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PARAMETRIZACIÓN DE LECTURA DE CÓDIGO DE BARRAS PARA LOS PROCESOS DE RECAUDO DE PAGO DE SERVICIOS PÚBLICOS

Bogotá 2008

PARAMETRIZACIÓN DE LECTURA DE CÓDIGO DE BARRAS PARA LOS PROCESOS DE RECAUDO DE PAGO DE SERVICIOS PÚBLICOS

1. Introducción Esta guía explica los procesos involucrados en la administración de formatos que definen la posición y longitud de cada uno de los campos contenidos en los códigos de barras utilizados para el recaudo de pagos de servicios públicos por parte de las entidades, una vez creado el formato, éste debe asociarse a una línea de servicios de Sicoopweb. 2. Grabación y Modificación de Formatos Las rutas 4.3.4.1.1 y 4.3.4.1.2 de Sicoopweb permiten respectivamente grabar y modificar formatos de lectura de código de barras para indicarle al sistema la manera en que debe interpretar la información obtenida desde un dispositivo lector de código de barras en el momento en que se efectúa un pago de servicios públicos, el dispositivo entrega al sistema una secuencia numérica que contiene datos de la factura, el formato define la posición inicial y final esperada de los campos incluídos en esta secuencia.

2.1 Descripción del proceso

Predatos La ruta de modificación de formatos (4.3.4.1.2) solicita al usuario el número de formato para hacer cambios sobre los parámetros previamente grabados (4.3.4.1.1) , el primer formato creado será el formato 1 y cada formato grabado después tendrá como número de formato el del último grabado más uno. Parámetros generales del formato

Estos datos son comunes para todos los campos del formato: NIT CLIENTE: Nit de la empresa para la cual se efectúa el recaudo de pagos de servicios públicos, debe ser un cliente de la entidad.

CÓDIGO: Código que la entidad recaudadora tiene asignado por Asobancaria, o código del servicio. CÓDIGO IAC: Código del servicio a recaudar asignado por el IAC. LONGITUD DEL FORMATO: Longitud esperada de la cadena numérica presente en el código de barras de las facturas correspondientes al servicio que se va a recaudar. No. FTO EXPORTAR:

Indica el número de formato que debe utilizar el sistema para

exportar datos de recaudos realizados. El formato número 1 se usa para exportar los datos con encabezados y controles de archivo y lote como el solicitado por ESSA , y el formato número 2 se usa para exportar los datos sin encabezado ni control de lotes como se solicita en otras empresas de servicios públicos . Parametrización de campos

Una ventana como esta aparece después de grabar los parámetros generales del formato y sólo se graban los parámetros generales al grabar los datos de esta ventana.

Cada registro de esta ventana de grabación representa un campo del código de barras de una factura de pago, cada campo tiene 5 atributos: TIPO CAMPO: Es un código definido que puede tener alguno de los siguientes valores: 1

CÓDIGO IAC

2

NÚMERO FACTURA

3

VALOR FACTURA

4

FECHA VENCIMIENTO

5

OTROS

Indica que el campo es de este tipo, el sistema usa esta información para validar y registrar los campos de tipo 1 a 4 cuando se haga un recaudo por código de barras. POS INICIAL Y POS FINAL: Indican la posición esperada del campo en la cadena numérica asociada al código de barras. Por ejemplo, según la imagen, se espera que el número de factura se encuentre entre los campos 21 y 32 de la cadena procedente de el código de barras en el recaudo de un pago asociado a este formato. VALOR X DEFECTO: Si este atributo tiene un valor mayor que cero, en el momento del pago el sistema verifica que el campo tenga ese mismo valor en el código de barras de la factura, y rechaza el pago si no es así. Nota:

Las imagenes muestran la parametrización de los campos de código de barras

utilizado para pagos de energía a ESSA E.S.P.

3. Reporte de Formatos La ruta 4.3.4.1.3 permite hacer un reporte detallado de un rango de formatos de parametrización de códigos de barras previamente grabados Predatos:

El usuario debe indicar el rango de los formatos sobre los que desea conocer la información detallada.

El reporte muestra información de los parámetros generales y de cada campo del formato. 4. Utilización de un formato grabado Para que el sistema verifique y registre la información de código de barras en un pago de servicios públicos la línea utilizada en el pago debe tener un formato asociado, esta asociación se hace usando la ruta 15.7.2.2.5 (Modificación de datos complementarios de líneas subauxiliares).