Człowiek – najlepsza inwestycja!

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/PAdS/2014 z dnia 03.09.2014 r. dotyczące zakupu, dostawy i montażu laboratorium językowego w Zespole Szkół w Kobylinie – Borzymach na potrzeby projektu „Przez aktywność do sukcesu” (POKL.09.01.02-20-955/13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie Zasad finansowania POKL oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków PO KL. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19 poz. 177 ze zm.).

I. ZAMAWIAJĄCY: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki ul. Dąbrowskiego 24, 15-872 Białystok, NIP 542-27-93-468 tel./fax 85 651 04 47; e-mail: [email protected] http:// www.klanza.bialystok.pl Osoba do kontaktu: Izabela Dąbrowska (Kierownik Projektu), tel. 85 651 04 47, e-mail: [email protected].

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż laboratorium językowego w Zespole Szkół w KobylinieBorzymach na potrzeby projektu „Przez aktywność do sukcesu” (nr POKL.09.01.02-20-955/13) współfinansowanego przez Unię Europejską i Budżet Państwa w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

III. NAZWA I KOD WEDŁUG WSPÓLNEGO SŁOWNIKA ZAMÓWIEŃ (CPV): Lp. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Numer kodu CPV 30.21.31.00-6 30.23.13.00-0 30.23.60.00-2 32.32.00.00-2 32.32.10.00-9 32.32.20.00-6 32.34.24.50-1 39.13.40.00-0 39.16.20.00-5 39.16.21.00-6 39.16.21.10-9

Nazwa kodu Komputer przenośny Monitory ekranowe Różny sprzęt komputerowy Sprzęt telewizyjny i audiowizualny Telewizyjny sprzęt projekcyjny Urządzenia multimedialne Rejestratory głosu Meble komputerowe Pomoce naukowe Pomoce dydaktyczne Sprzęt dydaktyczny

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1.

Zamówione produkty muszą spełniać wymagania podane poniżej: (parametry uznawane są za minimalne):

LABORATORIUM JĘZYKOWE – w skład zestawu wejdzie co najmniej: L.p. 1

Nazwa Tablica interaktywna

Ilość 1 szt.

Technologia Obszar interaktywny [szer./wys. cm] Przekątna wymiaru interaktywnego [cm] Wymiar zewnętrzny [szer./wys. cm] Przekątna wymiaru zewnętrznego [cm] Format Powierzchnia tablicy Wyposażenie

Walory użytkowe

Wymagany system operacyjny Certyfikaty produktu Gwarancja

Oprogramowanie (jedna aplikacja)

Wymagania dodatkowe

Opis pozycjonowanie w podczerwieni; nie dopuszcza się zastosowania przystawek ani innych technologii. minimum 158,0 cm x 117,0 cm co najmniej 197,0 cm szer. min 169,0 cm, maks. 175,0 cm; wys. min. 124, maks. 130,0 cm 210 cm lub więcej 4:3 matowa, suchościeralna, magnetyczna Półka na pisaki, paski skrótów z nadrukowanymi klawiszami funkcyjnymi (łącznie min. 26) przywołującymi wybrane funkcje oprogramowania, oprogramowanie na płycie CD, kabel USB, 2 pisaki, naścienny zestaw montażowy. - sterowanie 4 aktywnymi punktami na interaktywnym obszarze tablicy, tzw. funkcja Four Touch - jednoczesne kreślenie 4 interaktywnych linii bez konieczności dzielenia obszaru roboczego na 4 strefy, - plug ang play - tablica po podłączeniu do komputera jest aktywna - nie ma konieczności instalowania sterowników - rozpoznawanie gestów (multi gesture). Windows XP/Vista/7/8 CE, FCC, ROHS 5 lat na tablicę, 1 rok na pozostałe komponenty - lektor tekstu - głosowe odczytywanie przez komputer tekstów pisanych w języku angielskim, - narzędzia "cyrkiel", "kątomierz", "linijka", - przeprowadzanie głosowania (ankiety) - opcjonalnie przy wykorzystaniu pilotów do testów tego samego producenta, - podgląd obrazu z kamery / wizualizera, - kreator wykresów funkcji, - biblioteka graficznych zasobów edukacyjnych, - korelacja z wyszukiwarką internetową w zakresie wstawiania plików graficznych (obrazów) - funkcja dostępna w oknie programu, - wstawianie do prezentacji wyszukanych online zasobów na zasadzie przeciągnij i upuść (drag & drop). - autoryzowany przez producenta serwis w Polsce, - autoryzowany przez producenta serwis w Polsce ma posiadać certyfikat zarządzania jakością ISO 9001 w zakresie procedury serwisowej.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

L.p. 2

Nazwa Laptop

Ilość 1 szt.

3

Projektor

1 szt.

4

Jednostka centralna systemu językowego

1 szt.

5

Stolik uczniowski 2-OSOBOWY

10 szt.

Opis Dual Core min. 1 GHz min. 1024 kB min. 15,6 cala min. 4 GB min. 500 GB Super Multi DVD+/-RW/RAM 2 szt. Wbudowany mikrofon, Bluetooth, Karta sieciowa przewodowa 10/100 Mbps Wyposażenie Ethernet, Karta sieciowa bezprzewodowa, Wbudowana kamera HD 720p Wyjście HDMI min. 1 szt., Wyjście VGA (RGB) min. 1 szt., Line-out, Wejście Wyjścia mikrofonu, Czytnik kart pamięci, USB 2.0 min. 2 szt., USB 3.0 min. 1 szt., Windows 8.1 64-bit, wersja językowa System operacyjny „multilanguage” Rozdzielczość natywna min. 1024 x 768 (XGA) Kontrast min. 2000:1 Jasność min. 2600 ANSI Lumenów Żywotność lampy [godz] 3500 (5000 Tryb Eco ) Współczynnik projekcji mieszczący się w zakresie 1.95 – 2.15 : 1 Zoom Ręczny min. 2 x Mini D-sub 15-pin, 2 x 3.5 mm Wejścia Stereo Mini Jack, min. 1 x HDMI, 1 x DSub 9 pin (RS-232), 1 x LAN 1 x RJ45 1 x 3.5 mm Stereo Mini Jack, 1 x Mini DWyjścia sub 15 pin Poziom szumu [dB] Maks. 32 / 35 (Eco / Normal) Głośniki Min. 1 szt. o łącznej mocy min. 7W Ręczna, pionowa korekcja efektu keystone trapezowego (V= ±40°) uchwyt sufitowy do projektora 63-100 wyposażenie dodatkowe cm, kabel vga 15m, kabel zasilający 15m Metalowa obudowa rack umieszczona w szafce sprzętowej biurka lektora; wymiary max: 40 cm x 10 cm x 30 cm; centralka nie posiada klawiatury – obsługa tylko z komputera PC (tablicy interaktywnej) za pośrednictwem programu, 8 wejść sygnału Audio, 2 wyjścia audio, wejście słuchawkowe, uruchamianie centralki za pomocą przełącznika on/off, moduł USB do podłączenia komputera, wbudowany wzmacniacz stereo 40W, sterowanie mikroprocesorowe, regulacja siły głosu z mikrofonów, z wejścia magnetofonowego, z wejścia DVD, regulacja siły głosu w głośnikach, wyjście nagrywania na komputer (rejestrator, magnetofon), wyjście na głośniki, zasilanie 15V 0,5A, pasmo przenoszenia 50Hz – 10 kHz, certyfikat CE. Okablowanie do jednostki centralnej systemu językowego: (1xRCA / mini jack mono - 2 szt., 2xRCA / 2xRCA) Procesor (rodzaj) Procesor (taktowanie) Procesor (pamięć cache) Matryca (przekątna) Pamięć zainstalowana (pojemność) Dysk twardy (pojemność) Napęd optyczny (typ) Głośniki

Elementy wykonane z płyty wiórowej laminowanej gr. 18mm, blat grubości min. 25 mm, wykończenie blatu grubą okleiną PCV (2 mm), blenda min. 50 cm wysokości, kanał kablowy między blatem a blendą min 12 cm x 12cm, przepusty kablowe, wymiary 120-130 cm x 50-60 cm, wysokość 59-82 cm, ustawione w podkowę, stoliki szczytowe mają zaokrąglone rogi blatu.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

L.p. 6

Nazwa Biurko dla nauczyciela

Ilość 1 szt.

7

Program do sterowania pracownią

1 szt.

8

Oprogramowanie magnetofonu cyfrowego z trenerem wymowy Przyłącza stanowisk uczniowskich Słuchawki z mikrofonem

1 szt.

Okablowanie

20 szt.

9

10

11

20 szt.

21 szt.

Opis Elementy wykonane z płyty wiórowej laminowanej gr. 18mm, blat grubości min. 25 mm, wykończenie blatu grubą okleiną PCV (2 mm), blenda min. 50 cm wysokości, kanał kablowy między blatem a blendą, wymiary 150-160 cm x 75 cm, narożniki blatu zaoblone. Na całej długości biurka nadstawka prywatyzująca. Biurko posiada z lewej strony otwarte półki z wariantem wstawienia jednostki centralnej komputera, z prawej strony zamykaną szafkę na sprzęt elektroniczny oraz półkę pod klawiaturę. Program umożliwiający obsługę pracowni z tablicy interaktywnej, z komputera; interface użytkownika (wirtualna klawiatura), timer, tryby pracy, imienna lista wg numerów stanowisk, wybór źródła dźwięku, program realizuje WSZYSTKIE funkcje dostępne w pracowni. Dwie ścieżki rejestratora dają możliwość jednoczesnego odsłuchiwania audycji i nagrywania głosu ucznia, funkcja magnetofonu i rejestratora, 10 znaczników wyodrębniających część zapisu, wybór prędkości odtwarzania, graficzne przedstawienie przebiegu dźwięku i porównanie z oryginałem - zapis wykresu oscyloskopowego wymawianego wyrazu/frazy. Wieszak (uchwyt) do słuchawek zintegrowany z gniazdem słuchawkowym DIN 5 pin – osłania i zabezpiecza przyłącze przed wyrwaniem. Słuchawki: impedancja 2x32Ω, czułość 110±3dB, częstotliwość 20~20000Hz, maksymalna moc wyjściowa 2x100 mW. Mikrofon: impedancja 1800Ω, czułość -48±3dB, częstotliwość 30~16000Hz trwałe, odporne na uszkodzenia mechaniczne, miękka, elastyczna obudowa, eliminujący szum otoczenia mikrofon kierunkowy na giętkim pałąku, duże nauszniki szczelnie kryjące ucho, wtyczka 5 pin; certyfikat CE – należy załączyć do oferty.

12

Wzmacniacz 1 szt. wbudowany w jednostkę centralną 13 Głośnik do 2 szt. 2-drożne głośniki współosiowe, moc max: 80W, impedancja: 4 Ω, pasmo zabudowy w przenoszenia: 100Hz - 20000Hz, czułość: 88 dB 1W/1M, rozmiar magnesu: 5.3oz, biurku średnica: 6.3 Cal. 14 Uchwyt sufitowy 1 szt. do projektora 15 Kabel zasilający 1 szt. (komputerprojektor) 15 m 16 Kabel wizyjny 1 szt. VGA (komputerprojektor) 15 m UWAGA! W CENĘ NALEŻY WLICZYĆ DOSTAWĘ, INSTALACJĘ, URUCHOMIENIE URZĄDZEŃ ORAZ PRZESZKOLENIE UŻYTKOWNIKÓW. WYMAGANIA DODATKOWE: - gwarancja na pracownię minimum 60 miesięcy w tym na słuchawki. - certyfikaty potwierdzające dopuszczenie oferowanych mebli do pracowni językowej do stosowania w szkołach, tj. że meble są zgodne z normami: PN-EN 1729-1:2007, PN-EN 1729-2:2007, PN-F-06009:2001, PN-F-06010-01:1 - nieodpłatne aktualizacje oprogramowania co najmniej przez okres gwarancji na pracownię - dostarczenie wraz z pracownią instrukcji w języku polskim, gwarancji, certyfikatów CE na pracownię i słuchawki oraz certyfikatów na meble.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

2.

3.

4. 5.

V.

Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy mają jedynie charakter pomocniczy. Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów równoważnych. Przez produkty równoważne rozumie się produkty o parametrach takich samych lub wyższych niż produkty wskazane w opisie zamówienia. Wszystkie produkty wyszczególnione w zapytaniu muszą być fabrycznie nowe, oryginalnie zapakowane oraz wykonane zgodnie z obowiązującymi normami jakości i bezpieczeństwa, nieużywane i nieregenerowane. Produkty winny być objęte gwarancją nie krótszą niż gwarancja producenta. W przypadku, gdy artykuł nie będzie zgodny z ofertą i zapytaniem ofertowym Wykonawca zobowiązany będzie wymienić artykuł na zgodny z opisem zamówienia. MIEJSCE I TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do Zespołu Szkół w Kobylinie-Borzymach (ul. Lipowa 17, 18-204 KobylinBorzymy) najpóźniej w ciągu 21 dni od podpisania umowy. Odbiór sprzętu i urządzeń zostanie potwierdzony protokołem odbioru. VI.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zapytania. Złożenie załącznika nr 3 (wzór umowy) na etapie składania oferty nie jest wymagane. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych ani częściowych. 3. Dostawa nastąpi na koszt Wykonawcy. 4. Minimalny czas związania ofertą wynosi 30 dni. VII. ZAKRES WYKLUCZENIA PODMIOTOWEGO: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. VIII.

MIEJSCE, TERMIN I FORMA SKŁADANIA OFERT

1. Termin składania ofert: 18.09.2014 r. (decyduje data wpływu oferty do Biura Projektu). Oferty, które wpłyną po terminie lub nie będą spełniały wymogów formalnych określonych w niniejszym zapytaniu, nie będą rozpatrywane. 2. Ofertę należy dostarczyć w jednej z wymienionych poniżej form: a). listownie lub osobiście do siedziby Zamawiającego: Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki, ul. Dąbrowskiego 24 15-872 Białystok (z dopiskiem: Oferta na zapytanie ofertowe nr 3/PAdS/2014), b). faksem pod numer 85 65 10 447. c). e-mailem (w postaci skanu z odręcznym podpisem i pieczątką) na adres: [email protected], wpisując w tytule wiadomości: „Oferta na zapytanie ofertowe nr 3/PAdS/2014”. 3. O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni pisemnie poprzez pocztę elektroniczną po rozstrzygnięciu postępowania. Informacja o wynikach postępowania zostanie również zamieszczona na stronie internetowej PSPiA KLANZA Oddział Białostocki: http://klanza.bialystok.pl/ w zakładce „Zapytania ofertowe”. Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

IX.

KRYTERIUM OCENY OFERTY: cena łączna oferty brutto - 100%

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki: a). zgodność z wymaganiami i opisem przedmiotu zamówienia (kryterium dopuszczające); b). wybrana zostanie oferta o najniższej cenie łącznej brutto. Wartość kryterium cena (PC) obliczona zostanie wg poniższego wzoru:

PC =

najniższa łączna cena brutto ze wszystkich złożonych ofert ----------------------------------------------------------------------------------- x 100% łączna cena brutto proponowana przez danego Oferenta

X.

FORMA ROZLICZENIA

1. Brak możliwości przedpłaty. 2. Zapłata (przelewem) zostanie dokonana najpóźniej w ciągu 14 dni od dostawy i przekazania prawidłowo wystawionej faktury z zastrzeżeniem, że płatność z tytułu realizacji zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez stosowną Instytucję środków finansowych na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku braków ww. środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną.

XI. 1 2

3

4 5

POSTANOWIENIA KOŃCOWE W toku badania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty i jej uzupełnień w celu dokonania jej prawidłowej oceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lub rezygnacji z liczby zamówionych przedmiotów, zawartych w przedmiocie zamówienia. W tym wypadku Wykonawca zobowiązany będzie do obliczania i wskazania nowej ceny wykonania przedmiotu zamówienia, uwzględniając zmiany liczby zamówionych przedmiotów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zapytaniu ofertowym. O zmianach Zamawiający powiadomi Oferentów zamieszczając na stronie internetowej treści zmian. Opublikowane zmiany są wiążące dla Oferentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia dodatkowych negocjacji z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, w szczególności, jeśli cena oferty przekroczy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, a w przypadku fiaska negocjacji do odstąpienia od podpisania umowy.

ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań Załącznik nr 3 – Wzór umowy.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 3/PAdS/2014 Nazwa oferenta: Adres oferenta: NIP Telefon: E-mail: Osoba do kontaktu:

FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/PAdS/2014 z dnia 3 września 2014r. dotyczące zakupu, dostawy i montażu laboratorium językowego w Zespole Szkół w Kobylinie – Borzymach na potrzeby projektu „Przez aktywność do sukcesu” oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia w następujących cenach: L.p. Nazwa Ilość Cena Wartość VAT [PLN] Wartość [SZT.] jednostkowa netto [PLN] brutto [PLN] [PLN] 1 Tablica interaktywna 1 2

Laptop

1

3

Projektor

1

4

Jednostka centralna systemu językowego

1

5

Stolik uczniowski 2-OSOBOWY

10

6

Biurko dla nauczyciela

1

7

Program do sterowania pracownią

1

8

Oprogramowanie magnetofonu cyfrowego z trenerem wymowy Przyłącza stanowisk uczniowskich

1

Słuchawki z mikrofonem

21

9 10

20

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

L.p.

Nazwa

Ilość [SZT.]

11

Okablowanie

20

12

Wzmacniacz wbudowany w jednostkę centralną

1

13

Głośnik do zabudowy w biurku

2

14

Uchwyt sufitowy do projektora

1

15

Kabel zasilający (komputer-projektor) 15 m Kabel wizyjny VGA (komputer-projektor) 15 m

1

16

Cena jednostkowa [PLN]

Wartość netto [PLN]

VAT [PLN]

Wartość brutto [PLN]

1

SUMA: [PLN] Planowany czas realizacji zamówienia:

Oświadczenie: a. Oświadczam, że spełniam i akceptuję wszystkie warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym. b. W przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. c. Uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. d. Oświadczam, że żądana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w tym dostawę, instalację, uruchomienie urządzeń oraz przeszkolenie użytkowników.

Miejscowość, data

Podpis i pieczęć Oferenta

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 3/PAdS/2014

OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w dniu złożenia oferty w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 3/PAdS/2014 w ramach projektu „Przez aktywność do sukcesu” nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym (Polskie Stowarzyszenie Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Miejscowość, data

Podpis i pieczęć Oferenta

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 3/PAdS/2014 Umowa nr ……… zawarta dnia ……………………. roku w Białymstoku pomiędzy: Polskim Stowarzyszeniem Pedagogów i Animatorów KLANZA Oddział Białostocki KRS 0000151746, NIP: 542-27-93-468, z siedzibą w Białymstoku, ul. Dąbrowskiego 24, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, w imieniu którego działa Małgorzata Borowska – Prezes Zarządu, Bożena Wasilewska – Członek Zarządu. a ……………………………………………………………………………………………………………………………. NIP ………………………………, REGON……………………………., zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez…………………………………………………………………….................... w wyniku postępowania na zakup, dostawę i montaż laboratorium językowego w Zespole Szkół w Kobylinie – Borzymach na potrzeby projektu „Przez aktywność do sukcesu” (POKL.09.01.02-20-955/13) współfinansowanego przez Unię Europejską i budżet państwa w ramach Poddziałania 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki została, na podstawie oferty złożonej przez Wykonawcę, która została wybrana jako najkorzystniejsza przy zastosowanym kryterium cenowym, zawarta umowa o następującej treści: §1 1. Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa i montaż laboratorium językowego w składzie wymienionym w zapytaniu ofertowym nr 3/PAdS/2014 zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Na mocy niniejszej Umowy Zamawiający nabywa, zaś Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu elementy laboratorium językowego zgodnie z jej warunkami oraz postanowieniami zapytania ofertowego i ofertą Wykonawcy. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko Zespołu Szkół w Kobylinie-Borzymach (ul. Lipowa 17, 18-204 Kobylin-Borzymy). 4. W terminie wskazanym w §2 ust. 1. Wykonawca zobowiązany jest również do dokonania instalacji i konfiguracji stanowiącego przedmiot umowy sprzętu oraz do przeprowadzenia szkolenia z obsługi tych urządzeń. §2 1. Umowa zostanie wykonana w terminie nie później niż do dnia ……………….. 2. Datą wykonania Umowy jest data podpisania przez strony bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu Umowy. §3 1. Odbioru ilościowego i jakościowego dostarczonego Przedmiotu umowy dokonają w dniu dostawy upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisany na tę okoliczność protokół zdawczo-odbiorczy. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych przedmiotu umowy, Zamawiający podpisze protokół odbioru ilościowego dopiero po dostarczeniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy zgodnie z Umową i zapytaniem ofertowym. §4 1. Z tytułu prawidłowego, zgodnego z zapytaniem ofertowym oraz ofertą Wykonawcy, wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości …………………………… zł brutto (słownie ………………..) w tym ………….. zł podatku VAT (słownie: ………………………………………………………………………………). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy nawet, jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej Umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją Umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia nawet, jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej Umowy. 3. Wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Człowiek – najlepsza inwestycja!

4.

5.

6.

7. 8.

1.

2. 3. 4.

1.

2.

1. 2.

1. 2.

Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury z tytułu prawidłowo wykonanej Umowy po podpisaniu przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu licencji do stanowiącego Przedmiot umowy oprogramowania, a także stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej pod względem rachunkowym i formalnym faktury z kserokopią bezusterkowego protokołu odbioru ilościowo-jakościowego Przedmiotu umowy oraz dostarczeniu stosownych, wymaganych przepisami prawa certyfikatów, atestów itp. Płatność z tytułu realizacji zamówienia będzie dokonana nie wcześniej niż i pod warunkiem przekazania przez stosowną Instytucję środków finansowych na wyodrębniony rachunek bankowy Zamawiającego. W przypadku braków ww. środków na rachunku Zamawiającego, płatność nie będzie uznana za opóźnioną. Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje prawo przeniesienia praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na podmiot trzeci bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, którego prawa i obowiązki dotyczą. Zgoda w każdym przypadku winna być udzielona pod rygorem nieważności. §5 Wykonawca udziela Zamawiającemu co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości na dostarczony sprzęt, oprogramowanie i urządzenia multimedialne na warunkach kodeksu cywilnego, okres ten nie dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie jest producentem sprzętu, a warunki gwarancji producenta sprzętu przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta sprzętu. Gwarancja producenta udzielona jest niezależnie od gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji jakości udzielonej przez producenta sprzętu potwierdzą załączone przez Wykonawcę dokumenty (certyfikaty) gwarancji jakości. Zamawiającemu przysługuje prawo wyboru trybu, z którego dokonuje realizacji swych uprawnień, tj. z gwarancji producenta, czy też z gwarancji Wykonawcy. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego pod dniu podpisania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu odbiorczego jakościowo – ilościowego. Wykonawca wyraża zgodę na samodzielną rozbudowę przez Zamawiającego sprzętu bez utraty uprawnień z tytułu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę. W przypadku awarii, Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności zmierzających do jej usunięcia następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenie następuje telefonicznie …………………………………. i e-mailem: ………………………………………………………………………….na adres Wykonawcy. §6 W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej: a). za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1 % wartości Umowy określonej w §4 ust. 1 niniejszej Umowy; za każdy rozpoczęty dzień zwłoki licząc od następnego dnia po terminie, w którym miała być dokonana dostawa, b). w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy określonego w §4 ust. 1 Umowy. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia uzupełniającego odszkodowania w wysokości przewyższającej wysokość zastrzeżonej kary umownej. §7 Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. Zakazuje się zmian postanowień umowy w stosunku do treści zapytania ofertowego chyba, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. §8 Wszelkie spory mogące wyniknąć na tle realizacji niniejszej Umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

…………………………….. Zamawiający

…………………………….. Wykonawca

Projekt „Przez aktywność do sukcesu” współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego