REGULAMIN
Zasady zlecania robót, dostaw i usług finansowanych z funduszu remontowego lub z eksploatacji oraz prowadzenia w tym zakresie postępowań w Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej
Zatwierdzono uchwalą Rady Nadzorczej R.S.M Nr 3/1/2014 z dnia 28.01.2014r.
Rozdział 1 ........................................................................................................................................................... - 2 (Przepisy ogólne) ............................................................................................................................................ - 2 Przedmiot regulacji..................................................................................................................................... - 2 Rozdział 2 ........................................................................................................................................................... - 3 (Zasady udzielania zamówień) ....................................................................................................................... - 3 Rozdział 3 ........................................................................................................................................................... - 3 (Postępowanie o udzielenie zamówienia) ....................................................................................................... - 3 Rozdział 4 ........................................................................................................................................................... - 4 (Komisja przetargowa) ................................................................................................................................... - 4 Rozdział 5 ........................................................................................................................................................... - 5 (Warunki udziału w postępowaniu) ................................................................................................................ - 5 Rozdział 6 ........................................................................................................................................................... - 6 (Przygotowanie postępowania) ....................................................................................................................... - 6 Rozdział 7 ........................................................................................................................................................... - 6 (Szacowanie wartości zamówienia) ................................................................................................................ - 6 Rozdział 8 ........................................................................................................................................................... - 7 (Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i ogłoszenie) ....................................................................... - 7 Rozdział 9 ........................................................................................................................................................... - 8 (Tryby udzielania zamówień) ......................................................................................................................... - 8 Zamówienie bez rozeznania rynku (wartości poniżej kwoty 3000, 00 zł) .................................................. - 8 Rozeznanie rynku (3 000,01 zł do 30 000,00 zł) ....................................................................................... - 8 Konkurs ofert (30 000,01 zł do 60 000,00 zł) ............................................................................................ - 8 Przetarg nieograniczony (wartość przekraczającej 60 000,01 zł ) .............................................................. - 9 Zamówienie z wolnej ręki ........................................................................................................................ - 10 Rozdział 10 ....................................................................................................................................................... - 11 (Wybór najkorzystniejszej oferty w przypadku przetargu nieograniczonego i konkursu ofert) ................... - 11 Rozdział 11 ....................................................................................................................................................... - 13 (Unieważnienie postępowania w przypadku przetargu nieograniczonego i konkursu ofert) ........................ - 13 Rozdział 12 ....................................................................................................................................................... - 14 (Dokumentowanie postępowań w przypadku przetargu nieograniczonego i konkursu ofert) ...................... - 14 Rozdział 13 ....................................................................................................................................................... - 14 (Umowa) ....................................................................................................................................................... - 14 Załączniki .......................................................................................................................................................... - 15 Załącznik nr 1 – Oświadczenie członka komisji przetargowej ..................................................................... - 15 Załącznik nr 2 – wzór umowy ...................................................................................................................... - 16 Załącznik nr 3 – wzór protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego lub konkursu ofert............................................................................................................ - 20 -
-1-
Rozdział 1 (Przepisy ogólne) §1 Przedmiot regulacji Regulamin określa zasady zlecania robót, dostaw i usług finansowanych z funduszu remontowego lub z eksploatacji oraz prowadzenia w tym zakresie postępowań w Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej §2 1. Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) cenie - należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach; 2) dostawach - należy przez to rozumieć nabywanie rzeczy, praw oraz innych dóbr, w szczególności na podstawie umowy sprzedaży, dostawy, najmu, dzierżawy oraz leasingu; 3) najkorzystniejszej ofercie - należy przez to rozumieć ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów odnoszących się do przedmiotu zamówienia, zgodnie z treścią SIWZ 4) ofercie częściowej - należy przez to rozumieć ofertę przewidującą, zgodnie z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykonanie części zamówienia; 5) postępowaniu o udzielenie zamówienia - należy przez to rozumieć postępowanie wszczynane w drodze ogłoszenia o zamówieniu, ogłoszeniu o konkursie ofert, zlecenia w celu dokonania wyboru oferty wykonawcy, z którym zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia, lub - w przypadku trybu zamówienia z wolnej ręki wynegocjowania postanowień takiej umowy; 6) robotach budowlanych - należy przez to rozumieć wykonanie albo zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych lub obiektu budowlanego, a także realizację obiektu budowlanego, za pomocą dowolnych środków, zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego; 7) umowie ramowej - należy przez to rozumieć umowę zawartą między zamawiającym a jednym lub większą liczbą wykonawców, której celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień, jakie mogą zostać udzielone w danym okresie, w szczególności cen i, jeżeli zachodzi taka potrzeba, przewidywanych ilości; 8) usługach - należy przez to rozumieć wszelkie świadczenia, których przedmiotem nie są roboty budowlane lub dostawy, 9) wykonawcy - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia; 10)zamawiającym - należy przez to rozumieć Zarząd Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej; 11)zamówieniach - należy przez to rozumieć umowy odpłatne zawierane między zamawiającym a wykonawcą, których przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane. 12)spółdzielni - należy przez to rozumieć Rybnicką Spółdzielnie Mieszkaniową. 13)zlecenie- należy przez to rozumieć odpłatne wykonanie usługi, dostawy lub roboty budowlanej.
-2-
Rozdział 2 (Zasady udzielania zamówień) §3 1. Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji, oraz równe traktowanie wykonawców. 2. Czynności związane z przygotowaniem oraz przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia wykonują osoby zapewniające bezstronność i obiektywizm. 3. Zamówienia udziela się wyłącznie wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami niniejszego regulaminu. §4 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne, prowadzi się je z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim. §5 1. Podstawowymi trybami udzielania zamówienia są: 1) W przypadku zlecania robót, dostaw i usług o wartości poniżej kwoty 5000, 00 zł zlecenie bez rozeznania rynku; 2) W przypadku zlecania robót, dostaw i usług o wartości mieszczącej się w przedziale od 5 000,01 do 30 000,00 – zlecenie z rozeznaniem rynku; 3) W przypadku zlecania robót, dostaw i usług o wartości mieszczącej się w przedziale od 30 000,01 zł do 60 000,00 – konkurs ofert; 4) W przypadku zlecania robót, dostaw i usług o wartości przekraczającej 60 000,01 przetarg nieograniczony; 5) Zamówienie z wolnej ręki; 2. Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki tylko w przypadkach określonych w regulaminie. 3. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach kierując się interesem Spółdzielni zadecydować o przeprowadzeniu przetargu nieograniczonego, niezależnie od wartości zamówienia. Rozdział 3 (Postępowanie o udzielenie zamówienia) §6 1. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny; §7 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia przygotowuje i przeprowadza zamawiający. 2. Zamawiający może powierzyć przygotowanie lub przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia osobie trzeciej po uzyskaniu zgody Rady Nadzorczej. 3. Podmiot, o którym mowa w ust. 2, działa jako pełnomocnik zamawiającego. §8 1. Osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia podlegają wyłączeniu, jeżeli: 1) ubiegają się o udzielenie tego zamówienia; -3-
2) pozostają w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawały w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą lub były członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) pozostają z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; 5) zostały prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 2. W przypadku stosowania trybu przetargu nieograniczonego lub konkursu ofert, osoby wykonujące czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia składają, pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, pisemne oświadczenie o braku lub istnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 . 3. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do regulaminu. §9 1. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiada Zarząd spółdzielni. 2. Za przygotowanie i przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia odpowiadają także inne osoby w zakresie, w jakim Zarząd powierzy im czynności w postępowaniu oraz czynności związane z przygotowaniem postępowania. Rozdział 4 (Komisja przetargowa) §10 1. Zarząd powołuje komisję do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, zwaną dalej „komisją przetargową” w przypadku przetargu nieograniczonego oraz konkursu ofert. 2. Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym Zarządu powoływanym do oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz do badania i oceny ofert. 3. Komisja przetargowa w szczególności przedstawia propozycje wykluczenia wykonawcy, odrzucenia oferty oraz wyboru najkorzystniejszej oferty, a także, występuje z wnioskiem o unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia. §11 1. Członków komisji przetargowej powołuje i odwołuje Zarząd na podstawie uchwały. 2. Komisja przetargowa składa się z pięciu osób: 1) trzech przedstawicieli Zarządu w tym przewodniczący komisji przetargowej 2) dwóch przedstawicieli Rady Nadzorczej 3. Zarząd przez „Regulamin Komisji Przetargowej” stanowiący załącznik do uchwały powołującej komisję przetargową, określa organizację, skład, tryb pracy oraz zakres obowiązków członków komisji przetargowej, mając na celu zapewnienie sprawności jej
-4-
działania, indywidualizacji odpowiedzialności jej członków za wykonywane czynności oraz przejrzystości jej prac. 4. Jeżeli dokonanie określonych czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia, wymaga wiadomości specjalnych, zarząd, z własnej inicjatywy lub na wniosek komisji przetargowej, może powołać osoby z wiedzą specjalistyczną lub biegłych. Rozdział 5 (Warunki udziału w postępowaniu) §12 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, zamieszcza się w ogłoszeniu o zamówieniu w przypadku przetargu nieograniczonego i w ogłoszeniu o konkursie ofert. 3. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, powinien być związany z przedmiotem zamówienia oraz proporcjonalny do przedmiotu zamówienia. 4. Warunki, o których mowa w ust. 1, oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania mają na celu zweryfikowanie zdolności wykonawcy do należytego wykonania udzielanego zamówienia. W postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia, zamawiający zobowiązany jest oceniać zdolność wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia. §13 1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. 3. Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w ust. 1, została wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 4. Warunki o których mowa w § 12 muszą spełniać wszyscy wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. §14 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia można wykluczyć : 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę na rzecz spółdzielni, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, z którymi zamawiający rozwiązał albo wypowiedział umowę w sprawie zamówienia, albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli rozwiązanie albo wypowiedzenie umowy albo odstąpienie od niej nastąpiło w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców, którzy:
-5-
1) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 2) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 3) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu; 4) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu; 5) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Rozdział 6 (Przygotowanie postępowania) §15 1. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. 2. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję. §16 1. Zamawiający, przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia, może przeprowadzić dialog techniczny, zwracając się o doradztwo lub udzielenie informacji w zakresie niezbędnym do przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub określenia warunków umowy. Rozdział 7 (Szacowanie wartości zamówienia) §17 1. Podstawą ustalenia wartości zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością. 2. Zamawiający nie może w celu uniknięcia stosowania progów określonych w §5 pkt. 1 dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości. 3. Jeżeli zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych albo udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania, wartością zamówienia jest łączna wartość poszczególnych części zamówienia. 4. Wartością umowy ramowej jest łączna wartość zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie trwania umowy ramowej. 5. Wartość zamówienia na roboty budowlane ustala się na podstawie: 1) kosztorysu inwestorskiego sporządzanego na etapie opracowania dokumentacji projektowej albo na podstawie planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane; 2) planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, jeżeli przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych w rozumieniu ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane.
-6-
6. Wartość zamówienia na dostawy i usługi ustala się na podstawie średnich cen rynkowych Rozdział 8 (Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i ogłoszenie) §18 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera co najmniej: 1) nazwę oraz adres spółdzielni; 2) tryb udzielenia zamówienia; 3) opis przedmiotu zamówienia; 4) termin wykonania zamówienia; 5) warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 6) wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 7) informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 8) wymagania dotyczące wadium; 9) termin związania ofertą; 10) opis sposobu przygotowywania ofert; 11) miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; 12) opis sposobu obliczenia ceny; 13) opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; 14) informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia; 15) wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 16) istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia na takich warunkach; 2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom, z wyjątkiem przypadku gdy ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zamawiający zastrzeże w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. 4. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zmiany można dokonać tylko w przypadku, gdy zostanie ona dokonana przed upływem połowy terminu składania ofert, chyba, że Zamawiający przedłuży czas składania ofert, o czas potrzebny Wykonawcom do wprowadzenia zmian w ofercie. § 19
-7-
1. Ogłoszenia, o których mowa w regulaminie w przypadku przetargu nieograniczonego i konkursu ofert publikuje się na stronie internetowej Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej lub/i zamieszcza się w prasie lokalnej. 2. Ogłoszenie zamawiający może zmienić, zamieszczając ogłoszenie o zmianie ogłoszenia, zawierające w szczególności datę zamieszczenia zmienianego ogłoszenia i jego numer. 3. Zamawiający jest obowiązany udokumentować: 1) zamieszczenie ogłoszenia w prasie lokalnej, w szczególności przechowywać dowód jego zamieszczenia; 2) publikację na stronie internetowej Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej, w szczególności przechowywać dowód jego publikacji. Rozdział 9 (Tryby udzielania zamówień) §20
Zamówienie bez rozeznania rynku (wartości poniżej kwoty 5 000, 00 zł) 1. Kierownicy Osiedli, kierownik działu technicznego, zlecają zamówienia na usługi, roboty budowlane i dostawy na potrzeby eksploatacji, remontów, modernizacji i inwestycji wynikających z zapotrzebowań. Powyższe zlecenie wymaga akceptacji jednego Członka Zarządu na piśmie. §21 Rozeznanie rynku (5 000,01 zł do 30 000,00 zł) 1. Kierownicy Osiedli, kierownik działu technicznego, przeprowadzają rozeznanie rynku na usługi, roboty budowlane i dostawy na potrzeby eksploatacji, remontów, modernizacji i inwestycji wynikających z zapotrzebowań, po uprzednim rozeznaniu rynku. 2. Rozeznanie rynku polega na zebraniu minimum 3 ofert odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, porównaniu ofert i wybraniu najkorzystniejszej oferty. Stałych Wykonawców danej branży Zamawiający informuje o rozpoczęciu postępowania. 3. Rozeznanie można przeprowadzić mailem, faksem bądź telefonicznie z tym, że co najmniej dwie z ofert powinny być przedstawione na piśmie. 4. Wniosek przedstawiający opis zamówienia wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej oferty, przedstawia się na Zarząd, który w formie uchwały może wyrazić zgodę na zlecenie, lub odrzucić wniosek. 5. Wszystkie zlecenia na roboty o wartości od 5000,01 zł do 30000,00 zł należy uprzednio kierować do Działu Technicznego, który sprawdzi je pod względem zasadności oraz zgodności wymaganej dokumentacji. 6. Oferty należy przechowywać przez okres co najmniej 4 lat. §22 Konkurs ofert (30 000,01 zł do 60 000,00 zł) 1. Konkurs ofert to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o konkursie ofert mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, w szczególności stali wykonawcy w danej branży, których Zamawiający informuje o rozpoczęciu postępowania. 2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie konkursu ofert, zamieszczając ogłoszenie o konkursie ofert w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej spółdzielni.
-8-
3. Zamawiający może opublikować ogłoszenie o konkursie ofert również w inny sposób niż określony w ust. 1-2, w szczególności w dzienniku lub czasopiśmie o zasięgu lokalnym lub ogólnopolskim. 4. Ogłoszenie o konkursie ofert, zawiera co najmniej: 1) nazwę (firmę) i adres zamawiającego; 2) określenie trybu zamówienia; 3) adres gdzie można wykupić specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz materiały przetargowe; 4) określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych; 5. Materiały przetargowe w tym specyfikację istotnych warunków zamówienia udostępnia się od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu. 6. Opłatę, za wydanie materiałów przetargowych ustali zarząd w drodze uchwały . §23 3. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, jednak nie krótszy niż 10 dni. 4. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, również te dokumenty. §24 Przetarg nieograniczony (wartość przekraczającej 60 000,01 zł ) 1. Przetarg nieograniczony, to tryb udzielenia zamówienia, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy. 2. Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego, zamieszczając ogłoszenie o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie na stronie internetowej oraz w prasie lokalnej. 3. Zamawiający może opublikować ogłoszenie o zamówieniu również w inny sposób niż określony w ust. 1-2. 4. Ogłoszenie o zamówieniu, w przypadku przetargu nieograniczonego, zawiera co najmniej: 1) nazwę (firmę) i adres zamawiającego; 2) określenie trybu zamówienia; 3) adres gdzie można wykupić specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz materiały przetargowe; 4) określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji o możliwości składania ofert częściowych; 5. Materiały przetargowe w tym specyfikację istotnych warunków zamówienia udostępnia się od dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu. 6. Opłatę, za wydanie materiałów przetargowych ustali zarząd w drodze uchwały . 7. Zamawiający wyznacza termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do przygotowania i złożenia oferty, jednak nie krótszy niż 14 dni. 8. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, a jeżeli zamawiający żąda dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, również te dokumenty. §25 1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium, jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwotę 60 000,00 zł. 2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w §25 pkt. 1, zamawiający może żądać od wykonawców wniesienia wadium.
-9-
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 4. Zamawiający określa kwotę wadium w wysokości nie większej niż 3-10 % wartości zamówienia. 5. Wadium wnosi się w pieniądzu 6. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy wskazany przez zamawiającego lub w kasie Spółdzielni. 7. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. §26 1. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je w kwocie nominalnej ( wpłaconej) na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę lub z kasy jeżeli wpłata wadium nastąpiła w kasie Spółdzielni. 2. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. §27
Zamówienie z wolnej ręki 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielenia zamówienia, w którym zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym wykonawcą. 2. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: 2) ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia; 3) w prowadzonych kolejno postępowaniach o udzielenie zamówienia, z których co najmniej jedno prowadzone było w trybie przetargu nieograniczonego albo konkursu ofert, nie zostały złożone żadne oferty lub wszystkie oferty zostały odrzucone ze względu na ich niezgodność z opisem przedmiotu zamówienia, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione; 4) w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym wynikających ze sporządzonego protokołu konieczności, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub
- 10 -
b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; 5) w celu ograniczenia skutków zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, w szczególności zagrażającego życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody o znacznych rozmiarach; Rozdział 10 (Wybór najkorzystniejszej oferty w przypadku przetargu nieograniczonego i konkursu ofert) §28 1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 2. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Zamawiający może dopuścić możliwość złożenia oferty częściowej, jeżeli przedmiot zamówienia jest podzielny. 5. W przypadku, złożenia oferty częściowej wykonawca może złożyć oferty częściowe na jedną lub więcej części zamówienia, chyba że zamawiający określi maksymalną liczbę części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden wykonawca. §29 1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. §30 1. Wykonawca jest związany ofertą do upływu terminu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający musi zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w ust. 2, nie powoduje utraty wadium. 4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium. 5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. §31 1. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, w terminie wskazanym w SIWZ oraz ogłoszeniu. 3. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji. §32 1. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Komisja przetargowa może przeprowadzić negocjacje cen z oferentami których oferty spełniają warunki udziału w postępowaniu i oferta nie została odrzucona. §33 1. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 3) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 4) zawiera błędy w obliczeniu ceny; §34
- 11 -
1. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwraca się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 2. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla wykonawcy, oryginalność projektu wykonawcy 3. Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. §35 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Kryteriami oceny ofert są cena i inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia, w szczególności: 1) jakość, 2) funkcjonalność, 3) parametry techniczne, 4) zastosowanie najlepszych dostępnych technologii w zakresie oddziaływania na środowisko, 5) koszty eksploatacji, 6) serwis, 7) termin wykonania zamówienia, 8) okres gwarancji. 3. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę poprzez głosowanie. 4. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Cena - do 50 pkt. Kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia ( zgodnie z §35) – do 50 pkt. Punkty za koszt wykonania oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 50 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniższa ---------------------- x 50 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty Punkty za inne kryteria odnoszące się do przedmiotu zamówienia ustala się wg tabeli przygotowywanej indywidualnie do każdego zamówienia, biorąc pod uwagę najważniejsze parametry i kryteria dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia.
- 12 -
Np. termin gwarancji do 25 % punkty: okres gwarancji 3 lata – 10 pkt. Okres gwarancji od 3 do 5 lat – 17 pkt. Powyżej 5 lat- 25 pkt. koszty miesięcznego utrzymania (serwisu) do 25 % Punkty za koszty miesięcznego utrzymania (serwisu) oblicza się przyjmując za podstawę najniższą cenę ofertową, przyznając jej maksymalną ilość punktów, tj. 25 pkt. Punkty dla pozostałych ofert oblicza się według wzoru: cena najniższa ---------------------- x 25 pkt = ilość punktów dla danej oferty cena danej oferty Za najkorzystniejsza ofertę uznaję się ofertę, która po zsumowaniu punktacji uzyskała największą ilość punktów. §36 1. Komisja przetargowa przekłada Zarządowi RSM protokół z przeprowadzonego przetargu wraz z wyborem najkorzystniejszej oferty celem podjęcia przez Zarząd decyzji odnośnie wyboru wykonawcy. 2. Zarząd RSM po zapoznaniu się z protokołem i wnioskami komisji, może zatwierdzić wynik lub unieważnić postępowanie. 3. W uzasadnionych przypadkach Zarząd może przed zatwierdzeniem postępowania, przeprowadzić z Wykonawcą dalsze negocjacje, celem uściślenia warunków umowy oraz przedmiotu zamówienia. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 5. Zawiadomienie zamawiający zamieszcza na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie, z tym ze Wykonawcę którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza powiadamia na piśmie. Rozdział 11 (Unieważnienie postępowania w przypadku przetargu nieograniczonego i konkursu ofert) §37 1. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w przypadku przetargu nieograniczonego i konkursu ofert jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
- 13 -
2) cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie spółdzielni, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny Rozdział 12 (Dokumentowanie postępowań w przypadku przetargu nieograniczonego i konkursu ofert) §38 1. W trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia, zwany dalej „protokołem”, zawierający co najmniej: 1) opis przedmiotu zamówienia; 2) informację o trybie udzielenia zamówienia; 3) informacje o wykonawcach; 4) cenę i inne istotne elementy ofert; 5) wskazanie wybranej oferty lub ofert. 2. Oferty, opinie biegłych oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz kopia umowy w sprawie zamówienia, stanowią załączniki do protokołu. 3. Jeżeli przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny, informacja o przeprowadzeniu dialogu technicznego, o podmiotach, które uczestniczyły w dialogu technicznym, oraz o wpływie dialogu technicznego na opis przedmiotu zamówienia, specyfikację istotnych warunków zamówienia lub warunki umowy stanowi element protokołu. 4. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. 5. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 6. Zamawiający przechowuje protokół wraz z załącznikami przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. Rozdział 13 (Umowa) §39 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w przypadku stosowania postępowań w trybie przetargu nieograniczonego lub konkursu ofert. 2. Do umów w sprawach zamówień, zwanych dalej „umowami”, stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. — Kodeks cywilny, 3. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do regulaminu. 4. Zamawiający pobiera kaucję gwarancyjną na cały okres trwania umowy w wysokości 5% tylko w przypadku robót powyżej wartości 30 000,00 zł netto.
- 14 -
Załączniki Załącznik nr 1 – Oświadczenie członka komisji przetargowej OŚWIADCZENIE (Przewodniczącego/członka*) Komisji Przetargowej wyznaczonej w celu przeprowadzenia przetargu nieograniczonego/ konkursu ofert* na ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… …………………… ( nazwa nadana zamówieniu)
Ja ............................................................................................................................... (imię i nazwisko) zamieszkały/a w ..................................................................................................................... legitymujący/a się dowodem osobistym……………………………………………………………. .................................................................................................................................................. (seria, nr) o ś w i a d c z a m , że:
1) nie/tak * - ubiegam się o udzielenie tego zamówienia; 2) nie/tak *- pozostaję w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub są związane z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) nie/tak * - pozostaje w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, 4) nie/tak * - jestem członkiem organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia; 4) nie/tak * - pozostaje z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób; 5) nie/tak * -zostałem/am prawomocnie skazany/ na za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. Rybnik, dnia ..............................
podpis ..............................
*) niepotrzebne skreślić
- 15 -
Załącznik nr 2 – wzór umowy Umowa Nr Zawarta w Rybniku, dnia ............ pomiędzy Rybnicką Spółdzielnią Mieszkaniową z siedzibą w Rybniku 44-201 , ul. Wyzwolenia 35 , wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, IX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 000011383, NIP 642-000-08-89,reprezentowanym przez: …...................................................................................................................., zwanym dalej Zamawiającym, a Wykonawcą: ............................................................................................………………, (nazwa firmy, forma prawna, adres)
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym/ konkursie ofert. §1 Przedmiotem umowy jest „…………………………………………………………………………” Zakres robót według oferty oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Dokumenty te stanowią integralną część umowy. §2 Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz zasadami współczesnej wiedzy technicznej. §3 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Realizacja przedmiotu umowy zgodnie z zapisami SIWZ oraz złożoną ofertą, 2) Przejęcie terenu prowadzenia robót, 3) Pełnienie funkcji koordynacyjnych w stosunku do podwykonawców, 4) Utrzymanie porządku na terenie i wokół obiektu, 5) Przedstawienie Zamawiającemu najpóźniej w dniu odbioru robót dokumentów pozwalających na stwierdzenie, że wszystkie zastosowane materiały posiadają dopuszczenie do zastosowania w budownictwie (łącznie z niezbędnymi atestami, certyfikatami i deklaracjami zgodności), 6) Powiadomienie Zamawiającego o planowanych odbiorach: a) robót częściowych z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym, b) robót zanikających z wyprzedzeniem co najmniej 1 dniowym, 7) Pisemne powiadomienie Zamawiającego o planowanym odbiorze końcowym z wyprzedzeniem co najmniej 7 dniowym. §4 Do obowiązków Zamawiającego należy: 1. Przekazanie Wykonawcy obiektu, terenu prowadzenia robót niezwłocznie po podpisaniu umowy,
- 16 -
2. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami, 3. Dokonanie odbiorów częściowych, odbiorów robót zanikających, 4. Zwołanie, najpóźniej na 7 dzień od chwili zgłoszenia przez Wykonawcę zakończenia robót, odbioru końcowego, a w przypadku niewykonania całości przedmiotu umowy lub wykonania wadliwego, uzgodnienie nowego terminu odbioru robót. §5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za mienie Wykonawcy zgromadzone na terenie prowadzenia robót. §6 Termin wykonania przedmiotu umowy: …………………………………… r. §7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie kosztorysowe, które wynosi brutto........ zł (słownie: ...), netto …..zł ( słownie:….) w tym należny podatek VAT w wysokości….%. 2. Wynagrodzenie będzie sumą iloczynów ostatecznie wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego ilości robót budowlanych i ceny jednostkowej za poszczególne roboty określone w wycenionych przez Wykonawcę przedmiarach robót. 3. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji do końca realizacji umowy. §8 1. Rozliczenie za przedmiot umowy będzie odbywać się fakturami częściowymi / fakturą końcową. Podstawą wystawienia faktury częściowej będzie protokół częściowego odbioru podpisany przez kierownika robót i inspektora nadzoru. Łącznie faktury częściowe nie mogą przekroczyć 80% wynagrodzenia umownego. 2. Wysokość płatności częściowych za wykonane elementy/pozycje ustalana będzie na etapie przygotowywania protokołu częściowego odbioru robót, proporcjonalnie do wartości danego elementu/pozycji w kosztorysie ofertowym: 3. Rozliczenie końcowe nastąpi fakturą końcową złożoną u Zamawiającego do 30 dni po podpisaniu protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy przez przedstawicieli Wykonawcy, Zamawiającego i Użytkownika obiektu. 4. Termin płatności ustala się na 30 dzień od dnia otrzymania faktury wraz z dokumentacją rozliczeniową. Płatność nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 5. Za termin zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. §9 1) Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: ........................ 2) Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: 642-000-08-89. § 10 W przypadku, gdy przedmiot umowy realizowany jest przy pomocy podwykonawców, Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za roboty przez nich wykonane. § 11 1. Wierzytelność wynikająca z niniejszej umowy nie może być przedmiotem cesji na rzecz osób trzecich bez zgody Zamawiającego z wyjątkiem sytuacji, w której wystąpi konieczność wykonywania prac związanych z realizacją niniejszej umowy przez podwykonawcę. W takim przypadku Wykonawca zobowiązuje się w dniu zawarcia umowy z podwykonawcą przelać na jego rzecz wierzytelność, jaka będzie mu przysługiwać z tego tytułu wobec Zamawiającego.
- 17 -
2. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia u Zamawiającego, podpisanych przez Wykonawcę i podwykonawcę, umowy i umowy cesji wierzytelności na rzecz podwykonawcy na prace do wykonania przez podwykonawcę w terminie 7 dni od daty zawarcia umowy o wykonywanie prac związanych z realizacją niniejszej umowy przez podwykonawcę. W przypadku nie złożenia ww. umów w ww. terminie Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. § 12 1. Odbiór końcowy przedmiotu umowy nastąpi nie później niż w terminie wykonania przedmiotu umowy. Gotowość do odbioru Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w terminie 7 dni przed zakończeniem robót oddzielnym pismem. 2. Po upływie ustalonego w umowie terminu gwarancji nastąpi odbiór ostateczny (pogwarancyjny) mający na celu ustalenie stanu robót i usuniętych wad, które ujawniły się w okresie gwarancji. § 13 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 36-miesięcznej gwarancji na wykonane roboty oraz zastosowane materiały. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty odbioru końcowego i przekazania w użytkowanie całego przedmiotu umowy. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie do … dni od powiadomienia go przez Zamawiającego o wadzie, jeżeli będzie to możliwe technicznie lub w innym – uzgodnionym przez strony w terminie do usunięcia wad – terminie. 4. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady zastosowanego materiału Zamawiający ma prawo żądać wymiany wadliwego materiału w całości. 5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wady systemowej wykonania robót, Zamawiający ma prawo żądać ponownego wykonania robót. 6. Żądanie wykonania robót lub wymiany wadliwego materiału Zamawiający zgłasza Wykonawcy pisemnie. 7. Na wykonane w ramach gwarancji roboty i materiały Wykonawca udziela ………-miesięcznej gwarancji. Bieg nowego terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia protokolarnego odbioru robót. 8. Usunięcie wad Wykonawca zgłasza Zamawiającemu na piśmie. 9. Zamawiający potwierdza usunięcie wad dokonując odpowiedniej adnotacji na piśmie Wykonawcy. 10. Celem zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w okresie gwarancji, Zamawiający zatrzyma kaucję gwarancyjną na okres udzielonej gwarancji. 11. Kaucja gwarancyjna wynosi 5% wynagrodzenia umownego i zostaje potrącona każdorazowo z faktur częściowych lub/i z faktury końcowej. 12. Zamawiający zwróci Wykonawcy kaucję gwarancyjna w nominalnej wartości, w terminie 7 dni od daty upłynięcia terminu gwarancji na podstawie protokołu pogwarancyjnego podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę. 13. W przypadku bezskutecznego pisemnego wezwania Wykonawcy do usunięcia wad Zamawiający zatrzymuje kaucję gwarancyjną § 14 1. Zamawiający dokonuje usunięcia wad we własnym zakresie na koszt Wykonawcy w przypadku: 1) bezskutecznego upływu terminu usunięcia wad, 2) pisemnego uzgodnienia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, dokonanego w terminie usunięcia wad, 3) bezskutecznego upływu terminu do dokonania uzgodnień, o którym mowa w pkt 2). § 15 Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
- 18 -
§ 16 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień przekroczenia terminu, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego, 3) za każdy dzień opóźnienia usunięcia wad po terminie, o którym mowa w § 13 ust. 4 w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego, ale nie więcej niż 20% wynagrodzenia umownego. 2. Odstąpienie od umowy nie powoduje utraty możliwości dochodzenia wyżej wskazanych kar umownych przez Zamawiającego. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. § 17 Inspektorem nadzoru ze strony Zamawiającego jest: ............................................................. Kierownikiem robót ze strony Wykonawcy jest: ................................................................... Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób, o których mowa w ust. 1 i 2. Zmiana taka wymaga pisemnego oświadczenia odpowiednio Zamawiającego lub Wykonawcy pod rygorem nieważności. § 18 W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. § 19 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. § 20 Sprawy sporne, mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. § 21 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 2.
Integralną część umowy stanowią specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta.
- 19 -
Załącznik nr 3 – wzór protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego lub konkursu ofert.
Pieczęć zamawiającego
PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO/ KONKURSU OFERT Protokół dotyczy:
1.
zamówienia
Zamawiający RYBNICKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA Adres: ul. Wyzwolenia 35 44-200 rybnik
2.
telefon:
..................................
faks:
e-mail:
...................@........................
..................................
Przedmiot zamówienia Określenie przedmiotu zamówienia: .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Dopuszczono możliwość składania ofert częściowych. Wartość zamówienia, zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej została ustalona na kwotę ............................. zł Wartość zamówienia została ustalona w dniu .. .. …. r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np.: planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) ........................................................................................................................................................ (można wypełnić po otwarciu ofert)
3.
Komisja przetargowa: została powołana w dniu …………………..….. na podstawie uchwały (załączyć odpowiedni dokument): ............................................................................... w składzie: 1. przewodniczący komisji -
.......................................................
2. członek
-
.......................................................
3. członek
-
.......................................................
- 20 -
4. członek
-
.......................................................
5. członek
-
....................................................... (imiona i nazwiska członków komisji)
Członkowie komisji złożyli oświadczenie o którym mowa w §8 regulaminu zasad zlecania robót, dostaw i usług finansowanych z funduszu remontowego lub z eksploatacji oraz prowadzenia w tym zakresie postępowań w Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej Biegli: zostali powołani / nie zostali powołani (imiona i nazwiska biegłych): .................................................................. ................................................................... Biegli złożyli oświadczenie o którym mowa w §8 regulaminu zasad zlecania robót, dostaw i usług finansowanych z funduszu remontowego lub z eksploatacji oraz prowadzenia w tym zakresie postępowań w Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej Inne osoby wykonujące czynności w postępowaniu (wskazać osoby wykonujące czynności w postępowaniu oraz podać zakres czynności): ………………………………………………………. - ……………………………………. …………………………………...………………….. - ……………………………………. (imię, nazwisko)
(czynność w postępowaniu)
Osoby wykonujące czynności w postępowaniu złożyły oświadczenie o którym mowa w §8 regulaminu zasad zlecania robót, dostaw i usług finansowanych z funduszu remontowego lub z eksploatacji oraz prowadzenia w tym zakresie postępowań w Rybnickiej Spółdzielni Mieszkaniowej Osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis przedmiotu zamówienia: ...................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Imiona i nazwiska osób ustalających wartość zamówienia: ...................................................................................................................................... ...................................................................................................................................... Imiona i nazwiska osób przygotowujących opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Imiona i nazwiska osób określających kryteria oceny ofert: ..................................................................................................................................... ..................................................................................................................................... Inne osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania (wskazać osoby wykonujące czynności związane z przygotowaniem postępowania oraz podać zakres czynności): ……………………………………………………-…………..……………………
- 21 -
……………………………………………………-..……………………………… (imię, nazwisko) 4.
(czynność związana z przygotowaniem postępowania)
Ogłoszenie o zamówieniu Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w ……….......................................................................... od dnia .. .. …. r. do dnia .. .. …. r. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie zamawiającego – w miejscu: ……….......................................................................... od dnia .. .. …. r. do dnia .. .. …. r. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie internetowej (podać adres strony): ....................................................................... od dnia .. .. …. r. do dnia .. .. …. r.
5.
Miejsce i termin składania ofert Miejsce składania ofert ……………………………………………………………………………………..… Termin składania ofert upłynął w dniu .. .. …. r. o godz. .. : ..
6.
Otwarcie ofert W postępowaniu : nie wpłynęła żadna oferta, wpłynęły oferty, a otwarcie ofert odbyło się w dniu .. .. …. r. o godz. .. : .. w:............................................................................................................................................. adres:...........................................................................................................................................
7.
Zestawienie ofert Do upływu terminu składania ofert złożono: (podać nazwę (firmę) albo imię i nazwisko wykonawcy, adres siedziby lub miejsca zamieszkania) …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………
8.
Wykonawcy wykluczeni Z postępowania wykluczono wykonawców: nie tak, wykluczono następujących wykonawców: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………
- 22 -
Oferty odrzucone Odrzucono oferty: nie tak, odrzucono oferty następujących wykonawców: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… 9.
Najkorzystniejsza oferta Jako najkorzystniejszą(e) wybrano (podać nazwę (firmę) lub imię i nazwisko wykonawcy oraz adres siedziby lub miejsca zamieszkania i cenę brutto): ofertę …………………………………………………………………………………………………… …….……………………………………………………………………………………………… oferty wykonawców, z którymi zostanie podpisana umowa ramowa: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Uzasadnienie wyboru .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... ..................................................................................................................................................……
10.
Zatwierdzenie wyniku postępowania Prace komisji przetargowej zakończyły się w dniu .. .. …. r. 1.
…………………………………………………… …………………………………….
2.
…………………………………………………… …………………………………….
3.
…………………………………………………… …………………………………….
4.
…………………………………………………… …………………………………….
5.
…………………………………………………… ……………………………………. (imię i nazwisko)
(podpis)
Prace komisji przetargowej oraz wynik postępowania zatwierdził zarząd w składzie : 1. …………………………………………………………………………………………… 2. …………………………………………………………………………………………… 3. …………………………………………………………………………………………… 11.
Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty unieważnieniu postępowania zostało przesłane w dniu .. .. …. r. w sposób: ……………………………………………… (wskazać formę przesłania zawiadomienia), Powody unieważnienia (podać uzasadnienie faktyczne i prawne): .......................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................
- 23 -
.................................................................................................................................................... 12.
Udzielenie zamówienia Umowa została zawarta w dniu .. .. …. r. ........................................................................................................................................................
13.
Załączniki do protokołu Następujące dokumenty stanowią załączniki do protokołu (wymienić wszystkie załączniki): 1. ………………………………………………………………………… 2. ………………………………………………………………………… 3. ………………………………………………………………………… 4. ………………………………………………………………………… 5. …………………………………………………………………………
14.
Osoba sporządzająca protokół Protokół sporządził: ……………………………………………………………………………………………….. (imię i nazwisko osoby sporządzającej protokół)
15.
Zatwierdzenie protokołu 1.
…………………………………………………… …………………………………….
2.
…………………………………………………… …………………………………….
3.
…………………………………………………… ……………………………………. (imię i nazwisko)
(podpis)
……………………………………………………………………………………………….. (miejscowość i data)
- 24 -
