2/2008 September

i n fo

Individueller Freiraum

Virtueller Seminarraum

Keimfreier Rechnerraum

Seite 3–4

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Seite 12

Editorial

Liebe Leserin, lieber Leser, Besser, als aus Schaden klug zu werden, sind Nachdenken und Reflexion. So versteht man Dörner in seiner Logik des Misslingens: „Die Betrachtung der Folgen von Maßnahmen bietet hervorragende Möglichkeiten zur Korrektur eigener Verhaltenstendenzen und zur Korrektur falscher Annahmen der Realität.“ Diese Analyse zwingt damit zur Neubetrachtung und zur Neubestimmung der bekannten Prophezeiungen wie „Das machen wir schon immer so“ und „Das sind die Vorschriften“. Wir wissen, dass am Anfang gemachte Fehler in der Ballistik sich im Flug nicht beheben lassen, wir erinnern uns, dass die königliche Standarte zu Ortsbestimmung in den Boden gesetzt wurde. Wir wissen heute auch, dass Standards als Bestimmung gelten und das Denken lenken. In dieser globalen Welt ist eine Neuorientierung insofern notwendig, als man auch weiß, dass die bekannten Verhaltensund Vorgehensweisen, die vergangenen Reichtum durch produzierte Masse erwirtschaften konnten, nicht mehr ausschließlich möglich sind. Doch das ewige Mantra „Nach China oder gleich dichtmachen“ ist nicht die einzig denkbare Alternative, sagt sie doch nichts über die inneren Fähigkeiten eines Unternehmens, besser, produktiver und profitabler zu werden. So ist China als Begriff ohne diese alternativen Überlegungen ein Synonym der Ahnungslosigkeit und des deutlichen Verzichts, sich um die Vorteile des eigenen Unternehmens zu kümmern. Es sollte das alte Kästner-Wort gelten: „Tue Gutes und sprich darüber.“ Man wird feststellen, dass in dieser informationellen Revolution Transparenz im Unternehmen von hoher Bedeutung ist und dass mit Transparenz das Gefühl von Dringlichkeit

Impressum Herausgeber: VEDA GmbH Carl-Zeiss-Straße 14 52477 Alsdorf Tel.: +49 2404 5507-0 Fax: +49 2404 5507-2133 [email protected] www.veda.net Redaktion: Sibille Fuks Verantwortlich für den Inhalt: Klaus Pohlmann, Dr. Ralf Gräßler, Birgit Frantzen, Dirk Dautzenberg, Hartmut Giesen, Thomas Lindt, Julia Staffel, Udo Meyer

und Zugehörigkeit stärker ist. Jeder weiß, was Sache ist. Diese Kultur bildet nicht selten die Initialzündung für aus der gesamten Mannschaft herauskommende Verbesserungen in Abläufen und Produktivität. „Wir stecken alle mit drin“ kann das neue Mantra sein und Anstoß für übergreifende Teamarbeit und zukunftbildende Innovation. Das Charakteristische der gegenwärtigen technologischen wie informationellen Revolution ist nicht die zentrale Bedeutung von Wissen und Information. Vielmehr steht die Anwendung von Wissen und Information im Vordergrund zur Erzeugung neuen Wissens. Kommunikation und assoziatives Denken sind die treibenden Faktoren, die die Rückkopplungsspirale zwischen Innovation und deren Einsatz in Gang halten. Reines Anwenden wird zukünftig schneller durch Verwenden bestehender Technologie und Wissen ersetzt, das führt zu neuer Technologie, neuen Erkenntnissen und neuen Einsatzmöglichkeiten. Bestehende Krisen großer Konzerne fördern die Rückkehr zum Mittelstand als Träger von Innovation und zusätzlicher Beschäftigung. Innovation jedoch ist abhängig von der Bedingung, dass Raum und Metho-

Fotos: VEDA, istockphoto.com, impetus.PR

de gegeben wird, neues Wissen zu entdecken, neue Zusammenhänge zu erkennen. Eben

Satz und Druck: GFS Fundraising & Marketing GmbH Linzer Straße 21 53604 Bad Honnef Tel.: +49 2224 918-390 Fax: +49 2224 918-399 [email protected] www.gfs.de

immanent als ihren Bestandteil begreift. Will man dieses, muss eine Verknüpfungskompe-

Erscheinungsweise: 2x im Jahr

dieser organisatorisch-institutionelle Kontext muss zu einer Kultur führen, die Innovation tenz reifen, die auf eigenen Initiativen basierend Verbindungen neu schafft, die Ich und Welt als gemeinsame Sichtweise begreift. Erfolgreich zu sein bedeutet eben, Dinge anders zu machen. Bausteine und Voraussetzungen für eine Innovationskultur finden Sie in dieser Ausgabe. Herzlichst, Ihr

Auflage: 2.500

2 VEDA info 2/2008

Klaus Pohlmann

VEDA info

Mehr Freiraum für mehr Ideen Text | Dr. Ralf Gräßler

Es ist immer weniger eine Frage der Wahl – erfolgreiche Unternehmen benötigen ein funktionierendes Innovationsmanagement, um betriebliche Herausforderungen zu lösen und den nötigen Vorsprung am Markt zu erlangen. Die Initiierung von Innovationen gewinnt immer mehr an Bedeutung und damit rückt die Schaffung einer regelrechten Innovationskultur in den strategischen Fokus. Starre Strukturen, falsche Harmonie statt Fehler- und Streitkultur sowie permanente Planung, Kontrolle und Bewertung blockieren jedoch häufig die Entstehung von Ideen und Innovationen. Statt konservativ und risikoscheu steht VEDA für ein Konzept der innovativen Unternehmensführung.

Kreativer Input von Querdenkern Innovationsquelle Nr. 1 sind die Mitarbeiter, die sich nicht zufriedengeben mit dem Status quo – sei es bei Produkten, Prozessen oder Strukturen. Sie wollen etwas verändern und sind nicht zu risikoscheu, um sich mit vorhandenen Strukturen und Mächten anzulegen. Bei VEDA haben deshalb auch Querdenker und die im ersten Moment verrückt wirkenden Ideen ihren Platz. Dass hierbei Fehler nicht ausbleiben, ist systemimmanent für eine wirklich gelebte Innovationskultur, die einhergeht mit einer Risikokultur. Nicht jede Innovation zahlt sich aus, und ist ein Nutzen für den Kunden nicht gegeben, ist es keine Innovation.

Modernes Brainstorming Das betriebliche Vorschlagwesen reicht nicht aus. Die Bereitschaft, sowohl im Innenverhältnis Dinge in Frage zu stellen als auch externe Kundenorientierung nicht als Ärgernis zu betrachten, sondern als Quelle für Verbesserungen und Neuerungen, macht eine gute Innovationskultur aus. Mitarbeiter, die Zukunft gestalten wollen und Mitverantwortung für das Unternehmen, die Kunden und für das Thema Innovation übernehmen, sind eine notwendige Voraussetzung. Führungs-, Kommunikations- und Kreativitätstechniken sind Methoden zur Förderung von Kreativität und zu gezieltem Erzeugen von Ideen, um Visionen zu entwickeln oder Probleme zu lösen. Diese gilt es gezielt Mitarbeitern zu vermitteln.

VEDA info 2/2008 3

VEDA info

Ein Baustein der Innovationskultur zur För-

Raus aus der Komfortzone

abgebaut und überwunden werden. Oft

derung der Kreativität bei VEDA ist die In-

Die Basis für eine wirkliche Kunden- und

stellt sich aber auch bspw. durch eine

novationszeit. Diese „Zeit“ kann von jedem

Mitbewerberorientierung sowie für kon-

Mitarbeiterbefragung heraus, dass die

Mitarbeiter und unabhängig vom Tagesge-

sequente Prozess- und Produktinnovati-

Mitarbeiter viel offener sind als erwartet.

schäft direkt bei der Geschäftsführung ohne

onen sind die Mitarbeiter, die über das

In der Seminarreihe Innovation, ein er-

Genehmigungsverfahren einfach gemeldet

Maß hinaus ihre Leistung erbringen und

gänzender Baustein zur Generierung von

werden. Ab dem vereinbarten Zeitpunkt kann

sich selbstverantwortlich nicht mit dem

Innovationen bei VEDA, werden den Mit-

der Mitarbeiter 10 Prozent seiner Arbeitszeit

bestehenden Zustand zufriedengeben.

arbeitern Kreativitätstechniken und Pro-

für den von ihm geplanten Zeitraum für „sei-

Die Führungskräfte müssen Leitlinien

zessanalyseverfahren vermittelt, die den

ne Innovation“ nutzen. Dass hierbei jegliche

ausarbeiten und für Verbindlichkeit sor-

Prozess der Ideenfindung erleichtern und

betriebliche Ressource genutzt werden kann,

gen, so dass die Mitarbeiter Ideen ent-

den Blick für neue Perspektiven öffnen.

ist selbstverständlich. Seit Einführung der In-

wickeln, die zur Unternehmensstrategie

Begleitet werden die einzelnen Sequen-

novationszeit im Januar 2007 sind zehn sehr

passen, und diese auch zügig umsetzen.

zen von einem internen Coach, der eine

erfolgreiche Projekte, für Kunden überaus

Hierzu sollten sie die Rolle des Macht-,

Unterstützung bei der Umsetzung des

nutzbringend, realisiert worden.

Fach-, Beziehungs- und Prozesspromo-

Erlernten im Arbeitsalltag bietet.

tors bedienen können und müssen nicht

Mitarbeiter- und Führungskräfteer Baustein, mit dem bei VEDA Innovationen Die Beteiligung an diesen strategischen beurteilung Der „Innovation Circle“ ist ein weiterer neu-

notwendigerweise selbst innovativ sein.

und Ideen generiert werden sollen. Vorzugs-

Themen ist die Kernkompetenz einer Per-

Um das kreative Potential zu erfassen,

weise setzt sich der Kreis aus Mitarbeitern

sonalabteilung. So wird sie zum echten

sollte das Thema Innovation auch ein Kri-

unterschiedlichen Alters, mit differenzierten

Business-Partner der Geschäftsführung.

terium in der Mitarbeiter- und Führungs-

Aufgabenbereichen,

verschiedenartigem

Dies gelingt nur, wenn administrative

kräftebeurteilung sein. Die Ergebnisse

Bildungshintergrund und unterschiedlichen

Prozesse durch neue Technologien ver-

können so als Gradmesser für die Um-

Hierarchien zusammen. Im Rahmen einer

schlankt oder ausgelagert werden, damit

setzung der Innovationskultur für das ge-

Innovationsexkursion gemeinsam mit der

entsprechende Ressourcen frei werden

samte Unternehmen, aber auch für jedes

Geschäftsführung werden Ideen zur Zukunft

können.

einzelne Team dienen. Dabei sollte die

des Unternehmens zusammengetragen und

Innovationskultur an sich ständig überdacht werden, damit diese nicht durch

nicht ihren optimalen Einsatz finden, kom-

Die Angst vor Veränderungen ist oft unbegründet

men in den „Ideenpool“, der ständig auf

Willens- und Handlungsbarrieren müs-

geführt wird.

aktuelle Relevanz geprüft wird.

sen im Unternehmen durch Promotoren

diskutiert. Ideen, die zu diesem Zeitpunkt

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starre Bewertungsraster ad absurdum

VEDA info

Immer auf dem neuesten Stand, dabei die finanzielle und zeitliche Belastung gering halten VEDA Webinare – ein neues Serviceangebot Text | Birgit Frantzen

Da die Zusammensetzung der Teilneh-

wünsche und Kundenbedürfnisse einge-

VEDA überwindet geografische Grenzen

hen kann, bietet sie mit Webinare einen

Für die Teilnahme an einem Webinar sind

schränkt ist, lassen sich zudem über diese

neuen attraktiven Service an.

lediglich ein PC mit aktuellem Windows-

Lernform sehr spezielle Themen realisie-

Hiermit werden geografische Grenzen

Betriebssystem (ab Windows 98) und ein

ren, für die sich regional nicht genügend

überwunden. Man spart Zeit, Kosten und

Internetzugang notwendig.

Interessenten finden würden.

CO2.

Zur anschaulichen Darstellung des Lern-

Damit VEDA noch flexibler auf Kunden-

mer im Webinar geografisch nicht einge-

stoffes verwendet der Trainer ebenso wie

Das Webinar bietet dem Kunden außer-

Das Webinar, der Begriff setzt sich aus

bei den Präsenzschulungen Power Point-

dem eine schnelle und regelmäßige Infor-

Web und Seminar zusammen, ist ein in-

Präsentationen und/oder Whiteboards.

mation über Neuerungen, Änderungen

teraktives Online-Seminar. Mittels Inter-

Über das Telefon oder den Chat können je-

oder Produkte.

net und Telefonkonferenz kann in Echtzeit

derzeit Fragen gestellt werden. Außerdem

direkt und bequem vom Schreibtisch aus

sind alle Arbeitsplätze einsehbar, nicht nur

Die ersten Seminare wurden bereits er-

teilgenommen werden. Vor Seminarbe-

der des Trainers.

folgreich durchgeführt. Nach einer weiteren Pilotphase mit ein-

ginn wird den Teilnehmern ein Link zugeschickt, der die Tür zum „Seminarraum“

Dieser Service ersetzt selbstverständ-

zelnen Kunden ist der Service ab Herbst

öffnet, und mit nur einem Klick befindet

lich keine Präsenzschulung, ist aber eine

für jeden zugänglich.

man sich im virtuellen Seminarumfeld.

ideale Ergänzung dazu. So eignen sich

Über das Internet wird das Seminar live

Online-Seminare insbesondere für kürzere

Falls Sie Interesse an dem neuen

erlebbar gemacht. Die Verständigung

Veranstaltungen, deren Dauer eine wei-

Serviceangebot Webinare haben, wen-

erfolgt über ein Telefon oder über einen

tere Anreise nicht unbedingt rechtfertigen

den Sie sich bitte an Birgit Frantzen

Chat.

würden. Der zeitliche Aufwand für die Teil-

unter der Telefonnummer 02404 5507-

nehmer reduziert sich auf ein Minimum.

1404 oder [email protected].

VEDA info 2/2008 5

VEDA info

Preis folgt Funktion CRM- und Organisationslösung evo-one als Light-Version Text | Hartmut Giesen Die EBO GmbH, Übach-Palenberg, ein Joint

dass etwa der Vertrieb evo-one als kom- beitsplätze mit der Software einrichten.

Venture der Unternehmen VEDA GmbH,

plettes CRM-System mit allen Funktionen So profitieren alle Mitarbeiter von pro-

AS/point GmbH und MCA GmbH, hat ihre

für die kundenorientierte Datenbearbeitung duktivitätssteigernden Eigenschaften der

Lotus-Notes-basierende CRM- und Orga-

einsetzt, in der Finanzbuchhaltung aber nur „Cockpit-Lösung“ und eine einheitliche

nisationslösung evo-one in einer „Light-

der lesende Zugriff auf rechnungsrelevante Softwareausstattung zu übersichtlichen

Version“ auf den Markt gebracht.

Daten sinnvoll ist – ohne die Möglichkeit, Investitionen wird möglich.

evo-one light hat EBO aus der Erkenntnis

Kunden oder Vorgänge anzulegen, Bestel- Welche Funktionen evo-one light letztend-

heraus entwickelt, dass nicht an jedem

lungen auszulösen etc.

Arbeitsplatz die alle Funktionen der Voll-

Mit evo-one light können Unternehmen gen gemeinsam fest, welche Untermenge

version benötigt werden. So ist es möglich,

nun zu geringen Kosten auch solche Ar- an verfügbaren Funktionen aktiviert wird.

lich bietet, variiert. EBO und der Kunde le-

Erfolgreicher Mittelstandskongress „EDV, ich nutze sie“ Viele Besucher informieren sich bei IBM-Business-Partnern wie EBO über EDV-Erfolgspotential

Was den Rittern die Burg war, ist Unter-

EBO GmbH sowie Pixelboxx GmbH den

nehmen, die Veranstaltung persönlich zu

nehmen heute ihre EDV: die Basis für die

Teilnehmern aus Wirtschaft und Verwal-

eröffnen. Er wies in seinem Statement auf

Erringung und Erhaltung von Wettbe-

tung, wie sie die EDV gewinnbringend

die Attraktivität des Wirtschaftsstandorts

werbsvorteilen. Der Mittelstandskongress

und sicher einsetzen. Die Veranstaltung

hin, die auch aus seiner zentralen Lage re-

„EDV, ich nutze sie“ brachte jetzt histo-

war die erste in einer ganzen Reihe, die

sultiert. Die Veranstalter hatten die Burg

rische und aktuelle Erfolgsinfrastruktur

sich künftig dem Thema Mittelstand und

Wassenberg als Schauplatz gewählt, weil

zusammen. Auf der Burg Wassenberg in

IT widmet.

sie für Besucher vom Niederrhein, aus

Heinsberg demonstrierten IBM und die

Auch regionalpolitisch weckte der Mittel-

dem Ruhrgebiet, dem Raum Düsseldorf/

IBM-Business-Partner ADDAG GmbH &

standskongress Interesse: Der Heinsber-

Köln und der Region Aachen gleicherma-

Co. KG, Berndt & Brungs Software GmbH,

ger Landrat Josef Pusch ließ es sich nicht

ßen gut zu erreichen ist.

6 VEDA info 2/2008

VEDA info

Innovationen für HR Entgelt Oder wollten Sie nicht schon immer Ihre(n) ganz private(n) Assistentin/Assistenten haben? Text | Thomas Lindt

Die Mitarbeitererfassung: mit einem Klick alles im Blick.

Viele Anwender nutzen die Gelegenheit,

Das Produkt HR Entgelt kann dem An-

die Weiterentwicklung und Vereinfachung

im Arbeitskreis HR ihre Wünsche und An-

wender eine Personalstammkarte mit den

der Benutzeroberfläche unter j-ware nut-

regungen mit VEDA zu diskutieren. Eine

wichtigsten Mitarbeiterinformationen auf

zen.

Anregung war die Vereinfachung der

Knopfdruck druckfertig erstellen. Die

„Finden statt suchen“ heißt es bei der

Erfassung von Mitarbeitern. Im Rahmen

Stammkarte kann aus mehreren Teilen

neuen Sortierfunktion, die in den Spal-

eines Innovationsprojektes haben Martin

bestehen und der Inhalt ist frei parame-

tenköpfen der Übersichten ausgeführt

Kopp und Frank Nitzschke diese Anre-

trierbar. Ob nun aus Personalstammdaten

werden kann. So kann man sehr gezielt

gung aufgegriffen und einen Assistenten

und/oder Schwerbehindertendaten und/

und komfortabel Datensätze selektieren.

zur einfachen Erfassung von neuen Mit-

oder der Gehaltsentwicklung. Die Aktua-

Kombiniert mit der Excel-Exportfunktion

arbeitern entwickelt.

lität der Daten ist sichergestellt, da zum

lassen sich auf diese Art und Weise be-

Erstellungszeitpunkt die Daten aus dem

reits eine Reihe einfacher operativer Aus-

Den Prototyp, der sich derzeit in der Test-

operativen System gesammelt und in der

wertungen einfach und schnell erstellen.

phase befindet, stellen wir Ihnen auf der

Stammkarte dargestellt werden.

Zukunft Personal, Köln, 9./10. September

Das Team Professional Services unter-

Sie wollen mehr erfahren und den Nutzen

2008 vor. Durch diese Funktion gehen

stützt Sie gerne bei der Einrichtung der

für Ihr Team mit VEDA diskutieren?

Mitarbeitererfassungen schnell und si-

schnellen, aktuellen, flexiblen und si-

Kommen Sie zur Zukunft Personal 2008

cher von der Hand.

cheren Personalstammkarte.

nach Köln, 9./10. September, Halle 4.1, Stand D.15.

Sie wird sowohl in der Produktlinie classic als auch in j-ware verfügbar sein.

Sortierung über Spaltenköpfe in Übersichten – sicher, schnell und einfach.

Ihren Wunschtermin können Sie auf www.veda.net

Eine Übersicht über die wichtigsten Perso-

eintragen

oder

mit

nendaten sowie eine Gehaltsentwicklung

„j-ware bringt mehr“ – unter diesem

Torben Landerer (02404 5507-9322,

für das Mitarbeitergespräch – sofort!

Motto haben wir vor einiger Zeit unsere

[email protected]) oder Jan Pop-

Produktlinie j-ware vorgestellt. Deshalb

penburg (02404 5507-1223, jan.poppen-

Sollte Ihnen diese Situation bekannt vor-

ist es nur folgerichtig, wenn wir die Mög-

[email protected]) vereinbaren.

kommen, lohnt es sich, weiterzulesen.

lichkeiten der grafischen Oberfläche für

VEDA info 2/2008 7

VEDA info

Herausforderung demografischer Wandel Personalbeschaffung und Personalentwicklung – die wichtigsten Erfolgsfaktoren in einem integrierten Talent Management Text | Thomas Lindt

Der demografische Wandel auf einen Blick. Es ist schon lange kein Geheimnis mehr,

Arbeitsmarkt im Mittelpunkt des Interes-

in der Personalentwicklung die zentrale

dass die Bevölkerungsentwicklung im We-

ses. Es gilt auch, die bereits vorhandenen

Kernaufgabe für das Human Resource

sten rückläufig ist. Während die Gebur-

Talente an das Unternehmen zu binden.

Management, um langfristig den wirt-

tenrate stetig sinkt, steigt auf der anderen

So ist es nicht verwunderlich, dass die

schaftlichen Erfolg von Unternehmen

Seite die Lebenserwartung, sowohl von

Imagebildung des Unternehmens durch

sichern zu können. Neben der Suche

Frauen als auch von Männern. Die Auswir-

Personalmarketing mehr an Bedeutung

nach jungen, qualifizierten Talenten muss

kungen dieser Entwicklungen sind bereits

gewonnen hat.

die Motivation und Qualifikation älterer,

heute deutlich zu spüren. Das Spannungs-

Der Einsatz eines professionellen Bewer-

erfahrener Mitarbeiter erhalten bzw.

feld, das sich durch den Mangel an Nach-

bermanagements unterstützt bei allen

verbessert werden. Intergenerative Lern-

wuchs von qualifizierten Fachkräften auf

administrativen Aufgaben rund um die

prozesse sind anzustoßen und der Know-

der einen Seite und der alternden Beleg-

Personalbeschaffung und schafft so nötige

how-Transfer zwischen den Generati-

schaft auf der anderen Seite ergibt, ist laut

Freiräume für diese Herausforderung. Die

onen muss gefördert werden. So liefert

Personalexperten eine der wichtigsten He-

Standardisierung von Prozessen sowie die

die Personalentwicklung einen wichtigen

rausforderungen für das Human Resource

Dokumentation an zentraler Stelle sorgen

Beitrag zur Bildung und Bindung von

Management in den nächsten Jahren.

für Transparenz und erleichtern den Um-

Talenten und bei der Kompensation des

gang mit dem AGG (Allgemeines Gleich-

Fachkräftemangels.

behandlungsgesetz) erheblich.

Eine professionelle Weiterbildungsplatt-

Erfolgsfaktor Personalbeschaffung

form unterstützt die Personalentwicklung

Erfolgsfaktor Personalentwicklung

wicklungsmaßnahmen, sondern schafft

Der Wettbewerb um Talente ist voll entbrannt. Dabei steht nicht nur der externe

8 VEDA info 2/2008

nicht nur bei der Verwaltung von Ent-

Personalexperten sehen für die Zukunft

ein Umfeld, in dem Personalabteilung,

VEDA info

Künstlersozialabgabe – bei fehlender Abgabe droht Strafe „Die Kunst ist ein kompliziertes Phänomen“ – Teil 2

Text | Dirk Dautzenberg Das Messeteam von VEDA freut sich, Sie am 9./10. September auf der Zukunft Personal zu begrüßen.

Seit dem 1. Juli 2007 wird im Auftrag der

die Verjährungsfrist sogar 30 Jahre. Alle

Führungskräfte und Mitarbeiter inter-

Rentenversicherung bei Betriebsprüfungen

Informationen rund um die Künstlersozi-

agieren können. So kann die Personal-

eine zusätzliche Prüfung auf ordnungsge-

alabgabe finden Sie unter www.deutsche-

entwicklung an den Unternehmenszielen

mäße Zahlung der Künstlersozialabgabe

rentenversicherung.de mit der Stichwort-

ausgerichtet und der Erfolg nachgewie-

durchgeführt. Wir haben in der VEDA info

suche „Künstlersozialabgabe“.

sen werden.

3/2007 ausführlich darüber berichtet. Da eine erhebliche Zahl der Unternehmen

Wer abgabepflichtig ist, muss sich von sich

Diskutieren Sie Ihre Fragen zum demogra-

den gesetzlichen Melde- und Abgabe-

aus bei der Künstlersozialkasse melden!

fischen Wandel mit VEDA auf der Zukunft

pflichten nicht nachkommt, werden die

Personal 2008 in Köln, 9./10. September.

Versicherten derzeit intensiver überprüft,

Wer Kreative beauftragt, wird abgabe-

Unsere Spezialisten demonstrieren Ihnen

um die Auftraggeber der Leistungen ablei-

pflichtig – vermeiden Sie diese Abgaben-

gerne die Lösungen für ein integriertes

ten zu können.

falle und kommen Sie Ihrer Melde- und Dokumentationspflicht rechtzeitig nach.

Talent Management – auch anhand von Verstöße gegen die Meldepflicht werden

Abhilfe schafft das Modul „Künstlerso-

mit Bußgeldern bis zu 25.000,00 EUR

zialabgabe“ von VEDA. Es unterstützt

Sie finden VEDA in Halle 4.1, Stand D.15.

geahndet, während das Nichtführen von

optimal bei der Erfassung sowie der Auf-

Einen Wunschtermin können Sie auf

Aufzeichnungen mit bis zu 50.000,00 EUR

zeichnungs- und Vorlagepflicht und redu-

www.veda.net

zu Buche schlagen kann.

ziert so den Verwaltungsaufwand auf ein

Torben Landerer (02404 5507-9322,

Die Verjährungsfrist beträgt vier Jahre

Minimum.

[email protected])

oder

nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem

Nähere Infos darüber erhalten Sie unter

Jan Poppenburg (02404 5507-1223, jan.

die Abgabe fällig geworden ist – bei vor-

02404 5507-1590 oder schreiben Sie eine

[email protected]) vereinbaren.

sätzlich vorenthaltenen Beiträgen beträgt

E-Mail an: [email protected].

Praxisbeispielen.

eintragen

oder

mit

VEDA info 2/2008 9

VEDA info

Die EM 2008 bei VEDA

Praktikantin bringt das Fernsehen zu VEDA

Ende Mai 2008 berichtete der WDR in der Lokalzeit aus Aachen zum Them

über die berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahmen der Agentur für Arbe Text | Julia Staffel, Auszubildende im 2. Lehrjahr Die Suche nach einem Ausbildungs-

praxisnah auf das Berufsleben vorbereitet,

den Teilnehmern die Lernmotivation und

platz gestaltet sich für junge Menschen

etwa mit Computerkursen und Bewer-

die Bereitschaft, sich in bestimmten Fä-

oftmals schwieriger als erwartet. Das

bungstrainings für den Bereich Wirtschaft

chern weiterzubilden. „Der größte Erfolg

Erstellen ansprechender Bewerbungsun-

und Verwaltung. Ziel ist die Aufnahme einer

ist natürlich die Zusage einer Ausbildungs-

terlagen oder die Situation in Bewerbungs-

Ausbildung oder die Vermittlung in eine Ar-

stelle“, erklärt Renate Rummel, Leiterin der

gesprächen sind Herausforderungen, die es

beitsstelle. Jeder Jugendliche unter 25 Jah-

berufsvorbereitenden Bildungsmaßnahmen

erfolgreich zu meistern gilt. Bei schlechten

ren, der die allgemeine Schulpflicht erfüllt

mit Schwerpunkt Wirtschaft und Verwal-

Noten oder schlechten Deutschkenntnissen

und noch keine Ausbildung abgeschlossen

tung bei der VHS Nordkreis Aachen.

wird dies umso schwieriger. Vielfach ver-

hat, kann an der Maßnahme teilnehmen.

lässt die Ausbildungsplatzsuchenden auf

Ein Teil der berufsvorbereitenden Bildungs-

Durch Praktikum zum Traumberuf

diesem oftmals sehr langen Weg der Mut.

maßnahmen besteht aus einem Praktikum,

Bei

VEDA, der ganzheitliche Lösungsanbieter

das die VHS vermittelt. Der Erfolg eines

Teilnehmerin der berufsvorbereitenden

im Bereich Human Resources und Finance

solchen Praktikums besteht darin, dass der

Bildungsmaßnahmen Duygu Özgül ein

& Accounting, arbeitet gemeinsam mit der

Teilnehmer einen Beruf in der Praxis kennen

Praktikum in den Bereichen Business

Volkshochschule Nordkreis Aachen daran,

lernt und seine Stärken und Schwächen an-

Development & Account Management. Die

den Jugendlichen eine Zukunftsperspektive

schließend besser einschätzen kann. Die

Vorbereitung und Betreuung einer großen

zu bieten.

Identifikation des Teilnehmers mit dem

Kundenveranstaltung, Rechnungsstellung,

Unternehmen für die Dauer des Praktikums

die Bearbeitung der Ausgangs- und Ein-

Fit for Career

und darüber hinaus stärkt sein Selbstwert-

gangspost, Internetrecherchen, Dienst-

Gut, dass es die berufsvorbereitenden Bil-

gefühl. Auch lernen die Praktikanten, An-

fahrten und die Pflege von Access-Daten-

dungsmaßnahmen gibt, eine Initiative der

forderungen im Beruf und im Arbeitsleben

banken gehörten hier zu ihren Aufgaben.

Agentur für Arbeit, mit deren Durchführung

realistisch einzuschätzen, und erweitern

Dann erfuhr Duygu Özgül, dass sie sich

die Volkshochschule (VHS) mit Sitz in Alsdorf

ihre Kenntnisse und Fertigkeiten in Bezug

durch ihr Praktikum für eine Ausbildung

beauftragt wurde. Hier werden Jugendliche

auf den Beruf. Ein Praktikum steigert bei

bei VEDA qualifiziert hat. Am 1. August

10 VEDA info 2/2008

VEDA absolvierte die 20-jährige

VEDA info

„ExpectEmotions“

ma Lehrstellenaktion

eit und besuchte die VEDA GmbH.

trat sie dort die Ausbildung als Bürokauf-

Ausschreibung kommen etwa 180 Be-

das Unternehmen einen guten Kontakt.

frau an. Sabine Schmitt, Director Human

werbungen. Hier den oder die Richtige zu

Die Hochschule bildet – im Rahmen der

Resources & Talent Management bei VEDA,

finden, ist nicht einfach. Nur aus den Unter-

Hochschulpartnerschaft mit VEDA – eine

erklärt, dass sich Duygu Özgül durch eine

lagen oder einem Gespräch weiß man noch

Plattform gemeinsamen Austauschs. Dort

schnelle Auffassungsgabe auszeichne und

nicht, wie derjenige oder diejenige sich

werden neben den HR-Themen auch Soft-

ihre Aufgaben mit sehr viel Einsatzfreude,

am Arbeitsplatz bewährt. Daher bietet das

wareentwicklung und Usability gemeinsam

gewissenhaft und konzentriert erledige. Sie

Praktikum eine gute Möglichkeit, sich ge-

erforscht, in Proseminaren bildet VEDA die

habe die Chance genutzt zu beweisen, wie

genseitig kennen zu lernen. Wer bei VEDA

Schnittstelle zwischen Lehre und zukünf-

selbständig sie sei und – sehr wichtig für

einen Ausbildungsplatz ergattert, kann sich

tigem Arbeitsplatz.

VEDA – dass sie alle Soft Skills eines echten

glücklich schätzen. Denn mit gezieltem Ta-

Teamplayers besitze. „Die Volkshochschule

lent Management und einer ausgeprägten

Hand in Hand Talente suchen

wählt die einzusetzenden Praktikanten sehr

Innovationskultur fördert und fordert VEDA

Auch die Volkshochschule Nordkreis Aa-

sorgfältig, passgenau für unser Unterneh-

ihre Mitarbeiter. Freiraum und Offenheit

chen arbeitet gerne mit VEDA zusammen.

men aus“, so Sabine Schmitt. Über den ge-

für kreative Ideen motivieren sie, in ihrer

Renate Rummel erläutert, dass die VHS bei

samten Verlauf des Praktikums besteht ein

täglichen Arbeit das Unternehmen zu un-

VEDA ein Team findet, das flexibel und of-

reger Austausch, der gewährleistet, dass

terstützen und weiter auszubauen. VEDA

fen für ihre Belange sei und bereit sei, auch

die Praktikanten zielgerichtet und bedarfs-

ist auch aktiv im Austausch mit Schulen

„schwierigere“ Teilnehmer aufzunehmen.

orientiert gefördert werden. Sabine Schmitt

und Hochschulen. Im Rahmen von Partner-

Jederzeit seien mehrere Mitarbeiter an-

sieht in diesen Praktika eine Chance für alle

schaften mit Gymnasien in der Umgebung

sprechbar, die auf Anfragen reagieren. „Wir

Beteiligten.

werden Schulprojekte wie zum Beispiel

erhalten differenzierte Rückmeldungen zu

Bewerbertrainings unterstützt. Weiterhin

den Praktikanten und vor allem sind die

Fördern und fordern

begleitet VEDA Diplomarbeiten der Hoch-

unterstützenden Gespräche und Beurtei-

Die VEDA GmbH in Alsdorf beschäftigt

schulen in Aachen und Mönchengladbach

lungen für den Praktikanten für die Zukunft

derzeit zehn Auszubildende. Auf eine

und auch zur Hochschule Niederrhein pflegt

dienlich“, so Renate Rummel.

VEDA info 2/2008 11

VEDA info

1. Anw

Achtu ng! k r e i 2 Anme 5. Novem s Rechn ber 2 ungs ldung 0 ender

e 0 w Telefo n bei Herrn 8 bei VEDA esen: n D : per E -Mail 02404 550 irk Dautze : dirk. n dautz 7-1590 od berg, er enber g@ve da.ne t

Neues „look and feel“ für 150 Mandanten Ganz nebenbei und ohne Systemstillstand wurde das VEDA Rechenzentrum auf j-ware for System i umgestellt Text | Udo Meyer

Seit Juni können die 150 Mandanten,

sand bis zur Unterstützung des Personal-

die ihre Daten im VEDA Rechenzentrum

controllings, angeboten. Die Nutzung des

hosten lassen oder SaaS, ASP nutzen, von

Rechenzentrums kennt kein Limit.

den Vorteilen der j-ware for System i pro-

Eine Reihe von Kunden nutzt die Kompe-

So sieht bei uns ApplicationHosting aus!

fitieren. Die einfach zu bedienende und

VEDA betreibt ein Rechenzentrum tenzen von VEDA, um die wertschöpfenden auf dem neuesten Stand:

schönere Benutzeroberfläche (s. VEDA info

Prozesse des Personalmanagements über

1/2008) wurde für die Kunden des Re-

die gehosteten Anwendungen durchzu-

chenzentrums kostenfrei im Rahmen der

führen und gleichzeitig die Entgeltabrech-

regelmäßigen Releasepflege zur Verfü-

nung im Full Service abwickeln zu lassen.

gung gestellt. Die Umstellung erfolgte für die Kunden zum Wunschtermin und ohne

Nicht um jeden Preis

Systemstillstand. „Es ist einfach (und)

Ob die Entscheidung zu Gunsten eines

großartig, die Lösungen immer auf dem

Outsourcings gefällt wird, muss sorgsam

aktuellen Stand vorzufinden, ohne dass

geprüft werden. Jedes Unternehmen sollte

man selbst dafür Sorge tragen muss“, so

genau überlegen, was es wo beziehen

ein Kunde, der für sich und seine Tochter-

möchte und was es selbst erstellt. Eine

firmen die Lösungen VEDA FA Kosten und

reine Kostenüberlegung wird dem nicht ge-

VEDA FA Entgelt nutzt.

recht. Strategische Aspekte und solche, die ein langfristiges Kompetenzmanagement

Alles ist möglich

erlauben, gehören unbedingt mit in die

Im Rechenzentrum von VEDA stehen

Überlegungen.

sämtliche Lösungen zu Human Resources und Finance & Accounting zum Gebrauch

Für die VEDA Berater ist die Kostenanalyse

bereit. Die Vorteile durch die Nutzung des

in den meisten Fällen eine bloß notwendige,

Hosting-Angebotes liegen auf der Hand.

aber keine hinreichende Bedingung. Auch

Neben dem reinen Hosting der Anwen-

sollte sich bereits bei diesen Überlegungen

dungen mit allen Releases und Updates

der Interessent gut und sicher aufgehoben

werden auch eine Reihe von Business-Ser-

fühlen. Denn seine Daten müssen in ver-

vices, vom elektronischen Meldungsver-

trauensvolle und seriöse Hände gelangen.

12 VEDA info 2/2008

· IBM System i und BladecenterTechnologie · Virtualisierung aller wichtigen Serverdienste für hohe Verfügbarkeit · Unterbrechungsfreie Stromversorgung für die komplette Server- und Netzwerkstruktur für mindestens 20 Minuten · Netzersatzanlage (Notstromdiesel) mit 105 kVA Ausgangsleistung (nach 60 Sekunden am Netz). Bei Volllast reicht die Tankbefüllung für die ersten 24 Stunden, das Nachtanken ist geregelt. · Redundante Klimasysteme · Glasfaseranbindung bis 155 MBit · Brandfrüherkennung · Brandmeldeanlage (sofortige Alarmierung der Feuerwehr außerhalb der Arbeitszeiten) · Zugangskontrolle · Alarmanlage