Manual para Padres Programa Preescolar 2016 – 2017
The Village Para la Educación Temprana de la Niñez 1907 W Powers Ave. Littleton, CO 80120 Oficina: (303) 347 – 6985 Horas de Oficina: lunes – viernes 8:00 a.m. – 4:00 p.m. Sitio electrónico: village.littletonpublicschools.net “Se requiere de todo un pueblo para criar a un niño” 1
Manual para Padres Programa Preescolar The Village Para la Educación Temprana de la Niñez
Celebrando 20 años en Educación Temprana de la Niñez 1995-2015
Directora: Marnie Yanacheak (303) 347 6985 Entrenador de Instrucción Temprana de la Niñez: Susan Calhoun (303) 347 – 4981
Oficina de Village: (303)3476985 24 horas Línea de Asistencia: (303)7345960 Oficina de Asociaciones Familiares: (303)3476984
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Tabla de Contenido Declaración de Creencias Filosofía Personal Escolar Currículo y Evaluación Reuniones Ambiente del Salón de Clase Programas Ofrecidos en The Village Matrícula Servicios Disponibles a través de la Oficina de Asociaciones Familiares Horas de Operación Registro Diario de Entrada/Salida/Emergencia Supervisión de los Estudiantes Procedimiento de Llegada de los Estudiantes Estacionamiento Asistencia Participación de los Padres Visitantes/Voluntarios Circular y Hoja Informativa Artículos para traer a la Escuela Excursiones Ropa y Artículos Personales Hora de Recreo: Adentro/Afuera Enfermedades Medicamentos Accidentes / Heridas Cuidado Personal y Pañales Comidas Política de Bocadillos Política de Nueces Procedimiento de Cierre Diario Recogida Tarde de Niños Transportación Pago de Cuotas Seguridad Niños Extraviados Cierre y Retraso por Tiempo Inclemente Procedimiento en caso de Desastres Naturales Reporte de Supuesto Abuso de Niños/Negligencia Política de Publicación de Fotografías Televisión y Videos Política de Días Festivos Mascotas en la Escuela Apoyo de Conducta Positiva Apéndice A Políticas de Enfermedades Apéndice BIntervención y Apoyo Conductual Positivo (PBIS Matrix)
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The Village para la Educación temprana de la Niñez Declaración de la Misión : El de proveer a los niños y a las familias de esta comunidad de un ambiente sano y seguro, que alimente el aprendizaje y que promueva la superación máxima de cada estudiante y su familia.
Declaración de Creencias: Creemos que los niños aprenden mejor por participación activa e interacciones positivas con compañeros y el personal. Trabajamos para proporcionar aceptación y confianza y para reflejar la diversidad de nuestra comunidad en cada salón. Nosotros creemos que las familias forman la base sólida de la educación de cada niño. Apoyamos y promovemos una asociación entre el hogar y la escuela. Nosotros nos esforzamos por exponer a los niños a una variedad de experiencias de aprendizaje y acontecimientos familiares que fomente un amor de aprendizaje. Filosofía: Se requiere de todo un pueblo para criar a un niño. The Village para la educación temprana de la niñez se esfuerza por involucrar a los niños en descubrimientos creativos, en interacciones continuas con la gente, materiales e ideas que promueven el desarrollo del crecimiento mental, emocional y físico de cada niño. La diversidad del programa promueve la interacción y aprendizaje; provee una variedad de oportunidades de liderazgo y promueve la consideración, respeto y entendimiento de las diferencias de cada individuo. Los niños aprenden a través del juego. Ellos planean con la maestra donde van a jugar, ellos aprenden a llevar a cabo sus planes y ellos revisan lo que han logrado. El juego les proporciona los pasos necesarios para dominar una habilidad o para descubrir nueva información. El enfoque de The Village hacia la educación está basado en las necesidades individuales de los niños en cada salón de clase. Los padres participan activamente en el aprendizaje y la evaluación del crecimiento de los niños. Además de la participación de familias, los grupos de servicio a la comunidad y las iglesias locales y scouts, donan tiempo y servicio al programa. Los padres y la comunidad participan activamente en el manejo y la planificación del programa. Los padres y los miembros de la comunidad prestan sus servicios mediante un Comité de Reglamentos y Decisiones, La Organización de los Padres y Educadores (PTO) y de voluntarios para la escuela. The Village evalúa y mide la calidad de nuestro programa por lo menos dos veces al año mediante el Sistema de Tanteo de Evaluación de Clase. Recopilamos información de cuestionarios para los padres de familias, grupos de enfoques, y representantes de Comités. 4
Personal Escolar El personal de la escuela Village consiste en individuos sumamente adiestrados y calificados que disfrutan trabajar al lado de los niños y son profesionales dedicados a la educación temprana de la niñez quienes colaboran con profesionales de educación especial para proveer una variedad de experiencias apropiadas para el desarrollo. Cada clase está a cargo de un maestro calificado con la asistencia de un asistente de maestro. Todos los maestros y asistentes de maestro reúnen los requisitos requeridos por el estado y el distrito de escuela para poder trabajar con la infancia. El personal de la escuela se reúne regularmente para planear, resolver, y comunicar las ideas con respecto al programa. El desarrollo y entrenamiento del personal es continuo. El personal lleva a cabo de reuniones con los padres de familias y reciben con gusto e interés las sugerencias y comentarios. Se respeta la confidencialidad y se practica en esta entidad. Currículo y Evaluación Ayuda a los niños a desarrollar la alfabetización fuerte y las habilidades socio emocional son los objetivos de la escuela en The Village. Nuestro plan de estudio de alfabetización, Plan de Estudios Creativo, usa la literatura infantil como un marco para estimular siempre las experiencias de aprendizaje apropiadas para el desarrollo y el desarrollo de habilidades en todos los ámbitos de desarrollo (socioemocional, física, lenguaje y cognitivo). Los resultados educativos son objetos que los niños seleccionan y llevan a cabo actividades que son divertidas y motivadoras para ellos. Este plan de estudios ofrece al personal de la clase con muchas ideas para la enseñanza individual basada en las necesidades de cada niño. Esto apoya a los estudiantes del idioma inglés y contiene la dirección para trabajar con todos los estudiantes, incluso los estudiantes avanzados y niños con discapacidades. The Village también cree que el desarrollo social y emocional que es esencial durante los años preescolares. Para hacer frente a esta necesidad, hemos adoptado la Escuela Dinosaurio como nuestro principal socioemocional currículo. Los maestros usan una variedad de materiales y recursos – libros, marionetas, imágenes y juegos de rol – para ayudar a los niños a desarrollar las habilidades necesarias para las interacciones sociales positivas, la resolución de conflictos y la identificación y manejo de los sentimientos. Maestros observan y evalúan el desarrollo y aprendizaje de cada niño basado en la Enseñanza del Sistema Evaluación de Estrategias. Este sistema identifica los objetivos de aprendizaje a través de las áreas de desarrollo los maestros asesoran el progreso de los niños y desarrollo de estas metas tres veces al año. Personal docente utiliza la información de estas evaluaciones para identificar y planificar las necesidades individuales de aprendizaje. Reuniones Juntas de padres de familia y maestros se llevan a cabo dos veces al año (otoño y primavera) para discutir el progreso y alcanzar las metas de los estudiantes. Estas conferencias son diseñadas para ser un esfuerzo cooperativo y un paso en construir una conexión fuerte entre el hogarescuela. Los maestros compartirán un informe sobre el progreso basado en la Enseñanza del Sistema Evaluación de Estrategias GOLD. Además los animamos para que se pongan en contacto con la maestra de su niño(a) por email o buzón de voz si usted tiene preocupaciones o preguntas sobre el progreso de su niño(a). La maestra 5
responderá a su mensaje lo más pronto posible. Evaluaciones adicionales por escrito son requeridas por ciertas fuentes de financiamiento. Ambiente del Salón de Clase Los salones de clase están organizados y bien equipados con diversos centros de interés y aprendizaje. Cada salón de clase tiene un centro de ciencia, un área de juego dramático, un área de cubos, un área de libros y de silencio, un centro de arte, área de descubrimiento (matemáticas y ciencias) y sensorial y una área circular para actividades en grupos. Los niños se ocupan en un horario diario consistente que mantiene un balance entre la elección del niño y la dirección del aprendizaje de actividades del maestro. Las actividades están balanceadas con descubrimientos activos y pasivos con tiempos de recreación adentro y afuera de la escuela. Los niños participan en educación física. Programas Ofrecidos en The Village The Village ofrece programas de educación preescolar para niños entre las edades de 3 – 5. Los niños que en la mayoría de circunstancias cumplen 5 años para el primero de octubre no son elegibles para inscripción en The Village .Los padres de familias pueden pagar por preescolar o quizás puedan calificar por preescolar gratuita con variedad de fuentes de financiamiento. Estos programas requieren que los niños cumplan 3 años para el primero de octubre. Los niños que no son residentes del Distrito Escolar Público de Littleton no califican para recibir servicios de Educación Especial The Village ofrece los siguientes programas: ● Programa con cuota ● Head Start ● Programa Preescolar de Colorado(CPP) ● Servicios de Educación Especial a aquellos niños que son evaluados y asignados por el equipo del programa “Child Find” Los Programas de The Village aceptan a todos los niños sin consideración a raza, creencia religiosa, sexo, o país de origen. The Village da acceso igual a todos niños con incapacidades y con ellos son integrados completamente en nuestras actividades regulares en conformidad con la ley para Americanos con Incapacidades (ADA). Matricula Todos los alumnos tienen que estar registrados y tener los formularios de matrícula archivada en la oficina de la escuela The Village. Todos los formularios deben ser completos correctamente y firmados por los padres de los niños o tutores. Los formularios de matrícula incluye una tarjeta de emergencia formularios de autorización, copia del acta de nacimiento, cartilla de vacunas, comprobantes de domicilio, reporte médico, y otros formularios requeridos por varias agencias de licencias y provisión de fondos. La cartilla de vacunas o exenciones firmadas deben de estar en nuestros archivos de la oficina The Village para que su niño(a) pueda asistir a clase. Los formularios de los exámenes físicos se vencen antes de empezar las clases y deben de estar al corriente anualmente. Los estudiantes que no 6
tengan un formulario de examen físico al corriente en nuestros archivos serán contactados por nuestro Auxiliar de Salud. The Village tiene el derecho de negarse a admitir a un niño/a si no se presenta una declaración de un profesional médico aprobado. Nota: Si las familias matriculan a un niño(a) en la preescolar en dos distritos diferentes al mismo tiempo, entonces esas familias pueden ser responsables de pagar en uno de esos distritos. Los padres de familia y los tutores legales de los niños son responsables de mantener al día las tarjetas de emergencias de los niños . The Village no autoriza la publicación de los archivos sin el consentimiento escrito de los padres y de los tutores legales. Oficina de Asociaciones Familiares El personal de Asociaciones Familiares está disponible para asistir con la diversidad de servicios a las familias The Village que lo necesitan, incluyen: ● Desarrollo de una relación continúa con las familias, identificación de las metas familiares, incluyendo clases de educación para los padres, creando lazos afectivos entre Padre/Familia también promoviendo la alfabetización y oportunidades de participación para toda la familia. ● Referencias están disponibles a agencias para la comunidad como Centro Mental de Salud del Condado Arapahoe, Doctor’s Care, Servicios Dentales, Programas de educación para Adultos (ESL, GED) y la Oficina de Información para Inmigrantes. ● También ofrecemos referencias para recursos de una variedad de organizaciones de servicios de la comunidad, como: InterFaith Servicios de la Comunidad, para proveer acceso a comida, ropa y otros tipos de recursos. Para más información se puede contactar a la Gerente de Asociaciones Familiares (303) 3476984. Toda la información familiar es confidencial. Horas de Operación Los programas educacionales preescolares de The Village están disponibles de lunes a jueves. Sesiones de clases de 3 horas por las mañanas (9:00 – 12:00) o por las tardes (12:45 – 3:45). Programas limitados de todo el día y todo el año son disponibles. Los programas preescolares observan los días festivos, las vacaciones de invierno, primavera, y verano indicados por las Escuelas Públicas de Littleton. Padres, por favor tome nota: Todas las escuelas son la propiedad del distrito y es una zona libre de drogas/humo – Por Favor, no fumen en la propiedad de The Village.
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Registro Diario de Entrada/Salida/Emergencia Debidos a regulaciones exigidas por el Departamento de Recursos Humanos, todos los padres y tutores legales de los niños tiene que firmar la entrada y salida de los niños cada día de clase. Solamente esas personas que están registradas por los padres o tutores en la tarjeta de emergencia, pueden recoger a los niños o esperar en la parada del autobús colectivo de la escuela. Los profesores, paraprofesional, o los chóferes están obligados pedir tarjeta de identificación a aquellas personas que no conocen y que vienen a recoger a sus hijos. Si la persona que viene a recoger a su hijo no está en la tarjeta de emergencia, o si la persona que vienen a recoger a su hijo parece estar bajo la influencia de alcohol o de drogas, la escuela se reserva el derecho de no soltar a su hijo y de notificar a las autoridades. Todas las peticiones de personas registradas en la tarjeta de emergencia tienen que ser por escrito y archivadas en la oficina. Los niños no serán soltados a ninguna persona menor de 16 años de edad. Nosotros tenemos que asegurarnos que una persona adulta autorizada en la tarjeta de emergencia antes de soltar a sus hijos en la escuela o en las paradas del autobús colectivo escolar. Órdenes de custodia y restringidas tienen que estar archivadas en nuestra oficina. Supervisión de los Estudiantes La seguridad de sus niños es lo más importante para nosotros mientras en sesión. Los niños siempre están acompañados por un miembro del personal. Es la responsabilidad de los padres de firmar la entrada de su niño(a) en el salón de clase cuando llega a la escuela. Cada salón pone un anuncio en la puerta cuando salen al patio, u otras actividades en el edificio. Otros empleados (paraprofesionales, educación especial, terapeutas, etc.) notificarán la maestra principal directamente cuando trabajan con los niños fuera del salón por las actividades individuales o grupos pequeños. Los niños que hacen las transiciones entre sus salones de clases están acompañados con un maestro y firman la entrada y salida. Los maestros cuentan el número de los niños en su grupo cada tiempo de transiciones para estar seguro que todos los niños están presentes. Es la responsabilidad de los padres firmar la salida de sus niños. Los salones son revisados cuando el grupo se traslada a los otros sitios y al final de cada sesión. Procedimientos Llegada de los Estudiantes Por la seguridad de los niños y el personal tenemos acceso limitado a nuestro edificio bajo las guías de seguridad del distrito escolar. La entrada principal por la Oficina The Village y la puerta al norte de la planta baja está abierta solamente durante el siguiente horario: 8:50am – 9:10am, 11:50am 12:10pm, 12:35pm – 12:55 pm, 3:35pm3:55pm. Las entradas y exteriores están controlados por cámaras de seguridad del distrito escolar. Si usted llega tarde a la escuela fuera de las horas indicadas, solo tendrá acceso a través de la puerta principal usando la casilla de llamadas. Todos los niños tienen que ser acompañados por sus padres o tutores a la llegada y salida. Es mandatario que firme la salida y entrada. Estacionamiento Estacionamiento de abajo está disponible para los padres. El estacionamiento de arriba está reservado para los empleados y los visitantes de The Village. Por favor sean Uds. considerados de todos. Nuestros niños son pequeños y muy difíciles de ver Por favor mira Uds. con mucho cuidado cuando está manejando en el estacionamiento y agarre la mano de su hijo(a) durante todo el tiempo cuando está pasando a la escuela y de la escuela al carro. Hay pasillos de seguridad para 8
los niños designados en ambos locaciones de lotes arriba y abajo. Por favor lea la información de “La seguridad de Peatones” con su hijos varias veces. Nunca dejen sus hijos en el carro solos . Por favor apaguen los motores cuando no están en los carros. Solo los vehículos que tienen las matrículas o letrero con símbolo de inválidos se permiten estacionarse en estos espacios. Por favor solamente estaciónate en los espacios designados. No se permite estacionamiento junto con el bordillo en frente entre los signos del estacionamiento para autobuses escolares. El camino de entrada al oeste está compartido con los autobuses de LPS que no se puede navegar otros carriles del lote. Por favor use cuidado extremo entrando y saliendo los lotes. Gracias por mantener a nuestros niños seguros Asistencia The Village es un programa preescolar designado a establecer una fundación positiva para la educación de su niño(a). Asistencia regular es requerida para obtener el beneficio máximo de los programas educacionales. Todas las ausencias deberán de ser reportadas por teléfono: (303) 7345960 antes del comienzo de cada día. Los mensajes se pueden dejar las 24 horas del día. Si su niño recibe transportación del autobús, de la Escuelas Públicas de Littleton, por favor notifica la ausencia de su niño al Departamento de Transportación llamando al teléfono: (303) 3474775 ● Ausencias inexcusables serán contactados por un representante Village. ● Nuestros programas financiados requieren que su niño(a) asista el 85% lo cual significa que su niño(a) no puede estar ausente más de 3 días al mes. ● Niños necesitan permanecer en clase durante todo el horario completo de clase. Por favor recuerde que esta es una preescolar educativa, y no un “centro de asistencia opcional.” Si su niño(a) llega constantemente tarde o es recogida temprano, reservamos el derecho de reconsiderar su colocación. ● Si su niño(a) está ausente más de 3 días al mes, es mandatario que usted tenga una junta con la Directora para discutir y mejorar la asistencia de su niño(a). Incumplimiento puede resultar en la pérdida de la financiación. Participación de los Padres The Village considera a los padres de familias como compañeros, y siempre serán bienvenidos. Tenemos una política de puertas abiertas y promueve su participación. Todos los padres/tutores deben de firmar la entrada y salida en la Oficina Principal si usted está planeando ser voluntario. The Village valora la asociación entre los niños, la familia y este centro de temprana niñez. Estamos cometidos a proveer actividades que realizan esta asociación. Las visitas al hogar y conversaciones por teléfono y correo electrónico, juntas de padres/maestras y noche de regreso a la escuela proveen una oportunidad única para empezar creando una relación entre la escuela y la familia. Nuestro personal están deseosos de conocer a su familia. Visitantes/Voluntarios The Village les da la bienvenida a los voluntarios y les agradecemos lo que contribuyen a nuestro programa. Voluntarios pueden ayudar en los salones, la cafetería, la biblioteca, la oficina, o con los eventos especiales e proyectos. Cada voluntario tiene que completar un paquete de Aplicación 9
“Volunteer Application Packet.” Visitantes y voluntarios y padres/tutores que llegan a The Village fuera del horario indicado tienen que firmar en la oficina principal la entrada y salida recibirá una identificación para llevar que dice “visitante” mientras que está presente en el edificio. Voluntarios trabajan directamente bajo la supervisión de los empleados de The Village. Voluntarios que trabajan con los estudiantes el Distrito requiere que llenen un “Permiso para hacer una Revisión de Antecedentes” Contacte la oficina principal o la maestra de su niño(a) si usted está interesada en ser voluntario. Circular y Hoja Informativa Una circular “The Village Voice” será distribuida por nuestra oficina mensualmente. Los maestros envían a sus hogares cartas dos veces por mes reportando eventos especiales y planes de lecciones para sus hijos. Otras noticias son enviadas a casa por todo el año con información para su revisión. Tenemos además un sitio electrónico: http://www.littletonpublicschools.net/schools/village Artículos para traer a la Escuela 1. Una Mochila grande. Por favor revise la mochila y vacié diariamente. Tenemos algunas mochilas disponibles que han sido donadas a The Village si acaso usted necesitará una. 2. Cada niño necesita un cambio de ropa. Los accidentes suceden. Por favor meta un cambio de ropa adicional dentro de las mochilas de sus hijos diariamente. 3. Para estudiantes que no están entrenados a usar el baño por si mismos: Por favor envíen una caja de pañales marcado con el nombre de su hijo y “wipes” toallitas mojadas de papel para usarlas cuando se les cambie. Los estudiantes bajo el programa de Head Start pueden notificar a la Oficina o Asociación Familiar si necesita pañales o toallitas durante las clases. Artículos adicionales que puede traer o puede donar para la clase. ¡Por favor done solamente lo que usted pueda! Como siempre apreciamos todo lo que usted hace por nuestro programa. Nosotros no podríamos hacer nuestro trabajo sin la colaboración entre el hogar y la escuela. Excursiones El enriquecimiento a través de una variedad de experiencias es la llave del aprendizaje en The Village. Los niños salen a la comunidad y diversos programas y voluntarios vienen a la escuela para brindarles a los niños una variedad amplia de experiencias educativas y programas especiales. El programa preescolar tal vez tendrá caminatas varias veces al año. Debido al tamaño del programa todos los niños no van a poder participar en cada excursión. Se hace todo lo posible para distribuir todas las excursiones igualmente entre todos de nuestros estudiantes. Muchas de nuestras excursiones están patrocinadas por algunos negocios locales o grupos de servicios. Las excursiones son planeadas en base a horarios y destinaciones donadas a nosotros por nuestros patrocinadores. Se requiere que los padres de familias firmen una autorización escrita para cada excursión. Los niños que no tengan esta autorización por escrito no van a poder a asistir las excursiones.
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Si su niño llega tarde el día de la excursión y los estudiantes ya salieron, el padre y niño(a) tiene que pasar a la oficina y la directora The Village o personal de la escuela tomará una de las siguientes decisiones: 1. El niño regresara a su casa con el padre O. 2. El personal de la escuela tratará de comunicarse por teléfono con la clase al lugar de la excursión y los padres serán responsables de transportar a su niño(a). Ropa y Artículos Personales Ropa apropiada es necesaria para permitir que los niños tengan la libertad de pintar, explorar y jugar afuera en una manera segura. Los niños jugaran afuera del salón de clase con tal de que el tiempo lo permita. Abrigos, botas para la nieve, chaquetas, y zapatos de juego son permitidos en The Village. Zapatos con suela resbalosa o sandalias no s on recomendadas. Debido a preocupaciones de seguridad, el acceso a algunas actividades puede ser restringido debido a vestido inadecuado. Todas las posesiones personales deben de estar marcadas con el nombre de niño. Por favor cheque los artículos perdidos si acaso no encuentra algún artículo de su hijo. Artículos perdidos que permanecen en la escuela al final del año serán donados a los programas de caridad. Juguetes y artículos personales no deben de ser traídos a clase a menos de que el maestro lo haya requerido. Hora De Recreo Adentro/Afuera Los niños salen a jugar todos los días, si el tiempo lo permite, así que vista a su niño de acuerdo al tipo de clima que tengamos en el día. Los niños que no estén vestidos de acuerdo con el tiempo para las actividades planeadas pueden usar gorros y/o guantes del personal para que estén más confortables en su juego. Se les piden a los padres de familia que laven y retornen los artículos prestados. Tiempo Inclemente: ● La Directora determinará el recreo afuera o adentro por las guías del Departamento de Servicios Humanos, División de Cuidado de los Niños. ● Temperaturas de 20 grados o menos los recreos dentro del edificio. ● Si la temperatura afuera del edificio está sobre los 90 grados reduciremos la cantidad de tiempo que los niños están afuera jugando y se les aconsejara que tomen más líquidos. ● Nieve/ lluvia: cuando la visibilidad y la seguridad son un factor, los niños jugaran dentro del edificio. Enfermedades Por Favor mantenga a su niño en casa si ellos padecen de fiebre, diarrea, vómitos, sarpullido de la piel o si tienen secreciones en los ojos y en los oídos. Los niños no tienen que padecer de fiebre o de ningún síntoma de enfermedad por lo menos 24 horas o tener permiso escrito del doctor antes de regresar a la escuela The Village. Los niños no solo se sienten incómodos cuando están enfermos sino también pueden ser fuentes de contagio para nuestro personal y a otros niños a menos que sean tratados apropiadamente. Por Favor, fíjense el Apéndice A por el procedimiento de enfermedades desarrollado por El Hospital de los Niños. 11
Si su niño se enferma mientras está en la escuela y/o tiene una temperatura de 100˚, los padres/tutores serán notificados por nuestro personal The Village. Su niño será aislado del resto de los otros alumnos bajo la supervisión de nuestro personal hasta que sus padres o las personas autorizadas en emergencias puedan recogerlo de la escuela. Quizás se le pida que usted lleve a su niño al doctor antes de que su niño regrese a la escuela. Los padres y tutores serán notificados si algún incidente de enfermedad infecciosa ha sido reportado al programa. Por favor, avise a nuestra oficina cuando su niño ha sido diagnosticado con infección en la garganta, sarampión, varicela, lombrices, conjuntivitis, o cualquier otra enfermedad contagiosa. Después de ciertas enfermedades, sarpullido o lesiones, requerirá una declaración por escrito del doctor para que el niño pueda regresar a clase. Recomendaciones de restricciones físicas del niño serán revisadas por nuestra especialista de salud. Medicamentos The Village prefiere no administrar medicamentos. Si usted necesita administrar medicamentos básicos o de prescripción los padres tienen que llenar los formularios adecuados del Distrito. Todos los medicamentos tienen que estar en el envase original y deben estar recetados para el niño a quien se le administra la medicina. Direcciones y medidas adecuadas deben de ser provistas por los padres o tutores del niño. Todos los medicamentos son guardados bajo llave. Personal están entrenados de dar medicamentos y seguir las reglas del distrito que conformen con el Acta de las Prácticas de Enfermeras. Al final del año escolar los padres necesitan recoger los medicamentos en The Village, o serán eliminados adecuadamente. La crema protectora de la piel, crema de mano y bálsamo de labios son considerados medicamentos bajo las regulaciones de licencia. Para poder aplicar estas cremas a los estudiantes necesitamos tener un formulario de autorización de los padres en nuestros archivos. Los padres son responsables en proveer la crema protectora, la crema de mano y bálsamos de labios, las cuales deben de estar en los envases originales y claramente marcados con el primer nombre y apellido del niño(a). Accidentes / Heridas Sí un estudiante obtiene una herida de la cabeza o cualquier tipo de accidente con marca o sangra mientras están en la escuela The Village, un reporte de accidente LPS será completado. Si una lesión en la cabeza ocurrió, el personal intentara llamar al padre/tutor inmediatamente. Una llamada telefónica de un miembro del personal Village para los padres se hará tan pronto como sea posible después que ocurrió el incidente si se justifica. Como una precaución, mandaremos una copia del reporte del accidente de la cabeza con su niño(a) y a los padres cuando recojan a su niño o lo mandamos el reporte a la casa con su niño si su niño tiene servicio de transporte por el autobús de LPS. Pañales y Cuidado personal The Village aceptan niños que califiquen en el programa si están entrenados o no para usar el baño. Nosotros los animamos para usar el baño por si solos pero a la mismo vez respetamos el derecho de privacidad de los niños durante el cambio de pañales y cuando usan el baño por si solos. Nosotros seguimos las precauciones universales y los procedimientos para cambiar pañales que están 12
localizados en cada mesa. A los niños no se les castiga por los accidentes Por favor envíenos pañales, toallitas húmedas para bebé y un cambio de ropa para esos niños que puedan tal vez tener accidentes de este tipo. Comidas Algunos de nuestros programas proporcionan desayuno/o almuerzo. Algunos de nuestros programas dan la opción a los padres de traer desayuno y/o almuerzo o comprar estas comidas del Programa de Servicios de Comida LPS Política de Bocadillos Servimos bocadillos a todos los niños por la mañana y/o por la tarde. Según las reglamentos del Departamento de Salud, los bocadillos donados por los padres “solo pueden estar empaquetados de las tiendas o hecho en fábrica y cerrada seguramente con plástico.” “Esas comidas no deben tener ni potencial de estar peligrosos, desde que son empacados y cerrados directamente del distribuidor.” Para los estudiantes que están financiados por Head Start, se proporcionarán por el programa. Política de Nueces The Village está consciente de un gran incremento de estudiantes que padecen de alergias peligrosas para sus vidas de cacahuates y otras variedades de nueces. A pesar de que no podemos prevenir totalmente de que su niño sea expuesto a comidas adversas a su salud, hacemos todo lo posible para estar muy al tanto con sus necesidades. Cualquier esfuerzo se hará para que no se permita que nueces o productos derivados de nueces se sirvan. Cada familia es más familiar con esos alimentos que podrían ser peligroso indeseables para su niño(a). A causa de nuestra preocupación para cualquier reacción alérgica potencialmente grave, nosotros queremos implicar la familia para que proporcionen solo bocados que estén libres de trazas de nueces. En un esfuerzo de hacer la contribución de cada familia justa, aquellas familias que desean proporcionar bocados libres de trazas de nueces o algún bocadillo específico para su niño(a) cada día, serán excluidos de traer bocados para el resto de la clase esto proporcionará una manera segura y justa para todos. Procedimiento de Cierre Diario Todos los salones preescolares son checados por el personal antes y después de cada sesión Planillas de registro de entrada y salida serán chequeadas para asegurarse que todos los niños han sido recogidos o escoltados por empleados a otras actividades en Village. El personal hará un chequeo visual antes de salir del salón. Padres por favor tome nota : Cuando los empleados están cerrando los salones de clases preescolares a las 12:00pm y a las 3:45pm. Deben de estar concentrados en los niños. Por favor no utilice este tiempo para discutir el progreso de su niño(a) ni otra preocupación porque esta es una transición que requiere toda la atención de las maestras. Animamos a los padres a contactar a las maestras por buzón de voz, correo electrónico 13
Recogida tarde de Niños Es muy importante llegar a la escuela para recoger a su niño al tiempo indicado. Si un padre o la persona autorizada no llegan dentro de 5 minutos de haber terminado las clases, el niño será registrado en la oficina. Nuestra política es: ● El primer incidente de recoger tarde, usted recibirá un recordatorio verbal de nuestra política. ● El segundo incidente de recoger tarde, se le cobrará $15 por cada incremento de 15 minutos después de la salida. ● Esta cuenta debe de pagarse cuando usted recoja a su niño(a) para que su niño(a) pueda asistir a clases el siguiente día. ● Si usted no ha recogido a su niño(a) dentro de una hora después de que se termina la clase las autoridades serán contactadas. ● Retraso habitual requiriera una reunión con la Directora para determinar nuevas medidas. Transportación Solamente el programa de Educación Especial será considerado para este servicio de transportación. Peticiones deben de estar hechas por el gerente del caso del niño. Si los niños de Head Start necesitan transporte deben de contactar a la Directora o Administrador de Asociaciones Familiares para discutir sus opciones. Los niños son transportados solamente en autobuses del distrito LPS de acuerdo con las guías del Departamento de Educación de Colorado. Los niños usan chalecos y/o cinturones de seguridad. Supervisión con relación maestrosniños es la misma que para las clases. Cuando se transportan a un paseo el conductor explica los procedimientos de emergencia antes de comenzar el paseo. Para transporte regular simulacros de evacuación de los estudiantes se llevan a cabo en el otoño y la primavera de cada año Llame al Departamento de Transportación sí su niño va estar ausente al número de teléfono: (303) 3474775 Las llamadas deberán estar hechas antes de las 7:00 de la mañana para la sesión de la mañana o antes de las 11:00 de la mañana para la sesión de la tarde. Sí nadie de las personas registradas en la tarjeta de emergencia están disponibles para recoger al niño(a) cuando llegue el autobús a casa, el niño(a) será regresado a The Village. Los padres serán notificados para recoger al niño(a) en la escuela. Un cargo de $15.00 será cobrado inmediatamente cuando lleguen a recoger a los niños. Pago de Cuotas La matrícula se paga el primer día de escuela de cada mes. El pago se hace en adelantado a los servicios recibidos . Los cheques deben de ser pagados a nombre de The Village. The Village no acepta devoluciones ni créditos excepto en caso de cierre debido al mal tiempo. Aviso de 30 días por escrito debe ser dado por cualquier retiro de matrícula o el próximo mes se cobrará . Aceptamos tarjetas de crédito (Mastercard o Visa) así como al contado o giros postales. Matrícula: $300 por mes para niños en la sesión de cuatro días a la semana. 14
Matricula Programa del Día Prolongado es: $975 – 5 días/semana – lunes – viernes $650 3 días/semana – lunes, miércoles, viernes $440 2 días/semana – martes, jueves Cuota por retraso: $10 se le hará un recargo después del tercer día debido de pago. Recargos de $10 por semana serán añadidos hasta que se pague la cuenta. Arreglo especial de pagos se pueden hacer en la Oficina The Village para evitar o aminorar los recargos. Si los arreglos de pago no se han recibido en el tiempo acordado, la cuenta se vence inmediatamente Los servicios pueden ser negados a estudiantes que tengan un balance pendiente, o si arreglos de pagos no han sido hechos con la oficina The Village. Las Escuelas Públicas de Littleton, The Village, usa “Global Payments Check Recovery Services” para facilitar y colectar cheques por fondos insuficiente (NSF) suspensión de pagos y cuentas cerradas de bancos. Después de que una cuenta ha sido mandada a Global, The Village no podrá resolver la cuenta debida. Seguridad The Village tiene una licencia otorgada por el Departamento de Servicios Humanos del Estado de Colorado. Nosotros somos parte de las Escuelas Públicas de Littleton y somos miembros de la Asociación Nacional para la Educación Infantil. Nuestro programa está supervisado por el Departamento de Salud del Condado de Bomberos y Rescate de Littleton para asegurar un ambiente seguro, limpio y sano para su niño(s). 1. Condiciones iniciales para empleo del personal requiere huellas dactilares y chequeo de fondo “Trails”. 2. Los niños están bajo supervisión del personal todo el tiempo. 3. Las reglas de seguridad y procedimientos se repasan con nuestro personal y los niños y están publicadas en las paredes de los salones de clases. 4. El edificio y su equipo están inspeccionados regularmente por el personal de la escuela del distrito y algunas otras agencias con el objetivo primordial de mantener un ambiente seguro para los niños de 2 ½ años hasta 5 años de edad. Si algún accidente ocurre se observa el siguiente procedimiento ● El personal analizará la seriedad de la gravedad y aplicará primeros auxilios como fuese apropiado. ● El personal llamará a los paramédicos si fuera necesario. Cualquier tipo de gasto que se incurre en el tratamiento de la emergencia será la responsabilidad de los padres de familias. ● Se les notificará a los padres de familias inmediatamente en caso de una emergencia. ● Un reporte de accidente en la escuela será completado y archivado con el distrito. 15
5. Planes de acciones del cuidado de la salud serán puestos en efecto así como el personal entrenado para llevarlos a cabo. 6. Nuestro personal está entrenado en seguridad, Primeros Auxilios, y CPR (resucitación artificial). Los niños y el personal llevan a cabo prácticas de varias emergencias. Niños Extraviados En el evento de que un niño se encuentre extraviado en la escuela, todos los pasos necesarios para localizarlo se llevarán a cabo. Si todos estos esfuerzos no dan ningún resultado dentro de 15 minutos, las autoridades locales serán contactadas así como a los padres o tutores del niño. Nuestro personal sigue al pie de la letra los procedimientos de emergencia de las Escuelas Públicas de Littleton con respecto al reglamento de niños extraviados. Cierre y Retraso por Tiempo Inclemente The Village observa un retraso de una hora para todos los niños cuando se anuncia un retraso para las Escuelas Públicas de Littleton esto solo afectará a los niños que llegan para la sesión de la mañana. The Village sigue los mismos procedimientos de las Escuelas Públicas de Littleton con respecto al cierre de clases. Cuando el Distrito de las escuelas observa un cierre debido al tiempo u otra emergencia, The Village hace lo mismo. Cuando las Escuelas Públicas de Littleton anuncian un retraso, las recogidas de estudiantes en las estaciones asignadas del autobús estarán retrasadas. Los cierres de clase son anunciados en la radio local y estaciones de televisión. En caso de un cierre temprano de clase, nuestro personal esperará con los niños hasta que los padres les recojan. Procedimiento en caso de Desastres Naturales En el evento de un desastre natural (tornado, inundación, incendio, tormenta eléctrica, corto de la electricidad, etc.) nuestro personal seguirá los mismos procedimientos del Manual de procedimientos de Emergencias de las escuelas Públicas de Littleton. Nuestro personal está entrenado para lidiar con todo tipo de emergencias. Reporte de Supuesto Abuso de Niños o Negligencia De acuerdo a las leyes de Colorado, si un miembro de nuestro personal tiene causa razonable para creer o sospechar de que un niño está abusado, descuidado o ha observado que el niño está sujeto a circunstancias o condiciones lo cual puede resultar en un abuso o negligencia, nuestro personal pondrá en archivo un reporte con el Departamento de Servicios Humanos de Condado de Arapahoe y las autoridades locales. Personal que por voluntad propia no reporten casos de abusos pueden ser castigados y juzgados por daños. El personal de The Village se entrena anualmente para identificar señales de abusos en los niños de acuerdo a los reglamentos de las Escuelas Públicas de Littleton. Alguien que necesita reportar abuso en el condado de Arapahoe, debería hablar con: Arapahoe County Department of Human Services 14980 E. Alameda Dr. Aurora, CO 80012 (303) 6361750. 16
Política de Publicación de Fotografías Todos los niños deben de tener una autorización para tomarles fotos para los medios de publicación en los medios de comunicación. Nuestro personal tiene la responsabilidad de saber quién puede ser fotografiado y quién no. El programa utiliza de la mejor manera posible la autorización. A todos los niños se les tomaran fotos en clase, pero solo para uso interno. Televisión Y Videos The Village no permitirá ver programas de televisión sin el permiso del Director y de cada padre antes de la presentación de un programa específico. En los materiales de matricula va incluida un formulario de permiso. Los videos tienen que ser apropiados para las edades de los niños y con la clasificación “G” de una audiencia general. Estos videos son usados en concesión con el tema o cuento y apoyaran el aprendizaje. Los videos tienen que estar aprobados por el Director. Se les informará a los padres de antemano en el circular semanal informativo y en la publicación de los planes de lecciones de cualquier video que se utilice. Si usted desea que su hijo no vea un cierto video que es en nuestra lista, por favor notifique al maestro de su niño(a) ó déjenos saber en la oficina. Política de Días Festivos The Village no celebra días festivos en los salones de clases. Todas las celebraciones de la escuela deben de reflejar la diversidad cultural de nuestra población estudiantil. Apoyo a los Estudiantes y Consulta The Village se asocia con la comunidad y el personal del distrito para proporcionar apoyo adicional para los niños. La Red de Salud Mental de Arapahoe Douglas proporciona un consultor de la primera infancia que pueden observar en las clases y se reunirá con el personal Village y las familias según sea necesario. El personal de educación especial y otro personal del distrito podrá ser invitado a proporcionar servicios de consultoría como solicitado por el personal Village en el momento en que fuese necesario. Mascotas en la Escuela La política de las Escuelas Públicas de Littleton estipula que: Padres y sus estudiantes que asisten las Escuelas Públicas de Littleton no pueden traer ninguna mascota a las escuelas a menos que el administrador lo autorice por escrito. Por favor deje sus mascotas en casa cuando usted traiga o recoja a sus niños. Apoyo de Conducta Positiva La política perfilada es estrictamente seguida. El personal es entrenado en cuanto a estos procedimientos. La documentación es guardada y puede ser solicitada para la revisión por los padres. Preguntas son bienvenidas. 17
1. Las expectativas de la escuela están publicadas y los niños están instruidos a seguirlas. Roles y reuniones en clase ayudan a los niños a expresar sus sentimientos y aprender cómo resolver problemas. 2. La primera opción para la disciplina es la redirección y atención positiva para un buen comportamiento. 3. Los niños no son sometidos a humillación física/emocional o castigo. 4. La disciplina no es asociada con la comida, el descanso, ó aseo personal. 5. Currículo Escuela del Dinosaurio, Currículo Creativo se utilizan para enseñar habilidades sociales y emocionales, incluyendo la identificación de sentimientos, la resolución de problemas y habilidades de autorregulación. 6. El personal recibe educación continua y apoyo de comportamiento positivo para abordar el comportamiento desafiante. Recursos están disponibles a través de la Oficina de Asociaciones Familiares. 7. También hay muchas oportunidades para que los padres reciban educación en cómo dirigirse a comportamientos desafiantes. 8. Consultas de salud mental infantil está disponible para maestras, estudiantes y familias 9. Un amplio equipo de apoyo al estudiante proporciona la consulta a maestros que han identificado a niños con preocupaciones emocionales, conductuales y/o aprendizaje. El equipo trabajará con los padres y el personal del salón para proporcionar sugerencias en la prevención o responder a comportamientos desafiantes y otras necesidades de aprendizaje por el plan de apoyo del desarrollo del estudiante. 10. Planes de control de conducta pueden ser diseñados con la colaboración del padre y el personal para ayudar al niño a resolver el comportamiento inadecuado. Los padres se reúnen con el personal para estar al corriente y revisar el éxito del plan de comportamiento establecido. El plan se llevará a cabo para el niño en el salón de clase. Si hay preocupaciones inmediatas de la seguridad, el niño puede estar suspendido hasta que un plan se halla determinado. 11. El comportamiento que amenace la seguridad de otros niños, el personal, ó la propiedad de la escuela puede resultar en una llamada por teléfono a los padres/tutores para que su niño(a) sea recogido y en casos severos, suspensión del programa. Suspensión es la responsabilidad del Director del programa y será discutida con los padres/tutores para poder determinar los pasos a seguir. Esta acción es raramente necesaria. Los padres y el personal se reunirán para discutir la transición del regreso del niño(a) al programa. 12. The Village sigue la política de expulsión de las Escuela Públicas de Littleton. Una copia del Código de conducta de los estudiantes se distribuye a cada familia en el inicio del año escolar y está disponible en la oficina The Village. Quejas de esta instalación contacte: The Colorado Department of Human Services, Division of Child Care 1575 Sherman St. Denver, CO. 802031714 (303) 8665958 18
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Apéndice A Hay tres razones para mantener los niños enfermos en casa:
1. El niño(a) no se siente lo suficientemente bien para participar en las actividades usuales. (como; puede estar muy cansado/a, irritable o llora mucho). 2. El niño(a) necesita más atención individual de la que el personal de la escuela pueda proporcionarle. 3. Enfermedad que está en las lista de síntomas en que recomendamos exclusión. Niños con los siguientes síntomas o enfermedades deben mantenerse (excluidos) de la escuela
SÍNTOMA O ENFERMEDAD DIARREA frecuente, heces blanda o suelta en comparación con patrón normal del niño/a; no causada por la dieta ó medicación
FIEBRE con cambios de comportamiento o enfermedad Nota: Una temperatura inexplicable de 100 grados o más, es significativa en los infantes de 4 meses de edad o más jóvenes y requiere atención médica inmediata
SÍNTOMAS DE INFLUENZA
Fiebre sobre 100 °F con tos o dolor de garganta. Otros síntomas pueden incluir fatiga, dolor de cuerpo, vómito y diarrea.
TOS Nota: Se puede cuidar a los niños con asma con un plan de salud por escrito y con autorización para dar medicina /tratamiento.
SÍNTOMAS RESPIRATORIOS O DE RESFRIADO nariz tapada con drenaje claro, estornudo, tos ligera
ERUPCION EN EL CUERPO con FIEBRE Nota: Erupción sin fiebre o sin cambios de comportamiento usualmente no es necesario excluir de la escuela, pida consejo médico.
VÓMITO dos o más episodios de vómito en las 24 horas anteriores.
VARICELLA CONJUNTIVITIS (OJO PURULENTO) ojo rosado, con desecho lacrimógeno verdoso/amarillento
¿EL NIÑO DEBE QUEDARSE EN CASA? Si – si el niño parece enfermo; si el niño tiene diarrea con fiebre, cambios del comportamiento: diarrea con vómito; diarrea que no se puede contener en el pañal o el inodoro/excusado
Si – cuando la fiebre está acompañada por cambios de comportamiento u otros síntomas de enfermedad, tales como erupciones, dolor de garganta, vómito, etc. Si por lo menos 24 horas después de no tener fiebre, sin medicamento para reducir la fiebre.
Si – tos severa, sin control o resollando con dificultad para respirar y requiere atención médica No – si es que puede atender y participar en las actividades usuales EXCLUIR si los síntomas son severos. Incluye fiebre acompañada de cambios de comportamiento y/o dificultad al respirar Si – pida consejo médico. Cualquier erupción que crece rápidamente, tiene heridas abiertas y está goteando y no se está cerrando, debe ser evaluada. Si – hasta que el vómito se quite o hasta que un proveedor del cuidado de la salud apruebe que no es contagioso. Observar otros síntomas de enfermedad y de deshidratación. Si hasta que las ampollas se hayan secado y tengan cicatriz (usualmente 6 días). Si las ampollas ocurren después de la vacuna, referir a las guías del Departamento de Salud. No – (bacteriana o viral) Los niños no necesitan ser excluidos a menos que el niño tenga fiebre o cambios de comportamiento. Consulte con un profesional de la salud para el diagnóstico y posible tratamiento.
Croup (ver TOS) Nota: Puede ser que no se necesite excluir al estudiante a menos que no esté lo suficientemente bien para participar en las actividades usuales
QUINTA ENFERMEDAD ENFERMEDAD DE LA MANO, PIE Y BOCA ( Virus de Coxsackie) PIOJOS O SARNA
Pida consejo médico No – El niño ya no contagia cuando hace erupción de la enfermedad aparece. No – puede asistir y puede participar en las actividades usuales, a menos que el estudiante tenga ampollas en la boca y este babeando. Pueden regresar después de que el tratamiento ha empezado y no hay piojos vivos presentes.
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HEPATITIS A HERPES IMPETIGO Tiña RSV (Virus Respiratorio Syncycial) Nota: Un niño/a no siempre tiene que ser excluido/a a menos de que no pueda participar en las actividades usuales.
INFECCION DE GARGANTA VACUNA PARA PREVENIR ENFERMEDADES sarampión, rubéola, tos ferina (tos persistente)
INFECCIONES POR HONGOS ubrera o erupción cándida por el pañal
Si – Una semana después de que empezó la enfermedad o la ictericia y cuando ya pueda participar en las actividades usuales Si – a menos de que el estudiante tenga llagas y ampollas y no pueda controlar el babeo. Si – hasta después de 24 horas de que empezó el tratamiento Puede regresar después de que ha empezado el tratamiento. Mantenga el área cubierta durante las primeras cuarenta ocho horas. Pida consejo médico. Una vez que un niño/a ha sido infectado el contagio es rápido. Si – hasta después de las 24 horas una vez que se dio el tratamiento y el niño/a pueda participar en las actividades usuales Si hasta ser evaluado de que ya no hay peligro de contagio por la persona que provee el cuidado de la salud. No – Seguir un programa de lavarse las manos muy bien, así como practicas higiénicas
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