07/033/14 Manual Gestión de Contenidos Manual Gestión de Contenidos
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DE QUE ESTE DOCUMENTO ESTÁ ACTUALIZADO. LAS COPIAS IMPRESAS O LOCALES PUEDEN ESTAR OBSOLETAS.
EDICIÓN 1.0 Primera versión validada del documento.
RESPONSABLES ELABORACIÓN
Equipo de Proyecto de Altia Consultores
Nov 2015
VALIDACIÓN
Responsable de Proyecto de Altia Consultores
Nov 2015
LISTA
DE DISTRIBUCIÓN
NOMBRE
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CARGO
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Índice 1 Introducción................................................................................................4 2 Material necesario y requisitos previos.....................................................5 3 Que es el CMS Liferay.................................................................................6 3.1.La parte frontal.....................................................................................6 3.2.La parte trasera....................................................................................6 4 Como subir nuevos contenidos...................................................................8 4.1.Gestión de documentos.........................................................................9 4.2.Gestión de listados..............................................................................11
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1 Introducción El objetivo principal del documento, es servir de guía, para la gestión y mantenimiento de los contenidos de los portales de transparencia de los ayuntamientos de la provincia.
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2 Material necesario y requisitos previos Antes de poder usar la aplicación/sistema debe comprobar que dispone de: ●
Navegador web y usuario de acceso a la administración del proyecto
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3 Que es el CMS Liferay Liferay es un portal de gestión de contenidos de código abierto escrito en Java. Se creó en 2000 en principio como solución para las organizaciones sin ánimo de lucro.
3.1. La parte frontal La parte frontal es lo que la gente ve cuando visitan al sitio de internet. Normalmente existen ciertas partes estandarizadas como son el logotipo, la barra de menú, columna lateral, y el texto principal empaquetados en un atractivo diseño.
3.2. La parte trasera La parte trasera es el área administrativa y es donde se controla el sitio de internet. El acceso es permitido por medio “clave de acceso” y solo para los usuarios con permisos de administración.
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4 Como subir nuevos contenidos Para subir nuevos contenidos al sistema, tan solo debemos situarnos en la portada de nuestro portal de transparencia y hacer click en la opción del menú “ACCEDER”.
Una vez marquemos esta opción, se nos habilitará un formulario, para que introduzcamos el usuario y contraseña (previamente nos los habrá facilitado el administrador de la plataforma). Introducidos estos datos, desde la siguiente pantalla, podremos dar de alta todos los contenidos del portal.
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Los dos tipos de contenidos que se pueden subir al portal son; Documentos y Listados
4.1. Gestión de documentos Para subir un nuevo documento al portal, hacemos click en la opción “Documentos”. Hecho esto, se nos habilitará un explorador de archivos, desde el cual podremos navegar hasta el directorio donde queremos subir el nuevo documento. Desde el directorio, simplemente marcamos la opción “Añadir>Documento Básico”
Completamos la información que aparece en pantalla:
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•
Título (obligatorio)
•
Descripción (opcional)
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Archivo (obligatorio). Dando en seleccionar archivo, seleccionamos de nuestro equipo local, el documento que queremos subir al portal (Estos documentos pueden ser pdf, imágenes, etc). El resto de datos se dejan los valores que vienen por defecto. Para terminar de crear el documento damos a guardar.
En caso de querer editar o borrar un documento previamente creado, simplemente nos situamos en las opciones del documento y marcamos la opción correspondiente.
Desde el explorador de archivos, también podremos crear, en caso de ser necesario, nuevas subcarpetas. Estas carpetas nos servirán para ordenar la información de una forma más clara.
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4.2. Gestión de listados Para gestionar la información que aparece en los apartados del portal definidos como listados, simplemente: Seleccionamos el menú Gestión de Listados, y dentro de cada listado marcamos la opción añadir.
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Completamos la información que aparece en pantalla. Dependiendo del listado seleccionado la información a completar será diferente. Por ejemplo en el caso de contratos, deberemos completar. •
Objeto (Requerido)
•
Duración
•
Importe de licitación
•
Importe de adjudicación
•
Medio de publicación
•
Procedimiento de adjudicación
•
Número de licitadores
•
Identidad del adjudicatario
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Fecha de formalización (Requerido)
•
Documentos asociados (se pueden asociar uno o varios), para asociar más de un documento utilizar la opción de + que aparece en la derecha.
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Completada la información, para finalizar el alta del registro le damos a publicar. Al igual que ocurría con los documentos, si queremos eliminar o modificar un registro, tan solo debemos seleccionar del menú acciones, la opción correspondiente.
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