prne&to cedeño Tels.: (507) 222-0001 / 396-9505 / 6676-0909 [email protected]

http://www.ernestocedeno.com

R E G L A M E N T O D E C O M P R A S D E L H O S P IT A L S A N T O T O M A S C A P IT U L O I D IS P O S IC IO N E S G E N E R A L E S A rtíc u lo 1 : El p r e s e n t e r e g la m e n to d e c o m p ra s t ie n e p o r o b je to e s t a b le c e r Jas re g la s p a r a la o b te n c ió n d e s u m in is t r o s d e c a ü d a d a d e c u a d a , en la c a n tid a d n e c e s a r ia , e n el tie m p o o p o rtu n o , ai m e jo r p re c io y c o r el m e jo r p ro v e e d o r, de m a n e r a q u e la p re s ta c ió n d e s e r v ic io s m é d ic o s n o se In te rru m p a o d e g r a d e su e fic a c ia o e fic ie n c ia . S e e n t ie n d e c o m o m e jo r p ro v e e d o r aquel que c u m p le t é c n ic a , d o c u m e n ta l, J u r íd ic a y e c o n ó m ic a m e n t e . O b te n e r los b ie n e s y s e r v ic io s re q u e rid o s p o r el H o s p ita l S a n t o T o m á s , en la s m e jo r e s c o n d ic io n e s d e c a lid a d , co sto y o p o rtu n id a d . La a d q u is ic ió n d e lo s b ie n e s y s e r v ic io s d e b e b a s a r s e e n la s n e c e s id a d e s e s ta b le c id a s en la p ro g r a m a c ió n . D e b e b u s c a r e c o n o m ía s , b u s c a n d o un e q u ilib rio e n t re el p re c io , c a lid a d , o p o rtu n id a d de e n t r e g a , c o n d ic io n e s d e p a g o , c u m p lim ie n t o de la s e s p e c ific a c io n e s r e q u e r id a s , p o r m e d io de la s c o m p ra s e n v o lu m e n . A rtíc u lo 2 : En lo s c a s o s n o c o n te m p la d o s e n e s te R e g la m e n t o s e a p lic a r á n los p ro c e d im ie n to s p r e v is t o s p o r la L e y N° de d e ju n io d e 2 ,0 0 6 , y su s m o d ific a c io n e s , q u e re g u la la c o n t r a t a c ió n P ú b lic a , y la L e y N ° 1 de 10 de e n e ro de 2 ,0 0 1 , s o b re m e d ic a m e n to s y o tro s p ro d u c to s p a ra la sa lu d h u m a n a , y la s m o d ific a c io n e s y r e g la m e n ta c io n e s d e c a d a u n a d e e lla s .

22

A rtíc u lo

27

3 : P a r a in ic ia r e l p ro c e s o d e c o m p ra s d e b e c o n t a r s e co n lo s r e c u r s o s e c o n ó m ic o s n e c e s a r io s p a r a r e a liz a r la s , o s e d e b e n a s ig n a r lo s m is m o s d e a n t e m a n o , la s c o m p r a s o c o n t ra t a c ió n d e s e r v ic io s d e b e n e je c u t a r s e de a c u e rd o c o n el p re s u p u e s to a p ro b a d o p o r el p a tro n a to .

A rtíc u lo 4 ; El p ro c e s o de c o m p r a s y c o n tra ta c ió n s e d iv id e e n s e is e ta p a s : S o lic it u d d e c o m p ra [r e q u is ic ió n ). * A s ig n a c ió n d e p re s u p u e s to . * C o tiz a c ió n . * E v a lu a c ió n de d e c is ió n d e c o m p r a s . A d ju d ic a c ió n . ■ C o n fe c c ió n d e o rd e n d e c o m p ra o c o n t r a t o .

(6 )

*

A rtíc u lo 5 : E s re s p o n s a b ilid a d d e la O fic in a d e A d m in is t ra c ió n y F in a n z a s , e la b o r a r el p ro c e d im ie n to p a ra c a d a u n a d e la s s e is ( 6 ) e ta p a s e n u m e r a d a s e n e s te re g la m e n to . A rtíc u lo 5 ’

Toda

c o m p ra

e s p e c ia l

o

fu e ra

de

lo s

p ro c e d im ie n to s

autorizados debe ser aprobada de antemano por EL PATRONATO. A rtíc u lo 7 : P a r a los f in e s del p re s e n te r e g la m e n t o , lo s s ig u ie n t e s té rm in o s se e n t e n d e r á n a s í:

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R£xÍqA.24c

de Contart i del Htwpittil Sania I^Kias

1, H .S .T : Hospital Santo Tomás 2, El Patronato; Entidad de Interés público y social sin fines de tueno, con personalidad jurídica, patrimonio propio y autonomía en su régimen administrativo, económico, financiero y funcional. 3, Eficacia: Es el grado de cafidad en que el H año, se considerará como compra nueva. E r el caso de Insumos de primera adquisición o compra nueva, se solicitará vía fax o correo electrónico solicitudes de estimaciones de precios a un mínimo de tres (3 ) empresas, incluyendo el último proveedor. El precio se obtendrá de la cotización más baja recibida. En el evento de que sólo se recíba una cotización se estimaré con ésta, dejando constancia de Ja gestión de actualización en el expediente; en Caso de que no se reciba ninguna cotización se procederá a realizar un estudio de mercado, CAPITULO V II ESTRUCTURACION DEL PLIEGO DE CARGOS Articuio 31: El H .S .T .r a través de la Unidad Solicitante aportará la información referente a Jas Condiciones Especiales y Especificaciones Técnicas que integrarán el Pliego de Cargos, el cual será sometido a revisión final ante la Oficina de Asesoría Legal, Los pliegos de cargos se regirán por ios modelos y las circulares o guías generales, emitidos po'- la Dirección General de Contrataciones Públicas, sin perjuicio de las particularidades los requerimientos especiales en cada caso.

y

32:

Artículo Para todas las modalidades de actos públicos, el porcentaje máximo de onerosidad aceptable para la adjudicación será del quince por ciento (1 5 % ); salvo aquellos casos en que el bien sea de uso crítico para el funcionamiento del Hospital, entonces quedará a criterio de la Junta Directiva del Patronato, su adjudicación. En estos casos, la Unidad Solicitante conjuntamente con la Sección de Compras presentará un informe escrito sustentando la necesidad y las condiciones de urgencia notoria y demás factores que fundamenten ia decisión.

c a p it u l o v n i DE LA REQUISICION

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R íjlanectci de Compris del Hospilal S«nto Tomas l*á£ina 6 de ¡2

Artículo 33: Toda solicitud de compra no programada debe llegar a la sección de compras con un mínimo de treinta (30) días antes de agotarse el inventario. Artículo 34: La elaboración de requisición para adquisición de bienes especiales, se seguirán las siguientes reglas: 1. Unidad Solicitante: Para que se logre una adecuada programación de requerimientos de bienes, cada unidad ejecutora debe, a través de su asistente administrativo, consultar las existencias de sus insumos en el almacén respectivo. Luego de la consulta debe plasmar la necesidad por escrito, el cual debe ser firmado y remitido al Jefe de Almacén. Este escrito contendrá los siguientes datos: descripción, N° de Ficha Técnica, cantidad solicitada, unidad de medida y/o tamaño y forma de entrega. 2. Almacén: Elabora la requisición que debe contener, además de la información enviada por la Unidad Solicitante, los siguientes datos: código de inventario, referencia de la última compra, existencia, consumo mensual, periodo de consumo, vencimiento del producto, lugar de entrega y el N° de la requisición. El Jefe de Almacén firma la requisición y lo remite a la Sección de Compras. 3. Sección de Compras: Una vez recibe la requisición, procede a la verificación y análisis de la misma, con los datos que suministra ia Unidad Solicitante y Almacén. 1 Verifica que la requisición oficial contenga todos los datos, firma la misma y lo remite a la Sección de Presupuesto. 2. Presupuesto: Realiza la reserva, asegurando la existencia de recursos para el acto público y la posterior emisión de la orden de compra. Sella y firma la requisición y lo remite a la Oficina de Administración y Finanzas. 3. Oficina de Administración y Finanzas: De no haber objeción firma ia requisición y remite el expediente a la Dirección Médica General. 4. Dirección Médica General: De no haber objeción firma la requisición y remite el expediente a la Sección de Compras para la convocatoria y celebración del acto público. 4. Las formas de adjudicación y de agrupación serán decididas por la Jefatura de Compras, según lo que corresponda, con apoyo de las unidades solicitantes.

5. Para Solicitud de bienes contemplados en el cuadro básico, el Almacén respectivo solicitará directamente dichos bienes.

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