Wedding planner Olasdecaramelo
Con amor e ilusión
Calendario
2015 L
M
X
J
V
S
D
ENERO
L
M
X
J
V
S
D
FEBRERO 2
3
4
8
9
10
11
2
3
4
5
12 13 14 15 16 17
18
9
10
11
12 13 14 15
6
7
M
X
J
V
S
X
J
V
S
D
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12
16 17 18 19 20 21 22
13 14
15
16
17
18
19
MARZO
1 5
L
6
7
D 1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 13 14 15
L
M
ABRIL
8 6
19 20 21 22 23 24 25
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
20 21 22 23 24 25 26
26 27 28 29 30 31
23 24 25 26 27 28
30 31
27 28 29 30
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
6
7
1
2
3
1
2
3
4
5
8
9
10
8
9
10
11
12 13 14
4
5
11
12 13 14 15
6
7 6
7
1
2
1
2
3
4
5
3
4
5
6
7
8
9
8
9
10
11
12
10
11
12 13
14
15
16
16 17
15 16 17 18 19 20 21
13 14 15
18 19 20 21 22 23 24
22 23 24 25 26 27 28
20 21 22 23 24 25 26
24 25 26 27 28 29 30
25 26 27 28 29 30 31
29 30
27 28 29 30 31
31
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
DICIEMBRE
1
2
3
4
NOVIEMBRE 1 2 3 4 5
7
8
9
10
11
9
12 13 14
15
1
2
3
4
5
8
9
10
11
12 13
5
14 15 16 17 18
19 20
7
6
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Notas:
16 17 18 19
6
11
7
8
19 20 21 22 23
1
2
3
4
5
6 13
12 13 14 15
7
8
9
10
11
12
16 17 18
16 17 18 19 20 21 22
14
15
16 17
18
19 20
19 20 21 22 23 24 25
23 24 25 26 27 28 29
21 22 23 24 25 26 27
26 27 28 29
30
28 29 30 31
30 31
10
6
17 18
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Septiembre
Noviembre
Agosto
Octubre
Diciembre
2016 L
M
X
J
V
S
D
ENERO
L
M
X
J
V
S
D
FEBRERO
L
M
X
J
V
S
D
MARZO
X
J
V
S
D
1
2
3
ABRIL
2
3
1
2
3
4
5
8
9
10
8
9
10
11
12 13 14
16 17
15 16 17 18 19 20 21
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
22 23 24 25 26 27 28
21 22 23 24 25 26 27
29
28 29 30 31
18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
MAYO
JUNIO
JULIO
AGOSTO
5
6
7
11
12 13 14 15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12 13 14
15
6
7
7
M
1 4
6
L
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12 13
4
5
6
7
8
9
10
14
15 16 17 18 19 20
11
12
13 14
15
16
17
1
2
3
4
5
8
9
10
11
12
4
5
16 17 18 19
11
12 13 14 15
6
7
6
1
2
3
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
8
9
10
11
12
13
14
16 17
15
16
17 18
16 17 18 19 20 21 22
13 14 15
23 24 25 26 27 28 29
20 21 22 23 24 25 26
18 19 20 21 22 23 24
22 23 24 25 26 27 28
30 31
27 28 29 30
25 26 27 28 29 30 31
29 30 31
SEPTIEMBRE
OCTUBRE
NOVIEMBRE
DICIEMBRE
8
9
2
3
4
3
4
5
8
9
10
11
10
11
12 13 14 15 16
12 13 14 15 16 17
18
19 20 21 22 23 24 25
6
7
26 27 28 29 30
Notas:
7
2
1 5
6
1
6
19 20 21
1
2
3
4
5
7
8
9
10
11
12 13
17 18 19 20 21 22 23
14
15 16 17 18 19 20
24 25 26 27 28 29 30
21 22 23 24 25 26 27
19 20 21 22 23 24 25
31
28 29 30
26 27 28 29 30 31
5
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12 13
14
15
16
17
18
Enero
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Septiembre
Noviembre
Agosto
Octubre
Diciembre
Lista de teléfonos
Iglesia Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Iglesia de la novia Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Cursillos prematrimoniales Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Lugar del banquete Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Fotógrafo Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________
Video Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Dj Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Alianzas Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Salón de belleza novia Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Floristería Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________
Coches de boda Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Nombre_____________________________________________ Teléfono____________________________________________ Animación niños Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Vestido Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Agencia de viajes Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________ Otros Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________
Nombre_____________________________________________ Teléfono_____________________________________________ Dirección ___________________________________________
Lista de tareas
Elegir la fecha de boda Buscar salón de bodas Establecer presupuesto Hacer lista de invitados Elegir invitaciones Elegir fotógrafo y contratar Elegir video y contratar Elegir y contratar floristería Elegir ramo de novia Contratar luna de miel Comprar los anillos Comprar vestido Comprar traje novio Comprar complementos y ropa interior novia Comprar complementos y ropa interior novio Elegir y comprar regalos hombre y mujeres Elegir y comprar regalos niños Ir a la notaria Preparar invitaciones de boda Repartir invitaciones de boda Contratar servicio de música iglesia y banquete Hacer preboda fotos y video Cursillos prematrimoniales Papeleo iglesia Otorgo Buscar ropa niños de arras Hacer prueba de menú Hacer prueba de peinado y maquillaje (llevar tocado si lo tuviera)
Hacer lista de invitados despedida de solteros Elegir fecha despedida de solteros Elegir testigos Hacer prueba del vestido (con todos los complementos que usarás ese día) Hacer CD música cocktail y vals Contratar coches para la boda Elegir decoración banquete Elegir nombres para las mesas Hacer mesas invitados Preparar lecturas boda Elegir personas que leerán en la ceremonia Terminar regalos y ponerlos en sus cestas Hacer cestas para los baños Buscar porta alianzas y arras Recoger vestido de novia Llamar servicios contratados para confirmar (video, fotógrafo, fotomatón, floristería,…) Confirmar número de invitados y mesas al lugar del banquete Avisar quien lleva cada cesto en la iglesia Llamar a asistentes sin confirmar Hacer tratamientos de belleza Entregar carta a seres queridos para agradecerles su apoyo y ayuda Llevar preparativos al lugar del banquete Asignar funciones específicas a personas de confianza Preparar sobres para pagar a los proveedores Preparar pasaporte para el viaje Hacer maletas de luna de miel
Preparar billetes luna de miel, dinero en efectivo y documentación. Hacer postboda Inscripción en el registro civil OTRAS:
Banquete
Primeras visitas 1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Notas
Preguntas restaurante 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
¿Hay disponibilidad en la fecha y hora que os deseáis casar? ¿Cuál es el número máximo o mínimo de invitados en el salón de mi banquete? ¿Se celebran más bodas el mismo día y a la misma hora? ¿Hay que pagar un canon o alquiler por el lugar de celebración? ¿Cuáles son los precios de los distintos menús? ¿Se pueden variar los menús? ¿Ofrecen alternativas de menú para personas alérgicas o si a alguien que no le gusta algo de lo que hay en el menú si le ofrecen otra cosa? 8. ¿Cuáles son las horas de barra libre que se incluyen? 9. ¿Precio por horas adicionales? 10. ¿Qué tipos de bebidas entran en la barra libre? 1 . ¿Cuando son los momentos ideales para dar muñecos de tarta, ramos u otros regalos? 12. ¿Regalan espada de corte de tarta o las copas y figura de novios pastel? 13. ¿Cuántos camareros hay por invitados? 14. ¿Llevan los camareros uniforme único? 15. ¿Dónde se celebra el aperitivo? ¿Y si llueve…? 16. ¿Existe una habitación para los novios (guardar regalos, etc)? 17. ¿Hay accesibilidad para minusválidos si los hubiera entre los invitados? 18. ¿Cuántas plazas de parking hay disponibles? 19. ¿Cuál es el coste del parking si lo hubiera? 20. ¿Hay habitaciones disponibles para los invitados y ofertas de alojamiento? 21. ¿Cuál es la forma de pago del banquete? 22. ¿Cuál es el coste por cancelación de la boda? 23. ¿Cuántos años lleva funcionando el lugar en el negocio de las bodas? 24. ¿Hasta qué hora se puede estar en el lugar de celebración? 25. ¿Servicios adicionales? 26. ¿Incluye servicio de autobuses? 27. ¿Podemos pasar al día siguiente a pagar? ¿A qué hora?
Decoración: 28. ¿Qué decoración hay en el lugar de celebración? 29. ¿La decoración de las mesas, sillas y centros se incluyen en el precio? ¿Se incluyen las minutas? 30. ¿Se pueden elegir los centros de mesa, mantelería,…? 31. ¿Puedes nombrar las mesas como quieras y llevas tú los carteles? 32. El Libro de firmas o photocall, ... ¿dónde lo puedes ubicar? ¿Entra dentro de precio de decoración, va a parte o por cuenta propia? 33. ¿Cómo se organizan las mesas en el salón? 34. ¿Cuál es el número máximo de comensales por mesa? 35. ¿Cómo se realiza la lista de los invitados? ¿Se puede personalizar? 36. ¿Se puede pasar por el restaurante un dia antes para llevar cosas de decoración, detalles y demás? Música: 37. ¿La música suena durante la comida/cena?, si la pones tú o qué opciones tienen ellos 38. ¿Incluyen grupo musical, DJ,…? 39. Como le tengo que dar la música que quiero poner en cada momento y si le tengo que dar una chuleta o algo para ponerla. 40. ¿Hay restricciones de música? Niños: 41. ¿Los niños pueden ir en una mesa aparte? 42. ¿Tienen servicio de animación para niños? 43.¿Tienen espacio para juegos, castillos inflables, etc?
Notas
Restaurante elegido
Nombre Teléfono Dirección
Datos de organización - Fecha de prueba de menú: - Hora aproximada del cocktail: - Hora de la comida: - Horas de barra libre: - Número final de invitados - Número total de mesas:
Notas
Menú seleccionado antes de la prueba de menú
Servicios incluidos Decoración floral Minutas personalizadas Protocolo de mesas Cortador de jamon Candybar tallador de fruta Junior suite con cava, bombones, desayuno y late check out Parking Obsequio de juego de arras fabricados en plata de ley (ya lo tenemos 3h barra libre Otros….
Prueba de menú y menú final elegido
Invitados
Detalles para invitados Detalles invitadas Empresa: Precio por unidad: Cantidad:
Detalles invitados Empresa: Precio por unidad: Cantidad:
Detalles niños Empresa: Precio por unidad: Cantidad:
Otros Detalles: Kits de emergencia
Cestas baños
Texto para las cestas: Para las urgencias de las chicas/chicos de parte de los novios. La cesta contiene:
Cesta chicas Laca Toallitas intimas Pañuelos de papel Tiritas Chicles y caramelos Toallitas quitamanchas Costurero Imperdibles Compresas y tampones Horquillas y gomas del pelo Peine Desodorante lustrazapatos
Cesta chicos Gomina Toallitas intimas Pañuelos de papel Tiritas Chicles y caramelos Toallitas quitamanchas Peine Desodorante lustrazapatos kit afeitado spray aliento freco
notas Comprar 2 marcos para las notas de lo que llevan las cestas
Lista de invitados novia Nombre
A
N
Grupo
Teléfono
Dada
Viene
Mesa
Nombre
A
N
Grupo
Teléfono
Dada
Viene
Mesa
Direcciones de invitados (enviar carta) Nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Dirección
Notas
Lista de invitados novio Nombre
A
N
Grupo
Teléfono
Dada
Viene
Mesa
Nombre
A
N
Grupo
Teléfono
Dada
Viene
Mesa
Direcciones de invitados (enviar carta) Nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Dirección
Notas
Organización niños Padres
Nombre
Edad
Menú
Viene?
Padres
Nombre
Edad
Menú
Viene?
Número de niños: Total niños: Total de niños que asisten: Total de niños que comen menú:
Número de niñas:
Invitados con hotel
Plano de mesas Temática:
Nombre de las mesas
Iglesia
Hora de la celebración:
Tipo de misa:
Lecturas y lectores: Testigos: -
Día del ensayo:
Precio de la ceremonia:
Preguntas para la iglesia: 1. ¿Qué papeles necesitamos para casarnos y cuándo debemos traerlos? Cursillos prematrimoniales Otorgo (2 testigos mayores de edad no familiares) Partida de bautismo (caducidad de 6 meses) (iglesia de bautismo) Partida de nacimiento (registro)
2. ¿Debemos hacer cursillo prematrimonial? Y en ese caso, ¿dónde y cuándo?
3. ¿Cita para el Otorgo?
4. ¿Se casa alguien el mismo día que vosotros? 5. ¿ Decoración de la iglesia?
Notas:
Música Momento Entrada de la novia Entrada del novio Salida del templo
Notas
Canción elegida
Servicios
Música banquete Empresa contratada:
Precio del servicio: Dinero por reserva entregado: Canciones seleccionadas para LOS MOMENTOS
Momento Llegada de los novios Baile de apertura Baile con el padrino Canción final de cierre
Canción elegida
Invitaciones Datos de la empresa:
Cantidad de invitaciones Precio por unidad: Día de recogida: Texto tipo para la invitación:
Nombres de los novios Tenemos el placer de invitaros a nuestro enlace matrimonial que celebraremos el día __ de _________de 201_, a las ______ horas, en __________________________________________________________ A continuación, lo celebraremos todos juntos en ___________________________ ¡Os esperamos! Se ruega confirmación novia - teléfonos xxxxxxxxxxxx correo @@@@@@@@@@@@ Notas:
novio - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx @@@@@@@@@@@@@@
Fotógrafo Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección
Precio Reserva Condiciones
Notas
Video Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección Precio Reserva Condiciones
Notas:
Floristería Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección
Precio Reserva Condiciones
Notas
Coches Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección
Precio Reserva Condiciones
Notas
Alianzas Datos de la empresa Nombre Teléfono Dirección
Precio Grabado:
Día de recogida: Foto:
Notas
Luna de miel Destino elegido:
Presupuesto: Precio final: Agencia de viajes:
Tel: Dirección
Salida: ___/___/___ Llegada: ___/___/____ Noches: _______
Documentos
Intinerario
Teléfonos de interés
Otros servicios
Lluvia de ideas
Novia
Belleza novia Empresa: Teléfono Dirección Servicios: - Peluquería Fecha prueba de peinado: Hora de llegada día de la boda: Precio: - Maquillaje Fecha prueba de maquillaje
Hora de llegada día de la boda: Precio: Otros tratamientos tratamiento Limpieza dental Tinte de pestañas Limpieza de cutis Manicura y pedicura Depilación completa
Cita
Notas belleza
Vestido de novia
Empresa: Teléfono Dirección
Precio: Fecha de recogida del vestido:
Pruebas:
Citas y comentarios de la búsqueda de vestido
Complementos Artículo
Precio
Zapatos
Lencería
Joyas
Otros detalles Algo prestado Algo viejo Algo azul Algo regalado
Empresa
Despedida de soltera
Fecha
Notas
Lista de invitadas Nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Teléfono
Confirmada
Novio
Traje de novio Empresa:
Precio: Fecha de recogida del vestido:
Pruebas :
Complementos Artículo Zapatos
Ropa interior
Reloj
Otros detalles
Precio
Empresa
Despedida de soltero Nombre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
Teléfono
Confirmada
Money
Concepto Donativo iglesia Música iglesia DJ Menú Invitaciones Fotógrafo Video Coches Alianzas Arras Viaje de novios Notaría Vestido novia Lencería Peluquería Maquillaje Otros tratamientos Traje del novio Belleza novio Floristería Regalos invitados Cestas baños
Estimación Coste real Pagado Pendiente
Notas
Notas
Tarjetas proveedores
Frases de agradecimiento
Ideas protocolo de mesas
Lista de compra
Notas
Notas
Notas
Notas
Notas
Notas
Sueña…
