ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/ZO/ENO/2014 z dnia 4.08.2014r. Stowarzyszenie Lokalna Grupa Działania „Krzemienny Krąg” z siedzibą w Bałtowie, Bałtów 55, 27-423 Bałtów, NIP: 661-232-01-01, REGON: 260257453, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000313678 („Zamawiający”) zaprasza do udziału w postępowaniu na realizację usługi w postaci wynajmu sali szkoleniowej w celu realizacji szkoleń zakresu: uprawy winorośli i winiarstwa na poziomie podstawowym, marki lokalnej, wartości miejsca oraz regionu który inspiruje do tworzenia własnego miejsca pracy oraz zapewnienia cateringu dla Uczestników Projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny”. Podstawę

przeprowadzenia

postępowania

stanowią

Wytyczne

Ministra

Rozwoju

Regionalnego w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych oraz niniejsze zapytanie ofertowe. 1. Przedmiotem postępowania jest wynajem sali szkoleniowej

w celu realizacji szkoleń

zakresu: uprawy winorośli i winiarstwa na poziomie podstawowym, marki lokalnej, wartości miejsca oraz regionu który inspiruje do tworzenia własnego miejsca pracy oraz zapewnienie cateringu dla uczestników/czek szkoleń, organizowanych w ramach projektu „Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny”, współfinansowanego GÓRY

w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy,

ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ

PRZYSZŁOŚCIĄ

Program

wykorzystania

potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem postępowania jest wynajem sali szkoleniowej w celu realizacji szkoleń zakresu: uprawy winorośli i winiarstwa na poziomie podstawowym, marki lokalnej, wartości Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

miejsca oraz regionu który inspiruje do tworzenia własnego miejsca pracy oraz zapewnienie cateringu dla uczestników/czek szkoleń odbywających się na terenie powiatu ostrowieckiego okresie od 01.09.2014r. do 30.09.2014r., zgodnie z harmonogramem zajęć przygotowanym przez Zamawiającego. Na przedmiot zamówienia składać będą się następujące elementy: 1. Wynajem sali szkoleniowej

w celu realizacji szkoleń na terenie powiatu

ostrowieckiego na maksymalnie 4 dni szkoleniowe, przy czym każdy z dni szkoleniowych obejmuje 7 godzin szkoleniowych w godzinach od 9:00 do 16:00, w okresie od 01.09.2014r. do 30.09.2014r., w wybranych dniach określonych przez Zamawiającego na podstawie harmonogramu dostarczonego Wykonawcy co najmniej na 7 dni przed realizacją przedmiotu zamówienia. Wymagania: 

Budynek, w którym znajdują się sala szkoleniowa ma być zlokalizowany na terenie powiatu ostrowieckiego.



Sala powinna gwarantować optymalne warunki prowadzenia szkoleń, czyli pomieszczenia z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkoleń, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa, tj. spełniać odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe.



Na wyposażeniu sali szkoleniowej powinny znajdować się:

- minimum 15 stanowisk dla uczestników (15 miejsc z możliwością robienia notatek), - biurko/stolik z krzesłem dla trenera, - flipchart z kompletem przyborów piśmienniczych lub tablica suchościeralna wraz z kompletem zmywalnych markerów, - rzutnik multimedialny oraz rzutnik do projektora, - laptop.

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej



Zapewnione odpowiednie oświetlenie: dostęp światła dziennego oraz całodobowe oświetlenie umożliwiające swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie, a zarazem możliwość zaciemnienia sali podczas prezentacji multimedialnej.



Sala szkoleniowa posiada miejsce na umieszczenie serwisu kawowego dla uczestników szkoleń.



W budynku, w którym znajduje się sala szkoleniowa powinny znajdować się WC oraz pomieszczenie, w którym uczestnicy będą mogli spożyć ciepły posiłek.



Zapewnione ogrzewanie przy spadku temperatury na zewnątrz poniżej 8 stopni;



Stały dostęp do źródeł prądu;



Budynek i, w którym znajduje się sala szkoleniowa pozbawiony jest barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych.



Sala powinna być dostępna w terminach i godzinach zgodnych z Harmonogramem, przedkładanym



Wykonawcy przez Zamawiającego.

2. Zapewnienie cateringu uczestnikom w celu realizacji szkoleń odbywających się na terenie powiatu ostrowieckiego: - Zapewnienie maksymalnie 60 osobodni cateringu (max. 4 dni x 15 Uczestników Projektu) w okresie od 01.09.2014r. do 30.09.2014r., Wymagania: 

Catering w celu przeprowadzenia szkoleń powinien zawierać:

- całodzienny serwis kawowy: kawa, herbata, woda mineralna - 1 przerwę obiadową, na którą składać będą się: obiad dwudaniowy –mięso lub ryba, świeża surówka oraz dodatki (ziemniaki lub ryż lub makaron) wraz z sosem oraz zupa. 

Usługa cateringowa obejmuje również dowóz cateringu, przygotowanie miejsca serwowania posiłków, sztućców, talerzy, obrusów oraz obsługę serwisu sprzątającego i obsługę kelnerską.

3. Informacje istotne dla Wykonawcy: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

a) Zamawiający ma prawo do oznakowania budynków, w których znajdują się sale szkoleniowe oraz wynajętych sal szkoleniowych na szkolenia oraz doradztwo indywidualne, poprzez m.in. naklejenie/rozwieszenie informacji o realizowanym szkoleniu w miejscach ogólnie dostępnych, widocznych (np. drzwi, tablice informacyjne). b) Wykonawca zobowiązany jest do: 

świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w tym zakresie;



przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. Nr 171 poz. 1125 z późn. zm.);

c) Liczba dni szkoleniowych może ulec zmniejszeniu z 4 dni do 3 dni szkoleniowych. W tym wypadku Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji usługi wynajmu sal oraz zapewnienia cateringu w zakresie obejmującym jeden dzień szkolenia. W związku z powyższym wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu o 25%. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń odszkodowawczych względem Zamawiającego. 4. Czas i miejsce realizacji przedmiotu zamówienia: Czas realizacji od 01.09.2014r. do 30.09.2014r., w wybranych dniach określonych przez Zamawiającego na podstawie harmonogramu dostarczonego Wykonawcy co najmniej na 7 dni przed realizacją przedmiotu zamówienia. Miejsce realizacji: teren powiatu ostrowieckiego 5. KODY CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 6. Warunki udziału w postępowaniu: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

1) O zamówienie może ubiegać się Wykonawca, który nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli (co poświadcza składając oświadczenie stanowiące załącznik 3). 2) Wykonawca musi spełniać następujące warunki merytoryczne : a) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia. 7. Oferty prosimy składać w formie pisemnej w biurze projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny” mieszczącym się przy ulicy Bałtów 55, 27-423 Bałtów, osobiście lub za pośrednictwem poczty lub kuriera w terminie do dnia 15.08.2014r. do godziny 16:00 (za datę wpływu uznaje się datę rzeczywistego wpływu oferty do Zamawiającego). 8. W dniu 18.08.2014r. o godzinie 12:00 nastąpi protokolarne porównanie złożonych ofert i do dnia 18.08.2014r. do godziny 16:00 nastąpi wybór najkorzystniejszej oferty. 9. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według następujących kryteriów i znaczeń: Cena- 100%.

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Sposób oceny: 1) punktacja za kryterium: cena - porównywane będą ceny szkolenia zamieszczone w złożonych ofertach. Opis sposobu obliczenia ceny:

Cena najniższa oferowana brutto Liczba punktów = ------------------------------------------------------------------ x 100 Cena badanej oferty brutto Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 10. Ofertę cenową należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik nr 1. 11. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający może wezwać Oferentów, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 12. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13. Zamawiający jest uprawniony do wyboru kolejnej najkorzystniejszej oferty w przypadku, gdyby Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odmówił podpisania Umowy lub gdyby podpisanie umowy z takim Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn. 14. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 15. Wraz z upływem terminu składania ofert rozpoczyna się 30-dniowy termin związania oferenta ofertą.

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

16. Osoba uprawniona do kontaktu: Michał Kawałek, tel. 516-505-313, e-mail: [email protected] 17. Umowa: Z Wykonawcą wybranym w trybie zapytania ofertowego zawarta zostanie Umowa dotycząca realizacji przedmiotu zamówienia, która będzie określała w szczególności: 1) określenie przedmiotu zamówienia, 2) miejsce i okres realizacji zamówienia, 3) maksymalne terminy dostarczania Wykonawcy przez Zamawiającego harmonogramów wskazujących dokładne terminy realizacji przedmiotu zamówienia, oraz liczbę dni szkoleniowych. 4) wynagrodzenie Wykonawcy. 18. Podpisanie umowy: - Podpisanie umowy nastąpi w terminie do dnia 29.08.2014r. Wykonawca stawi się i podpisze umowę w wyznaczonym miejscu i terminie. - Zawarcie umowy następuje z chwilą jej podpisania przez Zamawiającego i Wykonawcę w sposób wskazany przez Zamawiającego. 19. Załączniki: Załącznik nr 1 – Formularz oferty cenowej; Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych; Załącznik nr 3 – Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr ………………………………..

…………………………………………….. (miejscowość, data) FORMULARZ OFERTY CENOWEJ

Dane oferenta: Nazwa: ……………………………………………….………………………..……………………………………. Adres siedziby: ………………………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………. Telefon / fax: ……………………………………. Adres e-mail: …………………………………… NIP: …………………………………… REGON: ………………………………

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

OFERTA Odpowiadając na Zapytanie ofertowe nr …………….. z dnia ……………………., dotyczące wynajmu sali szkoleniowej w celu realizacji szkoleń zakresu: uprawy winorośli i winiarstwa na poziomie podstawowym, marki lokalnej, wartości miejsca oraz regionu który inspiruje do tworzenia własnego miejsca pracy oraz zapewnienia cateringu dla uczestników/czek szkoleń, organizowanych w ramach projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny”, współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty, zgodnie z wymogami określonymi w Zapytaniu ofertowym oświadczamy, iż oferujemy realizację zamówienia w zakresie wynajmu sali szkoleniowej na

jeden dzień szkolenia oraz zapewnienia cateringu dla

Uczestników Projektu podczas jednego dnia szkolenia ( max. 15 osób/ 1 dzień szkolenia):

Usługa

Cena jednostkowa netto za wynajem sali szkoleniowej na 1 dzień szkolenia oraz zapewnienie cateringu dla UP podczas 1 dnia szkolenia (max. dla 15 UP/ 1 dzień szkolenia)

Cena jednostkowa brutto za wynajem sali szkoleniowej na 1 dzień szkolenia oraz zapewnienie cateringu dla UP podczas 1 dnia szkolenia (max. dla 15 UP/1 dzień szkolenia)

koszt wynajmu sali na 1 dzień

…………………………zł netto …………………………….. zł brutto

szkolenia oraz ( słownie:

(słownie:

zapewniania

…………………………………

………………………………………

usługi

…………………………………

………………………………………

cateringowej dla

………………………………...)

……………………...)

koszt

uczestników projektu podczas 1 dnia szkolenia.

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

1. Oświadczam,

że

zapoznałem

się

z

treścią

Zapytania

ofertowego

nr

……………………… i nie wnoszę do niego zastrzeżeń oraz zdobyłem informacje niezbędne do wykonania właściwego przedmiotu zamówienia. 2. Oferuję realizację zamówienia w sposób, który został opisany w Zapytaniu Ofertowym . 3. Oświadczamy, że uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty,. 4. Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy:

a/ imię i nazwisko: …………………………………………….…, b/ stanowisko: ………………………….………………………..., c/ numer telefonu: …………………………………………..……, d/ e-mail: …………………………………………………………,

………………………………… pieczęć firmowa wykonawcy

………………………………… podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego nr ………………………………..

…………………………………………….. (miejscowość, data)

Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych Dane oferenta: Nazwa: ……………………………………………….…………………….……………………………… Adres siedziby: ………………………………….…………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………. Telefon / fax: ……………………………………………… Adres e-mail: ……………………………………………… NIP: …………………………………… REGON: ……………………………… W związku z zapytaniem ofertowym nr …………….. z dnia ……………………., dotyczącym wynajmu sali szkoleniowej w celu realizacji szkoleń zakresu: uprawy winorośli i winiarstwa na poziomie podstawowym, marki lokalnej, wartości miejsca oraz regionu , który inspiruje do tworzenia własnego miejsca

pracy oraz zapewnienia

cateringu dla

uczestników/czek szkoleń, organizowanych w ramach projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny” współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty: Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Oświadczam(y), że nie jestem(eśmy) powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

……………………………………………… pieczęć firmowa Wykonawcy

……………………………………… podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej

Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego nr ……………………

……………………………………………….. (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W związku z zapytaniem ofertowym nr …………….. z dnia ……………………., dotyczącym wynajmu sali szkoleniowej w celu realizacji szkoleń zakresu: uprawy winorośli i winiarstwa na poziomie podstawowym, marki lokalnej, wartości miejsca oraz regionu, który inspiruje do tworzenia własnego miejsca

pracy oraz zapewnienia cateringu dla

uczestników/czek szkoleń, organizowanych w ramach projektu pn. „Enoturystyka szansą rozwoju obszarów wiejskich powiatu ostrowieckiego - wino gronowe jako produkt lokalny” współfinansowanego w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, GÓRY ŚWIĘTOKRZYSKIE NASZĄ PRZYSZŁOŚCIĄ Program wykorzystania potencjału regionu dla jego aktywizacji i rozwoju. Podprogram: Rozwój Lokalny; Dotacje i granty: Oświadczam/y, iż uczestnicząc w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia spełniam warunki udziału w postępowaniu, określone w Rozeznaniu Rynku , tj.: a) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, b) posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobowym zdolnym do wykonania zamówienia.

……………………………………………… pieczęć firmowa Wykonawcy

………………………………………………. podpis i pieczątka imienna osoby upoważnione

Projekt współfinansowany przez Szwajcarię w ramach szwajcarskiego programu współpracy z nowymi krajami członkowskimi Unii Europejskiej