Funciones de las Unidades Operativas Despacho del Canciller Asuntos Culturales Dirección ASUNTOS CULTURALES

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Colaborar con las instituciones nacionales públicas y privadas que requieran cooperación de la Secretaría en materia cultural.

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Promover la participación de la Secretaría en eventos nacionales e internacionales de cultura, tales como ferias, exposiciones, congresos, conferencias, seminarios, talleres y debates.

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Planificar y coordinar encuentros culturales con las dependencias culturales de los Ministerios de Relaciones Exteriores de otros Estados.

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Mantener actualizadas a las Misiones Diplomáticas y Consulares de la República acerca de las políticas culturales del Estado y coordinar con ellas las actividades culturales que realicen.

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Difundir y brindar el apoyo necesario para el mejor aprovechamiento de las becas para cursos y seminarios ofrecidos por otros países y las organizaciones internacionales. Dar el trámite correspondiente de dichas becas a las autoridades competentes en tiempo hábil.

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Someter a la consideración de la Comisión de Becas los candidatos a becarios de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores, cuando las becas ofrecidas sean destinadas por su naturaleza para el personal de la institución.

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Velar por la preservación, custodia y seguridad del Archivo Histórico de la Secretaría, mantener actualizados los inventarios correspondientes en coordinación con las áreas de activos fijos de la Cancillería y promover la difusión y conocimiento de los mismos.

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Promover ante las naciones del mundo la cultura, valores, costumbres y tradiciones del pueblo dominicano.

Asuntos Jurídicos Dirección ASUNTOS JURIDICOS

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Elaborar los contratos suscritos por la institución con personas físicas o morales y organismos internacionales, mantener su registro y control y proceder a la cancelación de éstos cuando se le requiera.

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Participar en la negociación de acuerdos y tratados y dar seguimiento a su firma y ratificación, aplicando las normas del Derecho Internacional.

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Examinar y recomendar sobre las reclamaciones presentadas a la Secretaría por la vía diplomática.

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Intervenir en las reclamaciones y litigios que puedan afectar los intereses de la institución.

Tramitar los exhortos o cartas rogatorias y las solicitudes de extradición recibidas por vía diplomática. Elaborar y revisar estudios jurídicos, resoluciones, reglamentos, convenios, proyectos de ley y otros documentos legales relacionados con la institución.

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Funciones de las Unidades Operativas Despacho del Canciller Asuntos Jurídicos

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Representar a la institución en asuntos legales ante los tribunales, procesos de arbitraje y conciliación. Dirigir, coordinar y supervisar la elaboración, estudio e interpretación de acuerdos, tratados y convenciones internacionales, leyes, decretos, resoluciones y otras normas. Estudiar casos de orden legal y emitir su opinión al respecto. Asesorar al Secretario de Estado y demás funcionarios de la Secretaría en la aplicación de la legislación relativa a las actividades que competen a la institución.

Ceremonial de Estado y Protocolo Departamento CEREMONIAL DE ESTADO Y PROTOCOLO

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La organizacion de las audiencias diplomaticas del Ministerio de Relaciones Exteriores.

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La publicación de la lista diplomatica.

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Todo lo que se refiera a las Ordenes Heraldicas Nacionales a las cuales alude el aparato /k/ del Articulo 3 del Reglamento.

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El despacho de invitaciones para actos oficiales de que este encargado el Ministerio de Relaciones Exteriores /MIREX/ , para fiestas promovidas por ella.

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La custodia y fijacion del Gran Sello de la Republica en los actos y documentos que lo necesiten.

Tambien le corresponde la tramitacion de solicitudes de licencias para conducir vehiculos, la expedicion de carnets diplomaticos y otros documentos similares.

Le corresponden además , las funciones de Introductor Diplomático , sino es atribuido por el Ministerio a otros funcionario de dicha División , teniendo como atribuciones recibir a los nuevos Jefes de Misiones cuando lleguen al País y despedirlo cuando se ausenten definitivamente , informarlos sobre las normas del Ceremonial Diplomático , acompañarlos en la Ceremonia de presentación de Credenciales , conducirlos ante la presencia del Ministro o Canciller en las audiencias diplomáticas , saludar a nombre de la Cancillería o el Ministerio de Relaciones Exteriores , según el caso , a los extranjeros eminentes de paso por la ciudad o que visiten la Republica y desempeñan cualesquiera otras funciones particulares.

La organizacion de solemnidades y recepciones de la Cancilleria. Todo lo relativo a la llegada y partida de diplomaticos o de personas eminentes extranjera , que deban ser recibidas o visitadas . Todo cuanto se refiera al Ceremonial o Protocolo Dominicano y a la concesion de privilegios diplomaticos inclusive el control sobre exenciones aduaneras a esos diplomaticos ajustandose para ello, a las disposiciones emanadas del Ministerio de Finanzas, actualmente de Hacienda.

Todo lo relativo a las audiencias y a la presentación de Cartas Credenciales o de Retiro de los agentes diplomáticos extranjeros. El tramite de solicitudes de placas enumeradas para los automoviles de las Misiones Diplomaticas Extranjeras. La preparacion de plenos poderes y Carta de Gabinete y de Cancilleria. La preparación de una lista de todas las condecoraciones otorgadas al Primer Magistrado de la Nación. La preparacion de una lista, lo mas completa posible, de los nombres de los Jefes de Estados asi como de los Cancilleres de la naciones amigas, con la exacta denominacion de sus cargos. Esta lista debera matenerse siempre al dia.

Despacho del Canciller Oficina ACCESO A LA INFORMACION PUBLICA

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Entregar información solicitada de forma personal, teléfono, facsímile, correo ordinario, correo electrónico o formato de Internet.

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Funciones de las Unidades Operativas Despacho del Canciller Despacho del Canciller

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Clasificar la información que elabore, posea, guarde o administre, así como denegar el acceso a la información.

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Publicar en medio de amplia difusión las normas que regulen la forma de prestación y acceso a los servicios públicos y el acceso de las personas de la mencionada entidad.

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Atender solicitudes inconformes por la denegación de la información solicitada.

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Comunicar razones de prórroga para atender las solicitudes.

Limitar y exceptuar la obligación de informar del estado, de acuerdo a lo establecido en la Ley. Permitir el acceso directo a las informaciones recibidas e informaciones reservadas, cuando no se trate de datos personales y cuando se respete el principio de adecuación al fin publico.

Fijar tarifas razonables para la búsqueda y reproducción de información tomando como base el costo del suministro de la información. Fijar tasas diferenciadas cuando la información sea solicitada para ser utilizada como parte de una actividad con fines de lucro o sin fines de lucro o actividades de interés público o interés social.

Comunicar al solicitante en forma escrita las razones legales para rechazar una solicitud. Satisfacer las solicitudes de Información en el plazo fijado. Rechazar la solicitud de información cuando pueda afectar intereses y derechos privados preponderantes en los casos que establece la Ley.

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Divulgar y publicar aquella información relacionada con los fondos públicos que reciba.

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Aplicar las reglas de demostración de entrega de la información al ciudadano.

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Considerar información todo tipo de documentación financiera relativa al presupuesto.

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Sistematizar la información de la institución de Interés Público.

Aplicar las tarifas vigentes en la institución relativas al costo del suministro de la información. Notificar al solicitante de información el costo por la expedición de algún documento por mandato de alguna ley específica o pago de algún derecho establecido por la Ley Tributaria.

Clasificar como información minutas de reuniones oficiales. Clasificar como información minutas de reuniones oficiales. Considerar información en los documentos provenientes de instituciones financieras del ámbito privado utilizada como base de decisiones administradoras.

Suministrar información que se encuentre en posición y control de la institución. Proveer información contenida en documentos escritos, fotografías, grabaciones, soportes magnéticos, digitales u otro formato. Enviar las solicitudes a la administración competente cuando no es de su oficina. Atender la publicación de la página Web del libre acceso al público. Divulgar y publicar información sobre los planes de trabajo, evaluaciones y resultados obtenidos y cualquier otra información completa rendición de cuenta respecto a fondos obtenidos.

Informatizar e incorporar al sistema de comunicación por Internet la información de la SEREX. Hacer saber al solicitante si la información ha sido publicada y los medios en que pueda tener acceso. Difundir informaciones sobre la estructura, integrantes, normativas de funcionamiento, proyectos, informes de gestión, base de datos. Recibir las solicitudes escritas de acceso a la información.

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Funciones de las Unidades Operativas Despacho del Canciller Despacho del Canciller

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No permitir el acceso a informaciones y datos de reserva legal dentro de un período de 5 años. Atender al solicitante para que complete y corrija las solicitudes de información. Entregar información sencilla y accesible sobre los trámites y procedimientos para solicitar informaciones Orientar sobre la prestación de los servicios de libre acceso a la información. Hacer saber al ciudadano la fuente, el lugar y la forma en que puede tener acceso a información publicada. Funcionar como un centro de atención al cliente mediante consultas, quejas y sugerencias.

Departamento CEREMONIAL DE ESTADO Y PROTOCOLO

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Se encarga de todo lo referente al desarrollo del Protocolo Dominicano , a la concesion de los privilegios Diplomaticos , de la audiencias y presentacion de cartas credenciales o retiro , llegada o partida de Diplomaticos o Personas eminentes extranjeras , de la organizacion de las audiencias diplomaticas del MIREX , y funciones de soporte a sus actividades basicas . Comisión COMISION DE GABINETE

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Participar en la elaboracion y seguimiento de los lineamientos estrategicos del Ministerio de Relaciones Exteriores /MIREX/ y de sus respectivos planes de trabajos y operaciones , con miras a la obtencion de Resultados y Metas. Despacho SECRETARIO DE ESTADO DE RELACIONES EXTERIORES

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Velar por la correcta aplicación de los principios, normas, disposiciones y recursos mediante los cuales se instrumentaliza en la Secretaría el Régimen de Carrera.

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Dirigir la planificación y ejecución del presupuesto anual de la Secretaría.

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Cualquier otra función atribuida a la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores por esta Ley y sus Reglamentos.

Suscribir acuerdos y tratados internacionales, con la autorización del Presidente de la República. Recibir a los Jefes de Misiones Diplomáticas, Consulares y de Organismos Internacionales acreditados en la República cuando soliciten audiencias, así como a personalidades distinguidas que visiten el país.

Presidir la Comisión Nacional de Negociaciones Comerciales (CNNC). Aplicar y coordinar los lineamientos de la política exterior fijados por el presidente de la República Dirigir la formulación del plan estratégico anual que exprese el conjunto de metas y acciones de la política exterior, de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo del Gobierno, así como las coordinaciones políticas, económicas y organizativas que hagan posible la ejecución de dicho plan estratégico. Despacho VICE-CANCILLER

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La Comisión de Gabinete tiene como función participar en la elaboración y seguimiento de los lineamientos estratégicos de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores y de sus respectivos planes de trabajo y operaciones, con miras a la obtención de resultados y metas.

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Coordinar de manera general las acciones encaminadas a auxiliar y a hacer cumplir los lineamientos estratégicos trazados por el Presidente de la República, por conducto del Secretario de Estado de Relaciones Exteriores, y de la política administrativa operacional de los trabajos de la Cancillería.

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La Comision de Gabinete tiene como funcion participar en la elaboracion y seguimiento de los lineamientos estrategicos del Ministerio de Relaciones Exteriores y de sus repectivos planes de trabajos y operacionales , con miras a la´obtencion de Resultados y Metas .

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Desempeñar todas las funciones que le sean encomendadas por el Ministro de Relaciones Exteriores . Dirigir las reuniones de la Comision de Gabinete y la ejecucion de las decisiones adoptadas por este .

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Funciones de las Unidades Operativas Despacho del Canciller Enlace con el Congreso Dirección ENLACE CON EL CONGRESO

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Realizar gestiones para la aprobacion oportuna por el Senado de la Republica de las designaciones de los Jefes de la Misiones Diplomaticas , cualesquiera otras funciones que le encomiende el Despacho.

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Estimular la creación de los grupos de amistad Parlamentarios entre la Republica Dominicana y países amigos. La Oficina de Enlace con el Congreso Nacional tiene como funciones básicas llevar a cabo las gestiones que correspondan para promover el conocimiento y posterior ratificación, por el Congreso Nacional , de los instrumentos internacionales suscritos por el Gobierno.

Inspectoria del Servicio Exterior Dirección INSPECTORIA DEL SERVICIO EXTERIOR

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Efectuar la labor de supervisión y auditoria a todas las Misiones Diplomáticas y Consulares de la Republica , dentro de la programación establecida.

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Cualesquiera otras funciones que le encomiende el Despacho.

Planificacion y Desarrollo Dirección SECTORIAL DE PROGRAMACION

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Recopilacion y Divulgacion de informacion de interes interno y externo para publicaciones.

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Soporte de apoyo a la implementacion de las herramientas de gestion interna .

Relacion del personal capacitado . Implementacion y seguimientos a mecanismos de medicion , Estadisticas relacionadas , Encuestas , Buzones , Sondeos y Lluvias de Ideas .

Validacion de Politicas existente o creacion de nuevas . Validacion de Procedimientos existentes o creacion de nuevos . Diagramacion de flujos de trabajo de Procesos. Diagramacion de estructuras organizacionales. Identificacion y Documentacion de fuente de Datos Estadisticos. Documentación de logros / Memorias / basadas en los objetivos alcanzados del Plan Estratégico. Cursos de capacitacion realizados por el personal . Documentacion de funciones departamentales. Implementacion de nuevas soluciones y programas . Elaborar y supervisar la ejecución del Plan Estratégico de la MIREX . Estudios Comparativos / Benchmarking / interno y externo . Propuestas de mejoras de procesos . Formulacion y revisiones de planes de mejoras . Identificar y Proponer alianzas Estrategicas . Identificacion de Procesos / Mapa de Procesos .

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Funciones de las Unidades Operativas Despacho del Canciller Planificacion y Desarrollo

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Identificacion de indicadores de Gestion . Identificacion de indicadores de desempeño . Reunion de actividades de Autoevaluacion de la gestion / CAF / Participacion en actividades de apoyo a la gestion . Informes de evaluacion de entornos para la identificacion de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas / FODA en las areas trabajadas .

Relaciones Públicas y Comunicaciones Dirección COMUNICACIONES

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Administrar la política de comunicaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores /MIREX/.

Tecnología de la Información y Comunicaciones División DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE SOFTWARE

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Revisión del perfil de Usuario

División REDES Y EQUIPOS

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Dirigir los procesos de infraestructura y comunicación de la SEREX. Administrar la información sensible de la institución en los sistemas informáticos. Controlar la creación de usuarios de la institución.

División SOPORTE A USUARIOS

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Coordina los movimientos de equipos en la SEREX.

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Actualización de los Softwares usados en la SEREX, antivirus u otros sistemas autorizados en la organización.

Soporte a usuario en el manejo de sistema. Control de inventario de equipos de la SEREX. Vela por el cumplimiento de la política de seguridad de los equipos de la SEREX. Audita y verifica el área fisíca de instalación de los equipos. Soporte a Eventos: sonido, proyección, audiovisual tanto dentro de la SEREX y fuera de la misma si ha sido autorizada la misma. Soporte dentro de la SEREX a otras instituciones que hayan solicitado previamente el uso de los salones de la misma y sus equipos y que se haya solicitado con anticipación para prever disponibilidad de los equipos.

Actualización y reparación de equipos. Velar por la garantía de los equipos manejados en la SEREX.

Departamento TECONOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIONES

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Coordina y supervisa las actividades técnicas y administrativas relacionadas con la implementación de sistemas de información, mediante el procesamiento electrónico de datos.

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Funciones de las Unidades Operativas Despacho del Canciller Tecnología de la Información y Comunicaciones

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Elaborar propuestas para la organización y gestión de los medios y recursos tecnológicos de la SEREX, así como velar por su cumplimiento.

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Estudia, Diseña, Desarrolla sistemas de datos y manejo de los mismos. Estos sistemas, a su vez, comprenden aplicaciones o software, y equipos o hardware.

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Velar por el cumplimiento de las normas de la SEREX, según requerimientos de Recursos Humanos. Proporcionar el apoyo técnico a todo el personal de la SEREX. Llevar a cabo las tareas de la organización apoyándose en la Tecnología de información.

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Funciones de las Unidades Operativas Escuela Diplomática Carrera Diplomática y Consular Sección BIBLIOTECA

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Redactar los elementos de información que puedan ser útiles a los servicios de la Secretaría, mediante la preparación de resúmenes, índices, monografías y estudios, en colaboración con otras dependencias de la Secretaría.

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Hacer suscripciones a diarios, revistas y boletines, para la Secretaría. Clasificar, guardar y conservar las colecciones, obras generales, publicaciones y demás impresos existentes en la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores, manteniendo al día los respectivos catálogos e inventarios.

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Servir obras para fines de consulta, a los funcionarios de la Secretaría, mediante recibo, sin que esas obras puedan salir del edificio donde esté radicada la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores.

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Preparar las bibliografías especializadas que se utilicen en trabajos de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores.

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Organizar bibliotecas especializadas para las misiones diplomáticas y los servicios consulares y comprobar la regularidad de los respectivos inventarios.

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Un reglamento interno regirá las funciones y el sistema técnico adoptado en la Biblioteca.

Seleccionar las obras e impresos necesarios, para su adquisición. Organizar y mantener al día las colecciones de publicaciones oficiales, y de legislación extranjera, especialmente de los países de América, de interés para los estudios de legislación comparada.

Mantener al día las informaciones sobre publicaciones nuevas, por medio de correspondencia con libreros nacionales y extranjeros y departamentos de la Administración encargados de la edición de publicaciones oficiales.

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Adquirir obras nacionales para fines de servicio de canje con entidades extranjeras, teniendo en miras la labor de las comisiones de cooperación intelectual.

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Seleccionar y organizar los antecedentes de todo asunto, que puedan servir para ilustrar las cuestiones en estudio. Se permite el acceso a la Biblioteca, de personas extrañas a la Cancillería para fines de consulta, siempre que estén autorizadas por el Secretario de Estado de Relaciones Exteriores.

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio Administrativo y Financiero

Sección EXPEDICION DE PASAPORTE DE CATEGORIA

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- Expedir y Renovar los pasaportes DIPLOMATICOS , OFICIALES Y ESPECIALES , entre otros . - Horario captura de huellas * Lunes a Viernes de 8.00 A.M. a 1.00 P.M. - Le corresponde pasaporte de categoria al conyuge del titular , hijos varones menores de edad / 18 años / , hijas solteras / hasta 23 años /. Madre / si estado civil es soltera , divorciada o viuda /. Se requiere acta de difuncion del esposo , de solteria o divorcio . Esta especificacion porque el reflejo distrae el sistema biometrico . Se refiere a los accesorios utilizados por las personas de sexo femenino / aretes , collares , cintillos , pollinas , etc. / Pasaportes biometricos requieren impresion de huellas dactilares y firma electronica . La presencia del solicitante es indispensanble .

PLANTA FISICA Y MANTENIMIENTO

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- Revision de Cotizaciones .

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- Preparacion de Anteproyectos y Proyectos .

- Seleccion de materiales y compras de moviliarios . - Evaluacion de volumenes a efectuarse dentro del presupuesto de la MIREX . - Diseñar y supervisar las remodelaciones y construcciones dentro de la institucion .

- Estudio de la organizacion de las areas desde el punto de vista arquitectonico , tecnico y funcional . - Elaboracion y ampliacion del diseño de cubicacion de areas de trabajo , recepcion y solicitudes adicionales . - Determinar las necesidades para mejorar las condiciones de las instalaciones fisicas , equipos , sistema especializados y sus alrededores . SEGURIDAD

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- Reorganizar, apoyar e inspeccionar la seguridad del Secretario de Relaciones Exteriores, Vicecanciller y cualquier otro alto funcionario que el Despacho Superior estime conveniente.

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- Otras función que le asignen los Despachos Superiores. - Proteger la integridad física de cada una de las personas que laboran o visitan la SEREX. - Dar apoyo en actos realizados dentro y fuera de la SEREX. - Coordina en materia de seguridad con las diferentes dependencias de la SEREX que así lo requieran. - Controla el acceso no autorizado a los archivos y evita el ingreso de personal no autorizado. - Vela por el cuidado de las instalaciones de la SEREX y de los diferentes equipos y artículos existentes dentro de las mismas. - Coordinar, dirigir y supervisar las actividades de vigilancia, seguridad de instalaciones, de bienes y propiedades públicas. - Mantiene el control de acceso a todas las instalaciones, tanto en las horas laborables como no laborables.

TRADUCCIONES E INTERPRETACIONES

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- Hacer las traducciones de los documentos que para tal fin sean entregados por el Encargado del Departamento Administrativo.

Administrativo

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio Administrativo y Financiero Administrativo Departamento ADMINISTRATIVO

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Representar a la Subsecretaria Administrativa y Financiera, segun requerimientos y necesidades.

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Velar por el óptimo funcionamiento de las áreas administrativas bajo su supervisión.

Atender los requerimientos de recursos y otros que sean necesarios en el Ministerio bajo las directrices del Despacho Superior encargado de esta función.

Dirige, programa y controla las actividades administrativas y operacionales que se desarrollan en cada uno de los Departamentos bajo su cargo.

Sección ALMACEN Y SUMINISTRO

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Asegurar la ejecución de los procedimientos de manejo de inventario y almacén. Mantener un control estricto de los inventarios de la SEREX. Mantener bajo estricta seguridad los materiales y/o equipos en el almacén.

Sección ARCHIVO

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Recomendar medidas para mejorar los procesos de gestión documental. Guardar y Conservar las colecciones,obras generales , periodicos , publicaciones oficiales y todos los impresos existentes en el Ministerio de Relaciones Exteriores / MIREX / manteniendo al dia los respectivos catalogos o inventarios .

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Hacer copia o fotografiar documentos antiguos , asi como ordenar la confeccion de indices o inventarios de documentos de interes para la historia diplomatica dominicana , existentes en otros archivos nacionales o extranjeros , para fines de estudio , conservación o divulgación .

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Servir obras para fines de consulta, a los funcionarios del Ministerio mediante recibo, sin que esa obras puedan salir del edificio donde este radicado el Ministerio de Relaciones Exteriores.

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Guardar, conservar y catalogar los planos , diseños , mapas y atlas, así como registrar su entrada y salida manteniendo al día los respectivos catálogos e inventarios en especial los de la frontera dominicana.

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Redactar y mantener al día, para mayor facilidad y rapidez de consultas, notas sintéticas, extraídas de las memorias y de otros documentos, sobre mapas originales relativos a las cuestiones de límites.

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Seleccionar y organizar los antecedentes de todo asunto, que puedan servir para ilustrar las cuestiones en estudio.

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Contribuir a la difusión y libre acceso de la ciudadanía a los documentos diplomáticos, cumpliendo las regulaciones establecidas al efecto.

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Aplicar las normas y los procedimientos establecidos para la gestión documental.

Preparar instrucciones sobre índices, clasificación de documentos y métodos de archivo. Elaborar manuales instructivos y demás instrumentos que posibiliten el funcionamiento de los archivos de gestión. Coordinar con los archivos de gestión la elaboración de las tablas de retención. Elaborar planes de prevención ante desastres y recomendar medidas necesarias en situaciones de emergencias. Supervisar la organización de los archivos de las Misiones Diplomáticas y de la oficinas Consulares. No permitir la salida de los documentos originales del archivo, tratando por consiguiente , que las dependencias de la Cancillería trabajen sobre copias de los mismos.

Departamento COMPRAS Viernes, 11 de Noviembre de 2011

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio Administrativo y Financiero Administrativo

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Dar seguimiento al procedimiento administrativo en cumplimiento de la Ley y su reglamentación.

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Asignar las diversas gestiones a los cotizadores de acuerdo a las políticas y normas de aprovisionamiento, para que los mismos realicen conforme a derecho el trámite indicado y preciso, para poder adquirir los productos que en su momento se necesiten.

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Cumplir con los instructivos reglados por la Contraloría General de la República.

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Solicitar autorizaciones para gestionar el pago por caja chica, según se haya establecido en las entidades públicas, dictado por la Contraloría General de la República.

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Dar seguimiento a la tramitación de los documentos relativos a la adquisición de bienes y servicios para el buen funcionamiento de la Institución.

Tramitar ordenes de compras hasta la suma donde se haya limitado según políticas y contratos en coordinación con la Dirección Administrativa y la Dirección General de Asuntos Jurídicos y Tratados.

Dirigir y Coordinar las actividades de compra para la provisión y adquisición de suministro, alquiler de bienes muebles e inmuebles y diversos insumos que se requieran para las actividades realizadas por el Secretario de Estado de Relaciones Exteriores, y otras funciones relativas al departamento.

División EVENTOS

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Coordinar y desarrollar los diferentes eventos, cumpliendo con múltiples funciones tanto operativas como administrativas.

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Con el departamento de Tecnología de la Información para equipos y asistencia.

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Coordinación para el mantenimiento de salones, muebles y enseres

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Dar soporte a la institución en el desarrollo de sus eventos.

Manejo de inventarios de todos los eseres relacionado a eventos Por la labor que desarrolla, mantiene coordinación permanente con varias instancias de la SEREX. Con el departamento de Protocolo en todas sus actividades, tales como firmas de acuerdos, desayunos, almuerzos y reuniones. Con el departamento Administrativo a través de las Divisiones de Servicios Generales, Transportación, Suministro y Mayordomia, Seguridad, y Compras.

Con Prensa y otras unidades administrativas y operativas, cuando así lo requiera el evento. Planificar cada una de las actividades solicitadas para la realización de los eventos que son generados por las atribuciones propias de la SEREX.

Uso de servicios externos contratados, acorde al desarrollo de sus actividades. Coordinar, montar y desarrollar los diferentes eventos internos de la SEREX así como los externos en los que por la naturaleza de los mismos deba participar esta institución.

Sección EXONERACIONES

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Tramitar las solicitudes aprobadas oficilamente a la Secretaria de Estado de Hacienda. Peparar los expedientes a la firma del Sr. Canciller, de las solicitudes aprobadas. Llevar control de las solicitudes recibidas y despachadas. Preparar y tramitar las solicitudes a la división de legal, para su estudio y opinión. Evaluar y recibir las solicitudes de exoneraciones o prórrogas, así como requerir los documentos necesarios Asesorar los interesados.

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio Administrativo y Financiero Administrativo Sección MAYORDOMIA

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Contribuir con la limpieza de las areas comunes / cocina , salones ordinarios , salones extraordinarios . Participacion activa del Personal de mayordomia en las actividades que se realizan en esta institucion . Acondicionamiento de las areas especiales de la MIREX . Mantener la limpieza de los utensilios a utilizar en las actividades . Realizar la distribucion adecuada del Personal de Mayordomia . Velar por la limpieza del espacio Interior y Exterior de este Ministerio .

Sección SERVICIOS GENERALES

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Encargada de dar soporte a la división de Suministro en las entradas y salidas de mercancías. Asistir y apoyar a las secciones de correspondencia, transporte, almacén y planta física. Mantenimiento, conservación y ubicación de los muebles e inmuebles de la SEREX, conforme a los normas vigentes. Preparar el listado de descargo de los bienes de la SEREX dirigido a Bienes Nacionales. Apoyar a la división de eventos en la logística de sus actividades. Dirigir la sección de Mayordomia.

Departamento TESORERIA

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Notificación de Créditos, Debitos y Comisiones cargados a la cuenta de la SEREX.

Sección TRANSPORTACION

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Actualizar los seguros contra accidentes. Mantenimiento periódico de los vehículos. Mantener un Stock Mínimo de repuestos (baterías, bujías, etc). Almacenar una copia de las llaves de los vehículos. Actualización de los vehículos asignados a los funcionarios u empleados de la SEREX.

Asuntos Migratorios Sección TRATA Y TRAFICO DE PERSONAS

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Elaborar informes de acciones contra la trata y el tráfico de personas. Coordinar, ejecutar acciones del plan de acción contra la trata y el tráfico de personas. Coordinar reuniones trimestrales de CITIM.

Consular División TRAMITE Y SEGUIMIENTO RECAUDACIONES CONSULARES

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Envío de cheques al Contralor y Auditor General , para fines de reintegro.

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio Administrativo y Financiero Consular

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Solicitud de autorización para efectuar compras directas.

División TRAMITES Y SEGUIMIENTO A RECAUDACIONES

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Remision de cheques a los interesados.

Despacho del Canciller Sección EXPEDICION DE PASAPORTE DE CATEGORIA

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Certificación de participación de curso Actualización Diplomática.

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Copia de Decreto.

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Dos / 2 / fotos 2 x 2 recientes a color, por cada solicitante , de frente , con fondo blanco , sin mostrar dentadura , sin espejuelos ni accesorios , mostrando las orejas , favor de escribir nombres y apellidos por detrás de las fotos.

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Acta / s / de nacimiento y matrimonio / en caso de estado civil casado / por cada solicitante y legalizadas por la Junta Central Electoral. / Legibles /.

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Copia de cedula de identidad y electoral. / Legible /.

Llenar formulario / s / de pasaporte / s / de categoría debidamente completado / s / letra legible - maquinilla o molde. Indispensable firmar formulario.

Carta de solicitud de pasaporte / s / dirigida al Ministro de Relaciones Exteriores, atención Sección Pasaportes de Categoría / original y 4 copias /. Indispensable mencionar en el texto los nombres de todos los dependientes.

Constancia laboral reciente. En caso de estar designado en el servicio exterior o en la sede de la cancillería, debe ser expedida por el Departamento de Recursos Humanos del MIREX.

Financiero Departamento FINANCIERO

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Elaborar informes financieros de la entidad con base en las transacciones así registradas.

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Suministrar de manera oportuna a las autoridades administrativas superiores del Poder Ejecutivo, a las autoridades superiores de la entidad y a las autoridades de las dependencias y unidades ejecutoras de programas de la misma, la información presupuestaria, contable y financiera que requieran en el curso de su gestión.

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Formular el Anteproyecto del Presupuesto Anual de la entidad, consolidando los proyectos de presupuesto anual específicos formulados por sus unidades ejecutoras de programas y de sus Entes Desconcentrados en conformidad con las políticas y límites presupuestarios establecidos por el Poder Ejecutivo a través del Ministerio de Hacienda, para el ejercicio presupuestario anual correspondiente.

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Organizar, planificar, administrar, supervisar y controlar los procesos de presupuesto, contabilidad, tesorería y servicios administrativos de la entidad, en conformidad con su misión y metas programadas, tanto internamente como en lo que respecta en las relaciones con otras entidades.

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Apoyar a las dependencias de la entidad y a las unidades ejecutoras de programas, proyectos, actividades y obras de la entidad, en todo lo relativo a su administración financiera y a su ejecución presupuestaria.

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Administrar el registro sistemático de todas las transacciones y operaciones de la entidad con efectos presupuestarios, patrimoniales y financieros.

Supervisar que se observen y apliquen las leyes, reglamentos, políticas, normas, procedimientos y controles internos de administración financiera, tanto de orden general como propios de la entidad.

Departamento TESORERIA

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Responsabilidad de los pagos que reposan de la nomina del Servicio Exterior.

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio Administrativo y Financiero Financiero

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Disponibilidad Bancaria diaria.

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Responsabilidad de los fondos en Caja de viáticos, en pesos y dólares.

Elaboración de las Nominas de Pago. Supervisa y Controla las recaudaciones (consulares y de legalizaciones) de la SEREX, al igual que los Depósitos. Coordina, revisa, supervisa y garantiza la percepción y disponibilidad de los Recursos Financieros necesarios para atender las obligaciones adquiridas por la Institución.

Inspeccionar y Controlar la recepción de pagos mensual (confirmación de transferencias de créditos a cuentas, remesas, y envíos al extranjero).

Integración Departamento ASUNTOS ECONOMICOS Y NEGOCIACIONES COMERCIALES

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Apoyar al Ministerio en todo lo relacionado a temas económicos.

Departamento INTEGRACION Y NEGOCIACIONES COMERCIALES

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Generar y mantener un banco de datos económicos y estadísticos de fácil acceso al MIREX. Contar con información económica y estratégica tanto para preparar los escenarios de políticas más convenientes a la República Dominicana como para el soporte de la estrategia negociadora coherente con la estructura productiva nacional.

Viceministerio de Asuntos Administrativos y Financieros Departamento ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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Velar por la conservación de las áreas físicas de la institución, así como por el óptimo funcionamiento de sus equipos.

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Supervisar las actividades de archivo y manejo de la correspondencia de la Secretaría.

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Elaborar el presupuesto general anual de la institución, de acuerdo con los requerimientos de las diferentes dependencias, y velar por su correcta ejecución conforme a la Ley General de Presupuesto y Gastos Públicos.

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Proponer y administrar políticas, normas y procedimientos en materia administrativa, financiera y tecnológica que promuevan el mejor desenvolvimiento de la institución.

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Planificar, dirigir y controlar las actividades administrativas, financieras y tecnológicas de la Secretaría.

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Supervisar y administrar la coordinación de los eventos realizados por la Cancillería dentro o fuera de su sede.

Supervisar las actividades financieras de la institución. Supervisar las actividades de operación, programación y análisis del Departamento de Tecnología de la Información Dar seguimiento a la gestión financiera de las Oficinas Consulares. Supervisar los servicios generales de la institución y las normas de contratación de servicios y compras de la Secretaría. Mantener actualizado el inventario de todos los bienes muebles e inmuebles de la Cancillería, y de las misiones diplomáticas y consulares acreditadas en el exterior.

Departamento ADMINISTRATIVO

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Rendir Informes periódicos a la Subsecretaria Administrativa y Financiera.

Viernes, 11 de Noviembre de 2011

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Asuntos Consulares y Migratorios Asuntos Migratorios Departamento ASUNTOS CONSULARES Y MIGRATORIOS

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Administrar el sistema de expedición y autorización de visados. Participar en la coordinación de la red interinstitucional para el combate del tráfico ilícito de migrantes y trata de dominicanos hacia el exterior, y en las propuestas para modificación y actualización de acuerdos y textos legales en materia migratoria, así como de retorno al país de nacionales.

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Coordinar con los organismos internacionales y las organizaciones no gubernamentales vinculados con el tema, la elaboración de proyectos de alcance nacional diseñados para el desarrollo de una política coherente en torno a la migración y de propuestas orientadas a fortalecer los trabajos e iniciativas en materia migratoria.

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Participar en la ejecución de la política migratoria del país, en coordinación con otras instituciones del Estado.

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Mantener actualizado el marco normativo de las funciones consulares y velar por su correcta aplicación. Asistir y proteger a los dominicanos en el exterior en la defensa de sus derechos y de su patrimonio, así como del patrimonio del Estado. Planificar, coordinar y dirigir las acciones en materia de política consular y migratoria. Asistir, supervisar y fiscalizar la labor de las Misiones Consulares, así como la correcta aplicación del cobro de los derechos consulares y el oportuno envío de las recaudaciones mensuales. Departamento ASUNTOS MIGRATORIOS

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Elaborar, definir Políticas migratorias respecto a las condiciones de ingreso y salida de extranjeros a la República Dominicana.

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Coordinación a Nivel técnico de la CITIM

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Coordinación y Asistencia con las misiones consulares, acciones a favor de los dominicanos en el exterior, especialmente los casos de víctimas de trata y tráfico.

Coordinación con organismos internacionales (OIM, ACNUR, UNICEF, OIT) para ejecución de los proyectos relacionados al tema de migración.

Coordinación con sociedad Civil para definición y desarrollo de acciones relacionadas con el tema de migración y asistencia a victimas de trata.

Sección TRATA Y TRAFICO DE PERSONAS

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Coordinación, asistencia, protección y retorno de dominicanos(as) víctimas de trata y/o tráfico.

Consular División ASISTENCIA Y PROTECCION EN EL EXTERIOR

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A requerimiento de autoridades de otros países solicitar a los organismos correspondientes la investigación del status legal de extranjeros que se encuentran cumpliendo condena en nuestro país, así como la solicitud a la Procuraduría General de la Republica del permiso para visitar a sus nacionales hechas por dichos funcionarios (regularmente).

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Solicitud de a los organismos de investigación del paradero de Extranjeros desaparecidos en el país a requerimiento de sus Misiones (regularmente).

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Participar en la capacitación de los funcionarios consulares en el Curso de actualización que se imparte en la Escuela Diplomática y Consular de esta Cancillería (periódicamente).

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Expedición de Certificaciones de constancia de envío y entrega de las Notificaciones Judiciales que son remitidas a nuestras Misiones (regularmente)

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Recibo de público que solicitan ayuda y orientación para resolver sus casos y otras informaciones (continuamente).

Viernes, 11 de Noviembre de 2011

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Asuntos Consulares y Migratorios Consular

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Llevar un control actualizado del registro consular de dominicanos en el exterior (continuamente).

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En el caso de los polizones que se van en los furgones de los barcos, se brinda toda la asistencia necesaria a nuestras Misiones a fin de verificar la identidad de los mismos y su posterior deportación al país, o la gestión del traslado del cadáver en el caso que lleguen muertos a dicho país. (eventualmente).

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Traslado de Cadaveres En casos de personas de escasos recursos cuyo pariente haya fallecido en el exterior, se solicita a nuestra Misión la investigación del caso para el posible traslado al país del cadáver, así como la obtención de los recursos necesarios para realizar dicho traslado (eventualmente).

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Solicitar la intervención de los organismos del Estado para fines de investigaciones, ante denuncias hechas a nuestras Misiones por personas que han estado involucradas en casos de tráfico de personas hacia otros países (eventualmente

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Remisión a nuestras Misiones Consulares de los Permisos de Armas de fuegos y Explosivos que son autorizados por la Secretaria de Estado de las Fuerzas Armadas para su importación al país (regularmente).

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Remisión a nuestras Misiones de las Notificaciones Judiciales recibidas por las diferentes Procuradurías Generales, Procuradurías Fiscales y los diferentes Juzgados de Paz del país a los fines de que las mismas sean entregadas a los requeridos en esa (continuamente).

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Autorización para la expedición de las cartas de rutas a nuestros nacionales a requerimiento de nuestras Misiones, verificando previamente la nacionalidad de las personas que serán deportadas al país (regularmente).

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Localizacion de un Familiar. A requerimiento del interesado se inicia la gestión de localización de una persona desaparecida o de un menor secuestrado por uno de los padres y mediante la intervención de nuestra Misión Consular en el lugar que corresponda se le da el debido seguimiento a fin de gestionar una solución del caso en el menor tiempo posible (regularmente).

Supervisar a nuestras Misiones Consulares en la asistencia a los nacionales presos en sus jurisdicciones y dar seguimiento a estos casos a fin de que sea investigado su estatus legal y posterior deportación en caso de que proceda (continuamente).

Departamento CONSULAR

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Conservar un registro de firmas de los agentes consulares dominicanos, y de los agentes consulares extranjeros reconocidos en la República Dominicana;

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Examinar e interpretar los asuntos atinentes a las atribuciones y prerrogativas de los agentes consulares extranjeros en la República Dominicana y de los dominicanos en el exterior.

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Examinar e interpretar las cuestiones relativas a la Marina Mercante Dominicana en el exterior.

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Legalizar las firmas de los funcionarios consulares y diplomáticos dominicanos en aquellos documentos que, expedidos en el extranjero por los mismos, fueren presentados para su validez en la República Dominicana; o la de aquellos funcionarios dominicanos que instrumentaren algún acto público o legalizaren firmas de actos privados cuando fueren destinados a surtir efecto en el extranjero.

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Redactar las exposiciones de motivos referentes a esos actos y la vigilancia de la fiel ejecución de los mismos.

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Interpretar de acuerdo con el Departamento de Política Exterior, de los actos internacionales relativos a los intereses consulares de la República Dominicana;

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Examinar las reclamaciones de orden comercial, económico y financiero de los Gobiernos extranjeros y el Gobierno dominicano y viceversa.

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Examinar e interpretar las leyes y reglamentos sobre documentos de embarques, facturas, despacho de naves y aeronaves, registro civil y notarial y otras cuestiones relativas a los servicios consulares.

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Redactar los instrumentos y cuestionarios sobre asuntos de la competencia del servicio consular, para los agentes consulares dominicanos, y la coordinación, disposición y divulgación eventual, de los informes recibidos de ellos.

Gestionar la expedición de Letras Patentes a favor de agentes consulares de la República Dominicana una vez designados por el Poder Ejecutivo y tramitarlas a los respectivos jefes de misiones diplomáticas para fines de obtención del exequátur de estilo.

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Asuntos Consulares y Migratorios Consular

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Publicar los boletines, revistas y folletos de índole económica, social, financiera y estadística;

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Examinar e interpretar de los asuntos relativos a la asistencia y protección de los dominicanos y a la defensa de sus intereses en el exterior.

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El estudio e interpretación de las leyes y reglamentos sobre recaudaciones consulares.

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Suministrar las noticias a los diarios y revistas extranjeros sobre actuaciones de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores en lo que se relacione con el comercio exterior.

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Redacción y remisión a las misiones diplomáticas y consulares dominicanas, de informaciones que contengan análisis y reproducciones de artículos sobre la República Dominicana, así como exposiciones relativas a asuntos de interés para los servicios de la Secretaría de Estado de Relaciones Exteriores.

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Encaminar frente a las autoridades aduaneras dominicanas las solicitudes de exenciones de derechos, para el equipaje no acompañado de los funcionarios diplomáticos y consulares que regresen al país.

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Preparación de exposiciones de productos nacionales agrícolas, industriales y de toda índole, así como exhibiciones permanentes de libros, periódicos, revistas, etc., para su demostración tanto en el país como en los sitios del exterior que se considere de utilidad.

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Tramitar la correspondencia sobre inmigración y colonización.

Ocuparse de que sean reconocidos los agentes consulares extranjeros en la República Dominicana y gestionar la expedición del correspondiente exequátur.

Examinar los asuntos relativos al socorro y repatriación de dominicanos;

Interpretar los actos internacionales sobre materia relativa a pasaportes y a entrada de extranjeros al territorio nacional; y vigilar la fiel ejecución de los mismos.

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Ocuparse de todo lo relativo a la deportación de dominicanos residentes en el extranjero, desde el punto de vista de la comprobación de su nacionalidad.

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Registro, en el libro correspondiente, de las leyes, decretos y resoluciones por los cuales se concede a los extranjeros el beneficio de la naturalización dominicana.

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La tramitación de las solicitudes de visas de pasaportes extranjeros que desde el exterior formulen los Consulados, Embajadas y Legaciones de la República, y las que desde el territorio de la República se hagan a nombre y representación de personas residentes en el extranjero, así como las autorizaciones que se concedan para el otorgamiento de esas visas.

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Tramitación de las solicitudes de renovación de permisos de reentradas de extranjeros a la República. Preparar las Listas del Cuerpo Consular Dominicano y del Cuerpo Consular Extranjero, para su publicación.

División LEGALIZACIONES

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Certificar las firmas de todos los documentos que se originan en el Pais , por funcionarios o instituciones en calidad para / expedirla / que se van hacer valer en Consulados y Embajadas extranjeras acreditadas en el País , así como los documentos que se haran valer en el exterior . División MISIONES CONSULARES

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Las opiniones que emanen del seno de esta Comisión tendrán un carácter de tipo ilustrativo y en ningún caso obligan ni al Secretario de Estado ni al Poder Ejecutivo a acogerlas.

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Proteger y asistir a los dominicanos residentes en sus jurisdicciones respectivas y sus intereses, al igual que a los intereses del Estado, conforme al Derecho Internacional.

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Fomentar y facilitar el desarrollo de las actividades económicas y comerciales entre la República y el territorio de su jurisdicción.

División TRAMITE Y SEGUIMIENTO RECAUDACIONES CONSULARES Viernes, 11 de Noviembre de 2011

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Asuntos Consulares y Migratorios Consular

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Preparar las cuotas reponibles del material gastable de acuerdo con el consumo mensual del Departamento . Auxiliar mensualmente a la Direccion General de Presupuesto en lo relativo a las solicitudes de asignaciones parciales de los fondos para cubrir gastos y pagar sueldos del Departamento , cuidando de que sea mantenido , en todo tiempo , el equilibrio del Presupuesto , evitando la creacion de deudas .

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Elaborar cada año , en la fecha acostumbrada el proyecto presupuestal del Ministerio de Relaciones Exteriores , de acuerdo con las normas oficialmente adoptadas.

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Distribuir , semanalmente de acuerdo con pedidos formulados por cada uno de los empleados del Ministerio , el material que estos necesiten para la realizacion de los trabajos encomendadoles .

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Auxiliar a la Direccion General de Presupuesto en todo lo relativo a la formulacion del Proyecto de estimacion preliminar de apropiaciones requeridas por el Departamento y en todo lo concerniente a la apertura de libros de contabilidad , a iniciarse cada año fiscal .

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Mantener informado al Ministro de Relaciones Exteriores del movimiento de la contabilidad del Departamento .

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Cuidar , controlar , administrar y fiscalizar todo lo relativo al almacen de aprovisionamiento , tratando , de que se haga una buena aplicacion del material gastable , y de que haya , en todo momento , lo necesario para que las labores del Departamento no sufran entorpecimiento de ninguna naturaleza .

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Tramitar mensualmente , para la contabilizacion por la via regular establecida por la Ley de Hacienda , la Ley de Contablilidad y otras disposiciones los comprobantes y demas asuntos de contabilidad del Departamento , tales como 1- Nominas de sueldos del personal del Ministerio , del Cuerpo Diplomatico y Consular y de otras oficinas de su dependencia . 2- Pedidos de material gastable / efectos de escritorio , limpieza , etc. / 3- Pedidos de material no gastable / equipo y ajuar de oficinas , muebles , ajuar y utensilios y otros equipos no especificados / 4- Comprobantes de gastos en general . 5- Compromisos de combustible para el consumo de los vehiculos al servicio del Departamento . 6- Dar curso a todos los asuntos relacionados con la tramitacion de gastos generales del Departamento tales como a) Envio de recibos , presupuestos de reparaciones , facturas de gastos , etc. para los fines de intervencion y aprobacion , de la Direccion General de Presupuesto . b) Solicitudes de coordinaciones dentro de los reglamentos presupuestales de Departamento .

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Participaciones de cambios y nuevas designaciones en el personal del Departamento al Contralor y Auditor General .

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Ocuparse en la tramitacion de los expedientes necesarios para el pago de gastos y sueldos de Funcionarios y Empleados de la Cancilleria .

Preparar la cuota-base anual del material gastable de acuerdo con la Direccion General de Presupuesto , en sus funciones coordinadoras .

Estudiar y dar al Ministro de Relaciones Exteriores informes y recomendaciones de transferencias de fondos y coordinaciones necesarias dentro de los renglones presupuestales del Departamento.

División VISADOS

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Reporte quincenal al Despacho de todas las visas tramitadas a los diferentes Consulados.

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Procesar las solicitudes de visas recibidas de los Consulados y otorgar la autorización requerida para la expedición de visados, exceptuando las solicitudes procedentes de las oficinas consulares en Cuba, Colombia y la República Popular China, cuya facultad está reservada al Viceministerio de Asuntos Consulares y Migratorios (diariamente).

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Recibir y evaluar los informes mensuales de los Consulados de las visas emitidas, cuyos datos estadísticos sirven de base para el control y verificación de las cantidades emitidas por cada misión consular (mensualmente). Otorgar facilidades de entradas a favor de ciudadanos extranjeros en cuyos países la República Dominicana no cuenta con representación diplomática ni consular, vía la Dirección General de Migración (ocasionalmente).

Notificación mediante oficio a la Dirección General de Migración de las visas autorizadas a los Consulados a favor de nacionales cubanos y chinos (diariamente).

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Asuntos Consulares y Migratorios Consular

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Elaboración de solicitudes de depuración al Departamento Nacional de Investigación (DNI) de expedientes de solicitud de visas (diariamente).

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Revisión de expedientes de solicitudes de visas acorde con los requisitos establecidos, para fines de ser admitidos (diariamente).

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Llamar y entrevistar a las personas que fungen de garantes en los expedientes de solicitudes de visas (diariamente).

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Reporte quincenal al Despacho de las visas otorgadas y denegadas a los Consulados respecto de nacionales cubanos, chinos y colombianos.

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Otorgar visas solicitadas por extranjeros que se encuentran en el país y por las misiones diplomáticas y consulares (regularmente).

Clasificación y distribución de los expedientes de solicitud de visados (diariamente). Elaboración de relación de expedientes de solicitud de visados para fines de determinación (diariamente). Elaboración y remisión a los Consulados, vía fax, de las determinaciones sobre las solicitudes de visas (diariamente) Reporte quincenal de todas las visas otorgadas a extranjeros que se encuentran en el país y a funcionarios de las misiones diplomáticas y consulares.

Clasificación de los expedientes por categoría de visado y nacionalidad para fines de ser enviado, bajo inventario, a la Sección Archivo y Clasificación de documento (periódicamente) .

Recibir los reportes de visas mensuales de las misiones consulares para fines de revisión de las visas otorgadas, verificar su autorización y desglosar los expedientes para su remisión a la Dirección Nacional de Investigaciones (DNI), Dirección General de Migraciones (DGM) y archivo de los mismos.

POLITICAS PARA RETORNOS DE NACIONALES Sección POLITICAS PARA RETORNOS DE NACIONALES

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Registrar de dominicanos en el exterior enlaces con la JCE para coordinación del voto dominicanos en el exterior. Coordinar en propuestas de acuerdo con otros países para contrataciones mano de obra dominicana para trabajar en el exterior.

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Asuntos Economicos y Negociaciones Comerciales Administrativo Departamento ADMINISTRATIVO

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Participar junto al Viceministro en la elaboración de las memorias del Viceministerio

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Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las áreas físicas, materiales y equipos del Viceministerio

Negociar con proveedores del Viceministerio según normas establecidas. Revisar con el Viceministro fuentes financieras alternativas. Administrar en apoyo al Viceministro los recursos humanos, nomina y las vacaciones. Asistir en todos los asuntos administrativos y financieros con la OC-CNNC. Velar por el correcto control y ejecución de inventario, así como su requisición en el Viceministerio. Elaborar junto al Viceministro el presupuesto anual del Viceministerio. Funcionar en apoyo al Viceministro como enlace con otras entidades administrativas y financieras del MIREX. Velar por la correcta ejecución los fondos del presupuesto anual Presentar informes mensuales sobre el desempeño de sus funciones al Viceministro. Ejercer el control contable y de auditoria de las cuentas que maneja el Viceministerio según normas establecidas. Cumplir otras metas que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven, así como realizar otras tareas afines y complementarias conforme a la naturaleza del cargo asignadas por el Viceministro.

Cooperacional Internacional Departamento COOPERACION INTERNACIONAL

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Presentar informes mensuales sobre el desempeño de sus funciones al Viceministro. Coordinar con el Viceministerio y procurar la cooperación no reembolsable, donaciones y asistencia técnica, a nivel multilateral, bilateral y triangular en conjunto con las instituciones correspondientes.

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Incentivar la cooperación internacional en apoyo a las necesidades del sector publico, privado y dela sociedad civil conjunto a las instituciones correspondientes.

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Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende el Viceministro. Identificar junto al Viceministerio las fuentes de cooperación no reembolsables multilaterales, bilaterales, regionales y horizontales. Asesorar y formular recomendaciones al Viceministerio para tramitarlas a las instancias respectivas, a los fines de fortalecer las políticas sectoriales del país en materia de cooperación internacional.

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Crear las condiciones para el acceso a diferentes ventanillas, esquemas y facilidades de fondos y asistencia técnica conjunto a las instituciones correspondientes.

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Elaborar el plan anual de trabajo en materia de cooperación internacional. Conducir y coordinar junto al Viceministerio y con las instancias correspondientes la negociación de acuerdos de cooperación internacional.

Integración Departamento INTEGRACION Y NEGOCIACIONES COMERCIALES

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Dar seguimiento y canalizar con las instancias respectivas los aspectos económicos, financieros y de cooperación internacional derivados de las cumbres, conferencias y reuniones internacionales.

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Asuntos Economicos y Negociaciones Comerciales Integración

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Elaborar de plan anual de trabajo en materia de Asuntos Económicos e Integración

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Asesorar y formular recomendaciones al Viceministro para tramitarlas a las instancias respectivas, a los fines de fortalecer las políticas en materia de relaciones e integración.

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Formular las recomendaciones, y dar seguimiento a las acciones ejecutadas para la profundización y consolidación de la inserción del país en los diferentes esquemas, foros, y mecanismos económicos de integración regional y subregional.

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Elaborar informes económicos consolidados del país, tomando como referencia la información oficial publicada por las distintas instituciones del gobierno dominicano.

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Presentar informes periódicos de los principales indicadores económicos de la República Dominicana, así como de la economía mundial.

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Generar y mantener un banco de datos económicos y estadísticos de fácil acceso al MIREX. Contar con información económica y estratégica tanto para preparar los escenarios de políticas más convenientes a la República Dominicana como para el soporte de la estrategia negociadora coherente con la estructura productiva nacional.

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Dar seguimiento a hechos relacionados con el accionar de las organizaciones con participación y competencia en temas económicos, y en los distintos proceos de integración. Esto incluye: CEPAL, FMI, Banco Mundial, PNUD, OCDE, APEC, SICA, ALADI, SELA, AEC, Grupo de Rio.

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Presentar informes mensuales sobre el desempeño de sus funciones al Viceministerio.

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Coordinar con el Viceministro la participación y seguimiento a las actividades de las comisiones nacionales interinstitucionales de carácter económico de las que forme parte el MIREX.

Velar por la defensa de los intereses económicos de la República Dominicana en sus relaciones internacionales y en los distintos procesos de integración.

Presentar informes sobre el grado de aprovechamiento e los acuerdos comerciales suscritos por la República Dominicana. Así mismo mantener un monitoreo permanente sobre las economías de nuestros principales socios comerciales.

Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende el Viceministerio. Dar seguimiento a hechos relacionados con el accionar de las organizaciones con participación y competencia en temas económicos, y en los distintos proceos de integración. Esto incluye: CEPAL, FMI, Banco Mundial, PNUD, OCDE, APEC, SICA, ALADI, SELA, AEC, Grupo de Rio.

Negociaciones Comerciales Departamento NEGOCIACIONES COMERCIALES

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Tiene por función negociar acuerdos comerciales, de la manera más exitosa y beneficiosa posible para el país.

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Presentar al Viceministro recomendaciones sobre la actuación del país ante la OMC. Consolidar opiniones en torno a los estudios técnicos concernientes a la OMC a los fines de colaborar en la elaboración de la posición del país ante dicho organismo.

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Presentar al Viceministro recomendaciones sobre la actuación del país ante la OMC. Consolidar opiniones en torno a los estudios técnicos concernientes ala OMC a los fines de colaborar en la elaboración de la posición del país ante dicho organismo.

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Elaborar el plan anual de trabajo en materia de Negociaciones Comerciales (Multilaterales-OMC)

Presentar informes periódicos sobre las demandas o controversias del país ante la OMC. Dar seguimiento a la estrategia de negociación en las diferentes áreas de la OMC, así como al cumplimiento de los compromisos asumidos en el marco de dichos acuerdos.

Dar seguimiento a hechos relacionados con las negociaciones comerciales multilaterales Dar seguimiento a hechos relacionados con las negociaciones comerciales multilaterales Servir de soporte a la misión oficial de la República dominicana acreditada ante la OMC. Esto incluye tramitación de correspondencia, y seguimiento a respuestas y acciones requeridas de otras instituciones del gobierno Dominicano.

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Asuntos Economicos y Negociaciones Comerciales Negociaciones Comerciales

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Dar seguimiento a hechos relacionados con el accionar de las organizaciones con participación y competencia en las negociaciones comerciales multilaterales. Esto incluye OMC, UNCTAD, ONUDI, OMS, OMT, entre otras.

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Participar en la elaboración de los exámenes sobre política comercial de la República Dominicana antela OMC, así como seguimiento a los exámenes de otros países en el mismo foro.

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Coordinar con el Viceministerio y velar por la representación del país en todas las instancias de la OMC, y la participación activa y efectiva de sus miembros en todas sus instancias de negociación, así como en la formulación y elaboración de políticas de negociación y seguimiento a los acuerdos que de allí emanen.

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Dar seguimiento a las negociaciones en el seno de los comités, consejos y grupos de negociación de la OMC, y las Conferencias Ministeriales.

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Proporcionar constantemente insumos al viceministro para las posiciones en materia de comercio internacional, y diseño de la política comercial de la República Dominicana

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Dar seguimiento a los hechos relacionados con la política comercial externa de la UE, y especialmente aquellos con la relación directa con el foro ACP.

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Dar seguimiento a las normas y regulaciones que afecten el comercio exterior de la UE y especialmente aquellos con relación directa con el foro ACP.

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Dar apoyo a la Oficina Coordinadora de la Comisión Nacional de Negociaciones Comerciales teniendo en cuenta el marco legar vigente, sobre todo en aquellos temas transversales con sus funciones.

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Presentar informes mensuales sobre el desempeño de sus funciones al Viceministro. Estudiar y tramitar cualquier otro asunto que le encomiende el Viceministro. Servir de soporte a la Misión Oficial de la República Dominicana acreditada ante la UE. Esto incluye tramitación de correspondencia, y seguimiento a respuestas y acciones requeridas de otras instituciones del gobierno Dominicano.

Viceministerio para Asuntos de Comercio, Integración y Cooperación Internacionales Dirección ASUNTOS ECONOMICOS Y NEGOCIACIONES COMERCIALES

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Velar por la defensa de los intereses económicos y comerciales de la República en los distintos procesos de negociación.

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Participar en la negociación de acuerdos en materia económica, comercial, financiera y de cooperación.

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Coordinar la participación de la Secretaría en las reuniones y períodos de sesiones de las organizaciones internacionales de carácter económico, comercial, social, financiero y de cooperación, con el propósito de consolidar la inserción del país en estas áreas.

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Dar seguimiento a los aspectos económicos y financieros derivados de las cumbres, conferencias y reuniones internacionales.

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Participar en la coordinación, promoción, tramitación y enlace de los temas de cooperación económica y técnica internacional con el propósito de impulsar el desarrollo económico y social del país.

Asesorar y formular recomendaciones al Canciller en materia económica, comercial y de cooperación bilateral y multilateral. Coordinar los trabajos y actividades que se derivan de las comisiones mixtas bilaterales surgidas de las declaraciones conjuntas y acuerdos suscritos en materia de cooperación técnica, económica y comercial.

Participar en las actividades de las comisiones nacionales interinstitucionales de carácter económico de las que forme parte la Secretaría.

Coordinar y dirigir la implementación de la estrategia de las negociaciones comerciales internacionales, así como fungir de Secretaría Ejecutiva de la Comisión Nacional de Negociaciones Comerciales (CNNC).

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Política Exterior Viceministerio de Asuntos para Política Exterior Departamento ANALSIS Y SEGUIMIENTO - RELACIONES CON EUA

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Mantener el control de todas las comunicaciones recibida de las embajadas de Washington y las tramitaciones de todos los documentos emitidos por las embajadas de los Estados Unidos en el país.

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Hacer análisis económicos y políticos que imparten relaciones bilaterales entre Republica Dominicana y Estados Unidos. Darle seguimientos a los acontecimientos importantes ocurrido en los Estados Unidos que sean de iteres para el Presidente, Canciller y el País. División CIENCIA, TECNOLOGIA Y MEDIOAMBIENTE

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Analiza la correspondencia sobre temas educativos, culturales, deportivos, tecnológicos, cinematográficos, y se le brinda el trámite correspondiente.

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Además de otras funciones que indique la Dirección General.

Departamento COORDINACION INTERINSTITUCIONAL - RELACIONES CON EUA

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Darle seguimientos a los acontecimientos importantes ocurrido en los Estados Unidos que sean de iteres para el Presidente, Canciller y el País.

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Mantener el control de todas las comunicaciones recibida de las embajadas de Washington y las tramitaciones de todos los documentos emitidos por las embajadas de los Estados Unidos en el país.

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Hacer análisis económicos y políticos que imparten relaciones bilaterales entre Republica Dominicana y Estados Unidos.

Departamento DEL CARIBE

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Estudio de lo relacionado con actos internacionales sobre dichos límites, así como su interpretación y aplicación. Estudiar, analizar lo relativo a la correspondencia de los países de la región del Caribe. Analísis y el estudio de los asuntos relacionados con los límites territoriales de la República Dominicana. Manejo de la correspondencia consular de los países de la misma región que ameriten estudio o consideración especial. Analizar los criterios de los países que integran la región del Caribe y todos los demás que le sean asignados directamente por el Secretario de Estado de Relaciones Exteriores.

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Vigilar de la fiel ejecución de los mismos.

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Cuando el Poder Ejecutivo lo considere conveniente, designará Observadores de la Frontera, quienes, sin necesidad de pertenecer a la carrera diplomática, dependerán de la Cancillería adscritos a la División para Asuntos del Caribe.

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Preparación de toda exposición de motivos concernientes a esos actos.

Súpervigilancia jurídica de las obras de carácter internacional que se realicen en la frontera. Representar al Secretario de Estado de Relaciones Exteriores cuando éste lo disponga en la Comisión que tenga a su cargo cuando se relacione con trabajos técnicos de mantenimiento, reparación y utilización de las obras de fronteras.

Busqueda de la obtención de datos e informaciones sobre la frontera y el estudio de los aspectos históricos y geográficos de la región fronteriza. Representaciones EMBAJADA

Viernes, 11 de Noviembre de 2011

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Política Exterior Viceministerio de Asuntos para Política Exterior

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Informarse por todos los medios lícitos de los principales acontecimientos políticos, económicos, financieros y comerciales que ocurran en el Estado receptor, para comunicarlo oportunamente a su cancillería.

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Difundir, a través de medios de comunicación a su alcance, informaciones y noticias sobre su país, que contribuyan a un mejor conocimiento de éste en el exterior.

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Cumplir en general, con las tareas e instrucciones que reciba del Ministerio de Relaciones Exteriores.

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Participar en todo esfuerzo a nivel internacional que tienda al mejoramiento de las relaciones entre los estados, teniendo presentes en primer término los intereses del país, y finalmente, estructurar y preservar un orden internacional justo y equitativo. Negociar con el gobierno del Estado receptor. Fomentar los vínculos de amistad y desarrollar las relaciones económicas, culturales, científicas y de cualquier tipo entre su Gobierno y el Estado receptor, de conformidad con las instrucciones que reciba y los lineamientos generales de la política exterior del país a que pertenece. Representar su país ante el estado receptor. Proteger en el Estado receptor, el prestigio y los intereses del país que representa y de sus nacionales, de conformidad con los principios y normas de Derecho Internacional. Sección MEXICO Y CANADA

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Dar seguimiento a las informaciones periodísticas y de internet relacionadas con ambos países y mantener a la División de Relaciones con América al tanto de cada una de las novedades. Ordenar y mantener los archivos de la Sección.

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Preparar un informe mensual de las actividades de la Sección y de los informes políticos-económicos recibidos de nuestros Embajadores acreditados en estos países y rendir un informe de los mismos a la Encargada de la División de las Relaciones con América.

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Anexar acuse de recibo a los oficios, notas y comunicaciones que se reciban en la Sección, tanto de las Misiones de la República en México y Canadá como de las Misiones de los mencionados países acreditadas ante nuestro Gobierno.

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Mantener actualizados los perfiles de cada uno de estos países. Elaborar una memoria anual basada en los informes mensuales y en las actividades sustantivas que haya realizado la Sección conjuntamente con la División de Relaciones con América. Departamento OEA Y OTROS ORGANISMOS INTERNACIONALES

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Redacción de los decretos de aprobación, promulgación, ratificación, adhesión y denuncia referentes a los mismos, y dirigir su publicación.

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Preparación de los instrumentos relativos a los actos internacionales celebrados por la República Dominicana y los trámites de su firma y ratificación.

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A la División corresponde el estudio de todos los asuntos relacionados con las Naciones Unidas, la Organización de Estados Americanos y las Conferencias Internacionales, así como.

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Preparación de las Cartas de ratificaciones y de los actos de canje de ratificaciones.

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Suministro de informaciones sobre las obligaciones que correspondan a la República Dominicana en virtud de esos actos.

Tramitar de las ratificaciones y adhesiones relativas a actos internacionales. Preparación de la correspondencia relativa a la participación de la República Dominicana en congresos, conferencias y exposiciones internacionales; así como la redacción de las instrucciones que se entreguen a las delegaciones dominicanas a esos eventos internacionales.

Encaminar los asuntos de las diferentes entidades internacionales a las instituciones dominicanas interesadas en los mismos.

Viernes, 11 de Noviembre de 2011

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Política Exterior Viceministerio de Asuntos para Política Exterior

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Estudio y la supervisión financiera de las indicaciones de la República Dominicana para con los organismos internacionales de que forman parte.

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Organización de un fichero de los actos y reuniones internacionales. Preparación anual de la Lista de actos internacionales vigentes en la República Dominicana, con indicaciones relativas a su publicación y a las partes entre las cuales rigen esos actos. Departamento POLITICA EXTERIOR

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Ejecutar las decisiones emanadas del Señor Presidente de la República a través del Secretario de Estado de Relaciones Exteriores en materia de política exterior.

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Profundizar y consolidar la inserción del país en los diferentes esquemas, foros y mecanismos de integración regional y subregional. Realizar estudios y recomendaciones al Secretario de Estado de Relaciones Exteriores para el establecimiento de nuevas relaciones diplomáticas, así como para la apertura de sedes permanentes y concurrentes.

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Evaluar periódicamente el funcionamiento de las mi zsiones diplomáticas y disponer las medidas correspondientes para hacer más eficiente su labor.

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Impartir a las misiones diplomáticas las instrucciones y demás lineamientos en materia de política exterior y funcionamiento de éstas.

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Coordinar con las misiones diplomáticas extranjeras las visitas y viajes oficiales a la República de los Jefes de Estado y de Gobierno, Ministros y otros altos funcionarios de sus respectivos países.

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Velar por el cumplimiento de los compromisos financieros asumidos por el Estado con los Organismos Internacionales.

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Mantener la coordinación permanente con las diferentes oficinas sectoriales en asuntos que requieran la participación del país en el exterior.

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Coordinar y dar seguimiento a las diferentes estrategias de política exterior, a fin de promover la participación activa en el sistema internacional, proyectando, defendiendo, fomentando, gestionando y negociando con excelencia en los campos político, cultural y económico en beneficio del desarrollo integral de la nación.

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Dar seguimiento a las actividades realizadas por el Cuerpo Diplomático en sus relaciones con el Gobierno.

Mantener actualizadas las agendas bilaterales sobre los principales temas de interés para el país, así como las mesas de trabajo, comisiones y reuniones presidenciales, ministeriales y de altos funcionarios.

Dar seguimiento a las Comisiones Mixtas en las que participe la República Dominicana. Coordinar la participación activa en las diferentes cumbres internacionales, reuniones ministeriales y otros foros, así como dar seguimiento a los planes de acción acordados en las mismas.

Coordinar los viajes oficiales del Señor Presidente de la República y del Secretario de Estado de Relaciones Exteriores en sus relaciones bilaterales y multilaterales, así como sus compromisos en Cumbres de Jefes de Estado. Departamento RELACIONES CON EUROPA

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Coordinación y contacto permanente con las representaciones diplomáticas europeas existentes en República Dominicana y otras Embajadas concurrentes desde otras capitales.

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Las relaciones políticas bilaterales de SEREX con los países de Europa, así como con la Unión Europea y la Soberana y Militar Orden de Malta. Para tal efecto, la Dirección coordina la acción y el trabajo que llevan a cabo las Embajadas residentes de Republica Dominicana en esa región, a las que se agregan las concurrencias que se mantienen con otros países.

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Colaboración en las labores de promoción comercial y económica en los países de Europa, con el fin de profundizar una inserción económica equilibrada, que permita diversificar los vínculos comerciales.

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Contribuye con la búsqueda de contrapartes para el establecimiento de distintos proyectos de cooperación triangular entre países de Europa, Chile y países de la región de América Latina.

Viernes, 11 de Noviembre de 2011

Elaborado por: Oficina Sectorial de Programación

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Funciones de las Unidades Operativas Vice Ministerio de Política Exterior Viceministerio de Asuntos para Política Exterior

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Colaboración a las distintas instituciones y personas que requieran alguna asistencia en materias atingentes a los países europeos y su vinculación. División SERVICIO EXTERIOR

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Las Misiones Especiales son designadas por el Poder Ejecutivo para ejercer la representación de la República en actos ocasionales durante un período determinado.

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El Servicio Exterior tiene por finalidad ejecutar la política exterior del país en el ámbito de su jurisdicción.

Departamento SURAMERICA

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Entre las actividades que desarrolla esta Dirección con este objeto, y en coordinación con las Embajadas de República Dominicana en el exterior, se encuentran: el seguimiento y análisis de temas globales; desarrollar y efectuar el seguimiento de la agenda bilateral y regional en los más variados ámbitos.

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Acuerdos que emanen de los objetivos alcanzados en los mecanismos de consultas bilaterales y reuniones regionales; proponer cursos de acción y estrategias para abordar temas bilaterales permanentes y coyunturales.

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Visitas de autoridades de Gobierno; coordinar con las instituciones públicas y de la sociedad civil para desarrollar el programa de trabajo con los distintos países de la región.

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Coolaborar para fortalecer los vínculos con las Embajadas de los países de la región acreditadas en la República Dominicana con el objeto de favorecer el desarrollo de la agenda bilateral.

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Ampliar el espectro de materias de política bilateral que se desarrollan para ampliar y profundizar las relaciones diplomáticas y políticas con los países de la región, conforme a los lineamientos de la política exterior.

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Fomentar el fortalecimiento en el proceso de cooperación y asistencia técnica en áreas de mutuo interés. Coordinar y preparar la participación de la Cancillería en las reuniones bilaterales.

Viernes, 11 de Noviembre de 2011

Elaborado por: Oficina Sectorial de Programación

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