DEPARTAMENTO DE INGENERIA

TIME110

Control de Asistencia

Manual de Usuario

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IMPORTANTE • No intente abrir el equipo, puede ocasionar un mal funcionamiento y anular la garantía. • No exponga el equipo a temperaturas extremas. • No use ni almacene este equipo en lugares donde existan goteras o salpicaduras de agua. Puede causar un mal funcionamiento o un choque eléctrico. • Siempre utilice un paño suave y seco para limpiar el equipo. • Evite las caídas del equipo, ya que podría sufrir daños. • Si el cable de corriente se daña, acuda con un distribuidor para su reemplazo.

1. CARACTERÍSTICAS El reloj checador de huella digital y contraseña tiene capacidad (máxima) de hasta 1500 usuarios y utiliza tecnología biométrica. No requiere estar siempre conectado a una computadora, ya que todos los registros de información pueden ser transportados o almacenados en una memoria USB o SD (no incluida). Se conecta directamente a la PC mediante un puerto USB, tiene una pantalla LCD a color de 3” y teclado numérico de fácil acceso en el panel frontal, así como sensor para huella digital y software de administración y control del reloj. • 1500 usuarios • Reconocimiento biométrico • 50000 registros de memoria • Recuperación de datos USB y SD • Pantalla a color de 3”

2. CONTROLES 2.1 Reloj checador

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1. Teclado numérico 2. Tecla ESC: Para regresar al menú anterior. 3.

: Presione una vez para encender o mantenga presionado hasta apagar el equipo. Durante la introducción de datos borra un carácter.

4. ▲▼ ◄►: Teclas de desplazamiento. 5. M/OK: Confirma una opción. Mantenga presionado para ingresar al menú principal. 6. Lector de huellas 7. Indicador de registros: Color rojo, indica registro incorrecto; color verde indica registro correcto. 8. Altavoz 9. Alimentación 10. Puertos USB y SD: Permiten conectar dispositivos de almacenamiento para exportar reportes o importar configuraciones. 11. Conector mini USB: Le permite conectar el CLK-915 a una computadora para transferencia de reportes e información de registros. 12. Tecla “0”. Presione para acceder a la búsqueda de eventos.

 

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3. INSTALACIÓN En pared: 1. Localice el lugar donde desea instalar el checador. 2. Coloque la base de empotrar sobre la pared y con ayuda de un lápiz, marque la ubicación donde realizará las 4 perforaciones. Una vez que ha realizado las perforaciones, instale la base insertando los taquetes en los orificios y fijándola firmemente con los tornillos. 3. Para el montaje, inserte el checador en las pestañas superiores de la base y asegure la instalación fijando el tornillo inferior.

En superficie plana: 1. Coloque sobre una mesa o escritorio, extendiendo el soporte y fijándolo con la pestaña. 2. Inserte el adaptador de corriente en la entrada de alimentación del checador y conecte el adaptador a un contacto eléctrico. 3. Para encender el equipo presione el botón de ENCENDIDO / APAGADO

4. CONFIGURACIÓN RÁPIDA a) Instale el TIME110 y enciéndalo. b) Inserte una memoria USB o SD en la ranura correspondiente. Presione M/OK hasta que aparezca el menú y seleccione “Reportes”, oprimiendo el mismo botón. Seleccione la opción “Descargar formato de config.” y presione de nuevo M/OK. c) Retire la memoria del equipo y conéctela a una computadora. Abra el archivo de Excel “AttSetting”. - “AttSetting”. Turnos, cambios automáticos de registro y alarmas En la pestaña “configuración de asistencia” agregue, empezando del lado izquierdo, los distintos turnos con sus respectivos periodos de salida y entrada para la hora de comida (puede agregar hasta 24); la hora para el cambio automático entre los registros de entrada y salida (columna de en medio), y por último, el horario y los días de la semana en que se activarán las alarmas de aviso. * Para más información sobre estas configuraciones, consulte las secciones “Cambio Automático” y “Timbre” del menú “Sistema” y “Horarios” en el menú del mismo nombre, respectivamente. - Empleados y departamentos En la pestaña “vacaciones de fiesta” del documento “AttSetting”, ingrese el nombre de los empleados y el departamento al que pertenecen. No utilice acentos. Del lado izquierdo ingrese los números de empleado empezando por el “1”. (Las huellas digitales, contraseñas y privilegios como administrador solamente pueden configurarse en el TIME110). * Para más información sobre la configuración de usuarios, consulte el menú “Usuarios”. - Turnos y empleados En las columnas del lado derecho, programe los turnos del mes. En la fila superior, ingrese la fecha en que está realizando la configuración. (Sustituya los valores “2011-8-1” por el año, mes y día en que está realizando las configuraciones). Asigne a los empleados turnos específicos en días determinados, de acuerdo a los números de la lista de turnos.

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* El turno “25” es para los permisos de salida; el “26” para asuetos y vacío para días de vacaciones. d) Guarde los cambios y cierre la hoja de Excel. e) Retire la memoria de la computadora e insértela de nuevo en el TIME110. Seleccione la opción “Cargar formato de config.” del menú “Reportes”. f) Ingrese al menú Usuarios>Usuarios y presione M/OK sobre cada usuario para añadir las huellas digitales y/o contraseñas. Asimismo, asigne un administrador para proteger las configuraciones. (Consulte el menú correspondiente para más información). g) Revise que la fecha y hora sean las correctas. h) Comience a utilizar el TIME110.

5. MENÚ 1. Usuarios * Las siguientes instrucciones explican cómo agregar usuarios directamente en el TIME110; sin embargo, la manera más sencilla de hacerlo es llenando la hoja de Excel “AttSetting”. Consulte la sección “Configuración rápida”. -Agregar

Las huellas digitales, contraseñas y privilegios como administrador solamente pueden configurarse en el TIME110. Utilice ▲/▼ para moverse entre las opciones. -Id: Número de identificación del empleado.

Consejo: El terminal es compatible con los de 1 a 9 dígitos ID de usuario por defecto. Si un mensaje de aviso "Ya existe el ID de usuario" Se muestra, introducir otro ID.

Repita el mismo procedimiento hasta completar el nombre del empleado. Si desea borrar alguna letra, presione ◄. Al terminar, presione ESC.

 

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-Huella: Presione M/OK. Deberá registrar tres veces la misma huella para que el checador la registre. Se pueden registrar hasta diez huellas distintas por cada empleado. (Del lado derecho del botón aparecerá el número de huellas registradas).

-Clave: Presione M/OK y utilice el teclado numérico para ingresar una contraseña de 8 dígitos. Confírmela ingresándola de nuevo en el campo de abajo. Presione M/OK para confirmar. * Los usuarios con contraseña podrán registrarse ingresando el número de empleado y la contraseña.

-Depto: Presione ► para seleccionar el departamento al que pertenece el usuario. (Para que esta opción esté disponible, deberá ingresar los distintos departamentos en el menú Departamento o mediante la hoja de Excel “AttSetting”. Para esta última opción consulte la sección “Confi rápida”). -Tipo: Presione ► para seleccionar el tipo de usuario. “Administrador” es el, o los únicos, que podrán modificar las configuraciones del equipo después de registrarse, ya sea mediante huella o contraseña. Mientras no haya un usuario registrado como “Administrador”, todos los usuarios podrán cambiar las configuraciones. -Usuarios Utilice ▲/▼ para seleccionar algún usuario o empleado de la lista: Presione “1” para buscar un usuario mediante el número de identificación (Id); “2” para mostrar el registro correspondiente al usuario seleccionado; “3” para agregar un usuario nuevo (deberá ingresar los datos del mismo modo que en la sección “Agregar”); “0” para borrar alguno y M/OK para editarlo. Presione ESC para regresar al menú principal.

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2. Sistema Modifica los parámetros del equipo y el registro de asistencia.

Utilice ▲/▼ para moverse entre las casillas y ◄/► para modificar los parámetros de cada opción. Si desea borrar alguna cifra, presione ◄. Después de realizar todos los ajustes, presione M/OK para guardar los cambios.

Umbral(1:1) y (1:N): Ajustan el porcentaje de puntos dactilares que percibirá el lector. Se recomienda fijar los valores en 15 y 35, respectivamente. *Valores de sensibilidad y porcentaje de errores

FRR

FAR

1:N

1:1

Alto

Bajo

45

25

Medio

Medio

35

15

Bajo

Alto

25

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FRR: False Rejection Rate. Cuando dos registros de la misma persona se toman como de personas diferentes. FAR: False Acceptance Rate. Cuando dos registros de personas diferentes se toman como el de una sola persona. Formato: Modifica el formato de la fecha. Idioma: Cambia el idioma de los menús. Botón Beep: Elija “Si” si desea activar el sonido del teclado o “No” para desactivarlo. Sensibilid.: Ajusta la sensibilidad del lector. Cuando el clima esté en condiciones normales, se recomienda ajustarla en “Auto”. Para clima seco, utilice “Alto”; para clima húmedo, “Bajo”. Voz: Activa (Si) o desactiva (No) los avisos de voz. Volumen: Ajusta el volumen de los sonidos del teclado y los avisos de voz Reintentos: Establece un periodo (en minutos) para descartar registros repetidos. Por ejemplo, si se establece el valor en 1 y un usuario se registra más de una vez durante 1 minuto, solamente se tomará en cuenta el primer registro. Función ideal para evitar registros repetidos a causa de errores o accidentes. Cód. Trab.: Activa (Si) o desactiva (No) el control de asistencia mediante puestos de trabajo. Vea el menú Sistema > Incidencia. Alarma evento: Establezca un número límite de registros para que cuando el espacio en la memoria USB o SD llegue a ese número de registros aparezca un mensaje de alerta en la pantalla.

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-Día/Hora Permite configurar la fecha y hora.

 

 

 

1. RESET Regresa los parámetros a Farica.

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2. ASISTENCIA

3.PERSONALIZAR

3.1 INTERFAZ DE USUARIO De acuerdo con las preferencias personales, los usuarios pueden configurar el estilo inicial de interfaz

Fondo de pantalla: los usuarios pueden elegir el papel pintado para mostrar en la pantalla. Idioma: usted puede seleccionar un idioma para el dispositivo basado en sus necesidades Bloqueo tecla de encendido: para evitar hostil de apagado, seleccione wheter para bloquear apagado o no. "desactivar": el equipo está apagado 3 segundos asfter presión de apagado. "permitir": es ineficaz después de presionar apagado. Tiempo de espera (s) Pantalla de menú: el dispositivo mostrará la interfaz principal automáticamente cuando no se realiza ninguna operación en un menú en el tiem menú de tiempo de espera. (esta función se puede desactivar, de lo contrario, los rangos de los valores de 60 a 99999s.) Tiempo de inactividad a diapositiva (s): .el cuadro del anuncio se muestra cuando hay operattion se realiza en la interfaz principal dentro del tiempo de espera. (esta función se puede desactivar, de lo contrario, los rangos de los valores forman 3s a 999 s.) Presentación de diapositivas Intervalo (s): este parámetro se utiliza para establecer el intervalo de ciclo de la imagen (ámbito valor: 0-999 segundos). Tiempo para Reposo (m): Este parámetro se utiliza para especificar un período después del cual el dispositivo se pone en modo de reposo si no hay operación dentro de este período. Usted puede despertar el dispositivo de suspensión pulsando cualquier kay o tocar la pantalla. Rango numérico de 1 - 30 minutos, los valores de fábrica por 3 minutos. Estilo de pantalla principal: establecer dónde y cómo se muestran el reloj y tecla de estado en la pantalla principal. Nombre de la empresa: cuando se especifica un nombre de la empresa, se puede elegir si se imprime el nombre de la empresa en el entorno de impresión.

 

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4. GESTOR DE DATOS

4.1 BORRAR DATOS a través del menú (gestión de Datos.), puede realizar la gestión de los datos almacenados en el terminal FFR, por ejemplo, eliminar el registro de asistencia, al de datos e imágenes promocionales, purgando los derechos de gestión y reiniciar el terminal a los valores de fábrica.

Eliminar datos fichajes: borrar todos los registros de asistencia. Eliminar Asistencia Foto: Eliminar todos los empleados de asistencia fotos. Eliminar la lista negra Foto: Eliminar Las fotos guardadas que fallan al pasar el registro de asistencia. Eliminar todos los datos: Eliminar todo el personal de información, incluyendo sus huellas digitales, imágenes Fácila y registros de asistencia. Cambiar Administrador: Cambie todos los administradores de los usuarios normales. Eliminar Fondo: Eliminar todo el fondo de pantalla. Eliminar Salvapantallas: Purgar las fotos promocionales subido disck forma USB al terminal FFR.

4.2 RESPALDO DE INFORMACION Copia de seguridad de los datos de servicio o datos de configuración del dispositivo a dispositivo o una unidad USB

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4.3 RESTAURANDO LA INFORMACION Restaurar los datos almacenados en el dispositivo o en la unidad USB al dispositivo

5 ADMINISTRACION DE USB información del usuario importación, plantilla de huellas dactilares, datos de asistencia y así sucesivamente en el dispositivo al software de asistencia o información de los usuarios de importación y de huellas dactilares para el disco de dispositivo U .

5.1 DESCARGA

Descargar Datos de Asistencia: importar todos los datos de asistencia de la terminal FFR en un disco USB. Descargar datos de usuario: Importar toda la información del usuario, huellas dactilares e imágenes Fácila de la terminal de FRR en el disco USB. Descargar Foto del usuario: Importe la foto empleados de la terminal en un disco USB. Descargar Asistencia Foto: Descarga fotos asistencia guardados en el dispositivo para el disco de U. El formato de la foto es JPG.

 

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5.2 CARGA

Sube datos de usuario: Sube el mensaje almacenado en un disco USB al terminal. Subir usuario Retrato: Cargue los documentos en formato JPG que llevan el nombre de los ID de usuario y almacenados en un disco USB al terminal, por lo que las fotos de los usuarios se pueden visualizar después que los empleados pasan la verificación. Sube código de trabajo: se utiliza para cargar los ID de trabajo en una unidad USB al dispositivo.

5.3 DESCARGA DE OPCIONES

Se puede encriptar la informacion del sistema en desico U.

6 CODIGO DE TRABAJO Salarios de los empleados están sujetos a sus registros de asistencia. los empleados pueden participar en diferentes tipos de trabajo puede variar con el tiempo,los salarios varían según los tipos de obras, las terminales FFR proporciona un parámetro para indicar el tipo de trabajo correspondiente para cada registro de asistencia a facilité la comprensión rápida de las diferentes situaciones de asistencia durante la manipulación de los datos de asistencia.

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