PREGUNTAS FRECUENTES

I.

¿Qué es el Padrón Nominal de niños y niñas menores de 6 años de edad homologado y actualizado?

Es la nómina o la relación de niños y niñas menores de 6 años de edad que viven en un distrito. Contiene datos como nombres y apellidos, DNI, nombres y apellidos del Padre y de la Madre, dirección, pertenencia a programas sociales, tipo de seguro de salud, entre otros. El Padrón Nominal contiene 36 variables de las cuales, seis (06) lo provee el INEI, dos (02) el MINSA, dieciséis (16) RENIEC, dos (02) el SIS, cuatro (04) el MIDIS y tres (03) el MINEDU. II. ¿Cuál es el propósito del PN? Identificar a los niños y niñas menores de 6 años de edad que viven en el distrito, promoviendo así el seguimiento y acceso a diversos servicios del Estado, contribuyendo de esta manera al ejercicio de derechos fundamentales reduciendo las desigualdades y garantizando el buen y sano crecimiento de los niños y niñas. III. ¿Cuáles son los beneficios del PN? El contar con un Padrón Nominal homologado y actualizado permite: Asegurar el acceso a los servicios que ofrece el Estado como por ejemplo salud, educación, programas sociales, entre otros, ampliando la posibilidad de cerrar las brechas de acceso a la identificación, considerada una condición básica para el acceso a derechos ciudadanos y a las intervenciones del Estado. La identificación y seguimiento de las niñas y niños, principalmente para las acciones de salud, con especial énfasis en los distritos más pobres, promoviendo el acceso a servicios básicos. Elaborar la cartera de clientes y sus características para asegurar una mejor entrega de productos de los programas presupuestales. Determinar la meta física y meta financiera, así como de la estimación de recursos. Contar con un instrumento de gestión y transacción económica. Facilitar la oportunidad y eficacia de las intervenciones sanitarias, educativas, de programas sociales, de identidad y de inversión del gobierno local y regional.

La mejora de la ejecución de proyectos de inversión que estén directamente relacionada a aspectos concernientes a la mejora de la provisión de servicios públicos, al fortalecimiento de la ciudadanía, al desarrollo equitativo del país así como a la inclusión social los cuales deben ser considerados lineamientos de política de mejora en la calidad del gasto. IV. ¿Quiénes son los actores del Padrón Nominal? Los actores del Padrón Nominal se dividen en tres niveles: nacional, regional y distrital. Los actores del nivel nacional son el MINSA, MEF, RENIEC, INEI, SIS y MIDIS (SISFOH, programas sociales: Cunamás, Qaliwarma, JUNTOS). A nivel regional, la Unidad de Estadística de la DIRESA y la Oficinas del RENIEC. En el distrito los representantes del establecimiento de salud, la municipalidad distrital, SISFOH, RENIEC y programas sociales como Cunamás, JUNTOS, Qaliwarma y Vaso de Leche y la Comunidad organizada (ver Gráfico N° 1).

Gráfico N° 1: Actores del Padrón Nominal

Cuna Más

Comunidad organizada

La actualización y homologación del Padrón Nominal, si bien, están bajo responsabilidad del Establecimiento de Salud y el Municipio Distrital; SIN EMBARGO, Los demás actores tienen la obligación de proveer información referente al Padrón Nominal al representante de la municipalidad.

V. ¿Cuáles son las responsabilidades de los actores del Padrón Nominal? Nivel Actor Responsabilidad MINSA Asistencia técnica a DIRESAS/DISAs/ GERESAs y Municipios Distritales para el cumplimiento de la meta. Establecer convenios con otros actores para el acceso a base de datos de las variables del Padrón Nominal. Monitorear y evaluar el cumplimiento de la meta. Socializar el avance del cumplimiento de la meta. Supervisar el adecuado funcionamiento del aplicativo web. Emitir comunicados y guías de trabajo sobre el Padrón Nominal. Gestionar el diseño e implementación del plan comunicacional.

Nacional

Seguro Integral de Salud

RENIEC

MEF

Proporcionar la base datos de las variables del Padrón Nominal. Garantizar el adecuado funcionamiento del aplicativo web. Garantizar el acceso de usuarios al aplicativo web del Padrón Nominal mediante la creación de usuarios y claves de acceso, así como la baja de usuarios. Capacitar a usuarios del aplicativo web. Asistencia técnica en el uso del aplicativo web del Padrón Nominal. Elaborar manuales del usuario del aplicativo web. Realizar la carga inicial y cargas intermedias del Padrón Nominal. Garantizar la calidad y la consistencia de datos. Proporcionar, en forma periódica y en base a los requerimientos del MINSA, la base de datos del Padrón Nominal y la base de actas usando el protocolo de transferencia de archivos (FTP). Normar el Plan de Incentivos Municipales. Establecer canales de coordinación entre los diferentes actores del Padrón Nominal. Garantizar el presupuesto para las mejoras del aplicativo web del Padrón Nominal y cumplimiento de la meta.

Regional

DIRESA/Unidad de Estadística

RENIEC

Municipio Distrital Distrital

Establecimiento de Salud

Asistencia técnica a Municipalidades Distritales y Establecimientos de Salud en temas relacionados al aplicativo web, flujo de información, reuniones de coordinación, llenado de actas. Elaborar un Plan Anual de trabajo para el cumplimiento de la Meta. Monitoreo, supervisión e implementación de acciones de mejora. Socializar el avance del cumplimiento de la meta a los diferentes actores, entre ellos al responsable de la Etapa de Vida Niño. Establecer canales de coordinación entre los diferentes actores del Padrón Nominal a nivel regional. Difusión de los beneficios del Padrón Nominal a nivel de los establecimientos de salud. Asistencia técnica en el uso del aplicativo web del Padrón Nominal. Conformar, a nivel municipal, el equipo de trabajo del Padrón Nominal. Elaborar un Plan Anual de trabajo para el cumplimiento de la Meta. Formalizar los equipos de trabajo mediante un acto resolutivo. Coordinar con los diferentes actores para el intercambio de datos del Padrón Nominal. Realizar reuniones de actualización y homologación con los Establecimientos de Salud. Garantizar el registro, la actualización y calidad de los datos de Padrón Nominal en el aplicativo web en las fechas establecidas. Socializar y proporcionar la información del Padrón Nominal a los diferentes actores: Salud, Educación, Programas Sociales y otros actores. Realizar Monitoreo Social en base al Padrón Nominal. Participar en la Reunión de actualización y homologación con la Municipalidad Distrital. Proporcionar la información de niños(as) nuevos(as) a la Municipalidad Distrital en base al formato establecido. Socializar la información del Padrón Nominal con el personal de salud.

VI. ¿Cuáles son las actividades a desarrollar para cumplir la meta? 1. Intercambio de información entre el representante del establecimiento de salud y el representante de la municipalidad distrital. Producto de esta reunión se debe suscribir 01 acta por cada establecimiento de salud. 2. Ingreso del 100% del registros de niños y niñas nuevos en el aplicativo web del Padrón Nominal. Esta actividad lo realiza el responsable del Padrón Nominal de la Municipalidad Distrital. VII.

¿Cuándo se considera que un niño es nuevo para el Padrón Nominal?

a. Todo aquel recién nacido cuyos padres tiene como residencia habitual el distrito. b. Todo niño o niña menor de 6 años de edad identificado como nuevo en el establecimiento de salud, que residencia habitualmente en el distrito y que al momento de actualizar los datos no se encuentra en el Padrón Nominal". VIII.

¿Qué es residencia habitual?

La residencia habitual es la dirección de la casa donde los padres o apoderados del menor y el menor viven habitualmente desde hace 6 meses atrás continuos. IX. ¿Se debe identificar a todos los niños o sólo a los que tienen DNI? Se debe identificar a TODOS los niños del distrito que tengan o no DNI. Para el caso de aquellos niños que no cuenten con DNI o CUI se registrará con el DNI del padre o la madre y/o apoderado. X. ¿Qué es el acta de verificación, homologación, actualización y seguimiento del registro de niños y niñas y que cuidados se debe tener? Este documento es el que acredita que realmente se llevó a cabo la reunión de verificación, homologación y actualización entre el representante de la Municipalidad Distrital y el representante del Establecimiento de Salud. Los campos del acta deben de ser debidamente llenados por el representante de la municipalidad y se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones: Registrar todos los campos.

Debe tener la firma de los representantes del Establecimiento de Salud y del Municipio. Deben de ser escaneadas y cargadas al aplicativo web del Padrón Nominal por Establecimiento de Salud. Solo en los casos de presentarse problemas de accesibilidad geográfica o dificultades de cualquier otra índole, que impida a la municipalidad poder realizar el intercambio de información con el (los) establecimiento(s) de su distrito; deberá comunicarse con la micro red o la red de salud a la cual pertenezca el (los) establecimiento(s) para realizar el intercambio de información. En caso de que un establecimiento de salud no firme el acta el representante del municipio debe enviar las actas indicando los motivos por el cual no va la firma del representante del establecimiento de salud. XI. ¿Cómo se va a evaluar el cumplimiento de la meta? La Oficina General de Estadística e Informática (OGEI) del Ministerio de Salud (MINSA) informará a la Dirección General de Presupuesto Público (DGPP) del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) que municipalidades distritales cumplieron la meta dentro del plazo establecido (31 de diciembre 2014). Para evaluar el cumplimiento de la meta se revisará el “Acta de verificación, homologación, actualización y seguimiento del registro de niños y niñas” y la “actualización de la información” en el aplicativo web. La única fuente de verificación del cumplimiento de la meta es el aplicativo web del Padrón Nominal de niños y niñas menores de 6 años de edad. Ya no se usarán los correos electrónicos usados el año 2013 para el envío de actas.

XII. ¿Cuáles son las fechas para registrar niños nuevos y actualizar el Padrón Nominal? En el presente año se ha previsto que las municipalidades realicen tres reportes, el primero corresponde a los meses de mayo y junio para ser informado durante el mes de junio. El segundo reporte a los meses de julio y agosto para ser informado el mes de setiembre y el tercer reporte a los meses de setiembre, octubre y noviembre para ser notificado el mes de diciembre (ver Cuadro N° 1).

El puntaje mínimo para cumplir la meta es 67 y el máximo 100. Pueden realizar el primer o segundo reporte PERO OBLIGATORIAMENTE EL TERCERO. Aquellas municipalidades que cumplen con los tres reportes tienen mayor posibilidad de cumplimiento de la meta (ver Cuadro N° 1).

Cuadro N° 1: Periodo de actualización, plazos y puntaje de cumplimiento de la meta

XIII. ¿Cuáles son los documentos necesarios para generar usuario y clave para el aplicativo web del Padrón Nominal? Los documentos requeridos para que el representante de la meta pueda acceder al usuario y clave son: a. Oficio de solicitud de usuario y clave para cumplimiento de meta Sostenibilidad del Padrón Nominal Distrital de Niños y Niñas menores de 06 años Homologado y Actualizado, consignando los datos del siguiente cuadro (Anexo N° 2).

b. Resolución de Alcaldía donde se designa al responsable del Padrón Nominal (adjuntar) (Anexo N° 3). Dichos documentos deben ser registrados y cargados en http://intranet5.minsa.gob.pe/regmunicipios/views/formato.aspx para que, una vez verificado, sea remitida a RENIEC para la creación de usuario y clave. Nota: Las municipalidades que modifiquen al representante designado, deberán solicitar su BAJA y seguir los pasos a, b y c precedentes. Las municipalidades solo deberán contar con un solo usuario para acceder al aplicativo web.

XIV.

¿Qué se necesita para un correcto funcionamiento del aplicativo web?

Verificar el link http://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/ Verificar el equipo de cómputo (Windows 7 como mínimo y google chrome y java) o laptop, servicio de internet, equipo audiovisual. Si no tiene Windows 7 instalar google chrome y java y así podrá acceder al aplicativo. Verificar que se haya solicitado adecuadamente el usuario y clave y que este se haya creado. Verificar si tienen carga de archivo temporales en el navegador de internet. Verificar la disponibilidad de conectividad de internet. Soluciones momentáneas: limpiar los archivos temporales de los navegadores y probar nuevamente. XV. Los niños de un centro poblado de zona limítrofe reciben los programas sociales de su Distrito (Geopolítico) y reciben las prestaciones de salud de un Establecimiento de Salud que corresponde a otro Distrito, ¿Qué Distrito registrará a esos niños? Los niños deben ser registrados en la municipalidad donde residen habitualmente con sus padres o apoderados. XVI.

Mesa de ayuda

En caso tenga dudas o consultas comunicarse con el correo electrónico: [email protected] y a los teléfonos: 315-6600 anexo 2341-2312-2386

XVII. Medio oficial de difusión de información relacionado al Padrón Nominal Para acceder a información relacionada al Padrón Nominal, como por ejemplo, presentaciones de talleres, comunicados, videoconferencias, informes de avance de cumplimiento de la meta, etc. deberá visitar el siguiente link: ftp://ftp.minsa.gob.pe/OEI/Plan_de_Incentivos_Padron%20Nominal/

XVIII. Anexos Anexo N°01:

Anexo N° 02: Modelo de Oficio de Solicitud de Clave y Usuario.

Lugar y Fecha

OFICIO Nº

- 2014

Señor .................................................... Director General de la Oficina General de Estadística e Informática del Ministerio de Salud Presente.Asunto : Creación de Usuario y Clave para acceso al Aplicativo Web del Padrón Nominal Por la presente es grato dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y a la vez solicitarle la creación de usuario y contraseña para el acceso al aplicativo web del Padrón Nominal al Señor(a) según los datos del siguiente cuadro. En el ítem “Perfil” considerar “Registrador

(En caso de baja de usuario) Asimismo, se solicita la baja del siguiente usuario (Nombres y Apellidos del anterior usuario), por los siguientes motivos…………………………............. Sin otro particular, hago propicia la ocasión para expresarle los sentimientos de mi especial consideración y estima. Atentamente;

Firma y Post Firma del Alcalde

Anexo N°03: Modelo de Resolución de Alcaldía nombrando a responsable de la Meta

RESOLUCION DE ALCALDIA Nº XXXX – 201_ – XXXX Lugar y Fecha. CONSIDERANDO: Que, la Municipalidad es un órgano de gobierno local con autonomía política, económica y Administrativa en los asuntos de su competencia de conformidad con lo establecido en el Articulo Nº 194 de la Constitución Política del Estado, y en concordancia con la Ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades. Que, Mediante Decreto Supremo Nº 00X-201_-EF, aprobaron los procedimientos para el cumplimiento de metas y la asignación de los recursos del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización Municipal (PI) para el año fiscal 201_. Que, el Articulo XX del referido Decreto Supremo, señala que mediante Resolución de Alcaldía las Municipalidades designarán un funcionario responsable de coordinar con las distintas áreas de la Municipalidad el cumplimiento de las metas y su posterior informe a las instancias correspondientes. Estando a lo dispuesto y en uso de las facultades conferidas por la Ley Nº 27972- Ley Orgánica de Municipalidades. SE RESUELVE: Artículo Primero.- DESIGNAR como responsable de la Meta Sostenibilidad del Padrón Nominal Distrital de Niños y Niñas menores de 06 años homologado y actualizado de la Municipalidad ………………………… al funcionario que se detalla a continuación: Nombres y Apellidos: Cargo que ocupa en la Entidad: Correo electrónico: Teléfono de contacto: Teléfono de la Municipalidad: Articulo Segundo.- DISPONER que la presente Resolución se comunique a las Oficinas pertinentes para su conocimiento y publicación. Regístrese, Comuníquese y Cúmplase