. IloĞü sprzĊtu podlegającego pod przepisy Dozoru Technicznego a przewidzianego do realizacji zadania na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o. (dĨwigi, wózki widłowe, podnoĞniki, butle z gazami technicznymi, itd.) V.E. Czy wszystkie urządzenia podlegające pod UDT posiadają wymaganą dokumentacjĊ i decyzje dopuszczające do eksploatacji?

Strona 18 z 22

VI. Ochrony osobiste i sprzĊt ochronny VI.A. Czy PaĔstwa firma deklaruje wyposaĪenie wszystkich pracowników przewidzianych do pracy na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o. w odpowiednią iloĞü odzieĪy i obuwia ochronnego, w tym posiadającego właĞciwoĞci antyelektrostatyczne, kaski, rĊkawice i okulary ochronne, ochronniki słuchu, przyłbice ochronne, maski przeciwpyłowe, maski pgaz, sprzĊt zabezpieczający przed upadkiem z wysokoĞci, itd.?

VI.B. Czy PaĔstwa firma deklaruje okazanie wymaganych atestów /certyfikatów oraz protokołów z przeglądów i konserwacji dla maszyn, urządzeĔ i sprzĊtów ochronnych? VI.C. Czy PaĔstwa firma deklaruje wyposaĪenie stanowisk pracy we własny, sprawny technicznie, dopuszczony do eksploatacji, podrĊczny sprzĊt gaĞniczy? (gaĞnice, agregaty gaĞnicze, koce gaĞnicze) ……………………………………………………………………………………………………………………. Osoba reprezentująca WykonawcĊ za wypełnienie "Deklaracji z zakresu BHP" ImiĊ i nazwisko:

……………………………………………………………………..

Stanowisko:

……………………………………………………………………..

Nr telefonu:

……………………………………………………………………..

E-mail:

……………………………………………………………………..

Data i miejsce wypełnienia:

……………………………………………………………………..

……………………………….. Podpis i pieczĊü firmowa

Strona 19 z 22

Strona 20 z 22

Strona 21 z 22

……………………………………..

Płock, dnia…………………

Nazwa firmy

……………………………………… Adres firmy

……………………………………… Telefon kontaktowy

OĝWIADCZENIE Ja niĪej podpisany, reprezentujący firmĊ ………………………... oĞwiadczam, Īe wszyscy nasi pracownicy wykonujący prace remontowe instalacji na terenie instalacji ……………………………………………………., posiadają: 1. aktualne szkolenia bhp, dopuszczające pracowników do wykonywania prac okreĞlonych w „Projekcie Organizacji Robót”. 2. aktualne badania lekarskie, bez przeciwwskazaĔ do wykonywania prac na powierzonym zadaniu. 3. odzieĪ i obuwie robocze w wykonaniu antyelektrostatycznym, 4. maski pełnotwarzowe z pochłaniaczami wielogazowymi ABEK. 5. ubrania o właĞciwoĞciach trudnopalnych przy pracach z otwartym ogniem, 6. odpowiednie Ğrodki ochrony indywidualnej zgodne z CE, 7. sprawne urządzenia elektryczne potwierdzone protokołami z przeglądów, 8. kontenery socjalne z przeprowadzonymi pomiarami skutecznoĞci zerowania, potwierdzone protokołem z pomiarów, 9. liny, pĊta, zawiesia, linociągi, sprzĊt chroniący przed upadkiem z wysokoĞci z podstawowymi jego elementami, maszyny i urządzenia UTB, kosze montaĪowe - posiadające certyfikaty, aktualne przeglądy oraz dopuszczenia UDT, 10. odpowiednie uprawnienia i wiedzĊ pozwalające pracownikom na wykonywanie powierzonych prac remontowych. 11. InstrukcjĊ Bezpiecznego Wykonywania Robót, z którą zapoznano pracowników. 12. We Wszystkich kontenerach socjalno-magazynowych zostały przeprowadzone pomiary skutecznoĞci zerowania – firma posiada protokoły powyĪszych pomiarów. 13. Wszyscy pracownicy Wykonawcy zostali zapoznani z instrukcjami stanowiskowymi,, ryzykiem zawodowym wystĊpującym na stanowisku pracy oraz zagroĪeniami wystĊpującymi na terenie wydziału. Ja niĪej podpisany oĞwiadczam, Īe nie zlecam/zlecam* przeprowadzenie prac remontowych firmom podwykonawczym.

……………………………………… * niepotrzebne skreĞliü

Strona 22 z 22

Z01-PR03-P-02/01

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego znak: OE/FBS/1031/2014 z dnia 02 lipca 2014 roku

ZASADY POSTĉPOWANIA PODMIOTÓW WYKONUJĄCYCH PRACE NA TERENIE ORLEN EKO SP. Z O.O. Podmiot wykonujący prace na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o. – podmiot trzeci realizujący na rzecz ORLEN Eko Sp. z o.o. w ramach zawartej umowy/ zlecenia m.in. prace: inwestycyjne, remontowe, konserwacyjne, prace projektowe, prace badawcze / ekspertyzy. Spółka – ORLEN Eko Sp. z o.o. ZINTEGROWANY SYSTEM ZARZĄDZANIA W SPÓŁCE ORLEN EKO Spółka ORLEN Eko posiada wdroĪony Zintegrowany Systemu Zarządzania jakoĞcią, Ğrodowiskiem oraz bezpieczeĔstwem i higiena pracy. Mając na uwadze jakoĞü Ğwiadczonych przez nas usług, troskĊ o Ğrodowisko naturalne oraz bezpieczeĔstwo i higienĊ pracy naszych pracowników oraz podmiotów przebywających/ pracujących na naszym terenie, prosimy o zapoznanie i stosowanie siĊ do naszej Polityki jakoĞci, Ğrodowiska i bhp. Polityka zgodna z Załącznikiem nr 1 do Aneksu nr 2 z dnia 11 marca 2013 r. do Zarządzenia nr 27/ZG/2011 z dnia 15 czerwca 2011 r. POLITYKA JAKOĝCI, ĝRODOWISKA I BHP ORLEN Eko Sp. z o.o. Ğwiadczy usługi w obszarze ochrony Ğrodowiska w zakresie doradztwa, zagospodarowania odpadów oraz pomiarów emisji substancji do powietrza, pobierania prób i badaĔ terenowych Ğrodowiska gruntowo-wodnego oraz usługi w obszarze bezpieczeĔstwa i higieny pracy, w tym prowadzenie serwisu sprzĊtu ratowniczo gaĞniczego i podrĊcznego sprzĊtu ppoĪ. Swoje usługi wykonujemy rzetelnie, terminowo, zgodnie z wymaganiami klienta oraz obowiązującymi przepisami prawa. Pragniemy, aby nasza działalnoĞü kojarzyła siĊ z wysoką jakoĞcią usług, bezstronnoĞcią i niezaleĪnoĞcią laboratorium oraz dbałoĞcią o Ğrodowisko naturalne przy jednoczesnym dąĪeniu do stałej poprawy stanu bezpieczeĔstwa i higieny pracy. Działając w ramach Grupy Kapitałowej PKN ORLEN S.A. zobowiązujemy siĊ do: ‡ spełnienia wymagaĔ norm ISO 9001, ISO 17025, ISO 14001, OHSAS 18001, ‡ spełnienia obowiązujących przepisów prawnych i innych wymagaĔ dotyczących oferowanych usług, ochrony Ğrodowiska i bhp, m.in. realizacji wymagaĔ Programu Responsible Care® oraz wymagaĔ organizacji udzielających uznania, ‡ przypisania roli, obowiązków i odpowiedzialnoĞci wszystkim pracownikom oraz ich ciągłego szkolenia w celu podwyĪszania kwalifikacji, realizacji załoĪonych celów oraz spełnienia wymagaĔ prawnych i innych, do których spełnienia siĊ zobowiązaliĞmy, ‡ uĞwiadamiania pracownikom kaĪdego szczebla zarządzania jak waĪną rolĊ odgrywają w spełnianiu wymagaĔ klienta, ‡ zachowania dobrej praktyki profesjonalnej oraz jakoĞci badaĔ poprzez stały rozwój kompetencji personelu laboratorium, prowadzenie wewnĊtrznej kontroli jakoĞci badaĔ, stosowanie wysokiej jakoĞci certyfikowanych materiałów odniesienia oraz udział w badaniach biegłoĞci i porównaniach miĊdzylaboratoryjnych, ‡ systematycznego odnawiania i utrzymywania zaplecza technicznego i zasobów gwarantujących terminowoĞü i jakoĞü wykonania usług, ‡ wdraĪania w bieĪącej pracy nowych rozwiązaĔ w dziedzinie technologii, metod badawczych, finansowania, jakoĞci oraz bhp, ‡ poszukiwania dla kaĪdego klienta najlepszych rozwiązaĔ celem spełnienia jego potrzeb z uwzglĊdnieniem wymagaĔ przepisów prawnych i innych oraz ciągłej analizy i pomiaru satysfakcji klientów z realizacji naszych usług, ‡ stałego nadzoru nad warunkami realizacji usług w celu zapewnienia odpowiedniej jakoĞci wykonania oraz minimalizacji ich negatywnego wpływu na Ğrodowisko, przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeĔstwa i higieny pracy, ‡ starannego doboru dostawców Ğwiadczących usługi na okreĞlonym poziomie jakoĞciowym, ekologicznym i bhp, ‡ zapobiegania urazom, wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym oraz zdarzeniom potencjalnie

1

Z01-PR03-P-02/01

wypadkowym, angaĪowania pracowników do działaĔ na rzecz bezpieczeĔstwa i higieny pracy, dostĊpu do informacji w zakresie wpływu Spółki na Ğrodowisko oraz działaĔ podejmowanych w zakresie bezpieczeĔstwa i higieny pracy na wniosek wszystkich zainteresowanych stron, ‡ ciągłego doskonalenia skutecznoĞci i efektywnoĞci zarządzania jakoĞcią, Ğrodowiskiem i bhp przy zachowaniu integralnoĞci systemu podczas planowania i wdraĪania zmian w systemie, ‡ znajomoĞci i przestrzegania zasad okreĞlonych w dokumentacji systemu zarządzania przez wszystkich pracowników ORLEN Eko Sp. z o.o., ‡ współpracy z innymi Spółkami Grupy Kapitałowej ORLEN. Elastyczna struktura, otwartoĞü, sprawna organizacja oraz pełne zaangaĪowanie kierownictwa i wszystkich pracowników ORLEN Eko Sp. z o.o. pozwoliła uzgodniü i zapisaü niniejszy dokument zapewniając realizacjĊ celów oraz ciągły rozwój Spółki. ‡ ‡

WYTYCZNE ĝRODOWISKOWE PODCZAS PRAC WYKONYWANYCH NA TERENIE SPÓŁKI 1.

Podmioty wykonujące prace na terenie ORLEN Eko Sp. z o.o. wpływają na Ğrodowisko naturalne zarówno bezpoĞrednio w wyniku prowadzonych prac oraz w wyniku eksploatowanych Ğrodków transportu, m.in. poprzez: ¾

Wytwarzanie odpadów niebezpiecznych i innych niĪ niebezpieczne;

¾

EmisjĊ substancji do Ğrodowiska;

¾

EmisjĊ hałasu do Ğrodowiska;

¾

ZuĪycie mediów – wody, energii elektrycznej i cieplnej.

Wszystkie wyĪej wymienione wpływy zostały okreĞlone w Wykazie aspektów Ğrodowiskowych ORLEN Eko Sp. z o.o. dostĊpnym u Kierownika komórki organizacyjnej na rzecz, której wykonywane są prace. 2.

Wytwórcą odpadów powstających w wyniku prac prowadzonych przez podmiot zewnĊtrzny na rzecz ORLEN Eko jest podmiot wykonujący te usługi, chyba Īe umowa stanowi inaczej.

3.

W związku z powyĪszym kaĪdy podmiot wykonujący prace musi posiadaü uregulowany stan formalnoprawny w zakresie wytwarzania odpadów.

4.

Podmiot wykonujący prace na terenie Spółki zobowiązany jest do gospodarowania odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o odpadach, m.in.: - gromadzenia odpadów w sposób selektywny, - opakowania, w których gromadzone bĊdą odpady mają byü szczelne i odpowiednie do ich przechowywania, tak, aby uniknąü przedostawania siĊ substancji niebezpiecznych do Ğrodowiska naturalnego, - odpady po wytworzeniu muszą byü usuniĊte z terenu prowadzonych prac, chyba, Īe umowa stanowi inaczej, - transport odpadów z terenu prowadzonych prac oraz dalsze jego zagospodarowanie musi odbywaü siĊ wyłącznie przez firmy posiadające stosowne uprawnienia w tym zakresie i powinno zostaü potwierdzone kartą przekazania odpadu.

5.

Podmiot po zakoĔczeniu prac realizowanych na rzecz Spółki w przypadku wytworzenia odpadów zobligowany jest do przekazania kart ewidencji odpadów i kart przekazania odpadów, do osoby wyznaczonej do kontaktu po stronie ORLEN Eko, zgodnie z zapisami umowy.

6.

W przypadku umów długoterminowych dopuszcza siĊ przesyłanie zbiorczych kart ewidencji odpadów wytworzonych w trakcie realizacji prac na rzecz Spółki w terminie do 15 stycznia za poprzedni rok kalendarzowy, do osoby wyznaczonej do kontaktu po stronie ORLEN Eko, zgodnie z zapisami umowy.

7.

O kaĪdej sytuacji niebezpiecznej i/lub niekontrolowanej (awaryjnej) mogącej wpłynąü negatywnie na Ğrodowisko natychmiast naleĪy poinformowaü osobĊ odpowiedzialną po stronie ORLEN Eko Sp. z o.o., wskazaną w umowie. WYTYCZNE BHP PODCZAS PRAC WYKONYWANYCH NA TERENIE SPÓŁKI

1.

Podmioty wykonujące prace na terenie Spółki ORLEN Eko naraĪone są na nastĊpujące zagroĪenia: ¾

zagroĪenia masowe ze strony sąsiadujących instalacji produkcyjnych (zagroĪenie znaczące) – teren Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A.

¾

benzen (zagroĪenie znaczące) – teren Instalacji Technologicznej ORLEN Eko

2

Z01-PR03-P-02/01

¾

proszek gaĞniczy – Dział Serwisu SprzĊtu Ratowniczo GaĞniczego ORLEN Eko

¾

zapylenie popiołem – teren Instalacji Technologicznej ORLEN Eko

zagroĪenia wystĊpujące na terenie ORLEN Eko i Zakładu Produkcyjnego PKN ORLEN S.A.: ¾

hałas

¾

wykonywanie prac na wysokoĞci (zagroĪenie znaczące)

¾

wykonywanie prac ziemnych (zagroĪenie znaczące)

¾

potkniĊcie siĊ, poĞlizgniĊcie lub upadek przy przechodzeniu, wchodzeniu, schodzeniu, itp.

¾

uderzenie, przygniecenie, lub pochwycenie przez: maszyny, narzĊdzia, przemieszczane lub spadające przedmioty,

¾

moĪliwoĞü pĊkniĊcia czĊĞci maszyn lub urządzeĔ oraz narzĊdzi,

¾

uderzenie siĊ o nieruchome przedmioty,

¾

kontakt z przedmiotami ostrymi lub bĊdącymi w ruchu,

¾

kontakt z powierzchniami gorącymi lub zimnymi,

¾

wąskie dojĞcia, przejĞcia i ograniczone przestrzenie,

¾

moĪliwoĞü poĪaru lub wybuchu,

¾

poraĪenie prądem elektrycznym,

¾

działanie elektrycznoĞci statycznej,

¾

promieniowanie podczerwone, nadfioletowe,

¾

wypadki komunikacyjne.

Wszystkie wyĪej zagroĪenia zostały uwzglĊdnione w ocenie ryzyka zawodowego dla Dostawcy usług, osób odwiedzających teren Spółki i miejsca pracy pracowników Spółki, sporządzonej przez ORLEN Eko. Ocena ryzyka dostĊpna jest u Kierownika komórki organizacyjnej na rzecz, której wykonywane są prace oraz u Zakładowej SłuĪby BHP. 2. KaĪdy z podmiotów wykonujących prace na terenie Spółki ma obowiązek spełniania wymagaĔ Klauzuli BHP, która dołączana jest do umowy o współpracy. 3.

KaĪdy z podmiotów wykonujących prace na terenie Spółki ma obowiązek przestrzegania Kompleksowego Systemu Prewencji PKN ORLEN S.A.

4. W przypadku wystąpienia wypadku, zdarzeĔ potencjalnie wypadkowych lub bezurazowych na terenie Spółki ORLEN Eko, podmiot wykonujący prace na rzecz ORLEN Eko zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zakładowej SłuĪby BHP ORLEN Eko oraz osoby wyznaczonej do kontaktu po stronie ORLEN Eko, zgodnie z zapisami umowy 5. W terminie do 15 stycznia za rok poprzedni podmiot przekaĪe zbiorczą informacjĊ o wystąpieniu wypadku, zdarzeĔ potencjalnie wypadkowych lub bezurazowych na terenie Spółki ORLEN Eko. InformacjĊ naleĪy przekazaü do Zakładowej SłuĪby BHP ORLEN Eko oraz osoby wyznaczonej do kontaktu po stronie ORLEN Eko, zgodnie z zapisami umowy 6. W przypadku zawarcia umowy na okres dłuĪszy niĪ 12 miesiĊcy podmiot przekaĪe do Zakładowej SłuĪby BHP ORLEN Eko aktualną deklaracjĊ zakresu bhp w terminie do 15 stycznia roku nastĊpującego po roku zawarcia umowy i kaĪdym nastepnym.

3

Z01-PR03-P-02/01

PŁOCK, ….…07.2013r. miejscowoĞü, dnia nazwa firmy lub pieczĊü

OĞwiadczenie

OĞwiadczam, iĪ zapoznałem siĊ z Polityką jakoĞci, Ğrodowiska i bhp w Spółce ORLEN Eko oraz Wytycznymi Ğrodowiskowymi i bhp i przyjmujĊ je do wiadomoĞci. ZobowiązujĊ siĊ do poinformowania pracowników ………………………………………………… o PaĔstwa Polityce jakoĞci, Ğrodowiska i bhp oraz Wytycznych Ğrodowiskowych i bhp. OĞwiadczam, iĪ prace wykonywane bĊdą zgodnie z wymaganiami prawa ochrony Ğrodowiska oraz zgodnie z najwyĪszymi standardami bezpieczeĔstwa i higieny pracy. Przed przystąpieniem do prac przedstawiĊ listĊ osób, które zostały poinformowane w przedmiotowym zakresie i zobowiązują siĊ do przestrzegania Wytycznych Ğrodowiskowych i bhp ustalonych w ORLEN Eko Sp. z o.o.

……………………………………………………. data, podpis osoby reprezentującej podmiot

4

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego znak: OE/FBS/1031/2014 z dnia 02 lipca 2014 roku

INSTRUKCJA o ruchu osobowym w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S.A. Wprowadzona na podstawie Zarządzenia nr 38/DG/2011

WYCIĄG DLA PODMIOTÓW ZEWNĉTRZNYCH

SPIS TREĝCI I.

POSTANOWIENIA OGÓLNE .............................................................................. 5

II.

RODZAJE KART IDENTYFIKACYJNYCH .......................................................... 7

III. ZASADY WYSTAWIANIA, UĩYTKOWANIA I ZWROTU KART IDENTYFIKACYJNYCH ..................................................................................... 7 3.

Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych prowadzących działalnoĞü wykonawczą lub usługową w obrĊbie Strefy bezpieczeĔstwa ............................................................................................... 7 4. Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych posiadających swoją siedzibĊ na terenie Strefy bezpieczeĔstwa. ................... 9 5. Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych prowadzących działalnoĞü w obrĊbie Obiektu chronionego w Warszawie przy ul. Chłodnej .................................................................................................... 10 6. Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych prowadzących działalnoĞü w obrĊbie Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A. w Warszawie przy ul. J.G. Bennetta .............................................................. 12 IV. ZASADY WJAZDU NA TEREN OBIEKTU CHRONIONEGO ............................ 13 VII. ZASADY RUCHU OSOBOWEGO W OBIEKTACH CHRONIONYCH NIE POSIADAJĄCYCH ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU KONTROLI DOSTĉPU 18 VIII. KARY................................................................................................................. 19 IX. FOTOGRAFOWANIE, FILMOWANIE I SZKICOWANIE ................................... 23 X.

POSTANOWIENIA KOēCOWE ........................................................................ 23

Zapotrzebowanie na karty identyfikacyjne ................................................................ 24 Zapotrzebowanie na karty identyfikacyjne „GoĞü” .................................................... 25 Zapotrzebowanie na przedłuĪenie kart identyfikacyjnych ......................................... 26 Wykaz stanowisk uprawnionych do potwierdzania zapotrzebowaĔ na karty identyfikacyjne .................................................................................................. 27 Wniosek o wyraĪenie zgody na wjazd na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A.................................................................................................................... 28 Wniosek o zezwolenie na fotografowanie/filmowanie/szkicowanie* na terenie Obiektów chronionych PKN ORLEN S.A. ......................................................... 29

DEFINICJE Obiekt chroniony – teren zakładu produkcyjnego w Płocku, tereny Terminali Paliw, teren Zakładu PTA we Włocławku, obszar wewnĊtrzny kondygnacji lub budynków uĪytkowanych przez PKN ORLEN S.A. wymienionych w Załączniku nr 9 do niniejszej Instrukcji. Strefa bezpieczeĔstwa – wydzielony obszar Obiektu chronionego, do którego dostĊp ograniczony jest poprzez zastosowanie systemu kontroli dostĊpu lub obszar Obiektu chronionego specjalnie oznakowany w celu ograniczenia dostĊpu osób niepowołanych. Strefa szczególnego nadzoru – wydzielony obszar w Strefie bezpieczeĔstwa, do którego dostĊp ograniczony jest do osób tam pracujących lub osób, które uzyskały akceptacjĊ osoby zarządzającej Strefą szczególnego nadzoru. Uprawnienia dostĊpu do Strefy szczególnego nadzoru nadawane są przez Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku na pisemny wniosek osoby zarządzającej tą strefą (email, fax, pismo). Uprawnieniami dostĊpu do pomieszczeĔ technicznych zarządzanych przez Biuro Informatyki (serwerownie, punkty wĊzłowe, itp.) zarządza Dyrektor Biura Informatyki lub wyznaczona przez niego osoba, poprzez dostĊp do systemu kontroli dostĊpu. Ograniczenia w dostĊpie do Stref szczególnego nadzoru, z wyłączeniem pomieszczeĔ technicznych Biura Informatyki, nie dotyczą Członków Zarządu i Członków Rady Nadzorczej. SłuĪba Ochrony – jednostki organizacyjne spółki ORLEN Ochrona Sp. z o.o. realizujące na rzecz PKN ORLEN S.A., na podstawie zawartych umów, zadania związane z ochroną osób i mienia oraz obsługą Biur Przepustek. Biuro Przepustek – wyodrĊbniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca siĊ, m.in., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla goĞci na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A., zlokalizowana na bramach wejĞciowych. Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku – wyodrĊbniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca siĊ, m.in., nadawaniem i odbieraniem uprawnieĔ dostĊpu, wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla goĞci na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A., a takĪe wystawianiem, przedłuĪaniem, przyjmowaniem i ewidencjonowaniem kart identyfikacyjnych dla pracowników zatrudnionych w PKN ORLEN S.A. i Podmiotach zewnĊtrznych oraz przyjmowaniem i kompletowaniem wniosków Podmiotów zewnĊtrznych o zawarcie umowy ze spółką ORLEN Ochrona Sp. z o.o. na obsługĊ ruchu osobowego, eksploatacjĊ kart identyfikacyjnych, obsługĊ ruchu materiałowego w Obiektach chronionych PKN ORLEN S.A. Recepcja Płock – wyodrĊbniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca siĊ, m.in., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla goĞci oraz nadawaniem i odbieraniem uprawnieĔ dostĊpu na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A. w Płocku, zlokalizowana w budynkach

administracyjnych wymienionych w Załączniku nr 9 do niniejszej Instrukcji w pozycjach od 1 do 9. Recepcja WTT – wyodrĊbniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca siĊ, m.in., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla goĞci oraz dopisywaniem i usuwaniem uprawnieĔ dostĊpu na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A. w Warszawie zlokalizowanego przy ul. Chłodnej. Recepcja PTA – wyodrĊbniona jednostka organizacyjna w spółce ORLEN Ochrona Sp. z o.o., zajmująca siĊ, m.in., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla goĞci oraz nadawaniem i usuwaniem uprawnieĔ dostĊpu na teren Zakładu PTA we Włocławku. Recepcja Bennetta – pracownicy słuĪby ochrony właĞciciela obiektu, zajmujący siĊ, m.in., wystawianiem i przyjmowaniem kart identyfikacyjnych dla goĞci na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A. w Warszawie zlokalizowanego przy ul. J. G. Bennetta. Koordynator Administracji – wyodrĊbniona jednostka w spółce ORLEN Administracja Sp. z o.o., zajmująca siĊ zarządzaniem najmowaną przez PKN ORLEN S.A. powierzchnią w budynkach Petrolot przy ulicy J. G. Bennetta. Kierownik komórki organizacyjnej – osoba zarządzająca zespołem pracowników i odpowiedzialna za podległy jej obszar działania w PKN ORLEN S.A., zajmująca stanowisko kierownika, dyrektora lub inne w zaleĪnoĞci od wewnĊtrznych regulacji PKN ORLEN S.A. Przez Kierownika komórki organizacyjnej rozumie siĊ takĪe prezesa zarządu, członka zarządu lub osobĊ upowaĪnioną Podmiotu zewnĊtrznego oraz Spółki Grupy Kapitałowej ORLEN, której siedziba lub obiekt znajduje siĊ na terenie Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A. GoĞü – osoba nie posiadająca karty identyfikacyjnej lub uprawnieĔ dostĊpu do okreĞlonego Obiektu chronionego. Opiekun GoĞcia – osoba wyznaczona przez Kierownika komórki organizacyjnej, bĊdąca osobą wprowadzającą GoĞcia, stale towarzyszącą mu podczas pobytu na terenie Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A., zapewniająca instruktaĪ bezpieczeĔstwa oraz Ğrodki ochrony indywidualnej odpowiednie do wymagaĔ obiektu i zaistniałej sytuacji. Opiekun zobowiązany jest do odebrania GoĞcia z Recepcji lub Biura Przepustek i po zakoĔczeniu wizyty, odprowadzenia go do wyjĞcia. Szef Ochrony – pracownik spółki ORLEN Ochrona Sp. z o.o. nadzorujący SłuĪbĊ Ochrony. Podmiot zewnĊtrzny – Podmiot zewnĊtrzny prowadzący swoją działalnoĞü na terenie Obiektu chronionego lub Ğwiadczący usługi na rzecz PKN ORLEN S.A., Spółek lub na rzecz Podmiotów zewnĊtrznych prowadzących swoją działalnoĞü na terenie Obiektu chronionego na podstawie zawartych umów.

Pracownik Podmiotu zewnĊtrznego – osoba zatrudniona w Podmiocie zewnĊtrznym na podstawie umowy o pracĊ, jak równieĪ osoba Ğwiadcząca usługi, na podstawie umowy cywilnoprawnej, w szczególnoĞci na podstawie umowy zlecenia lub umowy o dzieło. Spółki – spółki naleĪące do Grupy Kapitałowej ORLEN. Pojazd uprzywilejowany – pojazd wysyłający sygnały Ğwietlne w postaci niebieskich Ğwiateł błyskowych i jednoczeĞnie sygnały dĨwiĊkowe o zmiennym tonie, jadący z włączonymi Ğwiatłami mijania lub drogowymi; okreĞlenie to obejmuje równieĪ pojazdy jadące w kolumnie, na początku i na koĔcu której znajdują siĊ pojazdy uprzywilejowane, wysyłające dodatkowo sygnały Ğwietlne w postaci czerwonego Ğwiatła błyskowego. Opłata za wydanie karty identyfikacyjnej – jednorazowo płatna kwota obejmująca koszty związane z wytworzeniem karty identyfikacyjnej. Aktualna wysokoĞü opłaty umieszczona bĊdzie we właĞciwych Biurach Przepustek i Recepcjach. Opłata eksploatacyjna – opłata ponoszona miesiĊcznie za uĪytkowanie systemu kontroli dostĊpu. Aktualna wysokoĞü opłaty umieszczona bĊdzie we właĞciwych Biurach Przepustek i Recepcjach. Opłata za nadruk – kwota obejmująca koszt wymiany naklejki na karcie identyfikacyjnej. Aktualna wysokoĞü opłaty umieszczona bĊdzie we właĞciwych Biurach Przepustek i Recepcjach. Opłata wjazdowa – opłata ponoszona miesiĊcznie przez właĞciciela pojazdu mechanicznego za poruszanie siĊ po terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, Zakładu PTA we Włocławku, Terminalach Paliw. Aktualna wysokoĞü opłaty umieszczona bĊdzie we właĞciwych Biurach Przepustek i Recepcjach.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Na terenie Obiektów chronionych zakazuje siĊ fotografowania, filmowania i szkicowania. Warunki uzyskania zezwolenia na wymienione czynnoĞci zostały okreĞlone w Rozdziale IX niniejszej Instrukcji. 1. WejĞcie osób na teren Obiektów chronionych systemem kontroli dostĊpu, których wykaz stanowi Załącznik nr 9 do niniejszej Instrukcji, odbywa siĊ przy uĪyciu kart identyfikacyjnych. 1.1. Karta identyfikacyjna moĪe pełniü równieĪ funkcjĊ przepustki na wjazd na teren Obiektu chronionego pojazdem samochodowym. Zasady wjazdu na teren chroniony okreĞla Rozdział IV niniejszej Instrukcji. 2. WejĞcie na teren obiektów ujĊtych w Załączniku nr 9 do Instrukcji, a nie posiadających elektronicznego systemu kontroli dostĊpu, odbywa siĊ na

podstawie jednorazowej przepustki papierowej. Wzór przepustki umieszczony jest w Załączniku nr 1 do niniejszej Instrukcji. 3. Z chwilą utraty waĪnoĞci, kartĊ identyfikacyjną naleĪy niezwłocznie zwróciü do Recepcji lub do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. 4. Karta identyfikacyjna jest własnoĞcią PKN ORLEN S.A. Osoby posiadające kartĊ identyfikacyjną zobowiązane są do chronienia jej przed zniszczeniem, zagubieniem lub kradzieĪą. 5. UdostĊpnienie swojej karty identyfikacyjnej i wykorzystywanie karty identyfikacyjnej innych osób podlega sankcjom okreĞlonym w Rozdziale VIII niniejszej Instrukcji. 6. W przypadku zagubienia lub kradzieĪy karty identyfikacyjnej naleĪy o tym fakcie niezwłocznie powiadomiü najbliĪszą RecepcjĊ lub Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, poprzez złoĪenie pisemnego oĞwiadczenia. Karta identyfikacyjna zostanie zablokowana przez pracownika SłuĪby Ochrony. Na okres jednego tygodnia zostanie wydana karta identyfikacyjna „GoĞü”. JeĞli w tym okresie zagubiona karta identyfikacyjna zostanie odnaleziona, jej uaktywnienie nastąpi bez ponoszenia jakichkolwiek konsekwencji. Warunkiem uaktywnienia odnalezionej karty identyfikacyjnej jest zwrot posiadanej karty identyfikacyjnej „GoĞü”. 7. W przypadku zniszczenia karty identyfikacyjnej naleĪy o tym fakcie niezwłocznie powiadomiü najbliĪszą RecepcjĊ lub Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, poprzez złoĪenie pisemnego oĞwiadczenia. 8. Osoba, która zgubiła kartĊ identyfikacyjną lub której karta identyfikacyjna uległa zniszczeniu, lub została skradziona, zobowiązana jest do uiszczenia opłaty za wydanie nowej karty identyfikacyjnej. Nie dotyczy to kart identyfikacyjnych zniszczonych w okolicznoĞciach niezawinionych przez pracownika. 9. Wydanie karty identyfikacyjnej osobie, o której mowa w pkt. 8, odbywa siĊ po okazaniu przez nią dowodu wpłaty kwoty okreĞlonej w pkt. 15 na konto PKN ORLEN S.A. Informacji o aktualnym numerze konta udziela Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku; ponadto informacje te zamieszczone są w Intranecie. Tytuł przelewu okreĞla siĊ jako: opłata za kartĊ identyfikacyjną, imiĊ i nazwisko, MPK 616. 10. Osoba moĪe posiadaü tylko jedną kartĊ identyfikacyjną. Nie dopuszcza siĊ wydania karty identyfikacyjnej osobie, która posiada przypisaną w systemie kartĊ identyfikacyjną, za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt. 6 i 11. 11. JeĪeli osoba posiadająca kartĊ identyfikacyjną zapomni jej, dopuszcza siĊ wydanie karty identyfikacyjnej „GoĞü”, jednak nie wiĊcej niĪ 5 razy w ciągu roku, przy czym 1 okres nie moĪe trwaü dłuĪej niĪ 5 dni. KaĪdorazowe wydanie karty identyfikacyjnej „GoĞü” zostaje odnotowane w systemie kontroli dostĊpu. Wydanie karty identyfikacyjnej „GoĞü” jest moĪliwe tylko w przypadku, gdy karta identyfikacyjna pracownika jest aktywna. Wydanie karty identyfikacyjnej „GoĞü” odbywa siĊ automatycznie i nie wymaga Īadnych potwierdzeĔ ze strony

przełoĪonych. Karta identyfikacyjna waĪna jest przez okres maksymalnie 5 dni. W przypadku przekroczenia powyĪszego limitu (5 razy w ciągu roku), kaĪdorazowe wydanie karty identyfikacyjnej „GoĞü” powoduje powiadomienie przełoĪonego. 12. Osobie, na którą nałoĪono karĊ skutkującą wpisaniem do bazy „Persona Non Grata”, o której mowa w Rozdziale VIII niniejszej Instrukcji, wydanie karty identyfikacyjnej na jednorazowe wejĞcie nastĊpuje po uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. WykreĞlenie osoby z bazy osób „Persona Non Grata” odbywa siĊ na podstawie pozytywnie rozpatrzonego podania osoby bĊdącej w bazie, skierowanego do Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa lub na polecenie przełoĪonych Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. 13. Karta identyfikacyjna jest drukiem Ğcisłego ewidencjonowaniu w systemie kontroli dostĊpu.

zarachowania

i

podlega

14. Wprowadza siĊ moĪliwoĞü wymiany karty identyfikacyjnej z uwagi na zmianĊ wizerunku lub treĞci nadruku na awersie w ramach obowiązujących wzorów, na wniosek Podmiotu zewnĊtrznego, po uiszczeniu opłaty za nadruk. 15. WysokoĞü Opłaty za wydanie karty identyfikacyjnej, Opłaty eksploatacyjnej, Opłaty za nadruk oraz Opłaty wjazdowej ustala Dyrektor Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. Informacja o aktualnej wysokoĞci opłaty umieszczona jest w widocznym miejscu w Biurze Przepustek na bramie nr 1 w Płocku i Recepcjach. 16. ZdjĊcie do karty identyfikacyjnej wykonywane jest w Biurze Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Dopuszcza siĊ moĪliwoĞü dołączenia do wniosku o wydanie karty identyfikacyjnej, aktualnego zdjĊcia kolorowego (legitymacyjnego lub paszportowego) w formie papierowej lub elektronicznej (zalecana rozdzielczoĞü 300x399 pixeli i 300dpi). 17. KaĪdy posiadacz karty identyfikacyjnej powinien ją nosiü w widocznym miejscu, chyba Īe instrukcje stanowiskowe stanowią inaczej.

II. RODZAJE KART IDENTYFIKACYJNYCH 1. Pracownicy Podmiotów zewnĊtrznych, powinni nosiü w widocznym miejscu kartĊ identyfikacyjną.

III. ZASADY WYSTAWIANIA, UĩYTKOWANIA I ZWROTU KART IDENTYFIKACYJNYCH 3. Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych prowadzących działalnoĞü wykonawczą lub usługową w obrĊbie Strefy bezpieczeĔstwa

3.1. Karta identyfikacyjna koloru Īółtego jest waĪna nie dłuĪej niĪ do koĔca roku kalendarzowego. 3.2. KartĊ identyfikacyjną wystawia, przedłuĪa i wydaje Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. JeĞli Strefa bezpieczeĔstwa dotyczy obszaru innego niĪ Płock, to przyjmowanie dokumentów, nadawanie uprawnieĔ i wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez Biuro Przepustek lub Recepcje zlokalizowane na danym obszarze. Stosowne dokumenty właĞciwe Biuro Przepustek lub właĞciwa Recepcja przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, które zwrotnie przesyła kartĊ identyfikacyjną. 3.3. Wydanie kart identyfikacyjnych dla nowych pracowników Podmiotów zewnĊtrznych odbywa siĊ na podstawie zapotrzebowania sporządzonego zgodnie ze wzorem okreĞlonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Instrukcji, podpisanego przez osobĊ upowaĪnioną do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego, poĞwiadczonego przez właĞciwego Dyrektora PKN ORLEN S.A. zawierającego i nadzorującego realizacjĊ umowy z tym podmiotem i przez Podmiot zewnĊtrzny bĊdący głównym wykonawcą prac zleconych, na podstawie umowy zawartej z PKN ORLEN S.A. Wraz z pierwszym zapotrzebowaniem do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku powinny zostaü przesłane odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego oraz właĞciwy odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu ewidencyjnego Podmiotu zewnĊtrznego. Dopuszcza siĊ równieĪ wydanie kart identyfikacyjnych na podstawie zapotrzebowania wystawionego przez komórkĊ organizacyjną PKN ORLEN S.A., ze wskazaniem MPK do obciąĪenia kosztami, podpisanego przez osobĊ odpowiedzialną za MPK. 3.4. Karty identyfikacyjne wydawane są osobom, które ukoĔczyły szkolenie wstĊpne bhp i ppoĪ. organizowane przez Biuro BezpieczeĔstwa i Higieny Pracy lub podmiot posiadający stosowne umowy z PKN ORLEN S.A., co powinno byü potwierdzone na zapotrzebowaniu. 3.5. Karty identyfikacyjne wydawane są odpłatnie. Zgoda na obciąĪenie Podmiotu zewnĊtrznego kosztami wydania kart identyfikacyjnych jest wyraĪana na zapotrzebowaniu. 3.6. PrzedłuĪenie waĪnoĞci kart identyfikacyjnych na nastĊpny rok odbywa siĊ na podstawie zapotrzebowania na karty identyfikacyjne sporządzonego zgodnie ze wzorem okreĞlonym w Załączniku nr 4 do niniejszej Instrukcji, potwierdzonego przez Dyrektora PKN ORLEN S.A., nadzorującego wykonanie umowy zawartej z tym podmiotem. 3.7. Podmioty zewnĊtrzne, zgodnie z zawartymi umowami, wnoszą OpłatĊ eksploatacyjną. 3.8. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem Podmiotu zewnĊtrznego lub rozwiązania zawartej z nim umowy cywilnoprawnej,

Podmiot zewnĊtrzny zobowiązany jest dostarczyü jego kartĊ identyfikacyjną do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku w terminie 7 dni od dnia wygaĞniĊcia stosunku pracy lub wygaĞniĊcia umowy cywilnoprawnej. 3.9. W przypadku porzucenia pracy lub nieoddania karty identyfikacyjnej przez pracownika Podmiotu zewnĊtrznego, osoba upowaĪniona do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku pisemną informacjĊ zawierającą dane pracownika (imiĊ, nazwisko, numer karty identyfikacyjnej), który zaprzestał Ğwiadczenia pracy lub usług. Na podstawie tego pisma niezwrócona karta identyfikacyjna jest niezwłocznie blokowana w systemie kontroli dostĊpu. Dane pracownika umieszczane są w bazie osób „Persona Non Grata”. 3.10. Podmioty zewnĊtrzne, prowadzące działalnoĞü wykonawczą lub usługową w obrĊbie Stref bezpieczeĔstwa, które zawarły umowĊ na eksploatacjĊ kart identyfikacyjnych, ponoszą odpowiedzialnoĞü za zwrot kart identyfikacyjnych. W przypadku, gdy komórka organizacyjna PKN ORLEN S.A. wystąpiła o wydanie kart identyfikacyjnych dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych, to odpowiedzialnoĞü przechodzi na tĊ komórkĊ organizacyjną. 3.11. Podmioty zewnĊtrzne zobowiązane są do przesyłania, na Īądanie Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa, aktualnego wykazu pracowników i podwykonawców posiadających karty identyfikacyjne (imiĊ, nazwisko, nazwa firmy, numer karty identyfikacyjnej).

4. Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych posiadających swoją siedzibĊ na terenie Strefy bezpieczeĔstwa. 4.1. Karta identyfikacyjna koloru Īółtego jest waĪna nie dłuĪej niĪ do koĔca roku kalendarzowego. 4.2. KartĊ identyfikacyjną wystawia, przedłuĪa i wydaje Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. JeĞli Strefa bezpieczeĔstwa dotyczy obszaru innego niĪ Płock, to przyjmowanie dokumentów, nadawanie uprawnieĔ i wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez Biuro Przepustek lub RecepcjĊ zlokalizowane na danym obszarze. Stosowne dokumenty właĞciwe Biuro Przepustek lub właĞciwa Recepcja przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, które zwrotnie przesyła kartĊ identyfikacyjną. 4.3. Wydanie kart identyfikacyjnych dla nowych pracowników odbywa siĊ na podstawie zapotrzebowania na karty identyfikacyjne sporządzonego zgodnie ze wzorem okreĞlonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Instrukcji, podpisanego przez osobĊ upowaĪnioną do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego i poĞwiadczonego przez Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. Wraz z pierwszym zapotrzebowaniem do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku muszą zostaü przesłane odpowiednie

pełnomocnictwa do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego oraz odpowiedni odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu ewidencyjnego Podmiotu zewnĊtrznego. 4.4. Karty identyfikacyjne wydawane są osobom, które ukoĔczyły szkolenie wstĊpne w zakresie bhp i ppoĪ. organizowane przez Biuro BezpieczeĔstwa i Higieny Pracy lub podmiot posiadający stosowne umowy z PKN ORLEN S.A., co powinno byü potwierdzone na zapotrzebowaniu. 4.5. Karta identyfikacyjna wydawana jest odpłatnie. Zgoda na obciąĪenie Podmiotu zewnĊtrznego kosztami wydania karty identyfikacyjnej jest wyraĪana na zapotrzebowaniu. 4.6. PrzedłuĪenie kart identyfikacyjnych na nastĊpny rok odbywa siĊ na podstawie zapotrzebowania na karty identyfikacyjne sporządzonego zgodnie ze wzorem okreĞlonym w Załączniku nr 4 do niniejszej Instrukcji, potwierdzonego przez Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. 4.7. Podmioty zewnĊtrzne, zgodnie z zawartymi umowami, wnoszą OpłatĊ eksploatacyjną. 4.8. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem Podmiotu zewnĊtrznego lub rozwiązania zawartej z nim umowy cywilnoprawnej, Podmiot zewnĊtrzny zobowiązany jest dostarczyü jego kartĊ identyfikacyjną do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku w terminie 7 dni od dnia wygaĞniĊcia stosunku pracy lub wygaĞniĊcia umowy cywilnoprawnej. 4.9. W przypadku porzucenia pracy lub nieoddania karty identyfikacyjnej przez pracownika Podmiotu zewnĊtrznego, osoba upowaĪniona do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku pisemną informacjĊ zawierającą dane pracownika (imiĊ, nazwisko, numer karty identyfikacyjnej), który zaprzestał Ğwiadczenia pracy lub usług. Na podstawie pisma niezwrócona karta identyfikacyjna jest niezwłocznie blokowana w systemie kontroli dostĊpu. Dane pracownika umieszczane są w bazie osób „Persona Non Grata”. 4.10. Podmioty zewnĊtrzne, które zawarły umowĊ na eksploatacjĊ kart identyfikacyjnych, ponoszą pełną odpowiedzialnoĞü za zwrot kart identyfikacyjnych. 4.11. Podmioty zewnĊtrzne zobowiązane są do przesyłania, na Īądanie Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa, aktualnego wykazu pracowników i podwykonawców posiadających karty identyfikacyjne (imiĊ, nazwisko, nazwa firmy, numer karty identyfikacyjnej).

5. Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych prowadzących działalnoĞü w obrĊbie Obiektu chronionego w Warszawie przy ul. Chłodnej

5.1. Karta identyfikacyjna koloru Īółtego jest waĪna nie dłuĪej niĪ do koĔca roku kalendarzowego. 5.2. Przyjmowanie dokumentów, nadawanie uprawnieĔ i wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez RecepcjĊ WTT. KartĊ identyfikacyjną przygotowuje i przesyła do Warszawy Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. 5.3. Wydanie kart identyfikacyjnych dla nowych pracowników odbywa siĊ na podstawie zapotrzebowania na karty identyfikacyjne sporządzonego zgodnie ze wzorem okreĞlonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Instrukcji, podpisanego przez osobĊ upowaĪnioną do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego, poĞwiadczonego przez Dyrektora PKN ORLEN S.A., nadzorującego realizacjĊ umowy na wykonanie usługi i przez Podmiot zewnĊtrzny bĊdący głównym wykonawcą prac zleconych na podstawie umowy z PKN ORLEN S.A. Wraz z pierwszym zapotrzebowaniem do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku muszą zostaü przesłane odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego oraz odpowiedni odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu ewidencyjnego Podmiotu zewnĊtrznego. 5.4. Karta identyfikacyjna wydawana jest odpłatnie. Zgoda na obciąĪenie Podmiotu zewnĊtrznego kosztami wydania karty identyfikacyjnej jest wyraĪana na zapotrzebowaniu. Karty identyfikacyjne wydawane są osobom, które ukoĔczyły szkolenie wstĊpne w zakresie bhp i ppoĪ. 5.5. PrzedłuĪenie waĪnoĞci kart identyfikacyjnych na nastĊpny rok odbywa siĊ na podstawie zapotrzebowania na karty identyfikacyjne sporządzonego zgodnie ze wzorem okreĞlonym w Załączniku nr 4 do niniejszej Instrukcji, potwierdzonego przez odpowiedniego Dyrektora PKN ORLEN S.A. zlecającego usługi na rzecz PKN ORLEN S.A. 5.6. Podmioty zewnĊtrzne, zgodnie z zawartymi umowami, wnoszą OpłatĊ eksploatacyjną. 5.7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem Podmiotu zewnĊtrznego lub rozwiązania zawartej z nim umowy cywilnoprawnej, Podmiot zewnĊtrzny zobowiązany jest dostarczyü jego kartĊ identyfikacyjną do Recepcji WTT w terminie 7 dni od dnia wygaĞniĊcia stosunku pracy lub wygaĞniĊcia umowy cywilnoprawnej. 5.8. W przypadku porzucenia pracy lub nieoddania karty identyfikacyjnej przez pracownika Podmiotu zewnĊtrznego, osoba upowaĪniona do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego przesyła do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku pisemną informacjĊ zawierającą dane pracownika (imiĊ, nazwisko, numer karty identyfikacyjnej), który zaprzestał Ğwiadczenia pracy lub usług. Na podstawie pisma niezwrócona karta identyfikacyjna jest niezwłocznie blokowana w systemie kontroli dostĊpu. Dane pracownika umieszczane są w bazie osób „Persona Non Grata”.

5.9. Podmioty zewnĊtrzne prowadzące działalnoĞü w obrĊbie budynku w Warszawie przy ul. Chłodnej, które zawarły umowĊ na eksploatacjĊ kart identyfikacyjnych ze SłuĪbą Ochrony, ponoszą odpowiedzialnoĞü za zwrot kart identyfikacyjnych. W przypadku, gdy komórka organizacyjna PKN ORLEN S.A. wystąpiła o wydanie kart identyfikacyjnych dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych, to odpowiedzialnoĞü przechodzi na tĊ komórkĊ organizacyjną. 5.10. Podmioty zewnĊtrzne zobowiązane są do przesyłania, na Īądanie Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa, aktualnego wykazu pracowników i podwykonawców posiadających karty identyfikacyjne (imiĊ, nazwisko, nazwa firmy, numer karty identyfikacyjnej).

6. Karta identyfikacyjna dla pracowników Podmiotów zewnĊtrznych prowadzących działalnoĞü w obrĊbie Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A. w Warszawie przy ul. J.G. Bennetta

6.1. Karta identyfikacyjna koloru Īółtego jest waĪna nie dłuĪej niĪ do koĔca roku kalendarzowego. 6.2. Przyjmowanie dokumentów, nadawanie uprawnieĔ i wydawanie kart identyfikacyjnych realizowane jest przez Koordynatora Administracji. KartĊ identyfikacyjną przygotowuje i przesyła do Warszawy Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. 6.3. Wydanie kart identyfikacyjnych dla nowych pracowników odbywa siĊ na podstawie zapotrzebowania na karty identyfikacyjne sporządzonego zgodnie ze wzorem okreĞlonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Instrukcji, podpisanego przez osobĊ upowaĪnioną do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego i poĞwiadczonego przez Dyrektora PKN ORLEN S.A., dla którego wykonywana jest usługa i przez Podmiot zewnĊtrzny bĊdący głównym wykonawcą prac zleconych na podstawie umowy z PKN ORLEN S.A. Wraz z pierwszym zapotrzebowaniem do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku muszą zostaü przesłane odpowiednie pełnomocnictwa do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego oraz odpowiedni odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego organu ewidencyjnego Podmiotu zewnĊtrznego. 6.4. Karta identyfikacyjna wydawana jest odpłatnie. Zgoda na obciąĪenie Podmiotu zewnĊtrznego kosztami wydania karty identyfikacyjnej jest wyraĪana na zapotrzebowaniu. Karty identyfikacyjne wydawane są osobom, które ukoĔczyły szkolenie wstĊpne w zakresie bhp i ppoĪ. 6.5. PrzedłuĪenie waĪnoĞci kart identyfikacyjnych na nastĊpny rok odbywa siĊ na podstawie zapotrzebowania na karty identyfikacyjne sporządzonego zgodnie ze wzorem okreĞlonym w Załączniku nr 4 do niniejszej Instrukcji,

potwierdzonego przez odpowiedniego Dyrektora PKN ORLEN S.A. zlecającego usługi na rzecz PKN ORLEN S.A. 6.6. Podmioty zewnĊtrzne, zgodnie z zawartymi umowami, wnoszą OpłatĊ eksploatacyjną. 6.7. W przypadku rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem Podmiotu zewnĊtrznego lub rozwiązania zawartej z nim umowy cywilnoprawnej, Podmiot zewnĊtrzny zobowiązany jest dostarczyü jego kartĊ identyfikacyjną do Koordynatora Administracji w terminie 7 dni od dnia wygaĞniĊcia stosunku pracy lub wygaĞniĊcia umowy cywilnoprawnej. 6.8. W przypadku porzucenia pracy lub nieoddania karty identyfikacyjnej przez pracownika Podmiotu zewnĊtrznego, osoba upowaĪniona do reprezentowania Podmiotu zewnĊtrznego przesyła poprzez Koordynatora Administracji do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku pisemną informacjĊ zawierającą dane pracownika (imiĊ, nazwisko, numer karty identyfikacyjnej), który zaprzestał Ğwiadczenia pracy lub usług. Na podstawie pisma Koordynator Administracji zgłasza niezwłocznie do Petrolotu numer karty identyfikacyjnej, w celu jej zablokowania w systemie kontroli dostĊpu. Dane pracownika umieszczane są w bazie osób „Persona Non Grata”. 6.9. Podmioty zewnĊtrzne prowadzące działalnoĞü w obrĊbie budynku w Warszawie przy ul. J. G. Bennetta, które zawarły umowĊ na eksploatacjĊ kart identyfikacyjnych ze SłuĪbą Ochrony, ponoszą odpowiedzialnoĞü za zwrot kart identyfikacyjnych. W przypadku, gdy komórka organizacyjna PKN ORLEN S.A. wystąpiła o wydanie kart identyfikacyjnych dla osób z Podmiotów zewnĊtrznych, to odpowiedzialnoĞü przechodzi na tĊ komórkĊ organizacyjną. 6.10. Podmioty zewnĊtrzne zobowiązane są do przesyłania, na Īądanie Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa, aktualnego wykazu pracowników i podwykonawców posiadających karty identyfikacyjne (imiĊ, nazwisko, nazwa firmy, numer karty identyfikacyjnej).

IV. ZASADY WJAZDU NA TEREN OBIEKTU CHRONIONEGO 1. Mając na uwadze zapewnienie bezpieczeĔstwa, wprowadza siĊ Opłaty wjazdowe na teren Obiektu chronionego z podziałem na: 1.1. samochody osobowe słuĪbowe, 1.2. samochody osobowe prywatne, 1.3. samochody ciĊĪarowe i dostawcze, 1.4. pozostałe.

2. Opłaty wjazdowej naleĪy dokonywaü na konto PKN ORLEN S.A. Informacji o aktualnym numerze konta udziela Biuro Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. Tytuł przelewu okreĞla siĊ jako: Opłata wjazdowa, liczba i rodzaj pojazdów, nazwa podmiotu, MPK 616. 3. Na terenie Obiektów chronionych stosuje siĊ zasady poruszania pojazdami okreĞlonymi w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005 r. Nr 108, poz. 908, z poĨn. zm.) w celu unikniĊcia zagroĪenia bezpieczeĔstwa dla uczestników ruchu oraz ograniczenie prĊdkoĞci do 40 km/h, chyba Īe znaki stanowią inaczej. Kontrola prĊdkoĞci przeprowadzana jest przy uĪyciu radarowego miernika prĊdkoĞci. Kontrole prĊdkoĞci na terenie Obiektów chronionych przeprowadzają funkcjonariusze Policji, pracownicy SłuĪby Ochrony. 4. Parkowanie pojazdów dozwolone jest TYLKO w miejscach wyznaczonych pod groĨbą cofniĊcia uprawnieĔ do wjazdu. 5. Dokumentem uprawniającym do wjazdu na teren Obiektu chronionego jest karta identyfikacyjna z nadanym uprawnieniem wjazdu, wpisanym do bazy danych systemu kontroli dostĊpu. W celu nadania uprawnieĔ naleĪy przesłaü do Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa, nastĊpujące informacje: imiĊ, nazwisko, PESEL (numer paszportu lub dowodu osobistego w przypadku osób nie posiadających PESEL) lub nr posiadanej karty identyfikacyjnej, nr rejestracyjny pojazdu, marka, rodzaj pojazdu z dowodu rejestracyjnego (np.: osobowy, ciĊĪarowy), kolor, forma własnoĞci (prywatny/słuĪbowy), potwierdzenie odbycia szkolenia wstĊpnego przeprowadzonego przez Dział BHP oraz uzasadnienie potrzeby wjazdu. 6. Kierujący muszą posiadaü stosowne uprawnienia do kierowania pojazdami oraz posiadaü dowody rejestracyjne z waĪnym badaniem technicznym. Dokumenty muszą byü okazane do kontroli przeprowadzanej przez pracowników SłuĪby Ochrony przed wjazdem na teren Obiektu chronionego. W przypadku nie posiadania przez kierującego wymaganych przez ustawĊ Prawo o ruchu drogowym dokumentów, SłuĪba Ochrony zobowiązana jest do powiadomienia Policji oraz niewpuszczenia pojazdu na teren Obiektu chronionego. 7. Kierujący pojazdami przewoĪącymi towary niebezpieczne muszą stosowaü siĊ do przepisów w sprawie przewozu towarów niebezpiecznych transportem lądowym – ADR. Kierowca MUSI BYû UBRANY w odzieĪ i obuwie antyelektrostatyczne, potwierdzone certyfikatem CE oraz posiadaü Ğrodki ochrony osobistej, tj. kask, okulary ochronne i rĊkawice. 8. Na terenie Obiektu chronionego obowiązuje ograniczenie ruchu samochodów osobowych prywatnych. DecyzjĊ o nadaniu uprawnieĔ dla posiadaczy samochodów prywatnych podejmuje Dyrektor Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa lub osoba przez niego upowaĪniona. W celu nadania uprawnieĔ dla posiadaczy samochodów prywatnych naleĪy wypełniü formularz stanowiący Załącznik nr 10 do niniejszej Instrukcji. Niewypełnienie któregokolwiek pola powoduje automatyczne odrzucenie formularza. 9. W razie wydania decyzji negatywnej osoba zainteresowana moĪe siĊ ubiegaü o ponowne nadanie uprawnieĔ na wjazd samochodem prywatnym po upływie 3 miesiĊcy od daty złoĪenia wniosku.

10. Dyrektor Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa lub osoba przez niego upowaĪniona nie ma obowiązku wysyłania do osób zainteresowanych informacji o wydaniu bądĨ niewydaniu zgody. Decyzja przesyłana jest do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku, które informuje wnioskodawcĊ o negatywnym rozpatrzeniu wniosku. Osoby zainteresowane mogą uzyskaü wszelkie informacje na temat wniosków we właĞciwym Biurze Przepustek. 11. Uprawnienia: 11.1. Uprawnienie jednorazowe do wjazdu na teren zakładu produkcyjnego w Płocku wydaje Dyrektor Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa (fax 24 365-39-97) lub osoba przez niego upowaĪniona. W sytuacjach szczególnych na II i III zmianie oraz w dni wolne od pracy, zgodĊ moĪe wydaü osoba kierująca lub pracownik prowadzący zmianĊ w Centralnym Dziale Koordynacji Produkcji, która telefonicznie powiadamia o tym fakcie DowódcĊ Zmiany/Warty na bramie nr 1 w Płocku, co powinno byü odnotowane w ksiąĪce raportów Centralnego Działu Koordynacji Produkcji i rejestrze wjazdów Dowódcy Warty. SłuĪba Ochrony w raporcie dobowym przedstawia informacje o tym fakcie. Zgody nie wymagają pojazdy wjeĪdĪające na teren obiektu na podstawie przepustki materiałowej lub dyspozycji nalewu lub dyspozycji wydania. Uprawnienia są nadawane przez: 1. Biuro Przepustek na bramie nr 1 i 2 w godzinach 7.00 - 15.00 w dni powszednie, 2. Biuro Przepustek na bramie nr 5 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie, 3. Biuro Przepustek na bramie nr 10 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie, 4. Biuro Przepustek na bramie nr 11 w godzinach 6.00 - 22.00 w dni powszednie, 5. Biuro Przepustek na bramie ORLEN Oil Sp. z o.o. w godzinach 6.00 18.00 w dni powszednie, 6. DowódcĊ Warty na bramie nr 1 i 2 w godzinach 15.00 - 7.00 w dni powszednie oraz przez całą dobĊ w dni wolne od pracy, 7. DowódcĊ Warty na bramie nr 5 w godzinach 22.00 - 6.00 w dni powszednie oraz przez całą dobĊ w dni wolne od pracy, dla klientów udających siĊ po odbiór produktów. 11.2. Uprawnienie jednorazowe do wjazdu na teren Obiektu chronionego innego niĪ zakład produkcyjny w Płocku wydaje Dyrektor Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa (fax 24 365-39-97) lub osoba przez niego upowaĪniona. W sytuacjach szczególnych na II i III zmianie oraz w dni wolne od pracy, zgodĊ moĪe wydaü osoba kierująca zakładem/Terminalem Paliw lub osoba przez nią upowaĪniona, która telefonicznie powiadamia o tym fakcie DowódcĊ Zmiany/Warty na bramie głównej nr 1 w Płocku, co powinno byü odnotowane w rejestrze wjazdów Dowódcy Warty. SłuĪba Ochrony w raporcie dobowym przedstawia informacje o tym fakcie. Zgody nie wymagają kierujący pojazdami wjeĪdĪającymi na teren Obiektu chronionego na podstawie przepustki materiałowej lub dyspozycji nalewu lub dyspozycji

wydania. Uprawnienia są nadawane przez właĞciwe Biuro Przepustek w godzinach urzĊdowania i DowódcĊ Warty w pozostałych godzinach. 11.5. Uprawnienia długoterminowe dla pracowników kierujących pojazdami prywatnymi oraz słuĪbowymi Podmiotów zewnĊtrznych zlokalizowanych na terenie Obiektu chronionego nadawane są tylko osobom, które mają posiadaü uprawnienia do przekraczania bram wjazdowych/wyjazdowych. Osoba reprezentująca Podmiot zewnĊtrzny wystĊpuje z pisemnym wnioskiem do Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. Zapotrzebowanie zawieraü musi uzasadnienie nadania uprawnieĔ do wjazdu dla pojazdów prywatnych. Zapotrzebowanie z decyzją Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa lub osoby przez niego upowaĪnionej, przesyłane jest do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. 11.6. Uprawnienia długoterminowe dla pracowników kierujących pojazdami prywatnymi oraz słuĪbowymi Podmiotów zewnĊtrznych prowadzących prace remontowe lub inwestycyjne, bądĨ bĊdące podwykonawcami na terenie Obiektu chronionego nadawane są tylko osobom, które mają posiadaü uprawnienia do przekraczania bram wjazdowych/wyjazdowych. Osoba reprezentująca Podmiot zewnĊtrzny wystĊpuje z pisemnym wnioskiem do Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa, potwierdzonym przez RadcĊ Koncernu (lub osobĊ przez niego upowaĪnioną), Dyrektora Wykonawczego lub Dyrektora Biura z PKN ORLEN S.A. nadzorującego realizacjĊ umowy z tym podmiotem lub, w przypadku Podmiotów zewnĊtrznych zlokalizowanych na terenie zakładu produkcyjnego w Płocku, przez Członków Zarządów tych podmiotów, z podaniem: -

terminu rozpoczĊcia i zakoĔczenia robót ujĊtych w zleceniu (umowie),

-

iloĞci niezbĊdnych pojazdów (sprzĊtu) do realizacji zlecenia (umowy) z podziałem na ich rodzaje.

Zapotrzebowanie, z decyzją Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa lub osoby przez niego upowaĪnionej, przesyłane jest do Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku. 12. Do wjazdu na teren Obiektu chronionego bez karty identyfikacyjnej oraz bez obowiązku zatrzymywania siĊ i kontroli przy przekraczaniu bramy uprawnione są osoby poruszające siĊ Pojazdem uprzywilejowanym. W przypadku wezwania Pojazdu uprzywilejowanego z pominiĊciem SłuĪby Ochrony, pracownik SłuĪby Ochrony moĪe wpuĞciü Pojazd uprzywilejowany na teren Obiektu chronionego dopiero po poinformowaniu go o tym fakcie przez osobĊ wzywającą pojazd i po weryfikacji powyĪszego faktu (Centralny Dział Koordynacji Produkcji, osoba kierująca Zakładem/Terminalem Paliw). W miarĊ moĪliwoĞci SłuĪba Ochrony pilotuje pojazd do miejsca zdarzenia. 13. Członkowie Zarządu PKN ORLEN S.A. posiadają stałe uprawnienia wjazdu waĪne całą dobĊ. 14. Inspektorzy i funkcjonariusze paĔstwowi. 14.1. Inspektorzy PIP, PIS, UrzĊdu Celnego, UrzĊdu Skarbowego, UrzĊdu Kontroli Skarbowej, w trakcie wykonywania czynnoĞci kontrolnych, mogą

wjechaü na teren Obiektu chronionego, kaĪdorazowo po uzyskaniu zgody Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa lub osoby przez niego upowaĪnionej, który powiadamia właĞciwe Biuro Przepustek lub RecepcjĊ. Podstawą wydania karty identyfikacyjnej i nadania uprawnieĔ na wjazd jest okazanie na właĞciwym Biurze Przepustek lub Recepcji legitymacji słuĪbowej i podanie numeru rejestracyjnego, marki i modelu pojazdu, jak równieĪ odbycie szkolenia wstĊpnego przeprowadzonego przez Dział BHP lub podmiot posiadający stosowne umowy z PKN ORLEN S.A. 14.2.

Inspektorzy wymienieni w pkt. 14.1. obsługiwani są poza kolejnoĞcią.

14.3. Inspektorzy wymienieni w pkt.14.1, którzy dokonują czĊstych kontroli na terenie Obiektu chronionego, mogą wystąpiü z wnioskiem do Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa o przyznanie uprawnieĔ okresowych do wjazdu na teren Obiektu chronionego. 14.4. Funkcjonariusze Policji, ABW, CBA, SKW, StraĪy Granicznej oraz prokuratorzy, w trakcie wykonywania obowiązków słuĪbowych, mogą wjechaü na teren Obiektu chronionego bez koniecznoĞci potwierdzania wizyty, okazując legitymacjĊ słuĪbową oraz dokument upowaĪniający do przeprowadzenia czynnoĞci. Na tej podstawie funkcjonariusze są wpuszczani bez kart identyfikacyjnych. Wizyta odbywa siĊ w towarzystwie pracownika SłuĪby Ochrony, który umoĪliwia wejĞcie i wyjĞcie na swoją kartĊ identyfikacyjną. SłuĪba Ochrony powiadamia o tym fakcie Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa. Pracownik SłuĪby Ochrony, po zakoĔczeniu czynnoĞci, składa pisemną notatkĊ o zaistniałej sytuacji do Szefa Ochrony. W raporcie dobowym przekazywanym do Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa umieszczona zostaje informacja o tym zdarzeniu. 16. Nadane uprawnienia jednorazowe wjazdu waĪne są do zakoĔczenia doby, w której zostały nadane, a uprawnienia długoterminowe do zakoĔczenia doby okresu, na jaki zostały wydane. 17. Zobowiązuje siĊ: a) SłuĪbĊ Ochrony do kontroli pojazdów wjeĪdĪających i wyjeĪdĪających z obszaru chronionego PKN ORLEN S.A., zgodnie z umową zawartą z PKN ORLEN S.A. i zadaniami okreĞlonymi w planach ochrony, z wyłączeniem Pojazdów uprzywilejowanych oraz pojazdów Członków Zarządu PKN ORLEN S.A., gdy w nich siĊ znajdują. b) kierujących pojazdami do okazywania kart identyfikacyjnych: -

SłuĪbie Ochrony,

-

pracownikom Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa,

c) kierujących pojazdami do parkowania pojazdów tylko w miejscach oznakowanych, d) kierujących pojazdami do umoĪliwienia przeprowadzenia doraĨnej kontroli pojazdu przez pracowników Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa lub SłuĪby Ochrony na terenie Obiektu chronionego. 18. Osoby niepodporządkowujące siĊ postanowieniom obowiązującym w zakresie wjazdów i ruchu pojazdów na terenie Obiektu chronionego, tracą wydane uprawnienia, niezaleĪnie od kar administracyjnych nałoĪonych przez Dyrektora

Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. Przywrócenie uprawnieĔ moĪliwe jest na podstawie decyzji Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. 19. Osoby, które zmieniły samochód, a posiadają przyznane uprawnienia na wjazd na teren Obiektu chronionego, zobowiązane są do przesłania stosownej informacji do Biura Przepustek na Bramie nr 1 w Płocku. Na podstawie tej informacji, pracownicy Biura Przepustek na bramie nr 1 w Płocku dokonają aktualizacji niezbĊdnych informacji. 20. Wjazd na teren zastrzeĪony lub wyłączony z ruchu moĪe odbywaü siĊ wyłącznie na podstawie wkładki ”S” wydawanej przez osobĊ kierującą Centralnym Działem Koordynacji Produkcji, zgodnie z zasadami okreĞlonymi w aktualnie obowiązującym zarządzeniu w sprawie bezpieczeĔstwa ruchu na drogach zakładowych w zakładzie produkcyjnym w Płocku. 21. Uprawnienia wjazdu na teren Obiektu chronionego, wydane na dany rok są waĪne do dnia 31 stycznia nastĊpnego roku. 22. Pisemne wnioski o przedłuĪenie wjazdów na rok kolejny muszą byü składane do 31 grudnia danego roku do Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. Wnioski złoĪone po tym terminie bĊdą rozpatrywane od 1 lutego nastĊpnego roku.

VII. ZASADY RUCHU OSOBOWEGO W OBIEKTACH CHRONIONYCH NIE POSIADAJĄCYCH ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU KONTROLI DOSTĉPU 1. Szczegółowe zasady ruchu osobowego i pojazdów ustalają osoby odpowiedzialne za Obiekty chronione nie posiadające elektronicznego systemu kontroli dostĊpu lub administratorzy budynków. 2. Zobowiązuje siĊ osoby wymienione w pkt. 1 do wprowadzenia nastĊpujących zasad ogólnych: 2.1. DostĊp dla pracowników Obiektu chronionego realizowany jest na podstawie przepustek papierowych tymczasowych. 2.2. DostĊp dla pozostałych osób realizowany jest na podstawie przepustek papierowych jednorazowych. 2.3. Ewidencja wydanych przepustek papierowych tymczasowych prowadzona jest w oddzielnym rejestrze zawierającym nastĊpujące informacje: imiĊ, nazwisko, PESEL (seria i numer paszportu lub dowodu osobistego w przypadku osób nie posiadających PESEL), nazwa firmy, numer rejestracyjny i marka pojazdu. 2.4. Ewidencja wydanych przepustek papierowych jednorazowych prowadzona jest w ksiąĪce wejĞü i wyjĞü, zawierającej nastĊpujące informacje: imiĊ, nazwisko, PESEL (seria i numer paszportu lub dowodu osobistego osób nie posiadających PESEL), data i godzina wejĞcia, data i godzina wyjĞcia, cel wizyty, numer rejestracyjny i marka pojazdu.

2.5. Rejestry wydanych przepustek podlegają archiwizacji przez okres 1 roku. 2.6. Inspektorzy PIP, PIS, UrzĊdu Celnego, UrzĊdu Skarbowego, UrzĊdu Kontroli Skarbowej, w trakcie wykonywania obowiązków słuĪbowych, mogą wejĞü na teren Obiektu chronionego na podstawie dokumentu upowaĪniającego do podjĊcia działaĔ kontrolnych, bez koniecznoĞci potwierdzania wizyty, okazując dodatkowo legitymacjĊ słuĪbową ze zdjĊciem. 2.7. Funkcjonariusze Policji, ABW, SKW, CBA, prokuratorzy, w trakcie wykonywania obowiązków słuĪbowych, mogą wejĞü na teren Obiektu chronionego, bez koniecznoĞci potwierdzania wizyty, okazując legitymacjĊ słuĪbową oraz dokument upowaĪniający do podjĊcia okreĞlonych czynnoĞci. Na tej podstawie funkcjonariusze są wpuszczani bez karty identyfikacyjnej. Wizyta odbywa siĊ w towarzystwie pracownika SłuĪby Ochrony lub wyznaczonego pracownika PKN ORLEN S.A. SłuĪba Ochrony lub Recepcja powiadamia o tym fakcie Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa. SłuĪba Ochrony, po zakoĔczeniu czynnoĞci, składa pisemną informacjĊ o zaistniałej sytuacji do Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. 2.8. Do wjazdu na teren Obiektu chronionego bez obowiązku zatrzymywania siĊ i kontroli przy przekraczaniu bramy uprawnione są osoby poruszające siĊ Pojazdem uprzywilejowanym. Pracownik SłuĪby Ochrony musi zostaü poinformowany o wjeĨdzie Pojazdu uprzywilejowanego przez osobĊ wzywającą taki pojazd.

VIII. KARY 1. Przekazanie karty identyfikacyjnej, wpuszczenie osoby na swoją identyfikacyjną lub wykorzystywanie karty identyfikacyjnej innej osoby:

kartĊ

1.2. przez pracownika Podmiotu zewnĊtrznego lub Spółki traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokoĞci do 3.000,00 zł netto, 1.3. przez GoĞcia traktowane bĊdzie jako naruszenie zasad bezpieczeĔstwa skutkujące wpisaniem danej osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy osób „Persona Non Grata”. 2. Zabór mienia PKN ORLEN S.A.: 2.2. przez pracownika Podmiotu zewnĊtrznego lub Spółki traktowany bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokoĞci do 10.000,00 zł netto oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata” i złoĪeniem zawiadomienia do organów Ğcigania,

2.3. przez GoĞcia traktowane bĊdzie jako naruszenie zasad bezpieczeĔstwa skutkujące wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata” i złoĪeniem zawiadomienia do organów Ğcigania. 3. Zabór mienia nie naleĪącego do PKN ORLEN S.A.: 3.1. przez pracownika PKN ORLEN S.A. - poszkodowany zobowiązany jest powiadomiü organy Ğcigania oraz Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa PKN ORLEN S.A., 3.2. przez pracownika Podmiotu zewnĊtrznego lub Spółki traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokoĞci do 10.000,00 zł netto. Poszkodowany zobowiązany jest powiadomiü organy Ğcigania oraz Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa PKN ORLEN S.A., 3.3. przez GoĞcia traktowane bĊdzie jako naruszenie zasad bezpieczeĔstwa skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy osób „Persona Non Grata”. Poszkodowany zobowiązany jest powiadomiü organy Ğcigania oraz Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa PKN ORLEN S.A. 5. Usiłowanie wejĞcia na teren Obiektu chronionego lub stawienie siĊ do pracy pracownika Spółki lub Podmiotu zewnĊtrznego: 5.1. w stanie po uĪyciu alkoholu - traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące obciąĪeniem Podmiotu zewnĊtrznego lub Spółki zatrudniającej pracownika kosztami związanymi z przeprowadzeniem badania w wysokoĞci 500,00 zł netto oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata”. Stan po uĪyciu alkoholu ma miejsce, gdy zawartoĞü alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stĊĪenia we krwi od 0,2 ‰ do 0,5 ‰ alkoholu albo obecnoĞci w wydychanym powietrzu od 0,1 mg do 0,25 mg alkoholu w 1 dm3. 5.2. w stanie nietrzeĨwoĞci - traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące obciąĪeniem Podmiotu zewnĊtrznego lub Spółki zatrudniającej pracownika kosztami związanymi z przeprowadzeniem badania w wysokoĞci 500,00 zł netto oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata”. Stan nietrzeĨwoĞci ma miejsce, gdy zawartoĞü alkoholu w organizmie wynosi lub prowadzi do stĊĪenia we krwi powyĪej 0,5 ‰ alkoholu albo obecnoĞci w wydychanym powietrzu powyĪej 0,25 mg alkoholu w 1 dm3. 5.3. pod wpływem Ğrodków odurzających lub substancji psychotropowych traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa skutkujące obciąĪeniem Podmiotu zewnĊtrznego lub

Spółki zatrudniającej pracownika kosztami związanymi z przeprowadzeniem badania w wysokoĞci 500,00 zł netto oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata”. 6. Przebywanie na terenie Obiektu chronionego pracownika Spółki lub Podmiotu zewnĊtrznego: 6.1. w stanie po uĪyciu alkoholu - traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokoĞci do 5.000,00 zł netto oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata”. 6.2. w stanie nietrzeĨwoĞci - traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokoĞci do 10.000,00 zł netto oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata”. 6.3. pod wpływem Ğrodków odurzających lub substancji psychotropowych traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokoĞci do 10.000,00 zł netto oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata”. 7. Naruszenie zasad bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz przepisów ppoĪ. 7.1. Palenie tytoniu w miejscu niedozwolonym: 7.1.2. przez pracownika Spółki lub Podmiotu zewnĊtrznego - traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika kary finansowej w wysokoĞci do 5.000,00 zł netto oraz wpisaniem osoby przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata”, 7.1.3. przez GoĞcia traktowane bĊdzie jako naruszenie zasad bezpieczeĔstwa skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy osób „Persona Non Grata”. 7.2. Prowadzenie prac szczególnie niebezpiecznych bez zezwolenia lub z naruszeniem zasad bĊdzie powodowało natychmiastowe usuniĊcie z terenu Obiektu chronionego, skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika, kary finansowej w wysokoĞci do 5.000,00 zł netto oraz wpisaniem osób przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy „Persona Non Grata”. 8. Naruszenie przepisów o Ruchu Drogowym 8.1. Przekroczenie prĊdkoĞci od 10km/h do 20km/h – odebranie uprawnieĔ na wjazd na okres 1 tygodnia:

8.1.2. przez pracownika Spółki lub Podmiotu zewnĊtrznego - traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika, kary finansowej w wysokoĞci 100,00 zł netto, 8.1.3. przez GoĞcia traktowane bĊdzie jako naruszenie zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy osób „Persona Non Grata” i odebraniem uprawnieĔ na wjazd. 8.2. Przekroczenie prĊdkoĞci o wiĊcej niĪ 20 km/h - odebranie uprawnieĔ na wjazd na okres 1 miesiąca: 8.2.2. przez pracownika Spółki lub Podmiotu zewnĊtrznego - traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika, kary finansowej w wysokoĞci do 1.000,00 zł netto, 8.2.3. przez GoĞcia traktowane bĊdzie jako naruszenie zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy osób „Persona Non Grata” i odebraniem uprawnieĔ na wjazd. 8.3. Niestosowanie siĊ do znaku STOP lub nieprzestrzeganie obowiązku uĪywania Ğwiateł bĊdzie skutkowaü odebraniem uprawnieĔ na wjazd na okres 1 tygodnia. 8.4. Spowodowanie kolizji drogowej – odebranie uprawnieĔ na wjazd na okres 1 tygodnia: 8.4.2. przez pracownika Spółki lub Podmiotu zewnĊtrznego traktowane bĊdzie jako naruszenie obowiązujących zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące nałoĪeniem na Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ zatrudniającą pracownika, kary finansowej w wysokoĞci do 1.000,00 zł netto, 8.4.3. przez GoĞcia traktowane bĊdzie jako naruszenie zasad bezpieczeĔstwa, skutkujące wpisaniem przez Biuro Kontroli i BezpieczeĔstwa do bazy osób „Persona Non Grata”. 9. Z kaĪdego zdarzenia na terenie Obiektu chronionego sporządzana jest notatka słuĪbowa przez SłuĪbĊ Ochrony, która przesyłana jest do wiadomoĞci Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa oraz do właĞciwego przełoĪonego osoby popełniającej wykroczenie. 11. WykreĞlenie osoby z bazy osób „Persona Non Grata” odbywa siĊ na podstawie pozytywnie rozpatrzonego podania skierowanego przez osobĊ zainteresowaną, przez Podmiot zewnĊtrzny lub SpółkĊ do Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa. 12. W innych sytuacjach, dotyczących BezpieczeĔstwa i Higieny Pracy, nie ujĊtych w powyĪszym rozdziale decyzjĊ o zastosowaniu kary podejmuje Dyrektor Biura

Kontroli i BezpieczeĔstwa wraz z Dyrektorem Biura BezpieczeĔstwa i Higieny Pracy

IX. FOTOGRAFOWANIE, FILMOWANIE I SZKICOWANIE 1. Zakazuje siĊ fotografowania, filmowania i szkicowania na terenie Obiektów chronionych bez uzyskania zezwolenia. 2. Zezwolenie w zakresie fotografowania, filmowania i szkicowania na terenie Obiektów chronionych wydaje Dyrektor Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa.

X. POSTANOWIENIA KOēCOWE 1. W przypadkach nie ujĊtych w niniejszej Instrukcji, właĞciwy Szef Ochrony, w uzgodnieniu z Dyrektorem Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa, na bieĪąco rozstrzyga problemy związane z ruchem osobowym.

ImiĊ

Nazwisko

Numer rej. i marka pojazdu Rodzaj pojazdu (z dowodu rej. osobowy / ciĊĪarowy) DostĊp do stref specjalnych*

Potwierdzenie przez osobĊ zarządzającą strefą specjalną

UWAGA ! Podpisy pod zapotrzebowaniem na przedłuĪenie kart identyfikacyjnych naleĪy zbieraü w nastĊpującej kolejnoĞci: 1. Podpis osoby upowaĪnionej (Wykonawca) do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne, 2. Potwierdzenie odbycia szkolenia BHP, 3. Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego WykonawcĊ (Podwykonawca nie powinien wystĊpowaü o karty identyfikacyjne z pominiĊciem głównego Wykonawcy), 4. Potwierdzenie zlecenia usługi przez DW/Działu zlecającego usługĊ (nie dotyczy firm, które mają siedzibĊ na terenie ZP), 5. Potwierdzenie przez osobĊ zarządzającą strefą specjalną. (tylko dla stref specjalnych)

* wykaz skrótów wykazany w Załączniku nr 7 do Instrukcji

......................................................................

Podpis osoby upowaĪnionej do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne

.......................................

Potwierdzenie odbycia szkolenia wstĊpnego BHP (na kaĪdej stronie zapotrzebowania)

Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego WykonawcĊ

Potwierdzenie zlecenia usługi przez RadcĊ Koncernu, Dyrektora Wykonawczego / Dyrektora Biura

......................................................................

........................................................

.....................................................

Ww. osoby nie były karane za spoĪywanie alkoholu, palenie papierosów oraz zabór mienia na terenie PKN ORLEN S.A. Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcĊ, Īe ich dane w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych bĊdą przetwarzane przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7.

1 2 3 4 5

Lp.

PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nie posiadających PESEL)

Uwagi

Załącznik nr 2 do Instrukcji

Prosimy o wystawienie kart identyfikacyjnych waĪnych od .................. do ............................ dla pracowników.

Zapotrzebowanie na karty identyfikacyjne

Dane firmy (nazwa, adres, telefon, faks, NIP) ..................................................

Załącznik nr 3 do Instrukcji

ImiĊ

Nazwisko

PESEL Numer rej. (nr paszportu lub pojazdu dowodu osobistego dla osób nie posiadających PESEL)

i

marka Rodzaj pojazdu (z dowodu rej. Uwagi osobowy / ciĊĪarowy)

Podpis osoby upowaĪnionej do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne

.....................................................

Firma wystĊpująca o wejĞcie GoĞcia ......................................................................................

MPK i symbol komórki organizacyjnej wystĊpującej o wejĞcie GoĞcia ......................................

Osoba odpowiedzialna za opieką nad GoĞciem ....................................................................

Miejsce pobytu GoĞcia ......................................................................

Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcĊ, Īe ich dane w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych bĊdą przetwarzane przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7.

1 2 3 4 5

Lp.

Prosimy o wystawienie kart identyfikacyjnych „GoĞü” waĪnych od .................. do ............................ dla niĪej wymienionych osób.

Zapotrzebowanie na karty identyfikacyjne „GoĞü”

Dane firmy (nazwa, adres, telefon, faks, NIP) ..................................................

Załącznik nr 4 do Instrukcji

ImiĊ

Nazwisko

PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nie posiadających PESEL)

Numer Numer rej. i karty marka identyfika pojazdu cyjnej

Rodzaj pojazdu (z dowodu rej. osobowy / ciĊĪarowy)

DostĊp do stref specjalnych *

Uwagi

.................................................

Potwierdzenie przez osobĊ zarządzającą strefą specjalną

UWAGA ! Podpisy pod zapotrzebowaniem na przedłuĪenie kart identyfikacyjnych naleĪy zbieraü w nastĊpującej kolejnoĞci: 1. Podpis osoby upowaĪnionej (Wykonawca) do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne, 2. Potwierdzenie odbycia szkolenia BHP, 3. Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego WykonawcĊ (Podwykonawca nie powinien wystĊpowaü o karty identyfikacyjne z pominiĊciem głównego Wykonawcy), 4. Potwierdzenie zlecenia usługi przez DW/Działu zlecającego usługĊ (nie dotyczy firm, które mają siedzibĊ na terenie ZP), 5. Potwierdzenie przez osobĊ zarządzającą strefą specjalną. (tylko dla stref specjalnych).

* wykaz skrótów wykazany w Załączniku nr 7 do Instrukcji

......................................................................

Podpis osoby upowaĪnionej do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne

Potwierdzenie odbycia szkolenia wstĊpnego BHP (na kaĪdej stronie zapotrzebowania)

Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego WykonawcĊ

Potwierdzenie zlecenia usługi przez RadcĊ Koncernu, Dyrektora Wykonawczego / Biura

......................................................................

........................................................

.....................................................

Ww. osoby zostały poinformowane przez pracodawcĊ, Īe ich dane w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych bĊdą przetwarzane przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7.

Ww. osoby nie były karane za spoĪywanie alkoholu, palenie papierosów oraz zabór mienia na terenie PKN ORLEN S.A.

1 2 3 4 5

Lp.

Prosimy o przedłuĪenie waĪnoĞci kart identyfikacyjnych od .................. do ............................ dla niĪej wymienionych pracowników.

Zapotrzebowanie na przedłuĪenie kart identyfikacyjnych

Dane firmy (nazwa, adres, telefon, faks, NIP) ..................................................

Załącznik nr 5 do Instrukcji

Wykaz stanowisk uprawnionych do potwierdzania zapotrzebowaĔ na karty identyfikacyjne POLSKI KONCERN NAFTOWY ORLEN S.A.: 1. Prezes Zarządu Dyrektor Generalny, 2. Członek Zarządu, 3. Radca Koncernu, 4. Dyrektor Wykonawczy, 5. Dyrektor, 6. Z-ca Dyrektora, 7. Kierownik, 8. osoby „p.o.” lub działające „z up.” osób zatrudnionych na powyĪszych stanowiskach.

SPÓŁKI I PODMIOTY ZEWNĉTRZNE: 1. Prezes Zarządu (Dyrektor Generalny), 2. Członek Zarządu, 3. Prokurent, 4. Pełnomocnik.

ImiĊ

Nazwisko

PESEL (nr paszportu lub dowodu osobistego dla osób nie posiadających PESEL) Numer rej. i marka pojazdu

Rodzaj pojazdu (z dowodu rej. osobowy / ciĊĪarowy) DostĊp przez bramy

Firma

Forma własnoĞci poj. (słuĪbowy/prywatny)

Zgoda Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa

Kopia dokumentu pobrana do zapisu (18-10-2011 09:51:24) - MROCZKOWSKI JACEK KAROL

UWAGA: Niewypełnienie któregokolwiek z punktów skutkuje odrzuceniem wniosku Podpisy pod zapotrzebowaniem na przedłuĪenie kart identyfikacyjnych naleĪy zbieraü w nastĊpującej kolejnoĞci: 1.Podpis osoby upowaĪnionej (Wykonawca) do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne, 2. Potwierdzenie odbycia szkolenia przez Dział BHP, 3.Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego WykonawcĊ (Podwykonawca nie powinien wystĊpowaü o karty identyfikacyjne z pominiĊciem głównego Wykonawcy), 4. Potwierdzenie zlecenia usługi przez DW/Działu zlecającego usługĊ (nie dotyczy firm, które mają siedzibĊ na terenie ZP), 5.Zgoda Dyrektora Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa

......................................................................

Podpis osoby upowaĪnionej do wystawienia zapotrzebowania na karty identyfikacyjne

..............................................

Potwierdzenie odbycia szkolenia wstĊpnego BHP (na kaĪdej stronie zapotrzebowania)

Potwierdzenie zlecenia usługi przez głównego WykonawcĊ

........................................................

......................................................................

Potwierdzenie zlecenia usługi przez RadcĊ Koncernu, Dyrektora Wykonawczego / Biura

.....................................................

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

W/w osoby zostały poinformowane przez pracodawcĊ, Īe ich dane w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych bĊdą przetwarzane przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7. Szczegółowe uzasadnienie potrzeby wjazdu: ……………………………………………………………………………………………………….……

1 2 3

Lp.

………………, dn. ……/……./20..…. r.

Wniosek o wyraĪenie zgody na wjazd na teren Obiektu chronionego PKN ORLEN S.A.

w/m tel.: (024) 365-39-91 fax:(024) 365-39-97

Dyrektor Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa

Pismo nr ........./.........../20..….

Załącznik nr 10 do Instrukcji

………………, dn. ……/……./20… r.

Załącznik nr 11 do Instrukcji

6. SprzĊt uĪywany do wykonywania zdjĊü/filmowania/szkicowania*: - aparat fotograficzny/kamera video* ......model.......... nr seryjny............................

5. Cel fotografowania/filmowania/szkicowania*: ...................................

4. Przedmiotem fotografowania/filmowania/szkicowania* bĊdą nastĊpujące obiekty: ..............................

Nadzór nad fotografowaniem/filmowaniem/szkicowaniem* ze strony Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN SA uzgodniono z Panem/Panią ................. nr komp. .................. nr przepustki ................ (w przypadku osób niebĊdących pracownikami PKN ORLEN S.A.)

-

nr i seria dowodu osobistego........................ (seria i nr paszportu w przypadku osób spoza UE) PESEL......................... (O ile są to pracownicy PKN ORLEN SA proszĊ o podanie nr komputerowego oraz nr przepustki).

imiĊ i nazwisko ...............

3. Osoby, którym przysługuje prawo do fotografowania/filmowania/szkicowania*:

2. Nazwa i siedziba firmy, której pracownikami są osoby z pkt 3. (O ile są to pracownicy PKN ORLEN S.A. proszĊ o podanie nazwy biura/wydziału/działu/zespołu.)

1. Termin oraz godziny, w jakich odbywaü siĊ bĊdzie fotografowanie/filmowanie/szkicowanie*, tj. od dnia ................. do dnia ....................w godz. ...................

Wniosek o zezwolenie na fotografowanie/filmowanie/szkicowanie* na terenie Obiektów chronionych PKN ORLEN S.A.

tel.: (024) 365-39-91 fax:(024) 365-39-97

Płock

Dyrektor Biura Kontroli i BezpieczeĔstwa ……………………………………

Pismo nr ........./.........../20…..

(stempel wnioskującej komórki organizacyjnej)

………………………………………..

* - niepotrzebne skreĞliü

tel. (24) 365-… - …, fax 365-… -…. e-mail:

W przypadku dodatkowych pytaĔ lub wątpliwoĞci proszĊ o kontakt: ………………………. ……………………….- …….

załączniki: - akceptacja osoby odpowiedzialnej za fotografowany/filmowany/szkicowany* obiekt - zgoda osoby nadzorującej fotografowanie/filmowanie* z PKN ORLEN SA

(data, stanowisko i czytelny podpis lub podpis i pieczątka imienna wnioskodawcy)

..............................................

W/w osoby zostały poinformowane przez pracodawcĊ, Īe ich dane w rozumieniu Ustawy o ochronie danych osobowych bĊdą przetwarzane przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. z siedzibą w Płocku ul. Chemików 7.

nr faxu: ………………………………………………

nr telefonu: ………………………………………….

ImiĊ i nazwisko osoby do kontaktu: …………………………………………………………….

Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego znak: OE/FBS/1031/2014 z dnia 02 lipca 2014 roku

UMOWA nr ………./OE/2014 zawarta została w Płocku dnia …………………………….. 2014 roku, pomiĊdzy: ORLEN Eko Spółka z ograniczoną odpowiedzialnoĞcią, z siedzibą przy ulicy Chemików 7, 09 – 411 Płock, wpisaną do rejestru przedsiĊbiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000216932, wysokoĞü kapitału zakładowego 23.046.500,00 zł, NIP 774-28-16-522, REGON 611418838, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej „Zamawiającym”, a, ……………………………………z siedzibą przy ulicy…………………………………… wpisaną do rejestru przedsiĊbiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………………….., ……………….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS……………………., wysokoĞü kapitału zakładowego…………………….. , NIP…………… , REGON………………………. reprezentowaną przez: 1. 2. zwanym/ną dalej „Wykonawcą”, w dalszej czĊĞci Umowy „Zamawiający" i „Wykonawca" zwani bĊdą równieĪ indywidualnie „Stroną" lub łącznie „Stronami". §1 Przedmiot Umowy 1. W oparciu o zapytanie ofertowe nr OE/FBS/…./2014 oraz ofertĊ Wykonawcy nr ………… Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonanie projektu oraz wykonanie zabezpieczenia rurociągów powietrza remontowego PiA na rzecz Zamawiającego. 2. Wykonawca oĞwiadcza, Īe bĊdzie w pełni odpowiedzialny za dopełnienie wszelkich wymagalnych formalnoĞci przed rozpoczĊciem prac stanowiących przedmiot niniejszej Umowy oraz Īe prace wymienione w § 1 bĊdą wykonane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa, w sposób rzetelny oraz nie pozostawiający wątpliwoĞci, co do poprawnoĞci ich wykonania. 3. Osobami wyznaczonymi do kontaktu w trakcie realizacji Przedmiotu niniejszej Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego – …………………………………………………………………. 2) ze strony Wykonawcy – …………………………………………………………………… 4. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 niniejszego paragrafu, nie wymaga zmiany treĞci niniejszej Umowy w formie Aneksu, a jedynie odpowiednio: pisemnej informacji ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy. 5. Strony ustalają nastĊpujący termin wykonania Przedmiotu niniejszej Umowy:…………………………………………………………………………………………… 6. Wykonawca przyjmuje do wiadomoĞci, Īe w przedsiĊbiorstwie Zamawiającego został wdroĪony Zintegrowany System Zarządzania ĝrodowiskiem wg norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, którego celem jest wysoka jakoĞü usług, dbałoĞü o Ğrodowisko naturalne przy jednoczesnym dąĪeniu do stałej poprawy stanu Strona 1 z 6

bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz utrzymanie zgodnoĞci z obowiązującym prawem i stały postĊp w tych dziedzinach. 7. W związku z obowiązywaniem w PKN ORLEN S. A. regulacji w zakresie ruchu osobowego i materiałowego oraz innych wytycznych wynikających z zarządzania ruchem osobowym i materiałowym postanawia siĊ, Īe: 1) Wykonawca zobowiązany jest: a) zapoznaü i zobowiązaü osoby zatrudnione do realizacji Umowy do przestrzegania postanowieĔ aktualnego zarządzania dotyczącego ruchu osobowego w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S. A. (Instrukcja o ruchu osobowym w Polskim Koncernie Naftowym ORLEN S. A. – załącznik nr …. do niniejszej Umowy b) zawrzeü z ORLEN Ochrona Sp. z o. o., która realizuje wszelkie czynnoĞci związane z wystawianiem przepustek i pobieraniem za ich wydanie opłat odrĊbną umowĊ, regulującą zasady i tryb związany z obsługą ruchu osobowego materiałowego na terenie PKN ORLEN S. A. §2 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie Przedmiotu Umowy Strony ustalają na kwotĊ netto:…………………………………….. (słownie: …………………………………………..). 2. Do wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) zgodnie ze stawką obowiązującą w dniu wystawienia faktury VAT. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy bĊdzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie 30 dni (słownie: trzydziestu dni) od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. Za dzieĔ zapłaty przyjmuje siĊ datĊ obciąĪenia rachunku Zamawiającego. 4. Podstawą do wystawienia faktury VAT, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, bĊdzie protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający prawidłowe wykonanie i odebranie Przedmiotu niniejszej Umowy. 5. Wykonawca oĞwiadcza, Īe jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) ………………………………………………………………. . 6. Zamawiający oĞwiadcza, ze jest czynnym płatnikiem podatku VAT i posiada Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP) 774-28-16-522. 7. Zamawiający upowaĪnia WykonawcĊ do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upowaĪnionej do jej odbioru. 8. Wykonawca nie moĪe bez zgody Zamawiającego przenieĞü na osobĊ trzecią (dokonaü przelewu) wierzytelnoĞci obejmującej zobowiązanie do zapłaty wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu niniejszej Umowy. 9. Wykonawca gwarantuje i ponosi odpowiedzialnoĞü za prawidłowoĞü zastosowanej stawki podatku od towarów i usług (VAT), co oznacza, Īe w przypadku zakwestionowania przez organy podatkowe prawa Zamawiającego do odliczenia podatku z tego powodu, iĪ zgodnie z przepisami dana transakcja nie podlegała opodatkowaniu lub była zwolniona od podatku albo zastosowana stawka podatku była nieprawidłowa, Wykonawca na pisemne Īądanie Zamawiającego oraz w terminie w nim wskazanym dokona odpowiedniej korekty faktury VAT oraz zwróci Zamawiającemu powstałą róĪnicĊ w terminie 30 dni (słownie: trzydziestu dni) od dnia dorĊczenia tego Īądania. W przypadku odmowy wystawienia przez WykonawcĊ faktury VAT korygującej, Wykonawca zgadza siĊ na zwrot Zamawiającemu równowartoĞci podatku VAT zakwestionowanego przez organy podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi na podstawie noty ksiĊgowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 30 dni (słownie: trzydziestu dni) od dnia dorĊczenia noty Wykonawcy. Strona 2 z 6

10. W kaĪdym z powyĪszych przypadków Wykonawca zwróci Zamawiającemu takĪe równowartoĞü sankcji, odsetek, kar i innych obciąĪeĔ dodatkowo poniesionych przez Zamawiającego bądĨ nałoĪonych przez władze podatkowe, przy czym zwrot ten nastąpi w sposób opisany w zdaniu poprzednim. §3 RĊkojmia i odszkodowanie 1. Wykonawca odpowiedzialny jest wzglĊdem Zamawiającego, jeĪeli Przedmiot Umowy ma wady zmniejszające jego wartoĞü lub uĪytecznoĞü. Podpisanie przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialnoĞci za wady ukryte. 2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rĊkojmi za wady Przedmiotu Umowy wygasają w stosunku do Wykonawcy po upływie trzech lat od daty jej odbioru. 3. W przypadku stwierdzenia wad w Przedmiocie Umowy Wykonawca dokona usuniĊcia wad w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §3 ust. 1, w uzgodnionym przez Strony terminie. JeĪeli Strony nie uzgodnią wspólnego terminu usuniĊcia przez WykonawcĊ wad w Przedmiocie Umowy, Wykonawca bĊdzie zobowiązany do ich usuniĊcia w terminie do 21 dni (słownie: dwudziestu jeden dni) od daty stwierdzenia przez Zamawiającego takich wad. 4. W przypadku niewykonania lub nienaleĪytego wykonania Przedmiotu Umowy naliczane bĊdą kary umowne. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej: a) w przypadku odstąpienia Zamawiającego lub Wykonawcy od Umowy na skutek okolicznoĞci za które odpowiedzialnoĞü ponosi Wykonawca – 10% wartoĞci wynagrodzenia netto Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust.1, b) za opóĨnienie Wykonawcy w wykonaniu Przedmiotu Umowy w stosunku do terminu okreĞlonego w § 1 ust. 5 Umowy – 0,3% wartoĞci wynagrodzenia netto Wykonawcy okreĞlonego w § 3 ust.1 naliczonej za kaĪdy dzieĔ opóĨnienia, c) za opóĨnienie Wykonawcy w usuniĊciu wad – 0,3% wartoĞci wynagrodzenia netto d) Wykonawcy okreĞlonego w § 3 ust. 1 naliczonej za kaĪdy dzieĔ opóĨnienia. 6.

Zamawiający zobowiązany jest do zapłacenia Wykonawcy kary umownej w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy na skutek okolicznoĞci, za które odpowiedzialnoĞü ponosi Zamawiający – w wysokoĞci 10% wartoĞci wynagrodzenia netto Wykonawcy, o którym mowa w § 3 ust. 1.

7.

NiezaleĪnie od kar umownych Strony mogą dochodziü odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego w przypadku, gdy poniesiona przez nie szkoda przekracza wysokoĞü kar umownych. Wykonawca udziela gwarancji na wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy na okres miesiĊcy, licząc od daty podpisania bezusterkowego protokołu odbioru robót, o którym mowa w § 2 ust. 2.

8.

9.

W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje siĊ do usuniĊcia wad na własny koszt, w terminie 7 dni (słownie: siedmiu dni) od daty otrzymania pisemnego powiadomienia o ich ujawnieniu. §4 BezpieczeĔstwo i higiena pracy

1. Wykonawca przyjmuje do wiadomoĞci, Īe w przedsiĊbiorstwie Zamawiającego został wdroĪony Zintegrowany System Zarządzania ĝrodowiskiem wg norm ISO 9001:2008, ISO 14001:2004, OHSAS 18001:2007, którego celem jest wysoka jakoĞü usług, dbałoĞü o Ğrodowisko naturalne przy jednoczesnym dąĪeniu do stałej poprawy stanu bezpieczeĔstwa i higieny pracy oraz utrzymanie zgodnoĞci z obowiązującym prawem i stały postĊp w tych dziedzinach. Strona 3 z 6

2. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawnych, aktów wewnĊtrznych obowiązujących w przedsiĊbiorstwie Zamawiającego oraz w przedsiĊbiorstwie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. z zakresu ochrony przeciwpoĪarowej i bezpieczeĔstwa pracy zawartych w Kompleksowym Systemie Prewencji wraz z póĨniejszymi zmianami, przekazanym Wykonawcy przez Zamawiającego przed zawarciem niniejszej Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wyposaĪenia pracowników w odzieĪ i sprzĊt ochronny oraz egzekwowania stosowania w/w wymogów. 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania siĊ i przestrzegania zapisów wynikających z „Klauzuli BHP” stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 5. Wykonawca zobowiązany jest, przed przystąpieniem do prac bĊdących przedmiotem niniejszej Umowy, przedstawiü osobie pełniącej nadzór nad bezpieczeĔstwem i higieną pracy w przedsiĊbiorstwie Zamawiającego – Pani Marlenie Borkowskiej (tel. 601 887 515, e-mail: [email protected]): 1) deklaracjĊ zakresu BHP firmy przystĊpującej do robót na terenie przedsiĊbiorstwa Zamawiającego, stanowiącej załącznik do Klauzuli BHP, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, 2) listĊ pracowników (imiĊ i nazwisko pracownika, data i podpis), którzy zostali przydzieleni do realizacji prac bĊdących przedmiotem niniejszej Umowy, 3) oĞwiadczenie o posiadaniu odpowiednich uprawnieĔ przez pracowników Wykonawcy wykonujących prace bĊdące przedmiotem niniejszej Umowy, 4) oĞwiadczenie o wykorzystywaniu lub nie wykorzystywaniu Ğrodków chemicznych podczas realizacji prac bĊdących przedmiotem niniejszej Umowy oraz zapoznaniu pracowników Wykonawcy z posiadanymi kartami charakterystyk, 5) oĞwiadczenie, Īe wszyscy pracownicy Wykonawcy posiadają aktualne zaĞwiadczenia o odbyciu szkoleĔ okresowych z zakresu BHP, aktualne badania lekarskie profilaktyczne, oĞwiadczenie o stanie technicznym maszyn i urządzeĔ, zapoznania pracowników z instrukcjami stanowiskowymi, oceną ryzyka zawodowego oraz zagroĪeniami wystĊpującymi na instalacji technologicznej oraz o wyposaĪeniu wszystkich pracowników Wykonawcy we właĞciwą odzieĪ roboczą i Ğrodki ochrony indywidualnej. 6) Plan BIOZ na wykonywanie prac na terenie ORLEN Eko. 7) ListĊ pracowników zapoznanych ze sposobem wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych oraz z zagroĪeniami miejscowymi wystĊpującymi na terenie ORLEN Eko. 6. Wykonawca zobowiązuje siĊ informowaü osobĊ pełniącą nadzór nad bezpieczeĔstwem i higieną pracy w przedsiĊbiorstwie Zamawiającego (tel. 693 061 641, e-mail: [email protected]) o wszelkiego rodzaju pracach, które mogą stanowiü zagroĪenie dla Ğrodowiska i wydarzeniach nagłych, które takie zagroĪenia spowodowały. zobowiązuje siĊ informowaü osobĊ pełniącą nadzór 7. Wykonawca nad bezpieczeĔstwem i higieną pracy w przedsiĊbiorstwie Zamawiającego (tel. 601 887 515, e-mail: [email protected]) o wypadkach przy pracy i zdarzeniach potencjalnie wypadkowych, które miały miejsce w związku z wykonywanymi przez niego usługami na terenie Zamawiającego. §5 Informacje chronione

1. Wykonawca zobowiązuje siĊ do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, dokumentów handlowych i technicznych uzyskanych od Zamawiającego, jako poufnych udostĊpnionych w czasie realizacji Przedmiotu Umowy. UdostĊpnienie poufnych danych osobom trzecim wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.

Strona 4 z 6

2. Strony potwierdzają, Īe przedmiot Umowy swoim zakresem nie obejmuje przetwarzania Informacji Chronionych u Zamawiającego i Wykonawca nie jest uprawniony do otrzymywania takich informacji. 3. Za Informacje Chronione naleĪy uwaĪaü wszystkie informacje dostĊpne w przedsiĊbiorstwie Zamawiającego (oprócz informacji podanych do widomoĞci publicznej), do których Wykonawca ma dostĊp w związku z realizacją niniejszej Umowy. MiĊdzy innymi naleĪą do nich informacje prawnie chronione w rozumieniu ustaw: 1)

z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,

2)

z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

3)

Tajemnica Spółki – to tajemnica przedsiĊbiorstwa w rozumieniu art. 11 ustawy z dnia 16.04.1993 r. w sprawie zwalczania nieuczciwej konkurencji dotycząca nieujawnionych do wiadomoĞci publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjno – finansowych lub innych informacji posiadających wartoĞü gospodarczą dla Zamawiającego w celu zachowania ich w tajemnicy i których wykorzystanie, przekazanie, lub ujawnienie osobie nieuprawnionej zagraĪa lub narusza interesy Zamawiającego.

4. W przypadku koniecznoĞci przekazania Wykonawcy przez Zamawiającego informacji chronionych na mocy prawa, Strony zobowiązane są przed przekazaniem tych informacji w ciągu 14 dni (słownie: czternastu dni) zawrzeü oddzielną umowĊ okreĞlającą zasady ochrony powyĪszych informacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i aktami wewnĊtrznymi Zamawiającego (zapis ten nie dotyczy przetwarzania Danych Osobowych). 5. Umowa niniejsza nie obejmuje swoim zakresem przetwarzania Danych Osobowych i Wykonawca nie jest uprawniony do takich działaĔ. W przypadku, gdyby okazało siĊ konieczne przetwarzanie Danych Osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zm.), Strony zobowiązane są do zawarcia w formie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania Danych Osobowych. Do tego momentu Wykonawca nie jest upowaĪniony do przetwarzania takich informacji. §6 Komunikacja zewnĊtrzna 1. Wykonawca zobowiązuje siĊ uzyskaü uprzednią, pisemną zgodĊ Zamawiającego na zamieszczenie nazwy Zamawiającego i PKN ORLEN S.A., znaku towarowego lub logo Zamawiającego i PKN ORLEN S.A. na swojej stronie internetowej, liĞcie kontrahentów, w broszurach, reklamie oraz wszelkich innych materiałach reklamowych i marketingowych. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązuje siĊ do przedłoĪenia do Zamawiającego wraz z wnioskiem o wyraĪenie zgody, projektu materiałów, w których takie dane miałyby zostaü zamieszczone. 2. Wykonawca zobowiązuje siĊ równieĪ do uzyskania uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego na przekazanie Ğrodkom masowego przekazu takim jak prasa, radio, TV, Internet jakichkolwiek informacji dotyczących Umowy. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązuje siĊ do przedłoĪenia do Zamawiającemu, wraz z wnioskiem o wyraĪenie zgody, treĞci informacji jaka miałaby zostaü wykorzystana w Ğrodkach masowego przekazu. 3 . W razie niewykonania lub nienaleĪytego wykonania zobowiązaĔ okreĞlonych w niniejszym paragrafie, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej w wysokoĞci 100.000,00 PLN (słownie: sto tysiĊcy złotych 00/100) za kaĪdy przypadek naruszenia. Zapłata kary umownej, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, nie ogranicza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy wysokoĞü poniesionej szkody przewyĪsza zastrzeĪoną wysokoĞü kary umownej. §7 Postanowienia koĔcowe 1.

Zamawiający moĪe w trakcie obowiązywania Umowy odstąpiü od Umowy bez podania przyczyny, w terminie do dnia, w którym Wykonawca powinien zakoĔczyü prace objĊte Strona 5 z 6

2. 3. 4.

5. 6.

7. 8.

Przedmiotem Umowy tj. w terminie wskazanym w § 1 ust. 5 Umowy. Odstąpienie dokonane przez Zamawiającego zgodnie z postanowieniami zdania poprzedniego nastĊpuje ze skutkiem na przyszłoĞü od dzieĔ wskazanego w oĞwiadczeniu o odstąpieniu przy czym Wykonawca bĊdzie w tym przypadku kontynuował prace do upływu tego dnia, wykonując zobowiązania wynikające z Umowy i zakoĔczy je na etapach stanowiących technologiczną całoĞü. Wykonawca zinwentaryzuje zakres dotychczas wykonanych prac dokumentując poniesione koszty i rozliczy wykonane prace uzyskując wczeĞniej pisemną akceptacjĊ Zamawiającego, a Zamawiający za nie zapłaci, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z zasadami okreĞlonymi w niniejszej Umowie. WysokoĞü wynagrodzenia za zrealizowany zakres prac zostanie ustalona na odrĊbnych zasadach uzgodnionych w formie pisemnej miĊdzy Stronami. ZastrzeĪenie w niniejszej Umowie uprawnienia do odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego nie wyłącza prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym. Niniejsza Umowa moĪe zostaü rozwiązana na mocy porozumienia Stron. W przypadku raĪącego naruszenia przez WykonawcĊ istotnych postanowieĔ niniejszej Umowy bądĨ w przypadku trwałego zaprzestania wykonywania postanowieĔ niniejszej Umowy przez WykonawcĊ, Zamawiający moĪe rozwiązaü niniejszą UmowĊ ze skutkiem natychmiastowym. Wykonawca nie moĪe w takim przypadku Īądaü od Zamawiającego jakiegokolwiek odszkodowania z tytułu rozwiązania Umowy. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji niniejszej Umowy, Strony bĊdą rozstrzygały polubownie. JeĪeli to nie bĊdzie moĪliwe, spory takie bĊdą rozstrzygane przed odpowiednim rzeczowo sądem powszechnym właĞciwym miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej waĪnoĞci zachowania pisemnej formy Aneksu, podpisanego przez obie Strony, pod rygorem niewaĪnoĞci, za wyjątkiem zapisów § 1 ust. 4. UmowĊ sporządza siĊ w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla kaĪdej ze Stron.

Zamawiający:

Wykonawca:

Strona 6 z 6