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Lista  de  Marketing  de  EBALDC     Preguntas  frecuentes       1. ¿Qué  es  lo  que  está  cambiando  en  el  proceso  de  las  listas  de  espera  en  EBALDC?   EBALDC  está  cambiando  el  modo  en  el  cual  manejamos  las  listas  de  espera  para  nuestras   unidades  de  la  Sección  8  no  basadas  en  proyectos  (no  PBS8,  por  sus  siglas  en  inglés)  de  distintas   formas  clave.  Ante  todo,  estamos  consolidando  nuestro  proceso  de  admisión  creando  una   solicitud  electrónica  (o  en  formato  papel)  centralizada  a  la  que  usted  puede  acceder  desde  la   casa  o  biblioteca  para  atender  de  manera  más  eficiente  a  la  gente  que  quiere  vivir  en  alguna  de   nuestras  propiedades.       En  el  primer  trimestre  de  2016,  se  empleará  una  base  de  datos  con  la  Lista  de  Marketing   EBALDC  para  mantener  una  lista  de  solicitantes  interesados  para  todas  nuestras  propiedades   con  unidades  no  PBS8.  A  medida  que  los  departamentos  queden  disponibles,  EBALDC  utilizará  la   Lista  de  Marketing  para  ocupar  las  unidades  no  PBS8  libres.     A  continuación  se  incluye  un  desglose  de  los  principales  cambios  que  se  implementarán  pasando   del  proceso  actual  de  listas  de  espera  al  nuevo  proceso  de  Listas  de  Marketing  para  nuestras   unidades  no  PBS8:       #   Proceso  actual  de  listas  de  espera   Nuevo  proceso  de  Lista  de  Marketing   1   Lo  que  usamos  para  ocupar  nuestras   Lo  que  usamos  para  ocupar  nuestras   unidades  libres  no  PBS8  es  una  “Lista  de   unidades  libres  no  PBS8  es  una  “Lista  de   espera”  basada  en  el  sitio.     Marketing”  basada  en  el  sitio.   2   Los  solicitantes  rellenan  una  solicitud   Los  solicitantes  rellenarán  una  solicitud   completa  para  ser  incluidos  en  la  Lista  de   previa  más  corta  para  ser  incluidos  en  la   espera.  Durante  el  proceso  de  entrevista,   lista  de  espera.  Durante  el  proceso  de   la  solicitud  será  actualizada  con   entrevista,  se  rellenarán  los  datos  de  la   información  de  actualidad.     solicitud  completa.     3   Las  solicitudes  están  disponibles  y  se   Las  solicitudes  previas  están  disponibles  y   pueden  presentar  solamente  en  formato   se  presentan  ya  sea  en  línea  o  en  formato   papel.     papel.     4   El  orden  de  la  lista  de  espera  depende  de   El  orden  de  la  Lista  de  Marketing  depende   la  fecha  y  la  hora  de  presentación  de  la   de  la  ordenación  aleatoria  de  todas  las   solicitud.     solicitudes  previas  que  se  hayan   presentado  correctamente.     5   La  lista  de  espera  se  abre  de  vez  en   La  Lista  de  Marketing  será  depurada   cuando  para  añadir  nuevos  solicitantes  al   anualmente  o  cada  dos  años  y  se  creará   pie  de  la  lista,  en  el  orden  correspondiente   una  nueva  Lista  de  Marketing.     a  la  fecha  y  hora  de  presentación.     Se  notificará  por  escrito  a  todos  los   solicitantes  de  la  Lista  de  Marketing  actual   que  deberán  volver  a  presentar  una   solicitud  para  ser  incluidos  en  la  nueva   Lista  de  Marketing,  para  la  cual  se  emitirá   un  nuevo  número  de  referencia  y  se   creará  un  nuevo  orden  aleatorio.     6   Los  solicitantes  deben  rellenar  una   Se  presenta  una  solicitud  previa  en  la  cual   solicitud  separada  para  cada  propiedad  de   el  solicitante  puede  elegir  varias   Página  1  de  5    

 

  EBALDC  que  les  interesa  y  tiene  que   presentar  su  solicitud  directamente  ante   dicha  propiedad.     7   Los  solicitantes  actualizan  los  datos  de  su   solicitud  contactando  a  cada  propiedad   con  la  información  actual.  Este  proceso   sirve  para  actualizar  la  lista  de  espera  del   lugar,  que  se  guarda  en  la  propiedad.    

8   Los  solicitantes  pueden  aparecer  en  varias   listas  de  espera  de  EBALDC  y  deben   gestionar  cada  solicitud  por  separado.    

2015.1202   propiedades  de  EBALDC.  La  solicitud   previa  se  presenta  en  línea  o  en  formato   papel,  en  este  último  caso  entregándola   en  un  lugar  anunciado.     Los  solicitantes  actualizan  los  datos  de  su   solicitud  previa  ingresando  la  información   actual  una  sola  vez  para  todas  las   propiedades  no  PBS8.  Después  de   actualizarse  la  Lista  de  Marketing,  esta   actualización  está  disponible  para  todas   las  propiedades.     Los  solicitantes  gestionan  una  sola   solicitud  previa,  mediante  la  cual  tienen   acceso  a  todas  las  propiedades  no  PBS8,   para  asegurar  una  gestión  más  fácil  y   eficiente  de  su  solicitud  previa.    

    2. ¿Qué  propiedades  de  EBALDC  utilizarán  la  base  de  datos  de  la  Lista  de  Marketing  para  ocupar   sus  unidades  libres  de  la  Sección  8  no  basadas  en  proyectos?   Todas  las  propiedades  que  tienen  unidades  no  basadas  en  proyectos  conforme  a  la  Sección  8   emplearán  la  nueva  Lista  de  Marketing  para  gestionar  la  ocupación  de  dichas  unidades  cuando   estén  disponibles.  Las  propiedades  actuales  para  las  cuales  podrá  aplicar  en  la  nueva  Lista  de   Marketing  serán:   1. Avalon  Senior  Housing   2. Effie’s  House   3. Frank  G.  Mar  Community  Housing   4. Giant  Road  Apartments   5. Hismen  Hin-­‐Nu  Terrace   6. Hugh  Taylor  House     7. Lillie  Mae  Jones  Plaza   8. Madrone  Hotel   9. Marcus  Garvey  Commons   10. Oak  Park  Apartments   11. Oakland  Point  L.P.   12. San  Pablo  Hotel   13. Seven  Directions  Apartments   14. Slim  Jenkins  Court   15. Swan’s  Market  Apartments     3. ¿Tendré  que  volver  a  presentar  mi  solicitud  para  la  nueva  Lista  de  Marketing  si  quiero  seguir   siendo  considerado  para  las  unidades  no  PBS8  de  las  propiedades  mencionadas   anteriormente?     Sí.  En  caso  de  estar  actualmente  en  listas  de  espera  para  unidades  no  PBS8  en  cualquiera  de  las   propiedades  mencionadas  arriba,  usted  tendrá  que  volver  a  presentar  de  manera  correcta  una   nueva  solicitud    para  la  Lista  de  Marketing  durante  el  período  de  apertura  de  la  misma,  a   principios  de  2016,  para  ser  considerado  para  las  unidades  libres  no  PBS8  de  EBALDC.       Página  2  de  5    

 

 

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4. ¿Por  qué  debo  volver  a  presentar  mi  solicitud  para  la  nueva  Lista  de  Marketing  si  quiero   permanecer  en  las  listas  de  espera  en  las  que  ya  estoy  en  EBALDC?     EBALDC  está  cambiando  sus  procesos  en  2016  y  no  estará  transfiriendo  a  ningún  solicitante   actual  o  sus  respectivos  datos  en  la  base  de  datos  de  la  nueva  Lista  de  Marketing.  De  esta   manera  nos  aseguramos  de  tener  la  información  más  actualizada  de  los  solicitantes  y  evitar   diferencias  y/o  complicaciones  con  los  datos  que  suelen  ocurrir  cuando  se  convierten  datos  al   crear  una  nueva  plataforma  de  base  de  datos.       5. ¿Tendré  que  presentar  de  nuevo  una  solicitud  para  cada  propiedad  de  EBALDC  para  la  cual   quiero  que  me  tomen  en  consideración?   En  la  Lista  de  Marketing  se  permite  una  solicitud  previa  por  hogar.  Esta  solicitud  previa  le   permitirá  a  usted  y  a  su  familia  elegir  varias  propiedades  en  el  momento  de  la  presentación.   Usted  puede  actualizar  su  solicitud  previa  en  cualquier  momento  para  editar  sus  opciones  de   vivienda.       6. No  recuerdo  qué  propiedades  de  EBALDC  he  seleccionado  o  solicitado  en  el  pasado.  ¿Esto   afectará  mi  posibilidad  de  presentar  una  solicitud  para  la  nueva  Lista  de  Marketing?   No,  usted  no  tiene  que  saber  qué  propiedades  de  EBALDC  ha  seleccionado  en  sus  solicitudes   anteriores  para  poder  presentar  una  solicitud  para  la  nueva  Lista  de  Marketing.  Usted  y  su   familia  pueden  elegir  simplemente  de  nuevo  las  propiedades  para  las  cuales  desean  ser   tomados  en  consideración.       7. ¿La  presentación  correcta  de  una  solicitud  previa  para  la  nueva  Lista  de  Marketing  representa   una  garantía  de  conseguir  una  vivienda?   No,  la  presentación  de  una  solicitud  previa  para  la  nueva  Lista  de  Marketing  no  le  garantiza  la   vivienda.  Para  ser  invitado  a  comenzar  el  proceso  de  obtener  una  unidad  disponible,  usted   deberá  cumplir  los  requisitos  normativos  para  la  respectiva  unidad.       8. Después  de  ser  incluido  en  la  nueva  Lista  de  Marketing,  ¿seguiré  en  la  lista  hasta  que  se   agote?   EBALDC  implementará  un  proceso  de  renovación  de  la  Lista  de  Marketing  cada  año  o  cada  dos   años.  Al  final  del  período  de  una  Lista  de  Marketing,  dicha  lista  será  archivada  y  no  se  utilizará   más  para  arrendar  viviendas.  Todos  los  solicitantes  incluidos  en  la  respectiva  Lista  de  Marketing   recibirán  una  notificación  por  correo,  en  la  cual  se  les  informará  que  deberán  aplicar  para  una   nueva  Lista  de  Marketing,  para  la  cual  se  emitirá  un  nuevo  número  de  referencia  y  se  creará  un   nuevo  orden  aleatorio.       9. ¿Cuándo  puedo  presentar  mi  solicitud  para  la  Lista  de  Marketing  de  EBALDC?   EBALDC  tiene  previsto  abrir  la  nueva  Lista  de  Marketing  por  un  período  de  un  mes  en  el  primer   trimestre  de  2016  pero  las  fechas  exactas  no  están  disponibles  en  este  momento.  Vuelva  a   consultar  las  fechas  en  nuestro  sitio  web  en  diciembre  de  2015  y  en  enero  y  febrero  de  2016   para  encontrar  información  actualizada.       Notificaremos  por  correo  a  los  solicitantes  de  la  actual  lista  para  unidades  no  PBS8  acerca  de  las   fechas  exactas  de  apertura  y  de  los  detalles  sobre  cómo  presentar  solicitudes.  Por  favor,  preste   atención  a  las  notificaciones  y  también  a  los  anuncios  publicitarios  de  EBALDC  y/o  manténgase   informado  visitando  www.ebaldc.org  o  comunicándose  con  nuestra  línea  directa  de  Información   sobre  la  Lista  de  Marketing,  al  510-­‐606-­‐1857.   Página  3  de  5    

 

 

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  10. ¿Cómo  seré  notificado  acerca  de  las  fechas  de  apertura  para  la  nueva  Lista  de  Marketing?   Notificaremos  a  los  solicitantes  de  la  actual  lista  para  unidades  no  PBS8  por  correo,  en  la  última   dirección  conocida,  acerca  de  las  fechas  exactas  de  apertura  y  de  los  detalles  sobre  cómo   presentar  solicitudes.  Por  favor,  preste  atención  a  las  notificaciones  y  también  a  los  anuncios   publicitarios  de  EBALDC  y/o  manténgase  informado  visitando  www.ebaldc.org  o  comunicándose   con  nuestra  línea  directa  de  Información  sobre  la  Lista  de  Marketing,  al  510-­‐606-­‐1857.     Además,  publicaremos  anuncios  publicitarios  extensamente  en  las  publicaciones  del  Área  de  la   Bahía  y  del  Este  de  la  Bahía  y  mediante  nuestros  socios  comunitarios.       11. ¿Qué  materiales  e  información  necesitaré  para  presentar  mi  solicitud  para  la  Lista  de   Marketing  de  EBALDC?   Usted  tundra  que  conocer:  a)  el  nombre  de  la  cabeza  de  familia,  b)  los  datos  de  contacto  de  la   cabeza  de  familia  y/o  de  una  persona  de  contacto  opcional,  c)  los  nombres  y  las  fechas  de   nacimiento  de  los  miembros  del  hogar,  y  d)  los  ingresos  brutos  para  todo  el  hogar.       Durante  el  período  de  inscripción  abierta,  para  tener  acceso  a  la  solicitud  en  línea  necesitará  un   dispositivo  que  pueda  conectarse  a  Internet,  por  ejemplo  una  computadora,  smartphone,  etc.   Para  presentar  la  solicitud  en  formato  papel,  tendrá  que  acercase  a  un  lugar  designado  para  la   entrega  y  el  retiro  de  solicitudes  o  tener  acceso  a  Internet  para  descargar  e  imprimir  la  solicitud   desde  nuestro  sitio  web  www.ebaldc.org.    Se  tomarán  en  consideración  todos  los  pedidos  de   adaptaciones  razonables.       12. ¿Cuánto  tiempo  llevará  para  que  mi  nombre  llegue  a  la  cabeza  de  la  Lista  de  Marketing  y  para   ser  llamado  por  una  unidad  libre?   EBALDC  no  puede  predecir  cuánto  tiempo  quedará  alguien  en  la  Lista  de  Marketing  antes  de  que   haya  viviendas  disponibles  o  cuándo  se  invitaría  a  un  solicitante  a  la  entrevista  para  una  unidad   libre.  Nosotros  estimamos  tener  entre  90  y  110  unidades  libres  por  año  y  calculamos  que   tendremos  más  de  3000  personas  inscritas  en  la  Lista  de  Marketing.       13. Estoy  en  la  Lista  de  espera  para  una  unidad  de  EBALDC  basada  en  proyectos  conforme  a  la   Sección  8  (PBS8,  por  sus  siglas  en  inglés).  ¿La  nueva  Lista  de  Marketing  afectará  mi  posición  en   estas  listas  de  espera  PBS8?    No,  el  proceso  y  su  posición  en  cualquiera  de  las  Listas  de  espera  de  EBALDC  para  unidades  se  la   Sección  8  basadas  en  proyectos  no  cambiará  debido  al  pase  a  la  nueva  Lista  de  Marketing  para   unidades  no  PBS8.       Por  favor,  vea  la  siguiente  lista  de  propiedades  actuales  de  EBALDC  que  tienen  una  proporción   del  100  %  de  unidades  PBS8  o  una  combinación  de  unidades  PBS8  y  no  PBS8:   1. California  Hotel  (100%)   2. Drasnin  Manor  (100%)   3. Effie’s  House   4. Giant  Road  Apartments   5. Hugh  Taylor  House   6. Jack  London  Gateway  Senior  Housing  (100%)   7. Lillie  Mae  Jones  Plaza   8. Madison  Park  Apartments  (100%)   Página  4  de  5    

 

 

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9. Oakland  Point  L.P.   10. Seven  Directions  Apartments   11. Slim  Jenkins  Court           14. ¿Cómo  puedo  averiguar  en  qué  lista  de  espera  para  unidades  PBS8  o  no  PBS8  estoy  en  este   momento?   Para  averiguar  en  qué  lista(s)  de  espera  se  encuentra,  por  favor  llame  directamente  a  las   propiedades.  Puede  encontrar  los  datos  de  contacto  de  cada  propiedad  en  nuestro  sitio  web   www.ebaldc.org/homes.       15. ¿Aquí  se  trata  de  viviendas  arrendadas  en  el  marco  de  la  Sección  8?   No,  las  viviendas  correspondientes  a  la  Sección  8  están  a  cargo  de  la  Ciudad  y/o  la  Autoridad  de   Vivienda  del  Condado.  EBALDC  es  un  proveedor  de  vivienda  asequible  sin  fines  de  lucro  que   atiende  la  ciudad  de  Oakland  y  otras  ciudades  de  la  zona  del  Este  de  la  Bahía.  EBALDC  ha   solicitado  a  la  Autoridad  de  Vivienda  de  Oakland  y  Contra  Costa  vales  de  elección  de  vivienda   conforme  a  la  Sección  8  que  corresponden  a  ciertas  unidades  de  la  cartera  de  propiedades  de   EBALDC,  las  así-­‐llamadas  unidades  de  la  Sección  8  basadas  en  proyectos.       El  programa  PBS8  ofrece  otra  manera  en  la  cual  los  solicitantes  pueden  beneficiarse  de  un   subsidio  en  el  marco  de  la  Sección  8.  Sin  embargo,  cuando  el  inquilino  deja  una  unidad  PSB8,  el   subsidio  queda  otorgado  por  la  unidad  y  no  hay  ninguna  garantía  que  la  familia  seguirá   recibiendo  el  subsidio  de  la  Sección  8  en  su  próxima  vivienda.                            

 

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