Thüringer Landesamt für Statistik

Haushaltswirtschaft der Kommunen - HWK Handbuch für die Webanwendung zur Datenerfassung

Stand: 05.07.2012

TLS Erfurt

Handbuch für das Programm zur Datenerfassung HWK

5. Juli 2012 Seite 2

Inhaltsverzeichnis 1

2

3

Allgemeines

2

1.1

Support

2

1.2

Datenübertragung

2

1.3

Technische Voraussetzungen

3

Anmeldung

3

2.1

Anmelden als Gemeinde, kreisfreie Stadt oder als Kreis

4

2.2

Anmelden als VG oder EG

5

2.3

Anmelden zur Ansicht

5

Erfassung 3.1

5

Kameralistische Haushaltsführung

5

3.1.1 Erfassungsseiten

5

3.1.2 Beurteilung der dauernden Leistungsfähigkeit

7

3.1.3 Fertigmeldung

7

3.2

8

Erfassung der Daten für doppische Haushaltsführung

1 Allgemeines 1.1 Support Bei fachlichen Problemen bzw. Fragen wenden Sie sich bitte an: Herrn Trommer

Tel.-Nr.: 0361 37 93 518 [email protected]

Bei Problemen zur Programmausführung wenden Sie sich bitte an: Frau Bernt

Tel.-Nr.: 0361 37 84 514 [email protected]

1.2 Datenübertragung Die Daten werden sofort bei Eingabe in einer zentralen MySQL-Datenbank im Thüringer Landesamt für Statistik gespeichert.

Ein Versand der Daten ist somit nicht mehr erforderlich!

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5. Juli 2012 Seite 3

1.3 Technische Voraussetzungen Das neue Erfassungssystem für die HWK ist eine Webanwendung mit einer zentralen Datenbank (MySQL). Die Nutzer greifen über einen gesicherten Zugang über eine Web-Adresse mit Benutzerkennung (Gemeindekennziffer) und Passwort auf das System zu. Das Passwort wird vom TLS zugeteilt. Als Internetbrowser sind Internetexplorer ab Version 6 oder Mozilla Firefox zulässig.

Internetoptionen: Java Script aktivieren Popup-Blocker ausschalten (bei Windows XP Sp.2 – Standard: aktiviert) Cookies müssen zu gelassen sein.

2 Anmeldung

Bei der Anmeldung wird zum einen unterschieden, ob eine Erfassung der Daten erfolgen soll oder eine Anmeldung zur Ansicht der Daten.

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5. Juli 2012 Seite 4

Zum anderen gibt es 2 unterschiedliche Formen der Haushaltsbewirtschaftung und dem entsprechend die Anmeldung für die doppische oder die kameralistische Haushaltsführung. Die Erfassung für die doppische Haushaltsführung ist zurzeit noch nicht möglich! Für die Anmeldung existieren Auswahlboxen in denen die entsprechende Gemeinde, die Stadt, der Kreis bzw. das Amt auszuwählen ist. Die Gemeindekennziffer wird in das Feld ‚Benutzer‘ übernommen und im Feld ‚Passwort‘ ist das vom TLS übermittelte Passwort einzutragen. Eine direkte Eingabe des Benutzers ist nicht möglich. Die Symbole rechts oben habe folgende Bedeutung: Informationen zur aktuellen Programmversion dieses Benutzerhandbuch Abmelden

2.1 Anmelden als Gemeinde, kreisfreie Stadt oder als Kreis Nach Auswahl der Gemeinde, der Stadt bzw. des Kreises und Eingabe des Passwortes ist der Button ‚Doppische Haushaltsführung‘ oder ‚Kameralistische Haushaltsführung‘ entsprechend der Haushaltsbewirtschaftung anzuklicken und man kommt direkt zu den Erfassungsseiten.

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5. Juli 2012 Seite 5

2.2 Anmelden als VG oder EG Die Anmeldung einer Verwaltungsgemeinschaft oder einer erfüllenden Gemeinde erfolgt entsprechend. Nach der Anmeldung erscheint ein Fenster zur Auswahl der zugehörigen Gemeinden. Es wird der farbig hinterlegte Erfassungsstand angezeigt. Aus der Erfassung bzw. Ansicht der Gemeinde kann man über das unten links zu findende Symbol

zurück zu dieser Auswahlliste.

2.3 Anmelden zur Ansicht Die Anmeldung zur Ansicht ist für die Kommunalaufsicht der Kreise und für die zuständigen Ministerien und Ämter. Nach Auswahl der Behörde und Eingabe des Passwortes erhält man die Übersicht aller bzw. der zugehörigen Gemeinden. Die Sortierung entspricht der Gemeindekennziffer. Es wird der farbig hinterlegte Erfassungsstand angezeigt. Zum Finden einer speziellen Gemeinde kann die Suchoption des Browsers (Strg F) genutzt werden. Nach Auswahl der Gemeinde werden die Seiten wie zur Erfassung angezeigt, die Eingabefelder sind gesperrt.

3 Erfassung 3.1 Kameralistische Haushaltsführung 3.1.1 Erfassungsseiten Die Erfassung für die kameralistische Haushaltsführung ist auf 6 Seiten aufgeteilt: Einnahmen des VwH Einnahmen des VmH Ausgaben des VwH Ausgaben des VwH Allgemeine Ausgaben, Rücklagen, Schulden Steuern, Beiträge

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Alle zu erfassenden Kennziffern sind im Datenblatt Kameralistik zusammengefasst. Der Wechsel der Seiten erfolgt über das Auswahlmenü ‚Erfassung‘.

Die Symbole im rechts oben haben folgende Bedeutung: Info

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Abmelden

Die Daten der beiden Vorjahre werden aus der letzten Erfassung angezeigt, wobei die Jahresrechnung des Vorjahres geändert werden kann. Es sind der Haushaltsplan des aktuellen Jahres und die Finanzpläne bis zum aktuellen Jahr +3 zu erfassen. Die Anzeige der Werte erfolgt mit Tausenderpunkt. Bei der Erfassung ist der Tausenderpunkt nicht mit anzugeben, er wird beim Verlassen des Feldes automatisch eingefügt.

Ein Feld ist durch Mausklick zu erreichen. Mit der Tabulatortaste wird zum nächsten Feld in der Zeile und mit der Enter-Taste zu dem nächsten Feld in der Spalte gewechselt. Nach der Erfassung (oder auch zwischendurch) sind die Daten durch Drücken des Button ‚Speichern‘ in die Datenbank zu speichern. ‚Abbrechen‘ bedeutet die aktuell erfassten und nicht gespeicherten Daten werden zurückgesetzt.

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3.1.2 Beurteilung der dauernden Leistungsfähigkeit Über die Funktion ‚Auswertung‘ ist der Aufruf der Seite ‚Beurteilung der dauernden Leistungsfähigkeit‘ möglich.

3.1.3 Fertigmeldung Unter ‚Funktionen‘ wurde der Punkt ‚Ferigmeldung‘ eingefügt, um den Gemeinden die Möglichkeit zu geben der Kommunalaufsicht und den angeschlossenen Landesbehörden mitzuteilen, dass die Datenerfassung der Haushaltsdaten abgeschlossen ist. Es gibt weiterhin ein Bermerkungsfeld, in dem Besonderheiten bzw. Mitteilungen oder Hinweise eingetragen werden können. Die Erfassung wird durch die Fertigmeldung nicht gesperrt.

Ein Senden der Daten ist nicht mehr erforderlich!

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3.2 Erfassung der Daten für doppische Haushaltsführung Die Erfassung für die doppische Haushaltsführung ist zurzeit noch nicht möglich!