S t o l l f u ß
M e d i e n
Stotax Select €
Ihr Mandant online. Auswertungen, Belege, Nachrichten – Kasse Angebot & Rechnung – Lohn-Vorerfassung Finanzbuchhaltung
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Stotax Select Ihr Mandant online.
Stotax Select schafft individuelle Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant.
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Zufriedene Mandanten sind die Grundlage für Ihren Erfolg. Es liegt also auf der Hand, die Belange Ihrer Mandanten aufzunehmen. Gestalten Sie die gemeinsame Beziehung aktiv mit digitalen Prozessen und straffen Sie dadurch Ihre Arbeitsabläufe.
Eine hohe Mandantenbindung entsteht auch, wenn Ihr Mandant die Finanzbuchhaltung selbst erstellt. Mit der Finanzbuchhaltung online behalten Sie den Überblick und können Ihre Mandanten optimal unterstützen, da Sie stets die gleiche Oberfläche im Zugriff haben.
Die Online- Dialogplattform Stotax Select unterstützt komplette kaufmännische Prozesse sowie die Arbeit der Personalverantwortlichen im Unternehmen Ihres Mandanten. Mit kombinierbaren Apps konfigurieren Sie bedarfsorientiert Ihre individuelle Dialogplattform – so individuell wie jeder einzelne Mandant.
Datensicherheit Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert. Sie unterliegen deutschen Datenschutzgesetzen und sind durch höchste Sicherheitsstandards geschützt.
STOTAX SELECT
Die Inhalte im Einzelnen
Auswertungen, Belege, Nachrichten online 4–5
Inhaltsverzeichnis
Einfache, komfortable Übermittlung von digitalen Belegen, z. B. zu Finanzbuch haltung oder Steuern an den Berater. Bereitstellung von Auswertungen aus der Software Stotax Kanzlei für den Mandanten sowie allgemeiner Nachrichtenaustausch.
Grundbücher online Intuitive, GoBD-zertifizierte Kassenbuchführung für Ihren Mandanten. Inklusive Rechnungseingangs- und –ausgangsbuch. Mit direkter Anbindung an das Modul Finanzbuchhaltung in der Software Stotax Kanzlei.
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Angebot & Rechnung online (in Vorbereitung für 2017) €
Komfortable Erstellung von Angeboten und Rechnungen durch Ihren Mandanten. Mit variablem Rechnungslayout und inklusive ZUGFeRD-Option.
Arbeitnehmer-Vorerfassung online Strukturierte Erfassung von Personalangaben und Bewegungsdaten. Mit direkter Anbindung an das Modul Gehalt und Lohn in der Software Stotax Kanzlei.
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Finanzbuchhaltung online (in Kooperation mit Scopevisio) Die komplette Buchhaltungssoftware aus der Cloud für selbstbuchende Mandanten. Mit parallelem Zugriff von Mandant und Steuerberater.
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Auswertungen, Belege, Nachrichten online
Kommunikation bedeutet Austausch von Informationen. Buchführung mit Zukunft basiert auf digitalen Belegen. Kernbereich von Stotax Select ist der digitale Belegaustausch zwischen Mandant und Kanzlei. Dabei stellt Ihr Mandant gescannte oder digital vorliegende Belege und Geschäftsunterlagen zur weiteren Verarbeitung in Ihrer Software Stotax Kanzlei zur Verfügung.
Anschließend stellt die Kanzlei Ihren Mandanten die Auswertungen z.B. aus dem Rechnungs- oder Personalwesen ebenfalls über Stotax Select bereit. Ihre Mandanten haben damit stets aktuelle Auswertungen für die Steuerung ihres Unternehmens.
Die Möglichkeiten im Einzelnen Steuerberater
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Mandant
Bereitstellung von digitalen Auswertungen aus allen Softwareanwendungen für den Mandanten
Nach Fachgebieten klassifizierte Bereitstellung digitaler Belege für den Berater
Lückenlose Dokumentation des Eingangs digitaler Belege und Nachrichten vom Mandanten in Stotax Kanzlei (Posteingang und DMS)
Lückenlose Dokumentation des Ausgangs digitaler Auswertungen und Nachrichten an den Mandanten (Postausgang und DMS beim Berater)
Verbindung von digitalem Beleg und Buchungssatz sowie automatischer Buchungsvorschlag bei digitalen Belegen mit ZUGFeRD-Informationen
Automatische E-Mail-Benachrichtigung, wenn neue Auswertungen bereitgestellt wurden
STOTAX SELECT
Ansichten
Auswertungen & Belege online
Die Belegübermittlung durch Ihren Mandanten
www.stotax-select.de
Die Bereitstellung der Auswertungen für Ihren Mandanten
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Grundbücher online €
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Optional erweiterbar um die App Angebot & Rechnung online
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Drt! GzeortiB i fiz e o n li n
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Ordnungsgemäße Kassenführung und mehr. Mit GoBD-Zertifikat. Mit der App Grundbücher online sind Sie immer auf der sicheren Seite. Neben der Kassenbuchführung ist die Führung von Rechnungseingangs- und ausgangsbüchern möglich. Als sinnvolle Ergänzung zur App Grundbücher online steht die App Angebot & Rechnung online optional zur Verfügung (in Vorbereitung für 2017).
Die baren Geschäftsvorgänge eines Unternehmens sollen grundsätzlich über die Kasse abgewickelt und täglich in einem Kassenbuch aufgezeichnet werden. Dabei leiten sich die Vorschriften der Führung von Kassenaufzeichnungen aus AO (§§ 145 und 146), HGB (§§ 238 und 239) und GoBD ab.
Die Möglichkeiten im Einzelnen Steuerberater
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Mandant
Vorkonfiguration typischer Geschäftsvorfälle auf Basis des eingesetzten Kontenrahmens
Verknüpfung mit digitalem Beleg
Direkte Anbindung der abgeschlossenen Kassenbewegungen an die Buchungserfassung in Stotax Kanzlei
Ordnungsgemäße Kassenbuchführung durch laufende Prüfungen (Kassenminus, Chronologie)
Exportmöglichkeiten von Daten für die steuerliche Außenprüfung
Rechnungsbücher mit Verwaltung von Debitoren- und Kreditorenstammdaten
STOTAX SELECT
Ansichten
Grundbücher online
Die Kassenbuchführung – Erfassung und Prüfung
www.stotax-select.de
Die Kassenbuchführung mit Berichtsausgabe
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Arbeitnehmer-Vorerfassung online
Für eine optimale Zusammenarbeit bei der Lohnabrechnung Die Zusammenarbeit mit dem Berater bei der Lohnabrechnung wird mit Hilfe der App Arbeitnehmer-Vorerfassung online wesentlich vereinfacht. Kanzlei und Mandant greifen dabei auf die gemeinsame Dialogplattform zu. Damit ist sichergestellt, dass alle Informationen für die Lohnabrechnung schnell und sicher ausgetauscht werden.
Alle relevanten Arbeitnehmer-Stammdaten und Bewegungsdaten werden in der App erfasst. Anschließend importieren Sie diese direkt in die Anwendung Gehalt und Lohn in Ihrer Software Stotax Kanzlei.
Die Möglichkeiten im Einzelnen Steuerberater
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Mandant
Direkte Anbindung der vom Mandanten erfassten Daten an das Programm Stotax Gehalt und Lohn
Intuitive Eingabestrukturen für die Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
Ablage digitaler Dokumente in der Personalakte in Stotax Kanzlei (-> DMS)
Verknüpfung der Eingaben / Änderungen mit digitalen Belegen
Bereitstellung digitaler Lohnabrechnungen, Lohnübersichten, SV-Meldungen, LSt-Anmeldungen
Optional: Einrichtung eines individuellen Web-Zugangs für Arbeitnehmer mit Archivfunktion
STOTAX SELECT
Ansichten
Arbeitnehmer-Vorerfassung online
Die Erfassung von Personalstammdaten
www.stotax-select.de
Die erfassten monatlichen Bewegungsdaten im Überblick
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Fina
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Finanzbuchhaltung online zb
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Drt! GzeortiB i fiz e o n li n
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Eine Lösung, die passt! Auch Ihre selbstbuchenden Mandanten haben komplexe Anforderungen. Mit Finanzbuchhaltung online entscheiden Sie sich für eine Buchhaltungssoftware, die sich nahtlos in Stotax Kanzlei integriert. Plattformunabhängig und auch für Sie als Berater jederzeit im Zugriff. Eine Lösung in Kooperation mit Scopevisio.
Alle Kernaufgaben Ihrer beratenden Tätigkeit erledigen Sie dank der direkten Anbindung weiterhin in der Software Stotax Kanzlei. Eine intuitive Benutzeroberfläche macht dabei einen Ein- oder Umstieg auf Finanzbuchhaltung online sowohl für Ihren Mandanten wie auch für Sie und Ihre Mitarbeiter leicht.
Die Möglichkeiten im Einzelnen Steuerberater
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Mandant
Übernahme von Kontenrahmen und Stammdaten der Personenkonten aus Stotax Kanzlei
Buchhaltungssoftware aus der Cloud
Direkteinsicht in die Buchungserfassung parallel zum Mandanten
Digitale Belegverarbeitung mit OCR Texterkennung
Erstellung und Übertragung der Auswertungen erfolgen in Stotax Kanzlei (z.B. UStVA, Jahresabschluss, E-Bilanz)
Verarbeitung digitaler Rechnungen im ZUGFeRD-Format
Führung der Anlagenbuchhaltung
Banking- Modul mit Kontoauszugsimport und Zahlungsverkehr
STOTAX SELECT
Ansichten
Finanzbuchhaltung online
Der Einstieg in Finanzbuchhaltung online
www.stotax-select.de
Die Buchungserfassung in Finanzbuchhaltung online
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Sie wünschen eine persönliche Beratung, benötigen weitere Informationen oder möchten Stotax Select unverbindlich testen? Unsere Berater sind für Sie da – nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Telefon 0800 5225575 (gebührenfrei) www.stotax-select.de
Ihre persönlichen Berater:
Marco Peters Tel.: 02226 1697843 Mobil: 0160 90197871 E-Mail:
[email protected] Plz-Gebiete: 4, 5, 6 Thomas Quardokus Tel.: 0228 724-5215 Mobil: 0171 2830356 E-Mail:
[email protected] Plz-Gebiete: 0, 1, 7, 8, 9 Ulf Söller Tel.: 0228 724-5216 Mobil: 0171 2830431 E-Mail:
[email protected] Plz-Gebiete: 2, 3 und Konzerne
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