Człowiek – najlepsza inwestycja!

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 4/PAdS/2014 z dnia 03.09.2014 r. dotyczące zakupu, dostawy, instalacji i montażu sprzętów i urządzeń multimedialnych w Zespole Szkół w Kobylinie – Borzymach na potrzeby projektu „Przez aktywność do sukcesu” (POKL.09.01.02-20-955/13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Zasad finansowania POKL oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków PO KL. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.).

I. ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, 15-872 Białystok, NIP 542-27-93-468 tel./fax 85 651 04 47; e-mail: [email protected] http:// www.klanza.bialystok.pl. Osoba do kontaktu: Izabela Dąbrowska (Kierownik Projektu), tel. 85 651 04 47, e-mail: [email protected].

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, instalacja i montaż sprzętów i urządzeń multimedialnych w Zespole Szkół w Kobylinie-Borzymach na potrzeby projektu „Przez aktywność do sukcesu” (nr POKL.09.01.0220-955/13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

III. NAZWA I KOD WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Numer kodu CPV 30.21.31.00-6 30.23.13.00-0 30.23.21.10-8 30.23.60.00-2 32.32.00.00-2 32.32.10.00-9 32.32.20.00-6 32.34.24.50-1 39.13.40.00-0 39.16.20.00-5 39.16.21.00-6 39.16.21.10-9 48.00.00.00-8 48.19.00.00-6 48.31.00.00-4 48.76.00.00-3

Nazwa kodu Komputer przenośny Monitory ekranowe Drukarki laserowe Różny sprzęt komputerowy Sprzęt telewizyjny i audiowizualny Telewizyjny sprzęt projekcyjny Urządzenia multimedialne Rejestratory głosu Meble komputerowe Pomoce naukowe Pomoce dydaktyczne Sprzęt dydaktyczny Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania edukacyjnego Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.

Zamówione produkty muszą spełniać wymagania podane poniżej: (parametry uznawane są za minimalne):

CZĘŚĆ I. ZESTAW MULTIMEDIALNY – w skład zestawu wejdzie co najmniej: L.p. 1

Nazwa Tablica interaktywna

Ilość 1 szt.

Technologia Obszar interaktywny [szer./wys. cm] Przekątna wymiaru interaktywnego [cm] Wymiar zewnętrzny [szer./wys. cm] Przekątna wymiaru zewnętrznego [cm] Format Powierzchnia tablicy Wyposażenie

Walory użytkowe

Wymagany system operacyjny Certyfikaty produktu Gwarancja

Oprogramowanie (jedna aplikacja)

Wymagania dodatkowe

Opis pozycjonowanie w podczerwieni; nie dopuszcza się zastosowania przystawek ani innych technologii. minimum 158,0 cm x 117,0 cm co najmniej 197,0 cm szer. min 169,0 cm, maks. 175,0 cm; wys. min. 124, maks. 130,0 cm 210 cm lub więcej 4:3 matowa, suchościeralna, magnetyczna Półka na pisaki, paski skrótów z nadrukowanymi klawiszami funkcyjnymi (łącznie min. 26) przywołującymi wybrane funkcje oprogramowania, oprogramowanie na płycie CD, kabel USB, 2 pisaki, naścienny zestaw montażowy. - sterowanie 4 aktywnymi punktami na interaktywnym obszarze tablicy, tzw. funkcja Four Touch - jednoczesne kreślenie 4 interaktywnych linii bez konieczności dzielenia obszaru roboczego na 4 strefy, - plug ang play - tablica po podłączeniu do komputera jest aktywna - nie ma konieczności instalowania sterowników - rozpoznawanie gestów (multi gesture). Windows XP/Vista/7/8 lub równoważny CE, FCC, ROHS 5 lat na tablicę, 1 rok na pozostałe komponenty - lektor tekstu - głosowe odczytywanie przez komputer tekstów pisanych w języku angielskim, - narzędzia "cyrkiel", "kątomierz", "linijka", - przeprowadzanie głosowania (ankiety) - opcjonalnie przy wykorzystaniu pilotów do testów tego samego producenta, - podgląd obrazu z kamery / wizualizera, - kreator wykresów funkcji, - biblioteka graficznych zasobów edukacyjnych, - korelacja z wyszukiwarką internetową w zakresie wstawiania plików graficznych (obrazów) - funkcja dostępna w oknie programu, - wstawianie do prezentacji wyszukanych online zasobów na zasadzie przeciągnij i upuść (drag & drop). - autoryzowany przez producenta serwis w Polsce dokument potwierdzający załączyć do oferty - autoryzowany przez producenta serwis w Polsce ma posiadać certyfikat zarządzania jakością ISO 9001 w zakresie procedury serwisowej - dokument potwierdzający załączyć do oferty.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

L.p. 2

Nazwa Laptop

Ilość 1 szt.

Procesor (rodzaj) Procesor (taktowanie) Procesor (pamięć cache) Matryca (przekątna) Pamięć zainstalowana (pojemność) Dysk twardy (pojemność) Napęd optyczny (typ) Głośniki

Wyposażenie

Wyjścia System operacyjny 3

Projektor

1 szt.

Rozdzielczość natywna Kontrast Jasność Żywotność lampy [godz] Współczynnik projekcji Zoom Wejścia Wyjścia Poziom szumu [dB] Głośniki

Opis Dual Core min. 1 GHz min. 1024 Kb min. 15,6 cala min. 4 GB min. 500 GB Super Multi DVD+/-RW/RAM 2 szt. Wbudowany mikrofon, Bluetooth, Karta sieciowa przewodowa 10/100 Mbps Ethernet, Karta sieciowa bezprzewodowa, Wbudowana kamera HD 720p Wyjście HDMI min. 1 szt., Wyjście VGA (RGB) min. 1 szt., Line-out, Wejście mikrofonu, Czytnik kart pamięci, USB 2.0 min. 2 szt., USB 3.0 min. 1 szt. Windows 8 lub równoważny min. 1024 x 768 (XGA) min. 2000:1 min. 2600 ANSI Lumenów 3500 (5000 Tryb Eco ) mieszczący się w zakresie 1.95 – 2.15 : 1 Ręczny min. 2 x Mini D-sub 15-pin, 2 x 3.5 mm Stereo Mini Jack, min. 1 x HDMI, 1 x D-Sub 9 pin (RS-232), 1 x LAN 1 x RJ45 1 x 3.5 mm Stereo Mini Jack, 1 x Mini Dsub 15 pin Maks. 32 / 35 (Eco / Normal) Min. 1 szt. o łącznej mocy min. 7W

Ręczna, pionowa korekcja efektu trapezowego (V= ±40°) uchwyt sufitowy do projektora 63-100 cm, wyposażenie dodatkowe kabel vga 15m, kabel zasilający 15m UWAGA! W CENĘ NALEŻY WLICZYĆ DOSTAWĘ, INSTALACJĘ, URUCHOMIENIE URZĄDZEŃ ORAZ PRZESZKOLENIE UŻYTKOWNIKÓW. SPRZĘTY MUSZĄ BYĆ ZE SOBĄ KOMPATYBILNE keystone

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

CZĘŚĆ II. LAPTOP Z OPROGRAMOWANIEM + ANTYWIRUS L.p. 1

Nazwa Laptop z systemem operacyjnym

Ilość 1 szt.

2

Oprogramowanie biurowe (dla szkół)

1 szt.

Opis Zainstalowany np. typu Windows 7 lub 8 lub równoważny PROCESOR Intel Pentium, 1,8 GHz LICZBA RDZENI 2 Pamięć RAM (zainstalowana) 4 GB, DDR3 (1600 MHz) Pamięć podręczna CACHE 2 MB Czytnik kart pamięci SD Wersja językowa Język polski Ekran 15,6 cali, 1366 x 768 pikseli Waga max. 2,5 kg Dysk twardy 500 GB, SATA 5400 obr/min Napęd DVD-RW Wbudowane głośniki Tak, co najmniej dwa KARTA DŹWIĘKOWA Zintegrowana, stereo GRAFIKA pamięć karty graficznej współdzielona z pamięcią systemową KAMERA Wbudowana, 0,3 Mpix, z mikrofonem Urządzenie wskazujące TouchPad i myszka (w komplecie) KARTA SIECIOWA 10/100/1000 Mbps KARTA BEZPRZEWODOWA Wi-Fi IEEE 802.11 b/g/n BLUETOOTH TAK KOLOR OBUDOWY Biały GWARANCJA 24 miesiące na laptop, co najmniej 6 miesięcy na baterię WYPOSAŻENIE instrukcja obsługi, karta gwarancyjna, zasilacz, akumulator/bateria, torba, mysz z podkładką WYJŚCIA/WEJŚCIA USB 2.0, USB 3.0, HDMI, D-Sub Zintegrowany pakiet aplikacji biurowych musi zawierać co najmniej: - edytor tekstów - arkusz kalkulacyjny - narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji, - narzędzie do zarządzania informacją osobistą (pocztą elektroniczną, kalendarzem, kontaktami i zadaniami), - pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika, w tym także systemu interaktywnej pomocy w języku polskim, - pakiet biurowy powinien mieć system aktualizacji darmowych poprawek bezpieczeństwa, przy czym komunikacja z użytkownikiem powinna odbywać się w języku polskim, - dostępność w Internecie na stronach producenta biuletynów technicznych, w tym opisów poprawek bezpieczeństwa, w języku polskim, a także telefonicznej pomocy technicznej producenta pakietu biurowego świadczonej w języku polskim w dni robocze w godzinach od 8-19 (cena połączenia nie większa niż cena połączenia lokalnego), - pakiet musi mieć publicznie znany cykl życia przedstawiony przez producenta, dotyczący rozwoju i wsparcia technicznego – w szczególności w zakresie bezpieczeństwa (co najmniej na 5 lat od daty zakupu), - możliwość dostosowania pakietu aplikacji biurowych do pracy dla osób niepełnosprawnych np. słabo widzących, zgodnie z wymogami Krajowych Ram Interoperacyjności (WCAG 2.0) System operacyjny

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

4

Oprogramowanie antywirusowe

1 szt.

(pakiet aplikacji biurowych powinien obsługiwać formaty dokumentów wymienione w Krajowych Ramach Interoperacyjności), - pakiet aplikacji biurowych powinien prawidłowo współpracować z aplikacjami w modelu chmury obliczeniowej, w szczególności do pracy grupowej i synchronizacji danych, - rozpoznawać sieci i ich ustawienia bezpieczeństwa, rozpoznawać automatycznie urządzenia peryferyjne działające w tej sieci (np. drukarki, tablice interaktywne) oraz łączyć się automatycznie z raz zdefiniowanymi sieciami. Uwaga! Zainstalowanie na jednym komputerze produktów pochodzących od różnych producentów nie jest uznane za ofertę zintegrowanego pakietu. Oprogramowanie powinno zostać zainstalowane na laptopie. Pakiet oprogramowania antywirusowego z licencją na co najmniej 2 lata bez dodatkowych kosztów. Zaproponowane oprogramowanie musi być odpowiednio dobrane do możliwości wydajnościowych komputera. Oprogramowanie powinno zostać zainstalowane na laptopie.

CZĘŚĆ III. DRUKARKA KOLOROWA LASEROWA – 1 sztuka

Prędkość druku w czerni: Prędkość druku w kolorze: Czas wydruku pierwszej strony (z trybu gotowości) Jakość druku w czerni i kolorze (najwyższa) Cykl roboczy (miesięcznie, format A4) Zalecana liczba stron drukowanych miesięcznie Technologia druku Szybkość procesora Języki drukowania Możliwość pracy bezprzewodowej Łączność, tryb standardowy Dostosowany do pracy w sieci Pojemność pamięci Standardowa pojemność podajnika papieru Pojemność odbiornika papieru Drukowanie dwustronne Obsługiwane formaty nośników Rozmiary nośników, do dostosowania Nośniki

Obsługiwane gramatury nośników Zasilanie Pobór mocy

Poziom ciśnienia akustycznego emisji obok urządzenia (aktywność, drukowanie) WYPOSAŻENIE minimalne:

Gwarancja

Opis Tryb normalny: Do 16 str./min Tryb normalny: Do 4 str./min Czerń: W ciągu zaledwie 15,5 s, Kolor: W ciągu zaledwie 27,5 s Do 600 x 600 dpi Do 15 000 stron 200–850 Druk laserowy 264 MHz Przetwarzanie druku w komputerze („host-based") Opcjonalny, dostępny wraz z zakupem akcesorium sprzętowego 1 port Hi-Speed USB 2.0 Opcjonalne 8 MB pamięci SDRAM, 128 MB pamięci Flash podajnik na 150 arkuszy Standard: Odbiornik papieru na 50 arkuszy, max. 50 arkuszy Ręczny (z obsługą przez sterownik) A4, A5, A6, B5 (ISO, JIS), 10 x 15 cm, kartki pocztowe (pojedynczy i podwójny format JIS); koperty (DL, C5, B5) Od 76 x 127 do 216 x 356 mm Papier (bond, do druku broszur, kolorowy, błyszczący, firmowy, fotograficzny, zwykły, wstępnie zadrukowany, dziurkowany, ekologiczny, szorstki), folia, etykiety, koperty, kartony 60–176 g/m² (zwykły papier); maks. 220 g/m² (papier błyszczący) Napięcie wejściowe: 220–240 V (+/- 10%), 50 Hz (+/- 3 Hz) 295 W (drukowanie), 8 W (tryb gotowości), 3,1 W (tryb uśpienia), < 1 W (tryb automatycznego wyłączenia), 0,2 W (urządzenie wyłączone), Średnie zużycie energii: 0,925 kWh/tydzień. 49 dB(A) Drukarka, Wkłady z czarnym i kolorowymi tonerami (zainstalowane), Płyty CD z oprogramowaniem i dokumentacją elektroniczną, Dokumentacja (instrukcja instalacji, ulotka dot. pomocy technicznej, informacje o gwarancji), przewód zasilania, kabel USB do podłączenia z komputerem. Min. 1 rok.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

CZĘŚĆ IV. APARAT FOTOGRAFICZNY – 1 sztuka

Ilość pixeli Maksymalna rozdzielczość zdjęć Rodzaj matrycy Zoom optyczny Stabilizacja Czułość ISO Tryb pracy lampy błyskowej

Balans bieli Prędkość migawki Przekątna ekranu Kręcenie filmów Format zapisu plików Maksymalna rozdzielczość video Gniazdo pamięci Funkcje i wyposażenie aparatu Złącza Rodzaj zasilania Pojemność baterii Dodatkowe informacje Wymiary Waga Kolor główny Gwarancja

Opis 16,2 mln 4608 x 3456 CCD Min. x 5 Cyfrowa Auto Auto, Auto + Redukcja czerwonych oczu, Błysk wypełniający, Synchronizacja z długim czasem, Lampa wyłączona, Korekcja czerwonych oczu, Wide: 0,2 m ~ 4 m; Tele: 0,5 m ~ 1,6 m (ISO Auto), Ok. 5 s. Auto, Dzień, Chmury, Jarzeniowe 1,2, Żarowe, Użytkownika Funkcja Smart Auto: 1/8 ~ 1/2 000 s, Program: 1 ~ 1/2 000 s; Noc: 16 ~ 1/2 000 s; Fajerwerki: 2 s 3 cale SD JPEG, MP4 1280 x 720 microSD, microSDHC, microSDXC Automatyczny balans bieli, Wbudowana lampa błyskowa, Wyświetlacz LCD, w komplecie odpowiednia karta pamięci min. 8 GB, oprogramowanie AV, USB 2.0 Akumulator BP -70 A / 3,7 V Złącze zasilania DC: 5-wtykowe 94,4 x 58 x 17,7 mm 112 g (bez akumulatora i karty pamięci) Biały lub srebrny 24 miesiące

CZĘŚĆ V. DYKTAFON CYFROWY – 2 sztuki

Załączone wyposażenie Wielkość pamięci Licznik Głośnik Mikrofon Wyświetlacz Maksymalna liczba folderów Maksymalna liczba plików Odtwarzanie plików Slot na karty Wymiary Zasilanie Funkcje

Kolor

Opis Pokrowiec, Oprogramowanie, Akumulator Ni-MH, Kabel USB Słuchawki Min. 4 GB Na wyświetlaczu Wbudowany, Wielkość głośnika: 20 mm, Moc głośnika: 90 mW Wbudowany, stereofoniczny LCD, podświetlany 400 4074 (w folderze max. 199 plików) WAV/MP3/WMA/AAC microSD 36.6 x 102 x 13.9 mm 1 x R03, wskaźnik stanu baterii Kompresja nagrań PCM MP3, obsługa timera, Indeksy, Obsługa plików i katalogów, modyfikacja nagrań, przenoszenie nagrań, kasowanie, Technologia Noise Cut Scene Select, Korektor graficzny, Wyszukiwanie z użyciem kalendarza Digital Voice Up, Filtr górnowrzecionowy, Funkcja odtwarzacza muzycznego mp3. Funkcje edycyjne: Znaczniki utworów/Dzielenie/Kopiowanie pliku. Srebrny

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

CZĘŚĆ VI. ODTWARZACZ CD (MAGNETOFON) – 1 SZT.

Waga Kolor System fonii Głośniki Zakresy Zastosowane technologie Rodzaje odtwarzanych płyt Rodzaj radia Pamięć stacji Wyjście słuchawkowe Port USB Pilot Timer Zasilanie Wyświetlacz Złącze AUX

Opis 3 kg Srebrno-czarny Stereo 2 szt. 12 W FM 2 drożne, AUX, Bass Reflex, DBB, USB, USB Host CD, CD-R, CD-RW, MP3, WMA Cyfrowe 30 TAK TAK TAK TAK Z sieci lub bateryjnie LCD TAK

CZĘŚĆ VII. MIKROFON NAGŁOWNY – 1 SZT. Opis Kolor Masa Kapsuła mikrofonowa Uchwyt mikrofonu Montaż mikrofonu Pasmo przenoszenia Charakterystyka kierunkowa Impedancja wyjściowa Czułość Maksymalne ciśnienie akustyczne Długość kabla Złącze

2.

3.

4. 5.

Cielisty 30 g 10 mm wyposażony w gęsią szyjkę z regulacją zagięcia i długości umożliwiającą precyzyjne ustawienie kapsuły mikrofonu, z lewej lub prawej strony, stalowy wytrzymały stelaż z uchwytami usznymi, 50Hz-18KHz ±3dB, TAK 200 Ohm -46dBV±3dBV/Pa (0dB=1V/Pa) SPL 125dB (Typical, 1%THD), 150cm mini XLR 4 pinowe z zabezpieczeniem gwintowym

Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy mają jedynie charakter pomocniczy. Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych. Przez produkty równoważne rozumie się produkty o parametrach takich samych lub wyższych niż produkty wskazane w opisie zamówienia. Wszystkie produkty wyszczególnione w zapytaniu muszą być fabrycznie nowe, oryginalnie zapakowane oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa, nieużywane i nieregenerowane. Produkty winny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta. W przypadku, gdy artykuł nie będzie zgodny z ofertą i zapytaniem ofertowym Wykonawca zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

V.

MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Zespołu Szkół w Kobylinie-Borzymach (ul. Lipowa 17, 18-204 KobylinBorzymy) najpóźniej w ciągu 21 dni od podpisania umowy. Odbiór sprzętu i urządzeń zostanie potwierdzony protokołem odbioru. VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. Złożenie załącznika nr 3 (wzór umowy) na etapie składania oferty nie jest wymagane. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w następujący sposób: CZĘŚĆ I. ZESTAW MULTIMEDIALNY (tablica interaktywna, laptop, projektor). CZĘŚĆ II. LAPTOP Z OPROGRAMOWANIEM + ANTYWIRUS CZĘŚĆ III. DRUKARKA KOLOROWA LASEROWA CZĘŚĆ IV. APARAT FOTOGRAFICZNY CZĘŚĆ V. DYKTAFON CYFROWY CZĘŚĆ VI. ODTWARZACZ CD (MAGNETOFON) CZĘŚĆ VII. MIKROFON NAGŁOWNY. 3. Dostawa nastąpi na koszt Wykonawcy. 4. Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. VII. ZAKRES WYKLUCZENIA PODMIOTOWEGO: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII. MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT 1. Termin składania ofert: 18.09.2014 r. (decyduje data wpływu oferty do Biura Projektu). Oferty, które wpłyną po terminie lub nie będą spełniały wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu, nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: a). listownie lub osobiście do siedziby Zamawiającego: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego 24 15-872 Białystok (z dopiskiem: Oferta na zapytanie ofertowe nr 4/PAdS/2014), b). faksem pod numer 85 65 10 447. c). e-mailem (w postaci skanu z odręcznym podpisem i pieczątką) na adres: [email protected], wpisując w tytule wiadomości: „Oferta na zapytanie ofertowe nr 4/PAdS/2014”. 3. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie poprzez pocztę elektroniczną po rozstrzygnięciu postępowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie również zamieszczona na stronie internetowej PSPiA KLANZA Oddział Białostocki: http://klanza.bialystok.pl/ w zakładce „Zapytania ofertowe”. IX.

KRYTERIUM OCENY OFERTY: cena łączna oferty brutto na daną część zamówienia - 100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: a). zgodność z wymaganiami i opisem przedmiotu zamówienia (kryterium dopuszczające); b). wybrana zostanie oferta o najniższej cenie łącznej brutto na daną część zamówienia. Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

Wartość kryterium cena (PC) obliczona zostanie wg poniższego wzoru:

PC =

najniższa łączna cena brutto ze wszystkich złożonych ofert na daną część zamówienia -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100% łączna cena brutto proponowana przez danego Oferenta na daną część zamówienia

X.

FORMA ROZLICZENIA

1. Brak możliwości przedpłaty. 2. Zapłata (przelewem) zostanie dokonana najpóźniej w ciągu 14 dni od dostawy i przekazania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem, że płatność z tytułu realizacji zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez stosowną Instytucję środków finansowych na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku braków ww. środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną.

XI. 1. 2.

3.

4. 5.

POSTANOWIENIA KOŃCOWE W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty i jej uzupełnień w celu dokonania jej prawidłowej oceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z liczby zamówionych przedmiotów, zawartych w przedmiocie zamówienia. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do obliczania i wskazania nowej ceny wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając zmiany liczby zamówionych przedmiotów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zapytaniu ofertowym. O zmianach Zamawiający powiadomi Oferentów zamieszczając na stronie internetowej treści zmian. Opublikowane zmiany są wiążące dla Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a w przypadku fiaska negocjacji do odstąpienia od podpisania umowy.

ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 4/PAdS/2014 Nazwa oferenta: Adres oferenta: NIP Telefon: E-mail: Osoba do kontaktu:

FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/PAdS/2014 z dnia 3 września 2014r. dotyczące zakupu, dostawy, instalacji i montażu sprzętów i urządzeń multimedialnych w Zespole Szkół w Kobylinie – Borzymach na potrzeby projektu „Przez aktywność do sukcesu” oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w następujących cenach: L.P.

NAZWA CZĘŚCI

ZESTAW MULTIMEDIALNY (tablica interaktywna, laptop, projektor) LAPTOP Z II. OPROGRAMOWANIEM + ANTYWIRUS DRUKARKA KOLOROWA III. LASEROWA

ILOŚĆ

OFERTA NA Wartość WARTOŚĆ Oferowany produkt VAT ZAMÓWIENIE netto BRUTTO [PLN] ZAMÓWIENIA (nazwa/model/typ) TAK/NIE [PLN]

1 zestaw

I.

IV. APARAT FOTOGRAFICZNY V.

DYKTAFON CYFROWY

VI.

ODTWARZACZ CD (MAGNETOFON)

VII. MIKROFON NAGŁOWNY

1 zestaw

1 sztuka 1 sztuka 2 sztuki 1 sztuka 1 sztuka

PLANOWANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: Oświadczenie: a. Oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym a produkty przeze mnie oferowane są w pełni zgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. b. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. c. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. d. Oświadczam, że żądana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostawę, instalację, uruchomienie urządzeń oraz przeszkolenie użytkowników.

Miejscowość, data

Podpis i pieczęć Oferenta

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 4/PAdS/2014

OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w dniu złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 4/PAdS/2014 w ramach projektu „Przez aktywność do sukcesu” nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Miejscowość, data

Podpis i pieczęć Oferenta

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 4/PAdS/2014 Umowa nr ……… zawarta dnia ……………………. roku w Białymstoku pomiędzy: Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki KRS 0000151746, NIP: 542-27-93-468, z siedzibą w Białymstoku, ul. Dąbrowskiego 24, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, w imieniu którego działa Małgorzata Borowska – Prezes Zarządu, Bożena Wasilewska – Członek Zarządu. a ……………………………………………………………………………………………………………………………. NIP ………………………………, REGON……………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez…………………………………………………………………….................... w wyniku postępowania na zakup, dostawę, instalację i montaż sprzętów i urządzeń multimedialnych w Zespole Szkół w Kobylinie-Borzymach na potrzeby projektu „Przez aktywność do sukcesu” (POKL.09.01.02-20-955/13) współfinansowanego przez Unię Europejską i budżet państwa w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki została, na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, która została wybrana jako najkorzystniejsza przy zastosowanym kryterium cenowym, zawarta umowa o następującej treści: §1 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa i montaż laboratorium językowego w składzie wymienionym w zapytaniu ofertowym nr 4/PAdS/2014 zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, zaś Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu sprzęty i urządzenia multimedialne zgodnie z jej warunkami oraz postanowieniami zapytania ofertowego i ofertą Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko Zespołu Szkół w Kobylinie-Borzymach (ul. Lipowa 17, 18-204 Kobylin-Borzymy). 4. W terminie wskazanym w §2 ust. 1. Wykonawca zobowiązany jest również do dokonania instalacji i konfiguracji stanowiącego przedmiot umowy sprzętu oraz do przeprowadzenia szkolenia z obsługi tych urządzeń. §2 1. Umowa zostanie wykonana w terminie nie później niż do dnia ……………….. 2. Datą wykonania Umowy jest data podpisania przez strony bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu Umowy. §3 1. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego Przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowego dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z Umową i zapytaniem ofertowym. §4 1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy, wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości …………………………… zł brutto (słownie ………………..) w tym ………….. zł podatku VAT (słownie: ………………………………………………………………………………). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

4.

5.

6.

7. 8.

1.

2. 3. 4.

1.

2.

1. 2.

1. 2.

Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury z tytułu prawidłowo wykonanej Umowy po podpisaniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu licencji do stanowiącego Przedmiot umowy oprogramowania, a także stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury z kserokopią bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. Płatność z tytułu realizacji zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez stosowną Instytucję środków finansowych na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku braków ww. środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności. §5 Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt, oprogramowanie i urządzenia multimedialne na warunkach kodeksu cywilnego, okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem sprzętu, a warunki gwarancji producenta sprzętu przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta sprzętu. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego pod dniu podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbiorczego jakościowo – ilościowego. Wykonawca wyraża zgodę na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego sprzętu bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. W przypadku awarii, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie następuje telefonicznie …………………………………. i e-mailem: ………………………………………………………………………….na adres Wykonawcy. §6 W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a). za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości Umowy określonej w §4 ust. 1 niniejszej Umowy; za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym miała być dokonana dostawa, b). w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §4 ust. 1 Umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej. §7 Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. §8 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

…………………………….. Zamawiający

…………………………….. Wykonawca

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego