VERWALTUNG GEHT HEUTE GANZ ANDERS. MIT Die Finanzbuchhaltung ist bei uns mittlerweile als digitale Buchführung verankert und für uns ein logischer Schritt in der Umsetzung der digitalen Zukunft. Daher wird bei uns jede Buchhaltung digitalisiert – entweder direkt bei Ihnen im Unternehmen oder bei uns in der Kanzlei. Ein solides Fundament für die digitale Buchhaltung - nebst Technik und Scanner - enthält unsere Mandantenlösung myKanzlei.
IHRE VORTEILE Kein Originalbeleg verlässt Ihr Haus Durch das Einscannen aller Buchungsbelege entfällt für Zwecke der Finanzbuchhaltung die Herausgabe von Originaldokumenten. Selbstbuchende Mandanten Mandanten mit eigener Buchhaltungsabteilung/Buchhalter im Unternehmen können über einen von uns eingerichteten Zugang passwortgeschützt in der von uns zur Verfügung gestellten Finanzbuchhaltung selbst buchen und – falls gewünscht – den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen darüber abwickeln – inklusive aller betriebswirtschaftlichen Auswertungen – alles aus einem System. Wir buchen für Sie - Einrichtung und Organisation Ihrer Arbeitsplätze für myKanzlei nebst Scanner vor Ort. -
Erstellung Ihrer Buchhaltung durch uns nach Ihren individuellen Wünschen täglich, wöchentlich oder monatlich.
-
Auf Wunsch: „Außer Haus Service“ Buchhaltung in Ihrem Unternehmen vor Ort.
-
Erstellung individueller Auswertungen wie z. B. dem individuellen Controllingreport oder ABC-Analysen.
-
Einrichtung von Kostenstellenauswertungen etc..
-
Einrichtung eines Mandantenzugangs: Mit dem Zugang haben Sie auch tagesaktuellen Einblick in Ihre
2
Finanzbuchhaltung und alle Auswertungen. Der Mandant kann auf Wunsch seinen Zahlungsverkehr auf Grundlage der von uns erstellten Finanzbuchhaltung selbst mit myKanzlei-Zahlungsverkehr abwickeln – das erspar t Zeit und Geld. Ein echter Mehrwert! Steuerberatung 4.0 Wir beraten auf Grundlage der tagesaktuellen Buchhaltung und können so mit Ihnen gemeinsam schneller auf gewisse Tendenzen reagieren und Sie frühzeitig steuerlich oder bilanzrechtlich gestaltend unterstützen. Zeitersparnis Holen und Bringen der klassischen „Pendelmappe“ zum und vom Steuerberater ist nicht mehr notwendig. Aktualität Sofort nach der Buchung der von Ihnen eingescannten Belege erhalten Sie eine BWA – abrufbar im geschützten myKanzlei-Netarchiv. Den Buchungsmodus entscheiden Sie: täglich – wöchentlich – monatlich. Tagesaktueller Liquiditätsstatus Das Abrufen der Bank bewegungen in die Finanzbuchhaltung erfolgt täglich über unseren Kontoauszugsmanager - somit falls gewünscht täglich aktueller Stand der Banksalden und Debitoren/Kreditoren in der Finanzbuchhaltung. Belege finden Eingescannte Belege finden Sie in Sekundenschnelle über unsere Volltextsuche wieder. Alle Informationen eines Beleges werden täglich über eine Volltexterkennung im System gespeichert. Ein Klick und Sie wissen z.B. welchen Artikel Sie wann, zu welchem Preis, bei welchem Lieferanten eingekauft haben und erhalten dazu den gesamten Beleg aus dem System. So wird das Suchen von Papierbelegen überflüssig.
1
2
Netarchiv Ihre betriebswirtschaftliche Auswertung ist sofort nach Fertigstellung in Ihrem kennwortgeschützten myKanzlei-Netarchiv verfügbar und nicht – wie gewöhnlich – ggf. erst bei Abholung des Fibu-Ordners. Daneben können wir Ihnen zum Beispiel auch die gesamte Lohnakte oder auch wichtige Unternehmensverträge sachbearbeiterbezogen im Netarchiv zur Verfügung stellen. Revisionssichere Archivierung Alle Belege werden durch das Einscannen und deren Verbuchung revisionssicher
WAS ÄNDERT SICH FÜR SIE? Der gesamte Verwaltungsablauf schrumpft auf ein Minimum: Tagespost öffnen Posteingang - wie üblich - prüfen und bearbeiten. Posteingang (z. B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen etc.) einscannen* Posteingang per Klick über unseren passwortgeschützten myKanzlei-Zugang auf unseren Server übertragen.
Sprechen Sie mit uns: 02 71-3 84 23
3
4
abgelegt – die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für diese Belege und somit auch z.B. für die steuerliche Betriebsprüfung ist sichergestellt. Wir verwalten die steuerrelevanten Belege für den Betriebsprüfer, er kommt zu uns, nicht zu Ihnen. Keine Cloud-Lösung Alle Daten befinden sich auf unserem hauseigenen Server in Siegen oder im deutschen Rechenzentrum der Eurodata AG in Saarbrücken.
*Den erforderlichen Scanner bekommen Sie aus unserem Servicepool: - TOP Scanner mit 40 Seiten pro Minute - Duplex Scanwerk für Vorder- und Rückseite in einem Durchgang - Stapelscanner für 40 Blätter Stapelzufuhr - Anlieferung in Ihr Unternehmen - Vor- Ort- Service - Online Installation - Vor Ort Treiberinstallation - Kurzeinweisung - Austauschservice nach 36 Monaten - Scansoftware nach den Vorschriften der Finanzverwaltung (GDPdU)
@
Oder schreiben Sie uns eine E-Mail:
[email protected]
3
PENDELMAPPE WAR GESTERN. HEUTE IST . myKanzlei-Finanzbuchhaltung Alle Belege der Finanzbuchhaltung werden von Ihnen eingescannt und sofort in Ihrer Buchhaltung archiviert – Der Beleg ist immer der jeweiligen Buchung zugeordnet. Kein Originalbeleg verlässt Ihr Haus. Zeitersparnis Holen und Bringen der klassischen Pendelmappe ist nicht mehr notwendig. Aktualität Sofort nach Buchung der Unterlagen erhalten Sie eine BWA – abrufbar im geschützten myKanzlei-Netarchiv. Finanz- und Liquiditätsstatus auf Wunsch tagesaktuell – Abrufen der Bankbewegungen mit dem Kontoauszugsmanager – somit aktueller Stand der Debitoren und Kreditoren und des Finanzstatus. Revisionssichere Archivierung Die Betriebsprüfung kann kommen – ohne die Belege der letzten 3 Jahre zusammenzustellen.
4
LIQUIDITÄT UND ÜBERBLICK. MIT . myKanzlei-Zahlungsverkehr myKanzlei-Mahnwesen Mit myKanzlei-Zahlungsverkehr regulieren Sie Ihre Geldgeschäfte auf Grundlage der tagesaktuellen Buchhaltung. Vorbei ist die zeitraubende Tätigkeit, in der Sie neben der Finanzbuchhaltung „zu Fuß“ Ihre Rechnungen überweisen. Vorbei sind die Zeiten der Trennung zwischen unbezahlten und bezahlten Rechnungen in Ihren Unterlagen. Dies übernimmt für Sie myKanzleiZahlungsverkehr.
Kann Skonto gezogen werden? Das System zeigt es an. Sie wollen einen abweichenden Betrag zahlen? Einfach manuell eingeben. Die „DTAUS“ für die Bank wird automatisch generiert und die offenen Posten/ Kreditor in der Finanzbuchhaltung vom System selbständig ausgeglichen.
Voraussetzung ist selbstverständlich eine tagesaktuelle Buchhaltung, z. B. durch unsere Lösung myKanzleiFinanzbuchhaltung.
myKanzlei-Mahnwesen. Dasselbe System. Mahnungen an Kunden auf Basis der tagesaktuellen Buchhaltung generieren.
myKanzlei-Zahlungsverkehr zeigt Ihnen, welche Rechnungen gerade fällig sind.
Wir nennen dies zusammen mit myKanzlei- Finanzbuchhaltung auch das „geschlossene System“. Digitalisiertes und archiviertes Belegwesen, integriert in die Finanzbuchhaltung und das myKanzlei-Netarchiv, abgerundet mit dem myKanzlei-Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
5
IHRE AUSWERTUNGEN UND DOKUMENTE IM ÜBERBLICK. EIN KLICK ZU myKanzlei. Direkt über unsere Internetseite rufen Sie, nach Ihrem persönlichen Login, Ihr Datenarchiv auf unserem Web Server auf. Gehen Sie dazu einfach auf myKanzlei. Sie haben rund um die Uhr Zugriff auf Ihr persönliches myKanzlei-Netarchiv, vorausgesetzt, Sie verfügen über einen Internetzugang. Die individuell für Sie eingerichtete Infrastruktur ist nahezu unbegrenzt skalierbar und führt Sie immer schnell und sicher zu allen Verträgen, Dokumenten und Buchungsbelegen. Entweder gehen Sie über die für Sie angelegte Struktur oder über die integrierte Volltextsuche. Warum Volltextsuche? Weil Sie zum Beispiel nach einer Serien- oder Auftragsnummer suchen, um den entsprechenden Rechnungsbeleg am Bildschirm anzusehen. Oder weil Sie wissen wollen, welcher Kunde einen bestimmten Artikel gekauft hat. Eventuell auch, um sofort zu sehen, bei wem oder wann Sie einen bestimmten Artikel eingekauft haben. Sie entscheiden über den Umfang der Datenhaltung. myKanzlei-Netarchiv ist hier völlig flexibel und individuell gestaltbar. Mit der Speicherung aller Informationen eines Beleges durch das Texterkennungsprogramm kann auch von Ihnen nach allen Inhalten gesucht werden.
EIN DEUTSCHES RECHENZENTRUM STATT EINER ANONYMEN CLOUD! Das Rechenzentrum der Eurodata: Höchste Datensicherheit & Green - IT. Im Rechenzentrum der Eurodata, einem der sichersten und modernsten Rechenzentren Europas – mit Standort Saarbrücken – werden Ihre Daten sicher
6
und professionell aufbewahrt. Hierbei handelt es sich um eine „wirkliche“ Serverlösung – OHNE Cloud Technologie. Somit stellen wir u.a. sicher, dass Ihre sensiblen Daten bestens geschützt sind. Weitere Informationen unter: www.eurodata.eu
WAS DARF ES DENN FÜR SIE SEIN? Jeder unserer Mandanten mit laufender Finanzbuchhaltung erhält seine Auswertungen im myKanzleiNetarchiv, anstelle des gewohnten Papierausdruckes, bereitgestellt. Natürlich kann myKanzlei-Netarchiv noch viel mehr. Unternehmensdokumente/Vertragswesen Gerne stellen wir Ihnen auch diese Dokumente im myKanzlei-Netarchiv zur Verfügung. Die ideale „Dauerakte“ für Sie und uns – überall und jederzeit einsehbar. Sie möchten den schnellen Zugriff auf eine Kopie der Bilanzen der z. B. letzten drei Jahre? Kein Problem. Dann stellen wir diese bereit.
Vertrag über die Errichtung einer typisch stillen Gesellschaft
zwischen
vertreten durch ihren persönlich haftenden Gesellschafter-Geschäftsführer
Personal Hier besteht die Möglichkeit, die Anstellungsverträge, die laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen, SV-Meldungen, Personalstammdaten etc. der Mitarbeiter, Lohnakte ausgeschiedener Mit-arbeiter für Sie bereitzustellen und zu archivieren.
- nachfolgend Inhaberin genannt – und
Herrn/ Frau,
wohnhaft in ............... - nachfolgend stiller Gesellschafter genannt –
Vorbemerkungen Die Inhaberin betreibt in Gegenstand des Unternehmens ist Herr/Frau beabsichtigt, sich zur Stärkung des Unternehmenskapitals als stiller Gesellschafter i.S.d. §§ 230ff. HGB am Handelsgewerbe der Inhaberin zu beteiligen. Zu diesem Zweck vereinbaren die Parteien folgendes:
§ 1 Einlage des stillen Gesellschafters Der stille Gesellschafter erbringt eine Bareinlage von
Euro (
).
Die Einlage ist sofort fällig.
§ 2 Dauer der Gesellschaft, Geschäftsjahr
Sie möchten, dass sich Ihre Mitarbeiter papierlos die eigene Lohnabrechnung abrufen können? Mit einem eigenen Mitarbeiterzugang und eigenem Mitarbeiterpasswor t ist dies möglich. Natürlich erhält die Person nur Zugang zu den eigenen Lohnunterlagen. Sie entscheiden, welche.
Die Gesellschaft beginnt am
. Sie wird auf unbestimmte Dauer abgeschlossen.
Das Geschäftsjahr entspricht dem Geschäftsjahr der Inhaberin.
Poolvereinbarung zwischen Herrn A und Herrn B 1. Einheitliche Stimmabgabe Die Vertragsparteien werden in Zukunft bei allen Gesellschafterbeschlüssen der ABCDGmbH übereinstimmend mit Ja oder Nein stimmen oder sich übereinstimmend der Stimme enthalten.
2. Festlegung des Abstimmungsverhaltens Vor jedem Gesellschafterbeschluss werden die Vertragsparteien ihr Stimmverhalten durch einen zwischen den Vertragsparteien zu treffenden Beschluss festlegen. Der Beschluss wird mit Mehrheit der vorhandenen Stimmen gefasst. Je EUR 100 eines Geschäftsanteils gewähren eine Stimme.
3. Verfügungsbeschränkung Eine Übertragung von Geschäftsanteilen an der Gesellschaft ist nur auf eine Vertragspartei dieser Vereinbarung zulässig. Die Rechte und Pflichten aus dieser Poolvereinbarung gelten für die erwerbende Vertragspartei unverändert fort. Darüber hinaus ist eine Übertragung von Geschäftsanteilen an der Gesellschaft auf einen Dritten nur dann zulässig, wenn der Erwerber dieser Poolvereinbarung schriftlich beitritt und in alle Rechte und Pflichten des übertragenden Gesellschafters eintritt sowie sich gegenüber den übrigen Parteien dieser Vereinbarung seinerseits verpflichtet, die Geschäftsanteile an der Gesellschaft nur auf solche Personen zu übertragen, die dieser Vereinbarung schriftlich beitreten und die Verpflichtungen aus dieser Vereinbarung übernimmt. Überträgt ein Gesellschafter seine Beteiligung an der Gesellschaft auf einen Dritten, so garantiert der jeweils übertragende Gesellschafter im Wege eines selbständigen Garantieversprechens gegenüber den jeweils anderen Vertragsparteien dieser Vereinbarung, dass die erwerbende Person spätestens mit Erwerb der Geschäftsanteile dieser Poolvereinbarung beitritt und in alle Rechte und Pflichten des übertragenden Gesellschafters eintritt. Überträgt der übertragende Gesellschafter nur einen Teil seiner Geschäftsanteile auf einen Dritten, so hat er zu bewirken, dass diese Person dieser Poolvereinbarung beitritt. Der übertragende Gesellschafter und die erwerbende Person sind in diesem Fall Gesamtgläubiger bzw. –schuldner hinsichtlich der Rechte und Pflichten des übertragenden Gesellschafters aus dieser Poolvereinbarung.
Partnerzugänge/Banken
BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE AUSWERTUNG 12-Monatsübersicht für den Zeitraum 01.2011 bis 12.2011 -in
EUR-
Erstellt durch: Sadowski & Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH 57080 Siegen Mandant: 65110 Testmandant hmd, 82346 Andechs Bezeichnung
Datum: 27.03.2013 Seite: 1
Januar
Februar
März
April
Mai
Juni
Juli
August
September
Oktober
November
Dezember
Gesamt
Umsatzerlöse 8400 Erlöse USt allg.
11.241 11.241
12.982 12.982
26.907 26.907
12.153 12.153
15.595 15.595
14.058 14.058
13.042 13.042
11.579 11.579
23.813 23.813
22.529 22.529
22.290 22.290
22.653 22.653
208.843 208.843
Gesamtleistung
11.241
12.982
26.907
12.153
15.595
14.058
13.042
11.579
23.813
22.529
22.290
22.653
208.843
Wareneinkauf 3400 Wareneingang VSt allg.
1.761 1.761
1.847 1.847
2.725 2.725
1.925 1.925
1.625 1.625
3.072 3.072
2.661 2.661
2.431 2.431
2.848 2.848
3.127 3.127
3.063 3.063
3.409 3.409
30.495 30.495
Summe Wareneinkauf
1.761
1.847
2.725
1.925
1.625
3.072
2.661
2.431
2.848
3.127
3.063
3.409
30.495
ROHERTRAG Aufschlagsermittlung in %
9.480 538
11.136 603
24.182 887
10.228 531
13.970 860
10.986 358
10.381 390
9.148 376
20.966 736
19.402 620
19.227 628
19.244 564
178.348 585
2.264 2.264 0
2.420 2.420 0
2.653 2.653 0
2.724 2.724 0
2.454 2.454 0
2.454 2.454 0
2.346 2.346 0
2.537 2.537 0
3.125 3.125 0
2.876 2.876 0
2.895 2.895 0
2.764 2.664 100
31.513 31.413 100
699 699
737 737
629 629
892 892
832 832
732 732
783 783
1.358 1.358
626 626
626 626
700 700
700 700
9.314 9.314
58 58
86 86
226 226
86 86
78 78
1.558 1.558
178 178
178 178
358 358
158 158
158 158
258 258
3.374 3.374
Fahrzeugkosten 4530 Laufende Kfz-Betriebskosten
297 297
277 277
330 330
287 287
275 275
348 348
219 219
309 309
346 346
343 343
345 345
346 346
3.721 3.721
Abschreibungen 4830 Abschreibungen auf Sachanlag
200 200
200 200
200 200
200 200
200 200
200 200
200 200
200 200
200 200
200 200
200 200
200 200
2.400 2.400
Instandhaltung MBG 4805 Reparatur/Instandh.Betriebs- u
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
213 213
0 0
0 0
0 0
0 0
213 213
Porto/Telefon 4920 Telefon
529 529
163 163
131 131
95 95
86 86
451 451
120 120
158 158
128 128
131 131
125 125
130 130
2.246 2.246
Bürobedarf 4930 Bürobedarf
132 132
97 97
696 696
120 120
144 144
97 97
97 97
111 111
558 558
404 404
97 97
97 97
2.647 2.647
348 348 0
2.274 138 2.137
138 138 0
138 138 0
138 138 0
138 138 0
38 38 0
138 138 0
138 138 0
138 138 0
138 138 0
138 138 0
3.897 1.760 2.137
2.285 2.285
194 194
0 0
0 0
0 0
0 0
0 0
1.899 1.899
0 0
0 0
0 0
0 0
4.377 4.377
Warenverkauf
Auf Wunsch richten wir Zugänge für externe Partner ein. Ist zum Beispiel vereinbart, dass die Hausbank die monatlichen Auswertungen erhält, ist dies durch einen Partnerzugang problemlos möglich. Sie bestimmen, ob und welche Daten der Partner bereitgestellt bekommt. Auch Sachbearbeiter Ihres Unternehmens können durch eigene Zugänge mit eigenem Passwort nur für bestimmte Bereiche freigeschaltet werden.
Wareneinkauf
Kosten Personalkosten 4120 Gehälter 4127 Geschäftsführergehälter Raumkosten 4200 Raumkosten Versicherungen, Beiträge, Abgaben 4360 Versicherungen
Rechts- Beratungskosten 4955 Buchführungskosten 4957 Abschluss- u. Prüfungskosten Sonstige betriebliche Aufwendunge 4900 Sonstige betriebliche Aufwend
7
INTERESSIERT? Testzugang anfordern: So sehen Sie, wie Ihr myKanzlei aussehen könnte. Kostenlose Beratung wie myKanzlei in Ihrem Unternehmen funktioniert. Sprechen Sie mit uns: 02 71-3 84 23
@
Oder schreiben Sie uns eine E-Mail:
[email protected]
Eiserntalstraße 88 57080 Siegen
8
Tel. 02 71-3 84 23 Fax 02 71-3 84 25 0
[email protected] www.sadowski-kollegen.de