WEDDING PLANNER (IHK) In Kooperation mit dem IHK-Bildungszentrum Karlsruhe GmbH

PERFEKT ORGANISIERTE HOCHZEITEN – MEHR ALS NUR EIN „JA-WORT“ Das Hochzeitsfest ist ein Höhepunkt im Leben eines Menschen und gehört zu den schönsten und aufregendsten Tagen im Leben. Ob Standesamt oder kirchliche Trauung - an diesem Tag soll alles perfekt sein. Hierbei müssen viele Aspekte berücksichtigt und organisiert werden: eine optimale Locationauswahl, das angemessene Catering, die passende Dekoration, die abgestimmte Brautpaarkleidung oder das perfekt organisierte Gästemanagement. All diese Themen müssen präzise organisiert, koordiniert und kalkuliert werden. Da diese Planung viel Zeit in Anspruch nimmt und bestimmtes Know-how erfordert, engagieren viele Hochzeitspaare einen Wedding Planner, der das Paar begleitet und unterstützt.

LEHRGANGSZIEL Der Wedding Planner unterstützt in allen Belangen der Hochzeit. Nach intensiven Vorgesprächen plant und organisiert er das Hochzeitsfest und nimmt dem Brautpaar die zeitaufwendigen Vorbereitungen ab, damit es entspannt seinem großen Tag entgegen blicken kann. Zu den Schwerpunkten seiner Arbeit zählt die gesamte Konzeption, Planung, Organisation, Budgetierung und Kostenkontrolle, die Empfehlung der Location, des Caterers, der Dekoration, der Musiker und Künstler, des Fotografen, der Visagistin und vielem mehr. Ein Wedding Planner verfügt durch seine Erfahrung über sehr gute Kontakte zu optimalen Servicepartnern und sorgt für seine Kunden für ein bestmögliches Preis/ Leistungsverhältnis. In 100 übungsintensiven und praxisnahen Unterrichtseinheiten werden zusätzlich zu den Grundlagen des Event-Marketings und der Veranstaltungsorganisation elementare Themen der Hochzeitsplanung behandelt. Anhand einer konkreten Projektarbeit wird den Teilnehmern zum Abschluss ihr erworbenes Wissen zertifiziert. Die Besonderheit des Lehrganges liegt in der Vermittlung von praxisrelevanten Inhalten durch erfahrene Referenten mit umfangreichen Fach- und Branchenkenntnissen. Die betreute Projektarbeit in der Gruppe erhöht sowohl den Lerneffekt als auch die Fähigkeit zur professionellen Präsentation.

ZIELGRUPPE Alle interessierten Personen, die Wissen in der Konzeption, Präsentation, Planung und Durchführung von Hochzeiten erwerben oder vertiefen möchten.

LEHRGANGSINHALTE* Eventmanagement und Marketing  Definitionen und Grundbegriffe, Rahmenbedingungen, Arten von Veranstaltungen  Instrumente des Marketing-Mix, Strategienentwicklung, Konzepterstellung und Zielgruppenbestimmung

EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de

Hochzeitsplanung Einführung & Theoretischer Hintergrund  Aufgabe des Wedding Planners  Budgetierung einer Hochzeit Organisation von Hochzeiten:  Ablauflogistik, Transportmittel, Shuttleservice, Hotel, Infrastruktur  Zeit- und Projektmanagement, Personalplanung Gastvorträge & Exkursionen  Locationauswahl  Catering, Hochzeitstorte  Ablauf von Trauung (Standesbeamter, Kath. Pfarrer, Evang. Pfarrer, Freie Trauungsredner)  Versch. Kulturkreise – Hochzeiten & Hochzeitsbrauchtum (Rabbi, Mullah, Orthodox. Pfarrer)  Kleidung für Braut, Bräutigam und Trauzeugen  Brautbeauty  Entertainment allgemein, Künstlerbooking (Musik und Show)  Licht- und Tontechnik  Blumen, Dekoration, Printmaterial  Fotografie und Videografie Unternehmensgründung  Existenzgründung, Unternehmensidee, Versicherungen, Businessplan, Rechtsform, Steuern Grundlagen Finanzmanagement  Finanzierung und Abrechnung von Hochzeiten, Kosten- und Budgetkontrolle, GEMA,  Künstlersozialkasse Rechtliche und steuerrechtliche Rahmenbedingungen:  Veranstaltungsrecht, Vertragsrecht, Haftung und Versicherungen, Steuern. Projektarbeit/Coachings  Vorbereiten der Abschlussarbeit inkl. Coachings, Präsentation der Abschlussarbeit * Lehrgangsinhalte vorbehaltlich Änderungen und Ergänzungen bedingt durch Dozentenverfügbarkeit und besondere Ereignisse Vom Anfang bis zum Ende des Lehrganges, auch zwischen den Präsenzphasen, setzen Sie an einem konkreten Fallbeispiel Ihr erworbenes Fachwissen im Rahmen einer umfangreichen und zeitintensiven Projektarbeit um, die Sie schriftlich dokumentieren und präsentieren! Somit haben Sie Ihr Rüstzeug für weitere Planungen bereits erarbeitet!

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VORAUSSETZUNGEN Um einen optimalen Lernerfolg zu gewährleisten, sollten die Teilnehmer neben einem eigenen Laptop/PC mit Internetzugang folgende Kenntnisse bzw. Fähigkeiten besitzen:  Grundkenntnisse Englisch  Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse bzw. Berufserfahrung  Verhandlungsgeschick  PC-Kenntnisse bzw. Umgang mit modernen Kommunikationsmedien  Kreativität und Organisationstalent

ABSCHLUSS Die Teilnehmer erhalten nach erfolgreicher interner Abschlusspräsentation das IHK-Zertifikat „Wedding Planner“ und zusätzlich eine detaillierte Bewertung ihrer Projektarbeit und Präsentation durch ein Expertengremium der EurAka. Wir machen darauf aufmerksam, dass eine 80%ige Anwesenheitspflicht während der Lehrgangsdauer besteht. Bei Nichteinhaltung wird nur eine Teilnahmebescheinigung ausgegeben.

DOZENTEN    

Mag. Angela Linder (Hochzeitsplanerin - Wedding 'Angel e. U. die Hochzeitsagentur) Sami Sokkar (Moderator und Coach, www.samisokkar.de) RA Thomas Waetke(Schutt Waetke RECHTSANWÄLTE) Gábor Székely (Betriebswirtschaft & Volkswirtschaft; www.ilgeso.de)

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LEHRGANGSDATEN

Wedding Planner (IHK)

Termine WP16:

Woche 1 10.10.2016 – 14.10.2016 Woche 2 17.10.2016 – 21.10.2016 Abschlusspräsentationen online: Samstag, 26.11.2016

Dauer:

Insgesamt 2 Wochen (2-Wochen-Block)

Unterrichtsort:

Akademiegebäude der Event-Akademie Breisgaustraße 19, 76532 Baden-Baden

Unterrichtszeit:

Montag, jeweils 10:00 Uhr bis ca. 18:00 Uhr Dienstag bis Freitag, jeweils 09:00 Uhr bis ca. 17:00 Uhr

Lehrgangsgebühren:

1.500,00 Euro  unsere gemeinnützige Akademie ist nach § 4 Nr. 21a UstG (Steuer-Nr.: 36068/01600) von der Umsatzsteuer befreit  inkl. Pausengetränke (keine Barauszahlung möglich)  inkl. Lehrgangsunterlagen* der Dozenten

* Wichtige Hinweise zu den Lehrgangsunterlagen:  Wir stellen auf digitale Medien um.  Sie erhalten die Unterrichtsmaterialien (Skripte und Handreichungen) bei uns ausschließlich in digitaler Form auf einem Datenträger (USB-Stick). Sie benötigen daher für den Unterricht ein Notebook (Laptop) mit USB-Schnittstelle (Anschluss) und einem Programm zum Öffnen und Bearbeiten von PDF-Dateien (z. B. PDF-XChange Viewer, Adobe Acrobat o. ä.).  Sollte Ihnen kein Notebook (Laptop) zur Verfügung stehen teilen Sie uns dieses bitte spätestens 14 Tage vor Lehrgangsbeginn mit. Wir können Ihnen in Ausnahmefällen die Kompendien gegen einen Aufpreis in Höhe von 30,00 € / Ordner in Papierform zur Verfügung stellen.  Für eventuelle Rückfragen stehen wir Ihnen selbstverständlich gern zur Verfügung

Unterbringung: Gerne sind wir Ihnen bei der Suche nach einer passenden Unterkunft behilflich. Wir haben für Sie als Seminar- und Lehrgangsteilnehmer in ausgewählten Hotels in Baden-Baden Vertragsraten vereinbart und eine Liste mit Übernachtungsmöglichkeiten in Pensionen und Ferienwohnung in und um Baden-Baden zusammengestellt. Weitere Informationen senden wir Ihnen auf Anfrage gerne zu. Zudem haben Sie die Möglichkeit eine Wohnung oder ein Zimmer, je nach Verfügbarkeit, in unserem akademieeigenen Wohnheim zu mieten. Ein Formular zur Reservierungsanfrage finden Sie im Downloadbereich.

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Ermäßigungen: 10 % Rabatt für  Alumni der EurAka und des IHK Bildungszentrums auf dem Campus der EurAka  Auszubildende der Berufsfachschulen der EurAka, der Louis-Lepoix-Schule und der Robert-Schuman-Schule  Studierende der Hochschule HWTK auf dem Campus der EurAka  Mitglieder der Verbände: DTHG, EVVC e.V., LaFT und BUFT Bitte beachten: Die Rabatte sind nicht kombinierbar.

Finanzierungsmöglichkeiten Es gibt verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten der Weiterbildungsangebote der EurAka. Die Kolleginnen des Bildungsmanagements beraten Sie gerne, z. B. zur Ratenzahlung. Tel.: +49 7221 93-1393

Förderungsmöglichkeiten Nachfolgend finden Sie eine Auswahl diverser Förderungsmöglichkeiten ohne Anspruch auf Vollständigkeit.  ESF-Förderung* (www.esf.de) * Bei den Weiterbildungsangeboten der EurAka ist eine ESF-Förderung möglich, vorbehaltlich der Förderzusage. Ausgeschlossen von der Förderung sind die nachfolgenden Weiterbildungen:          

Ausbildung der Ausbilder (AEVO) für Meister für Veranstaltungstechnik Qualifizierungsmaßnahme zur „Aufsicht führenden Person“ Workshop Veranstaltungs- und Besuchersicherheit Elektrofachkraft in der Veranstaltungstechnik für festgelegte Tätigkeiten (SR4.0) Erhalt der Prüfbefähigung für elektrische Anlagen Erhalt der Prüfbefähigung für elektrische Geräte Geprüfte/r Requisiteur/in (IHK) Kommunikation und Konfliktmanagement, Meisterebene Meister für Veranstaltungstechnik Fachplanung und Leitung Besuchersicherheit

*Unterstützt durch das Ministerium für Finanzen und Wirtschaft in Baden-Württemberg aus Mitteln des Europäischen Sozialfonds.

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Die Bildungsprämie (www.bildungspraemie.info) Weiterbildungsbonus Hamburg (www.weiterbildungsbonus.net) Bildungsscheck NRW (www.bildungsscheck.com) Weiterbildungsscheck Sachsen (www.bildungsmarkt-sachsen.de) Qualischeck Rheinland-Pfalz (www.qualischeck.rlp.de) Individuelle Weiterbildung in Niedersachsen (IWiN) (www.iwin-niedersachsen.de) Bildungsurlaub Rheinland-Pfalz, Berlin, Baden-Württemberg

Nicht für alle Förderungsmöglichkeiten sind wir bisher in den jeweiligen Bundesländern anerkannt. Gerne starten wir auf Nachfrage von Ihnen, sollten Sie Interesse an einer der oben genannten Förderung haben, das Anerkennungsverfahren für diese Weiterbildung. Bitte beachten Sie, dass eine Anerkennung des Bildungsträgers und der Bildungsmaßnahme teilweise bis zu drei Monaten dauern kann.

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Anmeldeformular Wedding Planner (IHK) I. Angaben zur Person: (bitte sehr deutlich schreiben, in Blockbuchstaben) _______________________________________________________________________________________ Vorname: Geburtstag: Ort: _______________________________________________________________________________________ Name: _______________________________________________________________________________________ Institution/Firma: _______________________________________________________________________________________ Funktion/Titel: _______________________________________________________________________________________ Abteilung: _______________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________ Geschäftlich: Tel.: Fax: _______________________________________________________________________________________ E-Mail: _______________________________________________________________________________________ Straße: _______________________________________________________________________________________ LKZ: PLZ: Ort: _______________________________________________________________________________________ Privat: Tel.: Fax: _______________________________________________________________________________________ Mobil: _______________________________________________________________________________________ E-Mail: _______________________________________________________________________________________ Straße: _______________________________________________________________________________________ LKZ: PLZ: Ort: _______________________________________________________________________________________ Postanschrift:  Firma  Privat E-Mail (auch für größere Dateien):  Firma  Privat

II. Terminwahl und Rechnungsstellung: WP16

vom 10.10.2016 – 21.10.2016  Abschlusspräsentationen online:

Samstag, 26.11.2016

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Lehrgangsgebühr:

1.500,00 €

 Ich bin Mitglied im Verband

_______________

Mitglieds-Nummer: _______________

Ich bin Alumni der  EurAka

 HWTK

 Robert-Schuman-Schule

 Louis-Lepoix-Schule  IHK Bildungszentrum Baden-Baden

Hinweis: Bitte Nachweis Ihrer Mitgliedschaft bzw. Ausbildung beifügen Rechnungsstellung an: Bitte Rechnungsadresse eintragen:

PLZ:

 Firma

 Privat

Ort:

(Ein Formular zur Einzugsermächtigung finden Sie im Downloadbereich auf www.event-akademie.de) Lehrgangsbedingungen Um eine effiziente Veranstaltung zu gewährleisten, wird die Teilnehmerzahl begrenzt. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt und bestätigt. Die Rechnungsstellung erfolgt am ersten Lehrgangstag. Die Teilnahmebestätigung ist seitens des Veranstalters erst nach Eingang des Rechnungsbetrages verbindlich. Die Stornierungsgebühr beträgt 20 Euro. Abmeldungen sind grundsätzlich bis acht Wochen vor dem ersten Veranstaltungstag möglich. Danach wird die volle Gebühr fällig, falls der Lehrgangsplatz nicht durch einen Ersatzteilnehmer belegt werden kann. Name und Anschrift der Ersatzteilnehmer müssen dem Veranstalter bis spätestens 10 Tage vor Lehrgangsbeginn vorliegen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, die Veranstaltung zu stornieren oder Ersatztermine zu disponieren. Bei Lehrgangsstornierung und bei nachgewiesener Verhinderung des Teilnahmeberechtigten an der Wahrnehmung eines Ersatztermins werden bereits bezahlte Lehrgangsgebühren zurückerstattet. Ansonsten werden sie zugunsten des Ersatztermins verbucht. Der Veranstalter behält sich notwendige, den Gesamtzuschnitt des Lehrgangs nicht beeinträchtigende Änderungen des Programminhalts und -ablaufs vor. Entsprechendes gilt für die Fachdozenten und Referenten. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, in Wort und Bild über den Lehrgang zu berichten. Die Teilnehmer sind verpflichtet, sorgsam mit bereitgestellten Geräten und Mietsachen umzugehen. Haftungsrisiken sind durch die Teilnehmer selbst abzudecken. Der Veranstalter übernimmt keinen Versicherungsschutz. Der Veranstalter haftet nicht für fahrlässig verursachte Schäden. Reklamationen wegen ausdrücklicher Mängel sind dem Veranstalter binnen 14 Tagen nach Lehrgangsende anzuzeigen. Absagen, Mängelanzeigen und sonstige Erklärungen bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform. Gerichtsstand ist Baden-Baden. Datenschutz Datenschutz: Ihr gutes Recht – unsere Verpflichtung. Auf den Schutz und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten legen wir höchsten Wert. Wir erheben, verarbeiten und nutzten Ihre personenbezogenen Daten nur EVENT-AKADEMIE • Jägerweg 8 • 76532 Baden-Baden • Telefon: 07221 93-1393 • Fax: 07221 93-1300 • E-Mail: [email protected] • www.event-akademie.de

entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz persönlicher Daten ausschließlich für die interne Verwaltung und geben diese keinesfalls an Dritte weiter. Sie können jederzeit schriftlich gemäß geltendem Recht bei uns anfragen, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Wir werden Ihnen eine entsprechende Mitteilung senden. Ich erkläre mich ausdrücklich

 damit einverstanden

 nicht einverstanden,

dass meine Daten auf Dauer elektronisch gespeichert bleiben und mir Infomaterial per Post / Fax / E-Mail / sonstigen Wegen unaufgefordert zugeschickt wird. Ich kann dieses Einverständnis jederzeit widerrufen.

Hiermit melde ich mich verbindlich für die Teilnahme am Zertifikatslehrgang Wedding Planner (IHK) an. Die ausgewiesenen allgemeinen Geschäftsbedingungen auf der Homepage der EurAka Baden-Baden gGmbH und die gesondert ausgewiesenen Abschlusspräsentationsbedingungen habe ich zur Kenntnis genommen und erkenne sie mit dieser schriftlichen Anmeldung an. Ich versichere die Richtigkeit meiner Angaben.

__________________________ Datum/Ort

____________________________________ Unterschrift Vertragspartner (erforderlich) ____________________________________ Unterschrift Teilnehmer (erforderlich)

Bitte senden Sie Ihre Anmeldung per Post, Fax oder E-Mail ausgefüllt an: Event-Akademie der EurAka Baden-Baden gGmbH Jägerweg 8 76532 Baden-Baden Fax +49 7221 93-1300 E-Mail: [email protected]

Bei Rückfragen erreichen Sie uns persönlich unter Telefon +49 7221 93-1393

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