FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS COLEGIO DISTRITAL NUEVA CONSTITUCION Los diagramas de procesos y procedimientos son herramientas fundamentales para el desarrollo de nuevos sistemas de control mediante los cuales se podrían determinar nuevas y posibles decisiones de lo preestablecido, teniendo en cuenta la relación e interacción que se presenta entre las diferentes funciones a desarrollar. Fundamentalmente todos los procesos y procedimiento determinar el desempeño de cada una de las áreas que se encuentran en la institución partiendo de la descripción, de la ejecución de las diferentes actividades, optimizando muchos de los procedimientos mediante los cuales es importante omitir trabajos – procedimientos innecesarios para de esta forma tener un mejor nivel de desempeño para toda la comunidad educativa. Procesos desarrollados:               

PROCESO GENERAL RECTORIA : DIRECCION Y LIDERAZGO COORDINACION: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DESARROLLO DEL P.E.I. ORIENTACION: ASESORIA A DOCENTES, ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA DIRECTORES DE AREA: LIDERAZGO EN PROYECTOS DE AREA DOCENTES: FUNCIONES RELEVANTES SECRETARIA ACADEMICA: MATRICULAS, LABOR CON DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y ALUMNOS. CONSEJO ESTUDIANTIL: FUNCIONES RELEVANTES AYUDAS PEDAGOGICAS: CONTROL Y SUMINISTRO DE RECURSOS BIBLIOTECA: PRESTAMO DE LIBROS Y SERVICIOS DE FOTOCOPIAS ALUMNOS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS PADRES DE FAMILIA CONTRO INTERNO

ALUMNOS

INICIO

PROCESO

ASESORIA A ALUMNOS -PROCESO

INDIVIDUAL GRUPAL ENTREVISTA Y DIALOGO

TALLERES

SI ¿SE SOLUCIONO EL PROBLEMA?

SEGUIMIENTO

DAR A CONOCER HERRAMIENTAS DE TRABAJO

NO CITAR A ACUDIENTES

BUSCAR MEJORAMIENTO SOCIAL

PLANEAR SOLUCIONES CONTACTO CON INSTITUCIONES EXTERNAS

SI ¿SE SOLUCIONO EL PROBLEMA?

CAMBIAR ESTRATEGIAS

NO

¿HAY RESULTADOS SATISFACTORIOS?

NUEVAS ESTRATEGICAS

FIN DEL PROCESO FIN DEL PROCESO

PROCESO DE RECTORIA

INICIO

PROCESO

RECTORIA

DIRIGIR PLANEACION EJECUTIVA

EJECUCION Y EVALUACION DE PROYECTOS INSTITUCIONALES

PLAN ESTRATEGICO

B

VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

PLANTEA ORGANIZACIÓN DE LOS ORGANOS DE CONTROL

NO

REORGANIZAR

PERMITE PARTICIPACION SI SUPERVISA Y CONTROLA E CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES

PROMUEVE EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD EDUCATIVA

A

INICIO

PROCESO DE SECRETARIA ACADEMICA

PROCESO DE ALUMNOS

SECRETARIA ACADEMICA

MANEJO DEL PROCESO DE MATRICULAS E INSCRIPCIONES

EXPEDICION DE CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS

CONTROL Y REGISTRO DE ALUMNOS

ELABORACION DE FICHAS DE ALUMNOS NUEVOS Y ANTIGUOS NO

RECEPCIONAR MATRICULAS?

RESTABLECER DOCUMENTACION

SI INSCRIPCION EN EL SISTEMA DE MATRICULAS

B ANEXO DE LA DOCUMENTACION

ASIGNACION DE LA JORNADA

ORGANIZACIÓN DE LISTAS DEL CURSO

A

PROCESO DE DOCENTES

INICIO

PROCESO

DOCENTES

FIRMAR CONTROL DE LLEGADA

PREPARACION CONTINUA DE TEMA DE CLASE

APLICACIÓN DE METODOLOGIAS PARA MEJORAR EL APRENIDZAJE

DETERMINAR SITUACIONES PROBLEMATICAS Y PLANTEAR POSIBLES SOLUCIONES

DESARROLLAR UNA FORMACION INTEGRAL PARA EL DESEMPEÑO EN LA SOCIEDAD NO

CONVIVENCIA EN EL DESARROLLO DE CLASE?

ESTABLECER DIALOGO PARA NUEVAS DESCICIONES

B

SI TRABAJAR EN LA CALIDAD DE DESEMPEÑO

CUMPLIR CON TAREAS DE LAS DIRECTIVAS

A

INICIO PROCESO DE BIBLIOTECA PROCESO BIBLIOTECA

INGRESO MATERIAL

VERIFICAR QUE SEA EL MATERIAL REQUERIDO NO DEVOLUCION DEL PEDIDO

LO QUE INGRESA ES LO SOLICITADO?

VERIFICAR NUEVAMENTE EL MATERIAL

SI REGISTRAR EN EL LIBRO DE CONTROL

UBICACIÓN POR AREAS Y AÑOS NO HAY SALIDA DE ALMACEN?

FIN PROCESO SI

VERIFICAR LA SOLICITUD

NO FIN DEL PROCESO

VERIFICAR LA SOLICITUD? SI

ALISTAR MATERIAL

A

A DOCENTE

DILIGENCIAR UN FORMATO

ALUMNOS

DILIGENCIAR FORMATO Y ENTREGAR CARTNET

EX ALUMNO O DOCENTE

USO DEL MATERIAL NO

INFORME A COORDINACION EL MATERIAL FUE DEVUELTO? ESPERAR ENTREGA

SI

REVIZAR EL MATERIAL PRESTADO

FOTOCOPIAS

ELEMENTOS DE MATERIAL O FOTOCIPIAS

SOLICITUD DE DOCENTES O COORDINACIONES

SACAR FOTOCOPIAS

LIBROS REVISION DE LA UBICACIÓN Y ESTADO DE LOS LIBROS

INVENTARIO FISICO ANUAL FIN PROCESO ELABORAR INFORME DE PERDIDAS

REALIZAR INFORME DE ANOMALIAS

FIN PROCESO

PLANES DE MEJORAMIENTO ACADEMICO

A

PLANES DE MEJORAMIENTO ACADEMICO

SI PROMIVODO AL SIGUIENTE GRADO

RECUPERO LOGROS?

NO

INFORMAR A ACUDIENTES QUE DEBE REPETIR EL AÑO

FIN DEL PROCESO

PROCESO GENERAL

INICIO

PROCESOS

ACTIVIDADES INSTITUCIONALES

MATRICULA

DESARROLLO DEL PLAN DE ESTUDIOS P.E.I.

DISEÑO CURRICULAR

ORGANIZACIÓN E INICIO DE ACTIVIDADES ESCOLARES

DESARROLLO ACADEMICO Y EVALUACION

RETROALIMENTACION

FIN

INICIO

PADRES DE FAMILIA

PROCESOS

ASESORIA A PADRES DE FAMILIA

ENTREVISTA Y DIALOGO

PLANTEAR ALTERNATIVAS DE SOLUCION

PARTICIPACION Y COMPROMISO

PLANTEAR NUEVAS ALTERNATIVAS

NO HAY SOLUCION?

SI SEGUIMIENTO

FIN

CONTROL INTERNO INICIO

EJES ARTICULADORES ARTICULADORESARTICUL ACIONES

PERFIL DEL EGRESADO

HORIZONTE INSTITUCIONAL  MISION  VISON  ADJETIVOS GENERALES

  

PROCESOS: DIRECTIVOS DOCENTE ADMINISTRATIVOS .

CONTROL Y EVALUACION

INDICADORES DE DESEMPEÑO

TOMA DE DECISIONES

RETROALIMENTACION

A

CONTROL INTERNO A INTEGRACION POR CANALES DE COMUNICACION

REALIZA PROCESOS DE EVALUACION FORMATIVA

RELACION CON AUTORIDADES EDUCATIVAS

DESARROLLAR UN MANEJO ADMINISTRATIVO

BUSCAR ESTRATEG IAS DE LIDERAZG O

NO

LIDER EN EL CAMPO ACADEMICO Y SOCIAL

SI

ESTABLECER RELACIONES INTERINSTITUCIONALES CON ORGANIZACIONES EDUCATIVAS, SOCIALES Y ECONOMICAS

CONTRIBUYE AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS DEL P.E.I

EJERCE FUNCIONES

SI

LA CALIDAD DE ASESORIA ES EFICIENTE NO

EFICIENCIA DE LA GESTION

FIN PROCESO

A

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

INICIO

PROCESO CON DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

SECRETARIA ACADEMICA

VERIFICAR HOJAS DE VIDA DE DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

SI

COMPLETAR Y ACTUALIZAR

VERIFICAR LOS DATOS

NO

LIDER EN EL CAMPO ACADEMICO Y SOCIAL

ORGANIZAR EL TRAMITE DE CORRESPONDENCIA

ORGANIZAR LA INFORMACION ELABORAR EL INFORMA Y DISTRIBUIRLO

SI

LA INFORMACION ES APROPIADA

ENVIAR NOMINA A LA .S.E.D NO NO

VERIFICAR CON LA SED

FIN PROCESO

LLEGARON DESPRENDIBLES DE PAGO

SI

ENTREGA A DOCENTES

FIN PROCESO

CORREGIR Y COMPLETAR LA INFORMACION

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS A B ENVIO DE LISTAS A COORDINACION Y DIRECCION DE CURSO

ERRORES EN LOS LISTADOS

VERIFICAR ERRORES

CORREGIR ERRORES

VERIFICAR LISTA DE LOGROS

VERIFICAR LISTA DE LOGROS

DILIGENCIAMIENTO DE LOGORS PENDIENTES Y OBTENIDOS ENTREGA DE LOGROS PENDIENTES A COORDINACION ENVIAR LISTAS DEL GARDO 11 AL ICFES Y AL EJERCITO

ELABORACION Y ENTREGA DE CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS DE ALUMNOS Y EXALUMNOS

CORREGIR EL DOCUMENTO

LOS DOCUMENTOS PRESENTAN ERRORES?

ENTREGA DE DOCUMENTOS CON FIRMA DE ENTREGA

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

B

FIRMA DE ACUDIENTES Y ALUMNOS

SENTAR MATRICULA

FIRMAS DE SECRETARIA Y RECTORA PARA DILIGENCIAR CARPETAS

FIN DE PROCESO

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS

B

FIRMA DE ACUDIENTES Y ALUMNOS

SENTAR MATRICULA

FIRMAS DE SECRETARIA Y RECTORA PARA DILIGENCIAR CARPETAS

FIN DE PROCESO

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS C

HAY CEREMON IA DE GRADOS

FIN DE PROCES O

REVIZAR DOCUMENOTS Y VERIFICAR EL PAZ Y SALVO EN GENERAL

LA DOCUMENTACION ES COMPLETA PARA CEREMONIA DE GRADO

VERIFICAR LA DOCUMENTACION

CELEBRAR EL GRADO

FIN DEL PROCESO CON ALUMNOS

COMPLETAR LOS DOCUMENT OS

DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS A

HAY SEGUIMIENTO CON CONESJO DIRECTIVO?

PLANTEAR SUGERENCIAS PARA TOMAR DESICIONES

FIN

B

CAMBIO EN CONTROL

TIENE AUTONOMIA DE DESEMPEÑO

PROCESO DE AYUDAS PEDAGOGICAS

INICIO

PROCESO

AYUDAS PEDAGOGIC AS RECIBIR SOLICITUD ENTREGA DE MATERIAL

PREPARAR MATERIAL DE PROYECCION Y ENTREGAR TEXTOS MAPAS O AUDIOVISUAL ES

REGISTRO LIBRO DE CONTROL

REGISTRO EN LIBRO DE CONTROL

B

VERIFICAR TIEMPO DE PRESTAMO

INSTALAR LA PROYECCION AL CURSO

SE DE VOLVIO EL MATERIAL TERMINO LA PROYECCION ?

A CONSTATAR EN EL LIBRO DE CONTROL CULMINO EL TIEMPO

INFORME A RECTORIA

A

ESPERAR FINALIZACI ON

FIN APAGAR Y REVIZAR LOS EQUIPOS

ENTREGA DE EQUIPOS Y REGISTRO LIBRO CONTROL

FIN B

PROCESO DE CONSEJO ESTUDIANTIL

INICIO

PROCESO

CONSEJO ESTUDIANTIL

ORGANIZACIÓN INTERNA

CAPACITACION DE LIDERAZGO

CONVIENCIA EN LA INSTITUCION

ESTABLECER COMUNICACION

MEJOR CALIDAD DE DESEMPEÑO

PROPONER PLAN DE TRABAJO PARA LA COMUNIDAD ESTUDIANTIL

HAY ASESORIA?

PARTICIPACION Y ORGANIZACION

ALTERNATIVAS PARA EL CONSEJO DIRECTIVO

FIN

PROCESO DE COORDINACION INICIO

PROCESO COORDINADOR CAPACIDAD PARA CONOCER Y RESOLVER SITUACIONES PROBLEMATICAS LIDER EN EL AREA QUE MANEJA

REPRESENTACION DE LOS DOCENTES EN EL CONSEJO

CONVIVENCIA EN LAS REUNIONES DE AREA? FORMAS DE CONVIVENCIA

CAMBIOS DE ESTRATEGIAS

MANEJO DE METODOS DE TRABAJO EN EQUIPO ASIGNACION DE TAREAS A LOS DOCENTES DEL AREA VINCULOS CONTINUO CON CONSEJO ACADEMICO

BUSCAR PAUTAS DE MEJORAMIENTO

VERIFICAR EL DESEMPEÑO DEL PROYECTO

NO HAY RETROALIMENTACION

DEFICIENCIA DE COMUNICACION

PROCESO DE ORIENTACION

INICIO

PROCESO

ASESORIA A DOCENTES

DIAGNOSTICO DE CASOS ACADEMICOS

ORIENTACION DE CONFLICTOS PRESENTADOS AL DOCENTE

UBICARLOS EN LA PROBLEMATICA

PLANTEAR SOLUCIONES

ESTABLECER NUEVAS ESTRATEGIAS

SE CUMPLIO EL OBJETIVO?

FIN PROCESO

PROCESO DE COORDINACION ACADEMICA

INICIO

PROCESO

PEDAGOGICO ORGANIZACION AL

ORGANIZAR EL CONSEJO DIRECTIVO

PLAN CURRICULAR ORGANO DE CONSULTA EN ORIENTACION AL PEI RESALTA LAS AREAS FUNDAMENTALES HAY MANEJO INTERDISCIPLINARIO

REORGANIZACION

DIAGNOSTICO DE METODO DE ENSEÑANZA

ESTAN PLANTEADOS LOS PROYECTOS Y ORDEN DE AREAS

DISTRIBUCION DE DOCENTES PLAN DE TRABAJO POR ASIGNATURA

ESTRATEGIAS PARA EL PROYECTO PEI PLANTEAR FORMAS DE PARTICIPACION

HAY PROGRAMACION

REORGANIZAR CANALES DE PARTICIPACION

PLANTEAMIENTO DEL DESARROLLO PEDAGOGICO DEL TRABAJO EN EL AULA

LA COMUNIDAD

ELABORAR EL CALENDARIO ACADEMICO

HACER AJUSTES SE CUMPLEN LOS PARAMETROS

COORDINACION REALIZA

ASESORIA ACADEMICA

DESARROLLO DE ACTIVIDADES

VERIFICAR RESULTADOS ACADEMICOS SE CUMPLE CON LO PROGRAMADO

PROCESO DE COORDINACION ACADEMICA

A

B

TRABAJO EN EQUIPO CON LA COMUNIDAD

HAY ALUMNOS CON LOGROS PENDIENTES? RECUPERACION LOGROS

RETOMAR LOS RESULTADOS

FIN DEL PROCESO

SEGUIMIENTO DE ALUMNOS CON LOGROS PENDIENTES

ULTIMO PERIODO?

COMITÉ DE EVALUACION Y PROMOCION

FUE PROMOCIONADO

RECUPERACION DE LOGROS

COMITÉ DE PROMOCION

ELABORAR ACTA RESULTADOS GENERALES GRADO 11 EVALUACION INSTITUCIONAL

FUE PROMOCIONADO?

REPROBADO

ORGANIZACIÓN CURRICULO DEL SIGUIENTE AÑO ACTUALIZAR DOCUMENTOS CON EL DILE

FIN