ALFRED VAIL GUIA PARA LOS PADRES

Septiembre 2012-2013

INDICE GENERAL ALMUERZOS…………………………………………………………………………….. 3 ASISTENCIA……………………………………………………………………………... 3 ASOCIACION HOGAR-ESCUELA................................................................................... 4 AUSENCIAS........................................................................................................................ 4 BIBLIOTECA....................................................................................................................... 5 BOLETINES......................................................................................................................... 5 CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS/SIN ALIMENTOS PAUTAS NUTRICION PARA FIESTAS…………………………………………………………………. 5 CIERRE DE LA ESCUELA EN CASO DE EMERGENCIAS, APERTURA RETARDADA Y SALIDAS TEMPRANAS..........................................................7 CLASES ESPECIALES....................................................................................................... 7 CODIGO DE CONDUCTA……………………………………………………………….. 7 COLORES DE LA ESCUELA............................................................................................ 9 COMUNICACION E INFORMACION ENTRE LA ESCUELA Y EL HOGAR............. 9 DIRECTORIO……………………………………………………………………………. 9 EMERGENCIAS Y NUMEROS DE TELEFONO............................................................. 9 ENFERMERA DE LA ESCUELA...................................................................................... 9 ESTACIONAMIENTO....................................................................................................... 9 EVENTOS ESPECIALES................................................................................................... 10 EXAMEN ESTANDARIZADO......................................................................................... 10 EXCURSIONES................................................................................................................. 10 FOTOGRAFIAS................................................................................................................. 10 HORARIOS DE LA ESCUELA......................................................................................... 10 INFORMACION MEDICA................................................................................................ 10 INTIMIDACIÓN…………………………………………………………………………. 11 LA MISION DE LA ESCUELA “ALFRED VAIL”......................................................... 12 PADRES DE GRADO........................................................................................................ 12 PROCEDIMIENTOS A LA SALIDA DE LA ESCUELA................................................ 12 PROCEDIMIENTOS DE MEDICAMENTOS…………………………………………… 13 PROCEDIMIENTOS DE QUEJAS Y PREOCUPACIONES........................................... 13 PROCEDIMIENTOS EN LA LLEGADA A LA ESCUELA............................................ 13 PROGRAM DE CULTURA.............................................................................................. 14 RECREOS.......................................................................................................................... 14 REGISTRO DEL ESTUDIANTE...................................................................................... 14 REGLAS PARA LOS VISITANTES................................................................................ 14 SERVICIOS DE APOYO.................................................................................................. 14 SESION DE CUATRO HORAS Y VEINTE MINUTES……………………………….. 15 SIMULACROS DE INCENDIO/CODIGOS DE EMERGENCIA……………………… 15 SISTEMA DE ALERTA DE HONEYWELL................................................................... 15 SUNRISE /SUNSET PROGRAM..................................................................................... 16 TAREA…………………………………………………………………………………... 16 TRANSPORTE.................................................................................................................. 16 VESTIMENTA.................................................................................................................. 17 VOLUNTARIADO............................................................................................................ 17 WEBSITE (SITIO DEL INTERNET)…………………………………………………… 17 20011-2012 DIRECTORIO TELEFONICO...................................................................... 18

ALMUERZOS Los almuerzos duran 20 minutos y tienen un recreo antes o después del mismo. Los asistentes del comedor supervisan y ayudan a los niños en la cafetería. Algunos niños pueden ser parte del programa que otorga almuerzos gratis o de menor costo. A principios de año un formulario será enviado con su hijo, el cual deberá ser firmado y devuelto a la escuela. . El almuerzo de la cafetería consiste en carne, vegetales, leche y postre (habitualmente frutas). El almuerzo se puede comprar diariamente o se pueden comprar cupones por una semana (multiplique el costo de un día por las veces que usted quiere comprar el almuerzo). Los cupones no se vencen y son válidos para todo el año escolar. Los precios del almuerzo son los siguientes: $ 2.85 = un almuerzo $ 0 .40 = un almuerzo de costo reducido $14.25 = cupones por 5 días de almuerzo $ 2.00 = cupones de costo reducido por 5 días de almuerzo $75.00 = 20 días de almuerzos 2.75 X 20 días) Envíe su dinero a la escuela o déjelo en la oficina. Asegúrese que este en un sobre dirigido a la maestra, con el nombre de su hijo, el grado y el total que envía. Si paga con cheque hágalo a la orden de Alfred Vail School. Todos los alumnos, incluso los que traen el almuerzo de la casa, pueden comprar leche por 65 centavos. Primer y segundo grado también pueden comprar: Si su hijo se olvida el almuerzo o el dinero para el mismo, se le dará igualmente de comer. La maestra le enviará una nota para que usted devuelva el dinero rápidamente. Se puede comprar el desayuno todos los días. Los precios son: $ 1.35 $ 0.30

un desayuno un desayuno de costo reducido

Nuestra supervisora de comidas, Michelle Mercer, publica el menú mensualmente y lo envía a los hogares con los niños. Si usted tiene alguna pregunta, llame a Michelle Mercera 292-2000 Ext. 2070. ASISTENCIA Los estudiantes deben concurrir a clases 164 días o más al año para completar el programa de instrucción requerido para su grado.

Se espera que los alumnos asistan a la escuela todos los días de clase. Asistir regularmente a clase es parte del estándar acad’emico del distrito. El trabajo diario en clase es fundamental en el proceso educativo y una precondición para obtener logros. El verdadero aprendizaje, que no se evalúa ni se califica y que sucede en la clase diariamente, puede hacerse sólo si el estudiante está presente. Cuando un alumno ha perdido 8,12 ó 17 días de escuela, le será enviado a los padres una advertencia que les recuerde esta norma. Si la ausencia del alumno es justificada, el director disculpará la ausencia luego de discutirlo con un comité que revisara la situación. Los padres o tutores serán responsables de brindar la documentación necesaria que justifique la ausencia del niño. Esta documentación será revisada por el Comité.

ASOCIACION HOGAR-ESCUELA Esta asociación voluntaria está formada por padres y maestros de los alumnos de Alfred Vail. Su abreviación es HSA. El propósito de HSA es promover el bienestar de los estudiantes en la escuela, el hogar y la comunidad. HSA patrocina muchos eventos que enriquecen no sólo al plan de estudios sino también a la comunidad. Esto incluye "La noche de las familias", asambleas para los niños, programas de cultura y muchos eventos más a través del año escolar. Las voluntarias de HSA, ayudan a las maestras y al personal de Alfred Vail en trabajos de oficina, biblioteca, organizando almuerzos, y ayudando a los padres de cada clase. También colaboran manteniendo informados a los padres sobre diferentes eventos, oportunidades voluntarias sobre el progreso de los niños a través del boletín semanal. Por favor, únase a nosotros a esta asociación para que continúe esta valiosa tradición. HSA se reúne por lo general el segundo martes de cada mes en la cafetería. Las reuniones ser 9:30 AM. Las reuniones programadas para la noche se realizan a las 7:00 PM. Invitaciones a las reuniones son enviadas al hogar cada mes. Si tiene un niño en la escuela, usted puede ser parte de esta asociación. Al participar, usted podrá votar en las reuniones y recibir el Directorio Escolar. AUSENCIAS Si su hijo no va a asistir a la escuela, llame a la enfermera antes de las 8:55 AM al 292-2080 Ext. 7052. Si el alumno no se presenta, la escuela llamará a los padres o tutores. Deberá quedarse en casa aquel niño que sufra síntomas de alguna enfermedad contagiosa, como ser varicela (Chicken Pox) o conjuntivitis (pink eye). Lo mismo si tiene diarrea, vómitos o no puede prestar atención en clase a causa de la enfermedad. Así como tampoco podrá asistir a la escuela el alumno que tenga 100° o más de fiebre. Puede volver cuando el niño(a) haya pasado 24 horas sin fiebre. El medico deberá enviar una nota a la enfermera si el niño no puede participar en todas las clases a causa de un accidente o después de una cirugía.

BIBLIOTECA La Biblioteca de Alfred Vail no es solamente de libros. Nuestra bibliotecaria trabaja todos los días y enseña a los alumnos computación, CD-ROMs, audio y video casetes como también materiales impresos. También enseña a los niños recursos para desarrollar sus habilidades, distintas facetas de una educación multicultural (días festivos, juegos, historias y celebraciones en todo el mundo), también el cuidado del medio ambiente. Por supuesto también enseña el amor por la lectura y el aprendizaje. Todos los alumnos van a la Biblioteca una vez por semana. Después de la clase los alumnos pueden escoger un libro que deberá ser devuelto la semana siguiente. No podrá tomar otro libro hasta que no devuelva el que se llevó. Como buenos ciudadanos, los alumnos reciben premios por el buen trato y la devolución a tiempo de los libros. Los padres serán responsables por los libros dañados o perdidos. A principio de año se le pedirá que firme una carta de compromiso para hacerse cargo de cualquier perdida, especialmente la bolsa del libro que lo protege de dañarse. Allí no se pierden tanto si están dando vueltas por la casa. Los maestros tienen acceso a los libros, casetes y materiales de instrucción. Nuestra Biblioteca tiene un sector para padres que le pueden ayudar en su tarea de educar y sobre programas escolares. Los padres son bienvenidos dentro de las horas escolares. Si usted desea mas información acerca de la Biblioteca, llame a la bibliotecaria al 292-2080 ext. 7053. BOLETINES Los boletines (PROGRESS REPORTS) son enviados a los hogares dos veces por año en Febrero y Junio. Los boletines son complementados con las reuniones con la maestra que son también dos veces al año, en Noviembre y en Abril. Fechas específicas de estos eventos están anotadas en el calendario del distrito escolar. Animamos a los padres hacer una cita para una reunion informal con el profesor en cualquier momento que sienta la necesidad de discutir las preocupación es. CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS/SIN ALIMENTOS PAUTAS NUTRICION PARA FIESTAS CELEBRACIONES DE CUMPLEAÑOS SIN COMIDA Muchos niños esperan celebrar sus cumpleaños con sus compañeros de clase. Las celebraciones de cumpleaños son importantes y los maestros reconocerán los cumpleaños de cada alumno de la clase. Si el cumpleaños de su hijo/a cae en los meses de verano, el maestro/a y el alumno seleccionarán una fecha especial para la celebración.

Las celebraciones de cumpleaños en el Distrito Escolar de Morris son sin comida. Si los padres aún desean hacer algo extra que no involucre comida, bebidas o interrupción de las clases, entonces pueden seleccionar las siguientes sugerencias: 1)

Donar un libro a la biblioteca en nombre de su hijo/a;

2)

Donar un libro a la clase. El niño/a puede leerlo a sus compañeros;

3) Enviar donaciones no costosas a la clase, por ejemplo calcomanías, lápices, gomas de borrar, señaladores. Por favor note que no es necesario proveer nada extra para la celebración del cumpleaños de su hijo/a. Las invitaciones no deben ser distribuidas en la escuela. Por favor honrar esta política. Además, la escuela puede entregar listas de la clase, pero no domicilios. El directorio de la Asociación Hogar y Escuela (Home and School Association) es la mejor fuente de domicilios de los alumnos. Gracias por su cooperación. GUÍA NUTRICIONAL PARA FIESTAS La siguiente guía nutricional para fiestas del Distrito Escolar de Morris necesita ser tomada en cuenta en todas las fiestas y celebraciones realizadas en la escuela. Esto incluye feriados y cualquier celebración en la clase, excepto celebraciones de cumpleaños sin comida. La Guía nutricional para fiestas (Party Nutrition Guidelines) se ajusta a la política nutricional del Distrito Escolar de Morris, así como la Guía de la Junta de Educación. Por favor no enviar: 1) Comidas o bebidas con alto contenido en azúcar o con azúcar listado como primer ingrediente, incluyendo galletitas, pasteles, caramelos, golosinas de cualquier clase y gaseosas (regular o diet). 2) Maníes o comidas que contengan maní/cacahuate. 3) Comidas con más de 6 gramos de grasa por porción. Aquí van algunas ideas para una fiesta con comida saludable: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9)

Fruta feesca: Puede traer sus propias frutas de la casa. Las frutas cortadas deben traerse de un comercio. Puede servirse con un yogurt. Fruta seca Cáscara de frutas – no Fruit Rollups u otras marcas con agregado de azúcar. Busque marcas que sean completamente naturales, sin azúcar agregada. Palillos de Fruta – hechos con verdadera fruta y/o 100% de jugo de fruta. Vegetales. Los vegetales cortados deben traerse de un comercio, no preparados en la casa. Muffins de cereal, pueden tener fruta agregada. Pueden ser cocinados en la casa. Mini rice cakes (pasteles de arroz). Tortilla cocida, pita, o bagel en trocitos (chips) con salsa u otros preparados, como hummus. Popcorn (palomitas de maíz/pororó/tote/pochoclo)de bajas calorías.

10) Popcorn de bajas calorías. 11) Semillas de zapallo o girasol. 12) Pretzels – solos o con mostaza. 13) Pizzas de English muffin de cereal, con queso muzzarella parcialmente descremado. 14) Yogurt de bajas calorías. 15) Barras de Granola. 16) Barras de cereal 17) Bebidas: 100% de jugos de frutas o agua CIERRE DE LA ESCUELA EN CASO DE EMERGENCIAS, APERTURA RETARDADA Y SALIDAS TEMPRANAS Cuando es necesario cerrar la escuela, debido a condiciones climaticas extremas u otras emergencias que puedan haber proliferado durante la noche o durante el dia en que el MSD utilizara el sistema de Honeywell alerta para notificar a los padres. Cuando se recibe una llamada desde el sistema de Honeywell por favor, pulse uno a reconocer la llamada. Usted es responsable de actualizar el sistema con la información de contacto. Las estaciones de televisión siguientes tendran el anuncio tambien: Fox TV (Canal 5), Noticias 12 New Jersey, Sitio Web del Distrito, Escolar Numero Principal. Si la situación de emergencia se desarrolla después de la escuela ha empezado eldia los estudiantes seran enviados a casa cuatro horas y veinte minutos después del inicio de la jornada. Nuestras lineas de oficina son generalmente muy ocupado en estos dias, pero el correo de voz se grabara los mensajes que dejan. Debido a que las emergencias ocurren de forma inesperada, es importante que usted actualice su perfil en el sistema de Honeywell (https://instantalert.honeywell.com). Apertura retardada Escuela: abre a las 10:40 Si se toma la decision de retrasar la apertura de la escuela: • Bus pick-ups comenzara aproximadam ente dos horas mas tarde de lo normal. • Escuela despedir a su hora habitual.

CLASES ESPECIALES Además de los aprendizajes que su hijo realiza en la clase, también tienen semanalmente música, gimnasia, biblioteca, computación, ciencias y arte. Estas clases están dirigidas por especialistas en dichas áreas y se denominan "Clases Especiales". CODIGO DE CONDUCTA Como buenos ciudadanos de Alfred Vail: Escuchamos y seguimos direcciones. Hablamos en voz baja en la escuela. Caminamos silenciosamente en la escuela. Esperamos nuestro turno educadamente. Tratamos lo ajeno con respeto. Decimos la verdad. Cuidamos nuestra escuela.

Como buenos ciudadanos en la cafetería: Escuchamos y seguimos direcciones. Hablamos en voz baja. Esperamos pacientemente en línea. Usamos buenos modales. Comemos nuestra propia comida. Nos quedamos sentados. Limpiamos después de haber comido. Como buenos ciudadanos en el patio de recreo: Escuchamos y seguimos direcciones. Podemos hablar en voz alta. Somos educados para hablar. No damos golpes ni puntapiés. Corremos y jugamos sanamente. Usamos los juegos sin maltratarlos. Nos alineamos cuando suena el timbre. Nuestro Condigo de conducta contribuye a establecer un entorno pacifico, civilizado. Cuando un nino esta teniendo dificultad en seguir las reglas de la escuela, las consecuencias son necesarios. Las consecuencias no son un castigo, sino mas bien una manera de ayudar al estudiante a aprender los comportamientos adecuados que se espera de todos los miembros de la comunidad de Alfred Vail. El maestro tiene la responsabilidad primordial para hacer frente a problemas de comportamiento. El profesor hablara con el nino y, si es necesario, pongase en contacto con los padres. Si el comportamiento negativo del nino sigue siendo, el maestro se completa un formulario de referencia y enviar al nino a la oficina. Despues de una conferencia con el nino, el director tomara una decision sobre nuevas medidas y que la decision de compartir con el nino y el maestro. Una llamada de telefono tambien se pueden hacer a los padres. Las consecuencias seran relacionados con la medida de lo posible con el delito, ya menudo resultan en la perdida temporal de un privilegio: 1. Perdida del recreo, ya sea en la cafeteria o en la oficina. 2. Despues de la escuela de detencion, media hora después de la salida. Los padres seran responsables del transporte de los estudiantes. 3. En suspensión en la escuela por medio dia o un dia completo. El estudiante esta obligado a completar todos las tareas de clase fuera del aula. Los padres son notificados inmediatamen te de esta accion. 4. Suspension fuera de la escuela: los siguientes pasos se tomaran para asegurar el cumplimiento del distrito con la ley y la proteccion de los derechos de los estudiantes bajo la ley: • Una audiencia de estudiantes informal se llevara a cabo antes de la suspensión por el director o la persona designada • El padre/tutor sera notificado, asi como el Superintendente, y el encargado del caso, si el nino es un estudiante con discapacidad • Un estudiante suspendido no puede venir a la escuela por cualquier razon durante la suspensión y no podra participar en ninguna actividad escolar, durante o después de la escuela, hasta que restablecio • Los servicios educativos se proporcionan dentro de los cinco dias de la fecha

inicial de la suspensión, como es requerido por N.J.A.C. 6A:16-7.2 y N.J.A.C. 6A:14-2.8(a) COLORES DE LA ESCUELA Los colores de la escuela son el rojo y el blanco. Se les pide a los alumnos que traten de venir vestidos con esos colores el último viernes de cada mes. Camisetas, buzos y mochilas con los colores y con el logo de la escuela que podrán comprar a través de la Asociación Hogar-Escuela. COMUNICACION E INFORMACION ENTRE LA ESCUELAY EL HOGAR A partir de este ano escolar del Distrito Escolar de Morris a publicar un calendario de Distrito en el sitio Web del Distrito. Por favor, consulte este documento. Que contiene información importante, numeros de telefono del distrito, y las fechas de los eventos para todas las escuelas del distrito. A Alfred Vail, una buena parte de la información viaja a su casa a traves de “correo digital”. Asegurese de revisar nuestro sitio web de la escuela y la mochila de su hijo todos los dias para las notas de la maestra, el director, enfermera de la escuela o el hogar y la escuela assiciation (HSA). Si usted tiene alguna pregunta para la maestra, directora, o miembros de la escuela, escriba una nota y envíela por medio de la mochila de su hijo. También puede llamar al 292-2080 y dejar su mensaje. Habitualmente el mensaje es contestado el mismo día. Encontrará información sobre los eventos escolares en el tablero de anuncios que está cerca de la puerta de entrada. DIRECTORIO La escuela dara a conocer las listas de clase, pero no las direcciones de los estudiantes. El directorio de la Asociacion Hogar y Escuela es el recurso para las direcciones de los estudiantes. EMERGENCIAS Y NUMEROS DE TELEFONO A principios del año escolar le pediremos que llenen una ficha con sus teléfonos en caso de emergencias (accidente, enfermedad o cuando la escuela cierra más temprano por mal tiempo). La gente que usted escoja para retirar a su hijo deberá vivir cerca y estar sobre aviso que la escuela podría llamarlos. Si su número de emergencia cambia durante el año, usted será responsable de avisar a la enfermera a través de una nota. ENFERMERA DE LA ESCUELA La enfermera de la escuela está presente durante el horario escolar. Ella mantiene la historia medica de los alumnos y se ocupa de enfermedades o accidentes en la escuela ESTACIONAMIENTO Fíjese donde están las líneas de estacionamiento en caso de incendio y no estacione allí en ningún momento. Usted puede estacionar en cualquier momento en el estacionamiento que esta situado a la izquierda de la escuela. El estacionamiento de la derecha esta prohibido por una hora en la mañana y

una hora en la tarde, ya que ese es el lugar donde los autobuses dejan y retiran a los alumnos. Bajo orden del departamento de bomberos esta prohibido estacionar en el semicírculo de la entrada de la escuela sobre Speedwell Ave.. La policía multará a aquellos que no respeten esta regulación. Cuando hayan actividades en el colegio tales como conciertos, noche de regreso a clases, noches familiares, etc. Los carros que estén estacionados en áreas prohibidas recibirán multas por parte del departamento de bomberos. EVENTOS ESPECIALES La comisión HSA produce eventos especiales a lo largo del año para nuestros niños. Esto incluye picnic, feria anual del libro, la noche de la familia, la boutique de Navidad, venta de tortas y la celebración anual de las culturas. Las voluntarias de HSA también trabajan en eventos como la feria de ciencias, la feria de arte, el día de campo y el legendario concierto de invierno. EXAMEN ESTANDARIZADO El Distrito Escolar de Morris toma un examen estandarizado en segundo grado. El contenido del examen está diseñado para medir conceptos, procesos y objetivos enseñados en toda la nación. El Examen de Habilidad No Verbal Naglieri (NNAT: Naglieri Nonverbal Ability Test), se toma a estudiantes en kindergarten, primero y segundo grados. Es una breve y culturalmente justa medida no verbal de la habilidad escolar. Las fechas específicas se encuentran en el calendario del distrito. EXCURSIONES Las excursiones son muy importantes en el esquema de educación y los alumnos tendrán cuatro excursiones al año. Todas las precauciones de seguridad serán tomadas. En todas las salidas acompañan una madre o dos. La escuela busca voluntarias que se ofrezcan a acompañar a los niños en estas salidas. FOTOGRAFIAS Las fotografías se toman en octubre y marzo. Vea el calendario escolar para saber cuál es el día especifico. HORARIO DE LA ESCUELA La escuela comienza a las 8:40 AM y termina a las 3:1O PM de lunes a viernes. Lea el calendario del distrito escolar para saber las fechas importantes como el comienzo de las clases, feriados, vacaciones y clases de medio día. INFORMACION MEDICA La enfermera guarda la información que tiene de la salud de su hijo. Todos los estudiantes nuevos deberán traer un certificado de salud de su medico y las vacunas deberán estar al día. Una vez al año son revisadas la altura, el peso y el oído desde Jardín de Infantes hasta el segundo grado. Usted será notificado en caso de encontrar un problema.

INTIMIDACIÓN Alfred Vail se dedica a proveer un ambiente seguro para todos los estudiantes: • • • • •

Estamos libres de violencia Estamos cuidando, protegiendo y respetando a todos Estamos sanos física y psicológicamente Promovemos la toma de riesgos sensibles Apoyamos la autoestima de todos

Este ambiente seguro no puede lograrse si la intimidación hace presencia en la escuela. La intimidación es inaceptable en toda forma y no será tolerada. La intimidación se define como: Comportamiento agresivo intencional que involucra un disbalance entre poder y fuerza. Típicamente, se repite en el tiempo. La intimidación puede tomar varias formas, incluyendo: • Golpes, patadas, hostilidad y otras clases de agresiones • Burlarse, tomar el pelo o dar nombres agraviantes • Excluir o ignorar a alguien de modo malicioso • Sustraer dinero u otras pertenencias Nuestros estudiantes aprenderan a reconocer la diferencia entre el acoso y los conflictos normales. Los siguientes factores deben considerarse para determinar la respuesta adecuada a los alumnos que cometan uno o mas actos de hostigamiento, intimidación o acoso: • Los niveles de desarrollo y madurez de las partes involucradas; • Los niveles de dano; • Los circunstancias que rodean; • La naturaleza de los comportamiento(s); • Las incidencias del pasado o los patrones de comportamiento continua; • Las relaciones entre las partes involucradas; y • El contexto en el que ocurrieron los supuestos incidentes. Concluir si una accion o un incidente constituye una violación de la politica requiere de una determinación basada en todos los hechos y circunstancias. Una consecuencia apropiada se determinara después de una consecuencias y las medidas correctivas apropiadas para los alumnos que cometen actos de hostigamiento intimidación o acoso pueden ir desde intervenciones positivas de conducta hasta e incluyendo suspensión o expulsión. Las consecuencias apropiadas seran consistentes con la jurisprudencia, leyes federales y estatales, y el distrito/escuela de politicas y regulaciones. Nuestra escuela cuenta con: • Principal con un mensaje constante en relacion con un carácter fuerte dia a dia • Anual de capacitacion en linea para todo el personal de intimidación, acoso e intimidación (GCN red de formación)

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Oportunidad a los estudiantes a reportar la intimidación anonima Actos de bondad del programa Una respuesta a la intimidación con las llamadas a casa, reuniones con los padres, en algunos casos, la suspensión y el seguimiento con los consejeros La educación del carácter en curso emitido por el consejero de la escuela

LA MISION DE LA ESCUELA "ALFRED VAIL" Somos totalmente una escuela pública, motivada por la visión de inspirar a los alumnos a darse cuenta de su completo potencial a través de programas académicos de calidad. Aspiramos desarrollar estudiantes que piensen, razonen, tomen decisiones con responsabilidad, se respeten a sí mismos y a los demás mientras se convierten en ciudadanos responsables. PADRES DE GRADO (ROOM PARENTS) Durante la primer semana de clases la escuela solicita a dos padres que se ofrezcan como voluntarios para ser "Padres de Grado" . Ellos ayudan a la maestra a planear eventos, fiestas, coordinar otras voluntarias para las excursiones y también notificar a los padres del grado la suspensión de clases o demoras en la entrada o salida. PROCEDIMIENTOS A LA SALIDA DE LA ESCUELA Las clases terminan a las 3:10 PM. Cuando la escuela cierra antes de tiempo (early dismissal) el horario es 1:15 PM, después del almuerzo. Ningún alumno será enviado a casa antes de tiempo sin haber notificado correctamente a los padres. Por favor comprenda que estos procedimientos están pensados para proteger a su hijo. Contamos con su cooperación. Es muy importante para nosotros. La mayoría de los estudiantes vuelven a sus casas en autobús. Al final del día los niños son acompañados hasta el estacionamiento, donde se ubican en fila por el número del autobús que les corresponde. El personal de la escuela está con los niños hasta que suben al autobús. Si quiere retirar a su hijo a la salida, deberá enviar una nota a la mañana, o llame el dia de la salida temprana. Deberá ser dirigida a la maestra, con el nombre y apellido del alumno, grado, fecha y horario en que será retirado. Tendrá que enviar esta nota cada vez que usted desee retirar al niño. No serán consideradas aquellas notas que sean por más de un día. Si usted desea comprar las notas en español, están a su disposición a través de la Asociación Hogar-Escuela (HSA). Los estudiantes que son recogidos, deberán reportarse al personal que esta en el pasillo afuera de la secretaria. Aunque usted haya enviado una nota, deberá firmar en el libro que esta sobre una mesa frente a la entrada, que usted retira a su hijo. Si desea retirar a su hijo en otro horario que no sea el de salida, deberá primero hablar con la Señora Hill, que están en la secretaría. Los estudiantes matriculados en programas especiales, serán acompañados a la cafetería o al gimnasio donde miembros de la escuela los estarán esperando.

PROCEDIMIENTOS DE MEDICAMENTOS La enfermera de la escuela es la unica escuela Morris empleado del Distrito permitido dar un medicamento para los estudiantes en la escuela. A ningun estudiante se le permite mantener la medicacion con el/ella en la escuela, salvo en casos especiales dispuestas de antemano (en la enfermedad potencialmente mortal o alergias). Si un estudiante tiene una condicion, los padres deben comunicarse con la enfermera en el/ella escuela. Una orden por escrito del proveedor de los estudiantes de salud y el permiso escrito de los padres debe ser proporcionado a la enfermera para que ella pueda dar a un estudiante de cualquier tipo de medicamento en la escuela. Esto incluye tanto medicamentos de prescripcion (antibioticos, medicamentos de uso diario para las enfermedades cronicas, etc.) y medicamentos de venta libre (como Tylenol, Motrin, y preparaciones para la tos/resfriado). La Escuela de Morris Distrito formularion de autorización de medicamentos proporciona al proveedor de atención medica requerida y el permiso de los padres. Debe ser completada y firmada por el padre y el proveedor de atención medica para todos los medicamentos que debe darse a un estudiante en la escuela. Esta es la unica forma que sera aceptada. Un formulario de medicamentos de autorización diferente es usada para los estudiantes que requieren medicamentos para las alergias potencialmente e mortal y para estudiantes mayores que han sido considerados capaces de automedicarse para la enfermedad potencialmente mortal o alergias. Estos formularios seran proporcionados a los padres de aquellos alumnos que lo requieran. Todos los formularios de autorización de medicamentos debe ser completado y entregado a la enfermera de la escuela cada ano escolar. Ellos pueden ser enviados por correo, por fax, o en mano. En el nivel elemental (K-5), todos los medicamentos deben ser suministrados por los padres. La medicina debe estar en el envase original. Se mantendra en un armario de bloqueo en la Oficina do Salud. Por supuesto, el formulario de medicamentos requiere autorización debera acompanar a la medicacion. PROCEDIMIENTOS DE QUEJAS Y PREOCUPACIONES La meta de los procedimientos de quejas es resolver los problemas en el primer momento y desde su origen. Cuando una queja aparece, el primer paso es conversarlo con la persona apropiada, ya sea por teléfono o visitando la escuela. - Contacte a la maestra por problemas en clase o sobre el plan de estudio. - Contacte a la maestra especializada (música, arte, etc.) para clases especiales. - Contacte a la bibliotecaria para problemas con computación o libros. - Contacte a la enfermera por problemas de salud. - Contacte al coordinador del comedor por problemas con las meriendas. - Contacte al supervisor de transporte por problemas con el autobús. PROCEDIMIENTOS EN LA LLEGADA A LA ESCUELA Puertas de la escuela abierta a 8:40am. Los alumnos que llegan en autobús serán recibidos y llevados dentro del edificio por el personal de la escuela. Una vez adentro, habrá guías que los ayudaran a llegar a sus respectivas aulas hasta que aprendan bien el camino.

Si usted debe traer a su hijo/a en auto a la escuela a la mañana, llegue entre las 8:40 y las 8:55 AM. Los alumnos que lleguen en automóvil deben bajar sobre la entrada posterior del edificio. Los conductores entrarán por el camino de entrada de la escuela, continuar derecho hacia la parte de atrás y hacer descender del vehículo a los alumnos del lado del conductor. Miembros del personal de la escuela estarán esperando en la puerta para recibir a los estudiantes. Entre 8:40 - 8:55 a.m. No deje a su hijo antes de las 8:40 AM, a menos que asista al programa Sunrise LOS ALUMNOS QUE LLEGUEN DESPUÉS DE LAS 8:55 AM DEBERÁN SER ACOMPAÑADOS POR SU PADRE/MADRE HASTA LA OFICINA DE LA ENFERMERA PARA PODER IR A CLASE. LA ENFERMERA LE DARÁ UNA NOTA DE LLEGADA TARDE. PROGRAMA DE CULTURA El programa de cultura es un esfuerzo voluntario patrocinado por la comisión y el distrito escolar. Varias veces durante el ano, usualmente los viernes por la tarde, un grupo de profesionales actúan para los niños. Estos eventos han sido escogidos de acuerdo al nivel del grado. RECREOS Los recreos duran 20 minutos y son antes o después del almuerzo. Cada grado tiene su propio lugar de juego. Asistentes supervisan a los alumnos para que jueguen sanamente. Si hay mal tiempo los alumnos juegan adentro. REGISTRO DEL ESTUDIANTE Los registros de su hijo están a su disposición. Contacte a la directora para pedir una cita si usted desea verlos. REGLAS PARA LOS VISITANTES Todos los visitantes a la escuela, incluyendo los padres, deben firmar el libro que esta en la secretaria. Cuando la visita termina deben firmar nuevamente al salir. Debe obtener un pase para visitantes en la oficina y usarlo mientras está en la escuela. Si usted desea visitar la clase de su hijo, debe enviar una nota notificando la maestra con anticipación. Aunque la norma de la escuela es tener las puertas abiertas para todas las clases, debemos respetar la necesidad de hacer la menor cantidad de interrupciones posibles. SERVICIOS DE APOYO Alfred Vail ofrece una variedad de programas para proveer ayuda y atención individual a los estudiantes que lo necesiten. Los niños de Jardín de Infantes o Kinder son evaluados al comenzar y las maestras los recomiendan a programas especiales cuando lo necesitan. TERAPIA DEL LENGUAJE Cada alumno que entra en la escuela Alfred Vail es entrevistado por una maestra de lenguaje. Usted será avisado si su hijo necesita una maestra especial en esta área.

TERAPIA DE PREVENCION (PAR) Las maestras proveen ayuda extra y atención individual para todos los estudiantes. Pero este programa ayuda especialmente a aquellos alumnos que tienen problemas de aprendizaje o que necesitan más ayuda en áreas especificas. La maestra puede recomendar el programa de apoyo para actividades básicas del verano o para Ingles como segunda lengua (ESL Program). CONSEJERA Nuestros consejeros están en la escuela varios días por semana. Si desea comunicarse con el consejero/a, llame a la oficina. EQUIPO DE ESTUDIO DEL ALUMNO 1. Este equipo (CST) consta de un trabajador social, un sociólogo y un especialista en problemas en el aprendizaje. Cada cual cumple su función evaluando al alumno. Los niños que concurren con este equipo de profesionales son recomendados por sus maestras, consejeros o padres. 2. Si usted tiene la preocupación de que su hijo(a) pueda tener una deficiencia significativa que lo previene de progresar en la escuela, usted puede solicitar una reunión para discutir el tema con los especialistas. Esta reunión la puede solicitar llamando o enviando una carta a la persona encargada de los casos en nuestro colegio, la directora o a la maestra de su hijo(a). El equipo de especialistas se reunirá con usted dentro de los veinte días después de haber recibido su solicitud y haber revisado la información del progreso escolar de su hijo(a). 3. lgunos niños tienen deficiencias que necesitan de ayuda adicional para que puedan tener éxito. Si usted conoce algún niño(a) en edad preescolar (3 y 5 años) que viva en nuestro distrito y que tenga problemas cuando habla, escucha, camina, corre o manipulando objetos pequeños, el/ella puede estar experimentando retrasos en su aprendizaje. Si estos problemas se detectan a tiempo lo mas seguro es que se puedan corregir. El Equipo de Estudio del Alumno del Distrito Escolar de Morris puede hacerle una evaluación y proveerle, si es elegible, un programa de educación especial. Por favor llame al 973 292-2083 extensión 7057 para mas información. SESIONES DE CUATRO HORAS Y VEINTE MINUTOS Cuando la escuela cierra antes de tiempo el horario será hasta la 1:15 PM, después del almuerzo. SIMULACROS DE INCENDIO/CÓDIGOS DE EMERGENCIA De acuerdo con la ley estatal, los Códigos de Emergencia se realizarán una vez al mes y un simulacro de incendio una vez por mes, para asegurar a todo el personal y los estudiantes son informados de los procedimientos de seguridad y protocolo. SISTEMA DE ALERTA DE HONEYWELL Durante los primeros días de clases se enviará a casa con su niño(a) un formulario para que se registren en el Sistema de Alerta de Honeywell. Es sumamente importante que se registre por que a través de este programa usted recibirá notificaciones, ya sea a su celular, el teléfono de su casa o su dirección de correo electrónico, cuando sea necesario cerrar el colegio por cualquier emergencia.

SUNRISE/SUNSET PROGRAM Este programa ofrece juegos supervisados y apoyados por el distrito escolar de Morris mientras los padres de los alumnos están en el trabajo. Este programa se lleva a cabo en varias escuelas incluyendo Alfred Vail. La actividad comienza a las 7 AM hasta el comienzo de la clase. Incluye desayuno y ofrece también transporte hasta Sussex en caso de que se necesite. Después de la escuela el programa comienza 3:10 hasta las 6:30 PM. Incluye una merienda, actividades físicas, deberes, estudio y tiempo para descansar. Usted puede anotar a su hijo tiempo complete o medio día. Los estudiantes deberán ser inscritos con anticipación. Todos los pagos deben ser hechos a la Escuela Comunitaria (Community School) Encontrará más información sobre horarios y costos en la oficina de la Escuela Comunitaria del distrito escolar llamando al 973-292-2300. TAREA La tarea no se le asigna en el fin de semana o visperas de festivos, excepto en los casos de misiones de largo alcance o proyectos. La tarea puede ser una extensión o ampliación de las actividades del dia en clase, y debe ser apropiado para cada nino. Los ninos son animados a leer un minimo de 15 minutos cada noche. Las tareas deben ayudar a desarrollar la responsabilidad de los alumnos y brindar una oportunidad para el ejercicio del trabajo independiente y el juicio. El numero, frecuencia y grado de dificultad de las tareas debe basarse en la capacidad y necesidades de los alumnos y tomar en cuenta las actividades otras que hacen un reclamo legitimo sobre el tiempo del alumno. Los padres pueden ayudar a los ninos, proporcionando una zona tranquila, buena para el estudio, ayudar a los ninos a comprender las instrucciones, y alabando sus esfuerzos. Si su hijo es que estare mas de dos dias, usted puede pedir la tarea cuando usted llama para reportar la ausencia (antes de las 9:30am). Las asignaciones se pueden recoger en la oficina al final del dia escolar. Los profesores se les anima a desarrollar un “sistema de amigos” para que un nino que esta ausente puede mantenerse al dia con las actividades de clase hasta que el o ella esta lo suficientemente bien como para regresar a la escuela. Por favor, consulte con el maestro de su hijo para obtener información especifica sobre las expectativas de la tarea. TRANSPORTE La mayoría de los alumnos de Alfred Vail van a la escuela en autobús. El supervisor de transporte prepara las rutas de los autobuses. Antes que comiencen las clases será enviado por correo el número de ruta del autobús, el lugar de la parada y el horario a cada alumno. Estudiantes de Alfred Vail (K-2) y Sussex (3 a 5), viajan juntos. Los estudiantes no tiene permiso para cambiar de autobús cuando quieren ir a la casa de un amigo Si usted tiene algún problema o preguntas con este servicio, por favor llame al supervisor de transportes al 292-2066. Si el problema es importante o recurrente también puede llamar al encargado de transportes de HSA. Los problemas de conducta en el autobús serán reportados inmediatamente a la directora.

VESTIMENTA Los alumnos deberán estar apropiadamente vestidos y peinados. Si los alumnos llegan a la escuela vestidos inapropiadamente, los padres deberán traer otro atuendo inmediatamente. Recuerde que: -No pueden usar sandalias, zuecos o zapatos sin talón. -Deberán usar zapatillas (zapatos de goma, sneakers) y calcetines los días de gimnasia. -Pueden usar shorts, pero de longitud debe ser adecuada. -Las camisas o franelas deberán llegar hasta la cintura. VOLUNTARIADO Oportunidades para servir como voluntarios en la escuela están siempre disponible. Usted se puede enterar cuando recibe las notas a través de su hijo, o tal vez podría llamarlo otros padres, o la maestra de su hijo le puede solicitar ayuda y por supuesto también puede enterarse a través de HSA. La dedicación de los voluntarios ha sido de gran ayuda para la escuela Alfred Vail. WEBSITE (SITIO DEL INTERNET) El sitio del Internet de Alfred Vail School es www.alfredvailschool.org. La información respecto a lo que acontece mensualmente, información sobre salud, objetivos de la escuela, información de contactos, menú de almuerzos, sitema de alerta (Honeywell Alert System), maestros y personal así como autoridades de la HSA y minutas de las reuniones de la HSA pueden encontrarse en este sitio.

2011-2012 DIRECTORIO TELEFONICO Alfred Vail School 125 Speedwell Avenue Morristown, New Jersey 07950 Directora

Mrs. Janet Kellman

292-2080

Secretaria

Kathy Hill Debbie Denninger

292-2080 292-2080

Comedor

Michelle Mercer

292-2000 Ext. 2070

Transporte

Debbie Smith

292-2066

Maestra de ESL

Mayra Gonzalez

292-2080

HSA Presidente

Susan Chong Michelle Rosenfeld

984-5110 267-2599

HSA Coordinador De Voluntarias

Randi Unger Kris Halasz

734-0788 682-4664

HSA VP de Recaudación De Fondos

Lisa Feeney Holly Brough

539-4419 267-4356

HSA Secretario

Christine Sicat

714-0548

HSA Tesorero

Glenn Kirsinger

267-4565

Morris School District Central Administration Hazel Street Morristown, NJ 07960 District Superintendent

Dr. Thomas Ficarra

292-2300 Ext. 2010