Izba Skarbowa w Olsztynie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na:

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych

Zamówienie o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.)

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Izba Skarbowa w Olsztynie al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A 10-950 Olsztyn tel. centrala (89) 534 – 49 – 44 fax. (89) 534 – 32 – 20 http://olsztyn.apodatkowa.gov.pl e-mail: [email protected] godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7:15 – 15:15 II.

TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenia zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”. III.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynkach Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińskomazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych. 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.17 do SIWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Wykaz jednostek na rzecz których Wykonawca zobowiąże się wykonywać usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego wokół budynków w okresie od 01.05.2016r. do 30.04.2018r.: Lp.

okres zamówienia 24 miesięcy od dnia 01.05.2016 r. do 30.04.2018 r.

1.

Izba Skarbowa w Olsztynie, adres: 10-950 Olsztyn, al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59A

2.

Urząd Skarbowy w Olsztynie, adres: 10-950 Olsztyn, al. Marszałka Józefa Piłsudskiego 59

3.

Urząd Skarbowy w Elblągu, adres: 82-300 Elbląg, ul. Adama Mickiewicza 43

4.

Urząd Skarbowy w Bartoszycach, adres: 11-200 Bartoszyce, ul. Bohaterów Warszawy 5

5.

Urząd Skarbowy w Braniewie, adres: 14-500 Braniewo, ul. Jana Matejki 6

6.

Urząd Skarbowy w Działdowie, adres: 13-200 Działdowo, ul. Marii Skłodowskiej-Curie

7.

Urząd Skarbowy w Ełku, adres: 19-300 Ełk, ul. Wojska Polskiego 67

8.

Urząd Skarbowy w Giżycku, adres: 11-500 Giżycko, ul. I Dywizji im. Tadeusza Kościuszki 15 i 17

9.

Urząd Skarbowy w Iławie, adres: 14-200 Iława, ul. Wojska Polskiego 26

10.

Urząd Skarbowy w Kętrzynie, adres: 11-400 Kętrzyn, ul. Powstańców Warszawy 13

11.

Urząd Skarbowy w Nidzicy, adres: 13-100 Nidzica, ul. Żeromskiego 11

12.

Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim, adres: 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, ul. Działyńskich 3

13.

Urząd Skarbowy w Olecku, adres: 19-400 Olecko, ul. Wojska Polskiego 7

14.

Urząd Skarbowy w Ostródzie, adres: 14-100 Ostróda, ul. Olsztyńska 5b

15.

Urząd Skarbowy w Szczytnie, adres: 12-100 Szczytno, ul. Warszawska 5

16.

Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy, adres: 10-408 Olsztyn, ul. Lubelska 37

1

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

Wykaz jednostek na rzecz których Wykonawca zobowiąże się wykonywać usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego wokół budynków w okresie od 01.07.2016r. do 30.04.2018r.: Lp. 1.

okres zamówienia 22 miesięcy od dnia 01.07.2016 r. do 30.04.2018 r. Urząd Skarbowy w Piszu, adres: 12-200 Pisz, ul. Okopowa 2; ul. Rybacka 12

Wykaz jednostek na rzecz których Wykonawca zobowiąże się wykonywać prace naprawcze i konserwacyjne w okresie od 01.05.2016r. do 30.04.2018r.: Lp.

okres zamówienia 24 miesięcy od dnia 01.05.2016 r. do 30.04.2018 r.

1.

Urząd Skarbowy w Bartoszycach, adres: 11-200 Bartoszyce, ul. Bohaterów Warszawy 5

2.

Urząd Skarbowy w Braniewie, adres: 14-500 Braniewo, ul. Jana Matejki 6

3.

Urząd Skarbowy w Ełku, adres: 19-300 Ełk, ul. Wojska Polskiego 67

4.

Urząd Skarbowy w Kętrzynie, adres: 11-400 Kętrzyn, ul. Powstańców Warszawy 13

5.

Urząd Skarbowy w Nidzicy, adres: 13-100 Nidzica, ul. Żeromskiego 11

6.

Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim, adres: 13-300 Nowe Miasto Lubawskie, ul. Działyńskich 3

7.

Urząd Skarbowy w Olecku, adres: 19-400 Olecko, ul. Wojska Polskiego 7

8.

Urząd Skarbowy w Piszu, adres: 12-200 Pisz, ul. Okopowa 2

9.

Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy, adres: 10-408 Olsztyn, ul. Lubelska 37

3.3. Przedmiot zamówienia podzielono na części, wg kryterium terytorialnego: 1) Część I: - Izba Skarbowa w Olsztynie, - Urząd Skarbowy w Olsztynie, - Warmińsko – Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie, - Urząd Skarbowy w Szczytnie. 2) Część II: - Urząd Skarbowy w Nidzicy, - Urząd Skarbowy w Działdowie, - Urząd Skarbowy w Iławie, - Urząd Skarbowy w Ostródzie, - Urząd Skarbowy w Nowym Mieście Lubawskim. 3) Część III: - Urząd Skarbowy w Elblągu, - Urząd Skarbowy w Bartoszycach, - Urząd Skarbowy w Braniewie. 4) Część IV: - Urząd Skarbowy w Kętrzynie, - Urząd Skarbowy w Giżycku, - Urząd Skarbowy w Ełku, - Urząd Skarbowy w Olecku, - Urząd Skarbowy w Piszu.

2

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

3.4. Każdy Wykonawca może złożyć po jednej ofercie na poszczególne części zamówienia publicznego. Złożenie więcej niż jednej oferty na daną część zamówienia spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę na tę część zamówienia. W przypadku składania przez tego samego Wykonawcę ofert na wykonanie więcej niż jednej części zamówienia, Wykonawca ten składa tyle ofert o ile części zamówienia się ubiega. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną ilość zamówień częściowych wykazanych w pkt. 3.3 SIWZ. Maksymalna liczba zamówień częściowych, na które oferty może złożyć jeden Wykonawca wynosi cztery. 3.5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego (w ramach każdej z jego części) i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy. 3.6. Zamawiający wprowadza warunek szczegółowy dotyczący zatrudnienia na umowę o pracę: 3.6.1.

3.6.2.

3.6.3. 3.6.4.

3.6.5.

Zgodnie z art. 36 ust. 2 pkt 9, w zw. z art. 29 ust. 4 pkt 4 Ustawy Pzp, Wykonawca przyjmując do realizacji zamówienie zapewnia, że w ogólnej liczbie osób którym zostanie powierzona realizacja przedmiotu zamówienia, zatrudnione zostaną osoby na umowę o pracę. Zatrudnienie dla każdej części zamówienia powinno obejmować łącznie 2 etaty dla osób zatrudnionych na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 Kodeksu pracy, które będą bezpośrednio realizowały usługę sprzątania (personel sprzątający). Łączną ilość etatów należy obliczyć w sposób podany w przykładzie: Wykonawca wypełni minimum 2 etaty, jeżeli zatrudni 1 osobę na cały etat i 2 osoby na ½ etatu. Wskaźnik 2 etatów, o którym mowa w pkt 3.6.2. winien być zapewniony przez pełny okres realizacji zamówienia. Zamawiający ma prawo w każdym czasie (w okresie realizacji zamówienia) zwrócić się do Wykonawcy o przedstawienie dokumentacji potwierdzającej zatrudnienie na poziomie określonym w pkt 3.6.2. Wykonawca ma obowiązek przedstawić ją Zamawiającemu w terminie nie dłuższym niż 14 dni, licząc od dnia wystąpienia Zamawiającego. W przypadku nie wypełnienia warunku na poziomie określonym w pkt 3.6.2 Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej.

3.7. Na podstawie art. 36b Ustawy Pzp Wykonawca wskaże w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, a także nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część przedmiotu zamówienia, która będzie realizowana przez podwykonawcę. 3.8. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę lub podwykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 3.9. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90919200-4 – usługi sprzątania biur, 90911200-8 – usługi sprzątanie budynków,

3

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

90911300-9 – usługi czyszczenia okien, 90914000-7 – usługi sprzątania parkingów, 90919100-3 – usługi czyszczenia urządzeń biurowych, 90620000-9 – usługi odśnieżania, 90630000-2 – usługi usuwania oblodzeń, 50800000-3 – różne usługi w zakresie napraw i konserwacji, 77310000-6 – usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych. 3.10. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia w dni urzędowania danej jednostki, zgodnie z poniższymi warunkami: 3.10.1. Sprzątanie pomieszczeń biurowych i pomieszczeń pomocniczych realizowane będzie w godzinach określonych indywidualnie dla każdej jednostki w załącznikach od 1.1 do 1.17 SIWZ, 3.10.2. Pomieszczenia szczególnie chronione będą sprzątane w obecności użytkownika danego pomieszczenia w godzinach pracy jednostek. Wykaz pomieszczeń chronionych przekazany zostanie wybranemu Wykonawcy po podpisaniu umowy. 3.10.3. Sprzątanie chodników i parkingów będzie realizowane na bieżąco przed rozpoczęciem pracy jednostek, tak aby nie kolidowało z ruchem pieszych i pojazdów. 3.10.4. Prace związane z pielęgnacją terenów zielonych mogą być wykonywane w czasie godzin pracy jednostek, ale w sposób nie kolidujący z ruchem oraz nie powodujący nadmiernego natężenia hałasu. 3.10.5. Usługi w zakresie napraw i konserwacji będą realizowane doraźnie, po każdorazowym zgłoszeniu przez Zamawiającego potrzeby dokonania czynności określonych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca będzie reagował na zgłoszenie niezwłocznie, nie później jednak niż następnego dnia roboczego w przypadku napraw i nie później niż w ciągu 5 godzin w przypadku awarii. 3.11. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zapewni niezbędne środki czystości, materiały eksploatacyjne (mydło, papier toaletowy, ręczniki papierowe, worki do koszy na śmieci i niszczarek, odświeżacze powietrza, piasek, sól itp.). Środki czystości do wykonania zamówienia mają być preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji i posiadającymi polskie atesty PZH. 3.12. Zamawiający nieodpłatnie zapewni pracownikom przechowywania sprzętu i odzieży osobistej.

Wykonawcy

pomieszczenie

do

3.13. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia ciągłej i wystarczającej obsady pracowników. Zmiany w zatrudnieniu pracowników świadczących usługi sprzątania będą każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. 3.14. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia zastępstwa w razie choroby lub urlopu pracownika oraz innych nieprzewidzianych okoliczności. 3.15. Czyszczenie wykładzin na mokro odbędzie się jednokrotnie, natomiast mechaniczne czyszczenie powierzchni gresowych, granitowych i tarketowych (polimerowych) odbędzie się dwukrotnie w trakcie trwania umowy, w terminach wskazanym przez Zamawiającego, przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 3.16. Mycie okien i żaluzji (mycie ram, parapetów, szyb zewnętrznych i wewnętrznych, mycie/czyszczenie żaluzji itp.) odbędzie się czterokrotnie w ciągu trwania umowy w

4

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

miesiącach: kwiecień, wrzesień, z tym że pierwsze mycie okien w czasie trwania umowy odbędzie się w miesiącu maju 2016r. 3.17. Czyszczenie/pranie wertikali odbędzie się jednokrotnie w ciągu trwania umowy, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 3.18. Czyszczenie/pranie tapicerki meblowej (krzeseł) odbędzie się dwukrotnie w ciągu trwania umowy, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, przy pomocy profesjonalnych urządzeń i odpowiednich środków czyszczących. 3.19. Papier toaletowy winien być: celulozowy, ma posiadać atest PZH, SWW 1829-411, PKWiU 21.22.11-10.00, dwuwarstwowy biały perforowany. 3.20. Mydło w płynie powinno zawierać składniki równoważące poziom nawilżania i natłuszczania skóry, kolagen i elastynę, posiadać atest PZH. 3.21. Każdorazowo po zakończeniu sprzątania obowiązkiem personelu Wykonawcy będzie sprawdzenie stanu pomieszczeń polegające na: - wygaszeniu oświetlenia, - zamknięciu okien, drzwi, zakręceniu kranów, - zwrot kompletu kluczy wskazanej przez Urząd osobie. 3.22. Osoba świadcząca usługi konserwacyjne, winna posiadać aktualne uprawnienia elektryczne do eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci grupy 1 o napięciu do 1 kV i wysokościowe (uprawnienia do wykonywania pracy na wysokości – badania lekarza z zakresu medycyny pracy). 3.23. Do obowiązków osoby świadczącej usługi konserwacyjne należy wykonywanie prac hydraulicznych, drobne naprawy mebli biurowych, bieżąca wymiana żarówek i świetlówek w punktach świetlnych, drobne prace naprawcze elektryczne, instalatorskie i malarskie, przenoszenie drobnego wyposażenia biurowego, pomoc przy rozładunku i przemieszczaniu do odpowiednich pomieszczeń dostaw przychodzących do danej jednostki skarbowej, zgłaszanie do właściwej komórki organizacyjnej w poszczególnych jednostkach skarbowych zauważonych awarii, nieprawidłowości i uszkodzeń, zgłaszanie do właściwej komórki organizacyjnej w poszczególnych jednostkach skarbowych zapotrzebowań na zakup przedmiotów niezbędnych do wykonania prac objętych świadczeniem usług konserwacyjnych, takich w szczególności jak, artykuły hydrauliczne, stolarskie, elektryczne, oświetleniowe itp. Szczegółowy zakres wykonywanych czynności w poszczególnych jednostkach wykazany został w załączniku nr 1 do SIWZ. 3.24. Zakup artykułów niezbędnych do prawidłowego wykonania prac konserwacyjnych i naprawczych (np. art. hydraulicznych, stolarskich, elektrycznych) obciąża Zamawiającego. 3.25. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia na własny koszt wyposażenia osób świadczących prace konserwacyjne i naprawcze w sprzęt (narzędzia) niezbędny do ich wykonywania, w szczególności taki jak: młotki, śrubokręty, piły, pilniki, klucze i inne niezbędne do prawidłowego wykonywania powierzonych obowiązków.

5

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

3.26. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia na własny koszt wyposażenia osób świadczących prace związane z pielęgnacją zieleni w takie narzędzia, jak grabie, kosiarka itp. oraz inne niezbędne do zapewnienia prawidłowej realizacji zamówienia w tym zakresie. 3.27. W przypadku jednostki wymienionej w załączniku 1.17 (Warmińsko-Mazurski Urząd Skarbowy w Olsztynie) nie zachodzi konieczność wykonywania prac związanych z pielęgnacją terenów zielonych oraz sprzątania terenów zewnętrznych. 3.28. Zamawiający zaprasza do przeprowadzenia wizji lokalnej w celu zapoznania się z obiektami oraz wyposażeniem przed złożeniem oferty. Dokonanie wizji jest możliwe w dni robocze w godzinach od 800 do 1400 po uprzednim telefonicznym ustaleniu terminu z Zamawiającym. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.

IV.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia obejmuje 24 miesiące (od 01.05.2016 r. do 30.04.2018 r.). V.

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 5.1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek ich posiadania. 5.1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie z wykazanych usług, które spełnią łącznie następujące warunki: − były świadczone w obiektach administracji rządowej, samorządowej lub bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno-biurowym, sprzątane obiekty posiadały powierzchnię biurową większą lub równą 1 500 m2 każdy, − były świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, − zostaną załączone poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; bądź oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. Z poświadczenia musi wynikać również wielkość (metraż) i rodzaj budynku, w którym świadczono usługi. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o których mowa w niniejszym podpunkcie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wskazanego poświadczenia. Oferta Wykonawcy, w której nie zostaną wykazane minimum dwie usługi spełniające powyższe warunki, zostanie przez Zamawiającego odrzucona. Zamawiający, w przypadku, gdy przedmiotem zamówienia są świadczenia okresowe i ciągłe, dopuszcza nie tylko zamówienia wykonane (tj. zakończone), ale również wykonywane. W

6

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. W przypadku Wykonawców, którzy realizowali usługi/zamówienia za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy wartość tych usług/zamówień po średnim kursie NBP z dnia ukazania się ogłoszenia o zamówieniu. 5.1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 5.1.3.1 Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia osobami zdolnymi wykonać zamówienie, tj. posiadających następujące doświadczenie i kwalifikacje: 1. Osoba nadzorująca pracowników sprzątających - posiadanie co najmniej 2 letniego doświadczenia zawodowego w zakresie kierowania zespołem sprzątającym. 2. Osoby sprzątające - posiadanie co najmniej rocznego doświadczenia zawodowego sprzątania w obiektach administracji rządowej, samorządowej lub bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno-biurowym. 3. Osoby dokonujące napraw i konserwacji – posiadanie świadectwa kwalifikacyjnego E grupy 11 potwierdzające posiadanie kwalifikacji do wykonywania pracy przy eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających energię elektryczną w zakresie urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1 kV. 5.1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienie. Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: a) 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) OC dla Części I zamówienia, b) 100 000,00 PLN (słownie sto tysięcy złotych 00/100) OC dla Części II zamówienia, c) 100 000,00 PLN (słownie sto tysięcy złotych 00/100) OC dla Części III zamówienia, d) 100 000,00 PLN (słownie sto tysięcy złotych 00/100) OC dla Części IV zamówienia, W przypadku składania oferty na dwie lub więcej części zamówienia, spełnienie powyższego warunku należy rozumieć w następujący sposób: - posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości równej sumie kwot wymaganych dla tych części, na które zostanie złożona oferta. Z uwagi na fakt, że opłacenie składki jest warunkiem koniecznym do objęcia ochroną ubezpieczeniową, z przedłożonego dokumentu (np. polisy) musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca objęty jest na dzień składania oferty ochroną ubezpieczeniową. Jeżeli

1

Uprawnienie wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.04.2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2003r. nr 89, poz. 828 z późn. zm.).

7

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

z dokumentu jednoznacznie nie wynika, że składka została opłacona, Wykonawca winien dołączyć dowód opłacenia składki. 5.2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy wykażą się zdolnością do należytego wykonania zamówienia, o której mowa w art. 22 ust. 5 ustawy Pzp. Zamawiający dokona oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w odniesieniu do jego rzetelności na podstawie przedstawionego w ofercie wykazu, o którym mowa w pkt. 6.1. i 6.2. Zamawiający będzie badać, czy stwierdzone fakty niewykonania bądź nienależytego wykonania wykazują na nierzetelność Wykonawcy w stopniu, który istotnie zagraża należytemu wykonaniu zamówienia. W sytuacji, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, Zamawiający w celu zweryfikowania zdolności Wykonawcy do należytego wykonania udzielonego zamówienia będzie oceniał wyłącznie rzetelność Wykonawcy, nie biorąc w tym przypadku pod ocenę zamówień wykonanych przez podmioty trzecie, na potencjał, których powołuje się Wykonawca. 5.3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5.4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp. VI.

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. W celu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 6.1.1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 4): 6.1.2. wykaz usług, w którym Wykonawca wykaże, iż w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie z wykazanych usług, które spełnią łącznie następujące warunki: − były świadczone w obiektach administracji rządowej, samorządowej lub bankach oraz w przypadku usług realizowanych w obiektach sektora prywatnego o charakterze administracyjno-biurowym, sprzątane obiekty posiadały powierzchnię biurową większą lub równą 1500 m2 każdy, − były świadczone przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy, − zostaną załączone poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; bądź oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

8

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

Z poświadczenia musi wynikać również wielkość (metraż) i rodzaj budynku, w której świadczono usługi. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego Wykonawca świadczy usługi wykazane w wykazie, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania wskazanego poświadczenia (wzór załącznik nr 5). 6.1.3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenia usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami (wzór załącznik nr 6). Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane w wykazie, w celu wykazania spełniania warunku dotyczącego dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia uczestniczyły w jego realizacji. 6.1.4. W sytuacji, gdy Wykonawca: 6.1.4.1. polega na wiedzy i doświadczeniu osób zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, tj.: a) w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, b) jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, c) jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. 6.1.4.2. wykazując spełnianie powyższego warunku, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 7). 6.1.5. Opłaconą polisę (dowód opłacenia powinien być zawarty w samej polisie lub dołączony do niej), a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż: a) 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) OC dla Części I zamówienia,

9

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

b) 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) OC dla Części II zamówienia, c) 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) OC dla Części III zamówienia, d) 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) OC dla Części IV zamówienia, W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty: 6.1.6. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (wzór załącznik nr 7); 6.1.7. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.1.8. Aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.1.9. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.1.10. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.1.11. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.1.12. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.1.13. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy Pzp, mają miejsce zamieszkania poza terytoriom Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,

10

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób; 6.1.14. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów: 6.1.14.1. o których mowa w pkt 6.1.7, 6.1.8, 6.1.9, 6.1.11 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.1.14.2. o których mowa w pkt. 6.1.10 i w pkt. 6.1.12 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6.1.15. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów; 6.1.16. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.2. W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 6.2.1. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej (wzór załącznik nr 8).

11

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

VII.

ZASADY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 7.1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7.2. W przypadku, o którym mowa w pkt 7.1 SIWZ, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. 7.3. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy. 7.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 7.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy. W związku z tym dokumenty określone w punktach 6.1.7 – 6.1.16 SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają odrębnie w odniesieniu do każdego z członków. 7.6. Spełnianie warunków wskazanych w art. 22 ust. 1 Ustawy, których opis sposobu dokonania oceny spełniania został zamieszczony w pkt 5.1 SIWZ Wykonawcy ubiegający się wspólnie wykazują łącznie, w związku z tym dokumenty określone w punktach 6.1.1 – 6.1.5 SIWZ Wykonawcy składają łącznie. 7.7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których Oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem Umowy o realizację zamówienia są zobowiązani przestawić Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: 1) określenie celu gospodarczego (celem tym musi być zrealizowanie przedmiotu zamówienia), 2) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych (lider) przy realizacji ww. zamówienia, 3) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, 4) musi zawierać następujące zapisy w brzmieniu: a) wszyscy partnerzy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy, b) lider ma prawo do zaciągania zobowiązań i otrzymywania instrukcji dla i w imieniu wszystkich stron (partnerów), c) lider jest uprawniony do otrzymywania płatności, d) wskazanie, iż zapłata dokonana na rzecz lidera zwalnia Zamawiającego z długu względem Wykonawców, e) role i zadania każdego z Wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, f) solidarną odpowiedzialność uczestników porozumienia wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy zawartej w wyniku niniejszego zamówienia publicznego, g) numery i nazwy rachunków bankowych, na które będą dokonywane płatności z tytułu realizacji przedmiotowej Umowy, 5) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego.

12

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

Nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej regulującej współpracę lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. VIII.

PODWYKONAWCY

8.1. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tej części zamówienia, której realizację powierzy podwykonawcy. W przypadku braku takiego oświadczenia, Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował zamówienie bez udziału podwykonawców. 8.2. Zmiana podwykonawcy podczas realizacji umowy, możliwa będzie jedynie za zgodą Zamawiającego. IX.

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

9.1 Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim. 9.2 W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują elektronicznie, z zastrzeżeniem pkt. 9.3. 9.3 Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego, oświadczeń o braku podstaw do wykluczenia, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, informacji o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, pełnomocnictwa oraz uzupełnień, złożonych na wezwanie Zamawiającego. 9.4 Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje elektronicznie, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.5 Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres e-mail podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma, chyba, że Wykonawca wezwany przez Zamawiającego do potwierdzenia otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji w sposób określony w pkt 4 oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał. 9.6 Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Izba Skarbowa w Olsztynie tel. 89 525 41 00, fax 89 534 32 20, e-mail: [email protected]. 9.7 W sprawie procedury przetargowej należy kontaktować się z Tomaszem Anszczak tel. 89 525 41 05 w godz. 9:00-14:00, e-mail: [email protected]. 9.8 W sprawie opisu przedmiotu zamówienia należy kontaktować się z Moniką Derdowską tel. 87 525 41 13 w godz. 9:00-14:00, e-mail [email protected]. X.

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ

10.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego, z przekazanym pisemnie, faksem lub elektronicznie, wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, nie później jednak niż 6 dni przed upływem terminu składania ofert, na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania,

13

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

którym przekazał SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (www.olsztyn.apodatkowa.gov.pl), pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Wnioski o wyjaśnienia treści SIWZ należy kierować na numer faksu 89 534 32 20, adres e-mail: [email protected] lub pisemnie. W przypadku, gdy Wykonawca wybierze formę pisemną, wniosek należy umieścić w opakowaniu i opisać: „PILNE - zapytanie do Komisji przetargowej na świadczenie usług sprzątania". 10.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 10.3 Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 10.4 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (www.olsztyn.apodatkowa.gov.pl). XI. 9.1 9.2

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Ustala się, że składający ofertę pozostaje nią związany przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XII.

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

12.1 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12.2 Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna. 12.3 Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 12.4 Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (kopia pełnomocnictwa powinna być poświadczona notarialnie). 12.5 Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą. 12.6 Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem pkt 12.7.

14

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

12.7 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc powinny być parafowane przez Wykonawcę. 12.8 Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron. 12.9 Zaleca się przy sporządzaniu oferty korzystanie z wzorów (formularza oferty, oświadczeń, wykazu) przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w przygotowanych wzorach. 12.10 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co, do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.)" i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne uzasadnienie odnośnie do charakteru zastrzeżonych w niej informacji. Uzasadnienie ma na celu udowodnienie spełnienia przesłanek określonych w przywołanym powyżej przepisie, tj. że zastrzeżona informacja: a) ma charakter techniczny, technologiczny lub organizacyjny przedsiębiorstwa, b) nie została ujawniona do wiadomości publicznej, c) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Zaleca się, aby uzasadnienie, o którym mowa powyżej było sformułowane w sposób umożliwiający jego udostępnienie pozostałym uczestnikom postępowania, w przypadku uznania przez Zamawiającego zasadności tego zastrzeżenia. 12.11 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 12.12 Złożenie więcej niż jednej oferty w części zamówienia lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 12.13 Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 12.14 Na ofertę składają się: a) formularz oferty (wzór załącznik nr 3); b) Załącznik w postaci oświadczeń i dokumentów wskazanych w Rozdziale 6 SIWZ. c) potwierdzenie wniesienia wadium, a w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca powinien dołączyć kopię dowodu wykonanej operacji;

15

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

d) dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 13.1 Oferty muszą być złożone w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie przy al. Marszałka J. Piłsudskiego 59 A Kancelaria - pok. 19 parter, w terminie do dnia 28 grudnia 2015 roku, do godziny 10:00. Godziny pracy Kancelarii: od poniedziałku do piątku od 7:15 do 15:15. 13.2 Ofertę należy umieścić w dwóch zamkniętych, nieprzezroczystych kopertach (zewnętrznej i wewnętrznej), zabezpieczonych w sposób trwały, uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie. Obie koperty winny być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Izby Skarbowej w Olsztynie (al. Piłsudskiego 59 A, 10-950 Olsztyn) oraz opisane wg poniższego wzoru:

Oferta na świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz prac naprawczych i konserwacyjnych Nie otwierać przed dniem 28 grudnia 2015 r., godz. 10:30.

13.3 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 13.4 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA". Koperty oznaczone „ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 13.5 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. XIV.

MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT

14.1 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy al. Marsz. J. Piłsudskiego 59A, w Olsztynie, w dniu 28 grudnia 2015 r. o godzinie 10:30 w sali nr 1 (parter). 14.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 14.3 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy), adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

16

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

14.4 Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy informację z otwarcia ofert na pisemny wniosek Wykonawcy. XV.

OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

15.1 Celem prawidłowego skalkulowania ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest szczegółowo zapoznać się z przedmiotem zamówienia. Podstawą do określenia ceny oferty jest opis zamówienia zawarty w Rozdziale III niniejszej SIWZ. Wykonawca oblicza wartość przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem pkt 15.2, za okres 24 miesięcy, tj. od 01.05.2016 r. do 30.04.2018 r., świadczenia usługi na podstawie sporządzonej przez siebie kalkulacji przyjętych składników ceny. Cena usługi podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym obejmuje okres o którym mowa w Rozdziale IV niniejszej SIWZ, bez możliwości jej waloryzacji, w szczególności o takie czynniki, jak wskaźnik inflacji. Wykonawca winien uwzględnić ten fakt w cenie oferty. 15.2 Wartość przedmiotu zamówienia na usługę sprzątania pomieszczeń i terenu zewnętrznego Urzędu Skarbowego w Piszu Wykonawca oblicza za okres 22 miesięcy, tj. od 01.07.2016 r. do 30.04.2018 r. 15.3 Szczegółowe warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 15.4 Cena oferty jest ceną, której definicję określa art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 09.05.2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. 2014, poz. 915), tzn.: Cena to wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. Ponadto, zgodnie z art. 3 ust. 2 ustawy o informowaniu o cenach towarów i usług, w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 15.5 Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym m.in. podatek VAT według stawki obowiązującej na dzień terminu otwarcia ofert. 15.6 Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie dla poszczególnych części zamówienia, z dokładnością podaną w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku, zgodnie z zasadami rachunkowości. 15.7 Jeżeli cena podana w cyfrach nie odpowiada cenie podanej słownie. Zamawiający uzna za prawidłową cenę podaną słownie. XVI.

OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

16.1 Oceniane będą tylko te oferty, które wpłyną w terminie składania ofert określonym w Rozdziale XIII SIWZ. 16.2 Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty według kryteriów: cena wraz z podatkiem VAT: 100% Punktacja oferty będzie przeliczana na podstawie poniższego wzoru: Cn C = --------------- x 100% Co

17

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

Gdzie: C – ocena oferty badanej w kryterium cena Cn – najniższa oferowana cena Co – cena oferty badanej.

16.3 Za najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 16.4 Niezwłocznie po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze oferty najkorzystniejszej, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w wybranym kryterium oceny ofert. Zamawiający umieści w/w informacje na stronie www.olsztyn.apodatkowa.gov.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 16.5 Informacja dla Wykonawcy, którego ofertę wybrano będzie zawierać, poza danymi wymienionymi wyżej, określenie miejsca i terminu podpisania umowy. 16.6 Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. XVII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 17.1 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie Pzp oraz w niniejszej specyfikacji i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ kryteria wyboru. 17.2 O odrzuceniu ofert(-y) oraz wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 17.3 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, określone w art. 92 ust. 1 pkt 1 Pzp (zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty) na własnej stronie internetowej (www.olsztyn.apodatkowa.gov.pl) oraz w swojej siedzibie na „Tablicy ogłoszeń". 17.4 Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem. 17.5 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem 10-dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta.

18

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

XVIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 18.1 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza przekaże Zamawiającemu informacje dotyczące osób podpisujących umowę oraz osób upoważnionych do kontaktów w związku z realizacją umowy. 18.2 W przypadku, gdy zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca przed podpisaniem umowy, na wezwanie Zamawiającego powinien przedłożyć umowę regulującą współpracę Wykonawców oraz wykaz osób, które będą świadczyły usługi w odpowiedniej jednostce skarbowej. 18.3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie poświadczone za zgodność z oryginałem poświadczenia bezpieczeństwa w zakresie dostępu do informacji niejawnych osób, które będą świadczyły usługi w pomieszczeniach specjalnych, a w przypadku braku poświadczenia bezpieczeństwa wniosek o dopuszczenie do pracy w trybie art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182, poz. 1228 z późn. zm.). 18.4 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu kopie poświadczone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o niefigurowaniu w Krajowym Rejestrze Karnym osób, które będą realizowały przedmiotową usługę (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy od daty zawarcia niniejszej Umowy). 18.5 Po podpisaniu umowy o udzielenie zamówienia, a przed rozpoczęciem jego realizacji, Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szczegóły organizacyjne związane z przejęciem obowiązków od poprzednika świadczącego usługi w zakresie stanowiącym przedmiot zamówienia. XIX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 19.1 Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: Część I: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100), Część II: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100), Część III: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100), Część IV: 12 000,00 PLN (słownie: dwanaście tysięcy złotych 00/100). 19.2 W przypadku składania przez tego samego Wykonawcę ofert na wykonanie więcej niż jednej części niniejszego zamówienia, każde wadium powinno obejmować tylko jedną część zamówienia. 19.3 Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: 19.3.1 pieniądzu, 19.3.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 19.3.3 gwarancjach bankowych, 19.3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 19.3.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 z późn. zm.). 19.4 W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

19

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

Narodowy Bank Polski Odział Okręgowy Olsztyn Nr rachunku: 25 1010 1397 0033 0413 9120 0000 Tytuł przelewu: „wadium sprzątanie, część …." 19.5 W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach, do oferty należy dołączyć oryginalny dokument gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z zapisami ustawy Pzp. 19.6 Wniesienie wadium musi obejmować okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń niezgodnych z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw przysługujących Zamawiającemu, zgodnie z zapisami art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp. 19.7 Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą) w wymaganej wysokości lub w innej niż dopuszczalna formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 19.8 Wadium, z wyjątkiem przelewu pieniężnego, składa się w oryginale w siedzibie Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia wniesienia wadium, potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, była dołączona do oferty. 19.9 W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, w treści dokumentu powinno zostać zawarte zobowiązanie odpowiednio podmiotu udzielającego gwarancji lub poręczyciela do bezwarunkowej wypłaty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. 19.10 Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w Rozdziale XIX pkt 4 rachunek bankowy Zamawiającego najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Wskazane jest, aby kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, stanowiącą dowód wniesienia wadium była dołączona do oferty. 19.11 Wadium wniesione przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wnoszone w formie innej niż pieniężna musi być wystawione na wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (a nie na jednego czy kilku spośród nich). 19.12 Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 19.13 Zamawiający dokona niezwłocznie zwrotu wadium, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 46 ust. 1, ust. 1a i ust. 2 ustawy Pzp. 19.14 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 19.15 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 19.16 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, utraci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy:

20

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

19.16.1 odmówi podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 19.16.2 nie wniesie wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 19.16.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 19.16.4 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. XX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda od Wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXI.

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Określa załącznik nr 2 do SIWZ – wzór umowy. XXII. DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY 22.1 Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany. 22.2 Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian zawartej umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, bądź też wprowadzenia zmian organizacyjnych w funkcjonowaniu Zamawiającego. Zmiany umowy wprowadzane są w formie pisemnej pod rygorem nieważności, a z wnioskiem o ich dokonanie może wystąpić każda ze stron umowy. 22.3 Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, dotyczącej zmian sposobu spełnienia świadczenia (zakresu świadczonych usług) w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 22.3.1 zmiany organizacyjne, wewnętrzne u Zamawiającego (w poszczególnych obiektach); 22.3.2 zmiany warunków technicznych/technologicznych, rozwiązań projektowych budynku, instalacji, urządzeń u Zamawiającego (w poszczególnych obiektach); 22.3.3 przemieszczenia oraz okresowe wyłączenie pomieszczeń z użytkowania lub zmiany przeznaczenia pomieszczenia (w poszczególnych obiektach); 22.3.4 zmiany obowiązujących przepisów mających wpływ na świadczone usługi i skutkujące niemożliwością zrealizowania przedmiotu zamówienia na dotychczasowych warunkach; 22.3.5 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku konieczności zmiany kwoty podatku VAT, w związku ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawnych, w szczególności podatkowych dotyczących obowiązującej wysokości (stawki) podatku VAT. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 23.1 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez

21

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy Pzp. 23.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której był zobowiązany na podstawie ustawy Pzp. 23.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 23.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, przesyłając kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 23.5 Terminy wniesienia odwołania: 23.5.1 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 23.5.2 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 23.5.3 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 23.5.1. i 23.5.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 23.6 Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 23.6.1 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 23.6.2 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. 23.7 Szczegółowe zasady postępowania po wniesieniu odwołania, określają stosowne przepisy Działu VI ustawy Pzp. 23.8 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. XXIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.). XXV. LISTA ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Załącznik Nr 1

Opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części zamówienia;

22

świadczenie usług w zakresie sprzątania pomieszczeń w budynku Izby Skarbowej w Olsztynie oraz urzędów skarbowych województwa warmińsko-mazurskiego, i terenu zewnętrznego wokół budynków oraz wykonywanie prac naprawczych i konserwacyjnych 2801-LO-1.260.19.2015

Załącznik Nr 2

Wzór umowy;

Załącznik Nr 3

Formularz oferty;

Załącznik Nr 4

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

Załącznik Nr 5

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług oraz usług zleconych, ale niewykonanych lub wykonanych nienależycie;

Załącznik Nr 6

Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia;

Załącznik Nr 7

Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp;

Załącznik Nr 8

Informacja dotycząca grupy kapitałowej.

Sporządzili: Monika Derdowska Tomasz Anszczak

ZATWIERDZAM W oryginale podpisał Dyrektor Zbigniew Marek Bączyk

Olsztyn 16 listopada 2015 r.

23