ZARZĄD WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO

Poznań, dnia 22 sierpnia 2012 r. DT-V.272.1.2012 Wykonawcy biorący udział w postępowaniu/strona internetowa UMWW

dotyczy: przetargu nieograniczonego pn.: „Przeprowadzenie kampanii promocyjno – informacyjnej Projektu „Zakup taboru kolejowego dla regionalnych pasaŜerskich przewozów kolejowych” Odpowiedzi na zapytania do treści SIWZ Zamawiający, Województwo Wielkopolskie, informuje iŜ do w/w postępowania zostały złoŜone pytania. W związku tym zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm), Zamawiający przekazuje treść zapytań wraz z wyjaśnieniami. Pytanie 1: Czy formularz newslettera ma słuŜyć wyłącznie do zbierania danych? Czy ma umoŜliwiać wysyłkę maili? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje rozwiązania umoŜliwiającego interaktywną (dwustronną) wymianę informacji za pomocą newslettera. Pytanie 2: Jaka ma być liczba i pojemność skrzynek pocztowych? Odpowiedź: NaleŜy przewidzieć co najmniej dwie skrzynki pocztowe o pojemności min. 100 MB kaŜda. Pytanie 3: Czy mapa połączeń kolejowych, zdjęcia oraz wizualizacje taboru zostaną dostarczone do siedziby Wykonawcy? W jakim terminie? Odpowiedź: Wymienione w pytaniu materiały zostaną dostarczone przez Zamawiającego w ciągu 3 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą zamówienia. Pytanie 4: Na jakiej zasadzie ma działać wyszukiwarka połączeń kolejowych? Czy Wykonawca będzie korzystał z gotowego rozwiązania PKP?

Odpowiedź: Wykonawca powinien umoŜliwić korzystanie z wyszukiwarki połączeń kolejowych dostępnej na portalu rozklad-pkp.pl (administrowanym przez TK Telekom Spółka z o.o.) poprzez stronę internetową www.koleje-wielkopolskie.com.pl Pytanie 5: Gdzie ma się odbyć szkolenie z obsługi strony (lokalizacja)? Odpowiedź: Szkolenie z obsługi strony internetowej naleŜy przeprowadzić w siedzibie Departamentu Transportu UMWW w Poznaniu, ul. Przemysłowa 46. Pytanie 6: Liczba dostępnych nośników typu miniboard na trasach: Kłodawa –Poznań – Zbąszyń oraz Poznań – Gniezno wynosi 17 sztuk. Wymagana liczba miniboardów określonych w SIWZ to 50 sztuk. Czy w związku z ograniczoną liczbą dostępnych nośników brakujące ilości mogą być uzupełnione o lokalizacje o innych wymiarach (np. bilboardy)? Odpowiedź: W przypadku braku w wyznaczonej lokalizacji odpowiedniej ilości nośników reklamy zewnętrznej typu miniboard, ekspozycję naleŜy uzupełnić o inne nośniki reklamy outdoorowej. Pytanie 7: Jaka ma być treść filmu promocyjnego? Czy Zamawiający posiada gotowy scenariusz filmu? Czy Zamawiający przewiduje przekazanie gotowego scenariusza Wykonawcy? W jakim terminie? Odpowiedź: Zamawiający nie dysponuje gotowym scenariuszem filmu promującego projekt taborowy. Zgodnie z Istotnymi postanowieniami umowy zadanie to naleŜy do Wykonawcy. Treść filmu powinna odpowiadać zasadom promocji projektów unijnych wskazanym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Pytanie 8: W jakiej technologii ma być wykonany kartonowy model elektrycznego zespołu trakcyjnego? Czy model ma być przygotowany na arkuszu do samodzielnego wycięcia? Czy model ma być przystosowany do sklejenia na brzegach? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje przygotowania kartonowego modelu pojazdu kolejowego – do samodzielnego wycinania i sklejania krawędzi (brzegów) modelu. Pytanie 9: Jaką ilość emisji spotów radiowych dziennie przewiduje Zamawiający? Czy Zamawiający przewiduje emisję dzień po dniu czy z przerwami? Odpowiedź: Zamawiający nie określa minimalnej ilości dziennej emisji spotów radiowych. Sugeruje się natomiast przeprowadzenie intensywnej emisji spotów w okresie poprzedzającym wprowadzenie nowego rozkładu jazdy pociągów, tj. w czasie od 26 listopada do 8 grudnia 2012 r. Pytanie 10: Czy posiadają Państwo scenariusz na film promocyjny oraz na spot reklamowy, czy pozostaje to po stronie Wykonawcy? Odpowiedź: Opracowanie scenariuszy filmu promocyjnego i spotu reklamowego naleŜy do zadań Wykonawcy. Pytanie 11: Czy uwzględniają Państwo wykorzystanie aktorów i statystów?

Odpowiedź: Zamawiający nie wymaga korzystania z aktorów w celu przygotowania filmowych materiałów promocyjnych. Pytanie 12: Czy produkcje zawierać mają komentarz lektora, czy komentarz w formie tekstu? Odpowiedź: Produkcje filmowe powinny zawierać komentarze lektora. Pytanie 13: Czy filmy zawierać mają tylko i wyłącznie materiał nagrywany przy uŜyciu kamery, czy będziemy aranŜować scenę przy wykorzystaniu grafiki 3D? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wykorzystanie w materiale filmowym elementów grafiki trójwymiarowej. Pytanie 14: Czy Zamawiający zapewni materiały do przygotowania strony internetowej, tzn. teksty do publikacji, zdjęcia wizualizacje? Odpowiedź: Zamawiający udostępni podstawowe materiały tekstowe i zdjęciowe do przygotowania strony internetowej projektu taborowego. Pytanie 15: Czy w ramach przedstawionej oferty Zleceniodawca powinien przedstawić działania promocyjno – PR-owe w Internecie związane z konferencja prasową oraz powstałym serwisem www? Odpowiedź: Zamawiający nie stawia Wykonawcy takiego wymogu. Informacje o stronie internetowej projektu mogą być treścią ogłoszenia prasowego. Pytanie 16: Jaki ma być wymiar kopert na bilety kolejowe po rozłoŜeniu na płasko, czy kieszeń w środku ma być klejona, czy składana (wypustka, wcięcie), czy podany format jest po złoŜeniu? Odpowiedź: Podany w opisie przedmiotu zamówienia format koperty na bilety kolejowe /10,5 x 21 (cm)/ jest formatem po złoŜeniu koperty. Wymiary koperty po jej całkowitym rozłoŜeniu to 25,5 x 21 (cm). Wysokość jednostronnie klejonej „kieszeni” wewnętrznej koperty wynosi 4,5 cm. Pytanie 17: Jaki ma być rozmiar kartonowego modelu elektrycznego zespołu trakcyjnego po rozłoŜeniu na płasko? Odpowiedź: Zamawiający oczekuje wykonania kartonowego modelu pojazdu kolejowego (ezt) o wymiarach płaskiego wykroju zoptymalizowanego do powierzchni arkusza A3. Oryginalne wymiary pojazdu to: Długość – 75,25 m Szerokość – 2,88 m Wysokość – 4,28 m Pytanie 18: Czy karton ma być kaszerowany, czy sklejanie będzie po naszej stronie, czy dostarczamy model rozłoŜony na płasko?

Odpowiedź: Karton z nadrukiem powinien być oklejony jednostronnie folią połysk. Model pojazdu przeznaczony do samodzielnego sklejania naleŜy dostarczyć na jednym arkuszu formatu A3. Pytanie 19: Czy model ma składać się z czterech części (przód, tył i 2 boki), jaki ma być rozmiar modelu po złoŜeniu (wysokość, szerokość grubość)? Odpowiedź: Zamawiający nie określa szczegółowo ilości części modelu pojazdu na arkuszu. Wymiary pojazdu po złoŜeniu powinny zachować proporcje wynikające z naturalnych wymiarów zespołu trakcyjnego podanych w odpowiedzi na pytanie nr 17. Pytanie 20: Jakie wymiary ma mieć grawer na izotermicznym kubku podróŜnym (grawer z 1 strony czy z 2 stron)? Odpowiedź: Jednostronny grawer na kubku podróŜnym – 3 X 3 (cm) Pytanie 21: Publikacja reklam prasowych powinna nastąpić w dzienniku o nakładzie co najmniej 90 000 egzemplarzy. Czy nakład ten dotyczy ogólnego nakładu dziennika, czy tez wydania regionalnego (na terenie województwa wielkopolskiego)? Odpowiedź: Wymóg publikacji reklam prasowych w dzienniku o nakładzie co najmniej 90 tys. egzemplarzy dotyczy regionalnego wydania dziennika. Pytanie 22: Czy format reklamy wskazany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia musi być dokładnie taki jak wskazano (6x2 – 12 modułów), czy teŜ Zamawiający dopuszcza zaoferowanie publikacji w formacie zbliŜonym, tj. 5x2 10 modułów (250 mm x 118,5 mm) lub 2x6 12 modułów (97,6 mm x 362,3 mm)? Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza równieŜ publikację reklam prasowych w formacie 2 x 6 12 modułów. Pytanie 23: Czy wykonanie dokumentacji fotograficznej i filmowej niezbędnej do przygotowania wirtualnego spaceru powinno być wycenione w ramach wykonania strony WWW, czy nie jest objęte ta cena (np. wykonuje i dostarcza ją Zamawiający)? Odpowiedź: Wykonanie dokumentacji fotograficznej i filmowej do przygotowania „wirtualnego spaceru” w pojeździe naleŜy do Wykonawcy i powinno być wycenione w ramach wykonania strony WWW. Pytanie 24: Czy w przypadku kiedy Ŝaden regionalny dziennik nie ma nakładu co najmniej 90 tys. Egzemplarzy naleŜy załoŜyć publikacje reklamy w dzienniku ogólnopolskim spełniającym to kryterium, czy macie Państwo w tej sprawie inne sugestie? Odpowiedź: Wymóg publikacji reklam prasowych w dzienniku o nakładzie co najmniej 90 tys. egzemplarzy dotyczy regionalnego wydania dziennika. Z rozeznania przeprowadzonego przez Zamawiającego wynika, Ŝe istnieje na terenie Wielkopolski co najmniej jeden dziennik regionalny osiągający nakład dzienny powyŜej 90 tys. egzemplarzy.

Pytanie 25: Jaki jest planowany czas obsługi konferencji 21.11.12 podczas MTP. Czy naleŜy przyjąć jeden pełny dzień w godzinach pracy targów? Czy obowiązkiem Wykonawcy jest zbudowanie części recepcyjnej konferencji, czy będzie mógł on korzystać z istniejącej części recepcyjnej niezbędnej do promocji projektu? Odpowiedź: Zamawiający planuje obsługę recepcyjną „części projektowej konferencji” w godzinach od 9.15 do 10.30 oraz przerwę kawowa połączoną z lunchem w godzinach od 12.00 do 13.00. Elementy części recepcyjnej konferencji zostaną udostępnione przez organizatorów (MTP). Pytanie 26: Ile godzin ma funkcjonować lunch bufetowy i bufet kawowy. Przez ile godzin ma być zagwarantowana obsługa kelnerska? Odpowiedź: Obsługa kelnerska powinna być zagwarantowana w trakcie zintegrowanej przerwy kawowo – lunchowej, tj. minimum w ciągu jednej godziny. Pytanie 27: Czy kartonowy model ezt odnosi się tylko do elektrowozu, czy do całego składu o długości 75,2 m? W przypadku modelu składu o długości 75,2 m będzie to model w skali mniejszej niŜ 1:100 i naszym zdaniem nie będzie atrakcyjny. Czy w cenie ma być przygotowanie makiety niezbędnej do produkcji modelu? Czy moŜemy zaproponować wycenę modelu opartą o inny rodzaj papieru (wysokiej jakości kartony offsetowe typu spoisty brystol o gramaturze 190 g) jeŜeli uwaŜamy, ze będzie on lepszy? Czy model ma być do własnoręcznego wycinania noŜyczkami, czy powycinany wykrojnikiem? Czy model ma być pakowany w folię czy w karton? Odpowiedź: Elektryczny zespół trakcyjny nie zawiera w swoim zestawieniu elektrowozu, dlatego teŜ model powinien obejmować cały pojazd o długości 75,25 m. Zamawiający nie wymaga przygotowania makiety do produkcji modelu. Model do własnoręcznego wycinania i sklejania powinien zostać wykonany z kartonu o gramaturze 230 g jednostronnie oklejonego folią połysk. Zamawiający nie wymaga pakowania pojedynczych egzemplarzy arkuszy z modelem pojazdu.

PowyŜsze informacje naleŜy uwzględnić przy przygotowaniu oferty. Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.

WOJCIECH JANKOWIAK WICEMARSZAŁEK WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO