2. Deutsch-Russische Logistikkonferenz 18.-19. Juni 2012

The Ritz Carlton Hotel Moskau/Russland

Ausschreibung Ausstellung/Sponsoring

Beschreibung der Konferenz Nach der erfolgreicher Premiere im Februar 2007 wurde die BVL durch unzählige Anfragen ihrer Mitglieder angeregt, im Jahr 2012 eine Neuauflage der Deutsch-Russischen Logistikkonferenz in Moskau zu organisieren. Wie wir feststellen, besteht ein starkes Interesse an einer Informations- und Networking-Plattform auf bilateraler Ebene. Rund 600 Teilnehmer besuchten die 1. Deutsch Russische Logistikkonferenz im Jahr 2007. Seit diesem Zeitpunkt haben wir den Kontakt zu russischen Logistikern gehalten. 2008 war Russland Partnerland auf dem Deutschen Logistik-Kongress in Berlin, 2009 fand das Osteuropäische Logistikforum statt. Die als Projektpartner während der CeMAT Russia Moscow im Jahr 2011 abgehaltenen Tagesforen bestätigten das Bedürfnis nach einem bilateralen Forum für den Bereich Logistik. Nun ist es wieder so weit: am 18. Und 19. Juni findet die zweite Deutsch-Russische Logistikkonferenz in Moskau statt! Die 2. Deutsch-Russische Logistikkonferenz soll die bisherigen Ergebnisse bezüglich Logistik und die ökonomische Entwicklung in Russland durch die Präsentation aktueller Entwicklungen vertiefen. Vorträge werden unter anderem zu folgenden Schwerpunktthemen gehalten: 

Marktentwicklung Russlands

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Integration russischer Firmen in internationale Supply Chains

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Entwicklung von Infrastruktur und Transportnetzwerken

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Versorgung der Industrie im russischen Markt

Wir freuen uns u.a. auf folgende Referenten: 

Lars Himmer, CEO, MAN Truck & Bus Russia, Moscow

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Manfred Kuhr, stellvertretender Vorstandsvorsitzender, BLG Logistics Group, Bremen

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Roman Platonov, Direktor Logistik Russland & GUS, BASF-Gruppe, Moskau

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Dr. Karl-Friedrich Rausch, Vorstand für Transport und Logistik, DB Mobility Logistics AG, Berlin

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Kyrill Vlassov, Member of the Board, STS Logistics, Moscow

Das vollständige Veranstaltungsprogramm und Informationen zur Teilnehmeranmeldung stehen in Kürze unter www.bvl.de/drlk zur Verfügung.

Das Format der Konferenz umfasst folgende Punkte: 

1 ½-tägige Konferenz im Ritz Carlton Hotel (Moskau/Russland)

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Plenarsitzungen in deutscher und russischer Sprache (mit Übersetzung)

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Konferenzbegleitende Ausstellung

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Mittagessen und Kaffeepausen

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Gala-Dinner

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Voraussichtlich 400 Teilnehmer aus unterschiedlichen Ländern

Im Anschluss an die Deutsch-Russische Logistikkonferenz besteht die Möglichkeit der Teilnahme an einer Exkursion nach Nischnij Nowgorod.

Wen treffen Sie in Moskau? Die Teilnehmer der Konferenz profitieren vom kompakten Vortragsangebot mit deutschen und russischen Experten, vom Gedankenaustausch und der Diskussion mit ihren Fachkollegen über operative Herausforderungen und Lösungswege. Der Austausch zwischen den anwesenden Logistikexperten steht im Vordergrund der Veranstaltung. Die Konferenz wendet sich entsprechend vor allem an: 

Logistikentscheider aus Industrie und Handel beider Länder

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Entscheider der Logistikdienstleister aus dem deutschsprachigen Raum und Russland

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Verantwortliche für Investitionen von Logistik-Centern/Distributionscentern aus dem deutschsprachigen Raum und Russland

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Berater mit Logistikhintergrund

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ausländische Unternehmen in Russland

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Vertreter russischer Regionen

Gründe für Ihre Teilnahme als Sponsor oder Aussteller 

Vorstellung Ihres Unternehmens

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Präsentation Ihres Angebots und Ihrer Lösungen

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zielgenaue Ansprache von Entscheidern und neuen Kundengruppen

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Ausbau Ihrer Wettbewerbsposition

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Darstellung in einer großzügig gestalteten und attraktiven Ausstellungsfläche.

Sponsoring-Möglichkeiten Um Ihr Unternehmen auf der 2. Deutsch-Russischen Logistikkonferenz optimal darzustellen, stehen Ihnen folgende Sponsoring-Pakete und Einzelsponsorings zur Auswahl:

Präsentations- und Sponsoring-Möglichkeiten 

Als Platin-, Gold- oder Silber-Sponsor

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Sponsoring der Kaffeepausen

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Sponsoring des Lunch Buffets

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Sponsoring des Gala Dinners

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Sponsoring der Anzeigen

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Sponsoring Download-Bereich

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Tagungsmappe für die Teilnehmer inkl. Flyerbeilage

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Schreibblock für die Tagungsmappe

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Kugelschreiber für die Tagungsmappe

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Image-Flyer für die Tagungsmappe

Platin Sponsoring 

Als Platin-Sponsor werden Ihr Firmenname und Ihr Logo im Vergleich zu den anderen Sponsoren an besonders hervorgehobenen Positionen genannt

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Das digitale Teilnehmer-/Ausstellerverzeichnis erhalten alle Teilnehmer des Forums bereits einige Tage vor der Veranstaltung per E-Mail zugeschickt. Somit haben die Teilnehmer die Möglichkeit, sich bereits vor der Veranstaltung über die vertretenen Austeller, Sponsoren und den Teilnehmerkreis zu informieren. Als Platinsponsor haben Sie auch hier die Möglichkeit einer individuellen Darstellung

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Der Platin-Sponsor kann über eine kostenlos Standfläche von 5 m² in der konferenzbegleitenden Ausstellung zur Darstellung seines Angebots sowie für Kontaktmöglichkeiten und Gespräche verfügen (Wert: € 3.515,--)

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Als Platin-Sponsor können Sie bis zu vier Unternehmensrepräsentanten als kostenlose Veranstaltungsteilnehmer anmelden (Wert: €2.700,-). Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vier weitere Personen zu einem Vorzugspreis (Nachlass von 25%) anzumelden

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Als Platin-Sponsor wird Ihr Unternehmen bei der Veranstaltungseröffnung und der Abschlussrede der Konferenz dankend erwähnt

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Als Platin-Sponsor können Sie den Teilnehmerunterlagen eine Unternehmensbroschüre sowie ein Give-Away beifügen. Diese Unterlagen werden während der Registrierung an die Konferenzteilnehmer ausgehändigt

Wert: 14.000,- Euro (ggf. zzgl. Gebühren und Steuer)

Gold Sponsoring 

Als Gold-Sponsor werden Ihr Firmenname und Ihr Logo im Vergleich zum Silber-Sponsor bzw. sonstiger Sponsoren an deutlich hervorgehobenen Positionen genannt.

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Als Gold-Sponsor haben Sie die Möglichkeit, einen Ausstellungsstand zu besonderen Konditionen zu buchen.

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Als Gold-Sponsor können Sie zwei Unternehmensrepräsentanten als kostenlose Veranstaltungsteilnehmer anmelden (Wert: €2.700,-). Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, vier weitere Personen zu einem Vorzugspreis (Nachlass von 15%) anzumelden.

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Als Gold-Sponsor wird Ihr Unternehmen bei der Veranstaltungseröffnung und der Abschlussrede der Konferenz dankend erwähnt.

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Als Gold-Sponsor können Sie den Teilnehmerunterlagen eine Unternehmensbroschüre sowie ein Give-Away beifügen. Diese Unterlagen werden während der Registrierung an die Teilnehmer ausgehändigt.

Wert: 9.000,- Euro (ggf. zzgl. Gebühren und Steuer)

Silber Sponsoring 

Als Silber-Sponsor werden Ihr Firmenname und Ihr Logo im Vergleich zu den sonstigen Sponsoren, die sich neben den Gold- und Silber-Sponsoren mit individuellen Maßnahmen beteiligen, an hervorgehobenen Positionen genannt.

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Als Silber-Sponsor haben Sie die Möglichkeit, einen Ausstellungsstand zu besonderen Konditionen zu buchen.

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Jeder Silber-Sponsor kann einen Unternehmensrepräsentanten als kostenlosen Veranstaltungsteilnehmer anmelden (Wert: €1350,-). Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, drei weitere Personen zu einem Vorzugspreis (Nachlass von 10%) anzumelden.

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Als Silber-Sponsor wird Ihr Unternehmen bei der Veranstaltungseröffnung und der Abschlussrede der Konferenz dankend erwähnt.

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Als Silber-Sponsor können Sie den Teilnehmerunterlagen eine Unternehmensbroschüre sowie ein Give-Away beifügen. Während der Registrierung werden diese Unterlagen an die Teilnehmer ausgehändigt.

Wert: 7.000,- Euro (zzgl. ggf. Gebühren und Steuer)

Sponsoring der Kaffeepausen Während der zwei Tee- und Kaffeepausen am zweiten Tag der Konferenz haben die Teilnehmer Gelegenheit, bei Getränk und Snacks Kontakte zu knüpfen, Gespräche zu führen und über die gehörten Inhalte zu diskutieren. 

Ihr Unternehmen wird während der beiden Kaffeepausen präsentiert, beispielsweise mit Aufstellern auf Bistrotischen und an der Bar oder durch das Verteilen von Unternehmensbroschüren oder GiveAways.

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Als Sponsor der Kaffeepause können Sie Kaffeetassen mit Ihrem Firmenlogo einsetzen.

Wert: 3.500,- Euro (zzgl. ggf. Gebühren und Steuer)

Sponsoring des Lunch Buffets Das Mittagessen, das im offiziellen Rahmen der Konferenz am zweiten Tag stattfindet, bietet eine gute Möglichkeit, den Service oder die Produkte Ihres Unternehmens in passender Umgebung vorzustellen. Auch diesen Programmteil können Sie sponsern, um auf Ihr Unternehmen aufmerksam zu machen. 

Als Sponsor der Mittagspause werden Ihr Firmenname und Logo im Konferenzprogramm (sofern vor der Druckfreigabe vorliegend) und auf der BVL-Homepage veröffentlicht.

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Präsentation des Unternehmens, beispielsweise mit Aufstellern auf Bistrotischen und an der Bar.

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Während des Konferenz-Lunches haben Sie die Möglichkeit, Unternehmensbroschüren oder GiveAways zu verteilen.

Wert: 3.000,- Euro (ggf. zzgl. Gebühren und Steuern)

Sponsoring des Gala Dinners Der erste Abend der Deutsch-Russischen Logistikkonferenz endet mit einem eleganten Gala-Dinner, das hervorragende Sponsoringmöglichkeiten bietet. Das Hotel Ritz Carlton verwöhnt seine Gäste während des Dinners mit exquisiten Köstlichkeiten und die Teilnehmer haben ausführlich Gelegenheit zu netzwerken, neue Kontakte zu knüpfen und die Themen der Konferenz zu besprechen. Die einzigartige Atmosphäre des Veranstaltungsortes wird diese intensiven und fruchtbaren Gespräche unterstützen. Außer den Konferenzteilnehmern werden zu dieser Veranstaltung weitere hochrangige externe Gäste erwartet. 

Als Sponsor des Gala Dinners werden Ihr Firmenname und Logo im Konferenzprogramm (sofern vor der Druckfreigabe vorliegend) und auf der BVL-Homepage veröffentlicht.

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Firmenname und Logo Ihres Unternehmens wird an vorgehobener Stelle am Eingang des Speisesaals und im Speisesaal platziert (z.B. durch ein Roll Up)

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Im Rahmen des Gala-Dinners haben Sie die Möglichkeit, eine Unternehmens-broschüren und ein Give Away an jedem Platz bereit zu legen.

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Ihr Unternehmen kann bis zu drei Unternehmensvertretern oder Gäste im Rahmen des Sponsorings zur Teilnahme am Gala-Dinner einladen.

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Als Sponsor des Gala-Dinners wird Ihr Unternehmen während der Begrüßung dankend erwähnt.

Wert: 6.500,- Euro (ggf. zzgl. Gebühren und Steuern)

Anzeige im deutschen Programmflyer Der vierfarbige Programmflyer (LangDIN) wird in einer Auflage von ca. 15.000 Exemplaren gedruckt und Anfang April im Direct Mailing sowie als Beilagenwerbung im LOG.Letter verbreitet. Der Programmflyer ist außerdem als pdf_Datei auf der BVL-Homepage abzurufen und dient als Tagungsunterlage während der Konferenz. VERKAUFT

Anzeige im russichen Programmflyer Der vierfarbige Programmflyer (LangDIN) wird in einer Auflage von ca. 5.000 Exemplaren gedruckt und Mitte April im Direct Mailing sowie auf der Transrussia verbreitet. Der Programmflyer ist außerdem als pdf_Datei auf der BVL-Homepage abzurufen und dient als Tagungsunterlage während der Konferenz. VERKAUFT

Bannerschaltung im Download-Bereich der DRLK auf www.bvl.de/drlk Im Downloadbereich der Homepage stehen den Teilnehmern das digitale Aussteller- und Teilnehmerverzeichnisses (bereits einige Tage vor der Veranstaltung) sowie die Vortragspräsentationen (am Tag nach der Veranstaltung) unter Angabe eines eigenen Passworts für drei Monate zur Verfügung. Der Sponsor erhält die Möglichkeit, ober- oder unterhalb des Login-Fensters eine Bannerwerbung zu schalten. Das Banner ist auf die Website des Sponsors verlinkt. 

Banner (max. 750 Pixel breit, 500 Pixel hoch)

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Banner (max. 768 Pixel breit, 90 Pixel hoch)

Wert:

1.000,- Euro (Banner unterhalb des log-in, ggf. zzgl. Gebühren und Steuer) 1.250,- Euro (Banner oberhalb des log-in, ggf. zzgl. Gebühren und Steuer)

Tagungsmappe für die Teilnehmer inkl. Flyerbeilage Jeder Teilnehmer erhält am Eincheckcounter eine Tagungsmappe mit Tagungsunterlagen. Diese Mappe ist mit einem dezenten Aufdruck des BVL-Logos sowie des Firmenlogos des Sponsors versehen. Neben Informationsmaterial der BVL kann ein Flyer des Sponsors beigelegt werden. Auch die Beilage von Flyern anderer Aussteller ist möglich.

Wert: 2.500,- Euro (ggf. zzgl. Gebühren und Steuern)

Kugelschreiber für die Tagungsmappe Der Kugelschreiber mit Firmenlogo des Sponsors wird in die Tagungsmappe eingesteckt, die jeder Teilnehmer beim Einchecken erhält. Die Kugelschreiber beschafft und liefert der Sponsor auf eigene Rechnung.

Wert: 1.200,- Euro (ggf. zzgl. Gebühren und Steuern)

Schreibblöcke für die Tagungsmappe Der Schreibblock mit Firmenlogo des Sponsors wird in die Tagungsmappen eingelegt, die jeder Teilnehmer beim Einchecken erhält. Die Blöcke beschafft und liefert der Sponsor auf eigene Rechnung. VERKAUFT

Image-Flyer für die Tagungsmappe Die Tagungsmappe beinhaltet alle wichtigen Unterlagen für die Teilnehmer des Symposiums. Der Sponsor hat die Möglichkeit, einen Flyer beizulegen. Der Sponsor liefert die Flyer auf eigene Rechnung. 

Image-Flyer in der Tagungsmappe bis 4 Seiten

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Image-Flyer in der Tagungsmappe bis 16 Seiten

Wert:

800,- Euro bis 4 Seiten (ggf. zzgl. Gebühren und Steuer) 1.200,- Euro bis 16 Seiten (ggf. zzgl. Gebühren und Steuer)

Möchten Sie als Sponsor bei dieser Veranstaltung auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen? Oder haben Sie weitere Ideen, wie Sie sich als Sponsor darstellen können? Regina Brüning ist unter Tel. +49 (0) 421/173 84 45 gern als Ansprechpartnerin für Sie da! Ihre Ansprechpartner für Fragen oder Anregungen rund um die Veranstaltung Projektleiter Hans-Kristian Harder

Tel. +49 (0) 421 / 173 84 35

[email protected] Eventmanagement Anne-Kathrin Manze

Tel. +49 (0) 421 / 173 84 17

[email protected] Sponsoring und Ausstellung Regina Brüning Tel. +49 (0) 421 / 173 84 45 [email protected]

Informationen zur begleitenden Ausstellung Ausstellerliste 2007: 

Bundesverband der Deutschen Industrie e.V. (BDI) (Ost-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft)

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Dematic GmbH & Co. KG (Österreich)

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ebs European Business School

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Fablog GmbH

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FIEGE Holding Stiftung & Co. KG

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Kentner Spedition

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Logistiknetz Berlin-Brandenburg Zukunftsagentur Brandenburg GmbH

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MAFO Trading und Service GmbH

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QUALCOMM Wireless Business Solutions Europe B.V.

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Schenker AG

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TransCare AG

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Verband der Dt. Wirtschaft in der Russischen Förderation

Im Mietpreis der Ausstellungsfläche sind enthalten: Nur Ausstellungsfläche: 

2,00 m x 2,50 m (5 qm) Ausstellungsfläche für ein eigenes Standsystem.

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Teilnahmegebühren an der Veranstaltung für zwei Personen. Diese Teilnehmer haben das Recht, alle Leistungen der Veranstaltung in Anspruch zu nehmen.

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Stromanschluss von 220 Volt inkl. Stromverbrauch,

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Ein Katalogeintrag im Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis (online).

Ausstellungsfläche inkl. Mietstand: 

2,00 m x 2,50 m (5 qm) Ausstellungsfläche

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ein Mietsystemstand bestehend aus einer weißen Rückwand und zwei Seitenwänden. Jeder Stand ist mit einem Tisch und zwei Stühlen ausgestattet, ein Stromanschluss ist vorhanden. Ferner wird der Stand mit einer Blendenbeschriftung (Ihr Firmenname) versehen werden.

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Teilnahmegebühren an der Veranstaltung für zwei Personen. Diese Teilnehmer haben das Recht, alle Leistungen der Veranstaltung in Anspruch zu nehmen.



Stromanschluss von 220 Volt inkl. Stromverbrauch,



Ein Katalogeintrag im Aussteller-/Teilnehmerverzeichnis (online).

Standanmeldung für die begleitende Fachausstellung Anmeldeschluss: 08.06.2012 

Melden Sie sich online an unter www.bvl.de/drlk

oder 

Senden Sie dieses Formular ausgefüllt per Fax an 0421 / 167 80 0 oder per Post an: BVL Service GmbH, Schlachte 31, 28195 Bremen

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Ja, wir sind Firmenmitglied der BVL und möchten gerne ausstellen. Wir bestellen eine Ausstellungsfläche von 2,00 x 2,50 m € 3.515,-- zzgl. MwSt. eine Ausstellungsfläche von 2,00 x 2,50 m inkl. Mietsystemstand € 4.135,-- zzgl. MwSt. (Im Mietpreis sind Teilnahmegebühren an der Veranstaltung für zwei Personen enthalten)

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Ja, wir möchten ausstellen und beantragen daher eine Firmenmitgliedschaft bei der BVL.* (Informationen zu den Vorteilen der Mitgliedschaft sowie ein Anmeldeformular finden Sie unter http://www.bvl.de/mitglied/mitglied-werden). Außerdem bestellen wir eine Ausstellungsfläche von 3,00 x 1,50 m € 3.515,-- zzgl. MwSt. eine Ausstellungsfläche 3,00 x 1,50 m inkl. Mietsystemstand € 4.135,-- zzgl. MwSt. (Im Mietpreis sind Teilnahmegebühren an der Veranstaltung für zwei Personen enthalten)

Bei „Early Bird“-Buchungen bis zum 13.4.2012 erhalten Sie einen Nachlass von € 150,-*Veranstaltungen der BVL sind ein besonderer Service von Mitgliedern für Mitglieder. Daher können nur Firmenmitglieder der BVL als Aussteller zugelassen werden. Wir bitten um Ihr Verständnis.

Sonderflächen auf Anfrage.

___________________________________________________________________ Firmenname

___________________________________________________________________ Für die Ausstellung verantwortliche/r Mitarbeiter/in

___________________________________________________________________ Straße / Postfach

PLZ / Ort

___________________________________________________________________ Telefon / mobil

Fax

___________________________________________________________________ Homepage

E-Mail

ggfs. abweichende Rechnungsanschrift:

___________________________________________________________________ Firmenname

___________________________________________________________________ Straße / Postfach / PLZ / Ort Mit dieser Anmeldung erkennen wir die uns bekannten Allgemeinen Geschäftsbedingungen an. Zusätzlich wird eine Kaution von € 1000,- je Stand erhoben.

___________________________________________________________________ Ort / Datum / Unterschrift / Firmenstempel

Allgemeine Geschäftsbedingungen der BVL Service GmbH (BVL) Teil I. Allgemeiner Teil

6. Verhaltenskodex, Rücksichtnahme

1. Allgemeines, Geltungsbereich

(1) Der Vertragspartner ist verpflichtet, die Regeln und Prinzipien des Verhaltenskodex der Bundesvereinigung Logistik bei der Zusammenarbeit mit der BVL zu beachten.

(1) Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge mit der BVL Service GmbH (BVL). Sie gelten in ihrer jeweiligen Fassung als Rahmenvereinbarung auch für künftige Verträge mit demselben Vertragspartner, ohne dass in jedem Einzelfall wieder auf sie hingewiesen werden müsste. (2) Diese AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Geschäftsbedingungen des Vertragspartners werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als ihrer Geltung ausdrücklich zugestimmt wird. 2. Vertragsschluss (1) Angebote der BVL sind freibleibend und unverbindlich. (2) Verträge kommen nur bei Unterzeichnung oder schriftlicher Bestätigung durch die BVL wirksam zustande. 3. Zahlungsbedingungen (1) Alle Preise der BVL gelten zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. (2) Die BVL kann bis zu 50 % des vereinbarten Preises als Anzahlung berechnen. (3) Dem Vertragspartner stehen Aufrechnungs- oder Zurückbehaltungsrecht nur insoweit zu, als sein Anspruch rechtskräftig festgestellt oder unbestritten ist. 4. Haftung (1) Soweit sich aus diesen AGB einschließlich der nachfolgenden Bestimmungen nichts anderes ergibt, haftet die BVL bei einer Verletzung von vertraglichen und außervertraglichen Pflichten nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften. (2) Auf Schadensersatz haftet die BVL – gleich aus welchem Rechtsgrund – bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet die BVL nur a. für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, b. für Schäden aus der Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht (Verpflichtung, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertraut und vertrauen darf); in diesem Fall ist die Haftung der BVL jedoch auf den Ersatz des vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schadens begrenzt. (3) Die sich aus Abs. (2) ergebenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht bei Arglist seitens der BVL oder wenn die BVL eine Garantie übernommen hat. 5. Höhere Gewalt Kann eine Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt nicht durchgeführt werden, entfallen alle Zahlungsverpflichtungen gegenüber der BVL. Weitere Kosten sind von der BVL nicht zu erstatten. Muss eine begonnene Veranstaltung verkürzt oder vorzeitig beendet werden, hat der Vertragspartner keinen Anspruch auf Rückerstattung oder Reduzierung vereinbarter Entgelte. Wenn eine Veranstaltung aus zwingenden Gründen auf einen anderen Termin verlegt werden muss, so behalten die getroffenen Vereinbarungen ihre Gültigkeit.

(2) Der Vertragspartner hat bei der Durchführung jeglicher Maßnahmen die seriösen Werbegrundsätze zu beachten und bei von ihm veranlassten Werbemaßnahmen stets die Gemeinnützigkeit und Neutralität des Bundesvereinigung Logistik e.V. zu berücksichtigen. (3) Die BVL und der Vertragspartner vereinbaren gegenseitige Rücksichtnahme hinsichtlich der schutzwürdigen Interessen der jeweils anderen Partei, insbesondere auch im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Sie werden über solche Umstände, die für die andere Partei bedeutsam sein können, rechtzeitig im Vorfeld informieren. (4) Bei Verstößen gegen die Regelungen in vorstehenden Abs. (1) bis (3) ist die BVL berechtigt, die entsprechenden Maßnahmen des Vertragspartners zu untersagen. 7. Exklusivität Exklusivitätsrechte des Vertragspartners sind ausgeschlossen, wenn nicht etwas anderes ausdrücklich vereinbart ist.

Teil II. Teilnahme an Ausstellungen 1. Standvergabe Ausstellungsstände werden von der BVL zugeteilt. Das Eingangsdatum der Anmeldung ist hierbei nicht maßgebend. Wünsche der Vertragspartner über die Zuweisung von bestimmten Ständen werden so weit wie möglich berücksichtigt, können jedoch nicht zur Bedingung gemacht werden. Der Veranstalter bzw. die BVL können Stände und Werbetafeln aus organisatorischen Gründen oder wegen des Gesamtbildes auf andere Plätze verlegen. 2. Mehrere Mieter, Untervermietung, Überlassung eines Standes an Dritte Der Vertragspartner ist nicht berechtigt, ohne schriftliche Genehmigung der BVL den ihm zugewiesenen Platz ganz oder teilweise Dritten zu überlassen, ihn zu vertauschen, unterzuvermieten oder für andere Aussteller anzunehmen. Die Aufnahme eines Mitausstellers bedarf eines gesonderten Antrages und hat schriftlich bei der BVL zu erfolgen. Die Zulassung eines Mitausstellers ist kostenpflichtig. Eine ohne Zustimmung erfolgte Aufnahme eines Mitausstellers berechtigt die BVL, den Vertrag mit dem Vertragspartner fristlos zu kündigen. 3. Standpersonal/Teilnehmer/Gäste Die Standteilnehmer sind über das OnlineAnmeldeformular der BVL anzumelden und namentlich zu benennen. Die Berechtigungen sind nicht übertragbar. Weitere Personen haben zusätzliche Teilnahmegebühren zu entrichten. Gäste können mit Wandelkarten unter bestimmten Bedingungen eingeladen werden. 4. Standbegrenzungen und -dimensionierungen Eine Überschreitung der Standbegrenzung ist unzulässig. Die BVL kann verlangen, dass Ausstellungsstände, deren Aufbau nicht genehmigt ist bzw. nicht den Ausstellungsbedingungen entspricht, geändert

oder entfernt werden. Muss ein Stand aus gleichem Grund geschlossen werden, ist ein Anspruch auf Rückerstattung der Vergütung oder auf Schadenersatz ausgeschlossen. 5. Mietstand Sofern der Vertragspartner einen Mietstand gebucht hat, ist der Standaufbau durch die Messebaufirma des Veranstalters gewährleistet. Das Standbaumaterial inklusive Blende (auch beschriftet) ist Eigentum der Messebaufirma. Wände des Mietstandes dürfen weder beklebt noch benagelt oder betackert werden. Eventuelle Beschädigungen und Sonderreinigungen werden dem Vertragspartner in Rechnung gestellt. Im Falle eines nachträglichen Wechsels von einem Mietstandsystem zu einem eigenen Standsystem (oder umgekehrt) weniger als 14 Tage vor Ausstellungsbeginn ist eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von € 100,00 zu bezahlen. 6. Eigenes Standsystem Wird ein eigenes Standsystem verwendet oder ein eigener Messebauer beauftragt, so ist schnellstmöglich, spätestens aber 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn eine Skizze des beabsichtigten Standaufbaus einzureichen, um die Genehmigung des Veranstalters einzuholen. Die maximale Aufbauhöhe beträgt 3,00 Meter. 7. Rücktritt Sagt der Vertragspartner die Teilnahme ab, ist eine pauschale Aufwandsentschädigung zu bezahlen. Diese beträgt bis zu 6 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 20% der vereinbarten Standmiete, bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn 25% und danach 100%. 8. Werbung Der Vertragspartner ist zur Durchführung von Werbemaßnahmen, insbesondere zur Verteilung von Prospektmaterial und Warenproben, nur innerhalb des ihm zugewiesenen Standes berechtigt. Ohne Genehmigung angebrachte Plakate, Aufkleber oder andere Werbedrucke werden während der Veranstaltung kostenpflichtig entfernt. Lautsprecherwerbung, Bildoder Filmvorführungen sowie Showeinlagen bedürfen der schriftlichen Vereinbarung mit der BVL. Das Gleiche gilt für die Verwendung anderer Geräte und Einrichtungen, durch die auf optische Weise eine gesteigerte Werbewirkung erzielt werden soll. Die BVL und der Veranstalter sind berechtigt, auch nach zuvor erteilter Genehmigung solche Werbemaßnahmen einzuschränken oder zu untersagen, die Belästigungen, Schmutz, Staub, Abgase oder Erschütterungen verursachen oder aus sonstigen Gründen zu einer Gefährdung oder Beeinträchtigung der Veranstaltung führen. 9. Auf- und Abbau Die genauen Zeiten für den Auf- und Abbau der Stände werden rechtzeitig mitgeteilt und sind einzuhalten. Der Standaufbau muss rechtzeitig vor der Eröffnung der Veranstaltung abgeschlossen sein. Definierte Verkehrsflächen sind unbedingt freizulassen. Der Vertragspartner verpflichtet sich zur Entsorgung des Mülls nach Auf-/Abbau des Standes. Notwendige Aufräumarbeiten werden dem Vertragspartner in Rechnung gestellt. Kein Stand darf vor Veranstaltungsende ganz oder teilweise geräumt werden. Die

BVL ist darüber hinaus berechtigt, den Vertragspartner für die nächste Veranstaltung auszuschließen. 10. Kaution Der Vertragspartner hat eine Kaution in Höhe von € 1.000,00 je Stand zu bezahlen. Die Kaution ist spätestens vor Beginn der Veranstaltung zur Zahlung fällig. Bei schuldhaften Pflichtverstößen durch den Vertragspartner ist die BVL berechtigt, die Kaution ganz oder teilweise einzubehalten. 11. Strom/Beleuchtung, Telefon, Materialbedarf Ein Stromanschluss von 220 V bis 2,0 kw ist am Stand vorhanden. Die Kosten der allgemeinen Beleuchtung trägt der Veranstalter. Telefonanschlüsse können auf dem entsprechenden Formblatt beantragt werden; ein Anspruch hierauf besteht nicht. Die Kosten des Telefonanschlusses trägt der Vertragspartner. 12. Haftung Der Vertragspartner ist für alle Schäden, die Dritte auf dem Stand der Vertragspartner erleiden, haftbar. 13. Behördliche Bestimmungen Sämtliche Gänge im Ausstellungsbereich müssen aufgrund von Sicherheitsvorschriften in voller Breite freigehalten werden. Die Einrichtung der Stände darf nicht über die Begrenzung des Standes hinausgehen. 14. Aussteller-/Teilnehmerausweise Für die Dauer der Veranstaltung ist das vom Veranstalter an alle Aussteller ausgegebene Namensschild zu tragen. Andere Namensschilder sind nicht gestattet. 15. Abgabe von Nahrungs- und Genussmitteln/Ausschank Die Abgabe von Nahrungs- und Genussmitteln und der Ausschank sind genehmigungspflichtig, soweit sie nicht über ggf. vorgeschriebene ortsgebundene Cateringservices erfolgen.

Teil III. Anzeigenschaltung Rechte des Vertragspartners auf eine bestimmte Platzierung einer Anzeige sind ausgeschlossen, wenn nicht etwas anderes ausdrücklich vereinbart ist.

Teil IV. Fahrzeuggestellung Vom Vertragspartner gestellte Fahrzeuge müssen verkehrssicher sein und sich in einem sehr guten Allgemeinzustand befinden. Während der Vertragsdauer verbrauchte Treib- und Betriebsstoffe sind von der BVL nicht zu vergüten oder zu ersetzen.

Teil V. Schlussbestimmungen 1. Salvatorische Klausel Sollten eine oder mehrere Regelungen dieser Bedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein, wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Regelungen nicht berührt. 2. Anwendbares Recht, Gerichtsstand (1) Für alle Rechtsbeziehungen zwischen der BVL und dem Vertragspartner gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss aller internationalen Rechtsordnungen, insbesondere des UN-Kaufrechts. (2) Ist der Vertragspartner Kaufmann, ist Bremen der ausschließliche Gerichtsstand. Die BVL ist jedoch auch berechtigt, Klage am allgemeinen Gerichtsstand des Vertragspartners zu erheben.