PROCEDIMIENTO RECEPCION DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANALISIS MICROBIOLOGICO EN EL LABORATORIO DE SALUD AMBIENTAL

PROCEDIMIENTO LABORATORIO DE SALUD AMBIENTAL TACNA PARA LA RECEPCION DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANALISIS MICROBIOLOGICO EN EL LABORATORIO DE SALUD AMBI...
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PROCEDIMIENTO LABORATORIO DE SALUD AMBIENTAL TACNA

PARA LA RECEPCION DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANALISIS MICROBIOLOGICO EN EL LABORATORIO DE SALUD AMBIENTAL

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PROCEDIMIENTO RECEPCION DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANALISIS MICROBIOLOGICO EN EL LABORATORIO DE SALUD AMBIENTAL

Versión: 03

NOMBRE APROBO REVISO ELABORO

MSC. Ing. SEGUNDO FREDDY PASTRANA TALAVERA BLGA. GIOVANNA PAOLA VELÁSQUEZ JUCULACA BLGA. JUANA ROSA SOSA ARIAS

VERSION 02

Aprobado: 14.03.2011

VERSION 01

Aprobado: 05.11.2010

CARGO

FIRMA

FECHA

Director Ejecutivo de 10.01.2013 Salud Ambiental Analista-Encargada de 27.12.2012 Control de Calidad Responsable del 29.11.2012 Laboratorio de Salud Ambiental Ing. Julio Sotelo Acero Director Ejecutivo de Salud Ambiental (e) Ing. Rosa Ruth Rejas Giglio Directora Ejecutiva de Salud Ambiental

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I.

PARA LA RECEPCION DE MUESTRAS DE AGUA PARA ANALISIS MICROBIOLOGICO EN EL LABORATORIO DE SALUD AMBIENTAL

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FINALIDAD Contribuir a asegurar la confiabilidad y reproducibilidad de los resultados de los análisis de agua que se efectúan en el Laboratorio de Salud Ambiental de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental- DESA.

II.

OBJETIVO Establecer las condiciones y requisitos para la recepción de muestras de agua que aseguren la representatividad y las características necesarias de las muestras que se destinen para los ensayos de laboratorio.

III.

AMBITO DE APLICACIÖN El presente procedimiento es de aplicación para el personal muestreador de la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental y de los establecimientos de salud de la Dirección Regional de Salud de Tacna y de aquellos que remitan muestras de agua para que se analicen en el Laboratorio de Salud Ambiental de la DESA, abarcando muestras derivadas de acciones de vigilancia, control, fiscalización sanitaria, denuncias, entre otros.

IV.

DISPOSICIONES GENERALES

4.1. Definiciones operativas Área de recepción de muestras: espacio físico en el laboratorio, destinado a la retención temporal de muestras, evaluación para aceptación o rechazo, correspondiente codificación y registro de datos de muestreo según cadena de custodia y revisión de la misma. Área técnica analítica del laboratorio: espacio físico en el laboratorio destinado a los análisis microbiológicos. Cadena de custodia: Documento oficial que permite custodiar la ó (las) muestras desde el momento en que es tomada la ó (las) muestras, su ingreso al laboratorio hasta la emisión del resultado final de análisis respectivo. Cantidad de muestra: Cantidad mínima de muestra en mililitros (ml) necesaria para realizar los ensayos de laboratorio de conformidad con el anexo 02. Criterios para la no aceptación de las muestras: Razones técnicas por las cuales no se aceptan las muestras, debido a que estas no cumplen las condiciones necesarias para los ensayos. Dirimencia: Procedimiento técnico, iniciado a pedido de parte, sea por el interesado o su representante legal, quien solicita a la autoridad competente la ejecución de un nuevo análisis empleando la muestra dirimente por no estar de acuerdo con los resultados emitidos.

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Ensayo: prueba o análisis de laboratorio para determinar la calidad sanitaria e inocuidad de muestras de agua, efectuado de acuerdo a un procedimiento técnico específico, basado en normas. Informe de ensayo: documento en el que se informa los resultados de cada ensayo obtenidos en el laboratorio. Laboratorio: se refiere al “Laboratorio de Salud Ambiental” de la DESA. Muestra: número total (una o más) de unidades de muestras individuales de agua, idealmente obtenidas, que se destinan para los ensayos en el laboratorio. Responsable de recepción de muestras: personal del laboratorio autorizado y asignado para recibir, verificar el cumplimiento del transporte, recepción y criterios de aceptación o rechazo, codificación de una muestra, así como de su registro y la distribución de las órdenes de trabajo para su análisis. Hacer cumplir el Procedimiento “Recepción de muestras de agua para análisis microbiológico en el Laboratorio de Salud Ambiental”. Responsable del área técnica analítica del laboratorio: profesional designado y autorizado por el laboratorio, para dirigir las actividades analíticas. Servicio de oficio: análisis de muestras que se realicen en apoyo de las acciones de vigilancia y control sanitario realizados por los usuarios internos del laboratorio. Estos incluyen los programas de vigilancia sanitaria, operativos conjuntos con otras autoridades, casos de denuncia entre otras. Servicio a terceros: análisis de muestras que se realizan a solicitud de los usuarios externos quienes deben asumir los costos de los ensayos solicitados. Solicitud de ensayo: formato que tiene como objetivo especificar los ensayos requeridos a si como mantener la rastreabilidad de las muestras, indicando las responsabilidades en el manejo de las mismas (Formato entregado por el laboratorio a servicios a terceros). Toma de muestra: actividad mediante la cual se recolecta una cantidad de muestra, bajo un protocolo establecido que garantice su correcta manipulación. Transporte de muestra: traslado físico de las muestras, por vía terrestre, marítima o aérea desde el lugar de muestreo hasta el Laboratorio donde se realizarán los ensayos. Unidad analítica: porción de la unidad de muestra requerida para realizar los ensayos conforme a los requerimientos de los métodos analíticos (Ej. 100ml). Usuarios externos: Son aquellos que no forman parte de la DESA Tacna, entre ellos los establecimientos de salud de la DIRESA Tacna personas naturales o jurídicas, entidades privadas, y entidades públicas distintas a los usuarios internos, quienes solicitan un servicio a terceros que es proporcionado por el Laboratorio de Salud Ambiental de la DESA.

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Sobre la toma de muestra La muestra es un factor importante para los ensayos realizados en el Laboratorio de Salud Ambiental de la DESA Tacna. La adecuada selección y correcta recolección de la muestra por parte de personal calificado, los medios de conservación y transporte al laboratorio, son requisitos importantes para obtener resultados de calidad, significativos y confiables. La toma de muestras de agua se realizará conforme a los procedimientos para la vigilancia sanitaria definidos por el Equipo de Trabajo de Saneamiento Básico Higiene Alimentaria-Zoonosis y Equipo de trabajo de Ecología, protección del ambiente y Salud Ocupacional de la DESA. V.

DISPOSICIONES ESPECÍFICAS

5.1. Condiciones para la recepción de las muestras 5.1.1. Envases Como las muestras serán destinadas a ensayos microbiológicos los envases deben ser frascos de vidrio de boca ancha estériles y si son bolsas plásticas, éstas deben ser también estériles desechables, cuya capacidad sea adecuada para la cantidad de muestra a recolectar. Los envases serán proporcionados por el laboratorio. 5.1.2. Cantidad de muestra La cantidad de muestra recomendada para los ensayos microbiológicos deberá de ser el 90% del volumen total del envase de muestreo de 250ml. o 500ml. de capacidad. Es necesario dejar un espacio vacío en el envase de muestreo, útil para la homogenización de la muestra en el momento del análisis. Las cantidades necesarias para los análisis microbiológicos por tipo de muestra de agua se encuentran detalladas en el Anexo 2. 5.1.3 Identificación de las muestras Cada uno de los envases conteniendo las muestras de agua debe estar claramente identificado mediante un código de campo asignado por el muestreador, con letra legible y tinta indeleble, el mismo que deberá ser escrito en el frasco (de preferencia no en el papel). El código de campo debe coincidir con lo declarado en la Cadena de Custodia de Análisis Microbiológico. (Anexo 3). Dependiendo de las circunstancias las muestras pueden precintarse a fin de detectar toda apertura no autorizada. 5.1.4. Conservación, transporte y envío de muestras al laboratorio. La conservación y transporte de todas las muestras colectadas deberá efectuarse de tal manera que se impida su ruptura, derrame, alteración o deterioro, evitando su exposición a la luz directa. El transporte de las muestras al laboratorio debe efectuarse en un recipiente limpio e inerte que ofrezca una protección adecuada contra la contaminación externa y evite el deterioro de las muestras durante el transporte.

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El transporte de las muestras se realizará en recipientes refrigerados (coolers o cajas térmicas) u otro material aislante, que tenga una capacidad suficiente. El envío o entrega de muestras al laboratorio estará a cargo del usuario interno o externo, quien será responsable de su integridad. El Laboratorio no se responsabiliza de las posibles pérdidas, mala manipulación, ruptura o retrasos en la recepción de la muestra, por tanto el encargado del muestreo o usuario será responsable de que las muestras se encuentren en condiciones óptimas entre la toma de muestra y la llegada al laboratorio.

Cuando las muestras sean transportadas por servicio de mensajería o por otra persona distinta a la que tomó la muestra, el recipiente conteniendo todas las muestras debe precintarse de forma que permita detectar toda apertura no autorizada. Las condiciones de conservación y el tiempo máximo entre la toma de muestra y la llegada al laboratorio se exponen en el Anexo 02. 5.2. Documentación necesaria Las muestras que se entreguen en el laboratorio deben acompañarse de los siguientes documentos dependiendo de que se trate de un usuario interno o externo. 5.2.1. En caso de usuario externo Cuando se trate de usuario externo deberá presentar oficio o carta dirigida al Director Ejecutivo de Salud Ambiental con atención al Laboratorio de Salud Ambiental solicitando el análisis de las muestras, la “solicitud de servicio de laboratorio” (Anexo 04), expedida por el laboratorio y la cadena de custodia. 5.2.2. En el caso de ser usuario interno La Cadena de custodia debidamente llenada de acuerdo al Anexo 03: “Instructivo para el llenado de la cadena de custodia”. Si el inspector sanitario o técnico responsable de las actividades de Salud Ambiental de la red de servicios de la DIRESA Tacna tiene dificultades para definir los ensayos a solicitar, deberá ponerse en contacto con el responsable del Programa antes de enviar la muestra. Comprobante de pago de los ensayos solicitados en el caso de servicios a terceros. 5.3. Condiciones verificables durante la recepción de muestras: El responsable del área de recepción de muestras del laboratorio verificará las condiciones de las muestras a fin de comprobar el cumplimiento de las disposiciones especificadas en el presente procedimiento, tales son:  Que las muestras de agua no presenten signos de alteración, derrame, deterioro, ruptura u otros que evidencien su adulteración o no aceptación para análisis.  Que la cadena de custodia esté debidamente llenada, con letra legible, y con los datos solicitados completos, caso contrario se pedirá al muestreador que complete la información en el instante.  Que la temperatura interna del cooler o caja térmica se encuentre por debajo de los 10°C, medidos con un termómetro digital calibrado y con certificación vigente.  Que los códigos de campo coincidan con el rótulo en cada muestra.

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 Que los materiales dotados por el laboratorio sean devueltos en las mismas condiciones en las que fueron asignados al muestreador, caso contrario el Laboratorio emitirá informe a la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental, para la devolución o sustitución del bien y/o equipo.  Que las muestras no hayan sobre pasado el tiempo máximo permitido para el análisis.  Una vez recibida la muestra el encargado del área es responsable de la codificación correspondiente al Registro de ingreso de muestras al Laboratorio, para que inmediatamente sea notificado el analista y proceda a su análisis. 5.4. Criterios para la no aceptación de muestras. Cuando las muestras no sean aceptadas para efectuar los ensayos, el encargado del para de recepción de muestras del laboratorio emitirá el informe que se detalla en el anexo 5 “Formato de muestras no aptas para ensayos, el cual será de inmediata notificación al muestreador o persona que ingresó las muestras. Posteriormente una copia del informe será remitido al área correspondiente, por el encargado del laboratorio, a través de un documento administrativo. Las muestras no serán aceptadas para efectuar los ensayos en las siguientes situaciones: 

Cuando no se haya conservado la integridad de las muestras hasta su llegada al laboratorio, es decir el envase se encuentre roto, abierto, agujereado o la muestra presente evidentes signos de deterioro a adulteración.



Cuando la cantidad muestra no sea la adecuada (menos del 90% de la capacidad del frasco en el volumen estipulado).



Cuando las muestras que son prueba material de una denuncia; que se presenten abiertas, rotas, es decir no precintadas.



Cuando la temperatura del interior del cooler o caja térmica conteniendo las muestras supere los 10°C.



Cuando al tratarse de muestras de agua de mar, éstas muestren abundante cantidad de arena, algas u otros agentes externos como contaminantes de la muestra. Podrán contener un mínimo de arena.



Cuando al tratarse de muestras de agua de mar, ingresen después de las 12:45 p.m.



Cuando las muestras de agua que contienen cloro residual no han sido neutralizadas con tiosulfato de sodio.



Cuando el código de campo no coincide con los códigos indicados en la Cadena de custodia o el código no sea legible o no posean codificación. En este caso el muestreador no podrá en ese momento rotular los envases, puesto que ésta labor debe realizarse en el campo ya que es la forma adecuada de registrar la muestra de manera oportuna y segura.



Muestras que se encuentren fuera de su periodo de vigencia o próximos a su fecha de expiración (la fecha de expiración deberá proporcionar un margen de tiempo adecuado para la realización de los ensayos) Ver Anexo N°02.

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5.5. Horario y días de recepción de muestra. Las muestras serán recibidas en el laboratorio de lunes a jueves en el horario de 7:45 a 14:00 y en el servicio de portería - vigilancia desde las 16:00 Hrs. hasta las 20:00 Hrs. siempre y cuando estén dentro del tiempo establecido para tipo de muestra y comunique a jefatura de laboratorio el ingreso de muestras fuera del horario de trabajo, para que a su vez comunique al servicio de portería para una adecuada recepción. Fuera de este horario podrán recibirse muestras sólo por razones justificadas (alertas sanitarias, etc.), en cuyo caso los inspectores sanitarios intervinientes coordinarán la llegada de las muestras con el Laboratorio, a fin de asegurar el procesamiento inmediato de las muestras. En laboratorio no aceptará muestras los días viernes o vísperas de días festivos, sólo en caso que los usuarios internos ante situaciones de contingencia u operativos requieran el servicio de laboratorio para lo cual deberán coordinarlo previamente. Cuando las muestras no puedan ser enviadas en las fechas programadas el usuario deberá comunicarlo con la debida antelación de por lo menos una semana, al laboratorio a fin que los ensayos puedan ser reprogramados. Para el caso de las muestras de agua de mar, cuyo procedimiento de análisis exige una pre-incubación a 35,5°C., durante 3 horas, y luego una incubación a 44,5°C por 12 horas restantes, éstas deberán ingresar al Laboratorio a más tardar a las 12:45 p.m. con la finalidad que tanto el encargado de la recepción como el analista tengan el tiempo suficiente para cumplir con sus procedimientos dentro del horario de trabajo. 5.6. Acceso virtual al Formato de Solicitud de ensayo e información de contacto. El formato de solicitud está disponible en formato electrónico en la página web de la Dirección Regional de Salud de Tacna, así como el correo electrónico [email protected] para contacto. La solicitud de material para muestreo se deberá realizar con 24 horas de anticipación. 5.7. Difusión del Procedimiento El Laboratorio será responsable de difundir el presente procedimiento a los usuarios internos, remitiéndolo de manera oficial a las jefaturas de equipo de la DESA, para su estricto cumplimiento y bajo responsabilidad, los equipos a su vez deberán hacer llegar el presente documento a los Programas sanitario ambientales a su cargo. Así mismo el Laboratorio programará y ejecutará por lo menos dos veces al año charlas dirigido a los muestreadores de los establecimientos de salud de la DIRESA y personal de la D.E.S.A. para la correcta aplicación del Procedimiento. En caso de dudas el usuario deberá coordinar con el responsable del área de recepción de muestras del Laboratorio.

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VI. ANEXOS Anexo 01: Solicitud de material para muestreo Anexo 02: Condiciones de conservación y tiempo máximo entre la toma de muestra y la llegada al laboratorio. Anexo 03: Formato de cadena de custodia e instructivo para su llenado. Anexo 04: Formato solicitud de servicios de laboratorio. Anexo 05: Formato de muestras no aptas para ensayos. Anexo 06: Determinaciones biológicas.

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Anexo 01 Solicitud de material para muestreo

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Anexo 02: Condiciones de conservación y tiempo máximo entre la toma de muestra y la llegada al laboratorio.

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Anexo 03: Formato de cadena de custodia.

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INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DEL FORMATO DE CADENA DE CUSTODIA

Es responsabilidad del solicitante la veracidad de la información que consignen en la cadena de custodia, ya que sólo dicha informacion será considerada en el informe de ensayo. El llenado de la cadena de custodia debe realizarse en FORMA CLARA Y COM LETRA IMPRENTA. Contenido del formato de solicitud de ensayo: 1. Solicitante/Programa: Indicar la Jefatura de Equipo de la DESA o el Establecimiento de Salud (Centro de Salud o Puesto de Salud); seguido del nombre del Programa sanitario ambiental. Ejemplo: Solicitante/Programa: Equipo de Saneamiento Básico, Higiene Alimentaria y zoonosis/Programa de Vigilancia de la calidad del agua para consumo humano. 2. Dirección: referir la ubicación del Establecimiento de salud o Jefatura de Equipo. 3. Nro. Oficio: Este item sólo se aplica para usuários externos que solicitan análisis previo documento de solicitud que dirigen a la DIRESA, como por ejemplo Fiscalía, PNP, Institución educativa, etc. 4. Responsable del muestreo y/o muestreadores: Indicar el nombre completo de la persona o personas que realizaron el muestreo. 5. Código de campo (a) : es el número que el muestreador le asignará al frasco, el cual no deberá repertir en otro frasco. Este rotulo deberá ser en el frasco y/o sobre el capuchón de la tapa, cuidando que no se borre. 6. Fecha y hora de muestreo: colocar la fecha y hora exacta del muestreo el cual no coincidirá con otro frasco, caso contrario se sospechará de falsedad en la muestra. 7. Localidad, Anexo, caserio o estancia: indicar la ubicación exacta de la toma de muestra, llegando a ser lo más puntuales posibles. 8. Distrito y Provincia: indicar a que distrito y provincia pertenece la localidad donde se tomó la muestra. 9. Origen de la fuente (b): Indicar la procedencia de la muestra de agua, para lo cual sólo existen los siguientes grupos:      

Agua subterránea: cuando proviene de Manantial de fondo, manantial de ladera o subsuelo. Agua superficial: cuando proviene del río, acequia, canal. Agua de lluvia. Agua de mar. Agua residual Agua Potable o agua tratada: para el caso de que el punto de muestreo provenga de piscinas, caños, piletas, bidones, salida de plantas de tratamento, reservorios, camion cisterna, surtidor, etc.

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10. Punto de muestreo (c): Describir el lugar exacto donde se tomo la muestra, por ejemplo: Ejemplo: Origen de la fuente: Agua superficial (Rio Sama); Puento de muestreo: Canal de ingresso a la planta de tratamento. Ejemplos de Puntos de muestreo:  Caño de vivienda incial, de la Fam. Ramos Flores.  Salida de la planta de tratamento EPS-Calana  Caño muestreador del Camión cisterna.  Pileta publica de la Plaza de Ticapampa  Reservorio.  Canal de ingresso a la Planta de tratamento de Ticaco. 11. Código Recepción Muestra Laboratorio: este dato es llenado sólo por el Laboratorio. 12. Parámetros microbiológicos: marcar con un aspa los análisis que se requieren. 13. Parámetros medidos en campo: indicar si el usuario lo ve por conveniente los datos obtenidos em campo respecto al pH, cloro residual, otros. 14. Volumen de la muestra: de acuerdo al volumen del frasco señalar aproximadamente el volumen de la muestra obtenida. 15. Agregó Tiosulfato de sodio: marcar con un aspa si el frasco contenía o no el reactivo Tiosulfato de sodio, el cual neutraliza el cloro residual y permite que no actúe mientras la muestra es trasladada al laboratório para su análisis. 16. Tipo de envase: Indicar si es de plástico o vidrio, marcando com um aspa. En la parte baja de la cadena se indicará la fecha, hora, institución, nombre de la persona que entrego las muestras e igual datos de la persona que recepcionó las muestras. Los datos del estado de las muestras, tipo de recipiente, muestras dentro del período de análisis y temperatura de conservación de las muestras serán llenados por el personal que recepcionó las muestras en el Laboratorio.

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Anexo 04: Formato solicitud de servicios de laboratorio.

SOLICITUD DE SERVICIOS DE LABORATORIO Nº............. -201.....

Documento de referencia: ____________________________________________ Fecha de solicitud: ___________

Cliente: _____________________________________________________________ RUC : ___________________

Código: ________________ Objetivo del ensayo: ____________________________________________________

Contacto: ________________________________ Dirección : __________________________________________ Teléfono/Fax: ___________________________ Contramuestra:

SI ____

NO ____

Dirimencia:

SI ____

NO ____

Entrega de informe: Item

Producto

Enviar: _______ Uso final

Recoger: ______ Cantidad de muestra

Cumplido el tiempo de custodia de la muestra: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. a. b. 14. 15. 16.

Descripción de la muestra

Oficial: _______ Ensayo solicitado

No Oficial ________ Método de ensayo

P.U. S/.

Desechar ___ Fecha desech/devol.: ____________

El cliente debe proporcionar la cantidad suficiente de muestra. El tempo de entrega de resultados es de acuerdo a lo estipulado en la Guía de servicios. La entrega del informe de ensayo se realiza solamente previa cancelación de los servicios. El informe de ensayo sólo se entregará a terceros previa autorización escrita del solicitante. El Laboratorio mantendrá absoluta reserva sobre la información proporcionada por el cliente y la generada por los servicios de ensayo. Sólo podrá, de darse el caso, entregar resultados a la autoridad por mandato judicial. Pasado un mes de la entrega del informe al cliente se podrán utilizar los resultados con fines de investigación manteniendo en reserva su identidad. Los reclamos o quejas serán atendidos por la Administración del Laboratorio. El plazo máximo para presentar una queja es de 30 días hábiles, después de emitido el informe de ensayo. La procedencia o no de la queja es resuelta en un plazo mayor a 24 horas después de su recepción. En caso de que la queja proceda, se emitirá al cliente una comunicación escrita, detallando el resultado de las acciones tomadas. Si el cliente manifiestara su inconformidad con la respuesta recibida, puede solicitar una reconsideración de su queja ante la Dirección Ejecutiva de Salud Ambiental dentro de los 10 días hábiles. En esta instancia la procedencia o no de la queja es resuelta en un plazo no mayor a 24 horas después de su recepción. En caso de que la queja presentada corresponda a um resultado de ensayo y el ensayo em juicio tenga que ser repetido: Si el laboratorio ratifica el resultado, el cliente debe cubrir el 75% del costo del ensayo. Si el laboratorio emite un nuevo resultado, asumirá los gastos del servicio. El tiempo de custodia de las contramuestras es de tres meses. Las muestras para dirimencia, serán lacradas y permanecerán en el Laboratorio el tiempo de vida útil que se estime conveniente de la muestra. En caso de que el cliente anule el servicio mientras éste está en ejecución, asumirá los gastos en los cuales haya incurrido el laboratório hasta el momento de la interrupción del servicio.

____________________________________ Firma del cliente Nombre: _____________________________ DNI: ________________________________ Cualquier copia impresa de este documento es una COPIA NO CONTROLADA

___________________________________ Personal del Laboratorio Nombre: ___________________________

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Anexo 05: FORMATO DE MUESTRAS NO APTAS PARA ENSAYOS I.

DATOS DEL SOLICITANTE: Solicitante/Programa: __________________________________________________________________ Responsable del muestreo: _____________________________________________________________ Responsable de la entrega de las muestras: ________________________________________________

II. RAZONES PARA LA NO ACEPTACIÓN: Item

Razones de no aceptación

1

No se haya conservado la integridad de las muestras hasta su llegada al laboratorio, es decir el envase se encuentra roto, abierto, agujereado o la muestra presenta evidentes signos de deterioro a adulteración.

2

La cantidad de muestra no es la adecuada (menos del 90% de la capacidad del frasco en el volumen estipulado).

3

Las muestras que son prueba material de una denuncia; presentan aberturas, o están rotas, es decir no precintadas.

4

La temperatura del interior del cooler o caja térmica conteniendo las muestras supera los 10°C.

5

La muestra de agua de mar, contiene abundante cantidad de arena, algas u otros agentes externos como contaminantes.

6

Las muestras de agua de mar, ingresaron después de las 12:45 p.m.

7

Las muestras de agua que contienen cloro residual no han sido neutralizadas con tiosulfato de sodio.

8

El código de campo no coincide con los códigos indicados en la Cadena de custodia o el código no es legible o no posee codificación.

9

Las muestras se encuentran fuera de su periodo de vigencia o próximos a su fecha de expiración (la fecha de expiración deberá proporcionar un margen de tiempo adecuado para la realización de los ensayos) Ver Anexo N°02.

Destino de la(s) muestra(s): Eliminación

(

)

Correspondencia (Marcar con aspa)

Devolución al solicitante (

Código de campo de las muestras que corresponda

)

Solicitante: Nombre: ________________________________Cargo: ____________________ Firma:____________ Laboratorio: Nombre: ________________________________Cargo: ____________________ Firma:____________

Fecha y hora de atención: ___________________

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Anexo 06: Determinaciones biológicas.

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