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Anexo 1

MODELOS REGLAMENTO INTERNO DE CARTERA Y ACUERDOS DE PAGO

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ No.

TABLA DE CONTENIDO MODELO

Pág.

1

Modelo de Portada del Expediente

3

2

Modelo de Citación Persuasiva

4

3

Modelo de oficio de Investigación de Bienes

5

4

Modelo de oficio de Investigación de Bienes Vehículos

6

5

Modelo de Investigación de Dirección

7

6

Modelo de oficio de Investigación de Bienes en Catastro

8

7

Modelo de Archivo por pago en la Vía Persuasiva

9

8

Modelo de Resolución que concede plazo para pago

10-11

9

Modelo de Resolución que declara sin vigencia la facultad

12-13

10

Modelo de Auto de Mandamiento de pago

14-15

11

Modelo de Citación para notificar Mandamiento de Pago

16

12

Modelo Acta de Notificación Mandamiento de Pago

17

13

Modelo de Resolución de Embargo de Cuentas Corrientes

14

Modelo de Comunicación de Embargo de Cuentas Corrientes

15

Modelo de Resolución de Embargo Inmuebles

16

Modelo de Comunicado de embargo de Bienes Inmuebles

23

17

Modelo de Resolución de Embargo de Vehículos

24

18

Modelo de Comunicado de Embargo de Vehículos

25

19

Modelo de Resolución de Embargo de Aportes

20

Modelo de Comunicado de Embargo de Aportes a la Cámara de Comercio

21

Modelo de Resolución de Embargo de Bienes Muebles

29-30

22

Modelo de Resolución de Embargo de Salarios

31-32

23

Modelo de Comunicado de Embargo de Salarios

33

24

Modelo de Auto de Secuestre de un Bien Inmueble

34

25

Modelo de Auto Declarando la Interrupción del Proceso

35

26

Modelo de Auto de Suspensión del Proceso

36

27

Modelo de Auto de Archivo

37

28

Modelo de Auto de Archivo

38-39

2

18-19 20 21-22

26-27 28

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE PORTADA DEL EXPEDIENTE MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA DEMANDADO______________________________________________________ C.C. o Nit._______________________________________________________________ DIRECCION________________________________________________________ CUANTIA__________________________________________________________ PERIODO._________________________________________________________ TITULO EJECUTIVO________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________ No. EXPEDIENTE____LIBRO_______FOLIO______________FECHA RAD._______ FECHA DE PRESCRIPCION______________________________________________

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_______________________________________________________ MODELO DE CITACION PERSUASIVA MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha Nombre o razón social Dirección Ciudad Por medio de la presente me permito manifestarle que en esta dependencia se encuentra para el cobro administrativo coactivo la(s) resolución(s) de liquidación de Impuesto Predial, Industria y Comercio …………. de fecha ___________ mediante la cual se determino a su cargo la obligación por valor de __________________________________ ($__________) a favor de la tesorería Municipal de CUCAITA correspondiente a los periodos gravables de __________; en consecuencia le solicito que dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de la presente comunicación se acerque a esta dependencia a fin de aclarar la situación y si es el caso efectuar el pago correspondiente evitando así el proceso ejecutivo. Para su conocimiento la liquidación no incluye los intereses moratorios por tanto el pago se debe efectuar una vez se haya presentado a la tesorería. Cordialmente, __________________________________ Secretario de Hacienda Expediente No.___________

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_______________________________________________________ MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACION DE BIENES MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha Nombre o razón social Dirección Ciudad

REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo CONTRA______________________________ C.C. o Nit______________________________ EXPEDIENTE No._______________________ Apreciado señor(a) (res) comedidamente y en ejercicio de las facultades conferidas por el estatuto Tributario Nacional, Decreto No. ___ que reglamenta el cobro coactivo y resolución No.______ donde me confiere facultades el Alcalde Municipal para efectuar los procesos de cobro administrativo y coactivo y en armonía con el artículo 66 de la Ley 383 de 1997 se sirva informar a este despacho si el ejecutado en referencia figura como afiliado a esa entidad; en caso afirmativo favor indicar la razón social de la Empresa, dirección y sueldo que devenga. Cordialmente,

_________________________________ Secretario de Hacienda Dirección

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_______________________________________________________ MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACION DE BIENES VEHICULOS 6

MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha Nombre o razón social Dirección Ciudad

REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo CONTRA______________________________ C.C. o Nit______________________________ EXPEDIENTE No._______________________ Apreciado señor(a) (res) comedidamente y en ejercicio de las facultades conferidas por el estatuto Tributario Nacional, Decreto No. ____, que reglamenta el cobro coactivo y resolución No.____, donde me confiere facultades el Alcalde Municipal para efectuar los procesos de cobro administrativo y coactivo y en armonía con el artículo 66 de la Ley 383 de 1997 se sirva informar a este despacho si el ejecutado en referencia figura con matrícula de registro nacional automotor como propietario de vehículo alguno; en caso afirmativo favor indicar los datos del vehículo placas, modelo, marca, tipo entre otros. Cordialmente,

_________________________________ Secretario de Hacienda Dirección

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_______________________________________________________ MODELO DE INVESTIGACION DE DIRECCION MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha

Señor: COORDINADOR CUENTA CORRIENTE Y R.U.T División de recaudación Impuestos Nacionales Dirección

REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo CONTRA______________________________ C.C. o Nit______________________________ EXPEDIENTE No._______________________ Para diligencias ejecutivas que adelanta este despacho contra el ejecutado de la referencia y en ejercicio de las facultades conferidas por el Estatuto tributario Nacional y actos administrativos internos expedidos por el Alcalde que me facultan ejercer las funciones de cobro, atentamente le solicito informar con carácter urgente esta dependencia: Número de identificación Tributaria Nit o CC Ultima dirección registrada en el R.U.T Cordialmente,

_________________________________ Secretario de Hacienda Dirección

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_______________________________________________________ MODELO DE OFICIO DE INVESTIGACION DE BIENES EN CATASTRO 8

MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

Ciudad y fecha INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI Dirección Ciudad

REFERENCIA: Cobro Administrativo Coactivo CONTRA______________________________ C.C. o Nit______________________________ EXPEDIENTE No._______________________

Apreciado señor(a) (res) comedidamente y en ejercicio de las facultades conferidas por el estatuto Tributario Nacional, Decreto No. ____ que reglamenta el cobro coactivo y resolución No.____ donde me confiere facultades el Alcalde Municipal para efectuar los procesos de cobro administrativo y coactivo y en armonía con el artículo 66 de la Ley 383 de 1997 se sirva informar a este despacho si el ejecutado en referencia aparece inscrito como propietario de predio alguno en esa localidad, en caso afirmativo favor informar la dirección del predio, cédula catastral, matrícula inmobiliaria y linderos correspondientes con el objeto de continuar las diligencias de cobro que adelanta este despacho Cordialmente,

_________________________________ Secretario de Hacienda Dirección

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_______________________________________________________ MODELO DE ARCHIVO POR PAGO EN LA VIA PERSUASIVA MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA AUTO DE ARCHIVO Ciudad y fecha La tesorería Municipal con base en (describir los documentos del proceso y número) inició el cobro de las obligaciones pendientes a favor del Municipio y a cargo de________________ identificado con cédula de ciudadanía número ___________por valor de ______________________ ($ ) documentos que constituyen título ejecutivo cobrable por el procedimiento Administrativo coactivo de conformidad con el estatuto tributario nacional en armonía con la Ley 383 de 1997 Esta dependencia mediante oficio No._________ de fecha__________ le comunicó al acreedor sobre la mencionada obligación; el deudor acreditó el valor de la deuda incluidos los intereses por valor de ($_______________) Mediante recibo de pago expedido por la Tesorería Municipal de fecha ________radicado con el número ________ según consta en el folio ____________ Por lo expuesto este despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Archivar las presentes diligencias de cobro persuasivo por la cancelación Total de la obligación. ARTICULO SEGUNDO: Desanótese del libro radicador

COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Dada en CUCAITA a los ____________ del mes de_______________ año_______

____________________________ Secretario de Hacienda Dirección _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE RESOLUCION QUE CONCEDE PLAZO PARA PAGO MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA RESOLUCION No. (fecha) Por medio de la cual se concede un plazo a __________________________ con C.C. No.________________________ para la cancelación de la deuda a favor del Municipio de CUCAITA por concepto de:_______________________________________

EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos.________(las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a)

b)

c)

d)

e)

Que una vez surtidos los procedimientos para el cobro respectivo mediante resolución No.________ se sancionó y decretó el valor a pagar por la deuda a favor del Municipio del señor (ra) o firma jurídica. Que una vez notificada la resolución al deudor éste canceló en la Tesorería Municipal la suma de ________________ ($) __________y radicó la petición de acogerse a un plazo para el pago de las obligaciones insolutas según radicado de fecha _____ Que para respaldar las obligaciones sobre las cuales solicita el plazo presenta póliza de cumplimiento No._____________ expedida por la Aseguradora _________con vigencia desde el __________ y hasta el ____________ por valor de $_______________ (folios _____ a______)afianzado Que el afianzado solicita plazo de ______ meses para cancelar el saldo de la obligación y cumplió con los requisitos exigidos por el despacho para hacerse acreedor a beneficio solicitado Por lo anterior expuesto el Tesorero(a) Municipal RESUELVE:

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_______________________________________________________ ARTICULO PRIMERO: Aprobar la garantía ofrecida por __________________ la cual consiste en la póliza de cumplimiento No. _______ de fecha expedida por la Compañía aseguradora _______________ Nit______________________ por valor de__________________ con vigencia desde _____________ y hasta _______________ ARTICULO SEGUNDO: Conceder un plazo de _________ meses contados a partir de la expedición de la presente resolución para cancelar el saldo de la obligación a su cargo por la suma de __________________________ ($___________) ARTÍCULO TERCERO: Autorizar el pago de la suma citada en el artículo anterior en cuotas cuyas fechas de vencimiento y valor se discriminan e imputan en la fecha indicada a continuación: CUOTA

VENCIMIENTO

CAPITAL

INTERESES

TOTAL

Nota se diligencia la tabla de acuerdo a las fechas acordadas ARTÍCULO CUARTO: El pago deberá efectuarse en la Secretaría de Hacienda a más tardar en la fecha de vencimiento. PARAGRAFO: Si el acreditado no paga oportunamente las cuotas fijadas en la presente resolución unilateralmente se declara sin vigencia el plazo concedido y se hará efectiva la garantía hasta la concurrencia del saldo adecuado. ARTICULO QUINTO: Notificar la presente resolución al interesado y al garante de la firma aseguradora en la forma prevista en los artículos 44 y 45 del C.C.A advirtiéndoles que contra la misma proceden los recursos de reposición ante este Despacho y apelación ante_______________o como subsidiario del de apelación, recursos de los que podrá hacer uso por escrito dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación. COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Dada a los _____________ año______________________

del

día__________

mes

_________________________ Secretario de Hacienda EXPEDIENTE No._______________________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

y

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_______________________________________________________ MODELO DE RESOLUCION QUE DECLARA SIN VIGENCIA LA FACULTAD MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

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RESOLUCION No. (fecha) Por medio de la cual se declara sin vigencia un plazo para pago concedido a____________________________________y se ordena hacer efectiva la póliza de cumplimiento otorgada por la compañía aseguradora _______________________

EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos.________ (las de delegación y reglamentación del cobro) y: CONSIDERANDO: a)

Que mediante resolución No. _______ de fecha______ se concedió plazo para el pago de la obligación a favor del Municipio al señor (ra) (es) por el periodo comprendido del _____________ al____________ cuya cuantía asciende a la suma de ______________________________($__________) b) Que se autorizó el pago de la citada obligación en un término de ______________ contados a partir de la expedición de la resolución en cuotas discriminadas de la siguiente forma: CUOTA

VENCIMIENTO

CAPITAL

INTERESES

TOTAL

|c) Que el parágrafo del artículo 4º estipula que si el interesado no cumple con los pagos unilateralmente se revocará el plazo concedido y se hará efectiva la garantía hasta la concurrencia de la obligación. c)

Que de acuerdo a lo pactado el deudor solamente ha cancelado _____ cuotas incurriendo en mora o incumplimiento de lo pactado por lo tanto se procede a revocar el plazo concedido y ordenar la efectividad de la garantía. d) Por lo expuesto, el Secretario de Hacienda _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Declarar sin vigencia el plazo para pago concedido a ___________________________________ con cédula No.____________ otorgado mediante Resolución No. _____________ por concepto de obligaciones a favor del Municipio correspondiente al periodo del ________________ al _______________ por haberse demostrado plenamente el incumplimiento en lo pactado por parte del obligado. ARTICULO SEGUNDO: Ordenar hacer efectiva la garantía de cumplimiento No._________otorgada por la Compañía de seguros _______________________ Nit_______________ hasta la concurrencia del saldo adeudado incluidos los intereses de mora. ARTICULO TERCERO: Notificar la presente resolución al interesado y a la Compañía de seguros en la forma prevista en los artículos 44 y 45 del C.C.A advirtiéndoles que contra la misma proceden los recursos de reposición ante este Despacho y apelación ante_______________o como subsidiario del de apelación, recursos de los que podrá hacer uso por escrito dentro de los cinco (5) días siguientes a la notificación. COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE:

Dada a los _____________ año______________________

del

día__________

mes

_________________________ Secretario de Hacienda EXPEDIENTE No._______________________________

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y

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_______________________________________________________ MODELO DE AUTO DE MANDAMIENTO DE PAGO MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA AUTO DE MANDAMIENTO DE PAGO Ciudad y fecha__________________ Obra al despacho para su cobro por jurisdicción coactiva la Resolución No. ________ (declaración, liquidación oficial…..) de fecha _____________ en la cual consta una obligación clara, expresa y actualmente exigible, a favor del Municipio de CUCAITA y en contra de ________________________ con cédula No.____________ por concepto de Impuesto de______________________ correspondiente al periodo fiscal de_________________ en cuantía de ___________________________ ($__________) documento que presta mérito ejecutivo de conformidad con el artículo 828 de estatuto tributario, sumas que no han sido canceladas por el contribuyente, por lo cual cabe iniciar el proceso de cobro administrativo coactivo contenido en los artículos 823 y siguientes del estatuto tributario nacional para la obtención del pago. El suscrito Secretario de Hacienda es competente para conocer el proceso según lo dispuesto en la resolución de delegación No.__________ expedida por el señor Alcalde artículo 91, literal d) numeral 6 de la Ley 136 de 1994 y artículo 66 de la Ley 383 de 1997. Por lo anterior expuesto este despacho RESUELVE: PRIMERO: Librar orden de pago por la vía administrativa coactiva a favor del municipio y a cargo de__________________________ con cédula No. ____________ por la suma de ___________________________ ($_____________) por los conceptos y periodos señalados en la parte motiva, más los intereses que se causen desde cuando se hizo exigible cada obligación y hasta cuando se cancelen conforme lo disponen los artículos pertinentes al estatuto tributario mas las costas del presente proceso. SEGUNDO: Notificar este mandamiento de pago personalmente al ejecutado a su apoderado previa citación por correo certificado dirigida a ( dirección del ejecutado) para que comparezca dentro de los diez (10) días siguientes a la misma, de no _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ comparecer en los términos fijados notificar por correo conforme a lo dispuesto en el artículo 826 del Estatuto Tributario. TERCERO: Advertir al deudor que dispone de quince (15) días después de notificada esta providencia para cancelar o proponer las excepciones legales que estime pertinentes conforme al artículo 831 del estatuto tributario. CUARTO: Líbrense los oficios correspondientes.

COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE

________________________ Secretario de Hacienda Expediente No._____________________

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_______________________________________________________ MODELO DE CITACION PARA NOTIFICAR MANDAMIENTO DE PAGO MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha__________________ REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: _______________________________ C.C. No.___________________________________ EXPEDIENTE No.__________________________ Sírvase comparecer ante el Despacho de la Secretaria de Hacienda en horas de oficina dentro de los diez (10) días a la fecha de la presente comunicación para efectos de la notificación personal de mandamiento de pago librado dentro del proceso de la referencia. Se le advierte que de no comparecer dentro del término fijado el mandamiento de pago se le notificará por correo conforme lo dispuesto en el artículo 826 , concordante con el artículo 566 del Estatuto Tributario. Nota: Para efectos de la notificación personal deberá acreditar la calidad que actúa (represente legal apoderado) Cordialmente,

_____________________________ Secretario de Hacienda

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_______________________________________________________ MODELO ACTA DE NOTIFICACION MANDAMIENTO DE PAGO MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

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ACTA NOTIFICACION MANDAMIENTO DE PAGO Ciudad________________________ Fecha_________________________ A los ___________ días del mes de año __________se presentó al despacho del tesorero el señor (ra)___________________ identificado (da) con cédula No._____________ expedida en____________ Con tarjeta profesional No.______________________ quien actúa como apoderado judicial de __________________ con Cédula No._______________ calidad que acredita con (________________) certificado de la cámara de Comercio, Certificado de la Superintendencia Bancaria, poder debidamente otorgado………..etc.) a fin de recibir la notificación enunciada en el oficio No.________ de fecha ______________ con base en lo dispuesto en el artículo826 del Estatuto Tributario, se procede a notificarle el auto de mandamiento de pago dictado en estas diligencias y fechado el día__________ visto a folio__________ por el cual se ordena pagar a favor del municipio la suma de_______ más los intereses de Ley ( si los hubiere y desde cuando la obligación se hizo exigible y hasta cuando se realice el pago mas as costas del proceso) Se le hace entrega de una copia del mandamiento, se advierte al notificado que puede denunciar bienes de su propiedad para garantizar el pago de la obligación. El notificado __________________________________________________

manifestó:

Se informa a los notificados que cuentan (con 15 días para pagar o proponer por escrito excepciones), los cuales se contarán a partir del día siguiente de la notificación del mandamiento de pago de conformidad con lo previsto en el artículo 830 del Estatuto Tributario. No siendo otro el objeto de la presente diligencia se da por terminada y en consecuencia se firma por los que en ella intervinieron.

____________________________ EL NOTIFICADO

________________________________ EL SECRETARIO

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_______________________________________________________ MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE CUENTAS CORRIENTES MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

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RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE UNAS CUENTAS CORRIENTES EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos.________(las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a)

Que contra el contribuyente _____________________ identificado con c.c No. ______ expedida en ___________, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO

TITULO

No.

FECHA PERIODO

CUANTIA (Impuestos y sanciones)

PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b)

Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibídem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo de los dineros depositados en las cuentas corrientes y/o de ahorro a cualquier título en Bancos, Corporaciones de ahorro y vivienda y compañías de financiamiento Comercial en todo el país que se encuentran a nombre (del contribuyente) hasta por la suma de:_______________________________$ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ ARTICULO SEGUNDO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente providencia 19

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaria de Hacienda a los_______________ de mes de año Secretario de Hacienda

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_______________________________________________________ MODELO DE COMUNICACIÓN DE EMBARGO DE CUENTAS CORRIENTES MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha__________________ Señores Banco o Corporación Dirección, Ciudad

REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: _______________________________ C.C. .No.___________________________________ EXPEDIENTE No.__________________________ Comedidamente les comunico que dentro del proceso de cobro que este despacho adelanta contra el contribuyente de la referencia, se ordenó el embargo hasta el límite de (indicar en letras el valor) de los siguientes bienes: 1. Describir los bienes o cuentas Los dineros embargados deberán consignarse a mas tardar el día hábil siguiente al recibo de esta comunicación en la cuenta de depósitos judiciales del Banco Popular a ordenes de la Secretaría de Hacienda de CUCAITA Departamento de Boyacá y comunicar dicha circunstancia a este despacho dentro de los tres días (3) siguientes. Dentro del mismo término deberá comunicarse la imposibilidad de tomar la medida por inexistencia de depósitos. Se reitera la solicitud de informar sobre los hechos anteriores, sea cual fuere el sentido de la respuesta a más tardar tres días después de recibir el presente documento so pena de las sanciones previstas en el estatuto tributario.

Cordialmente,

_____________________________ Secretario de Hacienda EXPEDIENTE No._________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO INMUEBLES MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

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RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE INMUEBLES EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos.________(las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a)

Que contra el contribuyente _____________________ identificado con c.c No. ______ expedida en ___________, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO

TITULO

No.

FECHA PERIODO

CUANTIA (Impuestos y sanciones)

PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b)

Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibidem del Estatuto Tributario, este despacho, RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo del bien inmueble en ______________ de propiedad de________________ identificado con C.C. No. registrado en el folio de matrícula inmobiliaria No.__________ de la oficina de registro de Instrumentos Públicos_______________(también se puede dar los demás identificadores predial, dirección etc.) ARTICULO SEGUNDO: Comunicar por oficio a la oficina correspondiente. _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los_______________ de mes de año Secretaría de Hacienda EXPEDIENTE No.__________________________

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_______________________________________________________ MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE BIENES INMUEBLES MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha__________________ Señores Registro de Instrumentos Públicos Dirección, Ciudad

REF:

Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: _______________________________ C.C. No.___________________________________ EXPEDIENTE No.__________________________

Mediante el presente comunico a usted que este despacho por Resolución No._______ de fecha___________ordenó el embargo del inmueble identificado con matrícula inmobiliaria No._____________ ubicado en _______________ el cual figura como de propiedad del contribuyente de la referencia. Por lo anterior solicito a usted se sirva registrar la medida y enviar copia del certificado donde consta tal inscripción; en caso de no figurar el inmueble en cabeza del citado contribuyente favor abstenerse de registrar la medida y hacérnoslo saber si ya existiere otro embargo registrado se inscribirá esta medida y se comunicará al juzgado que haya ordenado el embargo inicial y este despacho El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación artículo 839-1 del Estatuto Tributario. Para lo de su competencia adjunta remito copia de la resolución mencionada Cordialmente,

_____________________________ Secretario de Hacienda EXPEDIENTE No._________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE VEHICULOS MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE VEHICULOS EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos.________(las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a)

Que contra el contribuyente _____________________ identificado con c.c No. ______ expedida en ___________, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario.

b)

Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibídem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo de vehículo de placa ______, modelo, marca color de propiedad de________________ identificado con C.C.No. ___________ ARTICULO SEGUNDO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a esta providencia. COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los_______________ de mes de año SECRETARIO DE HACIENDA EXPEDIENTE No.___________________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE VEHICULOS MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha__________________ Señores Secretaría de Tránsito y transporte Dirección, Ciudad

REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: _______________________________ C.C. No._________________________________ EXPEDIENTE No._________________________ Mediante el presente comunico a usted que este despacho por Resolución No._______ de fecha___________ordenó el embargo del vehículo, Placa_______,marca._____________modelo_______ color________ que se encuentra a nombre del contribuyente de la referencia Por lo anterior solicito a usted se sirva tomar nota de la medida y proceder a su registro remitiendo a este despacho certificado donde aparezca tal inscripción en caso de no figurar el vehículo en cabeza del contribuyente favor abstenerse de registrar la medida y hacérnoslo saber si ya existiere otro embargo registrado se inscribirá esta medida y se comunicará al juzgado que haya ordenado el embargo inicial y a este despacho El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación artículo 839-1 del Estatuto Tributario. Para lo de su competencia adjunta remito copia de la resolución mencionada Cordialmente,

_____________________________ SECRETARIO DE HACIENDA EXPEDIENTE No._______________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE APORTES MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

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RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE APORTES EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos.________(las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a)

Que contra el contribuyente _____________________ identificado con c.c No. ______ expedida en ___________, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO

TITULO

No.

FECHA PERIODO

CUANTIA (Impuestos y sanciones)

PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b)

Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibidem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo de las cuotas o partes de interés social que el contribuyente ____________________ con C.C. No. ___________posee en la sociedad______________ identificada con matrícula mercantil No.______ ARTICULO SEGUNDO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a esta providencia. _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los_______________ de mes de año Secretario de Hacienda EXPEDIENTE No.__________________________

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE APORTES A LA CAMARA DE COMERCIO 28

MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha__________________ Señores Cámara de Comercio Dirección, Ciudad REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: _______________________________ C.C. No.___________________________________ EXPEDIENTE No.__________________________ Mediante el presente comunico a usted que este despacho por Resolución No._______ de fecha___________ordenó el embargo de los aportes de las cuotas o partes de interés social y demás derechos que el contribuyente de le referencia posee en la sociedad con matrícula mercantil ____________ Por lo anterior solicito a usted se sirva tomar nota del presente comunicado y abstenerse de registrar cualquier transferencia, gravamen o reforma que implique disminución de los derechos del demandado de la sociedad; así mismo enviar a esta oficina copia del certificado donde aparezca la inscripción. El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación artículo 839-1 del Estatuto Tributario. Para lo de su competencia adjunta remito copia de la resolución mencionada

Cordialmente,

_____________________________ Secretario de Hacienda EXPEDIENTE No._______________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE BIENES MUEBLES 29

MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE BIENES MUEBLES EL SECRETARIO DE HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos.________(las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a)

Que contra el contribuyente _____________________ identificado con c.c No. ______ expedida en ___________, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO

TITULO

No.

FECHA PERIODO

CUANTIA (Impuestos y sanciones)

PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b)

Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibídem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo y secuestro de los bienes muebles de propiedad de ___________________ C.C. No. que se encuentren (en dirección o en el sitio que se determine en el momento de la diligencia)

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ ARTICULO SEGUNDO: Fijar como fecha para llevar a cabo la diligencia fecha y hora _________________________ ARTICULO TERCERO: Nombrase como secuestre al señor_______________ identificado con cédula ___________________ de_____________________ ARTCULO CUARTO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente providencia COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los_______________ de mes de año SECRETARIO DE HACIENDA EXPEDIENTE No.___________________________

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE RESOLUCION DE EMBARGO DE SALARIOS MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

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RESOLUCION No. (Fecha) POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA EL EMBARGO DE SALARIOS EL SECRETARIOD E HACIENDA DE CUCAITA En uso de sus atribuciones legales en especial las conferidas por el Estatuto Tributario Nacional, Resoluciones Nos.________(las de delegación y reglamentación del cobro ) y: CONSIDERANDO: a)

Que contra el contribuyente _____________________ identificado con c.c No. ______ expedida en ___________, se inició un proceso de cobro por las obligaciones contenidas en los siguientes títulos: CONCEPTO

TITULO

No.

FECHA PERIODO

CUANTIA (Impuestos y sanciones)

PARAGRAFO: Dichos documentos prestan mérito ejecutivo al tenor del artículo 828 del Estatuto tributario. b)

Que no se obtuvo el pago de las obligaciones por lo que de acuerdo con el artículo 837 ibidem del Estatuto Tributario, este despacho RESUELVE: ARTICULO PRIMERO: Ordenar el embargo de la quinta parte que exceda del salario mínimo legal que el contribuyente_______________________ con ´C.C.No. _____________ devenga de la Empresa ________________________ ARTICULO SEGUNDO: Comunicar al pagador o patrono de la entidad a fin de que se sirva dar a trámite la medida ordenada _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

Republica de Colombia Departamento de Boyaca Municipio de Cucaita DECRETO No. 083 ( 12 de noviembre de 2012)

_______________________________________________________ ARTICULO TERCERO: Librar los oficios necesarios para dar cumplimiento a la presente providencia COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en la Secretaría de Hacienda a los_______________ de mes de año Secretario de Hacienda EXPEDIENTE No.__________________________

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE COMUNICADO DE EMBARGO DE SALARIOS MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA Ciudad y fecha__________________ Señor Pagador EMPRESA xxxx Dirección, Ciudad REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: _______________________________ C.C. No.___________________________________ EXPEDIENTE No.__________________________ Mediante el presente comunico a usted que este despacho por Resolución No._______ de fecha___________ordenó el embargo de la quinta parte que excede del salario mínimo legal vigente que el contribuyente en regencia devenga de la Empresa Por lo anterior solicito a usted se sirva dar cumplimiento a la medida procediendo a consignar dicha suma en la cuenta de depósitos judiciales del Banco Popular del Municipio de CUCAITA, cuenta No.___________________ hasta completar la suma de_____________________________ ($__________) El incumplimiento de lo ordenado en la providencia citada dará lugar a responsabilidad solidaria con el contribuyente por el pago de la obligación artículo 839-1 del Estatuto Tributario. Para lo de su competencia adjunta remito copia de la resolución mencionada

Cordialmente,

_____________________________ Secretario de Hacienda EXPEDIENTE No._______________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE AUTO DE SECUESTRE DE UN BIEN INMUEBLE 34

MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA AUTO DE SECUESTRO DE UN BIEN INMUEBLE Ciudad y fecha__________________ El (La) suscrito (a) Tesorero(a) del Municipio de CUCAITA en ejercicio de la competencia establecida en la resolución de la delegación No._________ expedida por el señor Alcalde en armonía con lo dispuesto en el artículo 91 literal d) numeral 6 de la Ley 136 de 1994 y artículo 66 de la Ley 383 de 1997 CONSIDERANDO: a)

Que dentro del proceso administrativo coactivo contra_________________ C.C.No.______ se ordenó mediante Resolución No._____________ de__________ el embargo del bien inmueble Registrado bajo la cédula catastral No.____________ matrícula inmobiliaria No.____________( y demás descripción que sea necesaria). b) Que el embargo se encuentra debidamente registrado según consta en el oficio No._________ de fecha___________ de la oficina correspondiente c) Que el contribuyente demandado aún no ha cancelado las obligaciones por las que se procede lo cual permite que se continúe con las diligencias pertinentes por lo tanto y de acuerdo con lo previsto en el artículo 839-2 del Estatuto Tributario y 682 del CPC; este despacho dispone: 1.

Ordenar el secuestro del bien inmueble o inmuebles de propiedad de _______________ con C-.C-No._______________ los cuales se encuentran ubicados en ____________________ dirección__________________ 2. Fijar el día _____________ hora_______________ para llevar a cabo la diligencia de secuestro. 3. Designar como secuestre de la lista de auxiliares de la justicia a ______________ con C.C.No.___________________ 4. Comuníquese el nombramiento al secuestre COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE ________________________ Secretario de Hacienda Expediente No._____________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE AUTO DECLARANDO LA INTERRRUPCION DEL PROCESO 35

MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA AUTO DE INTERRUPCION DEL PROCESO Ciudad y fecha______________________ Según registro civil de defunción aportado al proceso obrante a folio del expediente el contribuyente______________________ C.C.No. ______________ falleció, por lo tanto y atendiendo a lo dispuesto por el artículo 826 del Estatuto Tributario, debe citarse a los herederos para que concurran al proceso. Se hace necesaria la interrupción del proceso de cobro para surtir el trámite de notificación del mandamiento de pago contra los herederos ______________________ En consecuencia dispone: 1. 2.

Declararse interrumpido el proceso coactivo contra el contribuyente _______________ a partir del _________________ Notifíquense los mandamientos de pago a los herederos señores__________________ conforme al procedimiento indicado por el artículo 826 del Estatuto Tributario advirtiendo que continuará el trámite procesal si no se acredita el pago de las obligaciones. COMUNIQUESE, NOTIFIQUESE Y CUMPLASE

________________________ Secretario de Hacienda Expediente No._____________________

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE AUTO DE SUSPENSIÓN DEL PROCESO MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA AUTO DE SUSPENSIÓN DEL PROCESO Ciudad y fecha______________________ Mediante comunicación de___________________ de fecha________________ proferida por __________________ informa que_______________________________ lo cual constituye prejudicialidad. Por lo anterior atendiendo a lo dispuesto por el artículo 170 del C.P.C el proceso debe suspenderse. En mérito de lo expuesto, el secretario de Hacienda de CUCAITA DISPONE: PRIMERO: Declarar suspendido el proceso coactivo administrativo contra ____________ con C. C. No. ________ por razón de prejudicialidad penal indicada en la parte motiva. SEGUNDO: Levantar las medidas cautelares dispuestas dentro del presente proceso esta es una decisión discrecional, que puede o no adoptarse, según las circunstancias especiales que rodee cada caso) CUMPLASE

Secretario de Hacienda Expediente No._____________________

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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_______________________________________________________ MODELO DE AUTO DE ARCHIVO MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

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AUTO DE ARCHIVO DEL PROCESO Ciudad y fecha______________________ REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: _______________________________ C.C. No.___________________________________ EXPEDIENTE No.__________________________ Se desprende del estudio del presente expediente, que la obligación que dio origen a la gestión de cobro contra el contribuyente en referencia se encuentra cancelada en su Totalidad por lo que se ha desaparecido la causa para proseguir con la misma Por lo anterior el Secretario de Hacienda RESUELVE: PRIMERO: Dar por terminadas las actuaciones que se vienen adelantando contra el contribuyente_______________________ con C.C.No. ___________________por las siguientes obligaciones: CONCEPTO

TITULO

No.

FECHA PERIODO

CUANTIA (Impuestos y sanciones)

SEGUNDO: Decretar el desembargo (describir la clase del bien que respaldaba la deuda) TERCERO: Endosar a favor del contribuyente (describir los bienes a endosar) CUARTO: Líbrense los oficios a que haya lugar y archívese el expediente

CUMPLASE: Secretario de Hacienda Expediente No._____________________ _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

Republica de Colombia Departamento de Boyaca Municipio de Cucaita DECRETO No. 083 ( 12 de noviembre de 2012)

_______________________________________________________ MODELO DE AUTO DE ARCHIVO MUNICIPIO DE CUCAITA DEPARTAMENTO DE BOYACA SECRETARIA DE HACIENDA

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AUTO DE TERMINACION DEL PROCESO Y ARCHIVO Ciudad y fecha______________________ REF: Proceso Administrativo coactivo del Municipio de CUCAITA CONTRA: _______________________________ C.C. No.___________________________________ EXPEDIENTE No.__________________________

Se desprende del estudio del presente expediente, que la obligación que dio origen a la gestión de cobro contra el contribuyente en referencia se encuentra cancelada en su Totalidad por lo que ha desaparecido la causa para proseguir con la misma Por lo anterior el Secretario de Hacienda de CUCAITA RESUELVE: PRIMERO: Dar por terminadas las actuaciones que se vienen adelantando contra el contribuyente_______________________ con C.C. No. ___________________por las siguientes obligaciones: CONCEPTO

TITULO

No.

FECHA PERIODO

CUANTIA (Impuestos y sanciones)

SEGUNDO: Decretar el desembargo (describir la clase del bien que respaldaba la deuda) TERCERO: Endosar a favor del contribuyente (describir los bienes a endosar) CUARTO: Líbrense los oficios a que haya lugar y archívese el expediente QUINTO: Cumplido lo anterior archívese el expediente previa desanotación en libros respectivos. _______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

Republica de Colombia Departamento de Boyaca Municipio de Cucaita DECRETO No. 083 ( 12 de noviembre de 2012)

_______________________________________________________ SEXTO: Notifíquese al contribuyente de conformidad con lo dispuesto en el artículo 565 del Estatuto Tributario advirtiéndole que contra la presente no procede recurso alguno. NOTIFIQUESE Y CUMPLASE Secretaría de Hacienda Expediente No._____________________

_______________________________________________________________________ “Con Experiencia y Honestidad, Unidos para la Prosperidad"

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