COD: PTM – 01
PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS
FORMATO GENERAL DE CONSENTIMIENTO INFORMADO FR. PTM 01-01 FECHA día / mes / año:
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A QUIEN CORRESPONDA: En mi calidad de representante / apoderado del niño/a ________________________________________ línea de Uso exclusivo para menores de edad
Declaro libre y voluntariamente que mi nombre es ______________________________________ y que acepto
se
me
realice
(se
realicen)
los
siguientes
ensayos:
________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Se me ha informado explícitamente que soy libre de optar por la no realización de este examen y que se respetará la privacidad de mi identidad. Además sé que explícitamente los resultados serán entregados exclusivamente a mi persona o a la persona solicitante de los mismos _________________________. En caso los resultados no puedan ser entregados a mi persona o al médico solicitante, autorizo a que los retire en mi nombre a __________________________________ Estoy consciente de que puedo solicitar mayor información acerca del presente análisis si así lo deseo. Además de mi persona firma como testigo _________________________________.
DATOS DEL PACIENTE
DATOS DEL TESTIGO
NOMBRE: __________________
NOMBRE: _________________
DIRECCION: ________________
DIRECCION: ______________
TELEFONO: _________________
TELEFONO: _______________
FIRMA: _____________________
FIRMA: ___________________
Pd.- Adjuntar copia de cédula de identidad o pasaporte de la persona sometida a estudio, en caso de menores de edad del representante legal.
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
Versión: 2 Revisión: 6
PROCEDIMIENTO DE
COD: PTM – 01
TOMA DE MUESTRAS FORMATO DE INFORMACIÒN ESPECÍFICA HIV/SIDA (ANEXA A CONSENTIMIENTO) FR. PTM 01-02 FECHA día / mes / año:
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A QUIEN CORRESPONDA: Declaro libre y voluntariamente que he leído (o me han leído) la información relacionada a los ensayos de laboratorio para pruebas de screening de VIH/SIDA: o
Para realizar el estudio, se requiere una muestra de sangre u otro líquido corporal.
o
Los resultados de este (os) ensayo (s) son confidenciales.
Un resultado NO REACTIVO, esto significa que NO SE HA ENCONTRADO UNA INFECCIÓN POR VIH EL MOMENTO DE REALIZAR EL ESTUDIO Un resultado REACTIVO significa que existe la POSIBILIDAD de que la persona sea portadora del virus del VIH, por lo que REQUIERE PRUEBAS CONFIRMATORIAS que permitan CONFIRMAR o DESCARTAR la presencia de la infección. En caso de que se CONFIRME la infección por VIH-SIDA, esta será reportada al Ministerio de Salud Pública del Ecuador, dado que se trata de una patología de Reporte Obligatorio.
DATOS DEL PACIENTE
DATOS DEL TESTIGO
NOMBRE: ___________________________
NOMBRE: _______________________________
DIRECCION: ________________________
DIRECCION: _____________________________
TELEFONO: _________________________
TELEFONO: _____________________________
FIRMA: ____________________________
FIRMA:
__________________________________
Pd.- Adjuntar copia de cédula de identidad o pasaporte de la persona sometida a estudio, en caso de menores de edad del representante legal.
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
Versión: 2 Revisión: 6
PROCEDIMIENTO DE
COD: PTM – 01
TOMA DE MUESTRAS FORMATOS DE REMISIÓN DE MUESTRAS NETLAB
Formato de Pedido de Único – Netlab– Uso General (Anverso)
Formato de Pedido de Único – Netlab– Histopatología-Citología (Anverso)
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
Versión: 2 Revisión: 6
PROCEDIMIENTO DE
COD: PTM – 01
TOMA DE MUESTRAS
FORMATOS DE INSTRUCCIONES GENERALES PARA TOMA DE MUESTRAS PACIENTES CON CONVENIO FR. PTM 01-05 Las instrucciones que se presentan a continuación son de carácter general. En caso existiese alguna recomendación específica del médico o laboratorio, esta deberá seguirse aunque contradiga las recomendaciones aquí señaladas De lunes a viernes acudir al laboratorio entre las 07:30 y 9:30 AM, los sábados entre 8:00 y 9:30 AM
MUESTRAS DE SANGRE Acudir al laboratorio previo ayuno 10 – 12 horas (solo se puede tomar agua o los medicamentos indicados por el médico). No se debe alterar la dieta habitual. Para estudio de lípidos (colesterol, triglicéridos), la dieta debe mantenerse al menos durante los tres días previos al examen.
MUESTRAS DE ORINA La primera orina de la mañana es la MEJOR MUESTRA Previo a la recolección de muestra debe realizarse un aseo genital externo SOLO CON AGUA Tome la muestra luego de haber desechado el PRIMER CHORRO Debe ser recogida DIRECTAMENTE EN EL ENVASE (no es necesario llenarlo). Evite el contacto de la piel con el envase o la tapa Tape bien el frasco, coloque su nombre en la etiqueta adhesiva y péguela en el envase. Evite recolectar la muestra si está menstruando o si ha mantenido relaciones sexuales el día anterior.
ORINA DE 24 HORAS -Para la recolección se necesita un frasco de 3 litros, desechable y limpio (envases de agua envasada) - El día de recolección se debe descartar completamente la primera orina de la mañana, a partir de la segunda micción recolectar la totalidad de la orina de 24 horas, incluida la primera orina de la mañana del siguiente día. Notas.Recolectar la totalidad de las micciones sin sobrepasar las 24 horas y evitar pérdidas de orina. En el caso en que no se colecte alguna micción durante las 24 horas se debe iniciar la recolección de la orina en un recipiente diferente
MUESTRAS DE HECES Tome una porción de heces del área que más le llame la atención, utilice el aplicador que se encuentra adjunto a la tapa o con una espátula de madera. Coloque su nombre en la etiqueta adhesiva y péguela en el envase. En caso de que le soliciten el examen de INVESTIGACIÓN DE SANGRE OCULTA, NO CONSUMIR carne roja, rábanos o suplementos de hierro durante las 48 horas previas a la toma de muestra
CULTIVOS Secreción faríngea: Previo a la toma de la muestra únicamente enjuague su boca con agua. Secreción nasal: Previo a la toma de la muestra no utilice gotas nasales. Secreción vaginal: No se realice duchas vaginales ni emplee pomadas ni óvulos vaginales antes de la toma de la muestra
ESPERMATOGRAMA Solicitar instrucciones en el laboratorio.
PACIENTES IESS (Favor entregar previo al examen los siguientes documentos) TODOS: Original y copia de pedido de exámenes y dos copias de la cédula de identidad del afiliado o jubilado MENORES DE EDAD : Adjuntar dos copias de cédula del menor o dos copias de la partida de nacimiento. AFILIADOS JUBILADOS :Adjuntar dos copias de del carnet de jubilación en caso de tenerlo. AFILIADOS MONTEPIO: Adjuntar dos copias del carnet de Montepío.
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
Versión: 2 Revisión: 6
COD: PTM – 01
PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS
FORMATO DE REGISTRO DE TOMAS DE MUESTRAS SECUENCIALES PACIENTES DE CONVENIO NETLAB
MES / AÑO:
FR. PTM 01-06
FECHA
PACIENTE
Nº ORDEN
Hora 1ra. TOMA
Emisor: Gerencia de Calidad
Responsable
Hora 2da. TOMA
Responsable
Hora 3ra. TOMA
Responsable
Hora 4ta. TOMA
Responsable
Hora 5ta. TOMA
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Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
Versión: 2 Revisión: 6
Responsable
PROCEDIMIENTO DE
COD: PTM – 01
TOMA DE MUESTRAS
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
Versión: 2 Revisión: 6
PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS FORMATO DE INFORMACION PACIENTES IESS
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
C
PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS FORMATO DE REGISTRO DE SCREENING PRENATAL FR. PTM 01-09 DOBLE TEST (11.5 - 13.5 SEMANAS) TRIPLE TEST (14 - 22 SEMANAS)
Datos Generales Nombre: __________________________________________
Orden: ____________ Cod:_________
Fecha de nacimiento de la madre:
-
-
día/ mes / año
Fecha de última menstruación:
-
-
día/ mes / año
Peso de la madre: ____________ Kg.
Etnia:
Fecha de toma de muestra:
Mestiza
Indígena
Afro ecuatoriana -
-
Blanca
Otra
Cual ________
día/ mes / año
Datos Clínicos
Número de embriones: ______
Tiempo de Gestación en el momento de la toma de muestra: Semanas: _______ Días: _______
Método de estimación: Última menstruación
Ultrasonido
Tiempo de Gestación en la fecha del ultrasonido Semanas: _______ Días: _______
Fecha de último eco:
Translucencia nucal: _______mm
Fertilización: Natural
Abortos o mal formaciones en embarazos anteriores: Si
Observaciones:
-
-
día/ mes / año
Asistida No
__________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________
Otros datos
Paciente fumadora :
Si
No
Paciente Diabética:
Si
No
Insulino dependiente:
Si
No
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
C
COD: PTM – 01
PROCEDIMIENTO DE TOMA DE MUESTRAS FORMATO DE ANALISIS DE PATERNIDAD
FR. PTM 01-10 DATOS GENERALES CÓDIGO ASOCIADO_________
FECHA___________________
El motivo del estudio es determinar: Paternidad
Hora de toma de muestra: ___________________
Maternidad
Otros__________________________
INFORMACIÓN SOBRE LOS MIEMBROS: Codificación de los participantes en la prueba: N°
Relación (siglas)
Sexo (siglas)
Etnia (siglas)
1 2 3 4
N°: número asignado a la muestra Relación: SP: supuesto padre, Ho: hijo, Ha: hija. M: madre; de ser otro el vínculo familiar, definirlo. Sexo: M: masculino, F: femenino Etnia: AF: africano-americano, CA: caucásico-americano, HA: hispano-americano Muestra: S: sangre, HB: hisopo bucal; de ser otro definirlo.
Algún miembro ha sido sometido a transfusión de sangre en un periodo anterior no mayor a 90 días? SI NO A continuación detalle la relación filial y la fecha de transfusión RELACION
FECHA
INFORMACIÓN PARA LA COMUNICACIÓN DE RESULTADOS Resultado físico en sobre cerrado. Nombre del Director o Jefe de Laboratorio___________________ Correo electrónico. Dirección del Director o Jefe de Laboratorio_____________________________
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
Versión: 2 Revisión: 6
PROCEDIMIENTO DE
COD: PTM – 01
TOMA DE MUESTRAS FORMATO DE ANALISIS CITOGENETICO FR. PTM 01-11 DATOS GENERALES Nombre: _______________________________ Edad: ____ ________ Hora de toma de muestra: _____
Sexo: ____
F.
de
nacimiento:
Cód. Asociado: _________
DATOS CLINICOS: Muestra: Sangre periférica
Médula Ósea
Líquido amniótico
Tumor
Restos placentarios Información del paciente: Diagnostico presuntivo: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ Enfermedad previa diagnosticada:
Motivo de realización del examen: ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
Llenar en los casos de muestras de líquido amniótico y restos placentarios: Edad materna a la gestación: _______________
Embarazo de riesgo:
Semanas gestacionales: _____
Tipo de Parto:
Emisor: Gerencia de Calidad
Aprobado por: Gerente General
Fecha: 08/10/2015
SI Normal
Versión: 2 Revisión: 6
NO Cesárea