Web Voluntarios “la Caixa” Alta de una actividad de voluntariado El alta de actividades en el Portal Voluntarios “la Caixa” está reservada para las personas de las asociaciones que tengan en perfil de gestor. Unas recomendaciones previas antes de explicar cómo dar de alta una actividad:
Hay un tiempo máximo para dar de alta la actividad, así que te recomendamos que tengas los textos ya preparados, especialmente la descripción y los requisitos, o que des de alta la actividad indicando lo mínimo en estos campos y que luego edites la actividad completando estos campos. Procura ser breve y descriptivo, ponte en el lugar del voluntario/a, piensa qué información necesita para participar en la actividad. Procura usar un tono positivo. En el alta de actividades existe la posibilidad de incluir unas preguntas que los voluntarios deberán responder obligatoriamente. Antes de ponerte con el alta de la actividad piensa si serán necesarias estas preguntas. Por ejemplo: ¿usarás el autobús qué hemos organizado? ¿vendrás con más voluntarios? ¿tienes experiencia previa en una tarea determinada? ¿qué horario prefieres?
Acceder a la zona privada de voluntario Para dar de alta una actividad, lo primero es acceder a la web Voluntarios “la Caixa” e introducir tu usuario (tu dirección de correo electrónico) y tu contraseña (habrás recibido un email con tu contraseña para la nueva web).
Tras haber introducido tu usuario y contraseña, en la parte superior derecha de la web verás que aparece “MI ZONA (tu nombre)”. Si pinchas en ese botón accederás a tu zona privada de voluntario, que es desde donde podrás publicar las actividades.
Alta actividad
Para publicar una actividad nueva, deberás pinchar en la pestaña “Actividades de voluntariado” y luego en el botón “Dar de alta una actividad de voluntariado”.
Ahora llegarás a un formulario con todos los campos para el alta de la actividad. Son tres pantallas diferentes, y los campos marcados con * son obligatorios. Verás que muchos campos los puedes completar usando el menú desplegable y es muy sencillo. Paso 1 En esta primera página todos los campos son obligatorios, salvo el de Programa Obra Social “la Caixa”. La mayoría de los campos los puedes editar después de haber dado de alta la actividad, salvo el título y la provincia, que luego no los puedes cambiar. Te recomendamos que pienses bien el título para que transmita la idea de la actividad y dé alguna pista sobre el día o lugar de celebración y que esta información pueda servir como “gancho” para los voluntarios. Te recordamos que el tiempo es limitado, así que puedes dejar para más adelante completar la descripción y los requisitos. Cada actividad va asociada a una categoría o área de acción social, solo a una, y puede ir asociada a varias subcategorías dentro de esa categoría. Puedes dar de alta la misma actividad en varias provincias. El sistema creará una actividad por provincia, y luego podrás editar cada actividad para ajustarla a su provincia.
Paso 2 En esta pantalla precisaremos con más detalle las cuestiones logísticas como el sitio y la dedicación de tiempo. Es importante ser preciso con esta información e intentar recoger todas las opciones posibles. En los días de la semana y en el horario, si marcas la opción “Otros” puedes usar la caja de texto para indicar con más precisión la hora exacta o si se puede ir un día sí y otro no, etc. En los campos de individual o colectivo, piensa si a la actividad se puede acudir en grupo o con niños. Ten en cuenta que esta circunstancia puede animar a muchos voluntarios. Cuando se alcance la fecha límite de inscripción, la actividad seguirá publicada en la web y te llegará un mensaje diciendo que se alcanzo la fecha límite por si quieres prorrogar o dar de baja la actividad.
Paso 3 En este paso, que no es obligatorio, es donde puedes incorporar las preguntas que deberá responder el voluntario antes de inscribirse de manera definitiva a la actividad. Todas las preguntas son de respuesta obligatoria, y hay dos tipos de preguntas:
Tipo test: junto a la pregunta defines las posibles respuestas. Máximo cinco posibles respuestas por pregunta. A cada respuesta debes asociar un número del 0 al 10 en el desplegable de la derecha. Al pensar las respuestas, ten en cuenta si es necesario incluir una opción que sea “Indiferente” o similar. Hay cuatro preguntas de este tipo.
Pregunta abierta: es una pregunta normal que el voluntario responderá en una caja de texto.
Estas preguntas de filtrado no se pueden editar ni incorporar una vez publicada la actividad. Piensa bien antes de dar de alta la actividad si usarás o no estas preguntas y cómo las formularás.
Final Tras la página de las preguntas de filtrado, si todo ha ido bien, debería salir la pantalla de actividad grabada con éxito.
Edición Y estará publicada la actividad en la web y podremos editarla desde nuestra zona privada de voluntario. La actividad aparece en la pestaña que hemos visto antes de “Actividades de voluntariado” y siempre van ordenadas de más antiguas a más recientes. Para modificar la actividad tengo que pinchar en el título.
La principal novedad en la edición, además de poder cambiar el contenido de la actividad, es poder desactivar y activar la actividad. Cuando damos de alta una nueva actividad, automáticamente se publica en la web. Si queremos que no se vea en la web porque ya no hay plazas o porque nos falta algún dato, deberemos ir a la edición de la actividad y al final de esa pantalla nos encontraremos con dos campos:
Estado de la oportunidad. Solo hay dos opciones: publicada (se ve en la web) o no publicada (no se ve en la web). Cubierta por el Portal de Voluntariado. Siempre que cambie el “Estado de la oportunidad” tendré que informar si la actividad se ha cubierto no por el Portal. Si la paso a “No publicada” deberé elegir una de las cuatro opciones (Cubierta, No cubierta, En parte y Pendiente) y si la paso de “No publicada” a “Publicada”, deberé poner “Sin especificar”.
Traducción El sistema siempre entenderá que se está dando de alta la actividad en el idioma en que está navegado el voluntario gestor de la asociación, ya sea catalán o castellano. Lo normal es que la actividad se publique en idioma que se use habitualmente en cada asociación. Pero existe la posibilidad de traducir la actividad al otro idioma, una vez que ya ha sido dada de alta. ¿Cómo? Desde la zona privada de voluntarios, en “Actividades de voluntariado”:
Tras pinchar en “Traducir”, nos saldrá una pantalla con los campos de texto que es imprescindible que traduzcamos. Los campos que funcionan en base a desplegables no será necesario traducirlos. Si hemos usado las preguntas de filtrado, también nos aparecerán en esta pantalla para traducirlas. El orden de las preguntas y las respuestas deberá ser el mismo que usamos en el idioma inicial.
