PN-2/2014

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający: Gmina Mikołów Rynek 16, 43-190 Mikołów telefon: 32/3248500, fax: 32/3248400, strona internetowa: www.mikolow.eu 2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony prowadzony zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 (j.t. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zwaną dalej ustawą. 3. Przedmiot zamówienia: Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 Usługi hotelarskie 60140000-1 Nieregularny Transport osób 30172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Zorganizowanie kompleksowej usługi wyjazdów edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II”. Projekt „Akademia Umiejętności dla gimnazjalistów Mikołowa - etap II” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priotytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 – Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr A do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oferty częściowe i podwykonawcy: Nie dopuszcza się częściowego składania ofert. Dopuszcza się możliwość zatrudnienia podwykonawców. 5. Przewidywane zamówienia uzupełniające: Nie przewiduje się. 6. Oferty wariantowe: Nie dopuszcza się ofert wariantowych.

1

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

7. Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do dnia zrealizowania przedmiotu umowy, jednakże nie dłużej niż do 30.06.2014 r. 8. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków przez wykonawców: 8.1. Warunki podmiotowe, o których mowa w art. 22 cyt. ustawy: 8.1.1. posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności; 8.1.2. posiadanie wiedzy i doświadczenia, tj. wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (czyli w okresie od 29.01.2011 do 29.01.2014), a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, usług polegających na organizacji wyjazdów turystycznych, o łącznej wartości min. 50 000,00 zł brutto w odniesieniu do 1 roku wybranego z okresu ostatnich 3 lat. Przez organizację wyjazdów turystycznych zamawiający uznaje działalność w zakresie organizowania lub pośredniczenia w organizowaniu imprez turystycznych oraz działalność agentów turystycznych, w rozumieniu ustawy z 29.08.1997 o usługach turystycznych. Usługa turystyczna musi składać się z co najmniej dwóch rodzajów usług - przewodnickiej, hotelarskiej, transportowej, gastronomicznej, kulturalnej, dydaktyczno-oświatowej, szkoleniowej. 8.1.3. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym; 8.1.4. dysponowanie odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 8.1.5. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej niezbędnej do wykonania zamówienia; 8.2. Brak przesłanek do wykluczenia z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy. Zamawiający ocenia spełnianie warunków udziału w postępowaniu w oparciu o ofertę wykonawcy, która musi zawierać wszystkie oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z formułą spełnia – nie spełnia. Zamawiający przy ocenie spełniania warunków ocenia łącznie wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny, kadrowy i zdolności finansowe wykonawców, którzy złożyli ofertę wspólną. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 9.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 8.1.2. Wykonawca musi złożyć wykaz usług polegających na organizacji wyjazdów turystycznych, o łącznej wartości min. 50 000,00 zł brutto w odniesieniu do roku, wybranego z okresu ostatnich 3 lat wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączyć dowody czy usługi zostały wykonane należycie (wg załącznika Nr 3 do siwz). 2

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Dowodami, o których mowa powyżej są poświadczenie lub oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W miejsce poświadczeń wykonawca może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w § 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługa wskazana przez wykonawcę w wykazie usług, została wcześnie wykonana, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 9.2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Wykonawca winien złożyć: 9.2.1. oświadczenie braku podstaw do wykluczenia (wg załącznika nr 2) 9.3. Dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedstawia oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wg załącznika nr 2) 9.4. Wykonawca, wraz z ofertą, składa informację o przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy (wg załącznika nr 2a). Dokumenty są składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język Polski. 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów; osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane będą za pomocą faksu, drogą elektroniczną lub pisemnie. Na żądanie wykonawców lub zamawiającego strony potwierdzają fakt otrzymania faksu. Nr faksu zamawiającego został podany w pkt 1 siwz, korespondencję elektroniczną należy przesyłać na adres e-mail [email protected] 3

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Zamawiający nie dopuszcza kierowania korespondencji elektronicznej na inny adres e-mail, pod rygorem uznania jej za nie doręczoną. Zamawiający będzie przesyłał korespondencję drogą elektroniczną wyłącznie na adres e-mail wskazany w ofercie wykonawcy, z włączoną opcją „żądaj potwierdzenia przeczytania” dla wszystkich wysyłanych wiadomości., konsekwencje niedbałego, nieczytelnego lub błędnego podania adresu przez wykonawcę w swojej ofercie obciążają wyłącznie wykonawcę. Zamawiający jak i wykonawca mają prawo przekazywać korespondencję przy użyciu dowolnego środka (faks, mail, pisemnie), wskazanego przez zamawiającego w siwz, a przez wykonawcę w ofercie. Osoba upoważniona: Michał Bocheński. 11. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości: 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych) nie później niż do upływu terminu składania ofert, w formach o jakich mowa w art. 45 ust. 6 ustawy. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Miasta: Mikołowski Bank Spółdzielczy w Mikołowie Nr 65 84360003 0000 0000 0071 0042 Pozostałe formy wadium, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt. 2-5 ustawy, należy złożyć w oryginale do depozytu w kasie Urzędu Miasta, pokój nr 1, w wysokości stanowiącej równowartość powyższej kwoty, nie później niż do upływu terminu składania ofert. Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, o ile zaistnieje którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy. W przypadku załączenia oryginału wadium w postaci niepieniężnej do oferty zamawiający uzna, że termin wniesienia wadium został dotrzymany. Zamawiający nie jest zobowiązany do udowodnienia, że nieskuteczność wezwania, o którym mowa w art. 26 ust. 3 cyt. ustawy, wynikła z przyczyn leżących lub nie leżących po stronie wykonawcy. Za skutecznie wniesione wadium w pieniądzu uważa się wadium znajdujące się /zaksięgowane/ do upływu terminu składania ofert na rachunku Zamawiającego. W przypadku uchybienia temu terminowi zamawiający uzna, że wadium nie zostało skutecznie wniesione. W treści przelewu bankowego lub gwarancji należy zamieścić informację o numerze postępowania i nazwie postępowania. O ile wnoszący wadium nie jest podmiotem, który składa ofertę należy w treści przelewu lub gwarancji wskazać na rzecz kogo wadium zostaje wniesione. W przypadku braku możliwości ustalenia, w czyim imieniu zostało wniesione wadium lub jakiego postępowania dotyczy, skutkować to będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert 13. Sposób przygotowania oferty: Oferta winna składać się z : - formularza oferty (zał. Nr 1 do siwz) 4

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

informacji o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom (zał. Nr 4 do siwz). Wraz z ofertą wykonawca składa dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia (zał. Nr 2 do siwz) - dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 9 siwz. - informację o przynależności do grupy kapitałowej (zał. Nr 2a do siwz).

-

-

Oferta winna być sporządzona w języku polskim i napisana pismem czytelnym. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Wszystkie elementy oferty powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /e/ do występowania w imieniu wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań. W przypadku spółki cywilnej wszystkie dokumenty winny być podpisane przez wszystkich wspólników lub winien być ustanowiony pełnomocnik. W przypadku oferty wspólnej niezbędne jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania wykonawców w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia w ofercie własnych wydruków wykonawcy, pod warunkiem zachowania zakresu informacji wymaganych w drukach zamawiającego. Cena ofertowa powinna być podana w PLN cyfrowo, z dokładnością do 1 grosza. Każdy wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Wszystkie strony oferty, powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający możliwości dekompletacji oferty. Zaleca się sporządzenie spisu zawartości oferty i ponumerowanie stron. Ofertę należy składać w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie opisanej: „Oferta PN-2/2014 Zorganizowanie kompleksowej usługi wyjazdów edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa etap II”. Nie otwierać przed 29.01.2014 r. godz. 14:00.” Na kopercie można zamieścić dane adresowe wykonawcy. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Oferty należy składać na adres Urzędu Miasta Mikołów, Rynek 16 , pokój nr 1, nie później niż do dnia 29.01.2014 r. do godz. 13:00 w przypadku przesyłek pocztowych należy je nadać z odpowiednim wyprzedzeniem – liczy się data i godz. doręczenia przesyłki zamawiającemu. Oferty złożone po terminie będą zwrócone wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.01.2014 r. o godz. 14:00 w Urzędzie Miasta Mikołów, Rynek 16, pok. 34. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Wykonawca powinien podać cenę ryczałtową brutto za wykonanie zamówienia, 5

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

z uwzględnieniem wszystkich kosztów dodatkowych, których poniesienie jest niezbędne dla realizacji zamówienia. Cena oferty podana w formularzu ofertowym musi być wyrażona z złotych polskich (PLN) do dwóch miejsc po przecinku. 16. Opis kryteriów wyboru oferty oraz sposób oceny ofert: Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Punktacja wg wzoru: CN --------------- x 100 =...............punktów CO * wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną CO - cena oferty badanej Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Ilość punktów zostanie wyliczona i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. 17. Formalności po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: O wyborze oferty powiadomieni będą niezwłocznie wszyscy wykonawcy. Jednocześnie wyniki zostaną umieszczone na tablicy ogłoszeń i na stronie internetowej Urzędu Miasta Mikołowa. W terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób lub po ostatecznym rozstrzygnięciu odwołania wykonawca zostanie zaproszony przez zamawiającego do siedziby zamawiającego w celu podpisania umowy na warunkach podanych w załączonym projekcie umowy. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 94 ust. 2 pkt 1a, 3a cyt. ustawy umowa może być zawarta przed upływem terminów, o których mowa w art. 94 ust 1 cyt. ustawy. Za termin przesłania uznaje się datę nadania faksu, maila lub datę nadania przesyłki pocztowej. Jeżeli wybrana zostanie oferta wspólna, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego zamawiający może żądać przedstawienia umowy, regulującej współpracę wykonawców, którzy przedstawili ofertę wspólną. 18. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Wzór umowy: Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Środki ochrony prawnej – odwołanie, skarga określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub 6

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, ul. Postępu 17a, Warszawa, a kopię przekazuje Zamawiającemu. Zgodnie z przepisem art. 180 ust. 2 cyt. ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego. 21. Postanowienia końcowe: W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy „Prawo zamówień publicznych” i Kodeksu Cywilnego.

7

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PN – 2/2014 Załącznik nr 1

FORMULARZ

OFERTY

Wykonawca ……........................................................................................................................ ................................................................................................................................................... Adres, adres zamieszkania (w przypadku osoby fizycznej)

NIP: ................................ REGON: ............................. Fax

......................................,

Telefon

................................

Adres

e-mail

…………………………

Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferuję wykonanie zamówienia Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 Usługi hotelarskie 60140000-1 Nieregularny Transport osób 30172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Zorganizowanie kompleksowej usługi wyjazdów edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II”. za poniższą kwotę ryczałtową: brutto: …………………… zł słownie: ……………………………………..………………………………………………. zł

1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, a także podpiszemy umowę zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj. 30 dni.

................................................. miejscowość i data

……………………………………

pieczątka i podpis wykonawcy

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

OŚWIADCZENIE o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

PN-2/2014 Załącznik nr 2

Wykonawca ........................................................................................................... ................................................................................................................................. Kod CPV: 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55500000-5 Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55100000-1 Usługi hotelarskie 60140000-1 Nieregularny Transport osób 30172000-4 Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą Zorganizowanie kompleksowej usługi wyjazdów edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II”. 1. Stosownie do treści art. 44 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013, poz. 907 z późn. zm.) oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu. 2. Brak przesłanek do wykluczenia mnie z postępowania, wymienionych w art. 24 ust. 1 cyt. ustawy.

................................................. miejscowość i data

…………………………………… pieczątka i podpis wykonawcy

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PN-2/2014 Załącznik nr 2a INFORMACJA o przynależności do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.)

(*) Wykonawca

.....................................................................................................……..........

......................................................................................................…………........................... Adres

oświadcza, że niżej wymienione podmioty należą do tej samej grupy kapitałowej: 1. …………………………………………………………. 2. .….…………………………………………………….. 3. …………………………………………………………..

(*) Wykonawca

......................................................................….......................................

.........................................................................................................................…….......... Adres

oświadcza, że nie należy do grupy kapitałowej.

…………..………………………… pieczątka i podpis wykonawcy

(*) Niepotrzebne wykreślić

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PN – 2/2014 Załącznik nr 3

Wykaz usług polegających na organizacji wyjazdów turystycznych, o łącznej wartości min. 50 000,00 zł brutto w odniesieniu do 1 roku, wybranego z okresu ostatnich 3 lat

Lp.

Podmiot na rzecz którego usługa została wykonana

Przedmiot usługi

Wartość usługi brutto

Data wykonania

……………………………………. pieczątka i podpis wykonawcy

*do powyższego wykazu należy dołączyć dowody określające czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. ** Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

PN-2/2014 Załącznik nr 4

Informacja o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom

Lp.

Część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom

OŚWIADCZENIE 1.

W zakresie realizacji przedmiotu zamówienia i zobowiazań wynikajacych z tyt. gwarancji i rękojmi, generalny wykonawca odpowiedzialny będzie wobec zamawiajacego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania, zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego

2. Generalny wykonawca będzie przeprowadzał we własnym zakresie wszelkie rozliczenia finansowe świadczeń realizowanych przez podwykonawców w ramach umowy.

................................................. miejscowość i data

..…………...…………………… pieczątka i podpis wykonawcy

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

UMOWA zawarta w dniu .................. w Mikołowie pomiędzy 1. Gminą Mikołów z siedzibą w Mikołowie, Rynek 16 (NIP: 6351805347), reprezentowaną przez: dr inż. Marka Balcera - Burmistrza Mikołowa zwaną dalej Zamawiającym a 2. ......................................................... z siedzibą w ................................... reprezentowaną przez: ............................................................... zwaną dalej Wykonawcą § 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest przeprowadzenie kompleksowej usługi wyjazdów edukacyjnych na potrzeby realizacji projektu pn. „Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II”. Projekt „Akademia Umiejętności dla gimnazjalistów Mikołowa - etap II” jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: Priorytet IX – Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1 – Wyrównanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie 9.1.2. – Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. §2 Szczegółowy zakres oraz warunki realizacji przedmiotu umowy określa niniejsza umowa oraz stanowiące integralną jej cześć: opis przedmiotu zamówienia i oferta Wykonawcy. §3 1. Wykonawca lub jego podwykonawca zobowiązuje się ponosić całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo, życie i zdrowie uczestników projektu (uczniów w wieku gimnazjalnym) powierzonych jego opiece podczas wyjazdów edukacyjnych. 2. Wykonawca lub jego podwykonawca zobowiązuje się iż w przypadku wystąpienia zdarzeń narażających życie i zdrowie uczniów powierzonych jego opiece niezwłocznie poinformuje o zdarzeniu Dyrektora szkoły oraz Koordynatora projektu lub odpowiednią instytucję właściwą dla ww. zdarzeń. §4 1. Wykonawca lub jego podwykonawca zobowiązuje się do przygotowania posiłków i ich transportu zgodnie z wymogami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.), a także z aktami wykonawczymi do w/w ustawy. 2. Wykonawca lub jego podwykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, opiniami, decyzjami właściwych organów sanitarnych na prowadzenie 1

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

działalności gastronomicznej oraz dysponuje pojazdami przystosowanymi do transportu żywności. 3. Wykonawca lub jego podwykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie/opinie stacji sanitarno - epidemiologicznej potwierdzające, że pomieszczenia Wykonawcy/podwykonawcy spełniają wymogi do świadczenia usług gastronomicznych (np. catering, przygotowanie posiłków, dystrybucja). 4. Wykonawca lub jego podwykonawca oświadcza, że posiada zezwolenie/opinie stacji sanitarno - epidemiologicznej potwierdzająca, że środki transportowe Wykonawcy/podwykonawcy spełniają wymogi odnośnie transportu żywności. §4 1. 2. 3.

4. 5.

6.

Wykonawca zobowiązuje się do punktualnego i solidnego zabezpieczenia przewozu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, czystość pojazdu oraz terminowość realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca nie może odwołać żadnego kursu. W przypadku awarii środka transportu lub innych przyczyn Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia zastępczego środka transportu bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów z tym związanych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody na mieniu i osobie spowodowane przy wykonaniu usług przewozowych zarówno wśród przewożonych osób, jak i osób trzecich. Wykonawca lub jego podwykonawca oświadcza, iż dysponuje odpowiednimi dokumentami zezwoleniami, licencjami, właściwych organów w zakresie krajowego transportu drogowego. Okres ważności licencji nie może się kończyć przed dniem 30 czerwca 2014 roku. Wykonawca lub jego podwykonawca oświadcza, że posiada polisę OC i NW lub inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów drogowych. §5

1.

2.

W okresie od 7-14 dni przed zaplanowanym wyjazdem edukacyjnym Zamawiający przedstawi zapotrzebowanie na wyjazd Wykonawcy. W przypadku gdy termin wymaga wcześniejszej rezerwacji z dłuższym okresem oczekiwania Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyjeździe z odpowiednim wyprzedzeniem. W terminie do 14 dni od zawarcia umowy Wykonawca przedstawi kalkulacje dotyczące kosztu usługi z rozbiciem dla poszczególnych wyjazdów i uzyska akceptację Zamawiającego. Łączna kwota przypisana poszczególnym wyjazdom nie może przekroczyć kwoty ryczałtowej o której mowa w § 8 pkt.1. §6 1. Umowę zawiera się na okres od dnia zawarcia umowy do dnia zrealizowania przedmiotu umowy określonego w § 1 i 2, jednakże nie dłużej niż do dnia 30 czerwca 2014 r. §7

1. 2. 3. 4.

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z należytą starannością, zasadami wiedzy profesjonalnej, sprawdzonego warsztatu pracy. Wykonawca wyraża zgodę na kontrole doraźne Zamawiającego w każdym momencie trwania umowy w miejscu realizacji usług. Wykonawca zobowiązuje się i oświadcza, że posiada zasoby do wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 i 2 umowy. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość, terminowość realizacji przedmiotu umowy. 2

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

5.

Wykonawca oświadcza, że usługi, o których mowa w § 1 i 2 odpowiadają warunkom jakościowym zgodnym z obowiązującymi przepisami i normami polskimi. §8

1.

2. 3. 4. 5. 6. 7.

8.

Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy wynagrodzenia ryczałtowego w wysokości brutto …………zł (słownie: ...................................................złotych). Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 będzie niezmienne do końca trwania umowy. Wykonawca wystawi fakturę po obustronnym podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego dla każdego z zadań po każdym z wyjazdów edukacyjnych lub cyklów wyjazdów. Podpisanie przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy protokółu, o którym mowa w pkt. 3 nastąpi w uzgodnionym przez strony terminie w siedzibie Zamawiającego. Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, płatne będzie w formie przelewu bankowego na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty prawidłowo wystawionej faktury VAT Wykonawcy w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na realizację przedmiotu umowy.

Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę przy realizacji zamówienia. §9 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do połączenia wyjazdów z poszczególnej szkoły lub szkół, jeśli Zamawiający wyrazi zainteresowanie taką forma wyjazdu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. 3. Przewidywana liczba osób przewożonych może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości przewożonych osób maksymalnie o 3 osoby bez ponoszenia dodatkowych kosztów. 4. Istnieje możliwość nakładania się wyjazdów w kilku szkołach gimnazjalnych w tym samym czasie. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zorganizowania wyjazdu/ów jednocześnie we wszystkich gimnazjach, w których takie nałożenie wystąpi. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia trasy wyjazdu. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca wyjazdu. Zmiana ta wymaga zgody Wykonawcy. § 10

1.

2.

3.

Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne za: a) niezrealizowanie usługi w danym dniu z winy Wykonawcy w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia netto określonego w § 8 pkt. 1 umowy. b) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto określonego w § 8 pkt. 1 umowy. W przypadku, gdy Zamawiający odstąpi od umowy, z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, zapłaci na jego rzecz 20% całkowitego wynagrodzenia netto określonego w § 8 pkt. 1 umowy. Jeżeli w trakcie realizacji usługi Zamawiający stwierdzi, że usługa: a) nie spełnia wymagań Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia, lub b) dostarczone produkty/usługi nie odpowiadają ilości i jakości produktom wskazanym przez Zamawiającego, to Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, zaś Wykonawca zapłaci Zamawiającemu z tego tytułu karę umowną w wysokości 20% całkowitego Wynagrodzenia netto określonego w § 8 pkt. 1 umowy. 3

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej szkody. Należności z tytułu kar umownych Zamawiający potrąci z faktury wystawionej przez Wykonawcę.

4. 5.

§ 11 1. Zobowiązania za wykonanie przedmiotu zamówienia będą regulowane w następujący sposób: a) w przypadku wystąpienia wzajemnych należności pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, jako zapłata uznane będzie wzajemne potrącenie, b) w przypadku złożenia przez Wykonawcę cesji wierzytelności na rzecz podwykonawcy, Zamawiający dokonuje płatności przelewem na konto podwykonawcy wskazane w cesji wierzytelności, c) w pozostałych przypadkach płatność realizowana będzie przez Zamawiającego na konto bankowe wskazane przez Wykonawcę na fakturach. Kolejność realizacji płatności wg powyżej wymienionych form ustala się w następujący sposób: jako pierwsze potrącenie wzajemnych należności wymienione w pkt a., następnie z cesji wierzytelności, o której mowa w pkt b. a po niej płatność, o której mowa w pkt c. 2. Przeniesienie wierzytelności w trybie art. 509 K.C. wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. § 12 Zamawiający będzie mógł wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez wezwania i wyznaczania dodatkowego terminu wykonania przedmiotu zamówienia określonego w § 1 i 2, w przypadku nieterminowego wykonania umowy lub nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, a także w przypadku, gdy Wykonawca zaprzestał prowadzenia działalności, wszczęte zostało wobec niego postępowanie likwidacyjne, upadłościowe, bądź postępowanie naprawcze. § 13 Do współpracy przy realizacji umowy upoważnia się:

1. a) b)

ze strony Zamawiającego: Pana Michała Bocheńskiego- Koordynator Projektu ze strony Wykonawcy: ............................................. § 14

W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych i Kodeksu Cywilnego. § 15 Sprawy sporne wynikające z treści niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwego miejscowo dla Zamawiającego sądu powszechnego. § 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy egzemplarze dla Zamawiającego.

Zamawiający

Wykonawca

4

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

........................................

..................................

5

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAŁ. A

Opis Przedmiotu Zamówienia na potrzeby realizacji projektu pn. „Akademia Umiejętności dla Gimnazjalistów Mikołowa - etap II”

Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie kompleksowej usługi wyjazdów edukacyjnych w terminie od dnia zawarcia umowy do 30 czerwca 2014 w skład których wchodzą: Wyjazdy edukacyjne: I. Uczestnicy z Gimnazjum nr 1 im. Powstańców Śląskich w Mikołowie, ul. Konstytucji 3 Maja 20, Zorganizowanie wyjazdu do: Warszawa, Centrum Nauki Kopernik oraz Muzeum Powstania Warszawskiego - 150 uczestników + 20 nauczycieli – autobus – bilet wstępu (wraz z planetarium) – obiad – kolacja – nocleg (w promieniu 10 km od Centrum Nauki Kopernik) –śniadanie – obiad – 5 x opiekunów (wyjazd 2- dniowy). Dodatkowo należy zapewnić transport na trasie: miejsce noclegu - Zamek Królewski. Informacja: wyjazd w miesiącu marcu 2014 r. Bielsko-Biała, Teatr Polski – 25 uczestników + 3 nauczycieli – autobus - obiad – bilety wstępu (wyjazd 6-8 h) Informacja: wyjazd w miesiącu lutym 2014 r. Kraków, Wyjazd do Instytutu Goethego - 25 uczestników + 3 nauczycieli - autobus - obiad – bilety wstępu (tylko dla 10 osób pozostali uczestnicy wyjazdu zajęcia praktyczne bezpłatne na terenie miasta) - 1 x opiekun (wyjazd całodniowy) Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. Katowice/Tychy, redakcja gazety/radio/ telewizja - 10 uczestników + 1 nauczyciel autobus – suchy prowiant – (wyjazd 6-8 h) Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. Pszczyna, muzeum dziennikarstwa oraz Cieszyn drukarnia - 25 uczestników + 3 nauczycieli - autobus - obiad – bilety wstępu-1 x opiekun (wyjazd całodniowy) Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. Dodatkowo: 1 wyjazd bez wskazania miejsca docelowego, wyjazd autobusem do miejsca oddalonego w promieniu 100 km od Mikołowa, maksymalnie dla 25 osób, biletami wstępu o wartości do 25 zł i z 1 opiekunem. Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. II. Uczestnicy z Gimnazjum nr 2 im. Jerzego Kukuczki w Mikołowie, ul. Krakowska 30 Zorganizowanie wyjazdu do: Kraków, zajęcia z programowania robotów - 10 uczestników + 1 nauczyciel - autobus obiad – bilety wstępu - (wyjazd 8-10 h) Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. 1

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Szczyrk – 20 uczestników + 2 nauczycieli – autobus – obiad – kolacja – nocleg –śniadanie – obiad – 1 x opiekun (wyjazd 2- dniowy) Informacja: wyjazd w miesiącu czerwcu 2014 r. Warszawa, Centrum Nauki Kopernik - 20 uczestników + 2 nauczycieli – autobus – obiad bilety wstępu - 1 x opiekunów (wyjazd całodniowy) Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. Kraków, Wyjazd do Instytutu Goethego - 20 uczestników + 1 nauczyciel - autobus - obiad – bilety wstępu (tylko dla 10 osób pozostali uczestnicy wyjazdu zajęcia praktyczne bezpłatne na terenie miasta)- 1 x opiekun (wyjazd całodniowy). Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. Ogrodzieniec, Jura Krakowsko – Częstochowska - 20 uczestników + 2 nauczycieli autobus - obiad – bilety wstępu (ruiny zamku + Góra Birów) - przewodnik – 1 x opiekunów (wyjazd całodniowy) Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. Dodatkowo: 1 wyjazd bez wskazania miejsca docelowego, wyjazd autobusem do miejsca oddalonego w promieniu 100 km od Mikołowa, maksymalnie dla 20 osób, biletami wstępu o wartości do 25 zł i z 1 opiekunem. Informacja: wyjazd w okresie trwania umowy. Słownik pojęć: Uczestnik: młodzież w wieku gimnazjalnym, którym przysługują zniżki. Nauczyciel: osoba dorosła, prowadzący zajęcia w ramach Akademii. Zapewnia Zamawiający. Autobus: przewóz osób na trasie tam – powrót, pojazd adekwatny do ilości osób, spełniający wymagania określone w przepisach szczegółowych, w przypadku awarii Wykonawca jest zobowiązany zapewnić pojazd zastępczy w możliwym jak najkrótszym czasie (koszty, straty wynikające z tego tytułu ponosi Wykonawca, w przypadku gdy wyjazd staje się bezcelowy (np. przepadła rezerwacja, bilety itd.) Wykonawca w innym terminie ustalonym z Zamawiającym na swój koszt ponawia wyjazd. Obiad: w skład zestawu wchodzi ciepły, regenerujący posiłek, dwudaniowy w formie obiadu (zupa + drugie danie) z napojem, do wyboru: zestaw wegetariański lub mięsny. Przy określaniu kosztów posiłku należy przyjąć następujące parytety (ilość na jedna osobę): - zupa - min. 250 ml - drugie danie mięsne - min. 500 g (porcja mięsa, surówka/warzywa, dodatki ziemniaczane lub zboża) - drugie danie wegetariańskie- min. 500 g (bez mięsa, dopuszczona ryba). Przy określaniu kosztów napojów należy przyjąć następujące parytety: - woda mineralna- min. 200 ml/osoba lub sok owocowy- min. 200ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 75%. Na 3 dni przed wyjazdem Zamawiający przedstawi zapotrzebowanie na posiłek mięsny lub wegetariański. Obiad powinien odbywać się będzie w pomieszczeniach zamkniętych w miejscu wyjazdu lub okolicy w lokalu gastronomicznym, przy stolikach. Wyklucza się serwowanie posiłku na terenie stacji benzynowych, w namiotach.

2

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Suchy prowiant: 2 bułki (min. 50 g, wielozbożowa), w tym jedna z masłem, szynką, pomidorem, druga z masłem, z serem żółtym i ogórkiem zielonym, napój w kartonie ze słomką (min. 200 ml/osoba, zawartość soku z owoców min. 20 %), owoc (jabłko, banan). Poczęstunek: popcorn (min. 1,5 l ) napój gazowany lub niegazowany (min. 200 ml). Bilet wstępu – umożliwia wejście na obiekt odwiedzany, widowisko, seans filmowy lub teatralny, bilety na dane wydarzenie do ustalenia z Zamawiającym (przy wycenie należy przyjąć stawki uśrednione rynkowe). Przewodnik – osoba z odpowiednimi kwalifikacjami do oprowadzania grup w miejscu wyjazdu, omówienie i prezentacja miejsca zwiedzania. Opiekun – dodatkowa osoba do zapewnienia bezpieczeństwa i opieki uczestników wyjazdu, pełnoletnia, niekarana, dająca należytą rękojmię wywiązania się z opieki nad dziećmi. Zapewnia wykonawca. Nocleg: - pokoje 2- 3 osobowe z oddzielnymi łóżkami i pełnym węzłem sanitarnym, bezpłatna sala szkoleniowa do wykorzystania podczas pobytu, standard: min. **. Sala wykładowa- bezpłatna wyposażona w m.in. rzutnik, ekran, laptop, bezpłatny Internet, sala szkoleniowa do wykorzystania do prowadzenia zajęć. Pomieszczenie zamknięte, na min. 25 osób, w miejscu noclegu lub jego najbliższej okolicy. Śniadanie: w formie szwedzkiego stołu (bez ograniczeń ilościowych i jakościowych przypisanych osobie). Skład śniadania: „zimna płyta” – wędlina (np. szynka drobiowa, wieprzowa), 2 rodzaje serów żółtych, pomidory, ogórki zielone, pieczywo pszenne i żytnie, jajecznica oraz parówki lub kiełbaski na gorąco, woda mineralna, soki owocowe, kawa, herbata, cukier, cytryna do herbaty, śmietanka do kawy, przyprawy (propozycja minimalna, można ofertę rozszerzyć o inne produkty). Śniadanie powinno odbywać się będzie w pomieszczeniach zamkniętych w miejscu noclegu. Kolacja: w formie szwedzkiego stołu (bez ograniczeń ilościowych i jakościowych przypisanych osobie). Skład kolacji: „zimna płyta” – wędlina (np. szynka drobiowa, wieprzowa), 2 rodzaje sałatek (np. jarzynowa, grecka), 2 rodzaje serów żółtych, łosoś wędzony, pomidory, ogórki zielone, pieczywo pszenne i żytnie, jajecznica oraz parówki lub kiełbaski na gorąco, woda mineralna, soki owocowe, kawa, herbata, cukier, cytryna do herbaty, śmietanka do kawy, przyprawy (propozycja minimalna, można ofertę rozszerzyć o inne produkty). Kolacja powinna odbywać się będzie w pomieszczeniach zamkniętych w miejscu noclegu.

Informacje dodatkowe: Terminy wyjazdów edukacyjnych: w okresie od 7-14 dni przed wyjazdem Zamawiający przedstawi zapotrzebowanie na wyjazd. W przypadku gdy termin wymaga wcześniejszej rezerwacji z dłuższym okresem oczekiwania Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyjeździe z odpowiednim wyprzedzeniem. Ubezpieczenie: Wykonawca zapewnia ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków w kwocie gwarantowanej min. 50 tyś zł/osoba na czas trwania wyjazdu. Czas wyjazdu edukacyjnego: podany czas ma charakter orientacyjny. Zamawiający zastrzega sobie prawo do połączenia wyjazdów z poszczególnej szkoły lub szkół, jeśli wyrazi zainteresowanie taką formą wyjazdu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania całości zamówienia bez ponoszenia dodatkowych kosztów i kar umownych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca wyjazdu. Zmiana ta wymaga zgody Wykonawcy. 3

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Istnieje możliwość nakładania się wyjazdów w kilku gimnazjach w tym samym czasie; Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zorganizowania wyjazdu/ów jednocześnie we wszystkich gimnazjach, w których takie nałożenie wystąpi.

4

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego