Nortel / Avaya IP-Telefon i2004
Bedienungsanleitung Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
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IP Telefon 2004 __________________________________________________________________________________ 4 Die Steuerelemente Ihres Telefons __________________________________________________________________ 5 Anruffunktionen Ihres Telefons_____________________________________________________________________ 8 Verwenden der Freisprechfunktion __________________________________________________________________ 8 Verwenden der Wahlvorbereitung ___________________________________________________________________ 9 Tätigen eines Anrufs_____________________________________________________________________________ 10 Wahl bei aufgelegtem Hörer ______________________________________________________________________ 10 Zielwahl ______________________________________________________________________________________ 11 Rückruf ______________________________________________________________________________________ 12 Wahlwiederholung der letzten Nummer _____________________________________________________________ 12 Entgegennehmen eines Anrufs ____________________________________________________________________ 13 Während eines Telefonats ________________________________________________________________________ 14 Setzen eines Anrufs auf Halten ____________________________________________________________________ 14 Umlegen eines Anrufs ___________________________________________________________________________ 14 Anzeigen eingehender Anrufe_____________________________________________________________________ 15 Abwesenheit vom Arbeitsplatz ____________________________________________________________________ 16 Umleiten von Anrufen ___________________________________________________________________________ 16 Konferenzgespräch______________________________________________________________________________ 17 Optionen ______________________________________________________________________________________ 18 Menüpunkt Telefonoptionen ______________________________________________________________________ 19 Ändern der Lautstärke _________________________________________________________________________ 19 Kontrasteinstellung ___________________________________________________________________________ 20 Auswählen einer Sprache ______________________________________________________________________ 20 Auswählen des Datum/Zeit-Formats ______________________________________________________________ 21 Anzeigetest _________________________________________________________________________________ 21 Aktivieren des Tastentons ______________________________________________________________________ 21 Tel-Info_____________________________________________________________________________________ 22 Test _______________________________________________________________________________________ 22 Anrufprotokoll-Optionen ________________________________________________________________________ 22 Eingehende Anrufe__________________________________________________________________________ 22 Einrichten der Ortskennzahl ____________________________________________________________________ 23 Wählen des Tonrufs___________________________________________________________________________ 23 Aktivieren der Gesprächszeiterfassung ____________________________________________________________ 24 Einstellen des Standards für ankommende Anrufe ___________________________________________________ 24 Ändern der Funktionstastenbeschriftung ___________________________________________________________ 25 Menüpunkt Passwortverwaltung ___________________________________________________________________ 26 Menüpunkt Virtuelle Büroanmeldung _______________________________________________________________ 27 Virtuelle Büroanmeldung _______________________________________________________________________ 27 Virtuelle Büroabmeldung _______________________________________________________________________ 27 Fehlersuche für “Virtuelles Büro” _________________________________________________________________ 28 Telefonlisten/Protokoll ___________________________________________________________________________ 29 Firmenverzeichnis / Corporate Directory_____________________________________________________________ 30 Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
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Suchen nach einem Eintrag_____________________________________________________________________ 30 Karte (Detailansicht) __________________________________________________________________________ 31 Anrufen mithilfe des Firmenverzeichnisses _________________________________________________________ 31 Persönliches Verzeichnis ________________________________________________________________________ 32 Hinzufügen eines Eintrags zum persönlichen Verzeichnis _____________________________________________ 32 Suchen nach einem Eintrag_____________________________________________________________________ 33 Detailansicht ________________________________________________________________________________ 33 Anrufen mit Hilfe des persönlichen Verzeichnisses___________________________________________________ 33 Bearbeiten eines Eintrags im persönlichen Verzeichnis _______________________________________________ 34 Löschen eines Eintrags im persönlichen Verzeichnis _________________________________________________ 35 Löschen Ihres persönlichen Verzeichnisses ________________________________________________________ 35 Kopieren einer Nummer aus dem Firmenverzeichnis, aus der Wahlwiederholungsliste oder der Anruferliste in das Persönliche Verzeichnis________________________________________________________________________ 36 Anruferliste ___________________________________________________________________________________ 37 Anzeigen der Anruferliste ______________________________________________________________________ 37 Anrufen mithilfe der Anruferliste _________________________________________________________________ 37 Wahlwiederholungsliste__________________________________________________________________________ 38 Verwenden der Wahlwiederholungsliste ___________________________________________________________ 38 Schutzmodus ändern____________________________________________________________________________ 39 So aktivieren Sie den Passwortschutz: __________________________________________________________ 39 So deaktivieren Sie den Passwortschutz: ________________________________________________________ 39 KEM - Key Expansion Module _____________________________________________________________________ 40 KEM - Speichern und Ändern eines Eintrags _________________________________________________________ 40 KEM - Tastenbeschriftung ________________________________________________________________________ 40 KEM - Anzeige einer gespeicherten Rufnummer ______________________________________________________ 41 KEM - Anrufen einer gespeicherten Rufnummer ______________________________________________________ 41
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IP Telefon 2004 Die Verbindung des IP Telefons 2004 erfolgt über eine Ethernet-Verbindung direkt mit dem LAN (Local Area Network). Das IP-Telefon 2004 kombiniert Sprach- und Datenübertragung auf dem Desktop.
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Die Steuerelemente Ihres Telefons LED / Anzeige für Funktionsaktivierung
Die Anzeige für die Funktionsaktivierung dient allen programmierbaren Funktionstasten. Die LEDFunktionsanzeige blinkt oder leuchtet., wenn eine Funktion aktiviert ist. Mit der Taste Freisprechen können Sie die Funktionen Freisprechen und Lauthören aktivieren. Eine leuchtende LED-Anzeige zeigt an, dass der Freisprechmodus aktiviert ist; eine blinkende LED-Anzeige weist darauf hin, dass der Lauthörenmodus aktiviert ist. Mithilfe des Lautstärkereglers können Sie die Lautstärke des Hörers, des Kopfhörers, des Lautsprechers, des Ruftons, sowie die Lautstärke im Freisprechmodus einstellen. Zum Erhöhen der Lautstärke drücken Sie auf die rechte Seite des Reglers. Zum Verringern der Lautstärke drücken Sie auf die linke Seite. Drücken Sie die Taste Kopfhörer, um einen Anruf entgegenzunehmen, wenn Sie den Kopfhörer benutzen. Sie können damit auch während eines Telefonats vom Hörer- oder Freisprechmodus in den Kopfhörermodus wechseln. Mithilfe der Taste Stumm können Sie ein Gespräch mithören, ohne selbst gehört zu werden. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn Sie während einer Konferenzschaltung nur zuhören möchten. Drücken Sie erneut die Taste Stumm, um von den Gesprächspartnern wieder gehört zu werden. Die Taste Stumm kann für den Freisprech-, Hörer- oder den Kopfhörermodus verwendet werden. Wenn die Option Stumm aktiviert ist, blinkt die LED - Anzeige für Stumm. Die Taste Anwendung ermöglicht den Zugriff auf das Firmenverzeichnis (Corporate Directory), Ihr persönliches Verzeichnis (100 Einträge), die Anruferliste (die letzten 100 eingehenden Anrufe), die Wahlwiederholungsliste (die letzten 20 ausgehenden Anrufe) und die Passwortaktivierung / -deaktivierung. Mit der Taste Beenden wird eine aktive Anwendung beendet. Der Status der Anrufe, die sich derzeit auf dem Telefon befinden, wird durch Drücken der Taste Beenden nicht beeinflusst. Hinweis: Wenn Sie die Taste Beenden vor der Taste Fertig drücken, wird die Anwendung ohne Speichern der Änderungen verlassen. Drücken Sie die Taste Fertig, um Ihre Änderungen vor dem Verlassen der Anwendung zu speichern. Mit der Taste Nachricht haben Sie Direktzugriff zum Sprachspeichersystem.
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Mit der Taste Umschalten können Sie auf die zweite Ebene der Rufnummern- / Funktionstasten zugreifen. Mithilfe der Taste Optionen können Sie u. a. auf Telefonoptionen zugreifen und diese ändern. „Expand“ Taste ist nicht belegt, sondern reserviert für zukünftige Entwicklung
Mithilfe der Navigationstasten können Sie die Menüs und Listen auf der Anzeige durchblättern. Die Taste Kopieren kopiert die Rufnummern von einbzw. ausgehenden Anrufen in das persönliche Verzeichnis.
Beispiel:
Die Funktionstasten (Softkeys) sind für verschiedene Funktionen konfiguriert. Die Funktionstasten befinden sich unterhalb des Anzeigebereichs. Oberhalb der Tasten befindet sich jeweils eine LCD-Beschriftung, die sich abhängig von den verfügbaren Funktionen oder der gerade aktiven Anwendung ändert. Hinweis: Ein Dreieck vor einer Taste zeigt an, dass die jeweilige Funktion aktiviert wurde.
Umleg
4711
Ihrem Telefon sind Leitungstasten zugewiesen. Es kann sich hierbei um eine Primäre Rufnummer oder um Sekundärrufnummern handeln. Die Rufnummern-/Funktionstaste unten rechts auf der ersten Ebene ist Ihre Primäre Rufnummerntaste.. Wenn Sie den Hörer abnehmen, können Sie über die mit dieser Taste verknüpfte Leitung einen Anruf tätigen. Hinweis: Sie besitzen zwar nur eine Primäre Rufnummer; es können jedoch weitere Leitungstasten zugewiesen werden.
4711
Wenn die LCD-Anzeige neben einer Leitungstaste leuchtet, ist die entsprechende Funktion oder die Leitung aktiviert. Wenn die LCD-Anzeige blinkt, wurde der Anruf auf der entsprechenden Leitung auf Halten gesetzt bzw. wird die Funktion gerade programmiert.
Zielwahl
Die Rufnummern-/Funktionstasten befinden sich oben links und oben rechts vom Anzeigebereich. Je nach Konfiguration ermöglichen die Rufnummern/Funktionstasten die Aktivierung einer Funktion durch einmaligen Tastendruck. Ein Statussymbol zeigt den Anruf- bzw. Funktionsstatus an.
Anzeige für wartende Nachrichten und Anrufstatus
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Die Anzeige für wartende Nachrichten hat verschiedene Funktionen. Die Anzeige blinkt bei einem eingehenden Anruf bzw. bei einem auf Halten gesetzten Anruf. Sie leuchtet, wenn eine noch nicht abgehörte Nachricht vorliegt.
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Ein aktiver Anruf wird beendet, indem Sie die Taste Ende drücken. Die Taste Ende eignet sich besonders zum Beenden eines Anrufs im Freisprechbzw. Kopfhörermodus. Drücken Sie die Taste Halten, um einen aktiven Anruf auf Halten zu setzen. Um zum Anruf zurückzukehren, drücken Sie die Leitungstaste neben der blinkenden Anzeige.
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Anruffunktionen Ihres Telefons Der Netzwerkadministrator weist den programmierbaren Funktionstasten definierte Funktionen zu. Zum Aufrufen einer Funktion drücken Sie die jeweilige Funktionstaste.
Verwenden der Freisprechfunktion Sie können mit dem integrierten Mikrofon und Lautsprecher bei aufgelegtem Hörer im Freisprechmodus telefonieren. Während eines aktiven Anrufs können Sie zwischen Hörer- und Freisprechmodus wechseln. So nehmen Sie einen Anruf im Freisprechmodus entgegen:
Drücken Sie die Taste Freisprechen. Sie telefonieren jetzt im Freisprechmodus.
So beenden Sie einen Anruf im Freisprechmodus: Drücken Sie die Taste Ende, um die Verbindung zu beenden. So schalten Sie einen Anruf im Freisprechmodus stumm: Drücken Sie die Taste Stumm. Die LED-Anzeige blinkt. Drücken Sie erneut die Taste Stumm, um das Gespräch im Freisprechmodus fortzusetzen. So wechseln Sie vom Freisprechmodus zum Hörer: Nehmen Sie den Hörer ab, um vom Freisprechmodus zum Hörer zu wechseln. So wechseln Sie vom Hörer zum Freisprechen:
Drücken Sie die Taste Freisprechen.
Legen Sie den Hörer auf. So verwenden Sie den Kopfhörer: Drücken Sie die Kopfhörer-Taste. Hinweis: Mit der Option Lautstärke-Regelung im Optionen-Menü können Sie die Kopfhörer-Lautstärke und die Kopfhörer-Rückkopplung optimal auf Ihre Bedürfnisse einstellen.
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So wechseln Sie vom Freisprechmodus zum Kopfhörer: Drücken Sie die Kopfhörer-Taste.
Verwenden der Wahlvorbereitung Die Wahlvorbereitung ermöglicht es Ihnen, eine Nummer einzugeben, diese zu überprüfen und vor dem Wählen eventuelle Korrekturen vorzunehmen.
So verwenden Sie die Wahlvorbereitung: Legen Sie den Hörer auf, wenn dieser abgehoben ist.
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2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
TUV
9 WXYZ #
Wählen Sie die gewünschte Nummer. Hinweis: Wenn Sie eine externe oder eine Fernwahlnummer anrufen, vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Zugriffscodes in der Nummer enthalten sind. Wenn Sie eine falsche Nummer eingegeben haben: Drücken Sie die Taste LÖSCHEN, um einzelne Ziffern zu bearbeiten. Drücken Sie die Taste ENTFERN, um die eingegebene Nummer komplett zu löschen. Drücken Sie die Leitungstaste. Sie erhalten den Wählton und die angezeigte vorgewählte Nummer wird automatisch gewählt. Nehmen Sie den Hörer ab, wenn sich der Gesprächspartner meldet, oder beginnen Sie zu sprechen, sofern der Freisprechmodus aktiviert ist. Hinweis: Sie können die Wahlvorbereitung nicht verwenden, wenn die Funktion für die automatische Leitungsbelegung aktiviert ist.
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Tätigen eines Anrufs In diesem Abschnitt sind Funktionen beschrieben, die Sie beim Telefonieren verwenden können. Sie können auf verschiedene Arten von Ihrem IP-Telefon 2004 einen Anruf tätigen. So tätigen Sie einen Anruf: Nehmen Sie den Hörer ab. oder
oder Drücken Sie die Leitungstaste.
oder
oder Drücken Sie die Taste Freisprechen.
oder
oder Drücken Sie die Taste Kopfhörer, falls ein Kopfhörer an Ihrem Telefon angeschlossen ist.
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6 MNO
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TUV
0
9 WXYZ #
Wählen Sie die gewünschte Nummer. Hinweis: Die Anweisung „Nehmen Sie den Hörer ab“ steht in diesem Dokument als eine mögliche Option, für die Sie auch die Leitungstaste, die FreisprechenTaste oder die Kopfhörer-Taste drücken können. Bei all diesen Vorgängen erhalten Sie den Wählton.
So wechseln Sie vom Hörer zum Kopfhörer: Über die Kopfhörer-Taste können Sie in den Kopfhörermodus umschalten. Im Kopfhörermodus leuchtet die LED-Anzeige konstant.
Wahl bei aufgelegtem Hörer So wählen Sie bei aufgelegtem Hörer: Drücken Sie die Leitungstaste. 1 4
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6 MNO
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Wählen Sie die Nummer, wenn Sie den Wählton erhalten.
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Nehmen Sie den Hörer Gesprächspartner meldet.
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ab,
wenn
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sich
der
Zielwahl Die Zielwahl ermöglicht Ihnen das Zuweisen einer Funktionstaste zu einer bestimmten Telefonnummer. Durch Drücken der Zielwahltaste wird die Nummer automatisch gewählt. So speichern / ändern Sie eine Zielwahlnummer: Drücken Sie die Taste Zielwahl, ohne den Hörer abzunehmen.
Zielwahl
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5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
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Zielwahl
Wählen Sie die Telefonnummer, die auf der Zielwahltaste gespeichert werden soll. Hinweis: Wenn Sie eine externe oder eine Fernwahlnummer speichern, vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Zugriffscodes in der Nummer enthalten sind. Drücken Sie die Taste Zielwahl erneut. Die Nummer wird auf der Taste gespeichert.
Hinweis: Um die Tastenbeschriftung Zielwahl zu ändern, wählen Sie Tastenbeschrift. ändern aus dem Menü Optionen. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter „Ändern der Funktionstastenbeschriftung“. So verwenden Sie die Zielwahl: Nehmen Sie den Hörer ab. Drücken
Sie
die
entsprechende
Zielwahltaste.
Zielwahl Die Nummer wird automatisch gewählt. So zeigen Sie die Zielwahlnummer an: Anzeigen
Drücken Sie die Taste Anzeigen.
Zielwahl
Drücken Sie die für die Zielwahl konfigurierte Taste. Die Nummer erscheint auf der Anzeige.
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Rückruf Verwenden Sie die Rückruffunktion, wenn Sie nach dem Wählen einer Telefonnummer innerhalb Ihres Netzwerks ein Besetztzeichen hören oder keine Antwort erhalten. Die Rückruffunktion teilt Ihnen mit, wenn die betreffende Person wieder erreichbar ist oder ihr Telefon verwendet hat. Mit der Rückruffunktion können Sie die Nummer dann automatisch neu wählen. Hinweis 1: Die Rückruffunktion bleibt nur 30 Minuten aktiv; danach müssen Sie ggf. den Rückruf neu einleiten. Hinweis 2: Ein Rückruf kann nur auf eine Rufnummer, nicht auf mehrere Rufnummern gleichzeitig eingeleitet werden. So verwenden Sie die Rückruffunktion: 1 4
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Sie wählen eine Nummer und hören ein Besetztzeichen oder erhalten keine Antwort.
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Rückruf
Drücken Sie die Taste Rückruf. Ein Dreieck an der Taste zeigt die aktivierte Funktion an.
So rufen Sie einen Rückrufpartner nach Erhalt des Rückrufsignals an: Wenn die gewünschte Nummer erreichbar ist oder die betreffende Person ihr Telefon wieder verwendet hat, hören Sie das Rückrufsignal. Auf der Anzeige erscheint die Meldung: Rückruf wartet RUFNUMMER, dann RÜCKRUF Das Dreieck an der Taste Rückruf blinkt. Nehmen Sie den Hörer ab, oder drücken Sie die Leitungstaste. Rückruf Drücken Sie die Taste Rückruf.
So deaktivieren Sie die Rückruffunktion vor Erhalt des Rückrufsignals: Rückruf
Drücken Sie die Taste Rückruf. Das Dreieck vor der Taste verschwindet.
Wahlwiederholung der letzten Nummer Mit der Wahlwiederholung können Sie die zuletzt gewählte Nummer automatisch neu wählen. So verwenden Sie die Wahlwiederholung im Hörermodus: Nehmen Sie den Hörer ab.
Drücken Sie die Leitungstaste.
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So verwenden Sie die Wahlwiederholung im Freisprechmodus: Drücken Sie die Leitungstaste zweimal. Die von Ihnen zuletzt gewählte Nummer wird automatisch neu gewählt.
Entgegennehmen eines Anrufs Wenn Sie einen eingehenden Anruf erhalten, klingelt Ihr Telefon, und die optische Anrufanzeige blinkt. So nehmen Sie einen Anruf entgegen: Nehmen Sie den Hörer ab. oder
oder Drücken Sie die Taste Freisprechen.
oder
oder Drücken Sie die Leitungstaste neben der blinkenden LCDAnzeige.
oder
oder Drücken Sie die Taste Kopfhörer, falls ein Kopfhörer an Ihrem Telefon angeschlossen ist.
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Während eines Telefonats In diesem Abschnitt werden Funktionen beschrieben, die Sie während eines Telefonats verwenden können.
Setzen eines Anrufs auf Halten Verwenden Sie die Funktion Halten, wenn Sie mit einem Gesprächspartner telefonieren und auf einer zweiten Leitung ein weiterer Anruf eingeht. Sie können den zweiten Anruf entgegennehmen, ohne die erste Verbindung zu beenden, indem Sie diese auf Halten setzen. So setzen Sie einen Anruf auf Halten: Drücken Sie die Taste Halten. Die LCD-Anzeige neben der gehaltenen Verbindung blinkt. Hinweis: Der Anrufer, dessen Anruf auf Halten gesetzt ist, hört Musik, sofern für Ihr System die Funktion für Musik bei Halten konfiguriert ist. So aktivieren Sie einen auf Halten gesetzten Anruf: Drücken Sie die Leitungstaste neben der blinkenden LCDAnzeige.
Umlegen eines Anrufs Mit der Funktion Gespräch umlegen können Sie einen Anruf an einen dritten Teilnehmer weiterleiten. So verwenden Sie die Funktion „Gespräch umlegen“ Umleg
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Drücken Sie die Taste Umlegen. Ihr Gesprächspartner wird auf Halten gesetzt, und Sie hören den Wählton. Auf der Anzeige erscheint die Meldung Gespräch umlegen Rufnummer eingeben. Wählen Sie die Rufnummer des Teilnehmers, an den das Gespräch umgelegt werden soll.
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Nach dem Melden kündigen Sie das Gespräch an. Legen Sie den Hörer auf. oder Umleg
oder Drücken Sie erneut die Taste Umlegen und legen dann den Hörer auf.
Die beiden Anrufer sind nun verbunden, und Sie können neue Anrufe auf Ihrem Telefon tätigen oder empfangen.
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Falls die Person, an die Sie das Gespräch umlegen möchten, nicht erreichbar ist:
Drücken Sie die Taste Ende.
Drücken Sie die Leitungstaste mit dem blinkenden Symbol, um den ursprünglichen Anruf wieder aufzunehmen.
Anzeigen eingehender Anrufe Mit der Taste Anzeigen können Sie während eines aktiven Anrufs den Namen und/oder die Nummer eines eingehenden Anrufs anzeigen (falls diese nicht schon automatisch angezeigt werden), ohne das aktuelle Gespräch zu unterbrechen. So zeigen Sie den Namen eines zweiten Anrufers während eines Telefonats an: Anzeigen
Drücken Sie die Taste Anzeigen. Drücken Sie die blinkende Leitungstaste. Auf der Anzeige erscheinen die Informationen zu diesem Anruf.
Hinweis: Die Verwendung der Taste Anzeigen beeinträchtigt die bestehende Verbindung nicht.
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Abwesenheit vom Arbeitsplatz In diesem Abschnitt werden die Funktionen beschrieben, die Sie bei Abwesenheit vom Arbeitsplatz verwenden können.
Umleiten von Anrufen Mit der Funktion Rufumleitung können Sie Ihre Anrufe an eine andere Rufnummer weiterleiten. Während das Telefon klingelt, können keine Anrufe umgeleitet werden. So können Sie Ihre Anrufe umleiten oder die Nummer ändern, zu der umgeleitet wird: Rufumlt
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Drücken Sie die Taste Rufumleitung. Falls eine früher gespeicherte Rufumleitungsnummer existiert, wird diese eingeblendet, und auf der Anzeige erscheint die Meldung UMLEITUNG oder neue Nr. Wählen Sie die Rufnummer, zu der Sie Ihre Anrufe umleiten möchten.
#
Rufumlt
Drücken Sie die Taste Rufumleitung erneut, um die Rufumleitung zu aktivieren.
Hinweis: Eine aktive Rufumleitung erkennen Sie am feststehenden Pfeil neben der Taste Rufumleitung. So deaktivieren Sie die Rufumleitung: Rufumlt Drücken Sie die Taste Rufumleitung.
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Konferenzgespräch Ein Konferenzgespräch kann für maximal 3 Personen (einschließlich Ihnen selbst) aufgebaut werden. So richten Sie ein Konferenzgespräch ein: Konf
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Drücken Sie während eines Telefonats die Taste Konferenz. Der andere Gesprächspartner wird auf Halten gesetzt, und Sie hören den Wählton. Auf der Anzeige erscheint die Meldung Konferenz Rufnummer eingeben. Wählen Sie die Nummer der Person, die an der Konferenzschaltung teilnehmen soll.
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Konf
Drücken Sie die Taste Konferenz erneut, Konferenzteilnehmer miteinander zu verbinden.
um
die
Falls die Person, die Sie zur Konferenz hinzufügen möchten, nicht erreichbar ist:
Drücken Sie die Taste Ende.
Drücken Sie die Leitungstaste mit dem blinkenden Symbol, um den ursprünglichen Anruf wieder aufzunehmen.
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Optionen
Mit dem Menü Optionen können Sie bestimmte Merkmale Ihres Telefons anpassen. Menüpunkt Telefonoptionen: Lautstärke-Regelung, Kontrasteinstellung, Sprache..., Datum-/Zeit-Format, Anzeigetest, Tastenton, Anrufprotokoll-Optionen, Tonruf, Gesprächszeiterfassung, Standard für ankommende Anrufe (Freisprechen oder Kopfhörer), Funktionstastenbeschriftung ändern, Format Namensanzeige. Menüpunkt Passwortverwaltung: Festlegen bzw. Ändern des Passworts für das persönliche Verzeichnis, die Anruferliste und die Wahlwiederholungsliste. Einige der Optionen sind nur dann verfügbar, wenn sie von Ihrem Netzwerkadministrator aktiviert wurden, z. B.: Menüpunkt Virtuelle Büroanmeldung So ändern Sie die Einstellung einer beliebigen Option: Drücken Sie die Taste Optionen. Blättern Sie mit den Navigationstasten durch die Liste der Optionen: Telefonoptionen Passwortverwaltung Virtuelle Büroanmeldg Wählen
Drücken Sie die Taste Wählen, wenn die gewünschte Option markiert ist.
Ändern Sie die Einstellungen der Option. Genauere Angaben hierzu finden Sie auf den folgenden Seiten. Wählen
oder
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Drücken Sie die Taste Wählen, um Ihre Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen. Hinweis: Wenn Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen vor der Taste Wählen drücken, wird das Optionen-Menü ohne Speichern Ihrer Änderungen verlassen.
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Menüpunkt Telefonoptionen Telefonoptionen
Unter dem Menüpunkt Telefonoptionen können Sie die benutzerspezifischen Eigenschaften Ihres Telefonapparates einstellen.
Ändern der Lautstärke Hinweis: Nach Auswahl der Option Lautstärke-Regelung. . wird eine Liste mit Komponenten angezeigt, die sich auf Ihrem Telefonmodell anpassen lassen. Es ist empfehlenswert, diese Parameter während eines Telefonats zu ändern, damit Sie die Resultate der vorgenommenen Änderungen besser beurteilen können. Telefonoptionen Lautstärke-Regelung
Wählen Sie zunächst Lautstärke-Regelung aus dem Menü Telefonoptionen aus.
So ändern Sie die Ruftonlautstärke: Tonruf
Wählen Sie Tonruf aus dem Menü Lautstärke. Abwärts
Aufwärts oder
Drücken Sie die Taste Abwärts um die Lautstärke des Ruftons zu verringern, oder drücken Sie die Taste Aufwärts um die Lautstärke des Ruftons zu erhöhen. Hinweis: Sie können die Einstellungen auch über die Navigationstasten ändern. Drücken Sie die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Abbruch, um die aktive Funktion zu verlassen. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
Mit dem oben beschriebenen Verfahren können Sie die Lautstärke der folgenden Komponenten ändern: Tonruf Hörer-Empfangslautstärke Freisprech-Lautstärke Kopfh.-Empfanglautstärke Summer
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Kontrasteinstellung Mit der Option Kontrasteinstellung können Sie den Kontrast der Anzeige Ihres Telefons einstellen. Telefonoptionen Kontrasteinstellung Aufwärts
Abwärts
Wählen Sie zunächst Kontrasteinstellung aus dem Menü Telefonoptionen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Drücken Sie die Taste Abwärts, um den Kontrast zu verringern, oder drücken Sie die Taste Aufwärts, um den Kontrast zu erhöhen.
oder
Hinweis: Sie können die Einstellungen auch über die Navigationstasten ändern. Drücken Sie die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Abbruch, um die aktive Funktion zu verlassen. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
Auswählen einer Sprache Anzeige und Menüführung des IP Telefon 2004 stehen in mehreren Sprachen zur Verfügung. Telefonoptionen Sprache...
Wählen Sie zunächst Sprache. . . aus dem Menü Telefonoptionen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Markieren Sie die gewünschte Sprache (z. B. Deutsch) mithilfe der Navigationstasten.
Deutsch Wählen Drücken Sie die Taste Wählen.
Drücken Sie erneut die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
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Auswählen des Datum/Zeit-Formats Es stehen 12 Datum/Zeit-Formate zur Auswahl. Vier Formate basieren auf dem 12-Stunden-Format und acht auf dem 24-Stunden-Format. Telefonoptionen Datum/Zeit-Format
Wählen Sie zunächst Datum/Zeit-Format. aus dem Menü Telefonoptionen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Blättern Sie mit den Navigationstasten durch die 12 Formate. Die Beispielformate werden oben rechts auf der Anzeige eingeblendet.
Z. B.: Format 3 Wählen
Drücken Sie die Taste Wählen, um das markierte Format auszuwählen. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
Anzeigetest Mit der Option Anzeigetest lässt sich die Funktionalität der Bildschirmanzeige und der optischen Anrufanzeigen Ihres Telefons testen. Weiterhin liefert diese Option Informationen über die Firmware, die auf Ihrem Telefon verwendet wird. Telefonoptionen Anzeigetest
Wählen Sie zunächst Anzeigetest aus dem Menü Optionen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Blättern Sie mit den nach oben und unten zeigenden Navigationstasten durch die Liste, und sehen Sie sich die verschiedenen Bildschirmanzeigen an. Drücken Sie die Taste Abbruch, um zum Menü Telefonoptionen zurückzukehren. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
Aktivieren des Tastentons Die Option Tastenton bewirkt, dass der Hörer oder der Lautsprecher beim Drücken der Telefontasten einen klickenden Ton erzeugt. Telefonoptionen Tastenton
Wählen Sie zunächst Tastenton aus dem Menü Telefonoptionen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Wählen Sie Schnellkl oder Ton, um die TastenklickFunktion zu aktivieren; oder wählen Sie die Kein, um die Tastenklick-Funktion zu deaktivieren. Drücken Sie die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
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Tel-Info Test Allg. Telefon-Info; nur relevant für Servicetechniker
Anrufprotokoll-Optionen Hier stellen Sie den Modus ein für:
Protokollierung der eingehenden Anrufe
Anzeigeformat Namen der Anrufer
Anzeige der ext. Rufnummer bei eingehenden Anrufen (Ortskennzahl) Telefonoptionen
Anrufprotokoll-Optionen
Eingehende Anrufe Sie können wahlweise alle eingehenden Anrufe, nur die nicht entgegengenommenen Anrufe oder keinerlei Anrufe protokollieren. Die Anruferliste kann bis zu 100 Anrufe aufzeichnen. Telefonoptionen Anrufprotokoll-Optionen
Eingehende Anrufe
Wählen Sie zunächst Eingehende Anrufe aus dem Menü Telefonoptionen -> Anrufprotokoll-Optionen. Wählen Sie anschließend Protokollmodus aus: Protokollmodus: Alle Protokollmodus: Unbeantwortete Anrufe
Hinweis: Die Option Anzeige neuer Anruf muss auf Ein gesetzt sein, falls Sie eine Anruferlisten-Benachrichtigung wünschen. Drücken Sie die Taste Wählen, um die Auswahl zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
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Einrichten der Ortskennzahl Wenn Sie die Option Ortskennzahl einrichten verwenden, wird in der Anruferliste und auf der Anzeige für die Anruferidentifizierung (CLID) zuerst die Nummer/Durchwahl und dann die Vorwahl in Klammern angezeigt. Dadurch wird die Identifizierung von Ortsgesprächen und internen Anrufen erleichtert. Sie können maximal drei Codes definieren. Hinweis: Nach Einrichten der Ortskennzahl kann in den meisten Fällen die Funktion „Anrufen mithilfe der Anruferliste“ nicht mehr genutzt werden! Telefonoptionen Anrufprotokoll-Optionen
Ortskennzahl einrichten
Wählen Sie zunächst Ortskennzahl einrichten aus dem Menü Telefonoptionen -> Anrufprotokoll-Optionen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Setzen Sie den Cursor unter Verwendung der Navigationstasten in die erste Zeile, und geben Sie die gewünschte Ortskennzahl/Ländervorwahl ein. Hinweis: Sie können maximal drei Codes Ihrer Wahl eingeben.
1. Kennzahl: 2. Kennzahl: 3. Kennzahl:
Drücken Sie die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
Wählen des Tonrufs Mit der Option Tonruf können Sie einen aus 8 verschiedenen Ruftönen auswählen, die für Ihr Telefonmodell verfügbar sind. Telefonoptionen Tonruf
Wählen Sie zunächst Tonruf. . . aus dem Menü Telefonoptionen, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Blättern Sie mit den Navigationstasten durch die Liste der Ruftontypen.
Tonruftyp 3 WDRgabe
Wählen
Drücken Sie die Taste Wiedergabe, um einen Rufton anzuhören.
Drücken Sie die Taste Wählen, um den gewünschten Ruftontyp zu aktivieren. Drücken Sie erneut die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
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Aktivieren der Gesprächszeiterfassung Die Option Gesprächszeiterfassung zeichnet die Länge Ihrer Gespräche auf. Telefonoptionen
Wählen Sie zunächst Gesprächszeiterfassung aus dem Menü Telefonoptionen, und wählen Sie aus:
Gesprächszeiterfassung Gesprächszeiterf.: Ein Gesprächszeiterf.: Aus Drücken Sie die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
Einstellen des Standards für ankommende Anrufe Die Option Freispr. oder Kopfhörer (Standard für ankommende Anrufe) öffnet beim Drücken einer Leitungstaste automatisch den Sprachpfad – entweder über den Kopfhörer oder über den Freisprechmodus. Telefonoptionen Freispr. oder Kopfhörer
Wählen Sie zunächst Freispr. oder Kopfhörer aus dem Menü Telefonoptionen, und wählen Sie aus:
Freisprechen Kopfhörer Drücken Sie die Taste Wählen, um die Auswahl zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
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Ändern der Funktionstastenbeschriftung Sie können die Namen auf den programmierbaren Rufnummern-/Funktionstasten (mit LCD-Beschriftung) ändern. Diese Tasten befinden sich oben rechts und links neben dem Anzeigebereich. Telefonoptionen FunktTastBeschr ändern
Wählen Sie zunächst FunktTastBeschr ändern aus dem Menü Telefonoptionen.
So ändern Sie eine Funktionstastenbeschriftung: Aus den angebotenen Optionen wählen Sie nochmals FunktTastBeschr ändern aus.
Sie werden auszuwählen.
Funktionstaste wählen
aufgefordert,
die
zu
ändernde
Taste
Drücken Sie die programmierbare Rufnummern/Funktionstaste, deren Beschriftung Sie ändern möchten (z. B. Zielwahl).
Zielwahl
1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
TUV
Geben Sie die neue Beschriftung (max. 10 Zeichen) über die Wähltasten ein: Drücken Sie wiederholt die Wähltaste mit dem gewünschten Buchstaben, bis dieser Buchstabe auf der Anzeige erscheint. Drücken Sie die nach rechts zeigende Navigationstaste, um den Cursor an die nächste Stelle zu setzen. Hinweis: Der Cursor springt automatisch an die nächste Position, wenn eine andere Taste als die vorherige gedrückt wird, oder wenn eine kurze Pause eingelegt wird.
9 WXYZ #
Hinweis: Umlaute (ä, ö, ü), sowie „ß“ werden nicht unterstützt und müssen aufgelöst werden ( ae, oe, ue, ss). GROSS/klein
Mit der Taste GROSS / klein können Sie die Groß- bzw. Kleinschreibung des Buchstabens ändern. Drücken Sie die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
So stellen Sie eine Tastenbeschriftung wieder her: Wählen Sie FunktTastBeschr ändern aus dem Menü Telefonoptionen. Aus den angebotenen Optionen wählen Sie 1 TastBeschr wdrherst. 1 TastBeschr wdrherst. Wählen Drücken Sie die Taste Wählen.
Funktionstaste wählen
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Sie werden auszuwählen.
aufgefordert,
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die
zu
ändernde
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Taste
Einkauf
Drücken Sie die programmierbare Rufnummern/Funktionstaste (mit LCD-Beschriftung), deren ursprüngliche Beschriftung Sie wiederherstellen möchten (z. B. Einkauf).
TastBeschr wiederherst.?
Drücken Sie Ja, um die Tastenbeschriftung wiederherzustellen, Drücken Sie Nein, um ohne Änderung abzubrechen.
Hinweis: Die Beschriftung der Leitungstaste kann nicht geändert werden. Sie können die Umschalttaste drücken, wenn sich die zu ändernde Beschriftung auf der zweiten Ebene der programmierbaren Rufnummern-/Funktionstasten mit LCD-Beschriftung befindet.
Menüpunkt Passwortverwaltung
Passwortverwaltung
Sie können Ihr persönliches Verzeichnis, die Anruferliste und die Wahlwiederholungsliste durch ein Passwort schützen. Das Standard-Passwort bei Auslieferung des IP Telefon 2004 ist 0000. Im Menü Optionen richten Sie Ihr neues Passwort erstmalig ein, bzw. ändern es bei Bedarf ab. Wählen Sie Passwortverwaltung. Sie werden aufgefordert, ein Passwort (4 Ziffern) einzugeben.
Passwort eingeben Wählen
Drücken Sie die Taste Wählen.
Neues Passwort
Geben Sie Ihr Passwort nochmals ein. Wählen Drücken Sie die Taste Wählen.
Passwort bestätigen
Geben Sie Ihr Passwort nochmals ein. Hinweis: Mit der Änderung Ihres Endgerätepassworts ändern Sie automatisch auch Ihr Passwort für das zusätzliche Leistungsmerkmal Virtuelles Büro und die Anwendung Softphone (sofern diese Funktionen für Ihren Telefonapparat konfiguriert wurden).
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Menüpunkt Virtuelle Büroanmeldung Mit der Funktion Virtual Office können Sie sich bei einem speziell designierten Telefon anmelden. Bei der Anmeldung wird Ihre persönliche Konfiguration für den Rufnummern- und Funktionszugriff auf dem anderen Telefon geladen. Virtual Office ist die ideale Lösung für Gemeinschaftstelefone, die je nach Uhrzeit oder Wochentag von verschiedenen Personen benutzt werden.
Virtuelle Büroanmeldung Virtuelle Büroanmeldung
Wählen Sie zunächst Virtuelle Büroanmeldung aus dem Menü Telefonoptionen aus.
Wählen Drücken Sie die Taste Wählen. Sie werden aufgefordert, Ihre User ID einzugeben. (User ID = Ihre Rufnummer)
User ID
Drücken Sie die Taste Wählen.
Wählen
Sie werden aufgefordert, Ihr Passwort einzugeben. (Das Standard-Passwort bei Auslieferung des IP Telefon 2004 ist 0000.).
Passwort
Drücken Sie die Taste Wählen.
Wählen
User: 1234
Im Display wird die virtuelle Büro-Rufnummer angezeigt.
Hinweis 1: Geben Sie eine nicht konfigurierte User ID ein, erscheint auf dem Display der Hinweis: Suche Remote Server Hinweis 2: Nach drei fehlerhaften Anmelde-Versuchen ist ein weiterer Versuch aus Sicherheitsgründen erst wieder nach Ablauf einer Stunde möglich. Nur über Ihren IS Service Desk können Sie Ihr Passwort sofort zurücksetzen lassen.
Virtuelle Büroabmeldung So beenden Sie die virtuelle Büroanmeldung:
Virtuelle Büroabmeldung Wählen
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Wählen Sie zunächst Virtuelle Büroabmeldung aus dem Menü Telefonoptionen aus. Drücken Sie die Taste Wählen.
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Fehlersuche für “Virtuelles Büro” Bei Verwendung der Funktion Virtuelles Büro können auf der Anzeige möglicherweise Fehlermeldungen angezeigt werden. In der folgenden Tabelle sind die Fehlermeldungen sowie die Lösungen zur Behebung der Ursachen aufgelistet.
Angezeigte Meldung Besetzt, neuer Versuch
Mögliche Ursache Entferntes IP (nicht frei).
Telefon
Lösung ist
aktiv
ACD ist angemeldet
Warten Sie, bis das entfernte IP Telefon frei wird, und versuchen Sie es dann erneut. Melden Sie sich vom ACD-Telefon ab, bevor Sie die Funktion Virtuelles Büro von einem anderen Telefon starten.
Anrufschutz ist auf ACDTelefon nicht Konfigurieren Sie den Anrufschutz auf dem aktiv. ACD-Telefon. Ungültige ID (1)
Falsche Benutzer-ID eingegeben.
Geben Sie die korrekte Benutzer-ID ein.
Die Benutzer-ID befindet sich nicht in Wenden Sie sich an Ihren IS Service Desk. der Gatekeeper-Datenbank. Ungültige ID (2)
Falsche Benutzer-ID eingegeben.
Geben Sie die korrekte Benutzer-ID ein.
Ungültige ID (3)
Falsche Benutzer-ID eingegeben.
Geben Sie die korrekte Benutzer-ID ein.
Benutzer-ID in Gatekeeper- Wenden Sie sich an Ihren IS Service Desk. Datenbank weist auf erzeugenden Call Server hin. Von Anmeldung gesperrt
Drei gescheiterte Versuche zur Warten Sie eine Stunde, bis die Sperre Eingabe des richtigen automatisch aufgehoben wird oder wenden Endgerätepassworts. Sie sich an Ihren Service Desk.
Genehmigung abgelehnt (1)
Das entfernte IP Telefon hat kein Wenden Sie sich an Ihren IS Service Desk. Endgerätepasswort.
Genehmigung abgelehnt (3)
Falsche Benutzer-ID eingegeben.
Geben Sie die korrekte Benutzer-ID ein.
Das entfernte IP Telefon hat kein Wenden Sie sich an Ihren IS Service Desk. Endgerätepasswort. Genehmigung abgelehnt (4)
Genehmigung abgelehnt (5)
Falsche Benutzer-ID eingegeben.
Geben Sie die korrekte Benutzer-ID ein.
Sie haben versucht, sich von einem IP Telefon i2004 an einem IP Telefon i2002 oder einem IP Softphone 2050 anzumelden (es gelten bestimmte Einschränkungen).
Versuchen Sie den Vorgang erneut von einem IP Telefon i2002 oder IP Softphone 2050 aus, oder wenden Sie sich an Ihren IS Service Desk.
Falsche Benutzer-ID eingegeben.
Geben Sie die korrekte Benutzer-ID ein.
Das entfernte IP Telefon verfügt über Wenden Sie sich an Ihren IS Service Desk. keine VOUA Optionsklasse. Genehmigung abgelehnt (6)
Server unerreichbar (1)
Falsche Benutzer-ID eingegeben.
Geben Sie die korrekte Benutzer-ID ein.
Falsches eingegeben.
Wählen Sie Wiederh, und versuchen Sie es erneut mit dem korrekten Endgerätepasswort.
Endgerätepasswort
Netzwerkproblem.
Wenden Sie sich an Ihren Service Desk, wenn das Problem weiterhin besteht.
Netzwerkproblem.
Wenden Sie sich an Ihren IS Service Desk., wenn das Problem weiterhin besteht.
Server unerreichbar (2)
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
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Telefonlisten/Protokoll Die Taste Telefonbuch/Protokoll ermöglicht den Zugriff auf das Firmenverzeichnis (Corporate Directory), Ihr persönliches Verzeichnis (100 Einträge), die Anruferliste (die letzten 100 eingehenden Anrufe), die Wahlwiederholungsliste (die letzten 20 ausgehenden Anrufe) und die Passwortaktivierung / -deaktivierung. (Schutzmodus ändern). So rufen Sie den Menüpunkt Telefonlisten / Protokoll auf: Drücken Sie die Taste Telefonlisten/Protokoll. Markieren Sie mit den Navigationstasten die Funktion, die Sie aufrufen möchten: Firmenverzeichnis Persönliches Verzeichnis Anruferliste Wahlw.liste Schutzmodus ändern Wählen Drücken Sie die Taste Wählen.
So verlassen Sie den Menüpunkt Telefonlisten / Protokoll: oder
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Drücken Sie die Taste Telefonlisten/Protokoll.
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Beenden
oder
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die
Taste
Firmenverzeichnis / Corporate Directory Im Firmenverzeichnis (Corporate Directory) finden Sie Namen, Rufnummer und OrgCode der Mitarbeiter am jeweiligen Standort. Die Einträge im Zentralen Telefonbuch werden täglich aktualisiert. Mit der Anwendung Firmenverzeichnis (Corporate Directory) können Sie nach dem gewünschten Teilnehmer suchen, indem Sie die Buchstaben dessen Namen (beginnend mit dem Nachnamen) eingeben. Wenn Sie den Namen und die Telefonnummer des Teilnehmers gefunden haben, können Sie unter Verwendung der Programmtaste zum Wählen den Anruf tätigen. Auf dem IP Telefon 2004 können Sie Einträge aus dem Firmenverzeichnis in Ihr persönliches Verzeichnis kopieren. Hinweis: Namensänderungen im Telefondisplay oder Rufnummernänderungen werden nur im Firmenverzeichnis automatisch aktualisiert. Diese Änderungen können nicht automatisch für das Persönliche Verzeichnis übernommen werden. Wir empfehlen daher, im Persönlichen Verzeichnis nur Einträge aufzunehmen, die nicht im Firmenverzeichnis vorhanden sind.
Suchen nach einem Eintrag Sie können das Firmenverzeichnis nach bestimmten Einträgen durchsuchen. Firmenverzeichnis
1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8
TUV
0
Wählen Sie zunächst Firmenverzeichnis aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Geben Sie über die Wähltastatur den gesuchten Namen ein, beginnend mit dem Nachnamen. Trennen Sie den Nachnamen und den Vornamen durch ein Komma.
9 WXYZ #
Hinweis: Das Komma ist das erste Zeichen auf der Taste 1
auf Ihrer Wähltastatur.
Hinweis: Umlaute (ä, ö, ü), sowie „ß“ im Namen werden aufgelöst. Sie suchen z. B. den Namen Müller und geben ein: MUELLER Sie suchen z. B. den Namen Groß und geben ein: GROSS oder 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
oder Geben Sie über die Wähltastatur den ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein. 7PQRS
7PQRS 8 0
TUV
9 WXYZ #
Drücken Sie zum Beispiel vier Mal die Taste , um den ersten Eintrag zu suchen, der mit dem Buchstaben „S“ beginnt.
Schmitt Suchen Drücken Sie die Taste Suchen.
Blättern Sie mithilfe der Navigationstasten, bis Sie den gewünschten Eintrag gefunden haben. NeuSuch
Wdraufn
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Mit der Taste Neue Suche gehen Sie zum Beginn der Suche im Firmenverzeichnis zurück.
Mit der Taste Wiederaufnahme gehen Sie zu dem ersten Eintrag zurück, der mit dem gesuchten Buchstaben beginnt. © 2009 BASF IT Services Holding GmbH
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Karte (Detailansicht) Sie können mit der nach rechts zeigenden Navigationstaste von der Listenansicht in die Detailansicht wechseln. In der Detailansicht können Sie die Telefonnummer und den OrgCode für den ausgewählten Eintrag einsehen. Drücken Sie die nach links zeigende Navigationstaste, um zur Listenansicht zurückzukehren.
Anrufen mithilfe des Firmenverzeichnisses Firmenverzeichnis
1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8
TUV
0
Wählen Sie zunächst Firmenverzeichnis aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Geben Sie über die Wähltastatur den gesuchten Namen ein, beginnend mit dem Nachnamen. Trennen Sie den Nachnamen und den Vornamen durch ein Komma.
9 WXYZ
Hinweis: Das Komma ist das erste Zeichen auf der Taste
#
1
auf Ihrer Wähltastatur.
Hinweis: Umlaute (ä, ö, ü), sowie „ß“ im Namen werden aufgelöst. Sie suchen z. B. den Namen Müller und geben ein: MUELLER Sie suchen z. B. den Namen Groß und geben ein: GROSS oder 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
TUV
oder Geben Sie über die Wähltastatur den ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein. 7PQRS
Drücken Sie zum Beispiel vier Mal die Taste , um den ersten Eintrag zu suchen, der mit dem Buchstaben „S“ beginnt.
9 WXYZ #
Schmitt Suchen Drücken Sie die Taste Suchen.
Blättern Sie mithilfe der Navigationstasten, bis Sie den gewünschten Eintrag gefunden haben.
Wählen
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
NeuSuch
Wdraufn
Drücken Sie die Taste Wählen, um den Teilnehmer anzurufen, dessen Name markiert ist, oder drücken Sie die Taste Neue Suche oder Wiederaufnahme, um zur Auswahl Firmenverzeichnis zurückzukehren
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Persönliches Verzeichnis Das persönliche Verzeichnis enthält die von Ihnen gespeicherten Namen und die zugehörigen Telefonnummern. Das persönliche Verzeichnis ermöglicht das Hinzufügen, Suchen, Bearbeiten und Löschen von Einträgen und kann außerdem durch ein Passwort geschützt werden. Es hat eine Kapazität von 100 Einträgen (ein Eintrag besteht jeweils aus einem Namen und einer Telefonnummer). Es können auch Einträge aus der Anruferliste, der Wahlwiederholungsliste oder aus dem Firmenverzeichnis kopiert werden.
Hinzufügen eines Eintrags zum persönlichen Verzeichnis Persönliches Verzeichnis
Wählen Sie zunächst persönliches Verzeichnis aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Hinzuf Drücken Sie die Taste Hinzufügen.
1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8
TUV
0
Geben Sie den neuen Namen (max. 24 Zeichen) über die Wähltasten ein.
9 WXYZ #
Beispiel: So geben Sie den Namen und die Telefonnummer für „Ralf„ ein: 7PQRS
7PQRS
7PQRS
2 ABC
5 JKL
5 JKL
5 JKL
3 DEF
3 DEF
3 DEF
Wählen Sie den Namen auf der Wähltastatur. Drücken Sie wiederholt die Wähltaste mit dem gewünschten Buchstaben, bis dieser Buchstabe auf der Anzeige erscheint. Drücken Sie die nach rechts zeigende Navigationstaste, um den Cursor an die nächste Stelle zu setzen. Hinweis: Der Cursor springt automatisch an die nächste Position, wenn eine andere Taste als die vorherige gedrückt wird, oder wenn eine kurze Pause eingelegt wird.
Hinweis: Umlaute (ä, ö, ü), sowie „ß“ werden nicht unterstützt und müssen aufgelöst werden ( ae, oe, ue, ss). Weiter Drücken Sie die Taste Weiter.
1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
TUV
9 WXYZ #
Fertig
oder Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
Verwenden Sie die Wähltastatur, um die Telefonnummer einzugeben, die zu dem oben eingegebenen Namen gehört. Hinweis: Wenn Sie eine externe oder eine Fernwahlnummer hinzufügen, nehmen Sie auch die Zugriffscodes mit auf, die für externe oder Ferngespräche in Ihrem System erforderlich sind. Wenn Sie alle Ziffern eingegeben haben, drücken Sie die Taste Fertig, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Telefonlisten/Protokoll, um das Menü zu verlassen. © 2009 BASF IT Services Holding GmbH
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Suchen nach einem Eintrag Sie können Ihr persönliches Verzeichnis nach bestimmten Einträgen durchsuchen. Persönliches Verzeichnis 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8
TUV
0
Wählen Sie zunächst Persönliches Verzeichnis aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Geben Sie über die Wähltastatur den ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein. Drücken Sie zum Beispiel zwei 2 ABC
9 WXYZ
Mal die Taste , um den ersten Eintrag anzuzeigen, der mit dem Buchstaben „B“ beginnt.
#
Besprechungszimmer oder
oder Blättern Sie mithilfe der Navigationstasten, bis Sie den gewünschten Eintrag gefunden haben.
Detailansicht Sie können mit der nach rechts zeigenden Navigationstaste von der Listenansicht in die Detailansicht wechseln. Die Funktion Detailansicht liefert zusätzliche Informationen über den Eintrag im persönlichen Verzeichnis. Drücken Sie die nach links zeigende Navigationstaste, um zur Listenansicht zurückzukehren.
Anrufen mit Hilfe des persönlichen Verzeichnisses Persönliches Verzeichnis 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
TUV
9 WXYZ
Wählen Sie zunächst Persönliches Verzeichnis aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Geben Sie über die Wähltastatur den ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein.
#
oder
oder Markieren Sie den gewünschten Namen oder gewünschte Nummer mit den Navigationstasten.
Wählen Drücken Sie die Taste Wählen.
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
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die
Bearbeiten eines Eintrags im persönlichen Verzeichnis Sie können jederzeit die in Ihrem persönlichen Verzeichnis gespeicherten Namen oder Rufnummern bearbeiten und ändern. Persönliches Verzeichnis 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8
TUV
0
9 WXYZ
Wählen Sie zunächst Persönliches Verzeichnis aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Geben Sie über die Wähltastatur den ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein.
#
oder
oder Markieren Sie den Navigationstasten.
Bearb.
gewünschten
Namen
mit
den
Drücken Sie die Taste Bearbeiten, um den Namen zu ändern.
Markieren Sie mit den Navigationstasten das Zeichen, das Sie ändern möchten.
1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
TUV
9 WXYZ #
Weiter
Fertig
oder
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
Geben Sie die gewünschten Änderungen über die Wähltastatur ein. Eine ausführliche Beschreibung der Verwendung der Wähltastatur zur Eingabe von Namen finden Sie unter „Hinzufügen eines Eintrags zum persönlichen Verzeichnis“. Drücken Sie die Taste Weiter, und bearbeiten Sie gegebenenfalls die Nummer.
Drücken Sie die Taste Fertig, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Telefonlisten/Protokoll, um das Menü zu verlassen.
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Löschen eines Eintrags im persönlichen Verzeichnis Sie können die in Ihrem persönlichen Verzeichnis gespeicherten Einträge einzeln löschen. Persönliches Verzeichnis 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
TUV
Wählen Sie zunächst Persönliches Verzeichnis aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Geben Sie über die Wähltastatur den ersten Buchstaben des gesuchten Namens ein.
9 WXYZ #
oder
oder Markieren Sie mit den Navigationstasten den Eintrag, den Sie löschen möchten.
Lösch.
Drücken Sie die Taste Löschen, um den markierten Eintrag aus Ihrem persönlichen Verzeichnis zu löschen.
Eintrag löschen?
Die Meldung Eintrag löschen? wird angezeigt. Drücken Sie die Taste Ja, um den Eintrag aus Ihrem persönlichen Verzeichnis zu löschen; oder drücken Sie die Taste Nein, um an den Anfang des persönlichen Verzeichnisses zurückzukehren, ohne irgendwelche Änderungen vorzunehmen.
Nein
Ja oder
Löschen Ihres persönlichen Verzeichnisses Sie können Ihr persönliches Verzeichnis jederzeit vollständig löschen. Persönliches Verzeichnis
Wählen Sie zunächst Persönliches Verzeichnis aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Lösch. Drücken Sie die Taste Löschen.
Gesamte Liste löschen?
Die Meldung Gesamte Liste löschen? wird angezeigt.
oder
Drücken Sie die Taste Ja, um alle Einträge aus Ihrem persönlichen Verzeichnis zu löschen; oder drücken Sie die Taste Nein, um an den Anfang des persönlichen Verzeichnisses zurückzukehren, ohne irgendwelche Änderungen vorzunehmen.
oder
Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Telefonlisten/Protokoll, um das Menü zu verlassen.
Nein
Ja
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
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Kopieren einer Nummer aus dem Firmenverzeichnis, aus der Wahlwiederholungsliste oder der Anruferliste in das Persönliche Verzeichnis Sie können eine Telefonnummer aus dem Firmenverzeichnis, aus Ihrer Wahlwiederholungsliste oder Ihrer Anruferliste in das persönliche Verzeichnis kopieren. Hinweis: Namensänderungen im Telefondisplay oder Rufnummernänderungen werden nur im Firmenverzeichnis automatisch aktualisiert. Diese Änderungen können nicht automatisch für das Persönliche Verzeichnis übernommen werden. Wir empfehlen daher, im Persönlichen Verzeichnis nur Einträge aufzunehmen, die nicht im Firmenverzeichnis vorhanden sind. Firmenverzeichnis Wahlw.Liste Anruferliste 2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 TUV
1
9 WXYZ
4
GHI
0
Wählen Sie zunächst Firmenverzeichnis, Wahlwiederholungsliste oder Anruferliste aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Suchen und markieren Sie den gewünschten Eintrag, den Sie in Ihr persönliches Verzeichnis kopieren wollen.
#
Drücken Sie die Taste Kopie. Weiter
Drücken Sie die Taste Weiter, um den Eintrag ohne eine Bearbeitung des Namens zu kopieren.
oder Löschen
oder Entfern
Weiter
Drücken Sie die Taste Löschen, um einzelne Buchstaben vor dem Speichern zu ändern, oder drücken Sie die Taste Entfernen, um den Namen komplett zu löschen. Fügen Sie den neuen Namen unter Verwendung der Wähltasten, der Taste Löschen und der Taste GROSS/klein hinzu. Drücken Sie die Taste Weiter, und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen an der Telefonnummer vor.
Hinweis: Wenn Sie eine externe oder eine Fernwahlnummer kopieren, nehmen Sie in den Telefonlisteneintrag auch die Zugriffscodes mit auf, die für externe oder Ferngespräche in Ihrem System erforderlich sind. Fertig
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
Drücken Sie die Taste Fertig. Der Eintrag wird automatisch gespeichert, und Sie kehren zur Ausgangsliste zurück.
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Anruferliste In der Anruferliste werden die Namen und Nummern von ein- und ausgehenden Anrufen aufgezeichnet. Beim IP Telefon 2004 ist auch ein Passwortschutz möglich. Sie können in der Anruferliste alle Anrufe, nur die nicht entgegengenommenen Anrufe oder keinerlei Anrufe aufzeichnen. In der Anruferliste werden eingehende Anrufe nach Datum und Uhrzeit des Empfangs bzw. der Tätigung gespeichert. Der jüngste Anruf erscheint am Anfang, der älteste am Ende der Liste. In der Anruferliste können maximal 100 Einträge für eingehende Anrufe gespeichert werden. Darüber hinaus können Nummern aus der Anruferliste in das persönliche Verzeichnis kopiert werden.
Anzeigen der Anruferliste Anruferliste
Wählen Sie zunächst Anruferliste aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Blättern Sie Anruferliste.
mit
den
Navigationstasten
durch
Markieren Sie mit den Navigationstasten Telefonnummer, die Sie anrufen möchten.
die
die
Gibt es in der Anruferliste bereits abgefragte, aber noch nicht gelöschte Einträge, haben Sie folgende Möglichkeit: Neu
Drücken Sie die Taste Neu, um an den Anfang der Liste mit den neuen Anrufen zu gelangen, oder drücken Sie die Taste Alt, um an den Anfang der Liste mit den alten Anrufen zu gelangen.
Alt oder
Anrufen mithilfe der Anruferliste Anruferliste
Wählen Sie zunächst Anruferliste aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Markieren Sie mit den Navigationstasten Telefonnummer, die Sie anrufen möchten.
Wählen
die
Drücken Sie die Taste Wählen, um die ausgewählte Nummer anzurufen. Die Anruferliste wird hierbei geschlossen.
So verlassen Sie die Anruferliste, ohne einen Anruf zu tätigen: oder
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Telefonlisten/Protokoll, um die Anruferliste zu verlassen.
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Wahlwiederholungsliste In der Wahlwiederholungsliste werden Ihre letzten 20 gewählten Anrufe aufgezeichnet. Beim IP Telefon 2004 ist außerdem ein Passwortschutz möglich, und Sie haben hier ferner die Möglichkeit, diese Nummern in Ihr persönliches Verzeichnis zu kopieren. In der Wahlwiederholungsliste werden ausgehende Anrufe nach Datum und Uhrzeit gespeichert. Der jüngste Anruf erscheint am Anfang, der älteste am Ende der Liste.
Verwenden der Wahlwiederholungsliste Wahlw.Liste
Wählen Sie zunächst Wahlwiederholungsliste aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus: Markieren Sie mit den Navigationstasten Telefonnummer, die Sie anrufen möchten.
Wählen
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
die
Drücken Sie die Taste Wählen. Die Nummer wird automatisch gewählt, und die Wahlwiederholungsliste wird geschlossen.
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Schutzmodus ändern Sie können Ihr persönliches Verzeichnis, die Anruferliste und die Wahlwiederholungsliste mit dem Passwort schützen, das Sie über den. Pkt. Passwortverwaltung im Optionen-Menü hinterlegt haben.
So aktivieren Sie den Passwortschutz: Schutzmodus ändern 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8
TUV
0
Wählen Sie zunächst Schutzmodus ändern aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Geben Sie das Passwort über die Wähltasten ein.
9 WXYZ #
Senden Drücken Sie die Taste Senden.
Passwortsch. Aktivieren? Nein
Ja oder
Drücken Sie die Taste Ja, um die Passwortaktivierung zu speichern, drücken Sie die Taste Nein, um ohne Passwortaktivierung zum Menü zurückzukehren.
oder
Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Telefonlisten/Protokoll, um das Menü zu verlassen.
So deaktivieren Sie den Passwortschutz: Schutzmodus ändern 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
TUV
Wählen Sie zunächst Schutzmodus ändern aus, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Geben Sie das Passwort über die Wähltasten ein.
9 WXYZ #
Senden Drücken Sie die Taste Senden.
Passwortschutz aus? Ja
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
Nein oder
Drücken Sie die Taste Ja, um das Passwort zu deaktivieren, drücken Sie die Taste Nein, um ohne Änderung zum Menü zurückzukehren.
oder
Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Telefonlisten/Protokoll, um das Menü zu verlassen.
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KEM - Key Expansion Module Display-orientiertes Speichermodul für 24 zusätzliche Speicherplätze.
Das IP-Telefon 2004 kann mit max. 2 KEM ausgerüstet werden.
KEM - Speichern und Ändern eines Eintrags Auf dem KEM können Sie wichtige Rufnummern und die dazugehörigen Namen speichern. Hinweis: Geben Sie immer zuerst die Rufnummer ein. Ein vorhandener Namenseintrag wird beim nachträglichen Eingeben einer Rufnummer immer überschrieben. Drücken Sie die Taste, auf der Sie die Rufnummer speichern (ändern) möchten. 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8
TUV
0
Geben Sie die zu speichernde (ändernde) Rufnummer ein. Hinweis: Wenn Sie eine externe oder eine Fernwahlnummer anrufen, vergewissern Sie sich, dass die entsprechenden Zugriffscodes in der Nummer enthalten sind.
9 WXYZ #
KEM - Tastenbeschriftung Telefonoptionen FunktTastBeschr ändern
Wählen Sie zunächst FunktTastBeschr ändern aus dem Menü Telefonoptionen.
Aus den angebotenen Optionen wählen Sie nochmals FunktTastBeschr ändern aus.
Sie werden aufgefordert, die zu beschriftende / zu ändernde Taste auszuwählen.
Funktionstaste wählen
Drücken Sie die Speichertaste, die sie beschriften, oder deren Beschriftung Sie ändern möchten. 1 4
GHI
2 ABC
3 DEF
5 JKL
6 MNO
7PQRS 8 0
Petra Becker IP 2004_DE_2011_01
TUV
9 WXYZ #
Geben Sie die neue Beschriftung (max. 10 Zeichen) über die Wähltasten ein: Drücken Sie wiederholt die Wähltaste mit dem gewünschten Buchstaben, bis dieser Buchstabe auf der Anzeige erscheint. © 2009 BASF IT Services Holding GmbH
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Drücken Sie die nach rechts zeigende Navigationstaste, um den Cursor an die nächste Stelle zu setzen. Hinweis: Der Cursor springt automatisch an die nächste Position, wenn eine andere Taste als die vorherige gedrückt wird, oder wenn eine kurze Pause eingelegt wird. Hinweis: Umlaute (ä, ö, ü), sowie „ß“ werden nicht unterstützt und müssen aufgelöst werden ( ae, oe, ue, ss). GROSS/klein
Mit der Taste GROSS / klein können Sie die Groß- bzw. Kleinschreibung des Buchstabens ändern. Drücken Sie die Taste Wählen, um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie die Taste Beenden oder die Taste Optionen, um das Menü zu verlassen.
KEM - Anzeige einer gespeicherten Rufnummer Wenn Sie Ihre Speichertasten mit Namen belegt haben, können Sie die gespeicherten Rufnummern folgendermaßen anzeigen lassen: Anzeigen Drücken Sie die Taste Anzeigen auf Ihrem Telefonapparat.
Drücken Sie die Speichertaste auf dem KEM. Die gespeicherte Rufnummer wird im Display angezeigt.
KEM - Anrufen einer gespeicherten Rufnummer Heben Sie den Hörer ab, oder drücken Sie eine DN(Rufnummern-)Taste, die Kopfhöreroder die Freisprechtaste. Drücken Sie die entsprechende Speichertaste auf dem KEM. Die dort gespeicherte Rufnummer wird gewählt.
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