Weniger drucken

Mehr sparen

Sagte da jemand „Weniger drucken“? „Weniger drucken“? Dies mag von Seiten eines Unternehmens, dessen Fokus zu 100 % auf Druck- und Outputlösungen liegt, überraschend klingen. Aber angesichts einiger wichtiger Tatsachen macht dies durchaus Sinn.

Heutzutage wissen 70 % der Unternehmen nicht, wie viel sie für den Druck von Dokumenten ausgeben (IDC). Eine von sechs Seiten wandert direkt in den Papierkorb, ohne je gelesen worden zu sein (Ipsos*). Und 20 % der gedruckten Dokumente werden weniger als fünf Minuten lang genutzt!

Insgesamt können Dokumente eine große Auswirkung auf Ihr Business haben. Deshalb hat Lexmark eine präzise vierstufige Methode entwickelt, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Arbeitsweise und ihre Druckmethoden grundlegend zu verbessern.

Effizienzsteigerungen sollten jedoch niemals auf Kosten der Umwelt gehen. Das starke Engagement von Lexmark für den Umweltschutz ist so alt wie unser Unternehmen selbst. Wir bemühen uns konstant darum, den Ressourcenverbrauch zu senken, die Emissionen zu verringern und in jeder Phase eines Produktlebenszyklus weniger Abfall zu produzieren.

* Quelle: Ipsos. Bei 1.408 Geschäftsführern von kleineren und mittleren Unternehmen im Namen von Lexmark in Frankreich, Deutschland, Großbritannien, Spanien, Italien, den Niederlanden und den USA durchgeführte Umfrage.

Wir bemühen uns ständig darum, unsere Kunden noch besser zu verstehen. Deshalb haben wir Ipsos beauftragt, eine Umfrage bei 1.408 Geschäftsführern von Unternehmen unterschiedlicher Größe in sechs europäischen Ländern und den USA durchzuführen. Die Ergebnisse helfen uns, die Bedürfnisse und Anfor-

Optimieren Sie Ihre Gerätearchitektur 1

derungen unserer Kunden noch besser zu verstehen, und bestätigen, in welchem

Verbessern Sie Ihr Gerätemanagement 2 Implementieren Sie effiziente Praktiken 3

Maße unsere Lösungen die richtige Antwort darauf sind. In dieser Broschüre finden Sie

Rationalisieren Sie Ihre Workflow-Prozesse 4

weitere Informationen dazu.

ere

Weniger drucken Zeit sparen Geld sparen Die Umwelt schonen

Optimieren Sie

1-

Ihre Gerätearchitektur

Wichtige Fragen zum Thema Produktivität Arbeiten Ihre Geräte für oder gegen Sie? Wie viele unterschiedliche Geräte zur Ausgabe von Dokumenten sind in Ihrem Unternehmen aufgestellt – einschließlich Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgeräte? Wissen Sie, wie stark dies Ihre Rentabilität beeinträchtigt?

Lexmark unterstützt Sie dabei, die richtigen Geräte an den richtigen Stellen für die richtigen Druckvolumen zum richtigen Zeitpunkt zu installieren. Durch ein proaktives Management Ihrer installierten Basis können Sie bis zu 30 % an Kosten sparen*. Neben den quantitativen Belastungen durch eine uneinheitliche Infrastruktur erscheinen viele der reellen Effizienzverluste nicht einmal in der Bilanz. Ein entscheidendes Element Ihrer Architekturoptimierung ist die Gerätekonsolidierung. Mit unseren branchenführenden Multifunktionslösungen können Sie Ihre gesamten Dokumentenfunktionen (drucken, kopieren, scannen, faxen) in einem einzelnen, leistungsfähigen, Platz sparenden Gerät konsolidieren.

Das Ziel ist nicht nur, die Anzahl an Geräten zu reduzieren, sondern auch die Produktivität

UND WAS BEDEUTET ALL DIES FÜR SIE?

der Mitarbeiter zu verbessern. Da wir Ihre Anforderungen ganz genau kennen, können wir

- Eine höhere Produktivität Ihrer

Ihnen die effizienteste Umgebung für verteiltes Drucken und die beste Kombination von

Mitarbeiter

Geräten für Ihr Unternehmen bieten: Von DIN A3 bis DIN A4, von Farb- und Monochrom-

- Eine höhere Zufriedenheit der

Desktop-Druckern bis hin zu Laserdruckern und leistungsfähigen Multifunktionslösungen für

Anwender

Arbeitsgruppen.

- Nähe und Verfügbarkeit der

Lexmark Geräte können einfach eingerichtet und verwaltet werden, und sie werden mit

Geräte für alle Anwender

zahlreichen Optionen und Zusatzfunktionen angeboten. Darüber hinaus können sie dank

- Eine modulare kostensparende

ihrer umfassenden Unterstützung von Betriebssystemen und Druckersprachen nahtlos in Ihre

Lösung, die sich in Ihrem Tempo

Arbeitsumgebung integriert werden. *Quelle: Gartner, «Hype Cycle for Printing Markets and Management, 2006», 11. Juli 2006.

Unsere Erde ist kostbar. Wir wollen sie schützen. Durch die Optimierung unserer Logistik hat Lexmark den Palettenverbrauch seit 2006 um 18 % und die Lkw-Transporte um 14 % reduziert.

entwickelt

Fast alle Unternehmen besitzen einen Drucker sowie ein Faxgerät (96 %), einen Kopierer (96 %) und einen Scanner (76 %)*. * Quelle: Ipsos.

Verbessern Sie

2-

Ihr Gerätemanagement

Wichtige Fragen zum Thema Vereinfachung Wissen Sie, wie viele verschiedene Verbrauchsmaterialien Sie lagern und verwalten? Und hatten Sie schon Probleme, die richtigen Referenznummern zu finden? Wie lange dauert es, Verbrauchsmaterialien neu zu bestellen? Kommt es dadurch zu einer Unterbrechung in Ihrem Workflow?

Lexmark unterstützt Sie bei der Vereinfachung Ihrer täglichen Arbeit. Die Optimierung Ihrer Gerätearchitektur mit Lexmark ermöglicht Ihnen die Implementierung von besseren und angepassteren Wartungs- und Serviceprozessen. Durch die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Lieferanten für Ihre gesamten Dokumentenanforderungen müssen Sie nur eine begrenzte Zahl an Verbrauchsmaterialien verwalten, was zu einer signifikanten Vereinfachung Ihres Gerätemanagements führt.

Die Verwaltung von weniger Serviceverträgen bedeutet eine einfachere Verfolgung, geringeren Zeitaufwand und ein besseres Verständnis Ihres Service Level Agreement (SLA). Lexmark bietet eine Reihe von Garantieerweiterungen, die Sie je nach Ihren Anforderungen wählen können, inklusive Erneuerungsverträge für bis zu 4 Jahre. Die Reaktionszeit ist in Gebieten, in denen dieser Service angeboten wird, der nächste Arbeitstag. Die Reaktionszeit kann jedoch an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Außerdem können Sie mit Ihrem Lexmark ValuePrint-Partner über die Möglichkeit sprechen, einen speziellen Cost-per-Page-Ansatz einzuführen, bei dem Sie alle Elemente (Geräte, Verbrauchsmaterialien, Wartung, Leasing und sogar OutputManagementservices) in einem umfassenden Vertrag auf der Basis einer präzisen Abrechnungsmethode pro Seite kombinieren.

UND WAS BEDEUTET ALL DIES FÜR SIE? - Insgesamt niedrigere Betriebs- und Supportkosten - Weniger Verbrauchsmaterialtypen, die gelagert und neu bestellt werden müssen - Verschlankte Logistik- und Verwaltungsprozesse - Weniger Bedienereingriffe und minimale Ausfallzeiten der Geräte

Unsere Erde ist kostbar. Wir wollen sie schützen. Dank des Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramms hat sich die Anzahl der von uns eingesammelten und einem Recycling-Programm zugeführten Druckkassetten von 1996 bis 2007 um das 18-fache erhöht.

Heutzutage streben die meisten Unternehmen, die noch eine sehr traditionelle Geräteinfrastruktur besitzen (98 %)*, Produktivitätssteigerungen an. * Quelle: Ipsos.

3-Implementieren

Sie

effiziente Praktiken

Wichtige Fragen zum Thema Vereinfachung Bei einem durchschnittlichen monatlichen Druckvolumen von 1.000 Seiten pro Mitarbeiter können signifikante Einsparungen erzielt werden. Nachdem Sie Ihre Gerätearchitektur optimiert haben und über die effizientesten Werkzeuge in der Branche verfügen, lautet die Frage nun, wie Sie diese Werkzeuge optimal nutzen können? Wie implementieren Sie die richtigen Praktiken zur Reduzierung der Anzahl an Seiten, die Sie jeden Tag drucken? Wie fördern Sie verantwortliche, kostenbewusste Gewohnheiten bei Ihren Mitarbeitern? Lexmark Drucker und Multifunktionsgeräte sind nicht nur intuitiv zu bedienen und besonders leistungsfähig, sondern sie sind auch dafür konzipiert, Sie bei der einfachen Implementierung von verantwortungsvollen und kosteneffizienten Lösungen zu unterstützen. Lexmark Geräte bieten viele Methoden, um intelligenter zu arbeiten: • Duplex-Druck reduziert die Papierabfälle und Kosten • Dank verschiedener Tonersparstufen können bis zu 50 % der Tonerkosten eingespart werden • Druckkassetten mit hoher Kapazität senken die Kosten pro Seite • On-Screen-Scanvoranzeigen ermöglichen eine Überprüfung des Layouts vor dem Drucken • Durch direktes Scannen an E-Mail, PC, Netzwerkordner oder USB-Stick sparen Sie Zeit und Papier • Exklusive ColorCare-Technologie ermöglicht es Ihnen zu entscheiden, welche Benutzer in Farbe drucken können

UND WAS BEDEUTET ALL DIES FÜR SIE? - Farbdokumente, die nur bei Bedarf gedruckt werden - Intelligentere Methoden für die gemeinsame Nutzung von Informationen, ohne diese zu

• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter per Anwender-ID und Passwort • Modernste Sicherheitsfunktionen sorgen für den Schutz wichtiger Unternehmensinformationen • Das Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramm fördert ein effizientes Recycling

drucken - Kritische Unternehmensinformationen

Und dank der Möglichkeit, mit Hilfe von Lexmark Werkzeugen vorkonfigurierte Treiber mit den richtigen Funktionen für alle Ihre Anwender zu implementieren, können Sie dafür sorgen, dass Ihr Unternehmen innerhalb von wenigen Sekunden auf Best Practices umstellt.

sind immer sicher - Höhere Produktivität für Ihr Unternehmen

Darüber hinaus sind einige unserer neuen Modelle mit verbesserten Eco-Design-Merkmalen ausgestattet, wie z. B. Eco- und Quiet-Modi zur Optimierung des Stromverbrauchs und

- Signifikante tägliche Kosteneinsparungen, die sich bemerkbar machen

Reduzierung der Geräuschemissionen. * Quelle: Ipsos.

- Mitarbeiter tragen zu einer grüneren Zukunft bei

Unsere Erde ist kostbar. Wir wollen sie schützen. Alle Lexmark Produktionsstätten sind nach OHSAS 18001 und ISO 14001 zertifiziert. Und die meisten unserer Produkte sind Energy Star-kompatibel.

Einer von drei Arbeitgebern gibt an, keine Maßnahmen zur Senkung der Druckkosten zu treffen, obwohl 61 % sagen, dass ihr Unternehmen heute mehr druckt als vor zwei Jahren. Die meisten Unternehmen sind bereit, die alltäglichen Prozesse zu ändern, um die Kosten und Umweltauswirkungen auf ein Minimum zu begrenzen. * Quelle: Ipsos.

Rationalisieren Sie

4-

Ihre Workflow-Prozesse

Wichtige Fragen zum Thema elektronische Dokumentenverarbeitung In der heutigen vom Wettbewerb geprägten Business-Arena bleibt wenig Raum für langsame, kostspielige, papierintensive Prozesse, wie z. B. den Versand von umfangreichen Papierdokumenten an mehrere Empfänger oder die Lagerung von vorgedruckten Formularen. Außerdem können verlorene Dokumente und Fehler bei der manuellen Eingabe von Daten die Produktivität beeinträchtigen und zugleich Ihre Reaktivität gegenüber Ihren eigenen Kunden schwächen. Wir müssen heutzutage eine Fülle von Informationen verarbeiten, und es fehlen die Methoden für ein angemessenes Informationsmanagement. Daher ist es wichtiger als je zuvor, den Workflow zu rationalisieren und die durch Papier entstehenden Beschränkungen zu überwinden.

Lexmark unterstützt Sie bei der elektronischen Verarbeitung von Dokumenten Lexmark Multifunktionslösungen sind einmalige Informationsmanagementzentralen und bieten zahlreiche Methoden, um Prozesse in Verbindung mit Dokumenten zu rationalisieren, die Produktivität zu steigern und Geld zu sparen.

Heutzutage können Endanwender

ihre Dokumente an diesen Geräten ganz einfach scannen und an mehrere Ziele senden – inklusive E-Mail, PC, Netzwerkordner, Archive oder ECM-Anwendungen. Und das alles per Touchscreen! Nutzen Sie für noch mehr Produktivität die fortschrittlichen Workflow-Anwendungen von Lexmark, inklusive E-Forms, Documents-On-Demand und vieles mehr. Die neuesten Multifunktionsdrucker von Lexmark bieten eine eingebettete Lösungsschnittstelle, über die Sie diese Anwendungen lokal ausführen können, um Ihr Netzwerk nicht unnötig zu belasten. Mit den richtigen Lösungen können Sie beträchtliche Kosteneinsparungen erzielen, Transportkosten reduzieren, Transaktionszyklen verkürzen und Ihren Kunden einen besseren Service bieten.

UND WAS BEDEUTET ALL DIES FÜR SIE? - Automatisierung von Aufgaben und Rationalisierung von manuellen Prozessen - Eine höhere Reaktivität gegenüber Ihren Kunden und Geschäftspartnern - Keine verlorenen Dokumente mehr - Eine deutliche Beschleunigung von Transaktionszeiten - Keine ungenutzten Druckseiten mehr

Unsere Erde ist kostbar. Wir wollen sie schützen. Lexmark sorgt dafür, dass sämtliche über das Lexmark Rückführungsprogramm eingesammelten Produkte nicht auf Müllhalden gelangen. Mehr als 90 Prozent des Gewichts der zurückgegebenen Tonerkassetten und über 99 % der Drucker werden als Rohstoffe recycelt und in neuen Kunststoff, Aluminium und Eisenmetall umgewandelt.

Ein Unternehmen von fünf geht davon aus, dass die Erhöhung der Anzahl an gedruckten Seiten auf eine ineffiziente Infrastruktur zurückzuführen ist. Das zeigt, wie notwendig eine Rationalisierung der Druckressourcen im Unternehmen ist.* * Quelle: Ipsos.

Entdecken Sie die Vorteile

unserer Multifunktionsgeräte

Die neuen Lexmark Multifunktionsgeräte sind für eine Steigerung der Produktivität konzipiert, indem sie Kunden dabei unterstützen, einfach, schnell und sicher zwischen der digitalen Welt und der Papierwelt zu navigieren. Mit den neuen Multifunktionsgeräten und -lösungen von Lexmark werden unsere Kunden eine Beschleunigung ihrer Geschäftsprozesse und eine Senkung ihrer Gesamtkosten erleben.

Herausragende Multifunktionsleistung per Touchscreen Der farbige eTask-Touchscreen kann angepasst werden, so dass komplizierte Prozesse über Symbole ganz einfach ausgeführt werden können. Dieser Touchscreen ist der größte in seinem Produktsegment, und sein intuitiver Aufbau ermöglicht Anwendern die Ausführung einfacher oder komplexer Aufgaben ohne jede Schulung.

DIE ERFAHRUNG VON LEXMARK IM SICHEREN DRUCKEN Die High-End-Multifunktionslösungen von Lexmark bieten Sicherheitsfunktionen für Unternehmen, wie z. B. Disk Wiping, Verschlüsselung und sichere Anwenderauthentifizierung, um Kunden die Kontrolle des Zugriffs auf Informationen zu ermöglichen und andere Sicherheitsanforderungen zu erfüllen. Die Produkte von Lexmark bieten noch mehr Sicherheit bei Management, Netzwerkkommunikationen und Informationsspeicherung.

Lexmark Druckkassetten halten, was sie versprechen

Lexmark bietet eine umfassende Reihe an Farb-Multifunktionslösungen, die mit der ColorCare-Technologie von Lexmark ausgestattet sind, und somit Unternehmen bei einer optimalen Nutzung von Farbe und bei der Kontrolle der Kosten unterstützen.

EINGEBETTETE LÖSUNGEN VON LEXMARK Mit der eingebetteten Scan-to-NetworkFunktion von Lexmark unterstützen wir Sie dabei, Dokumente in elektronischer Form gemeinsam zu nutzen. Der Zugriff auf Informationen ist unmittelbar, rückverfolgbar und produktiv. Dies ist nur eine der zahlreichen eingebetteten Lösungen, die wir anbieten – einfach zu implementieren und schnell an Ihre IT-Umgebung anzupassen.

Vielfach ausgezeichnete Innovationen! Die Ergebnisse sprechen für sich. Neben zahlreichen lobenden Artikeln in der internationalen Presse haben Lexmark Produkte Hunderte von Auszeichnungen für herausragende Leistung, Qualität, Zuverlässigkeit und günstige Kosten erhalten.

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Lexmark investiert jedes Jahr Hunderte von Millionen Euro in F&E, und stellt somit sicher, dass unsere Verbrauchsmaterialien perfekt mit unseren Druckern zusammenarbeiten. Die Seitenleistungen unserer Druckkassetten messen wir mit unabhängigen ISO-Standards. Außerdem können Sie das kostenlose Lexmark Druckkassetten-Rückführungsprogramm nutzen, um Ihre leeren Druckkassetten entsprechend den strikten europäischen Bestimmungen zu recyceln.

DIE MULTIFUNKTIONSLÖSUNGEN VON LEXMARK AUCH IN FARBE!

Spezifikationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Lexmark und Lexmark mit dem Diamantsymbol sind in den Vereinigten Staaten oder anderen Ländern eingetragene Marken von Lexmark International, Inc. Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer.

www.lexmark.de