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MANUAL DE USO DEL CTFCProd V.2.0.

Documento realizado por GEIE FORESPIR cofinanciado por la Unión Europea (con fondos FEDER en el marco del programma Interreg III A Francia-España), del Estado francés y de las regiones pirenaicas de Aquitania, Midi-Pyrénées, Languedoc-Roussillon, Catalunya, Aragón y Navarra.

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1.- INSTALACIÓN Y MANTENIMIENTO 1.1.- Requisitos mínimos de hardware Para obtener un rendimiento óptimo se requiere un Pentium 200 MMX o superior, con un mínimo de 32 MB de RAM y 30 MB de espacio disponible en disco duro. Funciona bajo las plataformas Microsoft Windows 98 o superior. Para poder imprimir los listados de información generados por el programa, es necesario que el equipo disponga de acceso a una impresora (local o remota). Para realizar copias de seguridad de la información, es aconsejable que el equipo disponga de algún dispositivo que permita obtener copias de ficheros (unidades ZIP o DAT, grabadora de CD, acceso a un servidor de ficheros, etc.). El volumen de la información a manipular desaconseja utilizar diskettes. 1.2.- Instalación del programa El proceso de instalación es simple. Las pasos a seguir son los siguientes: 1. Si se ha bajado el programa desde internet, ejecutar el archivo SETUP.EXE. 2. Instalación desde CD: Insertar el CD-ROM en el lector. El programa de instalación se ejecuta automáticamente. Si se desea abrir el CD-ROM desde el explorador de Windows, ejecutar el archivo SETUP.EXE. 3. El programa de instalación se ejecuta automáticamente. 4. Seguir las instrucciones que se irán visualizando en sucesivas ventanas. IMPORTANTE: en función de la versión de Windows utilizada, puede que algunos archivos comunes del programa CTFCProd V.2.0 sean menos recientes que el Windows ya instalado. Durante la instalación del programa, se preguntará al usuario si conservar el archivo más reciente d Windows o sustituirlo por el menos reciente del CTFCProd V.2.0. En ese caso, se aconseja elegir la opción CONSERVAR EL ARCHIVO WINDOWS MÁS RECIENTE. 5. Es conveniente reiniciar el ordenador una vez finalizada la instalación. Por defecto, se instala la aplicación y los ficheros que necesita al directorio C:\Archivos de Programa\CTFCProd. También se creará una entrada para la aplicación en el menú de inicio de Windows. Una vez haya finalizado el proceso de instalación, es recomendable reiniciar el ordenador antes de ejecutar el programa. 1.3.- Desinstalación del programa. La desinstalación se ejecutará con las utilidades comunes del sistema operativo Windows para esta función. IMPORTANTE: el programa CTFCProd V.2.0 tiene algunos archivos comunes con el sistema operativo Windows. Durante la desinstalación del programa, se preguntará al usuario si desea eliminar los archivos comunes. En ese caso, se aconseja elegir la opción CONSERVAR LOS ARCHIVOS COMUNES.

1.4.- Mantenimiento de las bases de datos y copias de seguridad. El programa CTFCProd V.2.0 almacena los datos en un fichero del tipo mdb. Este fichero queda almacenado en C:\Archivos de Programa\CTFCProd y aparece con el icono:

Es conveniente realizar regularmente copias de seguridad de este archivo, de manera que en caso de accidente, perdida de datos o virus, símplemente habrá que reinstalar CTFCProd V.2.0 y pegar en la carpeta C:\Archivos de Programa\CTFCProd el archivo mdb guardado en la copia de seguridad. El programa sólo reconoce el archivo mdb con el nombre “CTFCProd.mdb”, por lo que dentro de la carpeta del programa sólo tendrá este

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nombre el fichero en el que trabajemos, debiendo borrar o cambiar el nombre al resto. Lo más recomendable es que dentro de la carpeta C:\Archivos de Programa\CTFCProd sólo exista un único fichero mdb.

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2.- CONFIGURACIÓN DEL PROGRAMA Una vez instalado el programa, y antes de comenzar a trabajar con él, se recomienda visualizar los parámetros de la aplicación y modificarlos en caso de que alguno sea incorrecto.

Los parámetros a configurar son: • Cabecera de listados: apretando este botón, se abrirá una ventana donde se podrá introducir un texto libre de cabecera de los informes que generará el programa (por ejemplo, nombre de la empresa, el año, etc.). Estos textos se situarán en la esquina superior izquierda de los folios. Los cambios introducidos en esta ventana tendrán efecto inmediatamente, no es preciso reiniciar el programa. • Previsualización de listados de impresora: activando esta opción, todo informe se previsualizará en la pantalla y requerirá intervención del usuario para ser enviado a la impresora; desmarcando la opción, se imprimirán directamente. • Código camión: el significado de este campo se verá en el punto 3.1. Tablas básicas/ tipos de maquinaria. • Datos de facturación: se deberán introducir los datos de nuestra empresa, que aparecerán en todas las facturas emitidas .

Del mismo modo, se deberá configurar la impresora para permitir la salida impresa de los informes.

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3.- TABLAS BÁSICAS Y ARCHIVOS En estos dos bloques se recogen todos aquellos datos que definen el marco de trabajo de la empresa forestal (Clientes, Propietarios, Fincas, etc). Su gestión requiere un cierto esfuerzo inicial (hay que entrar un volumen considerable de datos), imprescindible para poder utilizar el resto de funcionalidades de la aplicación. Estos datos constituiran una completa base de datos de la actividad de la empresa, una de las funciones del programa CTFCProd V.2.0. 3.1.- Tablas básicas El primer nivel de información que debe incorporar el sistema se recoge en las tablas básicas. Las tablas básicas contienen información general y del entorno de la actividad forestal. Esta información, una vez introducida, servirá para todas las aplicaciones de CTFCProd V.2.0. Tras la introducción inicial de datos, sólo habrá que añadir o modificar algun concepto muy puntualmente.

La base de datos inicial del programa contiene algunas tablas rellenadas en parte. El usuario puede comprobar y completar con los datos más ajustados a su actividad. Los registros se añaden y modifican con la “Ventana de edición”. Las tablas básicas son las siguientes: • Administraciones Públicas. Con las que se pueda tener alguna relación en el funcionamiento de la empresa (cobro de subvenciones, petición de permisos, etc.)

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• Categorías de Operarios. Categorías profesionales.

• Conceptos de Ingresos Varios. Ingresos distintos de la venta de productos forestales o la facturación de otros trabajos forestales de mejora.

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• Conceptos de Gastos Varios distintos de la compra de producto forestal al propietario y del propio funcionamiento de la empresa.

• Condiciones de pago que puedan imponer nuestros clientes (compradores de los productos forestales).

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• Tipos de productos forestales

Se consideran productos forestales todos aquellos productos que nuestra empresa obtiene en un aprovechamiento. Los productos se compran al propietario forestal y se venden al comprador de productos forestales o cliente (empresa de transformación). Por ejemplo, la madera en pie es un producto que compramos al propietario y, tras su corta, saca y transporte, la vendemos a un aserradero (cliente). En esta tabla habrá que definir con detalle las características de los productos forestales que nuestra empresa trabaje. En caso de productos madereros: -especie forestal -destino -longitud de la troza -diámetro mínimo -unidades en que se va a medir Otros productos forestales no madereros no necesitarán incorporar las medidas de troza y diámetro mínimo. Por ejemplo,

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• Tipos de alquileres o servicios subcontratados: alquileres de maquinaria, servicios de consultoría, etc., que se contratan puntualmente a otras empresas.

• Municipios: es recomendable también utilizar como códigos los códigos oficiales de correos.

• Provincias/Départements: como códigos se utilizan los oficiales de Correos (Lleida=25, Barcelona = 08, Landes = 40, Ariège =09, etc.). Esta tabla viene completa por defecto en la base de datos al instalar el programa.

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• Tipos de maquinaria: En esta tabla se recogen los tipos de elementos de maquinaria que posee la empresa: vehículos, tractores, motosierras, etc. los códigos de vehículo son libres. Es importante crear una categoría de vehículo que recoja a los vehículos de transporte que lleven productos forestales a los compradores. El código de esta categoría se deberá declarar como Código de Camión mediante la utilidad de Configuración. En el ejemplo, la categoría de elementos de transporte es “CAM”:

Dentro del capítulo de TABLAS BÁSICAS, los campos que hay que introducir por cada elemento de información son los siguientes: • Código: descriptor del elemento. • Campos de Descripción: textos, números, etc. asociados al código, según requiera cada tabla.

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La introducción y modificación de datos es simple: 1. Para añadír un nuevo registro, hay que introducir el código y la descripción en los dos campos habilitados en la parte inferior de la ventana. Una vez introducidos, apretando [Aceptar] se añadirán a la lista. 2. Para modificar el contenido de algún registro, hay que seleccionarlo en la lista mediante un doble click. Los datos solicitados se visualizarán en la ventana de entrada, donde se permitirá modificar la descripción pero no el código. Una vez introducidos los cambios, hay que apretar [Aceptar] por consolidar la actualización. 3. Para eliminar un registro, hay que seleccionarlo con un doble click, y apretar [Borrar]. 4. Para eliminar un registro seleccionado de la ventana de edición, hay que apretar [Limpiar]. Apretando [Salir], se cerrará la ventana y se regresará al menú. 3.2.- Archivos Los archivos contienen información directamente relacionada con la actividad forestal. Los datos se recogen mediante formularios de entrada, agrupados por temas en 2 bloques:

BLOQUE 1: 1. Vehículos y maquinaria propia: datos del parque de vehículos de la empresa (camiones, skidders, tractores, automóviles, etc) y de maquinaria, grande, pequeña y mediana (cosechadora, procesadora, motosierra, motodesbrozadora, etc . Se puede utilizar también para incluir los animales (mulas, caballos). 2. Empresas de trabajos y servicios forestales: datos de otras empresas o trabajadores autónomos a los que se puede: • contratar trabajos forestales (p. ej. cortar y desramar, saca de la madera, abrir una pista, transportar madera, etc.) • contratar servicios (p. ej. elaboración de proyectos, valoraciones, etc.) • alquilar material y/o edificios (p. ej. alquilar un tractor, un skidder, un almacén, etc.). 3. Operarios: datos de registro del personal de trabajos forestales con contrato en la empresa.

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BLOQUE 2: 4. Compradores de productos forestales (clientes): datos de las empresas a las que se venden los productos forestales (madera, leñas, corcho, etc). 5. Propietarios forestales: datos de los propietarios de los terrenos forestales donde se ejecute algún aprovechamiento o trabajo forestal. 6. Fincas: datos de las fincas donde se trabaja (donde se realizan los aprovechamientos u obras). 7. Aprovechamientos/obras: datos de las unidades de terreno donde se realiza un aprovechamiento (por ejemplo una corta) o obra forestal cualquiera (por ejemplo, un tratamiento selvícola de mejora, una obertura de pista, una plantación, etc.). Estos archivos permiten mantener un registro de todos los elementos relacionados con la actividad de la empresa forestal: medios de la empresa (mano de obra y maquinaria), contactos (propietarios, clientes, fincas), y trabajos realizados (aprovechamientos o obras). Cada uno de los archivos incorpora un FILTRO DE SELECCIÓN para mejorar la búsqueda de registros ya introducidos y una OPCIÓN DE IMPRESIÓN del archivo.

A continuación se explica el funcionamiento de los aspectos incluidos en ARCHIVOS 3.2.1.- Vehículos y maquinaria propia Trata información sobre los vehículos y la maquinaria propiedad de la empresa (camiones, tractores, skidders, 4x4, procesadoras, motosierras, motodesbrozadoras, mulas, etc.). Cuando un registro causa baja definitiva (venta, desguace, etc.) se indica en la casilla al efecto, y no se debe borrar el registro. De este modo se mantiene el histórico de la empresa. Si no se especifica lo contrario en el filtro de selección, se muestran todos los registros activos.

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La ventana de edición situada a la parte inferior de la ventana, permite añadir, modificar o eliminar registros de la lista. La información que se mantiene para cada registro es: • Código: un valor numérico, asignado automáticamente por el sistema. • Tipo de vehículo o máquina: hay que entrar un valor existente en la tabla básica de “tipos de vehículos y maquinaria”. Apretando el botón [Tipo] situado a la izquierda del campo de entrada, se abrirá la lista de donde se podrá seleccionar un elemento de la tabla básica “tipos de vehículos y maquinaria”. • Descripción del vehículo: es obligatoria. • Matrícula: para maquinaria que la tenga (vehículos: tractores, camiones, etc.) es recomendable introducirla, si bien no es obligatorio. • Fecha de compra: opcional. • Código de actividad: informa si al vehículo está activo o no. Para introducir un nuevo vehículo o máquina, hay que apretar el botón [Limpiar] si hay valores a la ventana de edición que se quieran eliminar, introducir los datos, y apretar [Aceptar]. Para modificar datos de un vehículo o máquina, hay que seleccionarlo a la lista con un doble click, modificar los datos pertinentes en la ventana de edición y apretar [Aceptar]. Para eliminar un registro, hay que seleccionarlo también con un doble click y apretar [Borrar]. En caso de que no se haya introducido por error el registro, y que el vehículo o máquina haya realizado operaciones para la empresa, lo más recomendable es marcarlo como a inactivo en lugar de borrarlo, pues puede estar asociado a información histórica que nos interesa mantener completa. Utilización del filtro de selección Utilizando los campos de selección situados en la parte superior, se puede restringir la selección a: • Vehículos o máquinas de un tipo determinado (apretando el botón situado a la izquierda del campo de entrada, se obre la lista de tipo de vehículo, de donde se podrá seleccionar uno). • Vehículos o máquinas en situación de actividad, inactividad o todos. Un elemento inactivo es aquel que en el actualizado ya no se utiliza o ha dejado de pertenecer a la empresa, si bien el registro aún permanece. Apretando [Buscar], se hará efectiva la consulta. 3.2.2.- Empresas de trabajos y servicios forestales Mantiene información sobre empresas y/o particulares que pueden suministrar servicios o trabajos forestales (ejecución de trabajos, consultoria, arrendadores de material, etc.).

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Para añadir un registro de empresa, hay que apretar el botón [Añadir]. Para modificar los datos de un registro ya existente, hay que marcarlo a la lista y apretar [Modificar] (o seleccionarlo con un doble click). La asignación de código es automática, y la realiza el sistema. Los campos que hay que informar son: • CIF o NIF • Razón social (o nombre y a apellidos, si se trata de una persona física). Es el único campo obligatorio. • Dirección. • Código postal y Población. • Teléfonos de contacto (un máximo de dos). • Dirección de correo electrónico. Una vez introducidos los datos, hay que apretar [Aceptar] para que el sistema las introduzca en la Base de Datos; a continuación, se regresará a la ventana principal. Si se quiere descartar los cambios realizados, hay que apretar el botón [Cancelar]. Otra vez en la ventana principal, si se quiere eliminar un registro, hay que seleccionarlo a la ventana y apretar [Borrar]. Utilización del filtro de selección Se puede restringir el ámbito de la búsqueda introduciendo un texto en el campo situado a la parte superior de la ventana: en este caso, al apretar [Buscar] se mostrarán únicamente los registros en que figure la cadena introducida en el nombre o la descripción. Por otro lado, la lista puede aparecer ordenada por código o descripción (opción por defecto). 3.2.3.-Mantenimiento de operarios Mantiene información sobre el personal propio (contratado) de nuestra empresa. Funciona del mismo modo que las dos tablas anteriores en cuanto a añadir o modificar registros y filtro de selección..

El coste del jornal de cada empleado se mantiene actualizado al clicar sobre el botón [Coste Jornal]

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3.2.4. Compradores de productos forestales (Clientes)

Añadir o modificar un registro de cliente Para añadir un nuevo cliente a la lista, hay que apretar [Añadir]. Para modificar o eliminar, se puede marcar el registro en la lista con un click y apretar el botón correspondiente [Modificar] o [Borrar]. También se puede acceder directamente a la opción de modificación seleccionando el registro en la lista con un doble click.

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⇒ En una alta o una modificación, se abrirá la ventana de introducción de datos. Los datos a introducir por cada cliente son: • Código: un valor numérico, obligatorio y que no puede repetirse. • NIF o CIF • Razón social (nombre de la empresa): obligatoria. • Dirección • Código Postal. • Población. • País. • Fax. • Dirección de correo electrónico. • Código de Condiciones de Pago. Apretando el botón adjunto al campo de entrada, se abrirá la tabla básica correspondiente, donde podrá seleccionarse la que corresponda. • Contactos: se pueden definir hasta un máximo de 4 contactos o interlocutores del cliente (compras, pagos, etc.). Por cada uno, se pueden introducir los siguientes datos: • Descripción del contacto (responsable de compras, del almacén de entrada, etc). • Nombre y apellidos. • Teléfono de contacto. • Dirección de correo electrónico. ⇒ En una modificación, no se permitirá modificar el código. Para confirmar los datos introducidos, hay que apretar [Aceptar]. En una modificación, se cerrará la ventana y se regresará a la lista general de clientes; en una alta, antes se accederá a la ventana de Tipo de productos forestales. En una modificación, se puede acceder en cualquier momento a la ventana de Tipo de productos forestales apretando el botón [Tipo de productos], que permanece invisible en un proceso de alta.

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Esta ventana permite introducir los tipos de producto que adquiere cada cliente y los precios que paga en cada temporada; esta información permitirá automatizar el registro de información de ventas. Para cada tipo de producto forestal, se muestra su código y descripción, el último precio que el cliente ha pagado por ese producto y la fecha a partir de la que este es vigente. Para cada tipo de producto forestal se podrá, además, actualizar el precio que paga el cliente. Con un doble click se selecciona un producto. El producto seleccionado aparecerá dentro de la ventana de edición, y al apretar el botón [Modificar Precios] se accede a la siguiente ventana:

La lista mostrará los precios informados por el usuario, en orden cronológico y de más reciente a más antiguo. Mediante la ventana de edición, se podrá añadir, modificar y eliminar precios. A tener en cuenta: • El precio vigente en la actualidad es el más reciente. • Un precio está vigente desde la fecha de entrada en vigor hasta el día anterior a la fecha de entrada en vigor del nuevo precio. Por ejemplo, en la imagen anterior estaríamos indicando que el precio base de la empresa cliente “Pals Fité” para madera de tipo “Pinus nigra con destino a trituración, en trozas de 2,3 m y diámetro mínimo 10 cm, medido en TM” es de 38 €/TM entre el 10/5/2004 y el 14/8/2004, y de 38,5 €/TM a partir del 15/8/2004. • Este precio base será de aplicación en caso de que no haya un precio particular para un aprovechamiento concreto.

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Utilización del filtro de selección La lista muestra los clientes registrados en el sistema. Se pueden seleccionar los que cumplan unas condiciones determinadas mediante los campos de selección situados en la parte superior de la ventana. Estas condiciones pueden ser combinaciones de: • Nombre: se mostrarán únicamente los clientes el nombre del que contenga, en alguna parte de su nombre, la cadena introducida. • Población: lo mismo, con la población. La lista puede aparecer ordenada por código de cliente, nombre (opción predeterminada) o población. Para realizar una consulta, hay que introducir los parámetros de la misma y apretar [Buscar]. 3.2.5.- Propietarios Permite mantener la lista de propietarios forestales con los que se negocia y gestiona la compra de aprovechamientos. Bajo el concepto de propietarios, se incluyen también administraciones o colectivos (empresas, comunales, etc.).

La lista muestra los siguientes valores: • Código o Identificador. • Nombre y apellidos del propietario. • Población de residencia. Para cambiar la lista de propietarios seleccionados, se utilizará el filtro de selección, abriendo la pestaña “Selección” situada a la parte superior izquierda de la ventana. Las operaciones a realizar sobre la lista son: • Añadir un propietario. Hay que apretar el botón [Añadir]. • Consultar o modificar los datos de un propietario existente: hay que seleccionarlo a la lista y apretar el botón [Modificar], • Eliminar un propietario: seleccionarlo y apretar [Borrar]. Antes de hacerlo, el sistema solicitará que confirmamos la operación. En una alta o una modificación, se accederá a la ficha de introducción de datos.

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Los datos a introducir son: • Código: una cadena de texto de un máximo de 15 caracteres que permitan identificar el propietario. No se puede repetir ningún otro registro. En una modificación, no podremos alterar el contenido de este campo. • NIF o CIF. • Apellidos. • Nombre. Si estamos haciendo referencia a una sociedad (empresas, entidades, etc.), lo más recomendable es poner el nombre de la misma en el campo de apellidos y dejar en blanco el nombre. • Dirección. • Código postal y Población. • Un máximo de dos teléfonos de contacto. • Fax. • Dirección de correo electrónico. Los campos obligatorios son únicamente el código y los apellidos. Utilización del filtro de selección Los filtros de selección nos posibilitarán, si la lista es muy larga, localizar una persona o un grupo de personas determinado. Se pueden introducir los siguientes filtros: • Subconjunto del identificador. • Subconjunto de los apellidos. • Subconjunto del nombre. • Subconjunto de la población. • Orden de selección: permite clasificar la lista obtenida por identificador, apellidos y nombre (opción predeterminada) o población. El hecho de introducir subconjuntos facilita la búsqueda en caso de que no sepamos exactamente como está escrito un nombre: p.e., la cadena Vall al apellidos nos mostraría tanto propietarios que se denominasen Vall como Valles, Vallés o Savall, por poner algunos ejemplos. Una vez esté introducida la selección deseada, apretando [Buscar] se mostrará una lista con todos los registros que cumplen las condiciones de búsqueda impuestas. Si se dejan todos los campos de filtro en blanco, la consulta mostrará todos los propietarios del fichero. La lista muestra los siguientes valores: • Código o Identificador.

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• Nombre y apellidos del propietario. • Población de residencia. Para cambiar la selección, hay que ir a la ventana de introducción de filtros, seleccionando la pestaña “Selección” situada a la parte superior izquierda de la ventana. Apretando [Salir], se regresará al menú principal. 3.2.6.- Fincas La ventana principal, donde se muestra la lista de fincas registradas en el sistema, es la siguiente:

Por defecto, la ventana muestra todas las fincas existentes a la Base de Datos. Para añadir una nueva finca, hay que apretar el botón [Añadir]. Para modificar datos de alguna ya existente, hay que seleccionarla a la lista y apretar [Modificar] (o seleccionarla con un doble click). En ambos casos, se accede a la siguiente ventana:

La información que se mantiene de la finca se divide en 6 grupos, a los cuales se puede acceder mediante el selector situado a la parte superior de la ventana (en la imagen, se puede ver el grupo de “Datos Generales”). La información que contiene cada grupo es la siguiente: Datos generales • Código: valor numérico que hay que introducir cuando se crea el registro, y que no podrá ser cambiado posteriormente. No se puede repetir código.

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• Nombre de la finca. • Código del municipio donde está situada. Apretando el botón adjunto, se accede a la tabla básica de municipios, donde se puede seleccionar uno. • Superficie de la finca en ha. • Distancia desde la empresa, en Km y tiempo de desplazamiento (minutos). Datos técnicos • Existencia de Plan de Gestión por la finca. En caso afirmativo, se puede introducir también el año de redacción, de aprovación y el año en que finaliza su vigencia. • Existencia de planos topográficos; en caso afirmativo, se puede introducir información libre sobre éstos: tipo de planos disponibles, escala de los mismos, código de los mismos (referencia catastral o similares), etc. • Densidad de las pistas forestales, en metros por Ha., si se conoce.

Propietario Hay que introducir el código del propietario (apretando el botón adjunto al campo de entrada); una vez introducido este, el resto de campos de la sección se rellenan con el contenido de la información existente del propietario. Arrendatario Se puede indicar un Arrendatario por la finca. El funcionamiento es idéntico que en el caso de los propietarios. Administrador Se puede indicar un Administrador por la finca. El funcionamiento es idéntico que en el caso de los propietarios y arrendatarios. Observaciones Se dispone de un campo de texto libre para introducir cualquier otra información de la finca que se crea conveniente. Utilización del filtro de selección Se puede imponer ciertas restricciones para el listado a mostrar, utilizando los campos de filtro que hay en la parte superior de la ventana: • Nombre: Se mostrará únicamente las fincas que tingan la cadena introducida en alguna parte de su nombre. • Municipio: si se introduce un código de municipio correcto, se seleccionarán únicamente las fincas dentro el municipio seleccionado. • Propietario: si se introduce un código de propietario, se mostrará las fincas pertenecientes al mencionado propietario. En la introducción de municipios y propietarios, si se aprieta el botón adjunto al lado del campo de entrada, se accederá a las listas de municipios y propietarios, desde donde se podrá seleccionar un código. Se pueden combinar los tres campos de selección entre sí. Además, se puede indicar si se quiere visualizar la lista de fincas clasificada por código, nombre o municipio.

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4.- APROVECHAMIENTOS/OBRAS Los aprovechamientos constituyen la base para la introducción de los datos de producción. Bajo el concepto aprovechamiento/obra, se entiende una parte de una finca (que puede coincidir con la totalidad de ésta) explotada de forma más o menos homogénea y durante un período de tiempo determinado o donde se realiza un tratamiento selvícola u obra concreta. Ejemplos de aprovechamientos serían: • Una corta diseminatoria en un cantón de un monte. • Una corta a hecho en una parcela plantada de Populus sp. • Una clara por lo bajo con poda de árboles y eliminación de restos por trituración en 5 ha de una finca. • Una corta de mejora en 3 ha, la poda de 1 ha, la roza de 5 ha y la mejora de un conjunto de tramos de pista de 5 km en una misma finca, trabajos realizados conjuntamente en un mismo período de tiempo. Un aprovechamiento se realiza siempre dentro de una única finca. Una finca puede tener varios aprovechamientos. Incluso un mismo espacio físico puede ser explotado varias veces a lo largo del tiempo (por ejemplo, una vez cada 5 años), definiendose un aprovechamiento distinto cada vez.

4.1.- Componentes de un aprovechamiento Con un aprovechamiento, se relacionará la siguiente información: • Finca a la que pertenece. De la finca se obtendrá también el propietario de la misma y demás interlocutores, si los hay (arrendatario, administrador). • Lista de clientes a quien se envía el producto forestal que se extrae. • Precios de compra al propietario de los productos forestales adquiridos y forma de pago: precio global por todo el lote de producto, precio por unidad de medida (Tm, m3, pie entero, etc.) • Precios de venta a los clientes de los productos forestales resultantes del aprovechamiento (pueden ser diferentes a los comprados al propietario, si ha habido una clasificación de producto en monte). 4.2.- Gestión de aprovechamientos 4.2.1.-Filtro de selección En la pestaña superior izquierda, se accede a una ventana con un filtro de selección que nos permite definir a qué aprovechamientos queremos acceder. Los filtros que se puede introducir son los siguientes: • Finca: seleccionará los aprovechamientos pertenecientes a la finca introducida. • Municipio: ídem, por el municipio. Este dato se extrae de la finca. • Provincia: se puede restringir la búsqueda a una provincia concreta. • Subconjunto nombre de zona: si se introduce una cadena de texto, se seleccionará únicamente las fincas con el nombre de zona que incluya el texto introducido. • Subconjunto descripción: ídem, respecto la descripción del aprovechamiento. • Tipo de los aprovechamientos: se pueden visualizar todos los aprovechamientos (opción predeterminada), sólo los activos, o solo los inactivos.

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Los aprovechamientos seleccionados pueden clasificarse por año de finalización (opción predeterminada), código del aprovechamiento, finca + código, municipio + finca + código y provincia + finca + código. Al apretar [Buscar], el sistema muestra el resultado de la consulta.

4.2.2.-Crear un nuevo aprovechamento (alta). Para crear un nuevo aprovechamiento, hay que apretar el botón [Añadir]. La pantalla de introducción de datos es la siguiente:

Los datos de la ficha del aprovechamiento son: • Código: lo asigna automáticamente el sistema. • Finca: hay que indicar la finca a la que pertenece el aprovechamiento. Apretando el botón situado a la izquierda del campo de entrada, se accede a la lista de fincas, donde se podrá seleccionar una. Obligatorio. • Zona: un pequeño texto utilizado por el usuario para referenciar el aprovechamiento. Obligatorio. • Fecha de inicio de los trabajos. • Fecha final de los trabajos: a llenar una vez finalizados los trabajos. • Marca de actividad: permite indicar si el aprovechamiento está activo, finalizado o previsto (en cartera). • Observaciones: texto libre donde el usuario puede introducir lo que desee.

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Apretando [Aceptar], se grabarán las modificaciones al fichero. Si se aprieta [Salir], se regresará a la ventana anterior, sin guardar los cambios. Después de apretar [Aceptar], se requerirá automáticamente la entrada de datos de los 4 componentes del aprovechamiento: [Ficha técnica]: datos técnicos del aprovechamiento (superficie, pendientes, densidad de pistas, productos a obtener, trabajos a realizar, etc.) [Clientes]: permite indicar a qué cliente/s se envía la madera desde el aprovechamiento. [Precios compra]: indica los precios de compra al propietario de los productos forestales que resultarán del aprovechamiento [Precios venta]: por cada cliente y tipo de madera, permite informar los precios particulares de pago por la madera que se extraiga de este aprovechamiento y es adquirida por los clientes. 4.2.3.-Modificar un aprovechamiento. Para modificar datos de alguno de los existentes o eliminarlo, hay que seleccionarlo sobre la lista y apretar los botones [Modificar] o [Borrar], respectivamente. Se accede directamente a la ventana de modificación con un doble click sobre el registro que se desee modificar.

En una modificación, el usuario puede acceder a los otros 4 procesos, apretando los botones: [Ficha técnica] [Clientes] [Precios compra] [Precios venta] En una alta, estas tres opciones no están visibles. En el momento de apretar [Aceptar], se ejecutarán los cuatro procesos uno tras el otro, y posteriormente se regresará a la ventana anterior. En una modificación, al apretar este botón simplemente se guardarán los cambios en la base de datos y se regresará a la lista de aprovechamientos. 4.2.4.-Ficha Técnica del Aprovechamiento En esta ficha se recogen todos los datos técnicos referentes a un aprovechamiento. Estos datos técnicos nos permitirán realizar un análisis económico en función de las condiciones técnicas de los trabajos. La ficha técnica reune datos agrupados en seis bloques: datos generales, instrumento de ordenación vigente, masa a explotar, tala y desembosque, cargador y otros trabajos forestales. Para apuntar estos datos en una visita al monte, se puede imprimir un formulario en blanco con el botón [Ficha de reconocimiento de Aprovechamiento], en el sub-menú del extremo inferior derecho de la pantalla principal del programa.

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4.2.5.- Clientes Permite indicar a qué clientes se envía un producto forestal (madera) desde el aprovechamiento y la distancia de transporte de la misma. Éstos datos se utilizarán en los Registros de extracciones y entregas de productos forestales (punto 5.1.): para un aprovechamiento, solo se podrá enviar madera a los clientes seleccionados en esta pantalla.

Los datos que hay que indicar son: • Código de cliente: debe existir en la lista de clientes. Apretando el botón situado a la izquierda del campo de entrada, se abre la ventana de selección de código. • Distancia en Km. desde el aprovechamiento al domicilio de descarga de madera del cliente. • Distancia media en minutos (tiempo de desplazamiento medio del camión).

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Para crear un nuevo registro, hay que introducir los datos necesarios y apretar [Aceptar]. Por modificar un registro, hay que seleccionarlo a la lista con un doble click, cambiar los datos necesarios (a excepción del código de cliente) y apretar [Aceptar]. Para eliminar un registro, hay que seleccionarlo también , apretar [Borrar]. Si se ha seleccionado un registro, para eliminar la selección dejando todos los campos libres por una nueva alta, hay que apretar [Limpiar]. Apretando [Salir], se regresa a la ventana de procedencia. 4.2.6.- Productos forestales: precios de compra al propietario Con este proceso, se indican los productos forestales que se compran al propietario y sus precios de compra. Pueden presentarse distintos casos. A continuación se presentan algunos ejemplos: Precios de compra por producto y cantidad:

Compra global por todo el lote:

Añadir un registro se hace introduciendo los datos necesarios y apretando el botón [Aceptar]. Para modificar o borrar, hay que seleccionar le registro con un doble click, actualizar los datos necesarios (a excepción del tipo de madera) y apretar [Aceptar] (modificación) o apretar simplemente el botón [Borrar] (borrar).

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Apretando [Salir], se regresa a la ventana de procedencia. 4.2.7.- Productos forestales: precios de venta a clientes Productos forestales y precios de venta que se preveen extraer del aprovechamiento. Este proceso permite informar de los precios especiales que pueden pagar los clientes por los productos de este aprovechamiento, diferentes del precio general (introducido en Archivos/Clientes).

Los datos a introducir son los siguientes: • Código de cliente. Apretando el botón adjunto, se accede a la lista de clientes, desde de donde se puede seleccionar uno. • Tipo de producto. Hay que seleccionar uno de la lista. • Precio que se paga por unidad de medida de producto. Para añadir un nuevo registro, hay que introducir los datos necesarios y apretar [Aceptar]. El sistema admite un único registro por cliente y tipo de madera. Para modificar un registro, hay que seleccionarlo a la lista con un doble click, actualizar los datos pertinentes (no permite cambiar el código de cliente ni el tipo de madera) y apretar [Aceptar]. Para eliminar un registro, hay que seleccionarlo también a la lista con un doble click y apretar [Borrar]. Apretando [Limpiar], se borra el contenido de la ventana de edición, sigui cual sea, poniendo el sistema a disposición de introducir nuevos registros. Apretando [Salir], se regresa a la ventana de procedencia.

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5.- ACTIVIDAD Este módulo recoge toda la información de la actividad empresarial forestal: - Extracciones y ventas de productos forestales - Otros trabajos de mejora - Gastos - Ingresos - Reparto de costes e ingresos indirectos

A continuación se explica el funcionamiento de este módulo. 5.1- Registro de extracciones y entregas de productos forestales Este módulo permite llevar el control de las extracciones de madera realizadas de cada aprovechamiento y enviadas a clientes, basándose en la información suministrada por los documentos de entrega (tickets de báscula u otros) y la que ya tiene almacenada el sistema. El sistema permite introducir registros (tickets) de forma ágil, así como modificar los que ya se han introducido (cambiar valores, eliminar) y generar listados por propietarios, clientes y/o control interno mediante el filtro de selección.

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5.1.1- Añadir nuevo registro de portes y entrega

La información que se suministra para cada registro es la siguiente: • Número de registro (identificador): lo asigna automáticamente el sistema, de forma correlativa y sin intervención del usuario. • Fecha de contabilización (de entrega): obligatoria. • Camión que se ha utilizado: la lista de selección incluye todos los vehículos activos de la categoría “Camión” (vease tablas básicas/vehículos y maquinaria y configuración del sistema). • Si el camión no es propio, sino de otra empresa que realiza el transporte, deberemos activar la casilla “camión externo” e introducir su matrícula. • Finalmente, cuando el camión sea propio, deberemos introducir su coste en €/km. La razón de estandarizar la unidad de coste a €/Km y no en €/Tm está en que las unidades de medida de los productos forestales son distintas y no siempre en Tm (m3, Tm, pie, kg, etc) y ello no permite contabilizar con comodidad los costes de transporte en €/Unidad. Tampoco se contabilizan en €/h (como muchas veces se contabilizan los costes de maquinaria) debido a que los tiempos muertos, esperas en entregas, cargas, etc., son variables en cada caso. En cualquier caso, el paso de €/h o €/Tm (conocidos) a €/Km será sencillo con una simple división. El transporte con un camión externo representará un trabajo subcontratado y su coste se contabilizará en otro bloque. •Aprovechamiento: hay que indicar de qué aprovechamiento proviene la madera o el producto forestal. Apretando el botón situado a la izquierda del campo de entrada, se accederá a la ventana de selección de aprovechamientos. • Cliente a quien se envía y vende la madera: hay que seleccionar uno de la lista, que contendrá únicamente los clientes a los cuales se ha definido que se envía madera desde el aprovechamiento seleccionado. (véase sección 4.2.5). A continuación se indica el tipo de producto vendido, el total de unidades y el precio de venta al cliente por unidad. El usuario puede introducir el precio que desée o, apretando el botón adjunto siguientes precios que encontró de la siguiente lista:

, se asignará el primero de los

1. Precio particular por cliente, tipo de producto y aprovechamiento, (véase apartado 4.2.7). 2. Precio general por cliente, tipo de producto y período (véase apartado 3.2.1.). 3. De otro modo, el precio quedará en blanco y el usuario se verá forzado a introducirlo. • También el tipo de producto comprado, el total de unidades y el precio de compra. El usuario puede introducir el precio unitario que desée o, apretando el botón adjunto , se asignará el Precio particular por propietario, tipo de producto y aprovechamiento (véase apartado 4.2.6). Si en ese aprovechamiento se pagó

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un precio global (por todo el lote), no se podrá introducir precio de compra ya que el sistema ya lo ha contabilizado. • Coste del transporte con camión propio, por km: aparecerá el asociado en el mismo registro. En caso de transporte con camión ajeno, se tratará como un gasto por servicio subcontratado a otras empresas i no deberá introducirse. • Kms desde el aprovechamiento hasta el cliente. El usuario puede introducir el precio que desee o, apretando el botón adjunto

, aparecerá la distancia consignada en aprovechamientos/obras, para ese cliente concreto.

• Observaciones: cualquier comentario que quiera registrar el usuario. Es opcional. Apretando [Aceptar], se guardarán los cambios al fichero. Para regresar al menú, hay que apretar [Salir] (si antes no se han guardado los cambios al fichero, se perderán). Para continuar introduciendo registros (tickets), no es necesario salir al menú y regresar a seleccionar la operación de entrada: apretando el botón [>>], la pantalla se pondrá en situación de permitir introducir el siguiente. De hecho, el sistema permite navegar por la lista de tickets mediante las teclas: [>>]: Avanzar: cargará el siguiente ticket de la lista o, si estamos visualizando el último, preparará la ventana por introducir un de nuevo. La orden se determina a partir del número de ticket, que mantendrá el orden de entrada. [